Prawo w eventach by Meeting Planner

PRAWO W EVENTACH ZAGADNIENIA OGÓLNE KONTRAKTY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA PODATKI

OD REDAKCJI

NARZĘDZIE DLA ORGANIZATORÓW WYDARZEŃ – KLIENTÓW, AGENCJI PODWYKONAWCÓW Publikacja „Prawo w eventach” jest odpowiedzią na liczne pytania i zagadnienia

podejmowane przez branżę eventową podczas różnego rodzaju spotkań i dyskusji branżowych bądź trafiających bezpośrednio do redakcji MeetingPlanner.pl.

Wybór tematów to także wynik obserwacji rynku oraz rozmów z przedstawicielami różnych jego sektorów, z których każdy ma swoją charakterystykę i specyfikę.

Część aspektów prawnych omówionych w publikacji dotyczy rynku eventowego

w szerokiej perspektywie, część jest opisem i interpretacją specyficznych zależności

charakterystycznych dla wspomnianych poszczególnych sektorów.

Omówienie tematyki ma wymiar zarówno informacyjny, jak i warsztatowy.

Celem publikacji jest uświadomienie zarówno przedstawicielom agencji,

podwykonawców, jak i klientów, jakie aspekty prawne pośrednio lub bezpośrednio dotyczą ich pracy, które chronią, a które nakładają obowiązki.

„Prawo w eventach” to wreszcie zbiór praktycznych porad dotyczących różnych

form spotkań, ich bezpieczeństwa oraz przepisów podatkowych.

Jednocześnie publikacja stanowi otwarcie dyskusji na temat aspektów prawnych

i wątpliwości, których doświadczają organizatorzy spotkań, wynikających często z nieprecyzyjności zapisów. Zachęcamy do zgłaszania problemów prawnych, które będą przedmiotem opisu w kolejnych publikacjach.

Autorami tekstów są prawnicy Kancelarii Pałucki Trusiński z zespołów prowadzonych

przez mecenasów Grzegorza Choromańskiego i Jacka Trusińskiego. Jedną ze

specjalizacji kancelarii jest obsługa branży MICE.

Mamy nadzieję, że „Prawo w eventach” będzie przydatnym narzędziem w rękach

organizatorów wydarzeń oraz przyczyni się do jeszcze bardziej skutecznej profesjonalizacji rynku.

Redakcja MeetingPlanner.pl

W NUMERZE

Zagadnienia ogólne Kiedy event podlega pod ustawę o imprezach masowych? ................................................................4

Wymogi prawne związane z organizacją eventów o charakterze masowym – jak wypełnić je w możliwie prosty sposób? ...........................................................6

Przetwarzanie danych osobowych uczestników eventów promocyjnych .............................................10

Kiedy stajemy się organizatorami imprezy turystycznej? Ważne definicje określone w ustawie o usługach turystycznych ...........................................................14

Kontrakty i odpowiedzialność organizatorów imprez Treść i forma umowy o organizację eventu. .................18

Treść i forma umowy o świadczenie usług turystycznych ...........................................................21 Obowiązki organizatora turystyki – ubezpieczenie uczestników wyjazdu turystycznego............................23

Własność intelektualna Jak skutecznie chronić scenariusze imprez przed nieuczciwym „zapożyczeniem”? .........................30

Nieuczciwa konkurencja podczas imprezy – zjawisko ambush marketingu ..................................32 Ograniczenia i warunki promocji niektórych produktów i usług podczas eventów ............................36

Promocja imprezy a wykorzystanie wizerunku artystów i uczestników...............................................40

Podatki Podatkowe kwestie organizacji eventu – umowa sponsoringu ..............................................42

Opodatkowanie imprez motywacyjnych dla pracowników .......................................................44

Obowiązki organizatora eventów na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług.....................................48

O autorach .............................................................50

Wydawca Meeting Planner Sp. z o.o. ul. Smyczkowa 12/28, 02-678 Warszawa tel. (22) 378 38 51, biuro@meetingplanner.pl www.meetingplanner.pl

Dorota Średnicka, koordynator Działu Wydawnictw tel. (22) 100 57 45 Dorota.Srednicka@MeetingPlanner.pl

Sylwia Banaszewska, dyrektor zarządzająca MeetingPlanner.pl Sylwia.Banaszewska@MeetingPlanner.pl Magdalena Kondas, redaktor naczelna MeetingPlanner.pl Magdalena.Kondas@MeetingPlanner.pl

Biblioteka Meeting Planner: wydanie listopad 2014

Autorzy Zespół Kancelarii Pałucki Trusiński

Partner wydania Orchidea Group

www.meetingplanner.pl

PRAWO W EVENTACH | 3

§ ZAGADNIENIA OGÓLNE

KIEDY EVENT PODLEGA POD USTAWĘ O IMPREZACH MASOWYCH? Organizacja większości eventów, w tym zawodów sportowych, festiwali i innych imprez zarówno w obiektach otwartych, jak również w pomieszczeniach zamkniętych, wymaga przeprowadzenia analizy, czy przypadkiem nie mamy już do czynienia z „imprezą masową”. Warto znać podstawowe zasady i reguły pozwalające na stwierdzenie, czy dany event podlega pod ustawę o imprezach masowych, a jeżeli tak, to jakie wiążą się z tym formalności. Wydawać by się mogło, że przepisy usta-

Czym jest impreza masowa? Jakie są wyjątki i wyłączenia? Jakie są rodzaje imprez masowych? Jakie są obowiązki organizatora?

wbrew spotykanym odmiennym twierdze-

gdzie organizatorami są zarządzający tymi

musiał spełniać wymogów nałożonych usta-

w szkołach i placówkach oświatowych,

j.t.) są nieskomplikowane i co do zasady

szkołami i placówkami. Jednocześnie ze

stwie imprez masowych (Dz.U.2013.611 wszystkim z branży znane. Jednakże prak-

tyka pokazuje, że wciąż budzą szereg

kontrowersji i wątpliwości. Wielu organi-

względu na charakter i rodzaj, imprezą ma-

sową nie będzie impreza organizowana:

w ramach współzawodnictwa sportowego

niom, np. maraton „Biegnij Warszawo” nie

wą o bezpieczeństwie imprez masowych.

Ustawa wprowadza dodatkowy podział

imprez masowych na imprezy artystyczno-

-rozrywkowe oraz sportowe imprezy maso-

zatorów imprez jest przekonanych, że re-

dzieci i młodzieży, dla sportowców niepeł-

a sankcjonowane są wyłącznie rozgrywki

o charakterze rekreacji ruchowej, ogólno-

ich charakteru.

na terenie otwartym, a także imprezy za-

mknięte organizowane przez pracodawców

MASOWA IMPREZA ARTYSTYCZNO-ROZRYWKOWA

kiem dla powyższych wyłączeń jest wymóg,

rodzaj imprezy o charakterze artystycznym,

strykcyjne regulacje ich nie dotyczą,

sportowe. Warto zatem przypomnieć podstawowe zasady i reguły dotyczące organizacji imprez masowych.

CZYM JEST IMPREZA MASOWA?

nosprawnych, dla sportu powszechnego

dostępnym i nieodpłatnym – organizowana dla ich pracowników. Wspólnym mianowni-

we, w tym mecz piłki nożnej, które zostaną

poddane krótkiej analizie w celu przybliżenia

Impreza artystyczno-rozrywkowa jest to

Obecna ustawa o bezpieczeństwie imprez

by dana impreza odpowiadała przeznacze-

rozrywkowym lub zorganizowane publiczne

zą masową będzie impreza artystyczno-

Pamiętajmy jednak, że wyłączeń jest

nach lub urządzeniach umożliwiających

masowych, poza stwierdzeniem, iż impre-

niu obiektu lub terenu, gdzie ma się odbyć.

-rozrywkowa, albo impreza sportowa, w

więcej. Dla przykładu, gdy podejmiemy

jednolitej definicji „imprezy masowej”. Ta,

dów, wyścigów i innych imprez, które po-

tym mecz piłki nożnej, nie zawiera jednak

się organizacji: zawodów sportowych, raj-

wydawać by się mogło, niepełna definicja

wodują utrudnienia w ruchu lub wymagają

giem ustawowych wyłączeń.

– zobowiązani jesteśmy spełnić wymogi

imprezy masowej opatrzona została szere-

korzystania z drogi w sposób szczególny

Ze względu na kryterium miejsca, impre-

przewidziane w ustawie z dnia 20 czerwca

wana w teatrach, operach, operetkach,

nolity Dz.U.2012.1137), w szczególności w

zą masową nie będzie: impreza organizo-

filharmoniach, kinach, muzeach, bibliote-

kach, domach kultury i galeriach sztuki

4 | PRAWO W EVENTACH

lub innych podobnych obiektach, a także

wy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeń-

1997 r. prawo o ruchu drogowym (tekst jed-

zakresie organizacji oraz uprawnień służb porządkowych. Właśnie z tej przyczyny,

oglądanie przekazu telewizyjnego na ekra-

uzyskanie obrazu o przekątnej przekraczającej 3 m, która ma się odbyć:

na stadionie, w innym obiekcie niebędą-

cym budynkiem lub na terenie umożliwiającym

przeprowadzenie

imprezy

masowej, na których liczba udostępnio-

nych przez organizatora miejsc dla osób,

ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczą-

cymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1000,

www.meetingplanner.pl

ZAGADNIENIA OGÓLNE

w hali sportowej lub w innym budynku

umożliwiającym przeprowadzenie impre-

zy masowej, w których liczba udostęp-

sportowym, na których liczba udostępnio-

runkami określonymi w zezwoleniu albo

ustalona zgodnie z przepisami prawa bu-

przestępstwem

nych przez organizatora miejsc dla osób,

nionych przez organizatora miejsc dla

dowlanego oraz przepisami dotyczącymi

wa budowlanego oraz przepisami doty-

mniej niż 1000.

osób, ustalona zgodnie z przepisami praczącymi

ochrony

przeciwpożarowej,

wynosi nie mniej niż 500.

ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie

UZYSKANIE ZEZWOLENIA

Podsumowując powyższe, należy wska-

mająca na celu współzawodnictwo sporto-

nego zezwolenia, wydawanego w formie

we lub popularyzowanie kultury fizycznej, organizowana:

na stadionie lub w innym obiekcie niebę-

dącym budynkiem, na którym liczba udo-

stępnionych przez organizatora miejsc dla

sankcjonowanym

karą

grzywny nie mniejszą niż 240 stawek dziennych, karą ograniczenia wolności a nawet pozbawienia wolności od 6 miesię-

cy do lat ośmiu.

SPORTOWA IMPREZA MASOWA, W TYM MECZ PIŁKI NOŻNEJ

Sportowa impreza masowa to impreza

wbrew wydanemu zakazowi jest również

Wprowadzając te wymogi, ustawodawca

kierował się w szczególności potrzebą za-

zać, że jeżeli planowana przez nas impre-

pewnienia możliwie bezpiecznego udziału

powinniśmy wystąpić o udzielenie stosow-

planowane są istotne zmiany w ustawie

decyzji administracyjnej przez właściwy

rekomendujemy monitorować. Z ważniej-

charakter

imprezy

masowej,

organ, którym będzie wójt, burmistrz lub prezydent miasta.

Pozytywne rozpatrzenie wniosku o wyda-

nie zezwolenia na organizację imprezy

w szerokim spektrum imprez. Aktualnie

o bezpieczeństwie imprez masowych, które szych zmian planuje się, aby funkcjonariu-

sze policji pojawiali się na stadionach

wyłącznie w sytuacjach niebezpiecznych,

ponadto mają zostać przywrócone miejsca

osób, ustalona zgodnie z przepisami pra-

masowej wymaga skierowania zapytań

stojące na stadionach. Obowiązki dotyczą-

czącymi

opinii, chociażby o wielkości sił i środków

ły zawarte w przepisach wykonawczych

wa budowlanego oraz przepisami dotyochrony

przeciwpożarowej,

wynosi nie mniej niż 1000, a w przypad-

ku hali sportowej lub innego budynku

do szeregu podmiotów, celem wydania potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, czy też stanu technicznego obiektu, w któ-

ce warunków technicznych sektorów zostado ustawy.

Jednocześnie znowelizowana ustawa ma

rym impreza ma być organizowana.

uprościć zasady gromadzenia danych oso-

na terenie umożliwiającym przeprowadze-

wysiłek, jaki włożyliśmy w spełnienie

przykładu organizator zobowiązany będzie

udostępnionych przez organizatora miejsc

przestrzeganie prawa ma znaczenie fun-

umożliwiającego przeprowadzenie impre-

zy masowej nie mniej niż 300,

nie imprezy masowej, na którym liczba dla osób wynosi nie mniej niż 1000.

Pamiętajmy jednak, iż w tym przypadku

formalności jest konieczny, natomiast

damentalne. Przekłada się to w sposób

Definicja ta doznaje pewnej modyfikacji,

pozytywny chociażby na odpowiedzial-

w jego przypadku jest to rodzaj imprezy

organizatora w przypadku, gdy podczas

gdy mówimy o meczu piłki nożnej, bowiem sportowej, która ma na celu współzawod-

nictwo w dyscyplinie piłki nożnej, organizo-

wanej na stadionie lub w innym obiekcie

www.meetingplanner.pl

gromadzić tylko imię, nazwisko oraz numer utrwalania wizerunku kibica.

Zmianie ulec mają między innymi przepi-

sy przewidujące odpowiedzialność karną,

imprezy zdarzy się coś nieprzewidzianego.

ny w orzeczeniu z dnia 20 maja 2014 r.

maganego zezwolenia lub niezgodnie z wa-

można stosować sankcji karnych na pod-

Organizowanie imprezy masowej bez wy-

Organizowanie imprezy masowej bez wymaganego zezwolenia lub niezgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu albo wbrew wydanemu zakazowi jest przestępstwem sankcjonowanym karą grzywny nie mniejszą niż 240 stawek dziennych, karą ograniczenia wolności a nawet pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat ośmiu.

PESEL uczestnika. Pominięto zaś obowiązek

ność cywilną, w tym odszkodowawczą,

gdyż – jak stwierdził Trybunał Konstytucyj-

sygn. akt K 17/13 OTK-A 2014/5/53 – nie

stawie przepisów wewnętrznych, takich jak regulamin stadionu. Ustawa o bezpieczeństwie

PRZYKŁAD IMPREZĄ MASOWĄ NIE BĘDZIE Ze względu na kryterium miejsca: impreza organizowana w teatrach, operach, operetkach, ﬁlharmoniach, kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i galeriach sztuki lub innych podobnych obiektach, a także w szkołach i placówkach oświatowych, gdzie organizatorami są zarządzający tymi szkołami i placówkami.

bowych uczestników imprez masowych. Dla

UWAGA

Ze względu na charakter i rodzaj: impreza orga-

nizowana w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży, dla sportowców niepełnosprawnych, dla sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym – organizowana na terenie otwartym, a także imprezy zamknięte organizowane przez pracodawców dla ich pracowników.

imprez

masowych

obecnym

brzmieniu taką możliwość przewiduje i z te-

go też powodu uznać ją należy za niekonstytucyjną.

Jak zakłada ustawodawca, projekt ustawy

miałby wejść w życie na początku 2015 r.,

jednakże, biorąc pod uwagę wczesny etap

prac, w naszym przekonaniu należy liczyć raczej na trzeci kwartał 2015 r.

PRAWO W EVENTACH | 5

§ ZAGADNIENIA OGÓLNE

WYMOGI PRAWNE ZWIĄZANE Z ORGANIZACJĄ EVENTÓW O CHARAKTERZE MASOWYM – JAK WYPEŁNIĆ JE W MOŻLIWIE PROSTY SPOSÓB? W przypadku imprez masowych, ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa, jakie wiąże się z obecnością dużej liczby uczestników, ustawodawca nakłada wiele obowiązków, których spełnienie będzie umożliwiało przeprowadzenie zgodnego z prawem eventu. Przygotowanie imprezy, która nie spełnia przesłanek imprezy masowej, nie nastręcza tak wielu formalności, jednak w praktyce takie wydarzenia są organizowane niezmiernie rzadko. Na potrzeby niniejszego tekstu warto

jących tymi szkołami i placówkami, organi-

załączyć m.in.:

postępowania w razie pożaru lub innego zagrożenia, plan i regulamin obiektu, in-

(imprezy o charakterze artystycznym, roz-

zowanych w ramach współzawodnictwa

oglądanie przekazu telewizyjnego na ekra-

towych organizowanych dla sportowców

terminarz imprezy, liczbę miejsc, informa-

wszechnego o charakterze rekreacji rucho-

informację o przewidywanych zagroże-

nach lub umożliwiających uzyskanie obra-

zu o przekątnej przekraczającej 3 m),

sportowego dzieci i młodzieży, imprez sporniepełnosprawnych, imprez sportu po-

formację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk,

cję o sposobie identyfikacji osób,

niach bezpieczeństwa i porządku publicz-

masowe imprezy sportowe (imprezy ma-

wej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym,

lub popularyzowanie kultury fizycznej),

mkniętych organizowanych przez praco-

informacje o służbie porządkowej i infor-

jątkami, organizowane w budynku, na sta-

imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu

informację o osobie wyznaczonej na kie-

jące na celu współzawodnictwo sportowe

6 | PRAWO W EVENTACH

program i regulamin imprezy, instrukcję

i placówkach oświatowych przez zarządza-

rywkowym lub zorganizowane publiczne

Jakie załączniki powinien posiadać wniosek o zgodę na organizację imprezy masowej?

nych obiektach, organizowanych w szkołach

imprez masowych, za takie uznaje się: im-

prezy masowe artystyczno-rozrywkowe

Jakie kroki podjąć, by uzyskać zezwolenie na organizację imprezy masowej?

darzenie ma się odbyć. Do wniosku należy

tury i galeriach sztuki lub w innych podob-

z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie

Czym jest impreza masowa?

nach, muzeach, bibliotekach, domach kul-

przypomnieć, że zgodnie z art. 3 ustawy

w tym mecze piłki nożnej z pewnymi wy-

organizowanych na terenie otwartym, za-

dawców dla ich pracowników – jeżeli rodzaj

dionie, bądź innym obiekcie niebędącym

lub terenu, gdzie ma się ona odbyć.

nie mniej niż 300 osób (w przypadku im-

DOKUMENTY I ZEZWOLENIE

niż 500 osób (w przypadku imprezy arty-

imprezy, jeśli przygotowywany przez niego

budynkiem, w którym udział może wziąć prezy sportowej w budynku), nie mniej

styczno-rozrywkowej w budynku), nie mniej niż 1000 osób w pozostałych przy-

Podstawowym obowiązkiem organizatora

event spełnia przesłanki imprezy masowej, powinno być wystąpienie o zgodę na jego

padkach. Z tego katalogu wyłączone są

przeprowadzenie. Zezwolenie takie wydaje

operach, operetkach, filharmoniach, ki-

ściwy ze względu na miejsce, w którym wy-

jednak imprezy organizowane w: teatrach,

wójt, burmistrz lub prezydent miasta, wła-

nego,

macyjnej oraz o ich zadaniach,

rownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania za-

świadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników

spraw

imprez masowych,

bezpieczeństwa

opinie na temat bezpieczeństwa imprezy

od policji, państwowej straży pożarnej, po-

gotowia ratunkowego, inspekcji sanitarnej

(m.in. w zakresie niezbędnej wielkości sił

www.meetingplanner.pl

ZAGADNIENIA OGÓLNE

i środków potrzebnych do zabezpieczenia

imprezy masowej, zastrzeżeń do stanu technicznego obiektu).

oraz służby informacyjnej określa się w

sprawdzanie i stwierdzanie uprawnień

1) w przypadku imprezy masowej niebę-

wej (biletów), a w przypadku stwierdzenia

następujący sposób:

osób do uczestniczenia w imprezie maso-

Wniosek powinien być złożony nie później

dącej imprezą masową podwyższonego

Należy pamiętać, że wniosek złożony zbyt

porządkowej oraz informacyjnej na każde

legitymowanie osób w celu ustalenia ich

prezy masowej) i co najmniej jeden czło-

przeglądanie zawartości bagaży i odzieży

informacyjnej na każde następne 100

te wnoszą lub posiadają broń lub inne nie-

czym nie mniej niż 20 proc. ogólnej liczby

chowe, wyroby pirotechniczne, materiały

niż na 30 dni przed rozpoczęciem imprezy. późno nie podlega rozpatrzeniu. Zezwolenie, bądź odmowa wyrażenia zgody na przepro-

ryzyka – co najmniej 10 członków służb:

300 osób (potencjalnych uczestników im-

wadzenie wydarzenia, jest wydawane naj-

nek

eventu. Istnieje możliwość odwołania się od

osób potencjalnych uczestników, przy

Odwoławczego. Organ musi je rozpoznać

członków służb winni stanowić członkowie

później na 7 dni przed planowanym startem takiej decyzji do Samorządowego Kolegium

w ciągu 4 dni od jego wniesienia.

WYMOGI BEZPIECZEŃSTWA

Ustawa nakłada na organizatora także

obowiązki w zakresie zapewnienia bezpie-

czeństwa. Przede wszystkim organizator jest

zobowiązany do opracowania i udostępnia-

nia osobom uczestniczącym w imprezie ma-

sowej regulaminu obiektu (terenu) oraz

regulaminu imprezy masowej zawierające-

go warunki uczestnictwa i zasady zachowa-

służby

porządkowej

lub

służby

służby porządkowej,

2) w przypadku imprezy masowej pod-

wej lub informacyjnej na każde następne

100 osób potencjalnych uczestników, przy

czym nie mniej niż 50 proc. ogólnej liczby

członków służb winni stanowić członkowie

szereg uprawnień wynikających z przywoła-

ratowniczego i gaśniczego, a także środ-

Służby porządkowe i informacyjne mają

nej wyżej ustawy, w tym:

nem imprezy masowej lub regulaminem

nania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej,

ujęcie, w celu niezwłocznego przekazania

policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochro-

nie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kolejnym obowiązkiem nałożonym na

organizatora imprezy masowej przez

wyznaczyć drogi ewakuacyjne oraz drogi

program

towniczych i policji.

SŁUŻBY PORZĄDKOWE I INFORMACYJNE

Zagwarantowanie obecności odpowiednio

przeszkolonych służb porządkowych i informacyjnych – w odpowiedniej liczbie

– to kolejny wymóg, którego należy do-

pełnić. Liczebność służby porządkowej

www.meetingplanner.pl

W jakim zakresie organizator ponosi odpowiedzialność?

bom zakłócającym porządek publiczny lub

CHECKLISTA WNIOSEK O ZEZWOLENIA NA ORGANIZACJĘ IMPREZY MASOWEJ POWINIEN ZAWIERAĆ:

umożliwiające dojazd pojazdom służb ra-

Jakie są obowiązki organizatora?

chotropowe,

ków gaśniczych niezbędnych do zabezpie-

czenia imprezy. Organizator musi ponadto

W jakim terminie składać wniosek?

we, środki odurzające lub substancje psy-

obiektu (terenu), a w przypadku niewyko-

nej,

prezy oraz miejsce usytuowania sprzętu

pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholo-

mniej dwóch członków służb: porządko-

uczestników imprezy masowej) i co naj-

ren imprezy, na którym powinny zostać i służb kierujących zabezpieczeniem im-

bezpieczne przedmioty, materiały wybu-

zachowującym się niezgodnie z regulami-

UPRAWNIENIA SŁUŻB PORZĄDKOWYCH I INFORMACYJNYCH

higieniczno-sanitarnego

osób w przypadku podejrzenia, że osoby

macyjnej na 200 osób (potencjalnych

o właściwie przygotowany i ogrodzony tezaplecza

tożsamości,

wydawanie poleceń porządkowych oso-

służby porządkowej.

wydzielone strefy dla: pomocy medycz-

opuszczenia imprezy masowej,

wyższonego ryzyka – co najmniej 15

członków służb: porządkowej oraz infor-

nia się osób w niej uczestniczących.

