Reporte julio 2016
Introducción: Querido BoP: este reporte, el primero de la MCEB Titanium lleva muchos aprendizajes y buscar ser objetivo dentro de la inevitable subjetividad que envuelve al rol. Julio fue un mes donde pasaron MUCHÍSIMAS cosas en AIESEC para Argentina, lo que nos hace ver el poder de cada decisión. Este reporte buscar ser simple y directo al punto, respondiendo la pregunta: ¿Cómo vamos en el cumplimiento de nuestra promesa?
Van a encontrar la reportabilidad por proyectos y dentro de los mismos, por corners. Esta es la dinámica de trabajo de MCEB Titanium, y es también, a la hora de medir(nos) es lo que mayor claridad nos da. Espero que lo disfruten, y sobretodo, que puedan sacar next steps concretos para sus entidades, así como hacernos llegar feedback sobre julio y sobre potenciales mejoras tanto en reportabilidad como en gestión general de la red nacional. Abrazos! Ima, su MCP.
Índice:
1) Executive Summary 16.17
2) Involucrados con el mundo Argentinos por el mundo (OGX). ICX Revolution (ICX). Alianzas para el crecimiento (BD).
3) Gestión Estratégica Duplicá Argentina: •
Reclutamiento.
•
Expansiones.
Sustentabilidad: •
Plan vs Done Meta Financieras.
4) Cultura de crecimiento: Catalizadores de performance.
5) Otros & en qué anduvo MCEB.
1.
Executive Summary 16.17 Plan EstratĂŠgico de MCEB resumido
2580 Promesas de liderazgo (Completed)
Involucrados con el mundo
Gestión Estratégica
Jóvenes que cumplen
Cultura de crecimiento
ICX Revolution
Alianzas para el crecimiento
Duplicá Argentina Sustentabilidad x2 (Finanzas y Talento)
Cultura de Crecimiento
Argentinos por el mundo
Gestión Estratégica
Involucrados con el mundo
2580 Promesas de liderazgo (Completed)
Jóvenes que cumplen.
Catalizadores de crecimiento
Sub-Equipos dentro de MCEB Titanium:
OGX Corner: oGV, oGET, MKT B2C, TXP, F&M OD Corner: OD, TXP, F&M, MCP. ICX Corner: iGV, iGE, F&M, MKT B2B, TXP.
Corner Relevancia Externa: BD, F&M.
2.
Involucrados con el mundo Proyectos: 1) Argentinos por el mundo. 2) ICX Revolution. 3) Alianzas para el crecimiento.
Sub-Equipo: Operaciones, MKT B2B, MKT B2C, F&M, TXP.
Referencias
Accomplish del mes
Crecimiento Mismo mes aĂąo anterior
Avance de la meta de equilibrio de MCEB
El cumplimiento de nuestra promesa como lĂderes de AIESEC para Argentina es al 100%., por eso esta escala de colores de acuerdo al accomplishment y al crecimiento.
A) Argentinos por el mundo (OGX Corner)
oGV
A) Argentinos por el mundo
oGV
Julio fue el mes con mayor cantidad de Approved históricamente en oGV Argentina (ex oGCDP). Por el “Día del Amigo 2x1” conseguimos el 83% mostrando el poder de trabajar ordenados, en sinergia y con metas claras. Durante Agosto el foco es IXP con una meta overall de 150 Approved; cruzado con el lanzamiento de la nueva campaña para externos y Semana Global. Con respecto a la meta de Leads y el decrecimiento, responde a una estrategia de Marketing de enfocar en externos durante Agosto con la nueva campaña. Top 3 Approved: Córdoba, Salta, Rosario y Nordeste. FELICITACIONES!
A) Argentinos por el mundo oGET
A) Argentinos por el mundo
oGET
Para oGET julio fue un mes negativo. Conseguimos overaccomplish de la meta de Leads, pero no conseguimos convertir a Approved. El follow up de cada Lead es clave, así como la exigencia para los VPs oGET y los equipos. Viendo la madurez de los programas y dinámicas de trabajo, trabajar con coordinación y una cosa a la vez, será determinante. En lo cultural “no ser foco” no puede continuar siendo una excusa. Durante Agosto enfocaremos en IXP con una meta de 20 Approved de oGE; y oGT para India. Top Entities: UBA y Buenos Aires. FELICITACIONES! Disclaimer: la falta de actualización del CRM en Podio no permite tomar data fidedigna del 2015, por lo tanto, es probable que los crecimientos por sub-producto no sean exactos. Sin embargo, el overall de oGET si está correcto, en todos sus KPIs y MoS.
B) ICX Revolution iGV
B) ICX Revolution (ICX Corner) iGV
Julio para iGV fue un mes con foco en Value Delivery lo que se vio reflejado en las ventas, lejos de lo planeado. La estrategia y call 2 action post Drive Co era Ventas, que no pasaron el volumen planeado por los VPs. Con respecto al año anterior, vemos crecimiento en general, sobre todo en Opens; muestra evolución y fortaleza. iGV Argentina fue durante todo el año un ejemplo de acción y foco, por eso trabajaremos durante agosto con foco en ventas y constancia para empoderar la red. El ÚNICO foco será Ventas. No podemos perder el timeline y estamos a 2 semanas de comenzar IC, donde nuestra MCVP va a vender todas las oportunidades de Argentina que estén abiertas.
