TLs Project Plan
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PREPARE FOR LEADING YOUR TEAM
¿QUE VAS A ENCONTRAR ACÁ? 1. 2.
GUÍA PARA PLANIFICAR CON TU EQUIPO 3.
4.
PROJECT MANAGEMENT
COMO COMPLETAR LA TOOL
COMO TRACKEAR DURANTE EL PROYECTO 5.
LECTURAS RECOMENDADAS
¿QUÉ ES PROJECT MANAGEMENT?
Consiste en planificar, organizar, motivar y controlar recursos para poder alcanzar objetivos específicos.
PROJECT MANAGEMENT TIPS v El Project Manager (TL) tiene como principal rol el “manejo” del proyecto v Ser TL invierte el 90% de su tiempo en comunicación v Entender el flow del proyecto de comienzo a fin v Identificar riesgos y contingencias v Establecer procesos rápidos para resolución de conflictos v Ser flexible v Estar firme v Dejar el ego del lado v Disfrutar ☺
ETAPAS DE UN PROYECTO
Definici贸n (DREAMING)
Planning (Team + Plan)
Implementaci贸n
Evaluaci贸n
DREAMING
Sirve para soñar con tu equipo qué es lo que quieren alcanzar durante el proyecto, antes de empezar a planificar cómo. Es la etapa de construcción de un proposito como equipo
TOOL Usa la segunda hoja de la tool para esta etapa Completen la encuesta Youth Speak
OBJETIVOS 1. Establecer el propósito, objeHvo y metas del proyecto
LECTURAS RECOMENDADAS
2. Establecer recursos necesarios
AIESEC WAY
3. IdenHficar stakeholders del proyecto
RECOMENDACIONES
ObjeCvos de Desarrollo 2030 de la ONU Planning Tool de LCPs
ü Escuchar acCvamente a tu equipo ü Prestar atención a que todos den su opinion y parCcipen acCvamente ü Ser creaCvos ü Traer a la reunión datos relevantes de la ciudad o de los jóvenes en tu ciudad
TEAM
TOOL UClizar la pestaña 3 (team)
Building your team
UClizar la checklist de Team Standards
Golden Rules
Guía para Team Building
OBJETIVO 1. Definir reunión semanal, formas de comunicación, frecuencia, puntos de contacto 2. Generar una idenCdad de equipo 3. Construir una ruCna semanal que los ayude a organizarse como equipo 4. Definir roles y JDs claras
RECOMENDACIONES ü Hacer un Team Buiding – Team Charter ü Tener presentes los Team Stands
LECTURA RECOMENDADA
Etapas de un equipo -‐ Tuckman 5 Disfunciones de un equipo – Patrick Lencioni
GOALS
Definir qué, cómo y cuándo vamos a lograr cada uno de nuestros objeCvos, cual va a ser el aporte de cada uno
OBJETIVOS 1. Hacer un Backward Planning del Proyecto 2. Analizar históricos del LC, conversiones, producCvidad 3. Determinar las acciones necesarias para alcanzar los objeCvos del proyecto. Definir responsables por cada acción. 4. Definir recursos necesarios para cada tarea. 5. Definir Cempos, milestones e idenCficar interrelaciones
RECOMENDACIONES ü Hacer una evaluación mensual ü Acciones concretas, reales y medibles (SMART) ü Focos! Universidades/mercados que quiero llegar? ü Planear el riesgo (¿Qué pasa si…?) ü UN PLAN NO ES PERFECTO. Ser flexibles en el ajuste de estrategias.
TOOL Metas y Métricas Gan`
LECTURAS RECOMENDADAS Backward Planning Gan` -‐ Mindtools SCRUM
TRACKING Usar una herramienta que integre toda la información necesaria para trackear a tu equipo y darle seguimiento a las estrategias y decisiones que se toman.
OBJETIVOS 1. Monitorear progreso del proyecto. 2. Reportes mensuales -‐ producCvidad, conversión, etc 3. Detectar tempranamente problemas y plantear soluciones o modificaciones a Cempo (bo`lenecks)
RECOMENDACIONES ü ü ü ü ü
Revisar periódicamente Actualizar previo a la reunión Utilizar durante la reunión. Hacer los ajustes necesarios para que te sirva! Dar seguimiento a las estrategias / decisiones
TOOL Weekly Priorites Gan` Metricas (plan vs done) PODIO
LECTURAS RECOMENDADAS Customer Management Team Management Change & CommunicaCon management
MeeHng Management Tips
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Succession Planning
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¿Dudas? Contacta a: - Victoria, LCP de Buenos Aires, Miembro de Steering Team Argentina
- Lucila, LCP De UBA, Miembro de Steering Team Argentina - Virginia, LCP de Rosario, Miembro de Steering Team Argentina - Juan, LCP de Córdoba, Miembro de Steering Team Argentina
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Construyamos juntos un ArgenCna con líderes protagonistas. Lideremos el cambio. -‐MC EB Puma