Kulturalny Event: Mazowsze by Meeting Planner

KULTURALNY EVENT Mazowsze

WYDAWCA

PARTNER WYDANIA

Obiekty kultury, wydarzenia kulturalne, historia. Inspiracja i poradnik dla planisty i organizatora eventów, kongresów, incentive travel. Zdjęcie: Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki, Gala wręczenia Nagrody Radia Zet im. Andrzeja Woyciechowskiego 2013 zrealizowana przez Rubicon Media.

www.meetingplanner.pl

OD REDAKCJI

Kulturalny event Mazowsze – obiekty, wydarzenia, oferta

Fot. Szymon Kobusiński

KULTURALNIE DO RYMU

Magdalena Kondas redaktor naczelna MeetingPlanner.pl

Związek pomiędzy kulturą, działalnością w obrębie kultury a branżą eventową jest bardzo silny i wyraźny. Możemy go dostrzec co najmniej w kilku aspektach. Coraz więcej marek chce być kojarzone z kulturą, dlatego angażując się we wsparcie, promocję czy sponsoring artystów, te mniej lub bardziej oczywiste skojarzenia wykorzystywane są podczas eventów. Artyści, szczególnie ci związani ze sceną, są bardzo ważnymi elementami scenariusza niemal każdego wydarzenia, często będąc gwiazdami spotkania. Eventy to z kolei coraz częściej w pełni profesjonalne produkcje, które mają swoich reżyserów, scenarzystów i scenografów, nie wspominając o fachowej realizacji. Uczestnicy, szczególnie ci, którzy m.in. poprzez udział w różnego rodzaju spotkaniach widzieli już niemal wszystko, nastawieni są na to, aby ciągle ich zaskakiwać, albo przynajmniej dostarczać konkretnych emocji. Te z kolei poprzez kontakt z przekazem ze sceny teatralnej, operowej czy wynikającym np. z połączenia obrazu i dźwięku w galerii, są zazwyczaj gwarantowane. Kolejną kwestią są przestrzenie, które na co dzień, spełniając swoją główną funkcję a jednocześnie kulturotwórczą misję, w wyjątkowych okolicznościach lub w przerwach w działalności programowej, udostępniane są na tzw. wydarzenia komercyjne. Zwykle współpraca i umowa w takim przypadku obwarowana jest wieloma ograniczeniami, ale coś za coś. Czasami prestiżowe miejsce stanowi większą wartość dla wydarzenia niż skomplikowane efekty specjalne. Okazuje się, że oferta takich lokalizacji szczególnie w Warszawie jest bardzo różnorodna, a niektóre z nich są na tyle oblegane, że należy je z dużym wyprzedzeniem rezerwować. Mając, dodatkowo pewność, że scenariusz eventu mieści się w ramach akceptowalnych dla instytucji, która danym miejscem zarządza. Odrębnym tematem, który nieco mąci tę wydawałoby się komitywę pomiędzy szeroko rozumianą kulturą a eventami, jest tzw. kotleciarstwo. Pokutuje stereotyp, że „kultura” na evencie to chałtura po prostu. Częstochowski rym nie oznacza jednak rzeczywistej równoznaczności. Jak to zwykle bywa, wszystko zależy od konkretnego przypadku i podejścia wszystkich zaangażowanych.

W NUMERZE Przestrzeń kultury do wynajęcia .......................4 Duży event częścią mniejszego ........................6 Ponad podziałami....................................................7 Więcej atutów niż ograniczeń ............................8 Dziennikarskie nagrody Radia Zet

w Galerii Zachęta ....................................................9 Bestsellery Empiku 2012 w Forcie

Sokolnickiego ...........................................................9 ELLE International Beauty Awards

w Teatrze Wielkim................................................10

MP Power Awards w Muzeum Historii

Żydów Polskich......................................................10

Złote Kaczki w Teatrze

Stanisławowskim..................................................11

Global Landscapes Forum w salach

Uniwersytetu Warszawskiego ..........................11 Pepsi Rocks – promocja marki i kultury

w Hard Rock Cafe.................................................14

„Polacy z werwą” w Teatrze Wielkim

...........14

Emmanuelle w wersji paprocki&brzozowski

na scenie Och-Teatru ..........................................15

De’Longhi i Kenwood – ślub w Zachęcie

....15

Turystyka biznesowa i Warsaw Convention

Bureau w strukturach WOT ..............................16

Kulturalna i turystyczna Warszawa ...............19 Warszawska Przygoda........................................20 Forum Humanum Mazurkas

– projekty jakich wciąż za mało .....................21

Pokaz mody po królewsku – Vistula i Defacto w Zamku Królewskim w Warszawie..............22

Fot. Szymon Kobusiński

MAZOWSZE – ORGANIZACYJNE SERCE POLSKI

Krzysztof Celuch kierownik Poland Convention Bureau

www.meetingplanner.pl

Wybór organizatorów międzynarodowych spotkań często podyktowany jest lokalizacją obiektów lub ich charakterem. Obydwa czynniki są bez wątpienia kluczowe. Zacznijmy od położenia. To właśnie od tego rozpoczyna się każda rozmowa o spotkaniu. Organizator, tudzież same władze międzynarodowych stowarzyszeń wielokrotnie pytają o dostęp do centrum kongresowego, jak są zlokalizowane hotele i czy uczestnicy kongresu będą mieli okazję poznać charakter regionu. Mazowsze to serce Polski więc trudno sobie wyobrazić, gdzie uczestnicy spotkań biznesowych mogliby się czuć bardziej komfortowo. Dwa kluczowe, międzynarodowe lotniska sprawiają, iż to właśnie stolica regionu i Polski jest miejscem dostępnym i często wybieranym. Oferta obiektów konferencyjnych na Mazowszu to połączenie funkcjonalności oraz eklektyzmu form i stylów – od barokowych po ascetyczne. Warszawa natomiast to największe miasto w Polsce i jednocześnie stolica kraju, centrum naukowe, kulturalne polityczne i biznesowe. Urok miasta tkwi w eklektyzmie – połączeniu zabytkowych Arkad Kubickiego i nowoczesnej architektury Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego czy Centrum Nauki Kopernik. W tym ostatnim można zorganizować oryginalne wydarzenie dla ponad 300 gości, a w Sali Kongresowej warszawskiego Pałacu Kultury i Nauki kongresy i koncerty dla 3 tys. uczestników. Gotycka kuchnia konwentu, stare tramwaje czy postindustrialne fabryki – różnorodność obiektów jest inspiracją do tworzenia nietuzinkowych gal czy premier produktów właśnie na Mazowszu. Zamki i pałace, dwory i gospody to z kolei idealne lokalizacje dla organizatorów podróży motywacyjnych. Mazowsze to organizacyjne serce z wieloma możliwościami dla organizatorów spotkań. Warto je odkrywać, poznawać i właśnie tam przyciągać klientów biznesowych.

Wystawa unikatowych okładek

płyt winylowych ....................................................22 Wydawca Meeting Planner Sp. z o.o. ul. Smyczkowa 12/28 02-678 Warszawa tel. 22 378 38 51 biuro@meetingplanner.pl www.meetingplanner.pl

Dorota Średnicka koordynator Działu Wydawnictw Tel.: (22) 100 57 45 Dorota.Srednicka@MeetingPlanner.pl

Sylwia Banaszewska dyrektor zarządzająca MeetingPlanner.pl Sylwia.Banaszewska@MeetingPlanner.pl Magdalena Kondas redaktor naczelna MeetingPlanner.pl Magdalena.Kondas@MeetingPlanner.pl

Zdjęcie na okładce: Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki, Gala wręczenia Nagrody Radia Zet im. Andrzeja Woyciechowskiego 2013 zrealizowana przez Rubicon Media.

Event kulturalny Mazowsze | 3

ANALIZA RYNKU

Przestrzeń kultury do wynajęcia

Na Mazowszu funkcjonuje kilkaset instytucji kultury – wszystkie oferują wynajem powierzchni na różnego rodzaju eventy. Większość z nich ma jednak adres warszawski.

zadumy oraz przestronne wnętrza to z kolei domena galerii i muzeów. Tych w regionie, a szczególnie w stolicy

także niemało, rozpoczynając od Muzeum Narodowego,

które ma w ofercie wynajmu wszystkie swoje galerie i hol główny po nowoczesne Muzeum Fryderyka Chopina z

niewielką, ale piękną salą koncertową. Oferta regionu

jest znacznie skromniejsza w porównaniu ze stolicą, ale

dzięki zmianom w ostatnich latach, jej standard się pod-

niósł. Za przykład może tu posłużyć Teatr Dramatyczny w

Płocku, który zyskał nowe oblicze i obecnie oferuje wynajem swoich dwóch sal widowiskowych. Innym przykła-

dem jest Matecznik Mazowsze w Otrębusach otwarty

cztery lata temu. Ten ośrodek kultury ludowej ma w ofer-

cie salę na ponad 500 widzów, która może być zamienio-

na w liczącą 1100 mkw. salę konferencyjną. Oranżeria w Wilanowie: Oferta instytucji kultury jako miejsc organizacji eventów jest szczególnie warta uwagi ze względu na ich prestiż.

Mazowiecka oferta instytucji kultury należy do najbar-

w tej kategorii rekordzistą. Znajdująca się w obiekcie

nii, muzeów i galerii stoją otworem dla organizatorów

syczne zdobienia widowni nadają każdej imprezie ele-

jego rozwarstwienie na Warszawę i całą resztę.

mniejszych gabarytach ma w ofercie Muzeum Łazienki

dziej prestiżowych w Polsce. Dziesiątki teatrów, filharmoimprez. Jak łatwo się domyślić, specyfiką regionu jest

Sala Moniuszki mieści ponad 1700 widzów, a piękne klagancji i klasy. Równie eleganckie wnętrza, tyle, że o

Królewskie, gdzie wciąż unosi się duch Obiadów Czwart-

Kultura jako wartość dodana

Jak różnorodna oferta, tak szeroki przedział cenowy.

Przykładowo, wynajem jednej sali galeryjnej w Muzeum

Narodowym w Warszawie to koszt 30 tys. zł. Nieco taniej można wynająć całe warszawskie kino Iluzjon.

– Szacunkowa rozpiętość cen zawiera się w przedziale

od 1500 zł za wynajem tylko sali Mała Czarna z przyle-

głym foyer do 20 tys. zł netto za cały obiekt – mówi Michał Komoń, kierownik kina Iluzjon. Przy tak szerokiej

Od kultury wysokiej po burleskę

kowych. Znajdujący się na terenie Łazienek Teatr Stani-

jest jej różnorodność. Pod względem charakteru działal-

i Salomonowa są stworzone do organizacji bankietów na

stiż i rozpoznawalność, tym wyższa cena jednostkowa.

je natomiast w dawnej Operetce Warszawskiej, czyli

tucji kultury jako miejsc organizacji eventów jest szcze-

Podstawową zaletą oferty instytucji kultury na Mazowszu

sławowski mieści 140 widzów, natomiast Sale Balowa

ności, wielkości obiektu, jego architektury i wystroju wy-

około 100 osób. Nieco mniej zobowiązujący klimat panu-

po folklor i burleskę, od sal na 2 tys. widzów po salki dla

obecnym Teatrze Roma, który w swojej ofercie ma impo-

bór jest w zasadzie nieograniczony – od kultury wysokiej 30 gości, od obiektów klasycystycznych po moderni-

styczne. Poszukując jak największej sali, ciężko ominąć

ofertę Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, który jest

nującą rozmiarem widownię mieszczącą prawie tysiąc wi-

dzów. Natomiast dysponujący widownią na 250 osób

Teatr Sabat proponuje gościom klimat rewii. Atmosfera

ofercie instytucji kultury zależność cenowa jest łatwa do

przewidzenia. Im większy obiekt, im większy jego pre-

Ale właśnie wspomniany prestiż sprawia, że oferta instygólnie warta uwagi. Umiejscowienie imprezy w teatrze

nadaje mu z góry odświętny ton, a ulokowanie wydarzenia w galerii przysparza mu klasy. Dodajmy, że w stolicy

znajdują się najświetniejsze instytucje tego typu,

OBIEKTY KULTURY, W KTÓRYCH MOŻNA WYNAJĄĆ PRZESTRZEŃ EVENTOWĄ I KONFERENCYJNĄ NA MAZOWSZU

BIBLIOTEKA NARODOWA Warszawa Audytorium im. Stefana Dembego – 264 • Małe audytorium – 50 • Sala konferencyjna – 13 Sala Bankietowa – 100 mkw. • Sala Darczyńców – 353 mkw. • 2 małe sale konferencyjne – 53 mkw. www.bn.org.pl

– 85 www.dks.art.pl

• Biblioteka – 33 mkw. www.mckis.waw.pl

FILHARMONIA NARODOWA Warszawa Sala Koncertowa – 1072 • Sala Kameralna – 378 www.ﬁlharmonia.pl

MULTIKINO ZŁOTE TARASY Warszawa osiem sal od 160 do 777 miejsc www.multikino.pl

BIBLIOTEKA UNIWERSYTECKA W WARSZAWIE Warszawa Sala wystawowa – 540 mkw.• Sala konferencyjna – 202 mkw. • Sala projekcyjna – 86 mkw. • Sala konferencyjna – 62 mkw. • Sala wykładowa – 72 mkw. www.buw.uw.edu.pl

GALERIA PORCZYŃSKICH Warszawa Sale muzeum: Portretowa – 346 mkw. • Biblia – 165 mkw. • Maryjna – 150 mkw. • Mitologia – 139 mkw. • Gersona – 115 mkw. • Matka i Dziecko – 95 mkw. • Impresjonizm – 80 mkw. www.muzeummalarstwa.pl

CENTRUM KULTURY I SZTUKI IM. ANDRZEJA MEŻERYCKIEGO Siedlce Scena Teatralna – 399 www.ckis.siedlce.pl

KINO CENTRUM KULTURY Grodzisk Mazowiecki Sala widowiskowa – 375 • Sala konferencyjna – 80 www.centrumkultury.eu KINO ILUZJON Warszawa Sala Stolica – 260 • Sala Mała Czarna – 47 www.iluzjon.fn.org.pl

CENTRUM KULTURY I SZTUKI NOWY FORT SOKOLNICKIEGO Warszawa Dziedziniec – 400 mkw. • Sala teatralna – 200 mkw. • Kameralna sala koncertowa – 70 mkw. • Sala wystawowa I – 200 mkw. • Sala wystawowa II – 99 mkw. • Sala wystawowa III – 53 mkw. www.nowyfort.pl

KINOTEKA Warszawa Największa sala kinowa – 318 • Najmniejsza sala kinowa – 48 www.kinoteka.pl

CENTRUM NAUKI KOPERNIK Warszawa Sala audytoryjna – 278 Sala konferencyjna – 440 mkw. www.kopernik.org.pl

KRÓLIKARNIA – MUZEUM RZEŹBY IM. X. DUNIKOWSKIEGO Warszawa Park – 4,5 ha • Sala edukacyjna – 64 mkw. • Taras – 500 m k w. www.krolikarnia. mnw.art.pl

CENTRUM SZTUKI WSPÓŁCZESNEJ – ZAMEK UJAZDOWSKI Warszawa Sala Kinowa – 100 Dziedziniec – 652 mkw. • Piwnice Zamkowe – 402 mkw. • Sala edukacyjna – 125 mkw. www.csw.art.pl DOM KULTURY ŚRÓDMIEŚCIE – CENTRUM KONFERENCYJNE SMOLNA Warszawa Sala widowiskowa

4 | Event kulturalny Mazowsze

MATECZNIK MAZOWSZE Otrębusy Sala widowiskowa – 540 Sala widowiskowa – 1100 mkw. www.mazowsze.waw.pl MAZOWIECKIE CENTRUM KULTURY I SZTUKI Warszawa Sala Widowiskowa – 224 mkw. • Sala Elektorska – 130 mkw. • Sala Baletowa – 72 mkw.

