ESTRUCTURA POR DECRETO - FORMAL SECRETARIA DE DESPACHO Alejandro de Bedout Arango
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Carolina Granada Lotero
DIRECTOR TECNICO Melissa Montoya Tobón
CONDUCTOR Ivan Santiago Mesa Cano
TECNICO ADMINISTRATIVO Vacante
LIDER DE PROGRAMA Carlos Arturo Montoya Villegas LIDER DE PROYECTO Julio Cesar Orozco Ospina
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Yessica Arboleda Durán
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Ramiro Meneses Pérez
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Alexandra Sanchez Echavarria
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Rodrigo Mesa Guzmán
SECRETARIA Karen Lopez Rua
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jonnathan Jimenez Mejia
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jonnys Quintero Becerra
LIDER DE PROYECTO Gloria Cecilia Londoño Colorado
ESTRUCTURA FUNCIONAL 6 ÁREAS DE LA SECRETARÍA ÁREA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS Melissa Montoya Tobón Directora Técnica
ÁREA ADMINISTRATIVA Carlos Montoya Villegas
FUNCIONAMIENTO DIFERENTES POYECTOS
ÁREA DE INCIDENCIA TERRITORIAL Diego Mauricio Arias Cardona
ÁREA DE INCIDENCIA INSTITUCIONAL Julio Cesar Gil Valencia
PROYECTO 160363 DESARROLLO DEL TERRITORIO JOVEN
OBSERVATORIO DE JUVENTUD Julio Orozco
ÁREA DE COMUNICACIONES Camilo Andres Cano Montoya
PROYECTO 160357 AGENDA JOVEN
12 PROYECTOS ESTRÁTEGICOS AGENDA JOVEN Laura Espinal Gomez
MEDELLÍN JÓVEN Catalina Acebedo Duque
SELLO JÓVEN Luis Felipe Duque Mejía
JÓVENES R Luisa Fernanda Sierra Jaramillo
VOLUNTARIADO JOVEN
PLANEACIÓN LOCAL Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Katalina Jaramillo Pérez
CULTURA DEL FÚTBOL Sergio Velasquez Silva CLUBES JUVENILES Juliana Mejia Jimenez JÓVENES RURALES Lina Maria Patiño TALENTO JÓVEN Maria Carolina Garcia Carvajal PLANEACIÓN DEL TERRITORIO JOVEN (Observatorio, Incidencia institucional e incidencia territorial)
MEDELLÍN EN LA CABEZA Luz Marina Cruz Henao ESTRATEGIA – SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS
PLANTA DE EMPLEOS Nombre del Empleo
N° de Plazas
% Participación
Directivos
2
Líder de Programa
1
Líder de Proyecto
2
Profesional Universitario
4
26.67%
Técnico Administrativo
1
6.67%
Auxiliar Administrativo
3
20.00%
Secretario
1
6.67%
Conductor
1
6.67%
TOTAL
15
Total Servidores de la Secretaría: 114
33.33%
100% Personal vinculado 15 Personal prestación de servicios directos 18 Personal prestación de servicios por convenio con ITM
81
Unidad Administrativa:
Objetivo básico:
• Coordinar la formulación, ejecución y seguimiento y control a los procesos de apoyo administrativo, financiero, logístico, de infraestructura, de contratación, y demás requeridos para la operación de programas y proyectos de la dependencia.
Funciones Corporativas:
Planeación Gestión de Programas y Proyectos – Evaluación de la Gestión
Adquisición de Bienes y Servicios Etapas PrecontractualContractual-legalización y Liquidación
Gestión Organizaciona l Servicios Generales y Administración Documental
UNIDAD ADMINISTRATIVA LIDER DE PROGRAMA Carlos Arturo Montoya Villegas
Grupo Funcional de Planeación
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Ramiro Meneses Pérez
Grupo Funcional Jurídico y Contratación PROFESIONAL UNIVERSITARIO Yessica Arboleda Durán
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Rodrigo Mesa Guzmán PROFESIONAL CONTRATISTA Ailyn Ceballos Jiménez PROFESIONAL UNIVERSITARIO Alexandra Sanchez Echavarria
PROFESIONAL CONTRATITA Luisa Maria Villa Yepes
PROFESIONAL CONTRATISTA Angela Maria Ramirez
PROFESIONAL CONTRATISTA Jorge Mario Pulido
PROFESIONAL CONTRATISTA Paula Andrea Martinez Serna
Grupo Funcional Gestión Organizacional AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jonnys Quintero Becerra
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jonnathan Jimenez Mejia
SECRETARIA Karen Lopez Rua
PROFESIONAL CONTRATITA Luz Fernelly Durango Rodriguez
PLANEACIÒN
Objetivo Básico Realizar seguimiento, evaluación y control a la gestión de la Secretaría, por medio de la aplicación de herramientas que permitan el logro de la misión, los objetivos propuestos, el mejoramiento continúo y la efectiva y eficiente generación del conocimiento, que facilite la toma de decisiones.
