Cartilha SmartLab Express by Rogerio Portela

Para o preenchimento dos dados será liberada uma conexão via TS e disponibilizado um usuário no sistema. Este documento serve como um auxílio para o preenchimento das tabelas do banco de dados do sistema Smart LabExpress, que são realizados nos módulos CADGF60 (Cadastros Gerais e Financeiros), CADMED60 (Cadastros médico) e LAB60 (Laboratório). Iniciaremos nosso cadastro no módulo CADGF60 como mostra as imagens e textos abaixo:

Ícone de atalho para o modulo.

Escolha da base de dados do cliente.

Cadastro de Empresa da Unidade O cadastro de empresa da unidade implica na inserção dos dados da empresa principal tais como: nome fantasia, razão social, CNPJ ou CPF e entre outros. Caminho para a realização do cadastro.

Dados a serem preenchidos Após a conclusão do preenchimento dos dados, e necessário salvar as alterações realizadas clicando no botão Gravar ou apertando a tecla F5 do seu teclado.

Cadastro de Usuário.O cadastro de usuário também uma das tabelas que será preenchida neste inicio de implantação e ao longo da utilização do sistema na unidade. Caminho para a realização do cadastro.

Neste cadastro o usuário deverá ter uma identificação para a realização do logon, exemplo: AARAUJO Nome do usuário (Alexsandra M.S. Araujo) sendo assim a primeira letra do nome com o último sobrenome formando o login do usuário.Outro ponto interessante é o Grupo e o Setor de trabalho a qual esse usuário pertence, o grupo do nosso exemplo abaixo escrito é “área técnica” e mais, ela está alocada na recepção, sendo assim é necessário que na aba “Setores”, logo abaixo, escolher em qual recepção que o usuário trabalha. Neste cadastro precisamos colocar uma senha inicial, para que no primeiro logon o usuário realize a troca da mesma. Da mesma forma é necessário salvar as alterações realizadas clicando no botão Gravar ou apertando a tecla F5 do seu teclado.

Cadastro de Setores Neste cadastro iremos inserir os setores e locais da empresa. Esses setores poderão ser produtivos e/ou auxiliares. Os setores produtivos são aqueles que tem uma atividade fim de real produção. Exemplo: Sala de exames – produz de uma forma genérica “exames”; Consultório – produz de uma forma genérica “consulta”. Os setores auxiliares, como o próprio nome diz, auxiliam. Não gerando produção. Exemplo: Recepção – Auxilia na marcação de uma consulta; Almoxarifado – Auxilia no armazenamento dos materiais. Caminho para a realização do cadastro

Neste cadastro teremos a necessidade de colocar o código do setor cadastro.Um ponto interessante de abordarmos é que todos os campos que possuem um * é um campo obrigatório e o mesmo deve ser preenchido.

Cadastro de serviços Quando falamos em cadastro de serviço, falamos em serviço prestador “Exames”.

O cadastro é realizado nesta tela da seguinte maneira: Código= Mnenônio ou abreviatura que o exame possa ser chamado; Rotulo= Nome reduzido; Nome= Nome completo; Abrev= Abreviatura do nome; Classe= Classe pertencente; S. Matriz= Setor executante; Idade= Faixa de idade que este exame é realizado; Result.= Quantidade de dias para entrega do resultado; Laudo= Tipo de laudo do exame; Execução= Dias que o exame é realizado. Tendo também outros campos importantes como Instruções dos exames, Sinônimos, Etiqueta e componentes. 07

Tabela de preço No sistema Smart há a possibilidade de ter uma tabela de preço para vários convênios, como também ter tabelas própria para os convênios.

Nas tabelas de preços, temos a possibilidade de trabalhar os exames pela ordem alfabética, assim como também pelo agrupamento por classe, (aquela classe que definimos no cadastro do serviço anteriormente), podendo assim inserir, editar e excluir itens da tabela de preço. Tendo a possibilidade também de incluir as exceções das tabelas em outras moedas conforme mostra a imagem abaixo.

Etiquetas de amostra. O cadastro de etiqueta nos permite fazer algumas configurações em particularidade de cada setor da unidade.

Nas etiquetas podemos definir o código da amostra para diferenciar o setor assim como o nome da etiqueta, podemos escolher a quantidade de dígitos que aparecerá na mesma e se haverá algum tipo de prefixo quando a mesma for contadora. Exemplo: Prefixo= 789Quantidade de dígitos= 12Contador de etiquetas= SimEtiqueta liberada pelo sistema iniciará= 789000000001

CADMED (Cadastro Médico) Neste módulo estaremos realizando configuração de layout dos laudos e outros preenchimentos de tabelas do sistema. Formatação de laudos

O primeiro ponto da formatação é a localização do exame. Para localizar a tecla “caps lock” do teclado deverá estar ligado.

Após a localização dos exames, aparecerá tela com o descritor do exame, no qual será clicado com o botão direto do mouse sobre ele e aparecerão os atributos.

Os atributos trazem informações como metodologias, valores de referências e tipo de laudo numérico ou qualificadores (Reagentes e Não Reagentes) entre outros tipos.

A formatação do texto que será impresso como laudo é realizado no último ícone da barra de ferramenta - o ícone que possui a imagem de um livro aberto. Temos nesta formação alguns pontos importantes como a tabulação - que são as marcadas com estas setas que aparecem no numero 9, 10 ½ e 14 essas são as configurações de posicionamento dos textos nas folha. Após esta formatação os textos sempre sairão nestas posições.

Amostras, liberação automática e etiquetas

Os critérios de busca desta tela são pelo setor e bancada. Pode ser uma busca específica pelo exame e até mesmo por todos os exames.

Nesta tela do sistema temos a possibilidade de realizar a configuração das possíveis amostras para os exames, das etiquetas, da liberação automática dos laudos, e da quantidade de digitação realizada para liberação do laudo. No caso de Liberação automática o sistema habilita o campo de delta check, onde será apontado o quantitativo de variação em percentual para a liberação automática desse laudo em relação ao resultado anterior do paciente, caso não sendo configurado ou não tendo resultado anterior, o sistema trabalha com 5% em relação ao valor de referência para liberar o laudo automaticamente.

Lab60 (Laboratório) Realizaremos neste modulo a configuração de bancada e folha de trabalho.Existe na bancada duas configurações a serem feitas a de exames realizados e a de usuários habilitados nesta bancada. Bancadas. Nos exames realizados apontaremos todos os exames que participarão desta bancada. Exemplo:

O segundo ponto e os usuários que estarão habilitados para trabalhar nesta bancada e quais as suas permissões, pois o sistema permite que seja realiza as seguintes atividades. Ver= Somente visualização;Digita= Somente digitação;Dig/Lib = Digita e Libera laudo; Libera= Pode libera laudo.

Folha de trabalho.

Já a folha de trabalho trata da impressão das atividades a serem realizadas na área técnica, na configuração definimos os seguintes pontos.O setor dos exames e a bancada que configuramos anteriormente, e assim criamos a folha com um código e o nome dela.Logo após esses dados inserimos os exames que estarão sendo impresso nesta folha de trabalho e quais informações aparecerão nesta folha de trabalho como:Obs., setor solicitante, resultado anterior, convênio, medico solicitante, exames da O’S e data.