MUZEUM FRYDERYKA CHOPINA Warszawa Sala koncertowa – 60 www.chopin.museum/pl MUZEUM HISTORII ŻYDÓW POLSKICH Warszawa Audytorium – 400 Hol główny – 748 mkw.• Foyer – 557 mkw. • Sala projekcyjna I – 114 mkw. • Sala projekcyjna II – 86 mkw. • Sala warsztatowa I – 47 mkw. • Sala warsztatowa II – 57 mkw. • Sala warsztatowa III – 48 mkw. • Sala warsztatowa IV – 57 mkw. www.centrumkonferencyjnemuranow.org.pl MUZEUM HISTORYCZNE M.ST. WARSZAWY Warszawa Sala I – 140 • Sala II – 140 www.mhw.pl MUZEUM KARYKATURY Warszawa Sala wystawowa – 50 • Sala wystawowa II – 50 www.muzeumkarykatury.pl MUZEUM KOLEJNICTWA Warszawa Sala Lustrzana – 218 mkw. www.muzeumkolejnictwa.waw.pl MUZEUM ŁAZIENKI KRÓLEWSKIE Warszawa Teatr Stanisławowski w Starej Pomarańczarni – 140 Sala Balowa – 150 mkw.• Sala Salomonowa – 97 mkw. • Sala Bachusa – 23 mkw.• Galeria Obrazów – 90 mkw. • Jadalnia – 95 mkw.• Mała Galeria – 49 mkw. • Gabinet Króla – 35 mkw. www.lazienki-krolewskie.pl

MUZEUM ŁOWIECTWA I JEŹDZIECTWA Warszawa Sala wystaw czasowych – 120 mkw. www.muzeum.warszawa.pl

MUZEUM MOTORYZACJI I TECHNIKI Otrębusy Sala konferencyjna – 200 www.muzeummotoryzacji.com.pl MUZEUM NARODOWE W WARSZAWIE Warszawa Kino Muz – 182 Hol główny – 187 mkw.• Hol wejściowy – 199 mkw. • Dziedziniec Główny – 1134 mkw. • Dziedziniec im. Stanisława Lorentza – 2700 mkw. • Sale Galeryjne www.mnw.art.pl MUZEUM NIEPODLEGŁOŚCI Warszawa Sala konferencyjno-kinowa – 92 www.muzeumniepodleglosci.pl MUZEUM PAŁACU KRÓLA JANA III W WILANOWIE Warszawa Sala Biała – 120 • Oranżeria – 500 www.wilanow-palac.art.pl MUZEUM WSI MAZOWIECKIEJ Sierpc Piwnica Kasztelańska – 233 mkw. • Sala konferencyjna – 325 mkw. • Sala szkoleniowa A – 93 mkw. • Sala szkoleniowa G – 128 mkw.• Sala VIP www.mwmskansen.pl – 25 mkw. OCH-TEATR Warszawa Sala widowiskowa – 436 www.och-teatr.com.pl OŚRODEK KULTURY I SZTUKI RESURSA OBYWATELSKA Radom Sala Widowiskowa – 250

www.meetingplanner.pl

ANALIZA RYNKU

PAŃSTWOWE MUZEUM ETNOGRAFICZNE W WARSZAWIE Sala konferencyjno-kinowa – 200 miejsc

MUZEUM

GALERIA

ZACHĘTA – NARODOWA GALERIA SZTUKI Warszawa Sala Matejkowska – 313 mkw. Sala nr 13 – 155 mkw.

w związku z czym oferta jest tym ciekawsza. Głównie

z tego względu największe i najważniejsze wydarzenia

na eventowej mapie Polski bardzo często są organizowa-

ne właśnie tam. Chociażby w Zamku Ujazdowskim, sie-

CENTRUM KULTURY I SZTUKI NOWY FORT SOKOLNICKIEGO Warszawa Dziedziniec – 400 mkw. Sala teatralna – 200 mkw.

KINO ILUZJON Warszawa Sala Stolica – 260 miejsc

GALERIA

TEATR

MUZEUM

TEATR WIELKI – OPERA NARODOWA Warszawa Foyer Główne – 860 mkw. Taras Główny – 132 mkw.

KINO

MUZEUM HISTORII ŻYDÓW POLSKICH Warszawa Audytorium – 479 miejsc Hol główny – 748 mkw.

kie nadrzędne funkcje, a w przypadku Warszawy więk-

kontroli konserwatora, w związku z czym wymagana jest

kach. Te kwestie stanowią pewne utrudnienie, które

jest w przypadku Muzeum Zamku Królewskiego.

szość tych instytucji mieści się w zabytkowych budyn-

każdy organizator musi mieć na uwadze.

zwiększona troska i dbałość o stylowe wnętrza. Podobnie – Wszelkie instalacje scenograficzne muszą być ograni-

dzibie Centrum Sztuki Współczesnej, odbyło się Pierwsze

Przykładem może być Zachęta. Galeria sztuki ulokowana

czone do niezbędnego minimum i każdorazowo zatwier-

przystąpienia Polski do Unii Europejskiej. Z kolei w Te-

dlatego jest chętnie wybierana na bankiety czy gale roz-

ścisłej wyklucza się taniec, muzykę taneczną czy mecha-

nagród „Paszporty Polityki”.

Ze względu na swoją działalność statutową Zachęta nie

Śniadanie Europejskie z udziałem Prezydenta RP z okazji atrze Wielkim regularnie odbywa się gala wręczenia

Charakter i klimat tych miejsc stanowi wartość dodaną

w zabytkowym budynku ma bardzo plastyczne wnętrza, dania nagród. Obiekt ma jednak pewne ograniczenia. –

ograniczeń organizatorzy nie stronią jednak od Zamku

trum Sztuki Współczesnej nie wyraża zgody na umiesz-

przedsięwzięcia jak rozdanie „Wiktorów” czy pokazy mo-

zespołu ds. promocji i komunikacji Zachęty. Z kolei Cen-

na terenie obiektu. W przypadku Zamku Ujazdowskiego

czanie informacji o tym, że dany event organizowany

zachodzi skojarzenie z Centrum Sztuki Współczesnej,

jest w CSW, ale raczej w Zamku Ujazdowskim.

stycznych, wykorzystaniem nowych technologii i tworze-

ganizowany event nie zachodzi w sposób oficjalny, a je-

sprawdzają się u nas szczególnie wydarzenia związane

Borkowska. Dodatkowo, wszelkie imprezy zewnętrzne

a więc z innowacyjnym podejściem do procesów artyniem wartości społecznej poprzez sztukę. Dlatego

z taką tematyką – tłumaczy Małgorzata Borkowska

z Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski.

Druga strona medalu

Warto jednak wspomnieć także o pewnych ogranicze-

niach. Instytucje kultury to obiekty, które pełnią różnora-

• Sala Kameralna – 100 • Sala Baletowa – 80 • Galeria – 50 www.resursa.radom.pl PAŁAC KULTURY I NAUKI Warszawa Kongresowa: 2789 miejsc (liczba sal – 30) ponad 10 000 m kw.; Sala , www.pkin.pl PAŃSTWOWE MUZEUM ETNOGRAFICZNE Warszawa Sala konferencyjno-kinowa – 200 Sala konferencyjnokinowa – 250 mkw. www.ethnomuseum.pl POWIATOWE CENTRUM KULTURY I SZTUKI IM. MARII KONOPNICKIEJ Ciechanów Sala Widowiskowa – 386 Sala prób z lustrami – 79 mkw. • Duża sala prób – 91 mkw. • Sala szkoleniowokonferencyjna – 33 mkw. www.ckisz.ciechanow.net.pl

– W związku z tym, transfer wizerunku instytucji na ordynie na poziomie skojarzeń – wyjaśnia Małgorzata

organizowane w tego typu obiektach muszą być podpo-

Królewskiego. Cyklicznie organizowane są tam takie

dy Teresy Rosati. Dbałość o zachowanie charakteru miejsca pozwala ocalić wyjątkową wartość jego oferty.

Od strony organizacyjnej w wielu przypadkach proble-

matyczne okazuje się też znalezienie informacji o ofercie

wynajmu sal wystawowych czy widowiskowych w instytucjach kultury. Sytuacja powoli się zmienia, chociaż znacząca liczba instytucji kultury wciąż nie publikuje

rządkowane ich podstawowej działalności, a więc nie

takich danych na swoich stronach internetowych. Do-

Jeśli instytucja mieści się w zabytkowym budynku, to za-

z tych instytucji wynajmują swoje przestrzenie, a często

mogą kolidować chociażby z aktualnym repertuarem.

zwyczaj dochodzą dodatkowe ograniczenia. Przykładowo, budynek Teatru Wielkiego jako zabytek podlega

• Scena mniejsza – 250 Sala Klubowa – 1500 mkw. www.teatrcapitol.pl TEATR DRAMATYCZNY Warszawa Scena im. Gustawa Holoubka – 472 • Mała Scena – 120 • Scena na Woli im. Tadeusza Łomnickiego – 380 • Scena Przodownik – 90 Duże Foyer – 210 mkw.• Hol Główny – 210 mkw. • Sala im. Witolda Zatorskiego – 170 mkw. www.teatrdramatyczny.pl TEATR DRAMATYCZNY IM. JERZEGO SZANIAWSKIEGO Płock Duża scena – 404 • Mała scena – 92 www.teatrplock.pl TEATR DRUGA STREFA Warszawa Sala widowiskowa – 50 www.teatrdrugastrefa.p

STUDIO BUFFO Warszawa Sala widowiskowa – 343 www.studiobuffo.com.pl

TEATR IMKA Warszawa Sala Teatralna – 300 Sala Kameralna – 150 mkw. www.teatr-imka.pl

TEATR 6. PIĘTRO Warszawa Sala Koncertowa – 460 Foyer – 400 mkw. • Sala Renesansowa – 190 mkw. www.teatr6pietro.pl • Sala Gałczyńskiego – 190 mkw.

TEATR KAMIENICA Warszawa Scena Oﬁcyna – 500 • Scena Parter – 100• Scena Piwnica Warsza – 80• Scena Oﬁcyna – 540 mkw.• Scena Piwnica Warsza – 150 mkw. www.teatrkamienica.pl

TEATR ATENEUM Warszawa Scena główna – 300 • Scena na Dole – 80 • Scena 61 – 59 www.teatrateneum.pl

TEATR KOMEDIA Warszawa Sala widowiskowa – 485 www.teatrkomedia.pl

TEATR BAJ Warszawa Sala widowiskowa – 179 www.teatrbaj.pl

TEATR LALKA Warszawa Sala widowiskowa – 182 www.teatrlalka.waw.pl

TEATR CAPITOL Warszawa Duża scena – 350

TEATR MUZYCZNY ROMA Warszawa Duża scena

www.meetingplanner.pl

niczną – wylicza Izabela Witkowska-Martynowicz, kie-

rownik Centrum Informacji o Zamku. Pomimo tak wielu

wynajmuje sal na wystawy – mówi Katarzyna Winter z

organizowanych w nich imprez. – Dla klientów ważny jest charakter działalności instytucji znajdujących się

dzone przez dyrekcję Zamku. W przestrzeni ekspozycji

świadczenie pokazuje jednak, że w zasadzie wszystkie nawet oferują pomoc w organizacji eventów.

– 947 • Nova Scena – 151 www.teatrroma.pl TEATR NARODOWY Warszawa Sala Bogusławskiego – 625 • Scena przy Wierzbowej im. Jerzego Grzegorzewskiego – 183 • Scena Studio – 84 www.narodowy.pl TEATR OCHOTY Warszawa Sala widowiskowa – 92 www.teatrochoty.pl

TEATR WIELKI – OPERA NARODOWA Warszawa Sala Moniuszki – 1736 • Sala Młynarskiego – 248 2 Sale • Redutowe – 540 mkw. • Foyer Główne – 860 mkw. • Taras Główny – 132mkw. www.teatrwielki.pl TEATR WSPÓŁCZESNY Warszawa Scena główna – 331 www.wspolczesny.pl

TEATR POLONIA Warszawa Sala Widowiskowa – 260 www.teatrpolonia.pl

TEATR WYTWÓRNIA Warszawa Sala Widowiskowa – 100 •Sala kinowa – 60 •Sala wystawowa – 80 mkw. www.teatrwytwornia.pl

TEATR POLSKI Warszawa Duża scena – 700 • Scena Kameralna – 177 www.teatrpolski.waw.pl

TEATR ŻYDOWSKI Warszawa Duża scena – 326 • Mała scena – 80 www.teatr-zydowski.art.pl

TEATR POWSZECHNY W RADOMIU Radom Duża Scena – 357 • Scena Kameralna – 188 www.teatr.radom.pl

WARSZAWSKA OPERA Warszawa Sala widowiskowa – 159 www.operakameralna.pl

TEATR RAMKA Warszawa Duża scena – 297 • Mała scena – 120 www.teatr-rampa.pl TEATR SABAT MAŁGORZATY POTOCKIEJ Warszawa Widownia i balkon – 250 • Salon VIP – 25 www.teatr-sabat.pl TEATR SCENA PREZENTACJE Warszawa Scena Główna – 100 • „Szopa” – 40 www.teatrprezentacje.pl TEATR STUDIO IM. ST. I. WITKIEWICZA Warszawa Duża Scena – 300• Mała scena – 110 www.teatrstudio.pl

ZACHĘTA – NARODOWA GALERIA SZTUKI Warszawa Sala Matejkowska – 313 mkw. • Sala Narutowicza – 186 mkw. • Sala nr 8 – 252 mkw. • Mały Salon – 94 mkw.• Sala nr 12 – 124 mkw. • Sala nr 13 – 155 mkw. Sala multimedialna – 176 mkw. • Hol Główny – 76 mkw. www.zacheta.art.pl ZAMEK KRÓLEWSKI W WARSZAWIE Warszawa Sala Wielka – 321 mkw. • Sala Koncertowa – 246 mkw. • Sala Rady – 196 mkw. • Skarbiec Wielki – 318 mkw. • www.zamekArkady Kubickiego – 1600 mkw. krolewski.pl LEGENDA Lokalizacja Liczba miejsc/pojemność Powierzchnia eventowa www

Event kulturalny Mazowsze | 5

INSPIRACJE

Duży event częścią mniejszego W nadchodzących miesiącach Warszawa będzie gospodarzem kilkunastu wyczekiwanych imprez. Udział w jednej z nich może stanowić wartościowy dodatek do organizowanego eventu ﬁrmowego. W kalendarzu najważniejszych wydarzeń prym tradycyjnie wiodą koncerty

gwiazd światowego formatu. Na warszawskich scenach zobaczymy cho-

ciażby rockową grupę Skunk Anansie, heavy-metalowy kwartet wiolonczelowy Apocalyptica, a fani popu będą bawić się w rytm przebojów

popularnego w latach 90. boysbandu Backstreet Boys. Znaczącym punk-

tem w warszawskim terminarzu imprez jest z pewnością koncert słynnej grupy Metallica.

Dodatkowo, jak zawsze, wśród najważniejszych eventów odbywających

się w stolicy znajdą się także wydarzenia cykliczne, które regularnie ścią-

gają tłumy. Wśród nich można wymienić chociażby największe polskie

święto kina, czyli Warszawski Festiwal Filmowy albo chlubiący się ponad półwieczną tradycją festiwal Jazz Jamboree.

Terminarz najważniejszych warszawskich imprez może być inspiracją

w organizacji spotkania integracyjnego czy scenariusza incentive travel.

Udział w unikatowym wydarzeniu, które odbywa się w kraju tylko jeden

jedyny raz lub znajduje się w czołówce najbardziej cenionych regularnych

imprez może stanowić wartościowy czynnik motywacyjny. Z tego względu

włączanie takich wydarzeń do organizowanych spotkań jest chętnie wybie-

raną opcją. Co więcej, wydarzenia dużego formatu zazwyczaj odbywają

się w obiektach, które są dostosowane do potrzeb branży spotkań, a ich

oferta ułatwia wkomponowanie imprezy masowej w program mniejszego spotkania. Mowa tu przykładowo o lożach VIP na Stadionie Narodowym,

które można wynająć dla gości imprezy. Dodajmy, że największe koncerty, festiwale i widowiska są organizowane w najbardziej prestiżowych obiek-

tach, a to z kolei stanowi dodatkowy pozytywny bodziec dla gości eventu.

