Ứng dụng công nghệ để xây dựng
Văn hóa doanh nghiệp TRUNG ĐỨC – CEO MEDIAZ | FOUNDER MZ GROUP
About MZG MZ Group là một tổ chức được thành lập với sứ mệnh nâng cao chất lượng cuộc sống và thay đổi cách thức làm việc của con người trong thế giới công nghệ ngày nay. Một số lĩnh vực MZG hoạt động: -
MediaZ Agency MediaZ PR WeUp Academy MediaZ Book Magix Bow AMZ Vietnam HighWay Digital
“Nghỉ việc” Bức ảnh chụp khi có một nhân sự nghỉ việc…
“We are Superman” Nhân dịp 8-3….
“20-10” Ngày lễ ý nghĩa…
Quan điểm của MZG Hạnh Phúc Happyness
Làm việc tận tâm Work Hard
Biết ơn
VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP
Thankful
Chính trực
Mục tiêu
Integrity
Target
Quan điểm của MZG Hạnh Phúc
•
•
Khách hàng mới là những ông chủ thực sự Làm việc hết mình và dám đương đầu với khó khăn
Happyness
Làm việc tận tâm Work Hard
• • •
Nói gì làm đấy Giữ lời hứa và mục tiêu đã đặt ra Không để cảm xúc chi phối công việc
• • •
Hạnh phúc để làm việc - làm việc để hạnh phúc Hạnh phúc là “dám” cách mạng và đánh đổi Mọi người đều hạnh phúc
Biết ơn
VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP
Thankful
Chính trực
Mục tiêu
Integrity
Target
• •
• • •
Biết ơn với những người giúp mình Tạo giá trị cho cộng đồng Kết nối tập thể vững chắc hơn
Luôn ý thức việc rèn luyện năng lực bản thân Cùng nhau phối hợp tốt nhất và đạt kết quả tốt nhất.
Cách MZG làm là gì? 1.
MZG SCORE
2.
Ứng dụng công nghệ
3.
EgoReport
4.
Bộ phận Happyness
1. MZG SCORE Chỉ số phát triển của MZ Group
MZG Score Chỉ số hạnh phúc nhân sự
Chỉ số giá trị xã hội
Chỉ số lợi nhuận
Chỉ số hạnh phúc khách hàng
Chỉ số an toàn nhân sự
MZG Score – Chỉ số an toàn nhân sự Chỉ số an toàn nhân sự chỉ ra lý do vì sao một nhân sự không còn phù hợp với công ty. Giúp người lãnh đạo nhận ra được nhân sự nào đang trong trạng thái bất ổn và cần có phương án xử lý.
MZG Score – Chỉ số hạnh phúc nhân sự Chỉ số Hạnh phúc nhân sự trả lời cho câu hỏi “vì sao một nhân sự quyết định gắn bó lâu dài với công ty”, với những điều kiện như:
• Mục tiêu phấn đấu • Hài lòng trong cơ sơ vật chất • Phù hợp với công việc hiện tại • Hài lòng với đãi ngộ • Thấy tâm phục Sếp • Có niềm tin vào định hướng và triết lý doanh nghiệp • ….
MZG Score - Chỉ số hạnh phúc nhân sự • Phiếu khảo sát tự động hàng tháng dành cho nhân sự. • Dữ liệu khảo sát là bảo mật, không ai được biết người vote. • Có tùy biến thưởng dành cho những người vote (đây là hoạt động không bắt buộc nhưng rất quan trọng)
MZG Score - Chỉ số hạnh phúc nhân sự • Biểu đồ dữ liệu dựa trên tổng số người đã vote trên tháng. • Có thể xem chi tiết biểu đồ từng mục nhỏ để biết mức độ hài lòng của nhân sự đối với doanh nghiệp.