Top Entities Value Delivery: Córdoba, Mendoza y Buenos Aires. FELICITACIONES! Top Entities Ventas: Córdoba, USAL y Rosario. FELICITACIONES!
B) ICX Revolution iGE
Julio fue un mes donde no cerramos ningún Open nuevo. El foco de nuestro MCVP iGE estuvo 50% en Value Delivery y en Reclutamiento de su equipo. Es un gran desafío correr el programa con miembros newbies ya que aún el área no se alimenta de talento por sí sola. Es un desafío de esta generación decidir cómo continuará creciendo iGET y la posible introducción a nivel
local. Foco Agosto: 25% en tener el equipo completo / 75% ventas.
C) Alianzas para el crecimiento 1)
Influencer: In Progress.
2)
Universidades:
•
Portfolio check.
•
Next step: plan de entrada en universidades.
3) SDG Aligned Projects: •
Negociaciones avanzadas con ONU Argentina.
•
Propuesta enviada a Gob. Ciudad de Buenos Aires (GCBA).
•
Participación en la Semana de la Juventud en Buenos Aires por el Día Internacional de la Juventud.
4) Youth Speak: •
Aplicaciones a OC abiertas.
5) Assist Card:
•
In Progress: con el avance de IXP veremos los primeros resultados.
6) Otras cuentas: •
Unilever.
•
Quilmes.
3.
Gestión Estratégica
Proyectos: 1) Duplica Argentina. 2) Sustentabilidad Sub-Equipo: F&M, OD Manager, TXP.
A) Duplica Argentina Sub-Proyecto: Reclutamiento En el gráfico pueden ver el accomplish al día de hoy del reclutamiento (según PODIO;lo que no está allí, no existe) y el comparativo con el mismo reclutamiento del año pasado.
Prioridades Agosto
Talent Capacity Total
ABC: darle relevancia a la membrecía. “Ley de Voluntariado”. ICP + Mentoring: se viene IXP y un Plan de Carrera es importante para aumentar la retención. Educación: Lanzamientode Ciclo Nacional y Ciclo Local. ▸Entidades por debajo del 80%: Action Plan para dos primeras semanas de agosto. Hablado en BoP Meeting del 1/8. Así es, estamos a nada de DUPLICAR Argentina en Talento! FELICITACIONES!
Sub-Proyecto: Expansiones Nuevas DONE: - Backward planning hasta el 31/08 - Hasta el 31/7 se estará haciendo investigación de mercado - Preparación material para difusión TIMELINE: 26/07 - 10/08: Atracción 10/08 - 19/08: Charla informativa 22/08 - 31/08: Inducciones
MoS Agosto: 30 nuevos miembros (15 en La Matanza - UNLaM / 15 en Lomas – UNLZ).
Sub-Proyecto: NST Management DONE: •Elección
NSTs. •Capacitación. Next steps:
Entrenamientos mensuales. •Newsletter especial para NSTs. •
B) Sustentabilidad Balance de cada proyecto: La diferencia del Plan vs. Done en Ingresos se debe al atraso
del
cobro
del
extracto
solamente y consideramos los Es para destacar que se invirtieron ARS 12.000 en el Summit de OGX donde el córner consiguió todos sus objetivos y así consideramos a esta inversión exitosa! Priorizando entregar buenas experiencias en
Argentina se tuvo que incurrir en un costo extraordinario alto y eso justifica la diferencia en los egresos, debido a una contingencia en el hosting de iGE
APPR de Junio.
B) Sustentabilidad Balance de cada proyecto:
Alianzas para el crecimiento: no se ven movimientos en este mes, pero si ocurrirán en los próximos meses como estaba planificado. Duplica Argentina también traerá beneficios financieros a medida que la
educación y el impacto de haber duplicado la membresía tome mucha más relevancia.
B) Sustentabilidad Balance de cada proyecto:
Los ingresos de Catalizadores son por conferencias y en Julio DriveCo dejó un resultado financiero equilibrado (-ARS 629) . Dentro de Sustentabilidad los IIFF son
los
principales
ingresos
y
el
cumplimiento también llegará un poco tarde junto con el cobro de Extracto,
debido al atraso en su publicación.
B) Sustentabilidad Destacados:
La exitosa campaña “Día del Amigo 2x1” no solo dejo aprendizajes sino también ingresos por USD 22.000 en los comités locales. La inversión a nivel MC fue en la misma proporción del ingreso: recibimos USD 8.800 y dejamos de recibir USD 8.800 en concepto de MC FEE. Las inversiones
conjuntas nos dan muy buenos resultados.
Overall:
INGRESOS
EGRESOS
ARG. MUNDO
ARG. MUNDO
ICX REV.
ICX REV.
AL. CRECIM.
AL. CRECIM.