KALENDARZ WYDARZEŃ NA 2014 Backstreet Boys, 23 lutego, Torwar, Warszawa Premiera spektaklu „Tramwaj zwany pożądaniem” Tennessee Williamsa, 27 lutego, Teatr Ateneum, Warszawa Premiera spektaklu „Oleanna” Davida Mameta, 28 lutego, Teatr Studio, Warszawa Raz Dwa Trzy symfonicznie, 1 marca, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Simple Minds – koncert, 2 marca, Klub Stodoła, Warszawa Skunk Anansie – Acoustic 2014 Tour, 5 marca, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Nadzwyczajna Gala Tenorów, 7 marca, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Pokaz przedpremierowy spektaklu „Trzy siostry” Antoniego Czechowa, 8 marca, Teatr Dramatyczny, Warszawa Grzegorz Turnau – koncert, 8 marca, Klub Palladium, Warszawa Waldemar Malicki i Filharmonia Dowcipu Co tu jest grane?, 8 marca, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Premiera spektaklu „Trzy siostry” Antoniego Czechowa, 9 marca, Teatr Dramatyczny, Warszawa Within Temptation – koncert, 9 marca, Torwar, Warszawa Anna Calvi – koncert, 9 marca, Basen, Warszawa Kraina Uśmiechu – operetka w pełnej wersji scenicznej; F. Lechár, 9 marca, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Premiera spektaklu „Dowód na istnienie drugiego” Macieja Wojtyszki, 14 marca, Teatr Narodowy, Warszawa Premiera spektaklu „Klaps! 50 Twarzy Greya”, 14 marca, Teatr Polonia, Warszawa Anna Serafińska – Groove Machine – koncert jazzowy, 16 marca, Teatr Syrena, Warszawa Artur Andrus – recital kabaretowy, 17 marca, Teatr Muzyczny Roma, Warszawa Premiera spektaklu „Tamta pani” Mikołaja Lizuta, 17 marca, Teatr Capitol, Warszawa Kult Unplugged, 18 marca, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Apocalyptica & Avanti! Orchestra, 19 marca, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa The Crimson ProjeKCt, 19 marca, Klub Palladium, Warszawa Bonobo Live Band, 20 marca, Klub Palladium, Warszawa

6 | Event kulturalny Mazowsze

ORANGE WARSAW FESTIVAL: W BLASKU GWIAZD

Orange Warsaw Festival jest rokrocznie organizowany z mocnym kopnięciem. Gdy wziąć pod uwagę rozmach wydarzenia i format zapraszanych gwiazd, to OWF nie ma sobie równych w stolicy. W poprzednich latach tłumy ściągały do Warszawy, aby posłuchać The Prodigy, Lauryn Hill czy Beyoncé. Organizatorzy tradycyjnie sięgają po artystów z najwyższej półki, ale charakter muzyki jest różnorodny, co z perspektywy branży spotkań stanowi dużą zaletę. Dla organizatorów spotkań integracyjnych warszawski festiwal jest łakomym kąskiem, szczególnie, że odbywa się na Stadionie Narodowym. Co za tym idzie, otworem stoi sektor VIP z cateringiem, dedykowaną bramką i oczywiście dobrymi miejscami siedzącymi. Drugą opcją są loże biznesowe. Tegoroczna, siódma edycja Orange Warsaw Festival, odbędzie się w dniach 13–15 czerwca. Wejściówki, w tym bilety VIP, są już w sprzedaży, natomiast loże biznesowe będą dostępne w drugiej połowie marca. Ceny najtańszych biletów zaczynają się od 200 zł. Przewidziano też specjalne pakiety promocyjne dla korporacji.

AUDIORIVER: MUZYCZNIE NA LUZIE

Audioriver, festiwal muzyki elektronicznej pod gołym niebem, od kilku lat stanowi jedno z najciekawszych wydarzeń muzycznych w kraju. W zeszłym roku zgromadził ponad 20 tys. widzów. To impreza o niezobowiązującym klimacie, organizowana na plaży nad Wisłą, bez krzesełek i szatni z numerkami. Nieoczywisty wybór, gdy mowa o organizacji imprezy motywacyjnej czy integracyjnej. Na przekór jednak, w czasach kiedy wszystko już było, tego typu wydarzenie może okazać się strzałem w dziesiątkę, szczególnie jeśli zadbamy o odpowiednią atmosferę projektowanego spotkania. Chociaż wyzwaniem będzie organizacja w tym czasie miejsc noclegowych w hotelach. Tegoroczna, dziewiąta już edycja imprezy odbędzie się w dniach 25–27 lipca, a artyści zagrają na pięciu różnych scenach. W trakcie trzech dni festiwalu wystąpią takie gwiazdy muzyki elektronicznej jak Max Cooper z Wielkiej Brytanii, niemiecki zespół Booka Shade, niemiecki DJ – Loco Dice czy drum&bass-owy DJ Dominic Angas znany jako Dom&Roland. Ceny biletów startują od 120 zł, a rabaty zaczynają się od 40 wejściówek.

Premiera spektaklu „Rewizor” Mikołaja Gogola, 21 marca, Teatr Powszechny, Warszawa Rufus Wainwright – koncert, 24 marca, Klub Palladium, Warszawa Okean Elzy – koncert, 25 marca, Klub Stodoła, Warszawa Aga Zaryan – koncert, 27 marca, Teatr Palladium, Warszawa Maria Sadowska – Jazz na ulicach, 28 marca, Teatr Syrena, Warszawa Sixto Rodriquez, 28, 29 marca, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Chris Norman – koncert, 30 marca, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa „Michael Jackson” The Show, 31 marca, Arena Ursynów, Warszawa Kabaret Moralnego Niepokoju, 31 marca, Teatr Capitol, Warszawa Premiera spektaklu „Operetka” Witolda Gombrowicza, kwiecień, Teatr IMKA, Warszawa Premiera spektaklu „Noc żywych Żydów” Igora Ostachowicza, kwiecień, Teatr Dramatyczny, Warszawa Peruquois – koncert, 2 kwietnia, Klub Palladium, Warszawa Lady Pank Akustycznie, 5 kwietnia, Klub Palladium, Warszawa Hey Unplugged, 6 kwietnia, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Bruno Pelletier – koncert, 10 kwietnia, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Premiera spektaklu „Apokalipsa”, 11 kwietnia, Hala Nowego Teatru, Warszawa Gaelforce Dance – Mistrzowie Tańca, 11 kwietnia, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa 34. Warszawskie Spotkania Teatralne, 4–14 kwietnia, Teatr Dramatyczny, Warszawa Anna Dereszowska „Instrukcja obsługi kobiety” – show muzyczno-intelektualne, 5 kwietnia, Teatr Syrena, Warszawa 18. Wielkanocny Festiwal Ludwiga van Beethovena, 6–19 kwietnia, Filharmonia Narodowa i Zamek Królewski, Warszawa Cut Copy – koncert, 22 kwietnia, Basen, Warszawa Premiera spektaklu „Miłość Blondynki” według scenariusza filmu Miloša Formana, 24 kwietnia, Och-Teatr, Warszawa XX Jubileuszowa Gala Fryderyk 2014, 24 kwietnia, PKiN - Sala Kongresowa, Warszawa

Premiera spektaklu „Król Lear” Williama Szekspira, 25 kwietnia, Teatr Polski, Warszawa Koncert Muzyki Filmowej – Hans Zimmer, 26 kwietnia, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Kabaret Hrabi – nowy program „Tak, że o”, 11 maja, Teatr Palladium, Warszawa Dillon – koncert, 14 maja, Basen, Warszawa Mirabai Ceiba – koncert, 17 maja, Klub Palladium, Warszawa Premiera spektaklu „Jak zostałam wiedźmą?” Doroty Masłowskiej, 28 maja, Teatr Studio, Warszawa Pat Metheny Unity Group – koncert jazzowy, 31 maja, PKiN -– Sala Kongresowa, Warszawa YES – koncert rockowy, 2 czerwca, PKiN - Sala Kongresowa, Warszawa Monster Jam, 7 czerwca, Stadion Narodowy, Warszawa Kabaret LIMO, 8 czerwca, Teatr Palladium, Warszawa Premiera spektaklu „Mieszczanie” Maksima Gorkiego, 13 czerwca, Teatr Narodowy, Warszawa Orange Warsaw Festival: Kings of Leon, Florence and the Machine, Queens of the Stone Age, 13–15 czerwca, Stadion Narodowy, Warszawa Tori Amos, 16 czerwca, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Dropkick Murphys – koncert 19 czerwca, Klub Stodoła, Warszawa Tom Jones – concert, 28 czerwca, PKiN - Sala Kongresowa, Warszawa XXIV Festiwal Mozartowski, czerwiec – lipiec 2014, Warszawska Opera Kameralna, Pałac w Wilanowie, Łazienki Królewskie – Teatr Stanisławowski, Kościół Seminaryjny, Kościół św. Krzyża, Zamek Królewski, Warszawa Sonisphere Festival: Metallica, 11 lipca, Stadion Narodowy, Warszawa Warsaw Summer Jazz Days, lipiec, PKiN – Sala Kongresowa, Warszawa Kabaret Ani Mru Mru – Jak się nie da, a bardzo się chce... to można!, 14 września, Teatr Palladium, Warszawa Kabaret Smile, 12 października, Teatr Palladium, Warszawa 30. Warszawski Festiwal Filmowy, 10–19 października, Multikino Złote Tarasy, Kinoteka, Warszawa Warsaw Jazz Jamboree, listopad, Warszawa Marcin Daniec – nowy program, 12 grudnia, Teatr Palladium, Warszawa

www.meetingplanner.pl

HISTORIA

Ponad podziałami

Eventy i kultura? Eventy, traktowane wciąż jako gałąź marketingu, PR-u lub turystyki, rzadko wchodzą w zakres zainteresowań badaczy kultury. Choć historia i praktyka podpowiadają ich związek. Na wydziałach kulturoznawczych mowa jest o widowi-

skach kulturowych, nigdy o eventach. Teatrolodzy piszą

o teatrach objazdowych, broń bóg o roadshowach.

W „kulturalnym towarzystwie”, a może raczej w środowisku wysnobowanych humanistów słowo „event” wypo-

wiadane jest z ironicznym uśmieszkiem. Oznacza

żenującą imprezkę „pod sponsora” lub sztywny bankiet.

Event manager Molier

A weźmy takiego Moliera. Dziś najznamienitsze teatry

wystawiają jego komedie z nabożną czcią. A był on prze-

cież niegdysiejszym event creatorem i reżyserem even-

tów działającym na usługach francuskiego dworu. Nie

tylko pisał scenariusze dworskich widowisk, ale także

– dzięki swym wybitnym zdolnościom organizatorskim

inauguracji nowej rezydencji królewskiej w Wersalu.

Jakby się bliżej przyjrzeć, te widowiska nie były wcale dalekie od dzisiejszych gal. Molier uwzględniał w nich

choćby modę na balety, czyli ówczesne dyskoteki, które

fot. Waldemar Panów

– układał zabawy oraz organizował festyny, np. z okazji Pałac na Wyspie, Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie.

łodzi ustawionych wzdłuż brzegu pałacu i puszczali na

ekonomisty, należałoby przestać obsadzać artystów je-

maceuta opisywał to wydarzenie wyraźnie wzruszonym

to by wreszcie zauważyć, że każdy event, choć może to

następowały podobnie jak dzisiaj po części oficjalnej.

wodę wianki, w których paliły się świece. Hiszpański far-

kanonu lektur „Mieszczanin szlachcicem”. Z kolei kome-

tonem: „Równocześnie z rytmem wioseł, unoszących

nie być jego głównym celem, dostarcza pewnego rodza-

na festyn z okazji wizyty króla. Grana była w ogrodzie

wodą, a drzewami otoczonymi ciemnościami nocy”1.

ców kultury, propaguje konkretne wzorce osobowe.

re drzewa okalające niską scenę. Oto otwierała się

Sztuka to sztuka

wiedzialność i świadomie sterować przekazem, jaki się

słym tonem prolog, nie szczędząc przy tym kadzidła pod

coszemu, jako wstydliwą działkę gdzieś na marginesie

tów scenicznych.

Z historii teatru, nieco wnikliwiej czytanej, dowiadujemy

siejsi artyści, pogardliwie nazywając pracę w eventach

nastu, ale samo zjawisko nie jest bynajmniej nowe.

dzielająca produkcje komercyjne od „prawdziwej” twór-

wencji i świeżości. Był mistrzem wzbudzania zachwytu,

widowisk istniały w Polsce od wieków (można zaryzyko-

Dawni ludzie teatru łączyli w sobie talenty organizato-

rodzimej sztuki, o krzewienie dobrego smaku artystycz-

Mieszka I). Jeśli polscy eventowcy mają poczuć się

dla ludu z czujną refleksją na temat współczesnego spo-

kratycznych.

Jednym z owych komedio-baletów jest należący dziś do dia „Natręci” napisana została dla potentata finansowego w ciepły lipcowy wieczór. Za naturalne kulisy służyły sta-

muszla, a z niej wychodziła nimfa, by wygłosić podnio-

adresem honorowego gościa. Czy nie brzmi to znajomo? się, że dawniej nie istniała granica tak sztywno dziś od-

czości, czytaj: wyzwolonej z wszelkich powinności sztuki. rów, dworskich komediantów lub dostawców rozrywki

łeczeństwa. „Efekciarstwo” i zręczne pochlebstwa pod

adresem mecenasów mogły sąsiadować ze społecznym przesłaniem i wysokiej klasy artyzmem.

łódki w dal, cichły głosy i nikły gdzieś pomiędzy spokojną

Co istotne, Schiller nie traktował tych produkcji po majakiejś niby „właściwej” twórczości – jak czynią to dzi-

„chałturami”. Wprost przeciwnie, wnosił do nich wiele in-

ale chodziło mu zawsze o coś więcej: o upowszechnianie nego i sensu moralnego, wreszcie o szerzenie idei demoDziałalność Schillera nie tylko burzy powszechnie panu-

skiego dramatu romantycznego. A przecież był także

Jerzy Hausner, ceniony ekonomista, twierdzi, że w cywi-

piosenki z okazji zjazdu Związku Legionistów, urządzał

widowiska-akademie z okazji imienin Marszałka Piłsuds-

kiego, a raz został poproszony o wyreżyserowanie wido-

www.meetingplanner.pl

chanego dziecka marketingu bądź reklamy, niezbędne

jest nabranie świadomości na temat swej chlubnej i wca-

branży eventowej pomoże wiedza o wybitnych poprzedrywką a sztuką, komercją a misją społeczną – ponad

lizacji informacyjnej nie da się oddzielić rozwoju gospo-

czeka na napisanie. 2.

Henryk Izydor Rogacki, „Leon Schiller”, Łódź 1995, s. 57.

Zob.www.krytykapolityczna.pl/instytut/kultura-i-rozwoj-0

darczego od społecznego. „Rozwój dokonuje się za

sprawą przenikania się i wzmacniania się tego, co ekonomiczne i społeczne, materialne i duchowe, twarde

i miękkie” . Co więcej, obecnie rola kapitału „miękkiego” 2

W praktyce to zazwyczaj klient narzuca agencji występ

ludowych. W pewnym momencie śpiewacy schodzili do

wreszcie „u siebie”, czyli przestać tkwić na pozycji nieko-

kwencje swojej pracy.

lu na cześć zagranicznych gości i odbywał się w Pałacu

na Wyspie w Łazienkach. Program nosił nazwę „Pieśń o

wać tezę, że pierwszym polskim eventem był chrzest

podziałami. Historia polskich eventów z niecierpliwością

(ludzkiego, społecznego, intelektualnego, kulturowego)

ziemi naszej” i składał się z polskich tańców i śpiewów

Eventy pod nazwą imprez, festynów, świąt, uroczystości,

eventowcy wpatrzeni są w cele sprzedażowe, bagatelizu-

wiska na zakończenie IV Międzynarodowego Kongresu

Medycyny i Farmacji Wojskowej. Spektakl był częścią ba-

Event to słowo używane w Polsce zaledwie od lat kilku-

nikach, którzy potrafili zgrabnie oscylować między roz-

jąc kulturowe i społeczne (a nieraz i polityczne) konse-

wiedzielibyśmy dzisiaj – branżowych. Tworzył wieczory

kryje za wyborem venue, artysty, repertuaru czy efek-

eventowej, która zbyt rzadko dostrzega kulturotwórczą

„eventowca”. Leon Schiller (1887-1954) jest dziś znany cenionym reżyserem widowisk ludowych i imprez – po-

Pytanie tylko, czy twórcy eventów zechcą przyjąć odpo-

le nie krótkiej historii. W tym procesie emancypacji

też posłużyć za wskazówkę dla przedstawicieli branży

rolę swych działań. Poddając się hegemonii klientów,

głównie jako twórca monumentalnych inscenizacji pol-

ju wzruszeń estetycznych, wychowuje jakiś typ odbior-

jące podziały na wysoką sztukę i niską rozrywkę. Może

Kongres napisany przez Schillera

Także w dziejach polskiego teatru znajdziemy prototyp

dynie w roli ozdoby dla przekazu marketingowego. War-

rośnie.

pani Kozidrak, Górniak lub Dudziak – wedle gustu „pana

dyrektora” lub zgodnie z zasadą: tego jeszcze u nas nie było. Jeśli jednak wziąć sobie do serca spostrzeżenia

Zofia Smolarska

absolwentka Wiedzy o Te-

atrze w Akademii Teatralnej w Warszawie, autorka projektów społecznych i akcji

w przestrzeni miejskiej, in-

struktora teatru, współpracuje z miesięcznikiem „Teatr”.