Dodatkowo powinien on także zadbać

braku takich uprawnień – wezwanie ich do

i regulamin imprezy, instrukcję postępowania w razie pożaru lub innego zagrożenia,

plan i regulamin obiektu, informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, terminarz

imprezy, liczbę miejsc, informację o sposobie identyﬁkacji osób, o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego, informacje o służbie porządkowej i informacyjnej oraz o ich zadaniach, informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, opinie na temat bezpieczeństwa imprezy od policji, państwowej straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, inspekcji sanitarnej (m.in. w zakresie niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeń do stanu technicznego obiektu). informację

PRAWO W EVENTACH | 7

ZAGADNIENIA OGÓLNE

ustawodawcę jest ustanowienie kierownika do spraw bezpieczeństwa. Może nim być wyłącznie osoba, która ukończyła odpo-

wiednie szkolenie, a w przypadku imprezy

masowej podwyższonego ryzyka została dodatkowo wpisana na listę kwalifikowa-

nych pracowników ochrony fizycznej, o któ-

rej mowa w art. 26 ustawy z dnia 22

sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

Kierownik reprezentuje organizatora w za-

kresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy masowej.

Nie można zapominać również, że – nie-

zależnie od zapewnienia odpowiedniej służby porządkowej i informacyjnej oraz

kierownika do spraw bezpieczeństwa – to

na organizatorze ciąży odpowiedzialność

wobec uczestników imprezy za szkody

przez nich poniesione. Może on jednak

zwolnić się od takiej odpowiedzialności jeśli wykaże, że dołożył należytej staranno-

UWAGA Niezależnie od zapewnienia odpowiedniej służby porządkowej i informacyjnej podczas imprezy masowej oraz kierownika do spraw bezpieczeństwa – to na organizatorze ciąży odpowiedzialność wobec uczestników imprezy za szkody przez nich poniesione. Może on jednak zwolnić się od takiej odpowiedzialności jeśli wykaże, że dołożył należytej staranności w dbałości o bezpieczeństwo.

8 | PRAWO W EVENTACH

PRZYKŁAD JAKIEGO RODZAJU IMPREZY ZOSTANĄ UZNANE ZA MASOWE Za imprezę masową należy uznać koncert dla 1000 osób zorganizowany na miejscowym lotnisku,

natomiast jeżeli ta sama gwiazda zagra koncert dla niewielkiej rzeszy osób w hali sportowej, gdzie liczba udostępnionych miejsc nie przekracza 500, to nie będziemy mieli do czynienia z imprezą masową. Imprezą masową będą targi handlowe zorganizowane na miejscowym stadionie dla ponad 1000 osób, jeżeli jednym z elementów tych targów będzie koncert muzyczny (element rozrywkowy). Bez znaczenia pozostaje w tej sytuacji okoliczność, czy impreza jest odpłata (biletowana) czy też nie. W przypadku imprez nieodpłatnych (niebiletowanych) konieczne będzie przeprowadzenie odpowiednich obliczeń uwzględniających obszar przeznaczony dla potencjalnych gości. Inaczej jest gdy targi handlowe pozbawione są elementów kulturalno-rozrywkowych. W takiej sytuacji nie będą podlegać pod ustawę o organizacji imprez masowych. Podobnie obowiązki ustawowe nie będą miały zastosowania, gdy impreza organizowana jest w kinach czy teatrach i to bez względu na liczbę gości. Zgodnie z orzecznictwem obowiązującym już na podstawie wcześniejszej ustawy, dyskoteki w klubach muzycznych a nawet koncerty w klubach dyskotekowych również nie będą podlegały pod reżim ustawy o organizacji imprez masowych. Wszelkie wydarzenia religijne takie jak msze polowe, czy towarzyskie jak zjazd rodzinny – nie będą w praktyce stanowiły imprezy masowej. Pamiętajmy jednak, że odpowiedź na pytanie, czy mamy do czynienia z imprezą masową wymaga dokonania każdorazowej analizy organizowanej przez nas imprezy.

ści w dbałości o bezpieczeństwo. Zgodnie

dla organizatora jest posiadanie obowiąz-

z przebiegu imprezy czy zakazu sprzeda-

2 grudnia 2003 r., sygn. akt III CK 430/03:

cywilnej od szkód, które mogą ponieść

że liczba miejsc udostępnionych uczestni-

z orzeczeniem Sądu Najwyższego z dnia

kowego ubezpieczenia odpowiedzialności

ży

alkoholu.

Nie

można

zapominać,

„Obowiązek dbałości o życie i zdrowie

uczestnicy imprezy.

kom imprezy masowej podwyższonego

z ustawy, ale także z rozsądku, popartego

w przypadku gdy, zgodnie z informacją

prezy masowej niemającej takiego cha-

nakazują nie tylko unikania zbędnego ry-

tychczasowymi doświadczeniami dotyczą-

chociażby mecz piłki nożnej na stadionie

człowieka może wynikać bowiem nie tylko

zasadami doświadczenia życiowego, które zyka, lecz także podjęcia koniecznych czynności zapobiegających możliwości po-

wstania zagrożenia dla życia lub zdrowia człowieka”.

Na zakończenie warto także dodać, że

o przewidywanych zagrożeniach lub do-

cymi zachowania osób uczestniczących, istnieje obawa wystąpienia w czasie im-

prezy masowej aktów przemocy lub agre-

Chociaż zorganizowanie imprezy maso-

można zapominać, że wymogi te są wa-

ne, szczególnie w zakresie liczebności

o bezpieczeństwo i dobro jej uczestników.

ustawowe są jeszcze bardziej restrykcyj-

wego rozsądku. Dlatego też korzystnym

preza masowa podwyższonego ryzyka.

darzenia o takim charakterze wymogi

cych bezpośrednio z ustawy, jak i zacho-

stwa, wynikających głównie z zasad zdro-

200-miejscowym jest traktowany jako im-

wej zgodnie z literą prawa niesie za sobą

podwyższonego ryzyka. W przypadku wy-

wanie podstawowych reguł bezpieczeń-

rakteru. Tu można wskazać, że już

sji, mamy do czynienia z imprezą masową

W rachubę wchodzi tutaj zarówno prze-

strzeganie wszelkich wymogów wynikają-

ryzyka jest niższa, niż w przypadku im-

służby porządkowej i informacyjnej, ko-

nieczności utrwalania obrazu i dźwięku

szereg trudności i niedogodności, nie

runkowane

przede

wszystkim

troską

Wartości te powinny być dla organizatora kluczowe.

www.meetingplanner.pl

PROMOCJA

Kiedy event podlega pod ustawę o imprezach masowych, a kiedy nie? Bardzo często podejmując się realizacji dużego eventu zadajemy sobie pytanie, czy jest to już impreza masowa, jakie ciążą na nas obowiązki jako organizatora. Czym jest impreza masowa? Impreza masowa to impreza artystyczno-rozrywkowa lub sportowa oraz mecz piłki nożnej, która odbywa się na stadionie lub w innym miejscu poza budynkiem, licząca ponad tysiąc osób. Dla imprez odbywających się w hali liczba osób przekraczających trzystu uczestników. Do imprez masowych według ustawy nie należą, np. festyny, zamknięte zabawy pracownicze, widowiska teatralne i koncerty organizowane w szkołach, kinach, bibliotekach oraz olimpiady niepełnosprawnych itp. W przypadku imprezy o podwyższonym ryzyku lub meczu piłki nożnej przepisy określają większe wymagania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa niż na zwykłej imprezie. Organizatorem imprezy masowej może być osoba prawna, osoba ﬁzyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Podejmując się organizacji imprezy masowej musimy ją odpowiednio zabezpieczyć. W tym celu zdecydowanie pomogą nam jasno określone wymogi ustawowe. Zabezpieczenie imprezy to szereg skoordynowanych działań podejmowanych przez organizatora imprezy, wójta, burmistrza, prezydenta miasta, starostę, wojewodę, policję, straż pożarną i inne jednostki organizacyjne ochrony przeciwpożarowej, służbę zdrowia, służby ochrony oraz odpowiednio do rodzaju imprezy inne właściwe służby, instytucje i organy. Za bezpieczeństwo imprezy masowej w miejscu i czasie jej trwania odpowiada jej organizator. Odpowiednie zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprezy masowej w trakcie jej trwania to spełnienie przez organizatora wszystkich wymogów z zakresu bezpieczeństwa. Należą do nich: ochrona porządku publicznego, zabezpieczenie medyczne, zapewnienie bezpieczeństwa technicznego obiektów budowlanych wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności ppoż. i sanitarnymi. Zabezpieczenie medyczne imprezy masowej to szereg działań podejmowanych przez organizatora wraz z ﬁrmą medyczną, zapewniających odpowiednio dobrane i wypo-

sażone Zespoły Ratownictwa Medycznego, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprezy. Zabezpieczenie medyczne imprezy na najwyższym poziomie wymaga odpowiedniego zabezpieczenia dróg dojścia i ewakuacji poszkodowanych. Umiejscowienie zespołów ratownictwa medycznego, dróg dojścia i ewakuacji musi być starannie zaplanowane, tak by czas dojścia do poszkodowanego w najdalszym sektorze nie przekroczył 5 min. Za działania zespołami medycznymi oraz komunikację z innymi służbami zawsze odpowiada jedna osoba tzw. kierownik medyczny. Pomoc medyczna w trakcie zabezpieczenia imprezy masowej powinna obejmować: - pomoc doraźną: otarcia, skaleczenia, tamowanie krwawień, zabezpieczenia i stabilizacja złamań - podstawowe zabiegi ratujące życie (BLS, BTLS), ocena parametrów życiowych, resuscytacja bezprzyrządowa

- zaawansowane zabiegi resuscytacyjne (ALS, ACLS, ATLS), intubacja, dostęp dożylny, podawanie płynów i leków, deﬁbrylacja, Jeszcze do niedawna na terytorium RP nie obowiązywały jednoznaczne przepisy prawa określające zasady organizacji zabezpieczenia medycznego imprezy masowej. Dopiero dzięki Ministerstwu Zdrowia w 2012 r. (Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej w Dz. U.12.34.181 z dnia 17 lutego 2012 r.) jednoznacznie określono liczbę personelu, minimalną liczbę sprzętu, pojazdów i wyposażenia tych pojazdów. Rozporządzenie to zdecydowanie ułatwiło organizację imprez. Jesteśmy przekonani, że przy wyborze ﬁrmy, która zapewni zabezpieczenie medyczne, ważne będą dla Państwa rzetelność, solidność oraz szybkość podejmowania działań.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej § 2. Zabezpieczenie medyczne masowej imprezy artystyczno-rozrywkowej oraz masowej imprezy sportowej innej niż mecz piłki nożnej ustala się na podstawie przewidywanej liczby uczestników w następujący sposób: 1) w zakresie zespołów wyjazdowych: a) do 5000 uczestników – jeden zespół bez lekarza, b) od 5001 do 25 000 uczestników – jeden zespół z lekarzem i jeden zespół bez lekarza, c) od 25 001 do 65 000 uczestników – jeden zespół z lekarzem i dwa zespoły bez lekarza, d) od 65 001 uczestników – jeden zespół z lekarzem i dwa zespoły bez lekarza oraz na każde rozpoczęte kolejne 120 000 uczestników powyżej 65 000 uczestników – jeden zespół bez lekarza lub jeden zespół z lekarzem; 2) w zakresie patroli ratowniczych: a) do 5000 uczestników – jeden patrol ratowniczy, b) od 5001 do 65 000 uczestników – jeden patrol ratowniczy na każde rozpoczęte kolejne 10 000 uczestników powyżej 5000 uczestników, c) od 65 001 uczestników – siedem patroli ratowniczych na pierwsze 65 000 uczestników oraz na każde rozpoczęte kolejne 15 000 uczestników – jeden patrol ratowniczy; 3) w zakresie punktów pomocy medycznej: a) od 10 000 do 110 000 uczestników – jeden punkt pomocy medycznej na każde rozpoczęte kolejne 50 000 uczestników powyżej 10 000 uczestników, b) od 110 001 uczestników – dwa punkty pomocy medycznej oraz na każde rozpoczęte kolejne 100 000 uczestników powyżej 110 000 uczestników – jeden punkt pomocy medycznej. § 8. Organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy masowej, powiadamia najbliżej położony od miejsca jej odbywania szpital posiadający szpitalny oddział ratunkowy albo szpital, posiadający co najmniej: oddział anestezjologii i intensywnej terapii, oddział chirurgii ogólnej z częścią urazową i oddział chorób wewnętrznych, podając lokalizację, rodzaj oraz przewidywaną liczbę uczestników organizowanej imprezy masowej.

PRMED RATOWNICTWO Przemysław Słodkiewicz www.prmed.pl

§ ZAGADNIENIA OGÓLNE

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW EVENTÓW PROMOCYJNYCH Profesjonalnie przygotowany event to bardzo ważny, ale nie ostatni krok całego procesu sprzedażowego promowanego produktu. Z tego względu baza danych zawierająca informacje na temat osób uczestniczących w evencie staje się niezwykle pomocna. Biorąc pod uwagę pozytywne aspekty płynące z jej posiadania, nie możemy zapomnieć, że prowadzenie takiej bazy łączy się z przetwarzaniem danych osobowych, co jest złożonym i wymagającym wiedzy procesem. Powszechnie znanym faktem jest ko-

albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie

w swojej bazie. Ważne żeby odbywało się

nionej na przetwarzanie danych osobowych

dotyczą. Ustawa za prawnie usprawiedliwio-

kim było ukierunkowane na cele przewi-

nieczność uzyskania zgody osoby uprawna

potrzeby

szczegółowo

określonych

resowanie takich informacji. W przypadku

la przetwarzać dane osobowe w celach marketingowych bez dodatkowej zgody.

Czym w takim razie jest cel marketingo-

czenia woli, lub niezgodne z celem, na

wy? Brak jest jednoznacznej definicji tego

stępstwem. Ważną informacją jest również

jest cel marketingowy, przytacza się defi-

który zgoda została wyrażona, jest prze-

fakt, że przy każdorazowej zmianie celu,

jakiemu przetwarzanie danych osobowych

10 | PRAWO W EVENTACH

administratora danych. Regulacja ta pozwa-

czenia woli osoby, której dane będą twarzanie danych bez takowego oświad-

Zgodnie z art. 52 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w sytuacji, w której administrujący danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

dziane w naszej strategii marketingowej.

pośredni własnych produktów lub usług

przetwarzane. Należy pamiętać, że prze-

ma przyświecać, konieczne jest uzyskanie

wadzenia

działań

marketingowych

własnych produktów lub usług. Zgodnie

z ustawą o ochronie danych osobowych

„reklama”

występującą

w orzecznictwie Naczelnego Sądu Admini-

więc, dla uniknięcia niepotrzebnych nie-

przyjemności, nie adresować indywidual-

popyt towarów konkretnego, a nie innego

marketingowy.

nie wiadomości, mających wypełnić cel

powyższe na uwadze, pod pojęciem „celu

GRANICA DOZWOLONEGO UŻYTKU

nież takie inicjatywy, jak promocje, kon-

gulacji administrator danych osobowych

przez pryzmat ich zainteresowań i prefe-

przetwarzaniu danych na potrzeby marke-

W związku z powyższym, możemy zgod-

ra objęta jest takimi działaniami, ma

marketingowego” należy rozumieć rów-

kursy oraz kategoryzowanie klientów

rencji zakupowych.

nie z prawem przesyłać smsem, mailem czy

pocztą informacje dotyczące akcji promo-

nia prawnie usprawiedliwionych celów re-

lu uatrakcyjnienie naszej oferty wszystkim

alizowanych przez administratorów danych

wych zgoda na przetwarzanie danych

stracyjnego. Definicja ta stanowi, że re-

przetwarzanie danych jest dopuszczalne wtedy, gdy jest to niezbędne do wypełnie-

działania marketingowe, a kojarzone są z

informacją handlową. Jest to istotne, po-

osobowych jest już wymagana. Radzimy

pojęcia

podmiotu gospodarczego. Zatem mając

Jeden z takich wyjątków dotyczy prze-

nasze zabiegi przestają być uznawane za

nicję

jątki.

twarzania danych osobowych w celu pro-

kierowania ich do oznaczonego odbiorcy,

nieważ do przesyłania informacji handlo-

klama to działanie, które ma ukształtować

PRZETWARZANIE DANYCH W CELACH MARKETINGOWYCH

Częstym błędem jest indywidualne ad-

pojęcia. W praktyce do wyjaśnienia, czym

kolejnej, adekwatnej zgody. Od takiego stanu rzeczy istnieją jednak ustawowe wy-

to w granicach rozsądku, a przede wszyst-

ny cel m.in. uznaje właśnie marketing bez-

celów. Zgoda nie może być dorozumiana, powinna przyjąć formę wyraźnego oświad-

UWAGA

narusza praw i wolności osoby, której dane

cyjnych i innych inicjatyw mających na ce-

osobom, których dane mamy zawarte

Pomimo atrakcyjności wyżej opisanej re-

nie posiada pełnej swobody nawet przy

tingu bezpośredniego. Każda osoba, któ-

prawo do złożenia sprzeciwu wobec nich. Administrator w takiej sytuacji nie ma wy-

boru i w celu uniknięcia niepotrzebnych

negatywnych konsekwencji, powinien na-

tychmiast zaprzestać przetwarzania da-

www.meetingplanner.pl

ZAGADNIENIA OGÓLNE

nych, których ów sprzeciw dotyczy. Może on jednak pozostawić w swoim zbiorze ta-

kie informacje, jak: imię, nazwisko, nu-

mer PESEL lub adres, wyłącznie w celu

uwzględniania w przyszłości złożonego sprzeciwu i uniknięcia ponownego wyko-

rzystania danych tej osoby w celach objętych sprzeciwem.

OBOWIĄZEK UDZIELENIA INFORMACJI

Niezależnie od tego, czy mamy do czy-

nienia z wymogiem uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych, czy też nie, administrator danych powinien

zawsze poinformować osoby, od których określone informacje pobiera, o celu

zbierania danych oraz o ich potencjal-

nych odbiorcach. Ma również obowiązek ujawnienia pełnej nazwy wraz z siedzibą podmiotu, który te dane zbiera, a jeśli

administratorem jest osoba fizyczna, podać imię i nazwisko wraz z adresem. Administrator jest również zobowiązany do

poinformowania zainteresowanego o dobrowolności ujawnienia swoich danych osobowych. W

niektórych

jednak

przypadkach

ujawnienie danych osobowych ma cha-

rakter obowiązkowy. W takiej sytuacji

konieczne jest przedstawienie podstawy

prawnej, na której oparta jest ta powinność.

Niezależnie od okoliczności, w jakich

osoba udostępnia swoje dane, należy ją

OBOWIĄZKI ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH Administrator ma obowiązek zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych. Środki winny być współmierne do zagrożeń oraz rodzaju i kategorii danych objętych ochroną. Ustawa pozwala wyznaczyć drugiego administratora, odpowiedzialnego za bezpieczeństwo informacji, którego głównym zadaniem jest przestrzeganie zasad ochrony przetwarzanych danych. Dane należy zabezpieczyć przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem, niekontrolowaną i sprzeczną z przepisami prawa zmianą treści czy inną ich utratą. Konieczne jest sporządzenie dokumentacji, opisującej sposoby przetwarzania danych oraz użytych środków do ich zabezpieczenia, prowadzenie ewidencji osób uprawnionych do przetwarzania danych, nadzorowanie, jakie dane, w jakim czasie i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone.

PRZYKŁAD NARUSZENIE PRAW DOTYCZĄCYCH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I SANKCJE WYNIKAJĄCE Z NIESTOSOWANIA SIĘ DO PRZEPISÓW Niestosowanie się do przepisów ustawy o ochronie danych osobowych grozi grzywną, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności (do trzech lat). Najczęstsze przykłady naruszeń prawa w tej kwestii: Zaniechanie

obowiązku rejestracji bazy danych osobowych: grozi odpowiedzialnością karną na podstawie art. 53 ustawy o ochronie danych osobowych, który stanowi: ,,Kto będąc do tego obowiązany, nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku”. Przetwarzanie danych osobowych, w sytuacji, w której osoba je przetwarzająca nie jest do tego uprawniona albo, gdy przetwarzanie tych danych jest niedopuszczalne: taki czyn zagrożony jest karą grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch. Sankcje te mogą być wyższe w sytuacji, w której przetwarzane dane ujawniają takie kwestie, jak pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub ﬁlozoﬁczne, przynależ-

ność wyznaniową, partyjną lub związkową, stan zdrowia, kod genetyczny, nałogi lub preferencje seksualne, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat trzech. Niedopełnienia przez administratora obowiązku poinformowania osoby, której przetwarzane dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających korzystanie z praw przyznanych jej w ustawie: podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. Udostępnienie lub umożliwienie dostępu do danych osobowych osobom nieupoważnionym przez administratora: w takiej sytuacji osoba administrująca zbiorem danych podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch, a w sytuacji działania nieumyślnego do roku. Udaremnianie lub utrudnianie wykonywania czynności kontrolnej inspektorowi danych osobowych: grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch.

poinformować o prawie dostępu do ich

(GIODO). Takiej rejestracji najłatwiej

w przypadkach niewywiązywania się z je-

się również przypadki, w których uzysku-

internetowej GIODO (www.giodo.gov.

sokości do 50 tys. zł dla osób prawnych

treści oraz do ich poprawiania. Zdarzają je się dane osobowe nie od osoby, którą

można dokonać bezpośrednio na stronie

pl), wypełniając odpowiedni wniosek. Co

go zaleceń, może nakładać grzywny w wy-

i jednostek organizacyjnych nieposiadają-

one definiują, tylko od osoby trzeciej.

ważne, dopiero od chwili rejestracji zbio-

cych osobowości prawnej, a dla osoby

nien

działania związane z przetwarzaniem in-

grożą administratorowi danych również

W takim przypadku administrator powibezzwłocznie,

bezpośrednio

utrwaleniu zebranych danych, poinformować o takim fakcie zainteresowanego. Innym istotnym wymogiem jest także

rejestracja zbioru danych u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

www.meetingplanner.pl

ru danych, możemy zacząć jakiekolwiek formacji w nim zawartych.

Niestosowanie się do podanych wyżej

wskazówek grozi grzywną, karą ogranicze-

nia wolności albo pozbawienia wolności

(nawet do trzech lat). Poza tym GIODO,

fizycznej do 10 tys. zł. Powyższe sankcje w przypadku działania nieumyślnego. Wła-

śnie z tego powodu, należy przywiązywać dużą wagę do przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem.

Do realizacji jakich celów można wykorzystywać dane osobowe? Czym jest cel marketingowy? W jaki sposób adresować wiadomości mające wypełnić cel marketingowy? Na czym polega obowiązek udzielenia informacji? Jakie są obowiązki administratora danych osobowych? O czym należy poinformować osobę udostępniającą swoje dane?