Componentes
Planeación
Gestión
Evaluación
PLANEACIÒN TAREAS •
Liderar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las metas del Plan de Desarrollo, Plan de acción y planes de mejoramiento de la Secretaría.
•
Monitorear la formulación, radicación y actualización de los proyectos de la Secretaría en el Banco de Programas y Proyectos.
•
Consolidación y presentación de informes (Contraloría, personería, Concejo).
•
Coordinar la aplicación e implementación de los procesos de apoyo institucional del Sistema de Gestión de la Calidad definidos por la Administración Municipal.
•
Respuestas a entes de control y el Concejo Municipal.
CONTRATACIÒN
Objetivo Básico Suministrar los productos ( bienes o servicios ) que requiere la secretaría de manera oportuna, eficiente y con los requisitos técnicos establecidos ( Decreto 1920 diciembre 1 de2015).
Componentes Jurídico
Contratación
Interventoría
JURIDICO - CONTRATACIÒN Tareas 1/2 •
Apoyar a las dependencias de la Secretaría en el desarrollo de las gestiones relacionadas con el proceso de contratación a fin de garantizar transparencia y celeridad en el mismo.
•
Brindar asesoría al ordenador del gasto para el adecuado proceso de contratación.
•
Dar respuesta oportuna a las reclamaciones presentadas por los ciudadanos en relación con inconformidades relacionadas con la prestación del servicio o con gestiones de las dependencias de la Secretaría.
JURIDICO - CONTRATACIÒN
Tareas 2/2 •
Brindar asesoría permanente a las diferentes dependencias de la secretaría para dar la respuesta adecuada y oportuna a los trámites jurídicos originados en la prestación del servicio.
•
Presentación del informe de rendición de la cuenta a la Contraloría General de Medellín.
•
Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones.
•
Elaboración del Plan Anual de Supervisión e Interventoría.
COMPOSICIÓN DEL PRESUPUESTO CONCEPTO DE GASTO
PRESUPUESTO DEFINITIVO
%
FUNCIONAMIENTO
1.267.032.426
11,12
INVERSIÓN
10.118.174.656
88,88%
TOTAL
11.385.207.082
100,00%
11,12%
88,88%
Inversión
Funcionamiento
PRESUPUESTO Ejecuciรณn presupuestal Total 2019 En miles de millones
11.385
12.000 10.000 8.000
5216
45.82%
6.000 4.000 2.000 0 Presupuesto Total Presupuesto Ejecutado Presupuesto Total
2019 11.385 5.216
Presupuesto Ejecutado
PRESUPUESTO Ejecución Presupuestal vs ejecución 2013 -2019 (Funcionamiento e Inversión) En miles de millones 99,73% 16.265 16.222
18.000 16.000 14.000
97,88%
12.000 10.000 8.000 6.000
89,57%
8.657 8.508
10.092
98.90%
98,27%
8.240
45,82%
11.385
9.877
98,55% 8.149
7.398
7.291
6.050
5419
5.216
4.000 2.000 0 Presupuesto Total Presupuesto Ejecutado
2013 6.050
2014 8.657
2015 8.240
2016 7.398
2017 10.092
2018 16.265
2019 11.385
5.419
8.508
8.149
7.291
9.877
16.222
5.216
Título del eje Presupuesto Total
Presupuesto Ejecutado
GESTIÓN ORGANIZACIONAL Objetivo Básico Liderar y apoyar el desarrollo organizacional en la Secretaria de la Juventud, con el propósito de facilitar la realización de los planes, practicas, políticas y procedimientos, que apoyen la gestión gerencial en la búsqueda del logro de los objetivos planteados . Componentes Talento humano
Logística organizacional
Archivo
GESTIÓN ORGANIZACIONAL Tareas 1/2 •
Almacén: Suministros de insumos de papelería, implementos de oficina, aseo y cafetería.
•
Archivo: Administración, custodia, conservación, actualización y aseguramiento de la información generada en la dependencia (certificaciones contractuales).
•
Capacitación del personal a fin de facilitar el desarrollo de las diferentes actividades de la dependencia.
•
Novedades de Personal (vacaciones, horas extras, compensatorios).
•
Transporte: Coordinación, programación y seguimiento.
•
Seguimiento y control al personal de aseo y cafetería
•
Control y reintegros de Bienes Muebles.
GESTIÓN ORGANIZACIONAL Tareas 2/2 •
Viáticos y Gastos de Viaje-Tiquetes Aéreos.
•
Mantenimiento y sostenimiento de Bienes Muebles.
•
Administración del proceso PQR´S
•
Fondo Fijo.
•
Programación Sala de reuniones.
•
Seguimiento - Outsoursing de impresión.
•
Coordinación y seguimiento de la recepción( atención al ciudadano y al usuario interno)
•
Correspondencia: Recibo-Reparto y Seguimiento.
ยกGRACIAS!