Event kulturalny Mazowsze | 7

WARSZTAT

Więcej atutów niż ograniczeń

Obiekty kulturalne to bardzo dobre lokalizacje eventowe, które na ogół są przystosowane do organizacji różnego rodzaju wydarzeń. To wymarzone miejsca na wyjątkowe imprezy – gale, jubileusze, koncerty, konferencje czy uroczyste launche. Ale trzeba także liczyć się z pewnymi ograniczeniami. Wybór miejsca jest jednym z najważniejszych elemen-

tów organizacji eventu. Dla klientów najważniejsze jest, aby znajdowało się ono w dobrej lokalizacji – najlepiej w centrum, a jego wynajem nie generowało wysokich

kosztów. Aktualnie panującym trendem jest wykorzystywanie oryginalnych, klimatycznych i przede wszystkim,

stosunkowo świeżych miejsc, które spełniają podstawowe warunki do organizacji imprez. Na ogół nie jest pro-

blemem wybór lokalizacji dla małych i średnich eventów

– tych w Warszawie z roku na rok przybywa. Natomiast,

gdy mamy do czynienia z dużą imprezą, możliwości są

o wiele bardziej ograniczone, szczególnie gdy budżet nie

jest wysoki. Wówczas najlepiej jest wykorzystać miejsce

już istniejące, posiadające własne zaplecze techniczne,

dzięki czemu będziemy mogli zoptymalizować koszty.

Warszawa w stosunku do innych miast, oferuje dużą róż-

Teatr Wielki – najbardziej reprezentacyjny teatr operowy w Polsce, to doskonałe miejsce do organizacji różnego rodzaju gal.

norodność miejsc, które dają wiele możliwości eventow-

com – od pałaców i teatrów, po obiekty sportowe, hale czy obiekty bardziej alternatywne.

W zależności od charakteru imprezy, agencja przy wybo-

rze lokalizacji kieruje się przede wszystkim możliwościami aranżacji przestrzeni, jak również udogodnieniami

przy montażu i realizacji. Obiekty kulturalne to bardzo

dobre lokalizacje, które na ogół są przystosowane do or-

ganizacji różnego rodzaju wydarzeń. To wymarzone

miejsca na wyjątkowe imprezy – gale, jubileusze, kon-

certy, konferencje czy uroczyste launche. Decydując się

na obiekt kultury, podkreślamy szczególny charakter or-

Atutem Pałacu Kultury i Nauki jest centralna lokalizacja oraz duża liczba sal o różnej wielkości.

W Sali Kongresowej można korzystać z zaplecza organizacyjnego – sceny, oświetlenia i nagłośnienia.

ganizowanego eventu, a także zapewniamy gościom odpowiedni nastrój – prestiżu, wyjątkowości i elegancji.

Miejsca te są dość często wybierane przez agencje

i klientów do realizacji wielu imprez, dlatego należy pamiętać o odpowiednio wczesnej rezerwacji terminu.

Trzeba zdawać sobie również sprawę, że z uwagi na

szczególny charakter obiektów – najczęściej są to zabyt-

ki – istnieje wiele ograniczeń, które należy wziąć pod

uwagę podczas planowania imprezy.

Teatr Wielki jest najbardziej reprezentacyjnym teatrem

operowym w Polsce, dlatego to doskonałe miejsce do organizacji różnego rodzaju gal. Obiekt dysponuje największą sceną operową świata oraz bardzo dużym

Aula Politechniki Warszawskiej – jej atut to dobra lokalizacja oraz przepiękne wnętrza.

zdobione, co z jednej strony jest atutem, ale z drugiej

wym miejscem, z czarującym widokiem na Wisłę. Ich

ograniczeń związanych z podświetleniem elewacji czy

miast na zewnątrz znajduje się przepiękny ogród, w któ-

zapleczem organizacyjnym – można skorzystać m.in. ze

nie daje swobody aranżacyjnej. Istnieje również wiele

rodzaju kotar, horyzontów czy ramp wjazdowych, do te-

montażem flag i banerów, na które trzeba uzyskać do-

sceny obrotowej, zapadni, wózków scenicznych, różnego

go istnieje możliwość wynajęcia scenografii. To wszystko

datkową zgodę.

Należy jednak pamiętać o pewnych ograniczeniach.

atowanym miejscem, ale nadal cieszy się dużym zainte-

daje bardzo duże udogodnienia ekipom realizacyjnym.

Wszystko, co się montuje, musi zostać zaakceptowane

przez dział techniczny teatru, np. wielkość i waga sprzętu czy scenografii.

Głównym atutem Pałacu Kultury i Nauki jest jego centralna lokalizacja oraz duża liczba sal o różnych po-

wierzchniach – można tutaj zorganizować zarówno event

Aula Politechniki Warszawskiej jest już bardzo wyeksploresowaniem wśród klientów. Atutem jest jej dobra

lokalizacja oraz przepiękne wnętrza, które można niesa-

mowicie oświetlić. Duża przestrzeń daje dodatkowo wiel-

kie możliwości aranżacyjne. Niestety sporym

ograniczeniem organizacyjnym są godziny, w których

można przeprowadzić montaż. Przygotowania nie mogą

na około 3000 osób, jak również kameralne spotkanie

kolidować z zajęciami studentów, dlatego wszelkie prace

wość skorzystania z zaplecza organizacyjnego – sceny,

wieczornych.

na kilka osób. W przypadku Sali Kongresowej jest możlioświetlenia i nagłośnienia. Wnętrze PKiN jest bogato

8 | Event kulturalny Mazowsze

Arkady Kubickiego są prestiżowym miejscem, z czarującym widokiem na Wisłę.

instalacyjne można zacząć dopiero w późnych godzinach Arkady Kubickiego są bardzo klimatycznym i prestiżo-

wnętrze daje duże możliwości aranżacji światłem, natory można zorganizować dodatkowe atrakcje. Minusem

tej lokalizacji jest długa i wąska przestrzeń, która powo-

duje pewne ograniczenia organizacyjne. Problemem może być również brak miejsc parkingowych. Anna Gogacz

dyrektor generalna Allegro

Promotor i producent wielu wydarzeń kulturalnych:

sztuk teatralnych, koncertów i występów artystycznych; miłośniczka muzyki

klasycznej i dalekich podróży.

www.meetingplanner.pl

STUDIUM PRZYPADKU

Dziennikarskie nagrody Radia Zet w galerii Zachęta korespondowała z charakterem miejsca, zaś foyer zo-

Na zlecenie Zet Premium wydawcy Radia Zet, agencja Rubicon Media zrealizowała galę wręczenia Nagrody Radia Zet im. Andrzeja Woyciechowskiego 2013. Na miejsce eventu po raz kolejny wybrano wnętrza warszawskiej galerii sztuki Zachęta.

stało oświetlone białym światłem, jedynie podkreślającym urodę wnętrza.

Tegoroczne wydarzenie swoją obecnością zaszczycili,

między innymi prezydent RP Bronisław Komorowski,

marszałek Senatu Bogdan Borusewicz, wicepremier

i minister gospodarki Janusz Piechociński oraz prezydent

Celem projektu była produkcja gali wręczenia Nagrody

Radia ZET im. Andrzeja Woyciechowskiego, odpowiednie

Warszawy Hanna Gronkiewicz-Waltz, stąd zabezpiecze-

kapituły. Dodatkowymi założeniami było podkreślenie

przeprowadzone we współpracy z Biurem Ochrony Rzą-

dio ZET oraz wpływu Andrzeja Woyciechowskiego na

nie takiego samego dobrego odbioru wydarzenia

Nagroda Radia ZET im. Andrzeja Woyciechowskiego to

telewizorami. Niewątpliwie wyzwaniem dla realizacji

nie wydarzenia, z uwagi na rangę gości musiało być

przedstawienie osób nominowanych, wyróżnionych oraz

du. Szczególnie ważne dla tej produkcji jest zapewnie-

prestiżu plebiscytu, organizowanego od 9 lat przez Ra-

gościom na miejscu, jak widowni zgromadzonej przed

rozwój radia i wolnych mediów w Polsce.

jedno z najbardziej prestiżowych wyróżnień dziennikar-

w Zachęcie jest aranżacja przestrzeni, w których kilka

materiał dziennikarski, którego autor miał odwagę ła-

przestrzeni, która może służyć za kulisy lub zaplecze

„za kulisy” otaczającej rzeczywistości.

nowania wszystkich działań.

godzin wcześniej odbywały się wystawy. Również brak

skich w Polsce. Corocznie przyznawana za najlepszy

sceny, wymaga od organizatorów bardzo dobrego zapla-

mać stereotypy, wykraczać poza schematy i zaglądać

W 2013 roku agencja Rubicon Media po raz drugi wy-

produkowała galę Nagrody Radia ZET w galerii Zachęta,

RUBICON MEDIA O WYBORZE ZACHĘTY

emitowaną również w TVP1. Na scenie wystąpiła Magda

Umer. Po oficjalnej części odbył się bankiet, zorganizo-

wany również w zabytkowych wnętrzach galerii.

Sale Zachęty, służące na co dzień za przestrzeń wystawową dla dzieł sztuki, zostały tak zaaranżowane, aby

wydobyć liczne walory architektoniczne miejsca. Należa-

ło również uwzględnić wszelkie potrzeby związane z re-

alizacją telewizyjną. Biała scenografia sceny

Event: Gala wręczenia Nagrody Radia Zet im. Andrzeja Woyciechowskiego 2013 Agencja: Rubicon Media

Klient: Zet Premium Sp. z o.o.

Miejsce: Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki, Warszawa Liczba uczestników: 250 osób

Fakt, iż gala odbywa się w miejscu, które nie gości żadnych wydarzeń, poza ściśle związanymi z prezentacją sztuki, wpływa pozytywnie na budowanie prestiżowego charakteru eventu oraz ciągle rosnące zainteresowanie gości i mediów. Zrealizowane wydarzenie przebiegło zgodnie ze scenariuszem i zebrało bardzo dobre recenzje, zarówno ze strony gości, jak i klienta. Profesjonalna organizacja Rubicon Media pokazała, że Zachęta może być bardzo dobrą przestrzenią do realizacji wydarzeń na najwyższym poziomie.

Bestsellery Empiku 2012 w Forcie Sokolnickiego mima, z wykorzystaniem multimediów, który wcielił się

Na zlecenie Empiku agencja El Padre zrealizowała galę wręczenia nagród – Bestsellery Empiku 2012. Na miejsce eventu organizatorzy wybrali charakterystyczną przestrzeń Centrum Kultury i Sztuki Nowy Fort Sokolnickiego w Warszawie.

w postać zawodowego gracza, pojawili się zespół LHR,

utwór Adele zagrany przez kwartet 4-te, Artur Andrus,

zespół Pectus, Marcin Wyrostek i Coloriage oraz Imany. Nagrody w sześciu kategoriach wręczały osoby odpo-

wiedzialne za poszczególne działy w Empiku. W każdej

– W związku z tym, że gala Bestsellery Empiku jest

z kategorii przedstawiono pięć nominacji.

prestiżowym wydarzeniem i do przetargu zapraszane są

Zgodnie z hasłem przewodnim „Kultura jest wszędzie”,

najlepsze agencje, dużym wyzwaniem było zapropono-

cała widownia był otoczona kulturą, a uczestnicy wyda-

wać ciekawą kreację i konwencję gali i rozdania nagród,

rzenia byli w centrum, zarówno projekcji, jak i prezen-

która odbywa się już kolejny raz. Mając na uwadze po-

tacji. Dodatkowo w salach przylegających do głównej

mysły, które były realizowane podczas poprzednich

powstały strefy tematyczne jak: książka, gra, film i mu-

edycji Bestsellerów, chcieliśmy tym razem zapropono-

zyka, z których każdy gość mógł skorzystać po części

wać event bez wykorzystania jakiegokolwiek konwen-

oficjalnej. Galę poprowadził Maciej Stuhr. W evencie

cjonalnego ekranu. Za przestrzeń do projekcji posłużyć

wzięło udział 400 gości – głównie twórców i wydawców

miał wyłącznie obiekt. Kluczowe było znalezienie odpo-

dzieł pretendujących do nagrody, przedstawiciele świata

wiedniego miejsca do realizacji naszej koncepcji – mówi

kultury, sztuki i biznesu. Za multimedia i oświetlenie

Sebastian Oprządek, prezes zarządu El Padre.

odpowiadał Trias, za nagłośnienie Pol-Audio. Animacje

Gala odbyła się w Centrum Kultury i Sztuki Nowy Fort

przygotował De Lord oraz Futro.

Sokolnickiego w Warszawie, w przestrzeni o charaktery-

stycznym okrągłym kształcie. Prezentacja zarówno no-

EL PADRE O WYBORZE CENTRUM KULTURY I SZTUKI NOWY FORT SOKOLNICKIEGO

minowanych, jak i zwycięzców odbyła się na ścianach

wewnętrznych całego budynku, które zastąpiły konwen-

cjonalne ekrany – uczestnicy eventu znajdowali się

w ten sposób wewnątrz wydarzenia. Przed rozpoczę-

ciem każdy otrzymał specjalnie wydaną gazetę Empiku

zawierającą informacje o wszystkich nominowanych. Między przedstawieniem sześciu głównych kategorii

miały miejsce występy artystyczne m.in. performance

www.meetingplanner.pl

Event: Bestsellery Empiku 2012 Agencja: El Padre Klient: Empik Miejsce: Centrum Kultury i Sztuki Nowy Fort Sokolnickiego, Warszawa Liczba uczestników: 400

Lokalizacja została wybrana ze względu na zaproponowaną koncepcję gali „Kultura jest wszędzie”. Charakterystyczny okrągły kształt budynku nadawał się do tego idealnie. Ponadto zabytkowy Fort Sokolnickiego został przedstawiony w zupełnie innym świetle. Zazwyczaj takie lokalizacje kojarzą się z klasyką, jednakże poprzez wykorzystanie budynku jako ekranu do projekcji złamaliśmy ten stereotyp.

Event kulturalny Mazowsze | 9

STUDIUM PRZYPADKU

ELLE International Beauty Awards w Teatrze Wielkim Marta Rudowicz, szefowa działu urody ELLE, Michał

W Teatrze Wielkim – Operze Narodowej w Warszawie odbyła się uroczysta gala wręczenia nagród ELLE International Beauty Awards. Jest to najbardziej prestiżowy konkurs tego typu na świecie. Wręczeniu nagród towarzyszyła inauguracja obchodów 20. urodzin magazynu ELLE w Polsce. Organizatorem wydarzenia było wydawnictwo Burda International, zaś wsparcie produkcyjne zapewniła ﬁrma Makata Creative Group.

Helman – wydawca tytułów Burda. Zaplanowana lekka

formuła rozmów z przedstawicielami wydawnictwa wy-

wołała pozytywne emocje wśród gości i wzbudziła ich

entuzjazm. Rozdanie nagród zamknęła wytworna, zasia-

dana kolacja, której menu przygotował Robert Sowa.

Elegancka scenografia prowadząca od samego wejścia

aż do Sal Redutowych była w pełni spójna z identyfika-

cją wizualną ELLE i ekskluzywnym charakterem magazynu. Wspólnie z oprawą multimedialną i muzyczną

Ekspertki od urody, dziennikarki 44 międzynarodowych edycji ELLE przetestowały i wybrały 14 najlepszych ko-

zapewniły całości wyjątkowy efekt. ELLE International

stępujących kategoriach: perfumy, makijaż, cera, włosy

cjatorem, pomysłodawcą i głównym producentem wy-

Beauty Awards zostały wręczone już po raz drugi. Ini-

smetyków świata 2014 roku. Nagrody przyznano w na-

darzenia było wydawnictwo Burda International. Dom

oraz ciało. Dodatkowo dział urody polskiej edycji ELLE

produkcyjny Makata Creative Group wspierał wydawnic-

nagrodził cztery najlepsze polskie kosmetyki do twarzy,

two w produkcji gali.Wśród gości gali znalazły się znane

ciała, makijażu i włosów.