PRAWO W EVENTACH | 11

§ ZAGADNIENIA OGÓLNE

KIEDY STAJEMY SIĘ ORGANIZATORAMI IMPREZY TURYSTYCZNEJ? WAŻNE DEFINICJE OKREŚLONE W USTAWIE O USŁUGACH TURYSTYCZNYCH Wbrew powszechnemu przekonaniu, ustawa o usługach turystycznych nie dotyczy wyłącznie dużych biur podróży. W wielu przypadkach nawet organizatorzy konferencji czy innych eventów są organizatorami imprez turystycznych w rozumieniu tych przepisów, a zatem winni uzyskać wpis do rejestru organizatorów i pośredników turystyki. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usłu-

gach

Kiedy impreza mieści się w deﬁnicji imprezy turystycznej? Jakie usługi zaliczane są do usług turystycznych? Kim w rozumieniu ustawy jest turysta? Kiedy agencja jest organizatorem turystyki? Kto w rozumieniu ustawy jest klientem usług turystycznych? Czy zapisy Ustawy o usługach turystycznych dotyczą rynku „business to business”?

turystycznych

(tekst

jednolity

Dz.U.2014.196 – dalej: ustawa) nie doty-

czy wyłącznie dużych biur podróży. W wielu

przypadkach

nawet

organizatorzy

konferencji czy innych eventów są organi-

tocznym, czy nawet branżowym.

tym fachowych informacji oraz na sprawo-

wprowadzony do ustawy jest zbyt obszer-

tywie Rady Wspólnot Europejskich z dnia

ZDEFINIOWANE POJĘCIA

Aby potwierdzić powyższą tezę przyjrzyj-

turystów lub odwiedzających po wybra-

ny i zawiera wiele pojęć, w praktyce zupeł-

że

rejestru organizatorów i pośredników turystyki.

przewodnickie polegają na oprowadzaniu nych obszarach, miejscowościach i obiek-

stanowisko,

nie zbędnych. Jest bardziej rozbudowany

niu ustawy, a zatem winni uzyskać wpis do

turystycznego, można przyjąć, iż usługi

słowniczek

Przeważa

zatorami imprez turystycznych w rozumie-

niż chociażby ten zaproponowany w dyrek-

tach, w połączeniu z udzielaniem im przy waniu nad turystami lub odwiedzającymi opieki.

W innych przypadkach ustawa również

13 czerwca 1990 r. – w sprawie zorganizo-

nie jest wystarczająco precyzyjna. Przykła-

(90/314/EWG), która to nie przewiduje

„usług

wanych podróży, wakacji i wycieczek chociażby definicji „usług turystycznych”.

dowo, zgodnie z jej zapisami pod pojęciem hotelarskich”

należy

rozumieć

„krótkotrwałe, ogólnie dostępne wynajmo-

my się w sposób szczegółowy treści Ustawy.

W praktyce nadgorliwość ustawodawcy

wanie domów, mieszkań, pokojów, miejsc

aby przepisy były zredagowane w sposób

wszystkich definicji, wymaga nierzadko

nie namiotów lub przyczep samochodo-

zamiaru prawodawcy. Cel ten realizuje się

W pierwszej kolejności ustawa definiuje

Zasady techniki prawodawczej wymagają, precyzyjny, komunikatywny i adekwatny do między innymi poprzez stosowanie tzw.

powoduje,

iż

systemowe

rozumienie

wych oraz świadczenie, w obrębie obiektu,

właśnie pojęcie „usług turystycznych”,

natomiast nie sprecyzował, co należy

wodnickie, hotelarskie oraz wszystkie inne

Okoliczność ta winna być zatem oceniania

przez które należy rozumieć: usługi prze-

ustawy. Zawarty w niej słowniczek definiuje

usługi świadczone turystom lub odwiedza-

Nie inaczej jest w przypadku omawianej

większość pojęć stosowanych w dokumen-

cie, w szczególności tych najważniejszych

została napisana. Jest to o tyle istotne, że

noclegowych, a także miejsc na ustawie-

specjalistycznej wiedzy prawniczej.

słowniczka ustawowego.

z punktu widzenia celu, dla którego ustawa

14 | PRAWO W EVENTACH

niektórym definicjom ustawodawca nadał

inne znaczenie niż przyjęte są w języku po-

jącym. Co ciekawe, ustawodawca, mimo

swojej drobiazgowości, pominął w ustawie

chociażby definicję usług przewodnickich.

Posiłkując się jednak definicją przewodnika

usług z tym związanych”. Ustawodawca rozumieć pod pojęciem „krótkotrwałe”. w stosunku do indywidualnego przypadku. W praktyce przyjęło się, że z krótkotrwa-

łym wynajmem mamy do czynienia wtedy,

gdy dochodzi do zaspokojenia pewnych

mieszkaniowych potrzeb tymczasowych,

www.meetingplanner.pl

ZAGADNIENIA OGÓLNE

związanych najczęściej z okolicznościami

turystycznych tylko wtedy, gdy będą świad-

konkretna wizyta.

również: P. Cybula, Usługi turystyczne.

incydentalnymi, takimi jak wypoczynek lub

PODSTAWA OPODATKOWANIA

W rzeczywistości korzyści wynikające

z wprowadzenia do ustawy definicji usług

turystycznych polegają na jej posiłkowym stosowaniu przy rozliczaniu podatku VAT

przy świadczeniu usług turystycznych.

czone turystom lub odwiedzającym (tak Komentarz, Lex 2014).

Ustawa swoim zakresem obejmuje pod-

IMPREZA TURYSTYCZNA

ją, że podlegają jej rygorom, a zatem

Przechodząc do meritum, w dalszej części

Ustawy zamieszczona jest definicja „impre-

mniej dwie usługi turystyczne tworzące

stycznych oraz stosowne ubezpieczenie

zy turystycznej”, rozumianej jako co naj-

ku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.

nad

cedurę przy świadczeniu usług turystyki, nie

zdefiniował tych usług i nie dokonał również stosownego odesłania do innych aktów

prawnych. Sądy oraz organy skarbowe

w wydawanych orzeczeniach i interpreta-

cjach indywidualnych odwołują się właśnie

do definicji sformułowanej w omawianym

dokumencie.

KIM JEST TURYSTA?

Z Ustawy dowiemy się również, że turystą

jest osoba, która podróżuje do innej miej-

żeli usługi te obejmują nocleg lub trwają po24

godziny

albo

przewiduje zmianę pobytu.

jeżeli

program

zaś osoba, która podróżuje do innych miej-

scowości poza swoim stałym miejscem po-

bytu, dla której celem podróży nie jest

podjęcie stałej pracy w odwiedzanej miejscowości oraz niekorzystająca z noclegu.

Wbrew odmiennym głosom stoimy na sta-

nowisku, że usługi przewodnickie oraz usłu-

gi hotelarskie stanowią usługi turystyczne

i to niezależnie od tego, czy są świadczone

turystom, czy też odwiedzającym. Oznacza

to tyle, że mogą być one świadczone na

przykład pracownikom zatrudnionym na de-

legacjach. W naszym przekonaniu, jedynie pozostałe usługi będą miały charakter usług

www.meetingplanner.pl

Podmioty, które mimo obowiązku, nie są

mym mogą podlegać karze ograniczenia

zakwaterowania w połączeniu z wyżywie-

niem lub przewozem albo też rekreacją.

nej, naruszają przepisy Ustawy, a tym sa-

wolności albo grzywny zgodnie z kodeksem

wykroczeń. Wobec tych podmiotów z urzę-

Innymi słowy, stajemy się organizatorem

du wydawana jest również decyzja stwier-

cym imprezę turystyczną – jeżeli oferuje-

wymaganego wpisu do rejestru. Wiąże się

turystyki – czyli przedsiębiorcą organizują-

klientom

udział

zagranicznej

konferencji obejmującej przelot oraz noc-

leg wraz z opieką przewodnika, stanowiącą

przy tym jeden produkt, cechujący się

sięcy, dla której celem podróży nie jest scowości i która korzysta z noclegu przynaj-

KONSEKWENCJE

świadczymy w ramach jednej oferty usługę

styczną organizujemy nawet wtedy, gdy

dowy, połączony z transportem, noclegiem

mniej przez jedną noc. Odwiedzającym jest

– jako organizatorzy imprez turystycznych.

wpisane do rejestru działalności regulowa-

scowości poza swoim stałym miejscem

podjęcie stałej pracy w odwiedzanej miej-

rejestru organizatorów i pośredników tury-

Praktycznie rzecz ujmując, imprezę tury-

spójnością programu oraz wspólną ceną.

pobytu na okres nieprzekraczający 12 mie-

znaczna część organizatorów konferencji

lub innych eventów, winna uzyskać wpis do

jednolity program i objęte wspólną ceną, je-

U.2011.177.1054 ze zm.), szczególną pro-

W konsekwencji należy stwierdzić, że

mioty, które często nawet nie przypuszcza-

Ustawodawca, przewidując w art. 119

ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podat-

czonymi w cenę, w postaci np. usług rekre-

acyjnych lub opieki przewodnika.

dzająca

wykonywanie

działalności

bez

to z zakazem wykonywania powyższej dzia-

łalności przez okres trzech lat od daty uprawomocnienia się decyzji.

Jedynie na marginesie należy wskazać, iż

sam proces organizowania imprez tury-

Podobnie jest, gdy oferujemy event wyjaz-

stycznych polega na przygotowywaniu lub

w hotelu lub dodatkowymi atrakcjami wli-

stycznych.

oferowaniu, a także realizacji imprez tury-

DEFINICJE IMPREZA TURYSTYCZNA I ORGANIZATOR TURYSTYKI Impreza turystyczna – co najmniej dwie usługi turystyczne tworzące jednolity program i objęte wspólną ceną, jeżeli usługi te obejmują nocleg lub trwają ponad 24 godziny albo jeżeli program przewiduje zmianę pobytu. Imprezę turystyczną organizujemy nawet wtedy, gdy świadczymy w ramach jednej oferty usługę zakwaterowania w połączeniu z wyżywieniem lub przewozem albo rekreacją. Stajemy

się organizatorem turystyki – czyli przedsiębiorcą organizującym imprezę turystyczną – jeżeli oferujemy klientom udział w zagranicznej konferencji obejmującej przelot oraz nocleg wraz z opieką przewodnika, stanowiącą przy tym jeden produkt, cechujący się spójnością programu oraz wspólną ceną.

Stajemy

się organizatorem turystyki, gdy oferujemy event wyjazdowy, połączony z transportem, noclegiem w hotelu lub dodatkowymi atrakcjami wliczonymi w cenę, w postaci np.: usług rekreacyjnych lub opieki przewodnika.

PRAWO W EVENTACH | 15

ZAGADNIENIA OGÓLNE

UWAGA Ustawa obejmuje podmioty, które często nawet nie przypuszczają, że podlegają jej rygorom, a zatem znaczna część organizatorów konferencji lub innych eventów, winna uzyskać wpis do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych, oraz stosowne ubezpieczenie – jako organizatorzy imprez turystycznych.

Nierzadko błędnie przyjmuje się, że Usta-

wa nie obejmuje przypadków, gdy organi-

nież osoba prawna, np.: przedsiębiorca ko-

rzystający z incentive travel. Klientem nie

niczeniu w zawieraniu umów o świadczenie

zacja imprezy przebiega wyłącznie na rynku

jest natomiast podmiot, którego przedmio-

mieniu Ustawy jest w szczególności osoba

kresu turystyki.

turystyki posiadających zezwolenia w kraju

ła, umowę o świadczenie usług turystycz-

nicy turystyczni nie są klientami w rozumie-

jących siedzibę w kraju. Pośrednikiem tury-

rzecz innej osoby, przy czym zawarcie tej

z zakresu turystyki, co do zasady, stanowi

„business to business”. Klientem w rozuzamierzająca zawrzeć, lub która już zawar-

nych i to zarówno na swoją rzecz, jak i na

umowy nie może stanowić przedmiotu jej

działalności gospodarczej. Jest to również

osoba, na rzecz której umowa została za-

warta, a także osoba, której przekazano

prawo do korzystania z usług turystycznych objętych uprzednio zawartą umową. Klientem nie jest tylko osoba fizyczna, lecz rów-

tem działalności jest zawieranie umów z zaZatem, agenci turystyczni czy też pośred-

niu

ustawy,

gdyż

zawieranie

umów

przedmiot ich działalności gospodarczej.

Mimo tego podejmowanie prób realizowa-

nia imprez turystycznych samodzielnie ja-

agent

turystyczny

lub

pośrednik

turystyczny, celem ominięcia wpisu do re-

jestru, będzie co do zasady nieskuteczne.

„Agent turystyczny” został zdefiniowany w

PROCEDURA WPIS DO REJESTRU ORGANIZATORÓW TURYSTYKI I POŚREDNIKÓW TURYSTYCZNYCH Dokumenty Celem uzyskania wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych należy złożyć wniosek o wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych do właściwego urzędu marszałkowskiego (wniosek dostępny jest na stronach właściwych urzędów marszałkowskich) wraz z podstawowymi załącznikami tj.: • oryginałem umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub umowy ubezpieczenia na rzecz klientów; • oświadczeniem, o treści wskazanej w art. 7 ust. 4 ustawy o usługach turystycznych; • dowodem wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 514 zł. Termin załatwienia sprawy Sprawa winna być załatwiona nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku. Sprawa wymagająca postępowania wyjaśniającego – nie później niż w ciągu jednego miesiąca od dnia wszczęcia postępowania. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych termin ten wynosi dwa miesiące od dnia wszczęcia postępowania. Tryb

usług turystycznych na rzecz organizatorów

lub na rzecz innych usługodawców posiada-

stycznym jest natomiast przedsiębiorca,

którego działalność polega wyłącznie na

wykonywaniu, na zlecenie klienta, czynno-

ści faktycznych i prawnych związanych z za-

wieraniem umów o świadczenie usług turystycznych.

NIEPRECYZYJNE ZAPISY

Branża turystyczna od wielu już lat bez-

skutecznie

podnosi

zarzuty

związane

z nadmiernością definicji, albo wadliwością

ich formułowania. Okazuje się, że mimo

zapowiedzi dotyczących zmian w defini-

cjach takich pojęć, jak usługa turystyczna,

klient, organizator turystyki, niewiele w tej

materii zostało faktycznie usprawnione. Po-

nadto słusznie planowano rezygnację z de-

finicji

turysty

odwiedzającego

oraz

całkowicie zbędnej tutaj definicji przedsiębiorcy.

Ostatnie deklaracje ustawodawcy – doty-

czące możliwych zmian – usłyszeliśmy

w lipcu 2014 r. Aktualnie oczekujemy

na rozpoczęcie wstępnych prac nad nową

ustawą. W międzyczasie toczą się prace nad nową dyrektywą o usługach turystycz-

nych. Zapewne jej treść zostanie w całości

odwoławczy Skargę składa się za pośrednictwem marszałka województwa do ministra właściwego ds. turystyki, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

implementowana do prawa krajowego.

Uzupełnienie

rystycznych, co z kolei powinno korzystnie

braków formalnych wniosku Wszelkie braki w kompletności dokumentów należy uzupełnić w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie wniosku w tym terminie powoduje, iż sprawa zostanie pozostawiona bez rozpoznania.

Rezultat

Wskutek podjętej procedury przedsiębiorca uzyska zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego terytorialnie dla siedziby przedsiębiorcy.

16 | PRAWO W EVENTACH

ustawie jako przedsiębiorca, którego dzia-

łalność polega wyłącznie na stałym pośred-

W założeniach, ustawa zapewni większą

przejrzystość procesu sprzedaży usług tu-

wpłynąć nie tylko na samą sprzedaż, ale w konsekwencji również na zadowolenie klientów korzystających z usług podmiotów

z tej branży. Nie ma natomiast co liczyć

na zawężenie kręgu organizatorów turysty-

ki, z dużym prawdopodobieństwem w tym zakresie wszystko pozostanie bez zmian.

www.meetingplanner.pl

Organizujesz konferencję w Łodzi? SPRAWDŹ HOTEL TOBACO Hotel Tobaco to wyjątkowe połączenie designu, luksusu i charakteru postindustrialnej Łodzi. W jednym miejscu klient otrzymuje luksusowy nocleg, kompleksową ofertę konferencyjną (pięć w pełni wyposażonych sal) i możliwość poznania Łodzi poprzez jej smaki (Restauracja „u Kretschmera” – podróż do Łodzi Czterech Kultur).

BEST HOTEL INTERIOR EUROPE Hotel Tobaco by EC-5 Architects

Sprawdź nas

HOTEL TOBACO Zapraszamy do kontaktu Tel.: (+48) 42 207 07 07

e-mail: sales@hoteltobaco.pl www.hoteltobaco.pl

§ KONTRAKTY

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

TREŚĆ I FORMA UMOWY O ORGANIZACJĘ EVENTU Najlepszym zabezpieczeniem stron przy rozpoczęciu współpracy, czy nowego zlecenia, jest profesjonalnie i rzetelnie napisana umowa. Niestety, w naszej codziennej praktyce nieraz spotykamy się z licznymi błędami, jakie występują w związku z zawieraniem umów. Warto pamiętać, że każde porozumienie w zakresie nawiązania współpracy jest formalnie umową. Zgodnie z odpowiednimi przepisami mo-

żemy wymienić różne formy umów, w tym

Jakie formy porozumienia są umową z prawnego punktu widzenia?

pisemną, pisemną z podpisami notarialnie

lub urzędowo poświadczonymi, pisemną

nak nieważności zawartej tak umowy,

też przystąpienia do realizacji.

strzega taki rygor (w praktyce sprowadza

aby w celu podsumowania negocjacji han-

gów formy pisemnej. Nie powoduje to jed-

mie przesłania zwrotnej wiadomości, lub

nie określonej formy powoduje nieważność

się do stwierdzenia „wymaga formy pisem-

dlowych sporządzić wiadomość, w której

nego).

i wysłać ją drugiej stronie do potwierdzenia.

Czym jest pisemna forma umowy?

wiadomości SMS, za pośrednictwem faksu

ku umowy. Ponadto, wraz z postępem technicznym coraz więcej umów jest za-

nej pod rygorem nieważności” lub podob-

Jeżeli strony prowadzą negocjacje w ce-

wieranych przy użyciu wiadomości e-mail,

lu zawarcia umowy, w tym za pośrednic-

lub też w trakcie zwyczajnej rozmowy te-

wiadomości SMS, umowa dochodzi do skut-

twem poczty elektronicznej czy wymiany

Z tych właśnie względów rekomendujemy,

uwzględnimy wszystkie warunki współpracy W razie ewentualnego sporu z kontrahen-

tem taka korespondencja może okazać się niezwykle cenna.

ku, jeżeli dojdą one do porozumienia,

WIADOMOŚĆ E-MAIL, SMS, A FORMA PISEMNA

UMOWA ZAWARTA USTNIE

ły przedmiotem negocjacji.

W naszej praktyce nieraz spotkaliśmy się

klientów, którzy zawierają umowy w for-

mie ustnej i nie dysponują pisemnym do-

czy złożenie na dokumencie zawierającym

materiału mailowego, umowa nie została

W przypadku sporu zadają pytanie, czy ta-

lefonicznej.

co do wszystkich jej postanowień, które by-

Do zachowania formy pisemnej wystar-

z sytuacją, w której pomimo obszernego

oświadczenie woli własnoręcznego podpi-

zawarta ze względu między innymi na nie

oświadczenie woli w postaci elektronicznej,

lub usługi.

nicznym weryfikowanym przy pomocy

ści e-mail czy SMS będzie traktowana jako

su. Za taką formę uważa się również

opatrzone bezpiecznym podpisem elektro-

dość precyzyjne określenie ceny towaru Umowa zawarta przy pomocy wiadomo-

ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Brak

zawarta w formie ustnej. Przykładem mo-

zakwalifikować danego oświadczenia, jako

zy promocyjnej czy usługi cateringowej,

spełnienia tych warunków nie pozwala dokonanego w formie pisemnej.

Mając na uwadze powyższe można

18 | PRAWO W EVENTACH

otrzymania przez drugą stronę, np. w for-

chyba że ustawa lub zgodna wola stron za-

W szczególnych przypadkach niezachowa-

danej czynności prawnej, w tym przypad-

Co obowiązkowo powinno się znaleźć w treści umowy?

wystarczające będzie potwierdzenie jej

e-mail czy SMS również nie spełnia wymo-

z datą pewną, czy też aktem notarialnym.

Czy ustalenia spisane w wiadomości e-mail są umową?

Czy umowa zawarta ustnie ma moc prawną?

stwierdzić, iż wymiana korespondencji

że być umowa zlecenia organizacji impre-

dla ważności której nie jest wymagana for-

ma pisemna. W powyższych sytuacjach

W branży eventowej często spotykamy

wodem potwierdzającym fakt jej zawarcia. kie porozumienie w ogóle obowiązuje i ist-

nieje.

Czy w takiej sytuacji jest możliwe docho-

dzenie praw przed sądem?

Bez wątpienia bezpieczniejsze jest zawie-

ranie umów w formie pisemnej, ale jeżeli

– ze względu na szczególne okoliczności (np. dynamika sytuacji) – dojdzie do ust-

nych uzgodnień, warto zadbać, aby co najmniej

jedna

dodatkowa

osoba

była

www.meetingplanner.pl

KONTRAKTY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

ku ewentualnego sporu zeznanie świadka

stało wspomniane każdy element umowy

powinien zostać wyraźnie określony.

przy braku winy żadnej ze stron (np. przejście huraganu w wypadku imprezy organi-

UWAGA

Niemniej jednak, jest to praktyka ryzykow-

ZABEZPIECZENIE INTERESÓW STRON

te powinny wymienić możliwe przyczyny od-

wołania eventu, a także ustalić kwestie roz-

interesów stron umowy na wypadek niewy-

niepożądanego stanu rzeczy.

drugą stronę. Prawidłowo opisany zakres

każdego nowego zlecenia warto pamiętać

Umowa zawarta przy pomocy wiadomości e-mail czy SMS będzie traktowana jako zawarta w formie ustnej. Przykład: zlecenie organizacji imprezy promocyjnej czy usługi cateringowej, dla ważności której nie jest wymagana forma pisemna. W takiej sytuacji wystarczające będzie potwierdzenie jej otrzymania przez drugą stronę, np. w formie przesłania zwrotnej wiadomości lub też przystąpienia do realizacji.

przy takich ustaleniach obecna. W wypad-

może okazać się niezwykle pomocne. na i zdecydowanie ją odradzamy, chociaż-

by z powodu niedoskonałości ludzkiej

pamięci lub zmienności charakteru relacji,

jaki mamy z potencjalnym świadkiem

(np. pracownik, z którym rozwiązano umowę o pracę).

Podsumowując, wola strony umowy mo-

że być wyrażona przez każde zachowanie, które ujawni ją w sposób dostateczny. W polskim prawie ustawodawca przewi-

dział liczne wyjątki, gdy dla ważności umo-

wy wymagane jest zachowanie formy

Równie istotną sprawą jest zabezpieczenie

wiązywania się z warunków umowy przez

odpowiedzialności w takim przypadku jest

bardzo dużym udogodnieniem. Zwiększa on bowiem szansę wyegzekwowania przedmio-

tu umowy, jak również pozwala uniknąć

czasochłonnych sporów przed sądem.

W celu ograniczenia ryzyka nieuzyskania

pożądanego efektu końcowego warto za-

zowanej na świeżym powietrzu). Zapisy liczeń między stronami na wypadek takiego Podsumowując, przy podejmowaniu się

o profesjonalnym przygotowaniu umowy.