MZG Score - Chỉ số hạnh phúc nhân sự
Hệ thống lời khuyên giúp ích cho nhân sự trong việc giải đáp khúc mắc hay những điều chưa rõ ràng trong cách thức quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Hệ thống sẽ tự động trả lời dựa trên những chỉ số mà nhân sự đã đánh giá.
Quản trị năng lượng là gì? Series 1 5
4.5 4 3.5 3 2.5
2 1.5 1 0.5 0
T1
T2
T3 Series 1
T4
2. ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ Tối ưu hóa – Tự động hóa
a. F5Money M I N H B Ạ C H TÀ I C H Í N H
F5Money – Hệ thống kế toán nội bộ
Nguyên tắc hoạt động cơ bản:
1. Tổng hợp các giao dịch từ nhiều nguồn về 1 hệ thống duy nhất
2. Từ hệ thống tiến hành phân loại (theo danh mục, đối tượng, và giao dịch liên quan), công việc thực hiện bởi kế toán.
3. Phân quyền và tạo tài khoản cho nhân sự, trưởng bộ phận vào xem và đối soát dữ liệu
4. Các công việc nội bộ không bao giờ được miễn phí.
5. Áp dụng thưởng hiệu quả theo % cho trưởng bộ phận trở lên.
F5Money – Hệ thống kế toán nội bộ Hiệu ứng mang lại:
- Đối soát hệ thống tài chính và dòng tiền hoàn hảo, việc kế toán nội bộ được rút gọn tối đa.
- Các giao dịch quảng cáo được đối soát và chính xác 100%
- Áp dụng thưởng / phạt dựa trên doanh số / lợi nhuận / chi phí từng đối tượng (phòng ban), cá nhân.
- Nhân sự có thể vào xem được giá trị mình mang lại và các chi tiêu của cá nhân tại công ty, từ đó văn hoá minh bạch được đặt lên hàng đầu.
- Công việc hiệu quả và được tối ưu, mỗi cá nhân và bộ phận đều có mục tiêu phát triển và trách nhiệm trong việc tính toán rủi ro.
F5Money – Hệ thống kế toán nội bộ Tìm hiểu thêm tại: http://f5money.com
b. MZG Docs HỆ THỐNG QUẢN TRỊ TRI THỨC
MZG Docs Thế nào là một hệ thống quản trị tri thức cho doanh nghiệp đủ dùng, và đúng nghĩa: • Quản trị dữ liệu và thông tin không phân mảnh và tập trung.
• Mọi người cùng đóng góp nội dung và xây dựng hệ thống tri thức chung. • Nơi tra cứu và tìm kiếm mọi thứ bạn cần về doanh nghiệp của mình. Các giá trị đạt được: ▪ Nhân sự mới vào tiếp cận được tri thức phù hợp để làm quen với công việc nhanh nhất. ▪ Các bộ phận, cá nhân chia sẻ tri thức và các dữ liệu công việc (trong phạm vi có thể chia sẻ được) để đảm bảo tài nguyên không bị mất và có thể tận dụng về sau. ▪ Bất cứ nhân sự nào nghỉ việc, đã có MZG Brain lo liệu, dù CEO có nghỉ việc công ty cũng không bị ảnh hưởng.
Vậy để một hệ thống quản trị tri thứ cho doanh nghiệp có thể vận hành tốt, chúng ta cần làm gì? ❖ Hệ thống cần phải hướng tới việc lưu trữ thông tin và nội dung, thay vì chỉ tập trung vào lưu trữ file và thư mục.
MZG DOCS
❖ Hệ thống phải có các quy tắc phân quyền đủ tốt, cho cả người dùng và nhóm người dùng tùy chỉnh. ❖Dùng nội bộ, tốc độ truy cập có thể không phải là vấn đề quá quan trọng, nhưng bảo mật và backup dữ liệu đôi khi lại là vấn đề sống còn. ❖Vì hướng tới việc mọi người đóng góp nội dung, nên công cụ soạn thảo phải đủ tốt, thực sự tốt để kích thích người dùng có thể viết bài và viết nội dung.