W trakcie imprezy świętowano także okrągłe, 20. uro-

i cenione osobistości ze świata mediów i mody, w tym

nowe portfolio i zarząd Burda International.

Sworowska oraz przedstawiciele polskiego biznesu, któ-

m.in. Monika Brodka, Katarzyna Sokołowska, Bogna

dziny magazynu ELLE oraz zaprezentowano gościom

rzy na co dzień dbają o to, by Polki były piękne i szczę-

Scenariusz wydarzenia otwierał welcome drink, powita-

śliwe. Event odbył się 3 lutego 2014 r.

niu towarzyszyła muzyka grana na żywo (wokal – Ola

Troczyńska, pianino – Miłosz Wośko). Zebranych gości

w Teatrze Wielkim Opery Narodowej przywitała Marga-

MAKATA CREATIVE GROUP O WYBORZE TEATRU WIELKIEGO – OPERY NARODOWEJ

ret Ann Dowling, dyrektor regionalna Burda na Polskę

i Czechy. – Naszym zadaniem jest dbać o to, aby kobie-

ty, zwłaszcza w Polsce, były szczęśliwe, zadbane i zado-

Event: ELLE International Beauty Awards 2014

poprowadził Marcin Prokop. Statuetki zwycięzcom wrę-

Miejsce: Teatr Wielki – Opera Narodowa w Warszawie

wolone – powiedziała. Galę wręczenia nagród

czali m.in. Monika Stukonis, redaktor naczelna ELLE,

Agencja: Makata Creative Group

Klient: Burda International Liczba uczestników: 450

Wybór Teatru Wielkiego na lokalizację eventu wiązał się bezpośrednio z jego prestiżem. Wydawcy magazynu ELLE zależało na zorganizowaniu gali w miejscu wyjątkowym, bardzo eleganckim i niedostępnym, które podkreśli wysoką rangę nagrody ELLE International Beauty Awards.

MP Power Awards w Muzeum Historii Żydów Polskich rał produkcję wydarzenia. Jacek Rozenek przedstawiał

Laureatów konkursu branży eventowej MP Power Awards poznaliśmy podczas uroczystego ﬁnału – MP Power Night. Gala odbyła się w nowo otwartym w Warszawie Centrum Konferencyjnym Muranów, które jest częścią Muzeum Historii Żydów Polskich.

nominacje w poszczególnych kategoriach, które pojawiały się także na ekranach stanowiących główną część sce-

ny. Zwycięzców ogłaszali członkowie jury MP Power

Awards oraz Kreatywny Roku Branży Eventowej, przekazując statuetkę złotego Powera. Na scenie pojawiali się

W finale wzięli udział m.in. przedstawiciele agencji even-

nagrodzeni w MP Power Projekt (gdzie wyróżniono naj-

towych, incentive travel, PCO, DMC, stowarzyszeń i kor-

lepsze realizacje eventów, incentive travel, kongresów,

lobby głównym muzeum, które charakteryzuje niezwykła

CSR w branży eventowej), MP Power Venue (obiekty ze

poracji oraz instytucji publicznych. Goście zebrali się w

team buildingu, oprawy multimedialnej, cateringu oraz

architektura, sama w sobie stanowiąca scenografię – po-

szczególnym potencjałem eventowym) oraz MP Power

chylające się i falujące nad głowami gości ściany dają

12 (osobistości i eksperci branży, mający na nią znaczą-

unikatowe efekty optyczne. Większość zaproszonych po

cy wpływ w mijającym roku). Część druga MP Power Ni-

otwarcie obiektu miało miejsce tydzień przed finałową

muzeum oraz w jego lobby. Na kilkunastu ekranach go-

raz pierwszy widziała te wnętrza, ponieważ oficjalne

ght – after party odbyło się w sali wystaw czasowych

MP Power Night, a gala stanowiła jednocześnie premierę

ście mogli oglądać filmy – wizytówki zgłoszonych do

oferty eventowej muzeum. Część oficjalna, czyli wręcze-

konkursu projektów i obiektów. W stu procentach białej

nie nagród odbyła się w głównym audytorium Centrum

sali stanęła biała scena, białe kanapy układające się w

miarów ekran, na którym do momentu oficjalnego roz-

Zagrali zespół Channel One oraz DJ Czekay.

Konferencyjnego Muranów. Kurtynę stanowił dużych roz-

charakterystyczny kształt powera oraz biało-czarne bary.

poczęcia pojawiały się logotypy partnerów MP Power Night, przy dźwiękach muzycznego logo konkursu.

MEETINGPLANNER.PL O WYBORZE MUZEUM HISTORII ŻYDÓW POLSKICH

Wieczór poprowadził aktor i jednocześnie trener biznesu

Jacek Rozenek. Renata Razmuk (Renault Polska), przewodnicząca jury, podsumowała ponad półroczną pracę

jurorów nad analizą i oceną zgłoszeń. O potrzebie współ-

Event: MP Power Night – gala finałowa MP Power Awards

Organizator: MeetingPlanner.pl

Produkcja: Klubu Agencji Eventowych

działania na rzecz rozwoju rynku i normowania branży

Miejsce: Centrum Konferencyjne Muranów w Muzeum Historii

Awards, prezes Klubu Agencji Eventowych, który wspie-

Liczba uczestników: ok. 600

powiedział Szymon Walkiewicz, członek Jury MP Power

10 | Event kulturalny Mazowsze

Żydów Polskich w Warszawie

Założeniem przy wyborze obiektu na organizację pierwszego finału MP Power Awards było znalezienie miejsca, które gwarantuje prestiż, a jednocześnie jest nowe, tak żeby premiera miała podwójny wymiar. Niemal sto porcent zaproszonych gości po raz pierwszy widziało te wnętrza, ponieważ oficjalne otwarcie obiektu miało miejsce tydzień przed finałową MP Power Night, a gala stanowiła jednocześnie premierę oferty eventowej muzeum.

www.meetingplanner.pl

STUDIUM PRZYPADKU

Złote Kaczki w Teatrze Stanisławowskim elementów w spójną całość, która zagrałaby nie tylko

Jubileuszowa gala Złote Kaczki miesięcznika Film odbyła się w Teatrze Stanisławowskim w Łazienkach Królewskich. Event zrealizowała Orchidea Group.

dla widowni na miejscu – mówi Bartłomiej Lachowski

Głównym celem eventu było zaprezentowanie nomino-

Główną częścią ceremonii prowadzonej przez Grażynę

w telewizji, ale również była jak najbardziej atrakcyjna

z produkującej event Orchidea Group.

Torbicką i redaktora naczelnego magazynu Film Toma-

wanych filmów w plebiscycie Złote Kaczki oraz nagro-

sza Raczka było nagrodzenie wyróżnionych aktorów i fil-

dzenie zwycięzców konkursu. Ważny był uroczysty

mów. Wyzwaniem było zachowanie precyzyjnego

i prestiżowy charakter wydarzenia. Tematycznie gala

timingu, ponieważ ze względu na transmisję telewizyjną

poświęcona była filmom sensacyjnym. W związku z

tym w koncepcji kreatywnej eventu musiały znaleźć się

całe wydarzenie nie mogło przekroczyć 55 minut. – Sce-

alizacji wydarzenia istotne znaczenie miał także fakt, że

liczbę laureatów, których musieliśmy zaprezentować na

1 Telewizji Polskiej.

starczyć czasu antenowego. Tak więc wszystko było

nariusz był napisany bardzo szczegółowo ze względu na

elementy odwołujące się do cech tego gatunku. Dla re-

scenie. Wystarczyło, że coś by nie zadziałało i mogło nie

uroczystość była transmitowana na żywo przez Program

przeliczone co do sekundy, make-up, włosy, wyjście na

Na lokalizację jubileuszowej gali ze względu na prestiż

scenę, zejście – relacjonuje Bartłomiej Lachowski.

miejsca, które odpowiadać miało randze plebiscytu

Gościem specjalnym i gwiazdą wieczoru był Joe Cocker.

i zaproszonych gości, wybrano Teatr Stanisławowski

Na widowni znaleźli się goście reprezentujący głównie

w Łazienkach Królewskich w Warszawie. Konwencja sce-

świat filmu, sztuki, polityki, biznesu i show-biznesu.

nografii oraz całej oprawy muzycznej i graficznej była

podyktowana charakterem miejsca. Stąd właśnie m.in.

w tle sceny znalazła się stylizowana rama produkowana na zamówienie.

ORCHIDEA EVENTS O WYBORZE TEATRU STANISŁAWOWSKIEGO

i światło. – Biorąc pod uwagę, że była to transmisja te-

Na lokalizację jubileuszowej gali ze względu na prestiż miejsca, które odpowiadać miało randze plebiscytu i zaproszonych gości, wybrano Teatr Stanisławowski w Łazienkach Królewskich w Warszawie. Pod uwagę brane było jeszcze kilka innych cieszących się renomą lokalizacji, lecz z racji zasług dla kultury i historii teatru zdecydowano się właśnie na to miejsce. Konwencja scenograﬁi oraz całej oprawy muzycznej i graﬁcznej była podyktowana charakterem miejsca.

Duży nacisk został położony na elementy wizualne

lewizyjna, należało przede wszystkim skupić się na

efektach wizualnych. Również oprawa muzyczna, której

aranżacje były przygotowywane specjalnie na tę okazję,

odzwierciedlały swym brzmieniem charakter i dostoj-

ność miejsca. Ważne dla nas było połączenie wszystkich

Event: Gala 55. plebiscytu Złote Kaczki miesięcznika Film Agencja: Orchidea Group

Klient: Platforma Mediowa Point Group SA, magazyn Film Miejsce: Teatr Stanisławowski w Łazienkach Królewskich w Warszawie

Liczba uczestników: 160

Global Landscapes Forum w salach Uniwersytetu Warszawskiego rzenia. Jest to też przestrzeń publiczna z dużą liczbą

Global Landscapes Forum – międzynarodowe wydarzenie towarzyszące konwencji klimatycznej – odbyło się na Uniwersytecie Warszawskim. Za realizację konferencji odpowiadała Poland Concept DMC.

osób korzystających z poszczególnych obiektów.

W trakcie montażu, a także samej konferencji trwały zajęcia. Wymagało to zapewnienia odpowiedniego

bezpieczeństwa dla studentów i kadry. Wiele prac

Global Landscapes Forum było największym i jedynym

montażowych odbywało się także w nocy. Każdy z bu-

cji Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych

nistracyjnych, odbyło się kilkanaście wizji lokalnych.

oficjalnym wydarzeniem towarzyszącym 19. Konferen-

dynków wymagał odrębnych rozwiązań i ustaleń admi-

w sprawie zmian klimatu – COP19. Celem forum była

Warunkiem wybudowania dodatkowej hali o tak dużej

dyskusja nad zagadnieniami ochrony lasów na świecie,

powierzchni było użycie specjalnej konstrukcji (pod-

roli rolnictwa w kształtowaniu krajobrazów oraz analiza

stawy) poziomującej (laher) w celu zabezpieczenia

jących się. Wnioski i postulaty zostały zaprezentowane

nacisk położono na zagadnienia związane z CSR

Przez dwa dni Konferencji (a także trzy dni poprzedza-

pracowników).

jego wpływu na środowisko naturalne krajów rozwija-

zieleni i powierzchni ogólnodostępnych. Szczególny

podczas COP19.

(w tym m.in. druk materiałów i wsparcie lokalnych

jące) odbyło się kilkadziesiąt wystąpień, wykładów,

paneli dyskusyjnych i szkoleń prowadzonych przez 120

prelegentów. Wzięli w nich udział przedstawiciele or-

POLAND CONCEPT DMC O WYBORZE UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

pracownicy naukowi, studenci a także delegaci COP19.

Przy planowaniu scenariusza szczególną uwagę zwrócono na zachowanie akademickiego charakteru wydarzenia (odmiennie od trwającego w tym czasie COP19). Uczestnicy siedzieli w ławach i korzystali w wielu przypadkach z dostępnej na miejscu infrastruktury (tablice, komputery, etc). W związku z potrzebą zapewnienia dodatkowego zaplecza konferencyjnowystawienniczego (800 mkw. w namiotach) szczególny nacisk położono na odpowiednie wyeksponowanie unikalnej architektury miejsca i jak najmniejszą ingerencję w otoczenie (opieka konserwatora zabytków). Branding i oznakowanie ograniczono do niezbędnego minimum.

ganizacji rządowych i pozarządowych, dziennikarze,

Reprezentowanych było 50 organizacji i 150 krajów.

Na zakończenie forum odbył się bankiet w foyer nowej

Biblioteki UW.

Poza dbałością o charakter miejsca największym wy-

zwaniem było odpowiednie planowanie logistyki wyda-

rzenia. Kampus UW nie jest venue komercyjnym i

udostępnia swoje przestrzenie tylko na wybrane wyda-

www.meetingplanner.pl

Event: Global Landscapes Forum w ramach szczytu klimatycznego COP19 W Warszawie Agencja: Poland Concept DMC (ICP Group SA) Klient: CIFOR (Center for International Forestry Research) Miejsce: kampus Uniwersytetu Warszawskiego, Biblioteka Uniwersytetu Warszawskiego Liczba uczestników: 1200 Data: 16-17 listopada 2013 r.

Event kulturalny Mazowsze | 11

STUDIUM PRZYPADKU

„Polacy z werwą” w Teatrze Wielkim jazzman, kompozytor i aranżer. Podczas gali odbył się

Na zlecenie PKN Orlen Agencja Allegro zrealizowała uroczystą galę – ﬁnał plebiscytu „Polacy z werwą”. Na miejsce eventu organizatorzy wybrali Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie

również pokaz mody Gosi Baczyńskiej oraz koncert ze-

społu Pectus. Ukoronowaniem wieczoru był występ ame-

rykańskiej gwiazdy – zespołu Gossip.

Największym wyzwaniem przy realizacji gali okazał się

bardzo bogaty i złożony program artystyczny, w którym

Gala „Polacy z werwą” to coroczny, najważniejszy mo-

ment plebiscytu organizowanego przez PKN Orlen. Jest

uczestniczyło blisko 160 osób – aktorów, muzyków, mo-

na celu nagrodzenie młodych, wybitnych i kreatywnych

rzenia wybrano Teatr Wielki – Operę Narodową. To

ogłaszani są laureaci poszczególnych kategorii plebiscy-

charakter uroczystości, ale również daje duże możliwości

delek i realizatorów. Nie bez powodu na miejsce wyda-

ona zwieńczeniem wielomiesięcznych działań, mających

idealna lokalizacja, która nie tylko podkreśla prestiżowy

ludzi, tworzących nowoczesną Polskę. Podczas wieczoru

produkcyjne. Wydarzenie spotkało się z bardzo pozytyw-

tu: Innowacji w Biznesie, Nauki, Ochrony Środowiska,

nym odbiorem, gromadząc śmietankę polskiej kultury,

Medycyny, Sportu, Kultury i Sztuki oraz Designu.

Agencja Allegro była odpowiedzialna za opracowanie

biznesu, polityki i mediów. Gala była również retransmi-

ną, logistykę, booking części artystów, zaproszenie go-

publiczności do setek tysięcy osób przed telewizorami.

towana przez TVN, co tym samym powiększyło grono

koncepcji kreatywnej gali, produkcyjną oprawę graficz-

Wydarzenie odbyło się 19 października 2013 r.

ści, a także stały kontakt z wykonawcami, kandydatami i jury oraz obsługę mediów.

Scenariusz wydarzenia był bardzo napięty. Poza prezen-

tacjami laureatów poszczególnych kategorii plebiscytu

ALLEGRO O WYBORZE TEATRU WIELKIEGO – OPERY NARODOWEJ

i wręczeniem nagród, wieczór został wzbogacony o występy wielu znakomitych artystów.