Niezadanie sobie trudu sformalizowania

współpracy i utrwalenia na piśmie wza-

jemnych praw i obowiązków potrafi być

opłakane w skutkach. Z tego względu sta-

ramy się popierać działania zmierzające

do zawierania indywidualnie przygotowa-

szczególnej. Zawarcie umowy w sposób

dbać też o precyzyjne określenie w umowie

nych umów nawet przy okazji mniejszych

zumienia do celów dowodowych rodzi po-

trzeby o zawarcie kar umownych na wypa-

współpracy z zaufanymi podmiotami. Re-

w odpowiednim czasie.

ne, a dobrze napisana umowa w każdej

przewidywać również wypadki, w których

bezpieczeństwa.

nieprecyzyjny i nieutrwalający treści poro-

ważne ryzyka prawne i biznesowe. Dlatego rekomendujemy przywiązywanie zdecydo-

wanie większej wagi do tych kwestii

na etapie nawiązywania współpracy. Unik-

niemy wtedy nieporozumień i poważnych sporów.

terminu jej wykonania, a w razie takiej po-

dek niewywiązania się z warunków umowy Dobrze przygotowana umowa powinna

organizowany event nie dojdzie do skutku,

zleceń, jak również przy podejmowaniu lacje ludzkie potrafią być niezwykle zmien-

sytuacji da poczucie komfortu i większego

TREŚĆ UMOWY

CHECKLISTA O CZYM PAMIĘTAĆ PODCZAS PRZYGOTOWYWANIA UMOWY

rania umów nadszedł czas na skupieniu się

Określenie

Po rozważaniach na temat formy zawie-

na jej treści. To właśnie ona stanowi naj-

istotniejszy aspekt umowy. Każda umowa

organizacji eventu ze względu na specyfi-

kę całej branży MICE jest inna. Istnieją jednak zagadnienia, które powinny zostać

zawarte bez wyjątku w każdej tego typu

umowie, z dokładnym opisem jej przedmiotu na czele.

Tak jak w przypadku przedstawienia

przedmiotu umowy, kluczowe dla popraw-

nego obowiązywania umowy jest precyzyj-

ne i dokładne opisanie obowiązków jej

stron. Kwestia ta jest o tyle istotna, gdyż pominięcie nawet z pozoru najbardziej bła-

hego i oczywistego zagadnienia może

wpłynąć na brak możliwości jej wyegze-

kwowania od kontrahenta. Jak powyżej zo-

www.meetingplanner.pl

Określenie

przedmiotu umowy. obowiązków stron. Określenie wynagrodzenia. Określenie zakresu odpowiedzialności stron. Konkretne określenie okresu obowiązywania umowy oraz najważniejszych terminów. Ustalenie kwestii praw autorskich i praw do udostępniania wizerunków osób. Ustalenie kar umownych za niewypełnienie warunków umowy. Zawarcie klauzuli o zachowaniu poufności lub zakazie konkurencji.

REKOMENADACJA ZABEZPIECZENIA PRZED EWENTUALNYM SPOREM Umowa ustna Czy w sytuacji zawarcia umowy ustnej jest możliwe dochodzenie praw przed sądem? Bezpieczniejsze jest zawieranie umów w formie pisemnej, ale jeżeli – ze względu na szczególne okoliczności (np. dynamika sytuacji) – dojdzie do ustnych uzgodnień warto zadbać, aby co najmniej jedna dodatkowa osoba była przy takich ustaleniach obecna. Niemniej jednak, jest to praktyka ryzykowna i zdecydowanie odradzana. Negocjace handlowe W celu podsumowania negocjacji handlowych należy sporządzić wiadomość, w której uwzględnimy wszystkie warunki współpracy i wysłać ją drugiej stronie do potwierdzenia. W razie ewentualnego sporu z kontrahentem taka korespondencja może okazać się niezwykle cenna.

PRAWO W EVENTACH | 19

Doskonałe połączenie nowoczesnych wnętrz hotelu DoubleTree by Hilton Łódź z halami dawnej Wytwórni Filmów Fabularnych otwiera przed Wami nieograniczone możliwości kreowania wydarzeń. To niepowtarzalne zaplecze konferencyjne, najnowocześniejsze rozwiązania techniczne, innowacyjność w każdym wymiarze.

Sprawdź naszą ofertę: www.doubletreelodz.pl Telefon: +48 42 208 80 80 e-mail: LCJDL.DS@hilton.com

§ KONTRAKTY

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

TREŚĆ I FORMA UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG URYSTYCZNYCH Umowa o świadczenie usług turystycznych staje się umową coraz bardziej powszechną. Dlatego też warto przyjrzeć się wymogom, jakie w zakresie jej formy i treści stawia przed nami obowiązujące ustawodawstwo. Omawianą

materię

reguluje

przede

wszystkim art. 14 ustawy z dnia 29 sierp-

zultacie, niedochowanie wymogów formal-

dzonej w innej formie, niż pisemna. Jest to

czynności prawnej, jednak bez rygoru nie-

ta, a jego spełnienie pozwala w łatwiejszy

nia 1997 r. o usługach turystycznych (da-

umowy. Zastrzeżenie formy pisemnej dla

czerwca 1990 r. w sprawie zorganizowania

ważności, ma ten skutek, że w razie nieza-

lej: ustawa) oraz Dyrektywa Rady z 13

podróży, wakacji i wycieczek (dalej: Dyrektywa).

Ustawa

przewiduje

przy

zawieraniu

umów, których przedmiotem jest organizowanie imprez turystycznych, wymóg zacho-

udostępnienie egzemplarza umowy sporzą-

nych nie będzie powodowało nieważności

chowania zastrzeżonej formy nie jest

więc dodatkowy instrument ochrony klien-

sposób udowodnić fakt zawarcia umowy oraz jej przedmiot, a tym samym przyczy-

w sporze sądowym dopuszczalny dowód ze

nia się do zwiększenia bezpieczeństwa

na fakt dokonania czynności, a w tym przy-

nalistą – organizatorem turystyki. Nie moż-

świadków, ani dowód z przesłuchania stron

klienta w ewentualnym sporze z profesjo-

padku zawarcia umowy.

na zapominać przy tym, że niewydanie

przewiduje formę pisemną, jednak alterna-

stosuje się w sporach między przedsiębior-

kazuje to Ustawa, może zostać uznane

zumiała i przystępna dla konsumenta,

będą dopuszczalne w sytuacjach, gdy obie

wania formy pisemnej. Dyrektywa również tywnie z inną formą, taką, która będzie zro-

a o której został poinformowany przed jej

Warto zauważyć, że zastrzeżenia tego nie

cami, a dodatkowo wskazane wyżej dowody strony wyrażą na to zgodę, jeżeli żąda tego

zawarciem.

konsument w sporze z przedsiębiorcą albo

FORMA PISEMNA

dzie uprawdopodobniony za pomocą pisma.

Zgodnie z ogólnymi zasadami prawa cy-

wilnego do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie wła-

snoręcznego podpisu na dokumencie obej-

klientowi egzemplarza umowy tak, jak naza nienależyte wykonanie umowy i pocią-

gać za sobą negatywne konsekwencje dla organizatora turystyki (odpowiedzialność odszkodowawcza). Z opisanych względów

jeżeli fakt dokonania czynności prawnej bę-

należy uznać, iż niezgodne z prawem jest

Tak więc przewidziana w Ustawie forma

stycznych w formie ustnej, a tym bardziej

pisemna została zastrzeżona do celów do-

wodowych (ad probationem) i jej nieza-

chowanie nie pociąga za sobą skutku

zawieranie umów o świadczenie usług turyw sposób dorozumiany.

Zgodnie z rządzącą prawem kontraktów

tować treść umowy o świadczenie usług tu-

czeń woli, z których każdy jest podpisany

OCHRONA KONSUMENTA

elementów, które muszą być uwzględnione

z których każdy obejmuje treść oświadcze-

rystyki dodatkowy obowiązek, polegający

pisany.

plarza zawartej umowy. Trudno sobie wy-

do zawarcia umowy wystarcza wymiana

dokumentów obejmujących treść oświad-

przez jedną ze stron, lub dokumentów, nia woli jednej ze stron i jest przez nią podUstawa

nie

zastrzega

formy

pisemnej pod rygorem nieważności. W re-

www.meetingplanner.pl

turystycznych.

Ustawodawca nakłada na organizatora tu-

na przekazaniu klientowi jednego egzem-

obrazić w praktyce, aby możliwe było

Jakie elementy powinny się znaleźć w umowie o świadczenie usług turystycznych? Czy można zmienić cenę realizacji usługi po podpisaniu umowy? Kiedy organizator turystyki może zmienić warunki umowy już po jej podpisaniu?

zasadą swobody umów strony mogą kształ-

nieważności umowy o świadczenie usług

mującym treść oświadczenia woli. Zaś

Jakie obowiązki ma organizator turystyki wobec klienta, z którym podpisuje umowę?

rystycznych w sposób dość swobodny.

Ustawodawca jednak przewidział szereg w takiej umowie.

Cytując fragment „Raportu z kontroli

działalności

organizatorów

turystyki”

z lipca 2011 r. przygotowanego przez

UOKiK, wskazać należy, iż „niedopełnienie

PRAWO W EVENTACH | 21

KONTRAKTY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

UWAGA Niezgodne z prawem jest zawieranie umów o świadczenie usług turystycznych w formie ustnej, a tym bardziej w sposób dorozumiany. Umowa powinna określać organizatora turystyki, numer jego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych oraz numer identyﬁkacji podatkowej (NIP), a także imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję osoby, która w jego imieniu umowę podpisuje.

obowiązków

informacyjnych

polegające

na zawężeniu treści umów w stosunku do tej, która jest wymagana przepisami

ustawy o usługach turystycznych jest w orzecznictwie Prezesa Urzędu oraz sądów uznawane za stosowanie praktyk naruszają-

wymagania specjalne, o których klient

powiadomił organizatora turystyki lub

pośrednika turystycznego i na które strony umowy wyraziły zgodę.

cych zbiorowe interesy konsumenta. Powyż-

CENA

za niezgodne z prawem uważa się zamiesz-

także określenie ceny imprezy turystycznej

sze należy rozumieć w ten sposób, że

czanie w umowach o świadczenie usług tu-

rystycznych mniejszej ilości danych, niż ta,

Nieodzownym elementem umowy jest

oraz sposobu jej zapłaty. W umowie powin-

reklamacji oraz podstawy prawne umowy

i konsekwencje prawne z niej wynikające.

Organizator turystyki musi także poinfor-

mować klienta – w każdym przypadku

– o szczególnych zagrożeniach życia i zdro-

wia, istniejących na odwiedzanych obsza-

rach oraz o możliwości ubezpieczenia z tym

związanego. Obowiązek ten dotyczy także zagrożeń powstałych po zawarciu umowy.

ny być dodatkowo uwzględnione wszystkie

ZMIANA WARUNKÓW UMOWY

żeli nie są one zawarte w cenie. Cena mo-

do przypadku, kiedy organizator turystyki,

którą prawo nakazuje. Wszystkie wymienio-

konieczne należności, podatki i opłaty, je-

stycznych informacje są istotne, aczkolwiek

że zostać zmieniona jedynie wtedy, gdy

jeszcze przed rozpoczęciem umowy, jest

wie może rodzić różnorakie konsekwencje”.

okoliczności mogące wpłynąć na jej pod-

umowy z przyczyn od niego niezależnych.

KATALOG POSTANOWIEŃ

w takiej sytuacji udokumentować także

ne w art. 14 ust. 2 ustawy o usługach tury-

zgodzić się trzeba, że ich pominięcie w umo-

Katalog koniecznych postanowień jest bo-

gaty, a waga poszczególnych elementów nie

może być różnicowana. Zgodnie z Ustawą umowa powinna określać organizatora tury-

styki i numer jego wpisu do rejestru organi-

zatorów turystyki i pośredników turystycz-

nych oraz numer identyfikacji podatkowej

w umowie wyraźnie sformułowane zostały

wyższenie. Organizator turystyki musi

zawiadomienia klienta o tym fakcie.

wzrost opłat urzędowych, podatków lub

w portach morskich i lotniczych,

o możliwości zmiany warunków w przyszło-

Cena oznaczona w umowie nie może być

nastąpi. Klient poinformowany o konieczno-

skowe, załadunkowe lub przeładunkowe

Umowa powinna określać stosowny ter-

20 dni poprzedzających datę wyjazdu.

wyjazdu i planowanego powrotu,

położenie, rodzaj i kategorię obiektu ho-

telarskiego zgodnie z przepisami kraju pobytu lub opis wyposażenia obiektów niezaliczanych do rodzajów i kategorii,

liczbę i rodzaj posiłków,

program zwiedzania i inne usługi wliczo-

może przyjąć proponowaną zmianę albo

od umowy odstąpić. Skutkiem odstąpienia

odwołaniu imprezy lub usługi turystycznej

– jeżeli ich realizacja była od tego zależna

na wypadek odstąpienia klienta od umowy

program, obejmujący rodzaj, jakość i ter-

transportu oraz datę, godzinę i miejsce

ści zmiany istotnych postanowień umowy

sionych przez klienta świadczeń. Niedo-

mić klienta na piśmie o ewentualnym

– oraz termin zawiadomienia organizatora

miny oferowanych usług, w tym:

ści, jeśli nie ma pewności, że taka zmiana

min, w którym organizator winien powiado-

z powodu niedostatecznej liczby zgłoszeń

rodzaj, charakter i kategorię środka

jest zobowiązany do informowania klienta

od umowy będzie obowiązek organizatora

miejsce pobytu lub trasa wycieczki,

czas trwania,

W literaturze przedmiotu spotyka się

opłat należnych za takie usługi, jak lotni-

turystyczną oraz pozwala na weryfikację indotyczące samej imprezy turystycznej:

nałożył na niego obowiązek niezwłocznego

zgodny pogląd, iż organizator turystyki nie

w żadnym razie podwyższona w okresie

być w niej wymienione wszelkie informacje

W takiej sytuacji – z zastrzeżeniem opisa-

nych wyżej szczególnych wymogów doty-

wzrost kosztów transportu,

suje. Podanie tych danych podnosi wiary-

formacji na jego temat. Poza tym powinny

zmuszony do zmiany istotnych warunków

czących zmiany ceny – ustawodawca

z okoliczności spośród takich, jak:

wzrost kursów walut.

godność podmiotu organizującego imprezę

Na zakończenie warto jeszcze odnieść się

wpływ na zmianę ceny, co najmniej jednej

(NIP), imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję

osoby, która w jego imieniu umowę podpi-

22 | PRAWO W EVENTACH

ne w cenę imprezy turystycznej,

o ewentualnym przeniesieniu uprawnień

natychmiastowego zwrotu wszystkich wnie-

puszczalne jest zastrzeżenie kary umownej w takiej sytuacji. O swoim wyborze klient

musi zawiadomić organizatora, gdyż ten nie

i przejęciu obowiązków przez inną osobę,

ma podstaw przyjmować, że nieustosunko-

rystycznej. W umowie należy wskazać ro-

oznacza ich zaakceptowanie.

spełniającą warunki udziału w imprezie tu-

dzaj i zakres ubezpieczenia turystów oraz

wanie się klienta do nowych warunków Podsumowując, należy zaznaczyć, że

nazwę i adres ubezpieczyciela. Także spo-

dobrze przygotowana umowa – zawierająca

konywaniem

wana w zrozumiały dla klienta sposób

sób zgłaszania reklamacji związanych z wyusług

przez

organizatora

turystyki lub osobę z nim współpracującą, wraz z podaniem terminu zgłaszania takiej

wszystkie niezbędne elementy, sformuło-

– stanowi o profesjonalizmie organizatora

turystyki.

www.meetingplanner.pl

§ KONTRAKTY

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

OBOWIĄZKI ORGANIZATORA TURYSTYKI – UBEZPIECZENIE UCZESTNIKÓW WYJAZDU TURYSTYCZNEGO Zapoznanie się z danymi zawartymi w Ewidencji, dotyczącymi potencjalnego partnera, powinno być pierwszym działaniem podejmowanym w ramach czynności rozpoznania rynku organizatorów turystyki. Agencja – organizator dowolnego wyjazdu

w Polsce lub za granicę musi stosować się

do obowiązujących w Polsce przepisów, bo

taka działalność należy do tzw. działalności regulowanej.

OBOWIĄZEK WPISU DO REJESTRU Zgodnie

postanowieniami

ustawy

z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach tury-

mentów stanowiących podstawę wpisu.

Ewidencja jest jawna i prowadzona rów-

nież w formie elektronicznej. Z uwagi na taką formę każdy zainteresowany mo-

że zapoznać się z jej treścią, dostępną

także w Internecie i zweryfikować dane w niej zawarte.

Ewidencja to podstawowe i najpowszech-

niejsze źródło informacji dla przyszłych

klientowi

–

wpłacającemu

należność

za imprezę lub zaliczkę przekraczającą

10 proc. tej sumy – pisemne potwierdze-

nie posiadania zabezpieczenia finansowego. Wraz z potwierdzeniem organizator ma

również obowiązek poinformowania klienta

o sposobie ubiegania się o wypłatę środków

w ramach przyjętego zabezpieczenia.

W związku z tym, przedsiębiorca wykonu-

stycznych (dalej: Ustawa) działalność go-

klientów organizatorów turystyki. Znajdzie-

turystycznych oraz pośredniczenia – na zle-

przedsiębiorcy, adres i siedziba, zasięg tery-

pośredniczenia – na zlecenie klientów

o świadczeniu usług turystycznych jest

zabezpieczenia finansowego, jego wyso-

turystycznych jest obowiązany zapewnić

przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r.

dane pozwolą nam ocenić legalność działań

spodarcza w zakresie organizowania imprez cenie klientów – w zawieraniu umów

działalnością regulowaną (w rozumieniu

my w niej dane takie, jak m.in. nazwa

torialny wykonywanej działalności, rodzaj kość i okres obowiązywania. Wszystkie te

o swobodzie działalności gospodarczej)

podejmowanych przez organizatora i naby-

ganizatorów turystyki i pośredników tury-

prowadzonej działalności.

i wymaga uzyskania wpisu w rejestrze or-

stycznych. Wpisu do rejestru dokonuje

te przez niego doświadczenie w zakresie

czynności rozpoznania rynku organizatorów turystyki.

Ewidencji stanowią przesłane przez mar-

ZABEZPIECZENIA FINANSOWE

do systemu informatycznego kopie doku-

zator turystyki jest obowiązany wydać

szałków województw oraz wprowadzone

www.meetingplanner.pl

pokrycie kosztów powrotu klientów z im-

prezy turystycznej do miejsca wyjazdu

lub planowanego powrotu z imprezy

wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego

szym działaniem podejmowanym w ramach

właściwego ministra ds. turystyki. Bazę

klientom, na wypadek swojej niewypłacal-

ności, następujące świadczenia:

cjalnego partnera, powinno być więc pierw-

Z kolei Centralna Ewidencja Organizato-

nych (Ewidencja) prowadzona jest przez

– w zawieraniu umów o świadczenie usług

turystycznej, w wypadku gdy organizator

w Ewidencji, dotyczącymi naszego poten-

rów Turystyki i Pośredników Turystycz-

ganizowania imprez turystycznych oraz

Zapoznanie się z danymi zawartymi

marszałek województwa właściwy dla miejsca siedziby przedsiębiorcy.

jący działalność gospodarczą w zakresie or-

Zgodnie z art. 14 ust. 4 Ustawy organi-

turystyki

lub

pośrednik

turystyczny

Jaki rodzaj działalności wymaga obowiązkowego wpisu do rejestru? Jakie zabezpieczenie ﬁnansowe powinien posiadać organizator turystyki? Czym jest gwarancja ubezpieczeniowa? Od czego uzależniona jest wysokość zabezpieczenia ﬁnansowego? Na co przeznaczane są środki z umowy gwarancji ubezpieczeniowej?

powrotu;

zwrot wpłat wniesionych tytułem zapłaty

za imprezę turystyczną, w wypadku gdy z przyczyn dotyczących organizatora tu-

rystyki lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają w ich imieniu impre-

za turystyczna nie zostanie zrealizowana;

PRAWO W EVENTACH | 23

KONTRAKTY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

zwrot części wpłat wniesionych tytułem

Jakie są obowiązkowe elementy umowy w zakresie ubezpieczeń? Jakie ubezpieczenie organizator wyjazdu powinien zapewnić jego uczestnikom?

twierdzenia marszałek wydaje decyzję

ścią wykonywaną przez organizatorów tu-

o zakazie wykonywania przez przedsię-

nie zostanie zrealizowana z przyczyn do-

obowiązek ubezpieczenia powstaje naj-

jestru działalności regulowanej.

dającą części imprezy turystycznej, która

rystyki

pośredników

turystycznych

tyczących organizatora turystyki lub po-

później w dniu złożenia wniosku o wpis do

działają w ich imieniu.

ników turystycznych.

średnika turystycznego oraz osób, które

Powyżej wskazane ustawowe obowiązki

mogą być realizowane poprzez zabezpieczenie

finansowe

dokonane

wyłącznie

rejestru organizatorów turystyki i pośredZgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 3 organizator

turystyki powinien składać marszałkowi

województwa oryginały lub potwierdzone

biorcę działalności objętej wpisem do reWysokość zabezpieczenia finansowego

jest uzależniona m.in. od wielkości przychodów danego organizatora, obszaru terytorialnego

prowadzonej

działalności

(Polska, Europa, kraje pozaeuropejskie),

a także tego, czy imprezy turystyczne są

w drodze jednego z czterech instrumentów

przez podmioty, które je podpisały, odpi-

organizowane z wykorzystaniem przelo-

gwarancji bankowej,

niż 14 dni przed upływem terminu obo-

ści pobieranych przedpłat od klientów.

finansowych, to jest:

gwarancji ubezpieczeniowej,

umowy ubezpieczenia na rzecz klientów,

przyjmowania wpłat klientów na rachu-

nek powierniczy.

W praktyce przeważająca większość pod-

miotów zajmujących się organizacją wyjaz-

sy kolejnych umów gwarancji, nie później wiązywania

umowy

poprzedniej.

Nie

można zapominać, że nieprzedłożenie takiego dokumentu na skutek wezwania

przez marszałka województwa do jego

złożenia stanowi rażące naruszenie wa-

runków wykonywania działalności organi-

dów turystycznych wybiera zabezpieczenie

zatora

jest ona najłatwiej dostępną i zarazem naj-

umowy ubezpieczenia dotyczy całego

w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gdyż

turystyki,

Obowiązek

objętej

posiadania

wpisem.

gwarancji

lub

tańszą formą spełnienia obowiązku usta-

okresu wykonywania działalności. Ma to

Wystawiając gwarancję, towarzystwo

turystyki, którzy świadczą usługi jedynie

wowego.

ubezpieczeniowe zobowiązuje się do zapłacenia uprawnionemu podmiotowi od-

szczególne znaczenie dla organizatorów

sezonowo. Zapewnienie ciągłości zabez-

tów czarterowych oraz terminu i wysokoDlatego też wysokość zabezpieczenia fi-

nansowego będzie różna dla różnych przedsiębiorców.

Nie można zapominać, że podstawą okre-

ślenia wysokości zabezpieczenia finanso-

wego jest deklarowany przychód na okres

nadchodzących 12 miesięcy. Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 Ustawy przez roczny przychód z tytułu działalności wykonywanej przez or-

ganizatora turystyki rozumie się deklaro-

wany na okres najbliższych 12 miesięcy, na który ma zostać zawarta umowa ubez-

pieczenia, przychód wyłącznie z tytułu or-

pieczenia stanowi ochronę klientów za-

ganizowania imprez turystycznych na rzecz

turystycznego, który wykupił gwarancję,

zagrożeniem ich interesów majątkowych

w którego uzyskaniu będą pośredniczyli

Odszkodowanie wypłacane jest w grani-

zatorzy sezonowi” muszą posiadać sto-

szkodowania, jeżeli organizator wyjazdu

nie wywiąże się z zawartej umowy.

cach ustalonej w gwarancji sumy gwarancyjnej.