En Julio, Catalizadores de Performance fue el proyecto que más incidencia tuvo en los ingresos del mes y eso fue gracias a los 230 delegados que tuvo DriveCo, y por
supuesto, por todo lo que demanda una conferencia también tiene costos altos. En los egresos de Julio, para que AIESEC como organización civil funcione también requiere muchos costos y eso también se ve reflejado en estas proporciones.
B) Sustentabilidad Sub-Proyecto: iGV Sustentable
Sub-Proyecto: Confiabilidad Externa
Avances:
Avances:
Trainee fee estandarizado.
Exención de Ganancias: en trámite. Tarda 2
Pago por Mercado Pago. Next Steps Agosto: Implementación y mejoras.
años desde ahora que inició. Aplicación Ley de Voluntariado: legislado en Drive Co. Cambio de Autoridades en Bancos: en trámite. Cambio de Autoridades en IGJ: en trámite.
Next Steps Agosto: Comenzar a usar para Auditoría (piloto para que a partir de septiembre entre como
requisito).
4.
Cultura de Crecimiento: Mega proyecto: Catalizadores de Performance
Sub-Equipo: OD Team, F&M, TXP, MCP.
Sub-Proyectos: ▸IXP. ▸Ciclo de Conferencias. ▸NCB. ▸LC +400.
▸Sistema de Incentivos. ▸Coaching Strategy.
▸Comunicación Interna. ▸Steering Team.
Sub-Proyecto: IXP Avances:
NST electa y trabajando. Responsable por: promoción
Avances:
de la estrategia en los comités locales, tracking y
Timeline definido y comunicado.
revisión de aplicantes en el espacio de OGX.
Precios especiales revisados y modificados de acuerdo a cooperaciones.
Sub-Proyecto: Ciclo de Conferencias
OCP October Conference Electa. Next Steps Agosto:
Embajadores de cada LC electos, y Vicky (NST) tuvo
•
Elección OC.
su reunión con ellos.
•
Definición del venue.
Campaña lanzada con showcasing challenge.
Next Steps Agosto:
•
Promoción local.
•
Approved. Contacto: Victoria Rodriguez
(victoriabelen.rodriguez@aiesec.net)
Sub-Proyecto: NCB Avances: Equipo listo. Next Steps Agosto: •
Revisión protocolos.
•
Educación a la red.
Sub-Proyecto: Sistema de Incentivo: Avances: Sistema lanzado. Next steps agosto: •
Tracking y adaptaciones de acuerdo al repercusiones en la red.
Sub-Proyecto: LC +400 (LC Córdoba) Avances: Coaching visit. Next Steps Agosto: •
Follow up coaching visit outputs.
Sub-Proyecto: Coaching Strategy: Avances: JD del coach enviada. LC Visits: 10/12 hechas.
Expansions visits: In Progress (1/3). Next Steps Agosto: •
Follow up & tracking de las visitas.
•
Facilitar proceso de Re-Planning.
•
Feedback: www.bit.ly/VisitasJulio
Sub-Proyecto: Steering Team Avances: Aplicaciones lanzadas. Next steps: • Elección equipo. • Plan Semestral del ST.
Sub-Proyecto: Comunicación Interna: Avances: Plan en funcionamiento. NSTs Comm Int. Electos. Next Steps Agosto: • Revisión por aprendizajes de julio. • Adaptación.
5.Otros
A) Destacados de julio: •Drive Co 2016. •OGX Summit en Buenos Aires. •Visitas funcionales iGV (Córdoba, Mendoza, Rosario). •Consultancy Spaces Re-Planning. •Adhesión a RACI (Red Argentina para la Cooperación Internacional).
•Búsqueda de venue para October Conference para alojar a 350 delegados. •Entrega de SOGA (Survey of Global Association) para FM Global.
•Entrega de GFBS (Global Finance Board Survey) para FM Global.
B) AIESEC para Argentina en IC Polonia 2016 •Delegación Argentina en IC Polonia 2016: Imanol (MCP), Luiz (MCVP oGET), Lívia (MCVP oGV), Malena (MCVP iGV), Virginia (MCVP MKT B2C), Juan (MCVP OD), Florencia Basilio (LCP Neuquén). Responsables en Buenos Aires durante agosto: •MCP Proxy: Laura Juárez (laura.juarez@aiesec.net)
•MCVP OD Proxy: Ignacio Irigoyen (ignacio.irigoyen@aiesec.net). •MCVP oGV Proxy: Florencia Colombi (florencia.colombi@aiesec.net). •MCVP oGET Proxy: Santiago Mac Mullen (santiago.mac.mullen@aiesec.net).
•MCVP iGV Proxy: Heraly Torelles (heraly.torrelles@aiesec.net) •MCVP MKT B2C Proxy: José Sforza Kordi (jose.sforzakordi@gmail.com).
Gracias! Por dudas/feedback/etc: MCP Imanol Martinez (imanol.martinez@aiesec.net) MCVP F&M Laura Juรกrez (laura.juarez@aiesec.net)
SOMOS UNO, SOMOS AIESEC PARA ARGENTINA.