Widowisko w reżyserii Krzysztofa Materny rozpoczął po-

kaz Teatru Cieni. Goście mieli okazję podziwiać koncerty największych sław muzyki poważnej i jazzu. Na scenie

wystąpili m.in. Krzysztof Penderecki, któremu towarzy-

szyła Sinfonia Iuventus oraz Marcus Miller, amerykański

Event: Gala Plebiscytu „Polacy z werwą” Agencja: Allegro Klient: PKN Orlen Miejsce: Teatr Wielki – Opera Narodowa w Warszawie Liczba uczestników: ok. 1500 osób

To idealna lokalizacja, która nie tylko podkreśla prestiżowy charakter uroczystości, ale również daje duże możliwości produkcyjne. Ogromne zaplecze logistyczne gmachu pozwoliło na bardzo sprawną realizację. Szczególnie miało to duże znaczenie przy zmianach scenograﬁi, gdzie w przypadku 58osobowej orkiestry Sinfonia Iuventus, można było użyć sceny obrotowej.

Pepsi Rocks – promocja marki i kultury w Hard Rock Cafe Cykl był szeroko promowany. W stolicy pojawiały się pla-

Agencja Plej zrealizowała cykl koncertów pod hasłem „Pepsi Rocks” promujących polskie formacje muzyczne oraz marki Pepsi i Hard Rock Cafe. Eventy odbyły się w warszawskim Hard Rocku.

katy, a sam lokal został specjalnie obrandowany. Infor-

macje o nadchodzących koncertach znajdowały się m.in. w biuletynie Hard Rock Cafe oraz na umieszczonych w

klubie ekranach LCD. Nie zabrakło też tradycyjnej kam-

Celem inicjatywy było stworzenie całorocznego cyklu

panii medialnej, na którą składały się spoty i zapowiedzi

koncertów, który na stałe wrósłby w pejzaż kulturalny

telewizyjne (Rebel TV, TVP Warszawa, TVN Warszawa,

stolicy. Znakiem rozpoznawczym „Pepsi Rocks” miała być

MTV, 4Fun) i radiowe (Eska Rock, Antyradio, Roxy FM).

promocja najciekawszych polskich formacji muzycznych.

Informacje o koncertach publikowano w prasie (Tera-

Cykl prezentował szeroki wachlarz artystów: od main-

zRock, InYourPocket, New Poland Express) i na najważ-

streamowych kapel po młode, niszowe zespoły. Pokazy-

niejszych polskich portalach eventowych, kulturalnych

wał też różnorodność polskiej sceny muzycznej pod

i muzycznych (takich jak Aktivist, CGM, Independent czy

kątem gatunkowym (od reggae, przez wszystkie odmia-

Kulturalnie), a także lokalnych informacyjnych (MMWar-

„Pepsi Rocks” otwarta była na interesujące zagraniczne

i videorelacje z koncertów można było oglądać na dedy-

ny rocka, po cięższe brzemienia). Dodatkowo scena

szawa, NaszeMiasto i inne) oraz w social media. Foto-

formacje. Istotnym było zapewnienie łatwego dostępu

kowanej stronie internetowej: www.pepsirocks.pl. Na

do prezentowanej muzyki – dlatego też część koncertów

scenie Pepsi Rocks zagrali m.in. Poluzjanci, Afromental,

była darmowa. Także cena za imprezy biletowane była

Lao Che, Vavamuffin, Coma, Marika, Enej, Bednarek,

stosunkowo niewysoka. Koncerty w ramach Pepsi Rocks

Hunter, Maria Peszek, Acid Drinkers, Izrael i Łąki Łan.

odbywały się w każdy wtorek w warszawskim Hard Rock

Nie zabrakło artystów zagranicznych (m.in. The Brew,

Cafe. Na scenie prezentowały się kapele bardzo zróżni-

Royal Republic, Ray Wilson, Greg Zlap) i młodych kapel.

cowane – zarówno pod względem dorobku, jak i upra-

wianego gatunku muzyki. Pomimo niewielkiej sceny

i pojemności klubu w każdym roku grano kilka koncer-

PLEJ O WYZWANIACH PRZY ORGANIZACJI CYKLU „PEPSI ROCKS”

darzenia specjalnie. W ramach Pepsi Rocks odbywały

Największym wyzwaniem było zapewnienie ciągłości cyklu przy utrzymaniu ciekawego i zróżnicowanego line-up'u. Program artystyczny dostosowywany był do sezonu oraz aktualnych wydarzeń w branży muzycznej. Równie ważna była odpowiednia promocja, mająca zapewnić wysoką frekwencję na koncertach. Jak informują organizatorzy, już po kilku tygodniach okazało się, że ta przerosła oczekiwania organizatorów, a przez kolejne lata cykl Pepsi Rocks cieszył się niesłabnącą popularnością.

tów zagranicznych zespołów. Cykl obejmował także wysię premiery płyt, rocznice działalności zespołów, urodzi-

ny klubu i nagrania koncertowych DVD. Stałym wydarze-

niem był też konkurs młodych talentów: Pepsi Rock

Battlefield. W ciągu trzech lat zorganizowano trzy edycje

– każda trwała prawie rok i obejmowała 8-12 imprez.

14 | Event kulturalny Mazowsze

Event: Pepsi Rocks (cykl 165 koncertów w latach 2010-2013)

Agencja: Plej

Klient: Hard Rock Cafe / Pepsi

Miejsce: Hard Rock Cafe Warsaw

Liczba uczestników: 300-600 na jeden koncert

www.meetingplanner.pl

STUDIUM PRZYPADKU

Emmanuelle w wersji paprocki&brzozowski na scenie Och-Teatru stosowanie parametrów technicznych właściwych dla

Agencja Mea Group zrealizowała pokaz kolekcji marki paprocki&brzozowski, który zgodnie z motywem przewodnim nawiązywał do ﬁlmu „Emmanuelle”. Wybieg stanowiła scena warszawskiego Och-Teatru.

teatru do wymogów pokazu mody. Ponieważ zarówno przed, jak i po pokazie marki paprocki&brzozowski w

sali odbywały się spektakle repertuarowe, organizatorzy

musieli korzystać z nagłośnienia oraz oświetlenia już ist-

Celem projektu było zaprezentowanie kolekcji wiosna/la-

niejącego w Och-Teatrze. Takie rozwiązanie eliminowało

to 2013 duetu paprocki&brzozowski w sposób oryginalny

problem późniejszego demontażu sprzętu, jednak niosło

i wyróżniający się na tle innych pokazów najlepszych

ze sobą konieczność ustawienia reflektorów oraz doboru

polskich projektantów.

filtrów światła w taki sposób, aby finalnie efekt oświetle-

cyjnego pokazu mody, lecz do spektaklu teatralnego.

pokazach. Ponadto, w związku z koniecznością korzysta-

Wydarzenie swoją formą nawiązywać miało nie do trady-

nia dokładnie imitował ten, który jest standardem przy

Wyjątkowy charakter imprezy – oprócz obranej koncep-

nia z reżyserki produkcyjnej znajdującej się w teatrze

cji organizacyjnej i scenograficznej – podkreślał motyw

tuż nad sceną, podczas pokazu konieczne było korzysta-

przewodni kolekcji, stanowiący bezpośrednie nawiązanie

nie z systemu kamer, które zapewniały dokładny pod-

do kultowego już filmu erotycznego z lat 70. – „Emma-

gląd całości wydarzenia. Ostatnim wyzwaniem dla

nuelle”. Aby maksymalnie uwiarygodnić scenariusz wie-

organizatorów wydarzenia była aranżacja miejsca na

czoru, do współpracy zaproszono Emila Wesołowskiego,

garderobę oraz backstage. Przy przygotowaniu pokazu

skiego Baletu Narodowego, który zajął się reżyserią po-

stępna w teatrze nie pozwalała na zorganizowanie tak

znanego i wielokrotnie nagradzanego choreografa Pol-

kazu oraz przygotowaniem niecodziennej choreografii.

Specjalnie na tę okazję wnętrze sali teatralnej przemie-

pracuje zwykle około 100 osób, jednak przestrzeń do-

Event: „Emmanuelle” – pokaz kolekcji

wiosna/lato 2013 marki paprocki&brzozowski

niono w nietypową scenerię. Po obu stronach sceny wy-

Agencja: Mea Group

wielkie, przykryte licznymi poduszkami łóżko z baldachi-

Miejsce: Och-Teatr, Warszawa

dzielono wybieg, w środku którego znajdowało się

mem. Starannie dobrana jasna kolorystyka oraz lekkie,

zwiewne materiały użyte do stworzenia scenografii także

podkreślały zmysłowy charakter pokazu.

Zgodnie z opracowaną przez Emila Wesołowskiego cho-

reografią, modelki prezentowały kreacje, chodząc dookoła wielkiego łóżka. Wraz z nimi, na scenie/wybiegu

pojawiali się również tancerze.

Klient: paprocki&brzozowski Liczba uczestników: 400

pokazu mody, koordynację przygotowania scenografii,

stronę techniczną we współpracy z teatrem (dźwięk,

światło), obsługę partnerów oraz organizację bankietu

towarzyszącego wydarzeniu.

Jednym z wyzwań organizacyjnych była ograniczona

możliwość modyfikacji już zastanej przestrzeni, dlatego

Agencja marketingu zintegrowanego Mea Group, jako

też przygotowana scenografia uwzględniała dokładnie

nizację pokazu, w tym aranżację Och-Teatru na potrzeby

wany do sceny teatralnej. Kolejną kwestię stanowiło do-

partner wydarzenia, odpowiadała za kompleksową orga-

specyfikę miejsca, a jej rozmiar był starannie dopaso-

pokaźnego zaplecza.

MEA GROUP O WYBORZE OCH-TEATRU Koncepcja pokazu zakładała odejście od tradycyjnej formy prezentowania kolekcji na rzecz widowiska scenicznego, dlatego też ani wybór lokalizacji, ani projekt scenografii nie były przypadkowe. W związku ze specyfiką miejsca wydarzenia, całość scenografii pokazu musiała zostać dokładnie dopasowana do istniejącej już infrastruktury teatru. Dlatego też całość scenografii dostosowano do wielkości sceny i wysokości pomieszczenia. Dzięki sprzyjającemu pokazowi mody układowi sali Och-Teatru (scena w centrum, widownia po obu jej stronach), konieczne było stworzenie scenografii widocznej z każdej perspektywy. Zaadoptowanie szerokiej na ponad 15 metrów sceny na wybieg dla modelek (podczas gdy tradycyjny wybieg mierzy około 2-3 metrów szerokości) stanowiło nie tylko wyzwanie l ogistyczne, ale i stało się inspiracją dla powstania wielkiego łóżka jako głównego elementu scenografii.

De’Longhi i Kenwood – ślub w Zachęcie pary od czasów dzieciństwa, przez ich pierwszą randkę

Event w formie ceremonii ślubnej, promujący ekspres do kawy Primadonna Avant oraz robot kuchenny Cooking Chef odbył się w Narodowej Galerii Sztuki Zachęta. Za jego realizację odpowiadała agencja Don’t Worry.

ka Fitkau Perepeczko, Beata Tadla, Żora Korolyov i Maja

20 września w Narodowej Galerii Sztuki Zachęta aktorzy

wy w wykonaniu laureatów Konkursu Moniuszkowskiego,

aż do sakramentalnego „tak”. Do białego rana razem

z Młodą Parą bawili się goście, wśród których byli między

innymi: Małgorzata Potocka, Stefano Terazzino, Agniesz-

Popielarska. Niespodzianką wieczoru był koncert opero-

Wojciech Medyński i Agata Załęcka podczas nietypowej

pokazy baristów, a także show kulinarne cooking chef’a.

De’Longhi i Kenwood, powiedzieli sakramentalne „tak”,

Kurt Scheller, Theofilos Vafidis i Giancarlo Russo. Znani

Zaproszeni goście uczestniczyli w specjalnie zorganizo-

matycznych potraw, którymi częstowali gości.

gali, połączonej z launchem nowych produktów marek

Wariacje na stołach prezentowali mistrzowie kulinarni

serwując jednoczesnie niecodzienne widowisko.

kucharze przygotowali na scenie serię znakomitych, aro-

wanej ceremonii ślubnej dwóch nowych produktów: Pri-

madonny Avant De’Longhi oraz Kenwood Cooking

Chefa. W rolę Pana Młodego, angielskiego arystokraty,

DON’T WORRY O WYBORZE NARODOWEJ GALERII SZTUKI ZACHĘTA

wcielił się Wojciech Medyński, a Pannę Młodą, włoską primadonnę, zagrała Agata Załęcka.

Ślubu tej oryginalnej parze udzielił aktor Marek Włodar-

czyk, pełniący funkcję urzędnika państwowego, który

następnie zabrał gości w multimedialną podróż do przeszłości. Posiłkując się wyświetlanymi na centralnym

ekranie wizualizacjami, opowiedział historię znajomości

www.meetingplanner.pl

Event: Launch nowych produktów marek De’Longhi i Kenwood Agencja: Don’t Worry Klient: De’Longhi i Kenwood Miejsce: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki, Warszawa Liczba uczestników: 200

Zestawienie klasycznego wnętrza Narodowej Galerii Zachęta z nowoczesną dekoracją oraz designem produktów, których promocja miała miejsce podczas eventu, wzbudziło wśród części gości niemałe kontrowersje, dzięki czemu jednak wydarzenie na długo pozostało w ich pamięci. Wyzwaniem organizacyjnym było pogodzenie wydarzenia o charakterze komercyjnym z artystyczną atmosferą miejsca.

Event kulturalny Mazowsze | 15

f ot .Kat ar zynaCegĹ&#x201A; ows ka

wiedzą i kontaktami szerokiego grona ekspertów. Powołano WOT Marketing & Promotion Committee skupiający przedstawicieli branży hotelarskiej, venues, PCO, DMC. Naszym głównym celem jest zwiększenie liczby wydarzeń o międzynarodowym charakterze, ale jednocześnie zależy nam, aby narzędzia, które wypracowuje miasto, były pomocne wszystkim tym, którzy są aktywnymi uczestnikami branży eventowo-konferencyjnej. Na stronach Warsaw Convention Bureau www.warsawconvention.pl dostępny jest przewodnik po warszawskich obiektach konferencyjnych „Warsaw conference & gala dinner venues”. Można go ściągnąć w postaci pdf, skorzystać z wyszukiwarki obiektów albo zamówić wersję drukowaną. Ponadto na stronie dostępny jest poradnik organizacji spotkań z zachowaniem idei zrównoważonego rozwoju. Miasto oferuje wsparcie dla wydarzeń skupiających osoby spoza Warszawy w postaci dystrybucji materiałów promocyjnych. Chcemy wypracować narzędzia i ofertę miasta, która pozwoli na to, aby uczestnicy konferencji przedłużali swój pobyt w Warszawie.

Ogromny potencjał spotkań Bardzo ważnym elementem działań Warszawskiej Organizacji Turystycznej jest współpraca z innymi polskimi convention i organizacjami turystycznymi. Pracując razem, będziemy mogli zadbać o to, by turystyka biznesowa została dostrzeżona jako ważny aspekt rozwoju i gospodarki miasta

i kraju. WOT jest partnerem organizowanej przez Warsaw Voice konferencji Poland Meetings Destination. Odbędzie się ona 17 marca na Stadionie Narodowym i będzie częścią tygodniowego wydarzenia Meetings Week (17-21 marca 2014, więcej szczegółów na meetingsweek.syskonf.pl), którego patronem medialnym jest m.in. Meeting Planner. Głównym celem konferencji jest wspólne dążenie do przyspieszenia jakościowego rozwoju branży spotkań i turystyki przyjazdowej. W konferencję zaangażowało się Ministerstwo Sportu i Turystyki, a także Polska Organizacja Turystyczna. Spotkanie ma być impulsem do tego, by przemysł spotkań zaczęto traktować jako ważny sektor nie tylko turystyki, ale i gospodarki; sektor, który ma ogromny potencjał, by generować znaczne przychody dla miasta i kraju. Obecność na konferencji potwierdzili John Heeley, autor znanej książki „Inside City Tourism. A European Perspective”, profesor Magda Antonioli i Christian Mutschlechner – dyrektor wiedeńskiego convention bureau. Jedną z kwestii poruszanych podczas konferencji będzie temat opłaty lokalnej. Planowany jest także panel dyskusyjny regionalnych convention bureaux, który poprowadzi Poland Convention Bureau. Zapraszamy do członkostwa w WOT wszystkich, którzy mają pomysły jak możemy współpracować, by zwiększać ruch turystyczny i poprawiać ofertę promocyjną miasta, szczególnie w sektorze MICE.

WARSZAWSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA ma w chwili obecnej 28 członków zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego: instytucje kultury, hotele, venues, tour operatorów wśród nich m.in. Stadion Narodowy, Pałac Kultury i Nauki, grupa hotelowa Accor i Satoria, Mazurkas Travel, Holiday Travel, Muzeum Historyczne. Pełna lista wraz z deklaracją członkowską, statutem, uchwalą o wysokości składek dostępna jest na stronie www.onewarsaw.com. Partnerami organizacji są struktury regionalne (MROT), krajowe (POT) i międzynarodowe działające w sferze promocji i rozwoju turystyki. Sześcioosobowy Zarząd organizacji wybierany jest przez Walne Zebranie. W Zarządzie organizacji zasiadają przedstawiciele miasta, a także Zamku Królewskiego, Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina, MT Targów, fundacji Warsaw Destination Alliance. Pracą Zarządu kieruje Biuro WOT. Forma prawna WOT dopuszcza możliwość prowadzenia działalności gospodarczej i pozyskiwanie środków zewnętrznych na działania w sferze promocji i rozwoju turystyki. Od początku 2014 w strukturach WOT zaczęło działać Warsaw Convention Bureau.

SOFITEL WARSAW VICTORIA – FRANCUSKA ELEGANCJA W CENTRUM WARSZAWY

TEATR KAMIENICA – TEATR W STU PROCENTACH WARSZAWSKI

Soﬁtel Warsaw Victoria od blisko czterech dekad jest jednym z najbardziej rozpoznawalnych hoteli w stolicy. Wyjątkowa lokalizacja przyciąga podróżnych z całego świata, mogących tu dotknąć żywej historii miasta. To jedno z najbardziej luksusowych i prestiżowych miejsc na mapie Warszawy nie przestaje fascynować, szczególnie teraz, kiedy zakończył się pierwszy etap modernizacji według projektu wybitnego francuskiego architekta Didiera Gomeza. Obecnie odnowione są powierzchnie ogólnodostępne, w tym dwie restauracje: Kitchen Gallery i Le Victoria Brasserie Moderne, bar Victoria Lounge, lobby i business center. Planowana jest także modernizacja sal konferencyjnych, fasady oraz podjazdu. Renowacje zakończą się latem 2014 roku.

Jeden z najbardziej warszawskich teatrów, założony przez wielkiego miłośnika Warszawy Emiliana Kamińskiego, angażujący się w wiele inicjatyw miejskich. We wnętrzach teatru można obejrzeć makietę fragmentu przedwojennej Warszawy. Teatr Kamienica jest doskonałym miejscem na spotkanie biznesowe czy konferencję.

www.meetingplanner.pl

Event kulturalny Mazowsze | 17

Warszawski Dom Technika NOT Sp. z o.o. położony w samym sercu Warszawy przy ul. T. Czackiego 3/5

OFERUJE: Nasz obiekt posiada 7 sal różnej wielkości. To doskonałe miejsce do organizacji dużych konferencji, sympozjów, seminariów, szkoleń. Idealna lokalizacja do odbywania imprez o charakterze kulturalnym i towarzyskim jak również do małych kameralnych spotkań biznesowych. tel: 22 33 61 223 e-mail: izabela.krasucka@wdtnot.pl Wynajem powierzchni biurowych: tel: 22 33 61 205 e-mail: pawel.stronski@wdtnot.pl

www.wdtnot.pl

www.skarbywarszawy.pl ODKRYJ SKARBY WARSZAWY!

SKARBY WARSZAWY TO:

Szukasz atrakcji dla swojego klienta? Chcesz zagospodarować jego wolny czas w Warszawie? Prześlij nam brief, my zajmiemy się resztą i sprawimy, że klient na długo zapamięta pobyt w Warszawie. Klient z Anglii lub Niemiec? Szlak piwny po warszawskich multi-tapach na rozluźnienie. Goście z Japonii? Szlak Fryderyka Chopina w Warszawie to dla nich must-see. Rosjanie interesują się warszawskim socrealizmem. Niektórzy Amerykanie marzą o posiłku w barze mlecznym, inni chcą szaleć. Hiszpanie i Włosi? Warsaw nightlife. A Polacy? Wszystko po trochu! To tylko część propozycji Biura Przewodników Skarby Warszawy. Każda oferta jest szyta na miarę – według potrzeb i zainteresowań każdego klienta.

Biuro Przewodników Skarby Warszawy Al. Niepodległości 147 lok. 25 02-555 Warszawa www.skarbywarszawy.pl info@skarbywarszawy.pl facebook.com/SkarbyWarszawy

18 | Event kulturalny Mazowsze

Biuro Przewodników z wieloletnim doświadczeniem (ponad 300 zrealizowanych zleceń) Młody zespół (15 osób) zapalonych Varsavianistów – licencjonowanych przewodników Wycieczki w 11 językach (polski, angielski, niemiecki, rosyjski, francuski, włoski, hiszpański, słowacki, słoweński, serbski, japoński) Kopalnia pomysłów – zaplanujemy zwiedzanie na wszelki sposób Pomoc w rezerwowaniu biletów do muzeów, teatrów, kin

PROPONOWANE TRASY:

Gra miejska z team-buildingiem Szlak kryminalnej Warszawy Legendy warszawskie (wersja dla dorosłych) Przejażdżka zabytkowym tramwajem/ autobusem Lekcja gwary warszawskiej Szlak PRL-owskich seriali Warsaw by night Warszawska judaica Tajemnicze zakamarki Pragi Spacer z warsztatami fotograﬁcznymi I wiele, wiele innych!

Marcin Strachota: +48 661 920 027 Christian Młynarek: +48 609 411 614 Rafał Zelman: +48 603 911 451

www.meetingplanner.pl

FELIETON

Kulturalna i turystyczna Warszawa W jaki sposób nadać wydarzeniu tożsamość miejsca organizacji imprezy? Jak sprawić, aby uczestnicy wrócili z poczuciem, że brali udział w wydarzeniu w konkretnym mieście? Nie jest to łatwe zwłaszcza w takim mieście, jak Warszawa… Warszawa ma charakter ośrodka jednoznacznie domi-

uwzględnieniem możliwości wykorzystania atutów ofer-

skupia się blisko 60 proc. wszystkich wydarzeń organi-

rzenia. Teoretycznie uczestnicy konferencji, kongresów,

nującego na mapie przemysłu spotkań w Polsce. Tutaj

zowanych w naszym kraju. Stolica od kilku lat syste-

matycznie umacnia swoją pozycję i renomę jako

miejsce organizacji spotkań biznesowych. Notujemy

nieustanny wzrost obiektów noclegowych i miejsc or-

ganizacji wydarzeń, z drugiej strony atuty miasta wydają się stale niewykorzystane w zakresie oferty

dopasowanej do potrzeb turysty biznesowego, który

nie ma przeważnie czasu na tradycyjne „zwiedzanie”

ale chce poznać miasto, które odwiedza – być może po raz pierwszy i ostatni w życiu.

Rynek eventów charakteryzuje ogromna różnorodność

ty kulturalnej i turystycznej miejsca organizacji wyda-

wachlarza możliwości, jakie daje oferta kulturalna i tu-

które przeżyło „własną śmierć” a mimo to podźwignęło

lub ich organizatorzy mogą skorzystać z szerokiego

rystyczna miasta, w którym organizowane jest wyda-

rzenie. To zadanie proste jedynie pozornie. Okazuje się bowiem, że obiekty miejskie są zorientowane w głównej mierze na gościa indywidualnego a oczekiwania

uczestników wydarzeń z sektora turystyki biznesowej sięgają wiele dalej niż potrzeby tradycyjnego turysty. W jaki sposób zatem nadać wydarzeniu tożsamość

miejsca organizacji imprezy? Jak sprawić aby uczestni-

zwykle dynamiczny, w którym istnieje konieczność cią-

Nie jest to łatwe zwłaszcza w takim mieście jak War-

rozwiązań dopasowanych do potrzeb konkretnego

klienta. Niezależnie od charakteru spotkania lub impre-

zy, coraz częściej poszukiwanie są takie programy, które umożliwiać będą organizację wydarzenia z

www.meetingplanner.pl

mało znane wzbudza ciekawość. Posiada intrygującą

historię. Na jej obecnym obliczu odcisnęły piętno dwa

cy wrócili z poczuciem, że brali udział w wydarzeniu

głego działania kreatywnego poszukiwaniu najlepszych

rzystywane. Po pierwsze jako miasto wciąż stosunkowo

wydarzeń motywacyjnych czy spotkań korporacyjnych

form organizacji imprez wynikająca z szerokiego grona odbiorców i ich zmiennych potrzeb. Jest to sektor nie-

szereg atutów, które mogą i powinny być lepiej wyko-

w konkretnym mieście?

wielkie systemy totalitarne XX wieku. Jest miastem,

się z upadku i dynamicznie się rozwija, pretendując do lidera całego regionu Europy Środkowo-Wschodniej.

Jest nieoczywista, zaskakuje różnorodnością, również

przestrzenną i architektoniczną. Posiada okazałe gmachy epoki klasycyzmu, secesji, modernizmu, socrealizmu i spektakularne obiekty współczesne, potężną

rzekę przepływającą przez centrum miasta, dzikie pla-

że i coraz ciekawszą i bardziej zróżnicowaną ofertę muzealną.

To wszystko stwarza szereg możliwości na powstanie

kreatywnego programu nawet dla bardzo wymagające-

szawa – mieście pozbawionym rozpoznawalnych, „glo-

go odbiorcy. Takie zadanie wymaga połączenia dwóch

Colosseum czy London Eye, – mieście, które nie jest

miastem wraz z odpowiednią i atrakcyjną formą eventu.

balnych” atrakcji takich jak choćby wieża Eiffla,

nawet w pierwszej dwudziestce najchętniej odwiedzanych przez turystów miast. Warszawa posiada jednak

xxxx

żywiołów: wiedzy i znajomości zagadnień związanych z xxxxxxx

Bartłomiej Janicki, We love Warsaw

Event kulturalny Mazowsze | 19

FELIETON

Warszawska Przygoda Krótki i subiektywny przewodnik po kilku miejscach, które powinny zmienić postrzeganie i obraz Warszawy – miasta kontrastów. „(...) Gdzie Hitler i Stalin zrobili co

historii miasta. Tu szczególnie polecam

– ten cytat Muńka Staszczyka z utwo-

lekko wymazany ze świadomości War-

swoje, gdzie wiosna spaliną oddycha” ru „Warszawa” mógłby równie dobrze

witać turystów przybywających do

stolicy. Zniszczenia wojenne, „dodatki” komunistów oraz młody kapitalizm

bezpowrotnie zmieniły krajobraz mia-

sta. A mimo to może cię zaskoczyć, jak wiele jest tu do odkrycia...

Warszawa to miasto pełne kontrastów.

Gdzie indziej na jednej ulicy zobaczysz ślady po kulach z czasów wojny, ka-

pliczkę z Powstania, nowoczesne apartamentowce i komunistyczne bloki?

Plac Grzybowski, wciąż mało znany, szawiaków. Co tu mamy: 400-letni

Plac z zachowanym trójkątnym kształ-

tem, Próżną – nazywaną ostatnią ulicą Getta, jedyną zachowaną z wojny Synagogę, kościół Wszystkich Świętych

(nieprzypadkowo schowany pomiędzy blokami z epoki PRL), widok na PKiN

w pełnej krasie i nowoczesne wieżow-

ce, w tym Cosmopolitan. Od czasu remontu placu i nadania mu zupełnie

nowej, atrakcyjnej szaty zaczęło wra-

cać życie do coraz to nowo otwiera-

Nie wierzysz?

nych kawiarni.

nik po kilku miejscach, które powinny

Konstytucji – na pierwszym planie

Poniżej krótki, subiektywny przewodzmienić twój obraz miasta. A zapew-

niam, że jest to tylko mały procent atrakcji...

Powiśle – kiedyś biedna, robotnicza

dzielnica. Dziś tętni życiem, głównie

dzięki rojom studentów szukających

Inna nieoczywista atrakcja to Plac

symbol epoki PRL. Monumentalizm

i skala założenia robi wrażenie, do te-

go warto poszukać detali, jak socrealistyczne mozaiki czy płaskorzeźby

robotników. Jedna kryje z tyłu twarz

Stalina, lub jak kto woli Wałęsę (jest

chwili relaksu. Ogrody na dachu BUW,

kilka wersji;)) Wystarczy jednak

jednej ze studenckich klubokawiarni

zachowane kamienice przedwojennej

Centrum Nauki Kopernik, kawka w

i spacer nad Wisłę, do tego uroczy

Mariensztat – symbol powojennej

odbudowy stolicy – to wszystko aż

przejść na tył a odkryjemy najlepiej

Warszawy. Tu szczególnie polecam ulicę Lwowską, gdzie w jednym z po-

dwórek kryje się autentyczny stuletni

zaprasza, by tu wpaść.

Wróćmy do Centrum – owianego złą sławą chaosu architektonicznego.

I rzeczywiście, kontrasty jakich próżno szukać w innych miastach: „Warszaw-

ski Manhattan” na wprost Pałacu

Kultury i Nauki, „Paryż Północy”

Pałacyk! Warto też poszukać schowa-

nego odcinka ulicy Koszykowej, gdzie

kryje się osamotniona kamienica. Jak ser szwajcarski pokryta śladami po

kulach, a na podwórzu wciąż stoi kapliczka z wojny.

Na koniec polecam wyprawę na drugą

w Śródmieściu, Osiedle Za Żelazną

stronę rzeki. Autentyczny klimat Pragi,

go „dziki zachód” jak dawniej nazywa-

ne galerie i atmosfera pozwala na do-

Bramą i Muranów na północy a do te-

no rejon pomiędzy ulicami Towarową

a Jana Pawła II. Ten „bigos” architektoniczny jest niesamowitym tłem do

artystyczne bary, stare fabryki, lokalbre oderwać się od pędu miasta. A to

tylko mały wycinek tego, co można zrobić w Warszawie...

Rafał Patla

przewodnik po Warszawie i założyciel Adventure Warsaw

20 | Event kulturalny Mazowsze

www.meetingplanner.pl

FORUM HUMANUM MAZURKAS

– projekty jakich wciąż za mało Rozmowa z Prezesem Grupy Mazurkas Andrzejem Bartkowskim Jaka idea przyświeca projektowi Forum Humanum Mazurkas? Ideą działań pro kulturalnych MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel jest wzbudzenie potrzeby kontaktu ze sztuką nie tylko w galeriach, muzeach czy salach koncertowych, ale również w codziennej przestrzeni świata biznesu. Sztuka może i powinna towarzyszyć nam każdego dnia, bowiem tkwi w nas, jako ludziach, naturalna potrzeba obcowania z tym, co piękne i wartościowe. A skoro mamy taką potrzebę to czemu jej nie zaspokajać? Motto naszych spotkań prokulturalnych to: – spotkać sztukę, czerpać z niej, spotkać i poznać ciekawych ludzi i samemu być widzianym – słowem Forum Humanum Mazurkas. Zamiłowanie do sztuki jest kamieniem węgielnym naszej firmy, który „wmurowaliśmy” w jej nazwę. I to stało się źródłem artystycznej misji marki Mazurkas, którą stale z pasją wypełniamy. Skąd pomysł powołania FHM, jakie cele stawia sobie Mazurkas przy takim projekcie i jakie korzyści pojawiają się z jego realizacji? Obserwacja jest prosta – w pewnym momencie dojrzałego życia biznesowego doszedłem do wniosku, że mam już możliwość tworzenia projektów, których głównym celem nie są zyski firmy, a realizacja własnych pasji. Taka trochę przystań artystyczna, ale wbrew pozorom nie spokojna a bardzo twórcza. Forum Humanum Mazurkas bowiem wymaga od nas przygotowania koncepcji, artystycznej aranżacji, zaproszenia odpowiednich gości, często nawet pomocy samym malarzom przy przygotowaniu obrazów, aby mogły być wystawiane na wernisażu. Chcemy, aby były to spotkania aktywne, żeby każdy mógł bezpośrednio zetknąć się ze sztuką i artystami, którzy ją tworzą. W ten sposób, nawiązują się wspaniałe dyskusje, które wiele wnoszą przynajmniej w moje, ale myślę, że i wszystkich uczestników, spojrzenie na sztukę. Ciężko zatem w przypadku tego projektu mówić o bezpośrednich korzyściach, zresztą nie o to nam chodzi, to ma być artystyczna uczta i zapraszamy na nią osoby, które chcą z niej skorzystać. Zapewniamy tym samym potencjalnych nabywców tych dzieł, nie pośrednicząc zupełnie w finansowych korzyściach. My tylko umożliwiamy zetknięcie tych dwóch światów, a jedyną korzyścią dla nas jest zaspokojenie własnych potrzeb obcowania z kulturą. Oczywiście, jeśli przy okazji Forum Humanum Mazurks sprawi, że uczestniczący w nim gość, będzie chciał kiedyś zorganizować w naszym centrum konferencyjnym jakąś swoją imprezę, na pewno nie odmówimy. Wydarzenie to jest dla nas misją, która pomaga nam budować i umacniać markę firmy. Liczymy na to, że świat biznesu, który zapraszamy, zainspiruje się naszymi działaniami i również zainwestuje w sztukę, chociażby nabywając dzieła wystawiane na Forum Humanum Mazurkas. Czy w Polsce spotkania biznesowe z elementami kultury stają się coraz bardziej popularne? Czy może sztuka jest elementem niedocenianym i chcecie pomóc w rozpropagowaniu tego trendu? Chcemy pomóc polskim artystom pokazać, że sztuka może być obecna także w biznesie. I to nie tylko jako element wystroju biura czy gabinetu, ale jako przedmiot rozmów, dyskusji, wymiany myśli. Taka przyświeca nam idea, którą staramy się wprowadzać w życie. Jednym z wyrazów naszej chęci łączenia biznesu ze sztuką i kulturą jest Forum Humanum, które zainicjowaliśmy wspólnie z kurator programu – Panią Janiną Tuora. Kolejnym niech będzie fakt udostępnienia polskim artystom malarzom foyer naszego centrum konferencyjnego, gdzie mają możliwość prezentacji swoich dzieł. Z drugiej strony nasze doświad-