Zabezpieczenie w formie przyjmowania

wpłat klientów wyłącznie na rachunek po-

wierniczy,

może

mieć

miejsce

tylko

równo przed potencjalnym poważnym

jak i bezpieczeństwa, dlatego też „organi-

klientów, w tym deklarowany przychód, agenci i pośrednicy turystyczni. Roczny de-

klarowany przychód nie może być niższy

sowne zabezpieczenie przez cały czas,

niż roczny przychód osiągnięty w roku ob-

zatorów turystyki i pośredników tury-

umowy ubezpieczenia.

w którym są wpisani do rejestru organi-

stycznych.

rotowym poprzedzającym rok zawarcia Jeśli natomiast w okresie obowiązywania

Na skutek nieprzedłożenia dokumentu

gwarancji organizator turystyki osiągnie

na terenie kraju.

rancji marszałek województwa wszczyna

suma gwarancji powinna być podwyższona

formy zabezpieczenia finansowego oraz

rażącego naruszenia warunków wymaga-

przychodu.

wego muszą być również upublicznione

wanej. Poprzedza je jednak wezwaniem

została szczegółowo określona w rozporzą-

Jak wynika z treści rozporządzenia Mini-

stosownych dokumentów, w celu wykaza-

przy wykonywaniu usług turystycznych Wszelkie informacje na temat przyjętej

wysokości sumy zabezpieczenia finanso-

w Ewidencji.

stra Finansów z dnia 22 kwietnia 2013 r.

w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia

24 | PRAWO W EVENTACH

na rzecz klientów w związku z działalno-

zapłaty za imprezę turystyczną, odpowia-

potwierdzającego zawarcie umowy gwa-

postępowanie w zakresie stwierdzenia nych do prowadzenia działalności regulo-

organizatora turystyki do przedłożenia

nia zachowania ciągłości zabezpieczenia.

Jeżeli organizator nadal nie przedłoży po-

roczny przychód wyższy niż przewidywany,

proporcjonalnie do wzrostu deklarowanego Wysokość minimalnej sumy gwarancyjnej

dzeniu Ministra Finansów z dnia 19 kwiet-

nia 2013 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpiecze-

niowej wymaganej w związku z działalno-

www.meetingplanner.pl

KONTRAKTY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

ścią wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

granicznych oraz miejscowymi konsulata-

mi rozpoczyna działania mające na celu

Środki z umowy gwarancji ubezpieczenio-

sprowadzenie turystów do kraju oraz zwra-

pokrycie kosztów powrotu klientów z im-

tytułem zapłaty. Oczywiście nie można za-

wej przeznaczone są na:

prezy turystycznej do miejsca wyjazdu

ca klientom wpłaty wniesione przez nich pominać, że niewypłacalność organizatora

jazdu) oraz nazwę i adres ubezpieczyciela udzielającego ochrony.

W zakresie obowiązków informacyjnych

warto również wskazać, że przed zawar-

ciem umowy z klientem organizator wyjaz-

du turystycznego ma obowiązek podać mu

lub planowanego powrotu z imprezy

turystyki nie zawsze musi się równać

informację o możliwości zawarcia umowy

turystyki wbrew obowiązkowi nie zapew-

Zgodnie art. 5 ust. 4 i ust. 5 Ustawy

cych: rezygnację z udziału w imprezie tury-

turystycznej w wypadku, gdy organizator ni tego powrotu,

zwrot wpłat wniesionych tytułem zapłaty

z ogłoszeniem przez niego upadłości.

– treść gwarancji lub umowy ubezpieczenia

ubezpieczenia w zakresie ryzyk obejmują-

stycznej oraz następstwa nieszczęśliwych

obejmuje upoważnienie dla marszałka wo-

wypadków i koszty leczenia.

z przyczyn dotyczących organizatora

nostki do wydawania dyspozycji wypłaty

zany poinformować klienta o szczególnych

imieniu, impreza turystyczna nie zostanie

tów do kraju. Marszałek województwa jest

stąpić na odwiedzanych obszarach oraz

zwrot części wpłat wniesionych tytułem

klientów w sprawach wypłaty środków z ty-

nego. Dotyczy to także zagrożeń powsta-

za imprezę turystyczną w wypadku, gdy

turystyki oraz osób, które działają w jego zrealizowana,

zapłaty za imprezę turystyczną, odpowia-

dającą części imprezy turystycznej, która

jewództwa lub wskazanej przez niego jed-

zaliczki na pokrycie kosztów powrotu klien-

uprawniony do występowania na rzecz

tułu umowy gwarancji bankowej, umowy

gwarancji ubezpieczeniowej lub umowy

Ponadto organizator turystyki jest obowią-

zagrożeniach życia i zdrowia mogących wy-

o możliwości ubezpieczenia z tym związałych po zawarciu umowy.

tyczących organizatora turystyki oraz

w treści tych umów.

UBEZPIECZENIA UCZESTNIKÓW WYJAZDU

W przypadku zaistnienia takiej okoliczno-

warto oczekiwanie, że środki pochodzące

obowiązkiem zapewnienia uczestnikom

nie zostanie zrealizowana z przyczyn doosób, które działają w jego imieniu.

ści,

organizator

turystyki

informuje

marszałka województwa o swojej niewy-

płacalności

formie

oświadczenia).

ubezpieczenia, na zasadach określonych W wytycznych Komisji Europejskiej za-

z zabezpieczenia będą uruchamiane szybko i bez zbędnych formalności.

wynikającą z zawartej przez organizatora

OBOWIĄZKOWE ELEMENTY UMOWY W ZAKRESIE UBEZPIECZEŃ

szeniu niewypłacalności przez organizato-

umowa o świadczenie usług turystycznych

we współpracy z Ministerstwem Spraw Za-

ubezpieczenia turystów (uczestników wy-

Następnie marszałek uruchamia procedurę umowy gwarancji. Niezwłocznie po ogło-

ra turystyki właściwy urząd marszałkowski

Należy pamiętać, że zawierana z klientem

powinna określać m.in. rodzaj i zakres

REKOMENDACJA JAK ZWERYFIKOWAĆ ORGANIZATORA TURYSTYKI

Organizator turystyki został obciążony

wyjazdu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów lecze-

nia. Ubezpieczenie to może być wliczone w cenę wyjazdu lub stanowić obowiązko-

wą dopłatę dla uczestnika. Zaznaczyć przy tym należy, iż obowiązek ten dotyczy

wyłącznie organizatorów organizujących imprezy turystyczne za granicą.

UBEZPIECZENIE OD NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW

Ubezpieczenie od następstw nieszczęśli-

wych wypadków należy do grupy ubezpie-

Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych jest podstawowym i najpowszechniejszym źródłem informacji dla przyszłych klientów organizatorów turystyki. W bazie znajdują się kopie dokumentów stanowiących podstawę wpisu. Ewidencja jest jawna i prowadzona również w formie elektronicznej, a dane w niej zawarte pomagają ocenić legalność działań podejmowanych przez organizatora i nabyte przez niego doświadczenie w zakresie prowadzonej działalności. W Ewidencji znajdują się m.in.: nazwa przedsiębiorcy, adres i siedziba, zasięg terytorialny wykonywanej działalności, rodzaj zabezpieczenia ﬁnansowego, jego wysokość i okres obowiązywania.

przedmiot ochrony odróżnia je od ubez-

Zapoznanie się z danymi w Ewidencji, dotyczącymi potencjalnego partnera, powinno być pierwszym działaniem podejmowanym w ramach czynności rozpoznania rynku organizatorów turystyki.

czenia.

www.meetingplanner.pl

czeń osobowych, w których ochroną

objęte są najcenniejsze dla nas dobra, ja-

kimi są zdrowie i życie człowieka. Taki

pieczeń majątkowych.

Należy jednak pamiętać, że nie są one

ubezpieczeniami na życie. Ustawodawca nie określa sumy obowiązkowego ubezpie-

W zakresie ubezpieczenia od następstw

PRAWO W EVENTACH | 25

KONTRAKTY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

nieszczęśliwych wypadków powstanie pra-

wa do świadczenia ubezpieczeniowego

uzależnione jest od doznania przez osobę ubezpieczoną (uczestnika wyjazdu tury-

stycznego) nieszczęśliwego wypadku po-

wodującego skutki określone w ogólnych warunkach umowy ubezpieczenia.

Przepisy kodeksu cywilnego wskazują,

że przedmiotem niniejszego ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków polegających w szczególności na uszko-

dzeniu ciała, a także rozstroju zdrowia,

powodujących

trwały

śmierć ubezpieczonego.

UWAGA Działalność gospodarcza w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia – na zlecenie klientów – w zawieraniu umów o świadczeniu usług turystycznych jest działalnością regulowaną i wymaga uzyskania wpisu w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. Wpisu do rejestru dokonuje marszałek województwa właściwy dla miejsca siedziby przedsiębiorcy.

uszczerbek

lub

UBEZPIECZENIE KOSZTÓW LECZENIA

Nałożony ustawą obowiązek ubezpiecze-

nia kosztów leczenia za granicą ma na ce-

lu zabezpieczenie uczestników wyjazdu turystycznego przed koniecznością samodzielnego pokrywania wydatków związanych z powypadkowym leczeniem.

Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia – na zlecenie klientów – w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych jest obowiązany zapewnić klientom, na wypadek swojej niewypłacalności, następujące świadczenia: pokrycie kosztów powrotu klientów z imprezy turystycznej do miejsca wyjazdu lub planowanego powrotu z imprezy turystycznej, w wypadku gdy organizator turystyki lub pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu; zwrot wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną, w wypadku gdy z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają w ich imieniu impreza turystyczna nie zostanie zrealizowana; zwrot części wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną, odpowiadającą części imprezy turystycznej, która nie zostanie zrealizowana z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają w ich imieniu. Ustawowe obowiązki mogą być realizowane poprzez zabezpieczenie ﬁnansowe dokonane wyłącznie w drodze jednego z czterech instrumentów ﬁnansowych, to jest: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, umowy ubezpieczenia na rzecz klientów, przyjmowania wpłat klientów na rachunek powierniczy. Obowiązek posiadania gwarancji lub umowy ubezpieczenia dotyczy całego okresu wykonywania działalności. Ma to szczególne znaczenie dla organizatorów turystyki, którzy świadczą usługi jedynie sezonowo. „Organizatorzy sezonowi” muszą posiadać stosowne zabezpieczenie przez cały czas, w którym są wpisani do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

Niniejsze ubezpieczenie, jako obowiązko-

maksymalnego limitu była ustalona na ta-

zakładu ubezpieczeń kosztów związanych

czywiste, pełne pokrycie ewentualnych

we, powinno zapewnić pokrycie ze strony m.in. z powypadkowym leczeniem szpital-

kim poziomie, który gwarantowałby rze-

świadczeń zdrowotnych w czasie pobytu

na terenie innego państwa członkowskie-

go. Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdro-

kosztów leczenia.

wotnego mogą uzyskać osoby ubez-

zwrot wydatków poniesionych na leki,

czy z treści umowy ubezpieczenia wynika,

żyć wniosek o wydanie EKUZ we właści-

ze świadczeniem na naszą rzecz opieki

kryje koszty leczenia, bez konieczności

nym, leczeniem ambulatoryjnym, a także środki opatrunkowe i inne koszty związane

Warto również zwrócić uwagę na to,

że zakład ubezpieczeń automatycznie po-

pieczone w NFZ. W tym celu należy zło-

wym – ze względu na zgłoszone miejsce

zamieszkania – wojewódzkim ośrodku

medycznej.

wydatkowania przez uczestnika własnych

NFZ, przedstawić dokument tożsamości

istotniejsza jest jednakże wysokość ubez-

gania się o ich zwrot.

czenie zdrowotne.

Z punku widzenia ubezpieczonego, naj-

pieczenia, czyli maksymalnego limitu

środków, z późniejszą możliwością ubiePonadto uczestnicy imprez turystycznych

(kwoty), do którego zakład ubezpieczeń

przebywający na terenie innych państw

warcia umowy ubezpieczenia na rzecz

Stowarzyszenia Wolnego Handlu – EFTA

ponosi odpowiedzialność. Obowiązek za-

Unii

Europejskiej

oraz

Europejskiego

oraz dokument potwierdzający ubezpieNa marginesie należy wskazać, iż orga-

nizator imprezy turystycznej może zaofe-

rować uczestnikom wyjazdu dodatkowe usługi ubezpieczenia, w tym przykładowo:

osób uczestniczących w imprezach tury-

(Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz

ubezpieczenie

czenie o niskiej wysokości. Skutkiem

z usług opieki medycznej w takim samym

malnych, czy też udział w różnego rodza-

pokrycie kosztów leczenia, a co za tym

na terenie którego przebywają.

fakultatywna i Ustawa nie nakłada na or-

rzystania własnych środków finansowych.

wotnego (EKUZ) potwierdza prawo do ko-

stycznych oznacza najczęściej ubezpie-

tego, nie zawsze możliwe będzie pełne idzie może wystąpić konieczność wyko-

Warto wobec tego zadbać, aby kwota

28 | PRAWO W EVENTACH

OBOWIĄZKI ORGANIZATOR IMPREZ TURYSTYCZNYCH WOBEC KLIENTÓW

Szwajcarii) mogą bezpłatnie korzystać

zakresie, jak obywatele państwa unijnego, Europejska Karta Ubezpieczenia Zdro-

rzystania na koszt NFZ z niezbędnych

bagażu,

ubezpieczenie

obejmujące uprawianie sportów ekstre-

ju ekspedycjach. Jest to już jednak opcja ganizatorów turystyki takiego obowiązków.

www.meetingplanner.pl

§ WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

JAK SKUTECZNIE CHRONIĆ SCENARIUSZE IMPREZ PRZED NIEUCZCIWYM „ZAPOŻYCZENIEM”? Koncepcja kreatywna eventu, pomysł na incentive travel czy autorski projekt integracyjny przygotowany dla konkretnej firmy w łatwy sposób w całości lub fragmentach może zostać przejęty przez kontrahenta czy klienta. Czy można się chronić przed taką sytuacją? Przy okazji obsługiwania klientów z bran-

przed złożeniem oferty ze scenariuszem

się z sytuacją, w której autorski projekt

do nadesłania pisemnego zobowiązania

ży eventowej niejednokrotnie spotkaliśmy

(koncepcja kreatywna) naszego klienta,

wezwać

potencjalnego

kontrahenta

ofertowego przez potencjalnego zlecenio-

w niej zawartych w przypadku, gdyby ów

się bronić, jest wszczynanie postępowania dawcę, a następnie, po otrzymaniu propo-

kontrahent nie zdecydował się skorzystać

zycji i zapoznaniu się z ich treścią,

ni sposób swoich praw, stali na straconej

zobowiązania do zachowania poufności

dających gustom zleceniodawcy w nowej

najpełniej chronić efekty swojej pracy?

kretną ofertę wraz ze scenariuszem propo-

towi trzeciemu.

pozycji. Co zatem zrobić, aby możliwie

CO JEST CHRONIONE?

z naszych usług. Dopiero po otrzymaniu

można względnie bezpiecznie wysłać kon-

nowanych działań.

Ponadto wykorzystanie cudzego dorobku,

ujmowanie rozwiązań najbardziej odpowia-

koncepcji i zlecanie jej wykonania podmio-

Udowodnienie złej woli jest w takiej

sytuacji uzależnione od zapobiegliwości

Na początku rozważań na ten temat nale-

który dana osoba chce skomercjalizować,

oferenta i utrwalenia wszystkich faz postę-

ochronie prawnoautorskiej na wszystkich

sów prawa cywilnego dotyczących uczci-

nych

podlega także prawo tworzenia na jego

z art. 72 § 2 Kodeksu cywilnego strona,

oferty do ostatecznie wdrożonej koncepcji.

w szczególności bez zamiaru zawarcia

PRZENIESIENIE MAJĄTKOWYCH PRAW AUTORSKICH

szkody, jaką druga strona poniosła przez

negocjacjach i przyjęciu oferty przez kon-

ży podkreślić, iż sam scenariusz podlega dostępnych polach eksploatacji. Ochronie

podstawie utworów zależnych, a za takie

podlega również ochronie według przepi-

wości prowadzenia negocjacji. Zgodnie która rozpoczęła lub prowadziła negocja-

Czy pomysł jest chroniony prawnie?

uznawane są m.in. materiał filmowy z im-

cje z naruszeniem dobrych obyczajów,

Jak zabezpieczyć się przed przywłaszczeniem koncepcji i scenariusza?

miast chronione prawnie same w sobie,

Pomysły (czy też know-how) nie są nato-

umowy, jest obowiązana do naprawienia

30 | PRAWO W EVENTACH

Częstym przypadkiem nagannego działa-

szem) oraz do nieużywania pomysłów

inny nieuprawniony do tego podmiot. ci wcześniej nie zabezpieczyli w odpowied-

Czym są majątkowe prawa autorskie do utworu?

umowy.

nia, przed którym niezmiernie trudno jest

słanej następnie oferty (wraz ze scenariu-

W sytuacjach, w których przywołani klien-

łu w negocjacjach bez zamiaru zawarcia

do zachowania poufności co do treści prze-

dotyczący zorganizowania eventu, został

użyty przez nieuczciwego kontrahenta lub

Czy scenariusz podlega ochronie prawnoautorskiej?

–

prezy oraz nagranie.

a jedynie mogą uzyskać ochronę jako

to, że liczyła na zawarcie umowy. Na pod-

zastrzeżonego umownie obowiązku docho-

naprawienia szkody od podmiotu, który

tajemnica przedsiębiorstwa lub w ramach wania poufności. Najlepiej zatem – jeszcze

powania negocjacyjnego w postaci pisemnotatek,

wiadomości,

e-mail,

świadków, itp. oraz podobieństwa złożonej

Na dalszym etapie współpracy, po udanych

trahenta, najlepszym sposobem ochrony

stawie tego przepisu można domagać się

swoich praw jest skonstruowanie profesjo-

uzyskał scenariusz, deklarując chęć udzia-

uregulowanie kwestii praw do projektu po-

nalnej umowy. W interesie obu stron będzie

www.meetingplanner.pl

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

przez podpisanie umowy o przeniesieniu

zamierza poddać utwór dalszym modyfika-

(w omawianym przypadku utworem może

zuli zezwalającej na wykonywanie tzw.

majątkowych praw autorskich do utworu być przykładowo scenariusz imprezy).

Majątkowe prawa autorskie do utworu,

na które składają się: prawo do korzystania

z utworu, rozporządzania nim oraz pobiera-

nia wynagrodzenia do korzystania z niego,

cjom, konieczne będzie także zawarcie klau-

zależnych praw autorskich (adaptacje, tłu-

maczenia itp.).

Inną, nieraz najistotniejszą kwestią, która

powinna zostać ustalona w umowie, jest

nieodpłatnie. Brak

takiego

koniecznością

postanowienia

ustalenia

skutkuje

wynagrodzenia

przy ich przenoszeniu.

z uwzględnieniem zakresu udzielonego pra-

ność zawarcia umowy przeniesienia mająt-

z utworu, co może w praktyce powodować

pod rygorem nieważności oraz – jak

między stronami.

Najistotniejszym wymogiem jest koniecz-

kowych praw autorskich w formie pisemnej przy okazji wszystkich innych umów – pre-

cyzyjne określenie przedmiotu umowy.

W omawianym przypadku określenie przed-

„Twórca, którego autorskie prawa osobiste

zostały zagrożone cudzym działaniem, mo-

aby osoba, która dopuściła się naruszenia,

dzić także, że przeniesienie to następuje

prawem wymogach, które należy spełnić

zgodnie z którym:

na osobę trzecią. Oczywiście można stwier-

torskich, majątkowymi prawami bez więk-

można przy tym zapominać o określonych

4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i pra-

wach pokrewnych (Dz.U.2010.152.1016),

że żądać zaniechania tego działania. W razie

z tytułu przeniesienia przez niego praw

szych przeszkód można rozporządzać. Nie

na podstawie art. 78 ust. 1 ustawy z dnia

określenie wynagrodzenia należnego twórcy

przysługują co do zasady twórcy. Jednak

w przeciwieństwie do osobistych praw au-

niony prawnej w pierwszej kolejności

dokonanego naruszenia może także żądać, dopełniła czynności potrzebnych do usunię-

cia jego skutków, w szczególności aby złożyła publiczne oświadczenie o odpowied-

niej treści i formie. Jeżeli naruszenie było zawinione, sąd może przyznać twórcy odpo-

wa oraz korzyści wynikających z korzystania

wiednią sumę pieniężną tytułem zadość-

duże trudności i być przyczyną sporów po-

– na żądanie twórcy – zobowiązać sprawcę,

ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA

uczynienia

doznaną

krzywdę

albo

aby uiścił odpowiednią sumę pieniężną na wskazany przez twórcę cel społeczny”.

Ponadto, po śmierci autora, z powyższy-

Powyżej opisane rozwiązania mogą być

mi roszczeniami mogą wystąpić jego spad-

gdyż w wypadku pominięcia postanowienia

biznesu. Twórczość kreatywna jest jednak

wyraził innej woli, osoby te są również

majątkowych praw autorskich, przyjmuje

pożyczenia. Polskie prawo na szczęście

W umowie przenoszącej majątkowe pra-

do dochodzenia należnych im praw w takiej

tualnego procesu to na podmiocie korzy-

Autor utworu, którego osobiste prawa au-

wykazania swojego autorstwa (dysponowa-

miotu umowy jest tym bardziej istotne, konkretnie stwierdzającego przeniesienie się, że twórca udziela jedynie licencji.

wa do utworu należy również określić tzw.

pola eksploatacji, czyli zakres, w jakim do-

zwolone będzie używanie tego utworu. Do-

datkowo, w przypadku, w którym nabywca

niezwykle pomocne podczas prowadzenia wciąż bardzo narażona na nieuczciwe za-

dostarcza twórcom narzędzi prawnych sytuacji.

torskie zostały naruszone działaniem osoby trzeciej w drodze plagiatu, korzysta z ochro-

REKOMENDACJA JAK SKUTECZNIE CHRONIĆ OFERTĘ Scenariusz podlega ochronie prawnoautorskiej na wszystkich dostępnych polach eksploatacji. Ochronie podlega także prawo tworzenia na jego podstawie utworów zależnych, a za takie uznawane są m.in. materiał ﬁlmowy z imprezy oraz nagranie. Pomysły nie są chronione prawnie same w sobie, a jedynie mogą uzyskać ochronę jako tajemnica przedsiębiorstwa lub w ramach zastrzeżonego umownie obowiązku dochowania poufności. Najlepiej zatem – jeszcze przed złożeniem oferty

www.meetingplanner.pl

ze scenariuszem – wezwać potencjalnego kontrahenta do nadesłania pisemnego zobowiązania do zachowania poufności co do treści przesłanej następnie oferty (wraz ze scenariuszem) oraz do nieużywania pomysłów w niej zawartych w przypadku, gdyby ów kontrahent nie zdecydował się skorzystać z naszych usług. Dopiero po otrzymaniu zobowiązania do zachowania poufności można względnie bezpiecznie wysłać konkretną ofertę wraz ze scenariuszem proponowanych działań.

kobiercy, a dodatkowo, jeżeli twórca nie

uprawnione do wykonywania autorskich praw osobistych zmarłego twórcy.

Osobną kwestią jest to, że w razie ewen-

stającym z utworu spoczywa obowiązek

nia prawami) względem utworu będącego przedmiotem

sporu.

Ponadto,

zgodnie

z art. 118 Kodeksu cywilnego roszczenia

z tytułu popełnienia plagiatu przedawniają się z upływem dziesięciu lat.

Jak zostało wspomniane wyżej ochro-

na praw autorskich, w przypadku stwierdze-

nia ich naruszenia, jest sprawą złożoną

i niełatwą. Warto więc pamiętać o wymienionych w artykule rozwiązaniach, które da-

ją nam możliwość prawnej walki z osobami

nieuczciwymi. Pamiętać przy tym należy, że warunkiem skuteczności działań jest bieżą-

ca dbałość nas samych o możliwość wyka-

zania przysługujących nam praw w sposób

możliwie najbardziej wiarygodny.