Phương pháp tiếp cận?
MZG DOCS
➢ Tuân thủ quy trình sử dụng hệ thống: 1. Người có quyền quyết về việc sử dụng hệ thống tiếp cận 2. Chủ động xây dựng cấu trúc khu vực, nhóm người dùng dựa trên chính cấu trúc của doanh nghiệp 3. Tạo các khu vực và nội dung quan trọng, phân quyền cho từng khu vực đó 4. Tiến hành áp dụng cho nhóm quản lý cấp trung 5. Nhóm quản lý cấp trung nắm được cách hoạt động và nội dung đủ thì thông báo để toàn bộ sử dụng. Tuyệt đối không mang một cái gì mới về rồi giao cho một ai đó bất kỳ sử dụng, thất bại đấy. ➢ Nền tảng? Kiếm đâu giờ? Hiểu được nguyên tắc và mục đích sử dụng, thì có thể quay lại dùng Google Drive được, hoặc chủ động kiếm một nền tảng phù hợp với doanh nghiệp của mình, là tùy thuộc ở bạn.
c. MZG Manage HỆ THỐNG GIAO TIẾP CÔNG VIỆC
Quy trình làm việc – MediaZ Agency
MZG Manage mang lại những gì? Thống kê dữ liệu theo thời gian thực
Lưu trữ thông tin khách hàng từ những ngày đầu thành lập
Phù hợp với từng cách thức làm việc: Milestone, Kanban, Ganttchart, List,…
Hạn chế tối đa những xung đột xảy đến trong công việc.
Tra cứu dữ liệu nhanh và không tốn thời gian.
d. MZG E-Learning HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NỘI BỘ TRỰC TUYẾN
Cách MZG E-Learning vận hành?
01
02
03
Công ty không có trách nhiệm đào tạo những kiến thức cơ bản cho nhân sự
80% hoạt động đào tạo là Online, nhân sự phải hoàn thiện các khóa học
Việc tham gia các khóa học ảnh hưởng đến MZG Score: Chỉ số an toàn
e. MZG Calendar HỆ THỐNG LỊCH NỘI BỘ
MZG Calendar là gì? 1.
Nền tảng sử dụng: Google Calendar
2.
Share Calendar theo Group Mail
3.
Sử dung 1 page để show toàn bộ lịch cho nhân sự: lich.mzg.vn
f. MZG Thankful HỌC CÁCH BIẾT ƠN MỌI NGƯỜI
MZG Thankful và bài toán cần giải?
Công ty làm cách nào để khuyến khích việc một nhân sự giúp một nhân sự khác các vấn đề ngoài công việc, nhưng vẫn trong phạm vi công ty?
say Thankful… /thank @loint 10 “Cảm ơn Lợi đã làm ra sản phẩm hay ho để mình cảm thấy vui thế này!!!”
Thankful System
g. MZG Chat HỆ THỐNG GIAO TIẾP NỘI BỘ
MZG Chat và sự lựa chọn… 1. Mục đích sử dụng: Dùng để giao tiếp nội bộ trong công ty, các vấn đề liên quan đến công việc cần giao tiếp qua hệ thống. Và là nơi tập trung các thông báo, đẩy các thông tin từ nhiều hệ thống khác. 2. Hệ thống sử dụng: Slack
Các trạng thái hoạt động của Website sẽ được đẩy về Slack 24/7.
Slack đẩy sự kiện từ hệ thống lịch qua các kênh giao tiếp.
Tích hợp với hệ thống quản trị nhân sự, các hoạt động như Sinh nhật, ứng lương, chấm công, làm thêm giờ... đều được đẩy về Slack, và từ Slack đẩy đi.
Hệ thống giao tiếp công việc của bộ phận công nghệ: Fix, Bug, Activity Log đều được thông báo đến team.