www.mazurkashotel.pl

czenie wskazuje, że zainteresowanie sztuką ze strony biznesu jest większe niż mogło by się wydawać. Wspomniane wystawy w naszym centrum cieszą się dużym zainteresowaniem osób, które gościmy na konferencjach i eventach odbywających się w MCC. Goście cenią sobie to, iż w trakcie przerwy kawowej czy lunchu mogą skierować swoją uwagę i rozmowę na zupełnie inne tory. I to nas utwierdza w przekonaniu, że nawet w rozmowach o biznesie sztuka może pomóc. Czy dzięki spotkaniom takim jak te więcej eventów będzie miało w swoim programie także element związany ze sztuką, czy kulturą? Często organizatorzy eventów zakładają, że temat sztuki i kultury jest zarezerwowany dla wąskiego grona wysublimowanych odbiorców i rzadko można go połączyć ze spotkaniem biznesowym. Forum Humanum Mazurkas pokazuje, że tak nie jest. Sztuka wzbudza emocje i to jest w niej najistotniejsze. Trudno znaleźć kogoś, kto przejdzie zupełnie obojętnie obok wystawy czy wernisażu, w kim koncert czy ﬁlm nie wzbudzą żadnych odczuć. Ludzie są emocjonalni w swojej istocie i to ich łączy. Sztuka zaś zawsze stanowiła i będzie nadal stanowić element, o którym będzie się dyskutowało. Także w kręgach biznesowych. Jeśli przygotowujemy event, na którym spotkają się osoby

dotąd sobie obce, to czemu mają rozmawiać o przysłowiowej pogodzie? Jako organizatorzy możemy dać im ciekawsze pole do dyskusji, wymiany myśli i pokazania swojej osobowości. Sztuka wspaniale może odgrywać taką rolę. Czy tego typu spotkania potrzebne są też dla branży, czy wystarczy pokazać ofertę przedstawicielom korporacji, którzy są zleceniodawcami eventów? Przygotowanie naprawdę udanego eventu to nie tylko dogranie szczegółów techniczno-organizacyjnych imprezy. Z naszego doświadczenia wynika, że imprezy, które są najbardziej udane to imprezy, które przygotowali dobrze rozumiejący się partnerzy. A zatem same dopasowanie oferty nie wystarczy, żeby event miał w sobie to coś, co sprawi, że goście będą go długo wspominali. Z tego względu naszym zdaniem ważna jest integracja, porozumienie między przedstawicielami naszej branży. Im lepiej się znamy tym lepszy event będziemy mogli wspólnymi siłami przygotować dla naszych klientów, bo przygotowywanie eventów to też sztuka. Jeśli wszystkie zaangażowane w projekt strony dobrze się znają i rozumieją, to mamy szanse na sztukę przez duże S, a czyż nie o taki efekt nam chodzi jako organizatorom?

DOTYCHCZASOWE SPOTKANIA Z CYKLU FORUM HUMANUM MAZURKAS 2013.09.29 – VIII FORUM HUMANUM MAZURKAS Koncert: „Bernard Ładysz Artysta – Żołnierz” – gala koncertowa. Orkiestra Wojskowa w Warszawie, Chór Reprezentacyjnego Zespołu Artystycznego Wojska Polskiego. Wernisaż malarski: „Bagna Biebrzańskie i inne motywy” – Joanna Gałecka, „Kultura tropiku Ameryki Łacińskiej” – Alberto Texier (Chile), Gość specjalny wernisażu – Manon S. (Australia). 2013.08.25 – VII FORUM HUMANUM MAZURKAS Koncert: „Agnieszka – Katarzyna” – autorski wieczór Katarzyny Gärtner poświęcony Agnieszce Osieckiej. Wernisaż malarski: „Bagna Biebrzańskie i inne motywy” – Joanna Gałecka, „Kultura tropiku Ameryki Łacińskiej” – Alberto Texier (Chile), Gość specjalny wernisażu – Jacek Maślankiewicz. 2013.04.21 – VI FORUM HUMANUM MAZURKAS Koncert: „MCC Mazurkas wita Annę German oraz jej muzyków i przyjaciół” – wielka gala piosenki Anny German. Wernisaż malarski: „Scena życiem – życie sceną” – wystawa zbiorowa prac 20 malarzy. Gość specjalny wernisażu – Franciszek Maśluszczak. 2012.11.25 – V FORUM HUMANUM MAZURKAS Koncert: „Un amore per sempre” – beneﬁs 20 lat pracy artystycznej Iwo Orłowskiego. Wernisaż rzeźby: „Ta ostatnia niedziela” wystawa rzeźby w technice papier mâché Leszka Puchalskiego.

2012.10.28 – IV FORUM HUMANUM MAZURKAS Koncert: „Nastroje – mistrzowski wieczór poezji i muzyki” Daniel Olbrychski, prof. Krzysztof Jakowicz, Robert Morawski. Wernisaż malarski: „Wokół Tańca, muzyki i natury” – Beata Anna Topolińska, „Cisza” – Zbigniew Chrostek. 2012.09.23 – III FORUM HUMANUM MAZURKAS Koncert: „Ponad Tęczą – od Mozarta do Webera – najpiękniejsze arie, pieśni i utwory musicalowe” Justyna Reczeniedi, Milo Siemieński. Wernisaż malarski: „ Spotkania” – Bernadetta Stępień, „Malarze na nowo odkrywani” – Janusz Sienkiewicz i Stefan Drobot. 2012.06.17 – II FORUM HUMANUM MAZURKAS Koncert: „Obłoczni czyli sen Chopina” autor Grzegorz Walczak, widowisko teatralno-koncertowe: Olgierd Łukaszewicz, Henryk Talar, Grzegorz Walczak, Maria Pomianowska z zespołem. Wernisaż malarski: „Między Prowansją a Drohobyczem” – Bartłomiej Michałowski, „Muzyka w nas i dookoła nas” – Artus Chaciej. 2012.04.15 – INAUGURACJA FORUM HUMANUM MAZURKAS Koncert: wirtuozi skrzypiec – prof. Krzysztof Jakowicz i Kuba Jakowicz. Wernisaż malarski: „Moje fascynacje malarskie” – Marian Adamczyk, „Nadbałtyckie motywy” – Michał Adamczyk.

www.catering.mazurkas.pl

STUDIUM PRZYPADKU

Pokaz mody po królewsku – Vistula i Defacto w Zamku Królewskim w Warszawie

kać w polskim świecie mody – królewską.

Agencja Defacto była producentem pokazu mody marki Vistula, który odbył się w Zamku Królewskim w Warszawie – w salach Wielkiej, Rady i Koncertowej, w Pałacu pod Blachą oraz na nieudostępnianym dotąd tarasie Dachu Biblioteki Królewskiej.

zwyczaj eleganckich spotkań towarzyskich na Dachu

Trzy sale Zamku Królewskiego w Warszawie po raz

party, które zorganizowane zostało na dziedzińcu

Organizatorzy pokazu powrócili do tradycji i odnowili Biblioteki Królewskiej, miejscu którego nikt dotąd nie wykorzystywał eventowo.

Po pokazie zaproszeni goście bawili się na after

Pałacu Pod Blachą, gdzie gościł Napoleon Bonaparte.

pierwszy gościły pokaz mody. Vistula zaprezentowała

Wśród zaproszonych gości znaleźli się przedstawiciele

swoją nową kolekcję w niedostępnych dotychczas

świata polityki i biznesu, dziennikarze i redaktorzy

historycznych wnętrzach, przywracając tradycję

imprez organizowanych tam po raz ostatni w dwu-

mody, a także gwiazdy.

jesień-zima 2013/2014 odbył się w trzech połączo-

produkcję eventu.

Agencja Defacto była odpowiedzialna za kompleksową

dziestoleciu międzywojennym. Pokaz Vistuli na sezon nych ze sobą salach: Sali Wielkiej (Balowej), Sali

Rady i Sali Koncertowej.

Po raz pierwszy od 75 lat goście zostali zaproszeni

na taras znajdujący się na Dachu Biblioteki Królew-

DEFACTO O WYBORZE ZAMKU KRÓLEWSKIEGO W WARSZAWIE

skiej i oglądali Warszawę z niecodziennej perspektywy. Miejsce to do 1939 roku wykorzystywane było

do organizacji uroczystości i rautów państwowych.

Najznamienitsze osobistości z Prezydentem Ignacym

Mościckim na czele, po raz ostatni bawiły się tu w la-

tach dwudziestych ubiegłego wieku. Wyjątkowość

miejsca była tematem większości kuluarowych roz-

mów. Wielu uczestników tego wydarzenia podkreśla,

że zadbano o to, aby nowa kolekcja została zaprezen-

towana z klasą, jakiej wcześniej na próżno było szu-

Event: Pokaz kolekcji mody marki Vistula Agencja: Defacto

Klient: Vistula Group

Miejsce: Zamek królewski w Warszawie

Wybór Komnat Zamku Królewskiego w Warszawie na miejsce pokazu mody marki Vistula podkreślał wyjątkowość, zarówno samego wydarzenia, jak i prezentowanej kolekcji. Pokazy tej marki organizowane są raz w roku, dlatego zawsze szukamy niekonwencjonalnych, wyjątkowych miejsc. Dodatkową atrakcją pokazu był welcome drink serwowany na nieudostępnianym dotąd Dachu Biblioteki Królewskiej, skąd roztaczała się niesamowity widok panoramy Warszawy. Możliwość obcowania ze sztuką, którą goście mieli na wyciągniecie ręki, oraz perfekcyjna realizacja całości wydarzenia – zadecydowały o wielkim sukcesie pokazu.

Wystawa unikatowych okładek płyt winylowych Daniels, uwielbiany przez Rolling Stonesów czy So-

Agencja Concept House w odpowiedzi na brief klienta poszukującego unikatowej formuły spotkania zaproponowała koncepcję wernisażu. W efekcie w warszawskim Senatorze odbyła się wystawa oryginalnych okładek płyt winylowych i sprzętu audioﬁlskiego.

uthern Comfort, bez którego Janis Joplin nie wychodziła na scenę. Wszystkie elementy wieczoru miały koneser-

ski charakter. Nawet hostessy strojem i stylizacją

nawiązywały do tematu wieczoru nosząc kapelusze

wykonane...

Goście, jako pierwsi, mogli podziwiać unikatową wysta-

z płyt winylowych.

oblicze muzyki rozrywkowej na świecie. Z ogromnej

Brzozowicz, dziennikarz muzyczny znany między inny-

wę okładek płyt winylowych, które miały wpływ na

Właścicielem prezentowanej kolekcji jest Grzegorz

kolekcji okładek organizatorzy wyselekcjonowali te naj-

mi z programu trzeciego Polskiego Radia, Radia Kolor

bardziej przełomowe – najlepsze okładki według ame-

czy magazynu Machina, twórca projektów muzycznych

rykańskiego miesięcznika „Rolling Stone”, okładki,

Yugoton i Yugopolis. Wypromował Gorana Bregovica

które wywołały skandale, oraz te, które zostały ocen-

w Europie Środkowej i Zachodniej.

zurowane. W kolekcji znalazły się także okładki niety-

Wyzwaniem organizacyjnym było stworzenie wystawy

powe ze względu na kształt oraz polskie awangardowe

w taki sposób, aby była interaktywna. Organizatorzy

okładki lat 80. wytworzone w limitowanych nakładach

przygotowali strefę z trójwymiarowymi okładkami płyt,

przez artystów plastyków.

które goście oglądali przez okulary 3D oraz strefę z

modeli gramofonów produkowanych w pojedynczych

oglądanymi z wielu stron. Sektor okładek ocenzurowa-

Walorem wystawy była także ekspozycja audiofilskich

okładkami będącymi przestrzennymi konstrukcjami

egzemplarzach, wyłącznie na zamówienie. goście mogli

nych odsłonięto po 22.

sprawdzić, jaką jakość dźwięku można uzyskać dzięki tym urządzeniom.

Zarówno unikatowe okładki, jak i gramofony, kolumny w nietypowych kształtach, nieprzypominających zwy-

czajnych głośników, ustawione na wystawowych kubi-

kach, same w sobie tworzyły scenografię.

W czasie, kiedy kustosz wystawy Grzegorz Brzozowicz

opowiadał o płytach i artystach serwowane były drinki,

które zasłynęły jako ulubione drinki gwiazd – Jack

22 | Event kulturalny Mazowsze

CONCEPT HOUSE O WYBORZE KONCEPCJI WERNISAŻU Event: Wystawa unikatowych płyt winylowych i sprzętu audiofilskiego

Agencja: Concept House

Klient: BRE Bank – obecnie mBank

Miejsce: Budynek Senator w Warszawie

Wyzwaniem dla agencji, wynikającym z założenia klienta, było stworzenie konceptu wyjątkowego, nowego, niepowtarzalnego. Miał to być format nieeksploatowany dotychczas na rynku eventowym, zaskakujący i dający gościom poczucie, że uczestniczą w czymś szczególnym, dostępnym i stworzonym tylko dla nich.

Liczba uczestników: 150 osób

www.meetingplanner.pl

WYJĄTKOWE MIEJSCE DLA WYJĄTKOWYCH GOŚCI

Hotel Warszawianka Nad Zalewem Zegrzyńskim Lotnisko Okęcie – 40 min., Lotnisko Modlin – 20 min., Dworzec Warszawa Centralna – 30 min.

Polecamy m.in.: • największą „Salę kongresową” dla 1500 osób o powierzchni 1000 mkw. i wysokości 6 metrów; • 300 komfortowych pokoi o zróżnicowanym standardzie; • 37 funkcjonalnych sal konferencyjnych z innowacyjnym wyposażeniem technicznym i profesjonalnym sprzętem audiowizualnym; • 16 ekskluzywnych gabinetów zabiegowych SPA z bogatą ofertą zabiegową w tym: masaże orientalne i ayuwerdyjskie;

• 14 hektarów atrakcyjnego terenu zarówno do relaksu, jak i aktywnego spędzania czasu; • 4 restauracje ze zróżnicowaną kuchnia; • Aqua Park z atrakcjami dla dorosłych i dzieci; • Club 77 ze Strefą Rozrywki (kręgielnia, bilard, gry zręcznościowe, night club, piłkarzyki, cymbergaj) • siłownię i ﬁtness; • prywatną plażę; • korty tenisowe, squash, boiska wielofunkcyjne, mini golf; • pakiety i oferty specjalne.

Hotel Warszawianka Centrum Kongresowe Sp. z o.o. Jachranka 77, 05-140 Serock tel.: +48 22 768 94 00 sales@warszawianka.pl www.warszawianka.pl