PRAWO W EVENTACH | 31

§ WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

NIEUCZCIWA KONKURENCJA PODCZAS IMPREZY – ZJAWISKO AMBUSH MARKETINGU Największe imprezy przyciągają szerokie grono sponsorów, jednak nie każdy z nich może zostać sponsorem oficjalnym. Zdarza się często, że przedsiębiorcy decydują się podejmować działania nawet balansujące na granicy dobrych obyczajów, etyki i prawa. Sponsoring jest jedną z najszybciej rozwi-

Na czym polega zjawisko ambush marketingu? Jak chronić wydarzenia przed ambusherami? Jaką moc prawną mają gwarancje dla sponsorów?

a mianowicie działania należące do marke-

w 1984 r., które, jako pierwsze, były finan-

tingu inwazyjnego lub do marketingu sko-

efektywnych, jeśli wręcz nie najefektyw-

a co więcej przyniosły finansowy sukces

na promowaniu danego produktu w trakcie

pliwie

jest

także

jednym

bardziej

niejszym, narzędziem promocji. Najwyższe

dochody uzyskują podmioty sponsorujące

sowane wyłącznie z prywatnych środków,

(250 mln dolarów zysku). Także wtedy

jarzeniowego. Pierwszy z nich polega jakiegoś wydarzenia, na przykład poprzez

po raz pierwszy określono warunki przyzna-

umieszczanie swojego logo w ten sposób,

darzenia. Największe imprezy przyciągają

den podmiot z danej branży mógł zostać

odbiorców oraz w przekazach medialnych

dy z nich może zostać sponsorem oficjal-

wyłączności branżowej. Z uwagi na eksklu-

na wywoływaniu wrażenia bycia oficjalnym

że przedsiębiorcy decydują się podejmować

sły, w stosunku do poprzednich IO, wiążące

czywistości jest nim ktoś inny.

wały, że powstała liczna grupa podmiotów,

może przyjmować różne formy:

popularnych ludzi lub wielkie, medialne wy-

szerokie grono sponsorów, jednak nie każ-

nym. Chęć osiągnięcia zysku jest tak silna, działania nawet balansujące na granicy do-

brych obyczajów, etyki i prawa. Takie działania

określane

są

mianem

ambush

marketingu (też marketingu zwodniczego,

podstępnego lub pasożytniczego).

wania tytułu sponsora imprezy – tylko je-

oficjalnym sponsorem, zgodnie z zasadą zywność bycia sponsorem znacząco wzro-

się z tym koszty. Okoliczności te spowodo-

które nie mogły pozwolić sobie na tak po-

ważną inwestycję w celu promocji swoich

produktów. Pierwszymi działaniami zalicza-

nymi do ambush marketingu były działania

aby było ono dostrzegalne dla dużej grupy (głównie telewizyjnych). Drugi opiera się

sponsorem imprezy, w sytuacji, gdy w rze-

Aktywność w ramach ambush marketingu

sponsorowanie transmisji wydarzenia bez

ponoszenia kosztów sponsoringu całej

imprezy,

sponsorowanie jakiegoś elementu, lub

POWIĄZANIE, ALE BEZ WYDATKÓW

podjęte przez firmę Kodak, która został

kampanię marketingową firmy, polegającą

z Igrzysk i sponsorem reprezentacji lekko-

sponsorowanie poszczególnych osób bio-

sponsorem samej imprezy. W wyniku stałej

prowadzenie reklamy, działań public rela-

wizyjnych widzowie na całym świecie uzna-

i w pobliżu miejsc odbywania się imprezy.

Mianem tym określa się zaplanowaną

na pośrednim powiązaniu jej i marki z konkretnym wydarzeniem sportowym, kultu-

ralnym lub innym, w celu zwiększenia

stopnia znajomości marki lub poprawy jej

wizerunku, bez poniesienia wydatków licen-

sponsorem

transmisji

obecności marki Kodak w przekazach tele-

li, że Kodak jest jednym z oficjalnych

sponsorów Igrzysk.

bez ponoszenia wydatków na uzyskanie ofi-

FORMY AMBUSHU

cjalnego tytułu sponsora imprezy.

O marketingu podstępnym można mówić

telewizyjnych

atletycznej USA, nie będąc jednocześnie

cyjnych lub sponsoringowych. Innymi sło-

wy chodzi o osiągnięcie celów sponsoringu,

32 | PRAWO W EVENTACH

od Igrzysk Olimpijskich w Los Angeles

jających się dziedzin marketingu. Niewąt-

Wśród działań zaliczanych do ambush

marketingu można wydzielić dwie grupy,

części imprezy, a w konsekwencji ponoszenie mniejszych kosztów,

rących udział w danym wydarzeniu,

tions i promocji sprzedaży w czasie

JAK TO DZIAŁA?

Podczas Euro 2012 wiele marek, które

nie były oficjalnymi sponsorami imprezy, zostały za takich uznane przez kibiców

(np. Biedronka i Warka). Jednak jednym

www.meetingplanner.pl

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

z najbardziej charakterystycznych przykła-

dów ambush marketingu były działania po-

dejmowane przed i w trakcie Euro 2012

cernów zdaje się nie znać granic. Również

Wolontariusze i pracownicy ubrani byli wy-

regulacji prawnych w zakresie walki z am-

dokładali wielkich starań, mając w pamięci

władze państw zobowiązały się do przyjęcia

przez Kompanię Piwowarską, właściciela

bush marketingiem.

zentacji Polski była Warka, która zapłaciła

bardziej restrykcyjne programy ochrony za-

marki Tyskie. Oficjalnym sponsorem repre-

za ten tytuł 21 mln zł. Jednak to Tyskie by-

ło najczęściej kojarzone z mistrzostwami Europy, bo aż przez 32 proc. respondentów,

gdy tymczasem Warka przez 27 proc.,

a Carlsberg (oficjalny międzynarodowy sponsor Euro 2012) przez 23 proc.

Podczas Euro 2012 marka Tyskie prowa-

dziła kampanię „Piąty stadion”, która prze-

Organizatorzy imprez wprowadzają coraz

łącznie w stroje marki Adidas. Sponsorzy

UWAGA

wcześniejsze imprezy, aby zniechęcić kon-

Zapewne marketing inwazyjny, co do zasady, w ogóle nie będzie podlegać sankcjom prawnym. Podstawową formą przeciwdziałania może być opracowywanie wytycznych, co do rozpowszechniania i udostępniania materiałów promocyjnych nie-sponsorów podczas i przy okazji imprezy.

kurentów do jakichkolwiek aktywności

w ramach marketingu zwodniczego. Jednak

równo swoich praw, jak i praw sponsorów

warto zauważyć, że nawet przy tak szeroko

przykładami. I tak FIFA powołała Program

„wpadki”.

oficjalnych. Warto pochylić się nad kilkoma

Ochrony Praw do ochrony przed ambush marketingiem. Zawiera on wiele koncepcji,

łącznie z globalnym programem rejestracji

znaków towarowych, doradztwem praw-

nym oraz współpracą z urzędami celnymi

zakrojonych obostrzeniach nie obyło się bez Podczas

ceremonii

otwarcia

Igrzysk Li Ning, który zapalał znicz na sta-

dionie olimpijskim, dokonał tego w stroju swojej marki – Li Ning Co., a nie oficjalnego sponsora imprezy – Adidasa.

i policją w kluczowych regionach świata.

GWARANCJE DLA SPONSORÓW

wa Bońka, Luisa Figo i Marca van Baste-

korzystaniu z nazwy i znaku FIFA, a także

strzostw Europy 2012 przygotowywała sze-

sponsoring serialu „Piąty Stadion”, emito-

MKOL ustanowił Kartę Olimpijską, która

wszelkim podstępnym praktykom, gdyż

widywała następujące działania:

reklamę telewizyjną z udziałem Zbignie-

na,

wanego przed meczami, zawierającego

Program przeciwdziała nieuprawnionemu przewiduje konsekwencje jego naruszenia.

precyzuje prawa własności i prawa do uży-

lokowanie marki i produktu,

wania symboliki olimpijskiej. Dodatkowo

w narodowych barwach,

oznaczeń producenta na odzieży i sprzęcie

dodawanie do produktów flagi kibica przeprowadzenie w wybranych lokalach

gastronomicznych konkursu na najlepszy „Piąty stadion”.

Te aktywności przełożyły się na marketin-

Karta normuje kwestię dopuszczalności

UEFA, będąc głównym organizatorem Mi-

reg

instrumentów

przeciwdziałających

spodziewała się podobnych do wyżej opisa-

nych ataków, w trakcie mistrzostw rozgry-

wanych na boiskach Polski i Ukrainy.

Instrumenty te podzielić można na dwie

uczestników igrzysk. Dokument ten przewi-

grupy: gwarancje, które zostały podpisane

lach reklamowych wizerunku członka kadry

ro 2012 oraz zastrzeżenie znaków towaro-

duje również zakaz wykorzystywania w ce-

olimpijskiej w określonym czasie przed wy-

przez rządy obu państw organizujących Eu-

wych dotyczących mistrzostw Europy.

Takie gwarancje zabezpieczają interesy

gowy, a co za tym idzie także finansowy,

darzeniem, w jego trakcie oraz po igrzy-

sportowej w Polsce w 2012 r., przy jedno-

Jednym z bardziej restrykcyjnych był pro-

nansowym. Z marketingowego punktu wi-

ganizacji oraz samych igrzysk w Pekinie

gwarancje, które odnoszą się do ochrony

śnia Komitet Organizacyjny przejął wszyst-

UEFA. Najistotniejsze to:

sukces marki podczas największej imprezy czesnym poniesieniu niższych kosztów, niż

związane z wykupieniem pakietu sponsora oficjalnego.

PRÓBY PRZECIWDZIAŁANIA

Po Igrzyskach Olimpijskich w Atlancie,

kiedy to Nike, nie będąc sponsorem impre-

zy, wykupił całą powierzchnię reklamową

wokół głównych aren, przez co kibice mieli

wrażenie, że to on jest głównym sponso-

rem, MKOL zdecydował się przeciwdziałać

skach.

gram ochrony praw sponsorów w czasie or-

w 2008 r. W okresie od 11 lipca do 17 wrzekie

najważniejsze

miejsca

reklamowe

w stolicy Chin, przeznaczając je na wyłącz-

ny użytek 12 sponsorów oficjalnych. Zabro-

niono

nawet

sportowcom

wnoszenia

bowiązała się do „ochrony oznaczeń i innych

praw

własności

określonej przez UEFA”,

intelektualnej

przestrzegania prawa dotyczącego ceł

z imprezy widniał napis promujący firmę Vi-

www.meetingplanner.pl

gwarancja 2., zgodnie z którą Polska zo-

sora – Coca Coli. Na największym lotnisku

określeń i powiązań z organizowanymi przez

cjalistów od marketingu największych kon-

oznaczeń i innych wartości intelektualnych

gwarancja 13., dotycząca „powołania Ko-

w Pekinie umieszczono plakaty z listą part-

siebie imprezami. Jednak pomysłowość spe-

dzenia największe znaczenie mają te

na teren wioski olimpijskiej innych napojów,

niż tych pochodzących od oficjalnego spon-

ambush marketingowi. W tym celu nakładał

coraz więcej obostrzeń w zakresie używania

UEFA zarówno pod kątem prawnym, jak i fi-

nerów MKOL. W sklepach z pamiątkami

sa, a przy tym niemożliwa była płatność in-

nymi kartami niż oficjalnego sponsora.

mitetu ds. Ochrony Praw, zapewnienia i prawa własności intelektualnej przysługujących UEFA, przeciwdziałania nie-

uczciwym praktykom marketingowym i zakazanym praktykom w zakresie sprzedaży biletów. Powołanie koordynatora

PRAWO W EVENTACH | 33

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

współpracującego z UEFA w sprawach

Świata w Brazylii w 2014 r. Adidas, będąc

nia do podjęcia wszelkich działań zmie-

najlepsze wyniki sprzedaży artykułów pił-

odnośnie prawa dotyczącego publiczne-

ekspozycji podczas transmisji telewizyj-

W związku z organizacją Euro 2012 rząd

zrezygnował zarówno z prowadzenia kam-

gwarancja 25., nakazująca „zobowiąza-

rzających

spełnienia

warunków

go oglądania”.

podjął następujące działania:

powołanie

Komitetu

Ochrony

Praw

przy Ministerstwie Sportu i Turystyki, któ-

ry jako organ opiniotwórczo-doradczy

miał zwracać szczególną uwagę na ochro-

nę praw własności intelektualnej i zagad-

nień powiązanych, dotyczących UEFA Euro 2012. Komitet ten powołał koordy-

natora do spraw własności intelektualnej, który poprzez uczestnictwo w posiedze-

oficjalnym partnerem imprezy, odnotował karskich. Ponadto był liderem efektywnej

nych. Nike, główny konkurent Adidasa, panii telewizyjnych, jak i stworzenia pol-

skich profili na portalach social media, tym

samym efekt prowadzonej przez niego

działalności marketingowej był nieporówny-

walnie mniejszy. W konsekwencji trudno

spotkać zjawisko ambush marketingu podczas ostatniego mundialu.

PRZYKŁAD AKTYWNOŚCI W RAMACH AMBUSH MARKETINGU Sponsorowanie transmisji wydarzenia bez po-

noszenia kosztów sponsoringu całej imprezy. jakiegoś elementu lub części imprezy, a w konsekwencji ponoszenie mniejszych kosztów. Sponsorowanie poszczególnych osób biorących udział w danym wydarzeniu. Prowadzenie reklamy, działań public relations i promocji sprzedaży w czasie i w pobliżu miejsc odbywania się imprezy. Sponsorowanie

również sprzecznej z prawem i dobrymi obyczajami oraz przepisy generalne, odno-

szące się do zakazu podejmowania działań

PROBLEMY PRAWNE

Pomimo działań podejmowanych przez

sprzecznych z dobrymi obyczajami, jeżeli jednocześnie zagrażają lub naruszają inte-

zespoły organizacyjne trudno wskazać, ja-

res innego przedsiębiorcy lub klienta. Nie

i Dziedzictwa miał bronić interesów UEFA;

za sprzeczne z prawem. Organizatorzy im-

z wydarzeniem i budowanie pozytywnego

-edukacyjno-prewencyjnej w zakresie

znaczeniu starają się wykazywać, że wszel-

go ocenę, nie stanowi samo w sobie naru-

niach UEFA do spraw bezpieczeństwa oraz

stałą współpracę z Ministrem Kultury prowadzenie działalności informacyjno-

ochrony praw własności intelektualnej UEFA Euro 2012;

kie działania można jednoznacznie uznać

prez sportowych czy kulturalnych o dużym kie tego rodzaju akcje są bezprawne. Tak

daleko idącego uproszczenia nie można

można przy tym zapominać, że skojarzenie

wizerunku marki w oparciu o pozytywną jeszenia prawa.

Ambush marketing, choć nie jest jedno-

jednak zastosować.

znacznie zakazany, balansuje na granicy

ro 2012”, zmiana niektórych ustaw (by le-

sady, w ogóle nie będzie podlegać sankcjom

wszystkim etycznych. Negatywnie może

zwrócenie szczególnej uwagi na respek-

łania może być opracowywanie wytycznych,

brych obyczajów i lojalności w branży. De-

stworzenie specjalnej ustawy roboczo

zwanej „Ustawą o bezpieczeństwie Eupiej

chroniły

interesy

UEFA)

oraz

Zapewne marketing inwazyjny, co do za-

prawnym. Podstawową formą przeciwdzia-

towanie ustaw o: prawie własności prze-

co do rozpowszechniania i udostępniania

pokrewnych, zwalczaniu nieuczciwej kon-

podczas i przy okazji imprezy. Natomiast

praktykom handlowym.

o skojarzenia, wykorzystywane są znaki to-

mysłowej, prawie autorskim i prawach kurencji, przeciwdziałaniu nieuczciwym

materiałów promocyjnych nie-sponsorów w

marketingu

podstępnym,

opartym

Gwarancje te nie stanowiły prawa po-

warowe lub inne symbole związane z wyda-

swego rodzaju przyrzeczeniem na przy-

wywołuje naruszenie praw własności inte-

wszechnie obowiązującego. Były jedynie szłość. Proces rejestracji znaków towaro-

wych zaś był poparty przepisami prawa.

Zastrzeżone przez UEFA znaki towarowe

podzielone zostały na trzy grupy: graficzne,

słowne oraz słowno-graficzne. Oznaczenia, takie jak „Poland Ukraine 2012”, czy „Eu-

ro 2012” były znakami towarowymi i stanowiły wyłączną własność UEFA.

34 | PRAWO W EVENTACH

Warto zauważyć, że podczas Mistrzostw

związanych z własnością intelektualną”,

działań dopuszczalnych prawem, a przede

być oceniany głównie z punktu widzenia do-

cyzja o jego wykorzystaniu w strategii marketingowej podejmowana jest najczę-

ściej dopiero po dokonaniu bilansu zysków i strat, które wiązać się mogą z aktywno-

ściami „podstępnymi”. Czasami koszty pakietu sponsoringowego są niewspółmier-

rzeniem. Takie nieuprawnione korzystanie

nie

lektualnej. Na gruncie polskiego porządku

być korzystanie ze skojarzeń odbiorców

w oparciu o przepisy prawa autorskiego lub

śnie oficjalnym sponsorem.

prawnego

ochrony

można

dochodzić

prawa własności przemysłowej. Swoje rosz-

czenia można także oprzeć o przepisy usta-

wy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

a dokładniej te, które zabraniają korzysta-

nia z reklamy wprowadzającej w błąd, jak

duże

hipotetycznego

dochodu

i o wiele bardziej opłacalnym okazuje się

i renomy wydarzenia, nie będąc równoczeDopóki ambush marketing nie zostanie za-

broniony każdy z zespołów marketingowych może dokonywać indywidualnej oceny tego, co w danym przypadku będzie dopuszczal-

ne i korzystne dla marki.

www.meetingplanner.pl

300 miejsc noclegowych 5 sal konferencyjnych Plaża, port i marina Kręgielnia i klub nocny 6 hektarów terenu eventowego Hala sportowa i boiska sportowe

PONOWNE OTWARCIE PO MODERNIZACJI KWIECIEŃ 2015

KONTAKT Mazurski Raj Ruciane Nida, Piaski 5 12-220 Ruciane Nida Tel.: +48 87 425 21 00 recepcja@mazurskiraj.pl Konferencje na Mazurach: Tel.: +48 503 412 955 konferencje@mazurskiraj.pl

www.mazurskiraj.pl

§ WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

OGRANICZENIA I WARUNKI PROMOCJI NIEKTÓRYCH PRODUKTÓW I USŁUG PODCZAS EVENTU W polskim systemie prawnym istnieje wiele ograniczeń w zakresie reklamy i promocji wybranych produktów i usług. Niektórych z nich nie można reklamować wcale, reklama innych jest dozwolona wyłącznie w określonych warunkach. Ograniczenia występują w branży farma-

ceutycznej i dotyczą reklamy oraz promo-

Jakich branż dotyczą ograniczenia promocji produktów? Czym jest sponsoring? Kiedy można promować produkty alkoholowe? Kiedy można promować produkty tytoniowe?

cji produktów leczniczych, a także aptek,

obejmują wyroby tytoniowe, napoje alkoholowe oraz żywność i gry hazardowe.

Przy licznych zakazach i ograniczeniach

znajomość uregulowań prawnych wydaje się być kluczowa, aby właściwie zorganizo-

wać event. Narzędziem komunikacji mar-

ketingowej, alternatywnym w stosunku

do tradycyjnych form promocji, może być sponsoring.

DEFINICJA SPONSORINGU

Organizacja eventów niejednokrotnie wy-

nie wykorzystuje podobieństwo lub jest

marketingowe, których celem jest budo-

wego lub innym symbolem obiektywnie

nansowe, sponsor zaś uzyskuje korzyści

wanie rozpoznawalności marki i w konse-

kwencji wzrost sprzedaży oferowanych przez niego produktów lub usług.

tożsame z oznaczeniem napoju alkoholo-

odnoszącym się do napoju alkoholowego.

Reklama i promocja alkoholu dozwolona

jest wyłącznie wewnątrz pomieszczeń hur-

towni, wydzielonych stoisk lub punktów

NAPOJE ALKOHOLOWE

W ustawie z dnia 26 października 1982 r.

o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziała-

prowadzących wyłącznie sprzedaż napojów

alkoholowych oraz miejsc prowadzących

sprzedaż napojów alkoholowych przezna-

niu alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r., poz.

czonych do spożycia w miejscu sprzedaży.

dził całkowity zakaz reklamy i promocji

pojów

1356 z późn. zm.) ustawodawca wprowa-

napojów alkoholowych. Wyjątek stanowi

piwo, którego reklama jest dozwolona

Całkowity zakaz publicznej reklamy nawysokoprocentowych

utrudnia

z pewnością budowanie silnej marki i ko-

munikację marketingową z klientami. To

przy spełnieniu określonych warunków.

wszystko zmusza producentów do poszuki-

zy może, w zamian za wsparcie finansowe,

w zakresie publicznej degustacji napojów

napojów alkoholowych.

w trakcie eventu. Takie działania są okre-

(np. kufli, kieliszków, akcesoriów barmań-

niu, możliwości reklamy i promocji jest

wej

zarówno reklamę, jak i promocję, jako

maga zdobycia wsparcia finansowego od podmiotów trzecich. Organizator impre-

zagwarantować obecność marki sponsora

Ustawa zakazuje prowadzenia działań

alkoholowych,

rozdawania

rekwizytów

ślane jako sponsoring.

skich), organizowania sprzedaży premio-

zawarta w kilku aktach prawnych, to żad-

polegających na publicznym zachęcaniu

Pomimo że definicja sponsoringu została

na z nich nie ma charakteru uniwersalne-

go. Generalnie rzecz ujmując, umowa sponsoringu jest nienazwaną umową cywilnoprawną, zawieraną pomiędzy sponso-

rem, a organizatorem eventu, regulującą wzajemne zobowiązania stron. Sponsoro-

36 | PRAWO W EVENTACH

wany najczęściej otrzymuje wsparcie fi-

wszelkich

innych

działań

do nabywania napojów alkoholowych.

Należy podkreślić, iż zabroniona jest nie

tylko reklama bezpośrednia, lecz również

działania pośrednie polegające na promo-

cji produktów i usług, których nazwa, znak

towarowy, kształt graficzny lub opakowa-

wania alternatywnych rozwiązań promocji W praktyce, wbrew pierwszemu wraże-

całkiem sporo. Ustawa bowiem definiuje działania publiczne. Dozwolone jest zatem prowadzenie

działań

marketingowych

pod warunkiem, że nie są one adresowane

do szerokiego, niesprecyzowanego grona konsumentów, ale bezpośrednio do kon-

kretnych osób.

W ramach działań promocyjnych dopusz-

www.meetingplanner.pl

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

czalne jest – z punktu widzenia ustawy

przed podjęciem jakiejkolwiek działalności

niego w stosunku do osób pełnoletnich, któ-

lizowania bezpieczeństwa organizatora.

– m.in. prowadzenie marketingu bezpośred-

re wyraziły zgodę na komunikowanie do nich treści dotyczących napoi alkoholo-

wych. Również zamknięty event mieści się

w powyższym zakresie, celem zmaksyma-

WYROBY TYTONIOWE

się również z możliwością odpowiedzialności karnej.

BRANŻA FARMACEUTYCZNA

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. – Pra-

Bardzo restrykcyjne zapisy w zakresie re-

wo farmaceutyczne (Dz. U. z 2008, nr 45,

nych, o ile zaproszenia kierowane są

ca wprowadził również do ustawy z dnia

reguluje problematykę reklamy i sponso-

członków klubu danej marki, a nie poprzez

przed następstwami używania tytoniu

w kategorii dozwolonych działań promocyj-

np. do zarejestrowanych i pełnoletnich otwartą dystrybucję.