Hệ thống hỗ trợ mảng dịch vụ Agency: Brief, Customer Support, Leads... đều được đẩy đúng kênh phù hợp, mọi người tiếp nhận thông tin nhanh nhất có thể.
Cập nhập từ Hệ thống quản trị tri thức.
Các giao dịch chờ duyệt, các phát sinh trong hệ thống tài chính nội bộ, sẽ tự động được đẩy thông tin lên Slack.
Ngoài ra các tính năng có sẵn của Slack như tạo bình chọn, nhắc lịch...
MZG Chat làm được những gì?
h. Happyness.Work HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Happyness.Work Truy cáºp: https://happyness.work
More…
3. Ego Report Thấu hiểu tính cách và tiềm năng nhân sự
Ego Report
MZG EGO là một dự án nội bộ của tổ chức MZG, cung cấp các bản báo cáo đánh giá về tính cách, năng lực và ham muốn của nhân sự, từ đó đưa ra những hệ thống lời khuyên và gợi ý phát triển bản thân một cách thích hợp mà không khiên cưỡng.
Xem thêm: http://egoreport.com
MZG EGO
MZG EGO
MZG EGO
MZG EGO Giá trị mang lại khi áp dụng hệ thống: ▪ Nhân sự thấu hiểu bản thân và biết được ưu nhược điểm tính cách của mình. ▪ Sắp xếp teamwork hợp lý để các nhân sự có những kết nối và tương tác tốt nhất dựa trên đặc điểm về tính cách. ▪ Tuyển dụng và tìm kiếm nhân sự phù hợp. ▪…
4. Happyness Làm thế nào để chúng ta cảm thấy hạnh phúc với mỗi ngày làm việc?
Happyness? "Happyness" lấy ý tưởng từ bộ phim The Pursuit of Happyness (Mưu cầu hạnh phúc), cách điệu chữ "i" thành "y" với mong muốn làm những điều cách mạng, hướng tới mục tiêu hạnh phúc. Happyness là tên một bộ phận của MZG.
"Happyness at Work" là mục tiêu mà bộ phận Happyness đặt ra, với mục tiêu giúp cho mỗi nhân sự hạnh phúc hơn trong mỗi ngày làm việc. "Happyness at Work" cũng là slogan và welcome message của MZG, với triết lý hoạt động: "Làm việc để hạnh phúc, Hạnh phúc để làm việc". "Happyness at Work" cũng là mục tiêu mà những người lãnh đạo MZG theo đuổi, để có thể coi môi trường công sở như một gia đình, để có thể luôn nỗ lực vì những điều mình làm, không hối tiếc, khi đến thì rõ ràng và cố gắng, khi đi thì nhẹ nhàng và yêu thương. Làm việc ở đâu cũng vậy, luôn là những ngày "happyness".
Your Happyness at Work N Ơ I L À M V I Ệ C LÝ T Ư Ở N G D À N H C H O F R E E L A N C E R
MediaZ Inside Out http://bit.ly/2iz5QuU
THANKS DAY Một ngày trong tháng để công ty gửi lời cảm ơn tới những nhân sự có sự nỗ lực và cố gắng trong công việc.
CLEAN DAY 17h 30 chiều thứ 6 mỗi tuần, tất cả sắn tay áo lên và cùng dọn dẹp văn phòng. • Để tăng tinh thần tập thể và sự gắn kết • Để mọi người có trách nhiệm hơn với nơi mình đang làm việc • Để văn hoá và chất lượng nhân sự được tăng cao
Xem thêm: https://www.facebook.com/NTDLife/videos/vb.1784513392/10 207485487733724/?type=3&theater
MZG Memories
MZG Table Info
GOALS BOARD Bảng mục tiêu công việc và cuộc sống của nhân sự công ty mỗi tháng.
WELCOME KIT
WELCOME KIT
Thanks! ___
Trung Đức – CEO MediaZ | Founder MZG Email: about@mediaz.vn Phone: 0967.031.999