Zakaz reklamy nie oznacza również au-

tomatycznie zakazu prowadzenia działal-

klamy, promocji i sponsoringu ustawodaw-

9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia i wyrobów tytoniowych (Dz. U. z 1996 r.,

nr 10, poz. 55 z późn. zm.).

poz. 271 z późn. zm.) bardzo szczegółowo

Zgodnie z przepisami ustawy reklamą

produktu leczniczego jest działalność pole-

gająca na informowaniu i zachęcaniu

Zabronione jest więc: publiczne rozdawa-

do stosowania produktu leczniczego, ma-

tytoniowych, organizowanie degustacji,

wanych recept, dostarczania, sprzedaży

nie wyrobów tytoniowych lub rekwizytów

istotną formę zaznaczenia swojej obecno-

premiowanej sprzedaży wyrobów tytonio-

W ustawie o wychowaniu w trzeźwości

konsumentom po obniżonej cenie w sto-

uprawnionych do wystawiania recept oraz

ring definiuje się jako finansowanie dzia-

niu jednostkowym wyrobu, organizowanie

niczymi reklamy produktu leczniczego po-

lub rekwizytów tytoniowych oraz inne for-

i obiecywaniu korzyści materialnych, pre-

ści na rynku i budowania pozycji marki.

i przeciwdziałaniu alkoholizmowi sponso-

łalności osób lub organizacji w celu

upowszechniania, utrwalania lub podnie-

wych, oferowanie wyrobów tytoniowych sunku do ceny wydrukowanej na opakowa-

konkursów opartych na zakupie wyrobów

sienia renomy oznaczenia przedsiębiorcy,

my publicznego zachęcania do nabywania

mian za informowanie o fakcie sponsoro-

względu na formę dotarcia do adresata.

jego działalności, towarów lub usług, w za-

wania.

ducentów i dystrybutorów napojów, któ-

soringu na innych polach.

zasadniczą

działalność

stanowi

wych zawierających od 8 proc. do 18 proc.

osób prowadzących obrót produktami leczlegającej

na:

wręczaniu,

oferowaniu

zentów i różnych ułatwień, nagród, wycie-

czych, podczas których przejawy gościn-

wotnej i społeczno-politycznej. Dozwolone

produkcja lub sprzedaż napojów alkoholo-

Ustawa zakazuje kierowania do osób

Ustawodawca zabronił również sponsoro-

prez sportowych, koncertów muzycznych rych

lub konsumpcji produktów leczniczych.

czek oraz organizowaniu i finansowaniu

wania przez firmy tytoniowe działalności

oraz innych imprez masowych przez pro-

jąca na celu zwiększenie liczby przepisy-

lub używania wyrobów tytoniowych, bez

Kluczowy w aspekcie sponsoringu jest

zakaz informowania o sponsorowaniu im-

spotkań promocyjnych produktów leczni-

ności wykraczają poza główny cel tego

sportowej, kulturalnej, oświatowej, zdro-

spotkania.

jest natomiast prowadzenie działań spon-

być prowadzona wyłącznie przez podmiot

W praktyce najczęściej powstają wątpli-

wości co do legalności działań sponsora w branży kulturalnej. Rozgraniczenie im-

Reklama produktów leczniczych może

odpowiedzialny (posiadający pozwolenie

na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego) lub na jego zlecenie.

Podczas eventu reklamujący ma prawo

prez o charakterze typowo rozrywkowym,

do rozdawania ulotek, rozwieszania plaka-

i czasopism, na zaproszeniu, bilecie, pla-

prez klubowych, od wydarzeń o charakte-

roll-up czy stand-up. Organizator musi

związanej z określoną imprezą nazwy pro-

poważne trudności. W takich przypadkach

alkoholu, w jakikolwiek inny sposób niż po-

przez umieszczanie wewnątrz: dzienników kacie, produkcie lub tablicy informacyjnej

ducenta lub dystrybutora oraz jego znaku

w tym koncertów muzycznych, bądź im-

rze typowo kulturalnym może stwarzać

zalecana jest szczególna ostrożność. Każ-

towarowego.

da możliwość podjęcia działań sponsorin-

ograniczenia są dość restrykcyjne, to każ-

producenta wyrobów tytoniowych powinna

Jako że wprowadzone przez ustawę

gu związanego z branżą rozrywkową przez

dy indywidualny przypadek organizacji

być przeanalizowana pod względem uregu-

zowany pod kątem ryzyka prawnego,

nia promocyjne niezgodne z ustawą wiążą

eventu powinien być dokładnie przeanali-

www.meetingplanner.pl

lowań prawnych, tym bardziej, że działa-

Czy zamknięty event to w rozumieniu ustawy forma promocji?

ringu produktów leczniczych.

ności sponsorskiej, która może stanowić dla producentów napojów alkoholowych

Kiedy można promować produkty farmaceutyczne?

tów oraz innych form reklamowych, typu jednak pamiętać, aby każdy z materiałów promocyjnych spełniał wszystkie ustawowe wymogi systemu obowiązkowych infor-

macji i ostrzeżeń w zakresie reklamy leków.

Jako że ze względu na dość rygorystycz-

uregulowania

dotyczące

reklamy,

zwłaszcza w zakresie obowiązków informa-

cyjnych (danych o leku, w szczególności,

PRAWO W EVENTACH | 37

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

UWAGA Reklama i promocja alkoholu dozwolona jest wyłącznie wewnątrz pomieszczeń hurtowni, wydzielonych stoisk lub punktów prowadzących wyłącznie sprzedaż napojów alkoholowych oraz miejsc prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży.

nazwy, dawki, substancjach czynnych, po-

zakresem

ustawowych

zakazów

pozostaną wobec tego wszelkie działania

reklamy leków podczas eventu jest proce-

nych, w ramach komunikacji indywidualnej

do stosowania preparatu), zaplanowanie

sem skomplikowanym, dlatego i w tym

przypadku zalecana jest szczególna ostroż-

ność w zakresie podejmowanych działań.

PROMOCJA GIER HAZARDOWYCH

Zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia

19 listopada 2009 r. o grach hazardowych

(Dz. U. z 2009 r., nr 201, poz. 1540 z późn.

zm.) zabrania się reklamy i promocji: gier

cylindrycznych, gier w karty, gier w kości, zakładów wzajemnych oraz gier na automa-

tach.

Przepisy ustawy zakazują również infor-

skierowane do podmiotów zindywidualizowa-

(np. do fanów marki czy profesjonalistów

branży). Tym samym zamknięte eventy,

których uczestnikami są osoby możliwe

Przedstawione zakazy nie obejmują nato-

miast reklamy i promocji prowadzonej we-

wnątrz kasyna gry lub punktu przyjmowania zakładów wzajemnych oraz oznaczenia

wadzonej działalności gospodarczej, na

duje się kasyno gry lub punkt przyjmowania zakładów wzajemnych, a także, w przypad-

ku zakładów wzajemnych urządzanych

przez Internet – reklamy i promocji prowa-

dzonej na określonej w zezwoleniu stronie internetowej wykorzystywanej do urządza-

nia tych zakładów.

ZAMKNIĘTY EVENT TO NIE PUBLICZNA PROMOCJA

Wszelkie definicje dotyczące promocji

produktów wskazanych w opracowaniu

wymagają, aby podejmowane działania promocyjne miały charakter publiczny.

Działania niemające takiego charakteru,

w świetle przepisów prawa, nie są traktowane jako działania promocyjne.

regulujących takie kwestie, jak: ochrona

dóbr osobistych (m.in. w zakresie wykorzy-

zagadnienia związane z ochroną uczciwej

określony) pozostaną poza ustawowymi za-

wego czy ochrona praw autorskich, a także konkurencji.

PRZYKŁAD WYBRANE DOPUSZCZALNE FORMY DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH PRODUKTÓW ALKOHOLOWYCH, TYTONIOWYCH I LEKÓW

UWAGA ZAKAZY I WĄTPLIWOŚCI

gier na automatach.

sie działalności promocyjnej, trzeba mieć

na uwadze również szereg innych przepisów

nia, gdzie krąg uczestników został z góry

zewnątrz budynku, miejsca, w którym znaj-

lindrycznych, gier w karty, gier w kości,

przyjmowania zakładów wzajemnych oraz

Na marginesie wskazać jeszcze należy, że

analizując problematykę regulacji w zakre-

stania wizerunku), ochrona znaku towaro-

nazwą podmiotu, logo firmy lub nazwą pro-

prowadzący działalność w zakresie gier cy-

kazami promocji.

do zidentyfikowania przez organizatora (np.

eventy organizowane wyłącznie na zaprosze-

Produkty alkoholowe Prowadzenie marketingu bezpośredniego w stosunku do osób pełnoletnich, które wyraziły zgodę na komunikowanie do nich treści dotyczących napoi alkoholowych. Zamknięty event, o ile zaproszenia kierowane są np. do zarejestrowanych i pełnoletnich członków klubu danej marki, a nie poprzez otwartą dystrybucję. Działalność sponsorska – ﬁnansowanie działalności osób lub organizacji w celu upowszechniania, utrwalania lub podniesienia renomy oznaczenia przedsiębiorcy, jego działalności, towarów lub usług, w zamian za informowanie o sponsorowaniu.

mowania o sponsorowaniu przez podmiot

38 | PRAWO W EVENTACH

Poza

staci farmaceutycznej, przeciwwskazań

Produkty alkoholowe Zakaz informowania o sponsorowaniu imprez sportowych, koncertów muzycznych oraz innych imprez masowych przez producentów i dystrybutorów napojów, których zasadniczą działalność stanowi produkcja lub sprzedaż napojów alkoholowych zawierających od 8 proc. do 18 proc. alkoholu, w jakikolwiek inny sposób niż poprzez umieszczanie wewnątrz: dzienników i czasopism, na zaproszeniu, bilecie, plakacie, produkcie lub tablicy informacyjnej eventu nazwy producenta lub dystrybutora oraz jego znaku towarowego. Produkty tytoniowe W praktyce powstają wątpliwości co do legalności działań sponsora w branży kulturalnej polegające na rozgraniczeniu imprez o charakterze typowo rozrywkowym, w tym koncertów

Produkty tytoniowe

Działalność sponsorska z wyjątkiem zabronione-

go przez ustawodawcę sponsorowania przez ﬁrmy tytoniowe działalności sportowej, kulturalnej, oświatowej, zdrowotnej i społeczno-politycznej . Produkty lecznicze Podczas eventu reklamujący ma prawo do rozdawania ulotek, rozwieszania plakatów oraz innych form reklamowych, typu roll-up, czy stand-up. Organizator musi pamiętać, aby każdy z materiałów promocyjnych spełniał wszystkie ustawowe wymogi systemu obowiązkowych informacji i ostrzeżeń w zakresie reklamy leków.

muzycznych, bądź imprez klubowych, od wydarzeń o charakterze typowo kulturalnym. Produkty lecznicze zakazuje kierowania do osób uprawnionych do wystawiania recept oraz prowadzących obrót produktami leczniczymi reklamy produktu leczniczego polegającej na: wręczaniu, oferowaniu i obiecywaniu korzyści materialnych, prezentów i różnych ułatwień, nagród, wycieczek oraz organizowaniu i ﬁnansowaniu spotkań promocyjnych produktów leczniczych, podczas których przejawy gościnności wykraczają poza główny cel spotkania. Reklama leków może być prowadzona wyłącznie przez podmiot odpowiedzialny (posiadający pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego) lub na jego zlecenie. Ustawa

www.meetingplanner.pl

§ WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

PROMOCJA IMPREZY A WYKORZYSTANIE WIZERUNKU ARTYSTÓW I UCZESTNIKÓW Udostępnianie fotografii z eventu może nieść za sobą konsekwencje prawne. Związane jest to z problematyką wizerunku osób, które w evencie wzięły udział. Przepisy prawa nie zawierają normatywnej

definicji wizerunku. Według definicji słowni-

Czym jest wizerunek? Co oznacza naruszenie prawa do wizerunku? Kiedy użycie wizerunku nie jest kwaliﬁkowane jako działanie bezprawne? Jaką formę powinno mieć zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku? Jaki jest zakres eksploatacji wizerunku?

kowej wyraz ten oznacza czyjąś podobiznę, portret lub wyobrażenie czegoś. Innymi sło-

wy chodzi o to, w jaki sposób dana osoba jest widziana lub przedstawiana.

Istnieje również teza, mówiąca, że wize-

runek to nie tylko naturalne cechy człowie-

ka, ale też jego image – dodatki, takie jak

nianie jego wizerunku na konkretnie ozna-

i Ustawy o Prawie Autorskim. Przy czym za-

czonych polach (internet, plakat itp.).

snego zastosowania drugich.

więc uznawane za naruszenie prawa do wi-

DOCHODZENIE OCHRONY PRAWA DO WIZERUNKU

pamiętać, że w wypadku przegranego spo-

nek potencjalnie może zostać wykorzystany,

kwencjami:

stosowanie jednych nie wyklucza jednocze-

Z punktu widzenia osób, których wizeru-

Udostępnianie zdjęć bez takiej zgody jest

zerunku. Jeśli mimo wszystko, zdecydowa-

libyśmy się na takie działanie, należy

ru musimy się liczyć z następującymi konse-

styl ubierania, makeup, ubiór lub rekwizyty,

po jego utrwaleniu przez osobę trzecią, naj-

koniecznością zaniechania rozpowszech-

lub charakterystyczne.

w sobie utrwalania, a jego rozpowszechnia-

na utratę środków w wypadku, w którym

o ile te przedmioty są dla tej osoby typowe Należy przy tym pamiętać, że za podmiot

prawa do wizerunku uznawana jest jedynie

większe zagrożenie wynika nie z samego nia.

W razie jakichkolwiek sporów w tym

osoba fizyczna, a zagadnienie to nie doty-

zakresie, to podmiot rozpowszechniający

w stanie posiadać one cech ludzkich.

zagwarantował

czy osób prawnych z tego względu, iż nie są

OCHRONA PRAWNA WIZERUNKU

Regulacje dotyczące ochrony wizerunku

zostały unormowane w art. 81 i 83 Ustawy

z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie Autorskim

wycofania ze sprzedaży egzemplarzy

wizerunku

poznania się z nim bliżej nieokreślonemu kręgowi osób.

Dochodzenie ochrony prawa do wizerunku

jest możliwe po łącznym spełnieniu dwóch nia. To pozwany (w naszym przypadku or-

ochronie również na podstawie przepisów

i bezprawności działania sprawcy narusze-

ganizator eventu) ma obowiązek wykazać, że jego działanie nie było bezprawne. Bez-

prawność działania oczywiście wyłącza zgo-

o ochronie dóbr osobistych znajdujących się

da uprawnionego. Istnienie zgody ani jej

Mając na uwadze powyższe, roszczenia

Pozwany ma obowiązek wykazać, że uzy-

w art. 23 i 24 Kodeksu Cywilnego.

służące ochronie wizerunku można konstru-

trzebnych do usunięcia skutków naru-

wyłączność decydowania o możliwości za-

właścicielowi

kwencje naruszenia prawa do wizerunku.

całości problematyki. Wizerunek podlega

nasza akcja promocyjna już trwa.

koniecznością dopełnienia czynności po-

szenia

przesłanek: naruszenia dobra osobistego

Wskazane przepisy nie wyczerpują jednak

niania zdjęcia, co może narazić nas

wizerunek jest zobowiązany wykazać, iż

i Prawach Pokrewnych. Dodatkowo art. 78 wyżej przytoczonej ustawy reguluje konse-

40 | PRAWO W EVENTACH

ować zarówno w oparciu o przepisy KC jak

zakresu nie może być jednak domniemane. skał zgodę uprawnionego na rozpowszech-

(np.

złożenie

publicznego

oświadczenia o określonej treści i formie, czasopism czy pocztówek zawierających

wizerunek).

Natomiast w wypadku, w którym narusze-

nie prawa do wizerunku było nie tylko bez-

prawne ale i zawinione, tzn. mieliśmy pełną

świadomość możliwych konsekwencji, oso-

ba, której wizerunek udostępniliśmy, może

domagać się od nas m.in.: zapłaty

odszkodowania do wysokości

utraconych korzyści (odszkodowanie mo-

że być przyznane, jeżeli uprawniony wy-

każe, że na skutek naruszenia prawa do wizerunku poniósł straty lub też utracił

szansę ich uzyskania, a mógłby je osią-

www.meetingplanner.pl

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

gnąć, gdyby mu takiej szkody nie wyrzą-

dzono);

zapłaty zadośćuczynienia (w wypadku do-

znania krzywdy z powodu wykorzystania

czyjegoś wizerunku bez wymaganego

zezwolenia. Przyznana w takim wypadku kwota pieniężna ma być odpowiednia,

tzn. odpowiadająca wielkości doznanej

krzywdy;

go pojęcia. Ustalenie okoliczności, czy dany

uprawnionego nie może zostać przez nas

wszechnie znanej, będzie więc każdorazowo

zgodę na publikację zdjęcia osoby na naszej

wizerunek jest wizerunkiem osoby po-

zależne od konkretnego przypadku jego rozpowszechnienia.

nadinterpretowana. Jeżeli np. uzyskamy

UWAGA

stronie internetowej, bezprawne będzie

Kwestia udostępniania wizerunku, może być zarówno idealnym narzędziem marketingowym, jak też przyczyną żmudnych sporów. Jak w większości wypadków tak i w tym najpewniejszą formą zabezpieczenia jest podpisanie profesjonalnie przygotowanej umowy.

umieszczenie tego zdjęcia w wersji druko-

wanej materiału promocyjnego, chyba, że

FORMY I TREŚĆ UDZIELANIA ZGODY NA UDOSTĘPNIANIE WIZERUNKU

uzyskamy kolejną zgodę.

nianie wizerunku może mieć dowolną

jąc np. stosowne kary umowne, bądź

Możemy ponadto zabezpieczyć się na wy-

Zasadniczo zezwolenie na rozpowszech-

padek odwołania udzielonej zgody, ustala-

na wskazany przez uprawnionego cel spo-

formę – w tym ustną, warto jednak stoso-

dochodzić naprawienia szkody z tytułu nie-

Warto pamiętać, iż roszczenie niemajątko-

semną.

zapłaty

określonej

sumy

pieniężnej

łeczny.

we można zgłaszać jednocześnie z roszcze-

wać, kiedy tylko to jest możliwe, formę piOsoba przedstawiona na fotografii może

niami majątkowymi. Spośród roszczeń

dowolnie dysponować prawem do wykorzy-

łącznie odszkodowania i zadośćuczynienia

przedstawiających osoby, których wizeru-

majątkowych natomiast można dochodzić albo odszkodowania i zapłaty określonej su-

my pieniężnej na wskazany przez uprawnio-

nego cel społeczny.

UŻYCIE WIZERUNKU NIEBĘDĄCE DZIAŁANIEM BEZPRAWNYM

Ograniczenia prawa do wizerunku zostały

wymienione w art. 81 Pr Aut. Rozpowszech-

stania wizerunku. Dotyczy to fotografii nek jest chroniony, a jego rozpowszechnia-

nie wymaga zezwolenia. Osoba, której wizerunek jest chroniony, może też wska-

zać miejsce, w którym fotografia może być

wykorzystana

(np.

strona

do możliwości i warunków rozpowszech-

niania;

jeżeli mamy do czynienia z osobą po-

wszechnie znaną, a zdjęcia wykonano

może dowolnie zastrzec zakres czasowy wy-

akceptację regulaminu wydarzenia odno-

szącego się wyraźnie do tej kwestii.

Zgoda musi być przy tym jednoznaczna i świadoma.

ności dochodzenia odszkodowań wystarczy stanie wizerunku dodać klauzulę odszkodonałoży na osobę, której wizerunek udostęp-

niamy, karę umowną. Wysokość kary po-

winna

zostać

określona

odpowiednio

wysoko, aby zniechęcała do takich zacho-

wań.

Natomiast w przypadku, w którym zgoda

została wyrażona, jednak wykorzystanie dobra osobiste osoby przedstawianej na fo-

przede

wszechniał wizerunek. Jeżeli zdjęciu będzie

www.meetingplanner.pl

długotrwałych sporów sądowych i koniecz-

wszystkim określić właśnie pole eksploatacji

powinniśmy

publiczna impreza.

Ustawa nie wprowadza bowiem definicji te-

przez

wizerunku ma miejsce na polach innych,

wizerunku

wizerunku. Innymi słowy wskazać, kto,

wość, kogo należy uznawać za taką osobę.

odszkodowawczych

Na etapie uzyskiwania zgody na udostęp-

osoby stanowiącej jedynie szczegół cało-

wszechnie znana” może wystąpić wątpli-

konsekwencji

wawczą, która w wypadku wycofania zgody

wiadomości e-mail

nianie

W odniesieniu do terminu „osoba po-

i dokonał ustalonej zapłaty), wycofanie

jednostronne odrębne oświadczenie

społecznych i zawodowych,

ści, takiej jak zgromadzenie, krajobraz,

wykraczał poza ustalone pola eksploatacji

w umowie regulującej zgodę na wykorzy-

ZAKRES EKSPLOATACJI WIZERUNKU

jeżeli mamy od czynienia z wizerunkiem

zgody od osoby widniejącej na zdjęciu (nie

Za formę pisemną uznaje się m.in.:

w związku z pełnieniem przez nią funkcji

publicznych, w szczególności politycznych,

W sytuacji, w której podmiot udostępnia-

jący wizerunek, nie nadużywał otrzymanej

wycofującego. Aby uniknąć niejasności,

klauzulę włączoną do umowy

dokonane żadne wyraźne zastrzeżenie co

acji jest jednak powód takiej decyzji.

sce korzystania z wizerunku. Dodatkowo

czy ulotka reklamowa) jako wyłączne miej-

jeżeli osoba, której wizerunek chcemy

umówioną zapłatę, a nie zostało przez nią

ku, może ją odwołać. Ważny w takiej sytu-

zgody powinno łączyć się z poniesieniem

nianie wizerunku nie wymaga zezwolenia rozpowszechnić otrzymała za pozowanie

W praktyce każda osoba, która wcześniej

udzieliła zgody na wykorzystanie wizerun-

internetowa

korzystania wizerunku.

osoby na nim przedstawionej:

należytego wykonania zobowiązania.

niż umówione, lub w sposób naruszający tografii, odwołanie owej zgody będzie wią-

gdzie, w jaki sposób i kiedy będzie rozpo-

zało się z naruszeniem warunków umowy,

towarzyszył komentarz, powinniśmy jego

roszczenia o zapłatę dodatkowego wyna-

treść także uzgodnić z osobą przedstawianą

na fotografii.

Pamiętajmy, że zgoda udzielona przez

a udzielający zgody będzie miał prawo

grodzenia. Jeżeli naruszenie warunków umowy naruszy dobra osobiste udzielają-

cego – również o zadośćuczynienie.

PRAWO W EVENTACH | 41

§ PODATKI

PODATKOWE KWESTIE ORGANIZACJI EVENTU – UMOWA SPONSORINGU Organizator eventu, podejmując decyzję o zawarciu umowy sponsoringu, powinien pamiętać o dokonaniu prawidłowego rozliczenia podatku dochodowego oraz podatku od towarów i usług związanych z czynnościami wykonywanymi w ramach zawartej umowy. Zgodnie z wykładnią prezentowaną przez

organy administracji podatkowej sponsoring

Czy sponsorowanie wydarzenia rodzi obowiązek podatkowy? Od czego uzależnione są skutki podatkowe sponsoringu? Czym jest umowa sponsoringu właściwego? Kiedy organizator eventu ma obowiązek wykazania przychodu z działalności sponsoringowej? Kiedy wydatki poniesione w związku z realizacją umowy sponsoringu mogą być zaliczone do kosztów?

od podmiotu sponsorowanego, jak i również

ustawie

podatku

dochodowym

od osób prawnych (dalej: updop) nie zde-

dla celów podatkowych jest definiowany ja-

może mieć charakter jednostronny.

finiowano pojęcia przychodu, jednakże

niu pozytywnego obrazu sponsorowanego

wych potwierdzonym również przez sądow-

wskazał przykłady przysporzeń zaliczanych

ko „forma promocji, polegająca na skojarze-

Zgodnie ze stanowiskiem organów skarbo-

ze sponsorem, którego znak towarzyszy im-

nictwo administracyjne, w sytuacji gdy

by lub instytucji. Sponsoring uznawany jest

je, że w zamian za przekazanie określonych

prezom lub działaniom sponsorowanej oso-

za formę reklamy, której przedmiotem jest

umowa zawarta między stronami przewidu-

środków pieniężnych, sponsor otrzyma

firma i jej produkty. Sponsorowanie ma tak-

od podmiotu sponsorowanego ekwiwalent-

i popularyzować jej nazwę na rynku. Zwięk-

klamowym (reklamowania nazwy sponsora,

że kształtować pozytywny wizerunek firmy

szenie popularności firmy może mieć wpływ na wzrost uzyskiwanych przez nią przycho-

dów” (tak m.in. Dyrektor Izby Skarbowej

w Warszawie w interpretacji indywidualnej

z dnia 10 grudnia 2010 r., nr IPPB5/423-

623/10-2/AS).

Na potrzeby niniejszego opracowania,

sponsoring może być określany, jako umowa

polegająca na wzajemnych świadczeniach,

ustawodawca w art. 12 ust. 1-9 updop do tej kategorii.

Zgodnie z treścią niniejszego przepisu

przychodami są w szczególności otrzymane pieniądze, wartości pieniężne, w tym rów-

nież różnice kursowe. Przychodem są więc

ne świadczenie wzajemne o charakterze re-

wszelkie przysporzenia o charakterze trwa-

logo, marki, prowadzonej działalności), to

kowym.

mamy do czynienia z tzw. umową sponsoringu właściwego, który jest w istocie odpłat-

nym nabyciem usług reklamowych przez sponsora. To właśnie wspomniana ekwiwalentność

odróżnia

umowę

sponsoringu

łym, rzeczywiście otrzymane w roku podatMając na uwadze powyższe, uznać należy,

że co do zasady przychodem po stronie or-

ganizatora będzie każda wartość wchodząca do jego majątku, powiększająca jego akty-

wa, mająca definitywny charakter i którą

od umowy darowizny. Tym samym, celem

może on rozporządzać jak własną.

kowego istotne jest, aby z treści umowy

od osób fizycznych (dalej: updof) stanowią

zmaksymalizowania bezpieczeństwa podat-

Przepisy ustawy o podatku dochodowym

sponsoringu opierającej się na ekwiwalent-

natomiast, że za przychód z pozarolniczej

wych czy promocyjnych w zamian za możli-

na wartość i rodzaj wzajemnych świadczeń.

należne, choćby nie zostały faktycznie otrzy-

organizowanych eventów.

PODATEK DOCHODOWY

towarów, udzielonych bonifikat i skont. U po-

datkowe sponsoringu są w głównej mierze

na organizację eventu stanowią dla organi-

czącego strony. Sponsoring może wiązać się

przychód podatkowy.

na podstawie której sponsor zobowiązuje się

zapewnić finansowanie wydarzeń reklamo-

wość reklamy własnej działalności podczas Na wstępie należy zaznaczyć, iż skutki po-

uzależnione od treści stosunku prawnego łą-

42 | PRAWO W EVENTACH

z otrzymywaniem świadczeń wzajemnych

nych świadczeniach stron, wynikała dokład-

Środki finansowe uzyskane od sponsora

zatora, jako podmiotu sponsorowanego,

działalności gospodarczej uważa się kwoty

mane, po wyłączeniu wartości zwróconych datników dokonujących sprzedaży towarów i usług opodatkowanych podatkiem od towa-

rów i usług za przychód z tej sprzedaży uwa-

ża się przychód pomniejszony o należny

www.meetingplanner.pl

PODATKI

podatek od towarów i usług.

kiej usługi do kosztów uzyskania przycho-

Należy zwrócić uwagę, iż zgodnie ze sta-

Tym samym organizator eventu, który

dów. Zgodnie z zasadami wynikającymi

nowiskiem organów podatkowych do kosz-

UWAGA

za otrzymane świadczenie zobowiązuje się

przychodów są koszty poniesione w celu

zostać zaliczone wyłącznie wydatki poniesio-

mocję oraz reklamowanie sponsora, ma

albo zabezpieczenia źródła przychodów,

łalności. Przychód ten oraz data jego uzy-

w art. 16 ust. 1 updop.

Organizator eventu, który zgodnie z umową sponsoringu w zamian za otrzymane świadczenie zobowiązuje się do wykonania usług mających na celu promocję oraz reklamowanie sponsora, ma obowiązek wykazania przychodu z tej działalności.

zgodnie z umową sponsoringu w zamian

do wykonania usług mających na celu proobowiązek wykazania przychodu z tej dzia-

skania powstaje według zasad ogólnych

z art. 15 ust. 1 updop kosztami uzyskania

osiągnięcia przychodów lub zachowania

wyjątkiem

kosztów

wymienionych

wydatki mogły być zaliczone do kosztów, tj.:

sponsoringu podlegają opodatkowaniu po-

o updop oraz w art. 14 ustawy o updof.

wydatek musi zostać poniesiony w ściśle

prowadzi działalności gospodarczą, a usługa reklamowa została wykonana w ramach tej działalności, to ma on obowiązek rozpozna-

nia przychodu z tej działalności.

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

Organizator eventu, który wykonuje usłu-

gę reklamową w ramach prowadzonej dzia-

łalności gospodarczej, ma prawo zaliczenia

wydatków związanych z wykonywaniem ta-

określonym przez ustawę celu, tzn. w ce-

lu osiągnięcia przychodów lub zachowania

sponsoringu właściwego Odpłatne nabycie usług reklamowych przez sponsora – umowa zawarta między stronami przewiduje, że w zamian za przekazanie określonych środków pieniężnych, sponsor otrzyma od podmiotu sponsorowanego ekwiwalentne świadczenie wzajemne o charakterze reklamowym (reklamowanie nazwy sponsora, logo, marki, prowadzonej działalności). Przychody

Środki ﬁnansowe uzyskane od sponsora na organizację eventu stanowią dla organizatora, jako podmiotu sponsorowanego przychód podatkowy. Przychodami są w szczególności otrzymane pieniądze, wartości pieniężne, w tym również różnice kursowe. Przychodem są więc wszelkie przysporzenia o charakterze trwałym, rzeczywiście otrzymane w roku podatkowym. Przychodem po stronie organizatora będzie każda wartość wchodząca do jego majątku, powięk-

www.meetingplanner.pl

Czynności związane z wykonaniem umowy

datkiem od towarów i usług, jako świadczenie usługi reklamowej.

Zgodnie z art. 5. ust. 1 pkt 1 ustawy o po-

albo zabezpieczenia źródła przychodów;

datku od towarów i usług (dalej: ustawa

podatnika danym wydatkiem, tzn. wyda-

dostawa towarów i odpłatne świadczenie

musi dojść do definitywnego obciążenia

tek nie może być wyłącznie hipotetyczny;

wydatek nie może być ujęty w enumera-

tywnym wyliczeniu kosztów negatywnych, tj. wydatków niestanowiących kosztów

w rozliczeniach podatkowym na gruncie podatku dochodowego.

WARTO PAMIĘTAĆ SPONSORING I WYNIKAJĄCE Z TEGO TYTUŁU KWESTIE PODATKOWE Umowa

gu i prawidłowo udokumentowane.

OBOWIĄZKI PODATKOWE W PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG

we elementy, które muszą wystąpić, aby

Innymi słowy, jeżeli organizator eventu

ne w związku z realizacją umowy sponsorin-

Ustawodawca wskazuje na trzy podstawo-

określonych w ustawach o podatku docho-

dowym, odpowiednio w art. 12 ustawy

tów uzyskania przychodów będą mogły

o VAT) opodatkowaniu podlegają: odpłatna usług na terytorium kraju.

W świetle obowiązujących przepisów, je-

żeli organizator eventu, jako podmiot spon-

sorowany jest czynnym podatnikiem VAT,

to zawierając ze sponsorem umowę, w której zobowiązuje się do wykonania usługi reklamowej

rzecz

sponsora,

musi

pamiętać, aby udokumentować tę czynność fakturą i odprowadzić należny poda-

tek do urzędu skarbowego.

Oczywiście umowa sponsoringu będzie

szająca jego aktywa, mająca deﬁnitywny charakter i którą może on rozporządzać jak własną.

opodatkowana podatkiem od towarów

tu nie korzysta ze zwolnienia podmiotowe-

może zostać zaliczone do kosztów? Ustawodawca wskazuje na trzy podstawowe elementy, które muszą wystąpić, aby wydatki organizatora eventu, który wykonuje usługę reklamową w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, mogły zostać zaliczone do kosztów, tj.: – wydatek musi zostać poniesiony w ściśle określonym przez ustawę celu, tzn. w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów; – musi dojść do deﬁnitywnego obciążenia podatnika danym wydatkiem, tzn. wydatek nie może być wyłącznie hipotetyczny; – wydatek nie może być ujęty w enumeratywnym wyliczeniu kosztów negatywnych, tj. wydatków niestanowiących kosztów w rozliczeniach podatkowym na gruncie podatku dochodowego.

i usług przy założeniu, że organizator even-

go z podatku na podstawie art. 113 ustawy o VAT (zgodnie z którym zwalnia się od po-

datku sprzedaż dokonywaną przez podatni-

ków, u których wartość sprzedaży nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku po-

datkowym kwoty 150 000 zł). Obowiązek

podatkowy

powstanie

zasadach ogólnych określonych w art. 19a ustawy o VAT, tj. z chwilą wykonania usłu-

gi reklamowej na rzecz sponsora, jednakże z zastrzeżeniem, że w przypadku otrzyma-

nia całości lub części zapłaty przed wyko-

naniem

usługi

obowiązek

podatkowy

powstanie z chwilą jej otrzymania w odniesieniu do otrzymanej kwoty.

PRAWO W EVENTACH | 43

§ PODATKI

OPODATKOWANIE IMPREZ MOTYWACYJNYCH DLA PRACOWNIKÓW Czy i kiedy pracownik wyróżniony przez swojego pracodawcę nagrodą w postaci podróży powinien pamiętać o obowiązkach wynikających z przepisów prawa podatkowego. Jak sklasyfikować nagrody uzyskiwane przez pracowników z tytuł udziału w programach motywacyjnych i konkursach będących wsparciem sprzedaży. Aby zachęcić swoich pracowników do efek-

tywniejszej pracy, wielu przedsiębiorców

Czy nagrody dla pracowników nakładają na nich obowiązek podatkowy? Czy działania i programy motywacyjne muszą być utożsamiane z konkursem? Czy program motywacyjny to sprzedaż premiowa? Kiedy nagroda w programie motywacyjnym jest wygraną w konkursie? Kim są beneﬁcjenci programów motywacyjnych? Jakie są obowiązki podatkowe w momencie wypłaty nagród?

wprowadza różnego rodzaju programy mo-

we i sądy administracyjne, co niestety rów-

dzi do oczekiwanych efektów, w tym korzy-

ści zarówno dla uczestnika programu, jak i jego organizatora. Celem wdrożenia pro-

tywacyjne. Często stanowią one część więk-

nież nie rozwiewa wszystkich wątpliwości.

gramu jest przede wszystkim motywowanie

których zwieńczeniem jest np. nagroda

dowym od osób fizycznych nie zdefiniował

pracowników kontrahentów) do efektywniej-

ników.

przepisów Kodeksu cywilnego konkurs jest

gnięcie zysku finansowego.

za określoną czynność lub jej zaniechanie

motywacyjny najczęściej opracowywany

rzeczone warunki, z określonym terminem

nieniem indywidualnych potrzeb kontrahen-

szej całości procesu wsparcia sprzedaży, w postaci podróży dla najlepszych pracow-

Celem niniejszego artykułu jest próba

kwalifikacji nagród uzyskiwanych przez pra-

Ustawodawca w ustawie o podatku docho-

pojęcia

konkursu.

publicznym

Zgodnie

przyrzeczeniem

treścią

nagrody

cowników z tytułu udziału w programach

lub za najlepszy rezultat, spełniające przy-

widzenia obowiązujących przepisów prawa

ubiegania się o przyrzeczoną nagrodę.

motywacyjnych jako przychodów z punktu podatkowego.

W powszechnym rozumieniu natomiast kon-

kurs to postępowanie mające na celu wyło-

KONKURS A IMPREZA MOTYWACYJNA

grupy najlepszych uczestników spełniają-

sprzedaży są często określane konkursami,

ma również strona formalna organizowane-

wień regulaminu wypłacane są uczestnikom

jego uczestników (w tym pracowników bądź szych działań mających na celu m.in. osią-

Jak wskazują organy podatkowe, program

jest dla konkretnego podmiotu, z uwzględta,

branży,

zatrudnionego

personelu,

a także kultury organizacyjnej zlecającego. Stosowanie odpowiedniego systemu moty-

nienie zwycięzcy (zwycięzców) spośród

wacyjnego wymaga znajomości potrzeb

cych określone kryteria. Istotne znaczenie

cych wartością nagród.

go przedsięwzięcia. Niezbędnym jest bo-

wiem opracowanie regulaminu, w którym

DECYDUJE CHARAKTERYSTYKA W REGULAMINIE

nego wyjazdu. W takiej sytuacji, niejedno-

wienia, w tym nazwa, organizator, osoby

podatkowe w wydanych ostatnio interpre-

na gruncie przepisów prawa podatkowego

łonienia zwycięzców i wypłaty nagród.

W praktyce, organizowane akcje wsparcia

w ramach których na podstawie postano-

nagrody np. w formie podróży lub zagranicz-

krotnie pojawiają się wątpliwości, czy

świadczenia wypłacane uczestnikom mogą

określone zostaną najważniejsze postanouprawnione, jako uczestnicy oraz proces wy-

tacjach przepisów prawa podatkowego wskazują, że wypłata nagrody stanowiącej

w głównej mierze na zmobilizowanie uczest-

wana jako nagroda wygrana w konkursie.

wyjazdów motywacyjnych dla pracowników

ników programu do poniesienia wysiłku, któ-

sów prawa. Wobec powyższego, niejedno-

Należy jednak zwrócić uwagę, że organy

zwieńczenie udziału w programie motywa-

wane jako przedsięwzięcia ukierunkowane

nie wynika wprost z obowiązujących przepi-

i oczekiwań pracowników oraz praw rządzą-

Programy motywacyjne są na ogół definio-

stanowić wygraną w konkursie. Kwestia do-

tycząca skutków podatkowych finansowania

44 | PRAWO W EVENTACH

krotnie należy odwoływać się do wykładni

przepisów dokonanej przez organy podatko-

ry wraz z połączeniem z indywidualnymi

umiejętnościami oraz warunkami doprowa-

cyjnym nie zawsze powinna być kwalifiko-

Tak uznał m.in. minister finansów w inter-

pretacji indywidualnej z dnia 29 lutego

2012 r., nr DD3/033/7/MCA/12/PK-39, do-

www.meetingplanner.pl

PODATKI

tyczącej nagród wypłacanych w formie voucherów wycieczkowych.

Zgodnie z zaprezentowanym w niniejszej

interpretacji stanowiskiem, uzyskana przez

nych nagrodą), to taka nagroda nie będzie świadczeniem związanym ze sprzedażą pre-

miową.

nie precyzuje, w jaki sposób określać do-

nagrody adresowane są do pracowników na-

czy przychodem ma być wartość usług

zowanej akcji wsparcia sprzedaży, w której

lecz związana jest z osiągnięciem najlep-

bywcy, nie można uznać za sprzedaż premio-

szych rezultatów w zorganizowanym przez wnioskodawcę na zlecenie klienta przedsię-

wzięciu. Celem konkursu, w odróżnieniu od programu motywacyjnego, nie jest moty-

wowanie jego uczestnika do efektywniejszej

pracy, poprawy jej wyników oraz osiągnięcia określonych zysków przez organizatora konkursu.

Tym samym, działania i programy moty-

wacyjne nie zawsze mogą być utożsamiane z konkursem, nawet w sytuacji, gdy pomię-

wą, gdyż nagrody przyznawane w ramach

takiej sprzedaży powinny być z nią ściśle

związane i dotyczyć jedynie stron zawiera-

nej umowy sprzedaży, a nie osób je repre-

cyjny

wypełnia

znamiona

konkursu

to zasadnym jest opodatkowanie otrzymy-

programu motywacyjnego przychodu i jego

Zgodnie z postanowieniami ustawy o po-

wym jest uzależniona m.in. od tego, kto bę-

nych w konkursach, grach i zakładach wza-

od dochodów (przychodów) z tytułu wygra-

do celów podatkowych analizy poszczegól-

jemnych

rozważyć przede wszystkim postanowienia

stwie członkowskim Unii Europejskiej lub

uwzględnieniem jego charakterystyki (cechy

lub

nagród

związanych

sprzedażą premiową, uzyskanych w pań-

innym państwie należącym do Europejskie-

go Obszaru Gospodarczego pobiera się

zryczałtowany podatek dochodowy w wyso-

rywalizacji, motywacja pracowników), nazwy

kości 10 proc. wygranej lub nagrody.

mi z najbardziej istotnych elementów, mo-

wypłacający nagrody, jako płatnik jest zo-

niej kwalifikacji programów motywacyjnych

ści 10 proc. przychodu od uzyskanej

i sposobu organizacji. Wydaje się, że jedny-

gących mieć wpływ na dokonanie odpowiedbędą również postanowienia obowiązujące-

go regulaminu w zakresie określonego kręgu uczestników konkursu, metody wyłonienia zwycięzców i sposobu wypłacanych nagród.

PROGRAM MOTYWACYJNY TO NIE SPRZEDAŻ PREMIOWA

Warto wskazać, że jeśli w ramach progra-

mu motywacyjnego prawo do otrzymania nagrody będzie przysługiwać pracownikowi kontrahenta (czyli osobie, która nie dokony-

wała nabycia towarów lub usług premiowa-

www.meetingplanner.pl

Kwestia powstania po stronie uczestnika

wanych świadczeń, jako wygranych w kon-

Mając na uwadze powyższe, dokonując

programu motywacyjnego, ze szczególnym

cydująca powinna być wartość świadczenia

określona przez organizatora w regulaminie

ŹRÓDŁA PRZYCHODÓW U BENEFICJENTÓW PROGRAMÓW MOTYWACYJNYCH

W sytuacji, gdy dany program motywa-

datku dochodowym od osób fizycznych

konkretnej umowy w sprawie organizacji

w konkretnym regulaminie konkursu. W li-

teraturze prezentowany jest pogląd, że de-

WYGRANA W KONKURSIE

zacja, czy współzawodnictwo w celu osią-

nych programów wsparcia sprzedaży, należy

w cenie zakupu, czy też wartość określona

konkursu.

kursie.

gnięcia najlepszego rezultatu.

chód z wygranej. Nie jest wobec tego jasne,

zentujących.

dzy jego uczestnikami występują elementy dla konkursu charakterystyczne, np. rywali-

W tym miejscu należy wskazać, że ustawa

Jak wskazują organy podatkowe, zorgani-

uczestników programu motywacyjnego na-

groda nie stanowi wygranej w konkursie,

siedziby lub miejsca prowadzenia działal-

ności płatnika.

W takiej sytuacji organizator konkursu,

właściwej kwalifikacji w podatku dochododzie jego beneficjentem.

Z uwagi na powyższe można rozróżnić kil-

ka głównych grup uczestników, które mogą

być beneficjentami imprez motywacyjnych

organizowanych przez wyspecjalizowane podmioty na zlecenie ich klientów:

pracownicy klienta-zleceniodawcy, jako

osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej,

współpracownicy klienta-zleceniodawcy,

jako osoby fizyczne prowadzące samodzielnie działalność gospodarczą,

bowiązany do poboru podatku w wysoko-

pracownicy organizatora programu moty-

nagrody oraz jego odprowadzenia w termi-

Z pierwszym przypadkiem mamy najczę-

wacyjnego.

nie do 20. dnia miesiąca następującego

ściej do czynienia, gdy program motywa-

na konto właściwego urzędu skarbowego,

zewnętrzny specjalizujący się w organiza-

Na płatniku ciążą również określone

pracownicy jego kontrahentów, na rzecz

po miesiącu, w którym pobrano podatek według miejsca siedziby płatnika.

obowiązki informacyjne, tj. sporządzenie deklaracji PIT-8AR, którą należy złożyć

w terminie do końca stycznia roku nastę-

cyjny jest realizowany przez podmiot cji takich programów, a beneficjentami są których usługa jest wykonywana.

Organizator programów wsparcia sprze-

daży wypłacający nagrody (np. organizu-

pującego po roku podatkowym. Urzędem

jący wyjazdy motywacyjne) powinien mieć

cji jest urząd skarbowy właściwy według

stanowiła przychód u ich odbiorców.

właściwym do złożenia niniejszej deklara-

na uwadze, że wartość tych nagród będzie

PRAWO W EVENTACH | 45

PODATKI

Natomiast kwestia tego, kto i w jaki spo-

go rodzaju wypłaty i świadczenia skutkują-

czeń,

majątkowego, mające swoje źródło w łą-

sób zostanie beneficjentem tych świadwpływa

zasady

rozliczania

przychodu uzyskanego z tego tytułu.

Okoliczność ta nie jest obojętna również

z punktu widzenia organizatora (realizato-

uzyska realną korzyść od pracodawcy

datku dochodowym od osób fizycznych przychodem są otrzymane lub pozostawio-

ne do dyspozycji podatnika w roku kalen-

Organizator programów wsparcia sprzedaży wypłacający nagrody (np. organizujący wyjazdy motywacyjne) powinien mieć na uwadze, że wartość tych nagród będzie stanowiła przychód u ich odbiorców. Natomiast kwestia tego, kto i w jaki sposób zostanie beneﬁcjentem tych świadczeń, wpływa na zasady rozliczania przychodu uzyskanego z tego tytułu.

darzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Za przychody z innych źródeł uznaje się

między innymi nagrody i inne nieodpłatne

świadczenia stanowiące przychód na grun-

cie

podatku

dochodowego.

Przychód

w każdym przypadku kiedy pracownik

(w ramach łączącego ich stosunku) powstanie dodatkowy przychód.

OBOWIĄZKI PODATKOWE W MOMENCIE WYPŁATY NAGRÓD Przychód z innych źródeł

Jak już wspomniano powyżej, organy ad-

zany wobec tego beneficjent nagrody w ter-

w terminie rocznych rozliczeń w podatku

dochodowym). Innymi słowy, gdy przyjdzie czas rozliczeń podatkowych pracownik bę-

dzie musiał pamiętać także o otrzymanych nagrodach z tytułu uczestnictwa w progra-

mach motywacyjnych i uwzględnić w rozliczeniu

rocznym

dane

otrzymanej

informacji o przychodach z innych źródeł.

Z kolei obowiązkiem organizatora pro-

gramu motywacyjnego, z tytułu wydania

ministracji podatkowej w interpretacjach

nagrody takiej osobie, będzie sporządze-

wisko, zgodnie z którym nagrody otrzymy-

przychodu na formularzu PIT-8C. Taki do-

indywidualnych prezentują również stanowane

przez

uczestników

programów

motywacyjnych będących osobami fizycz-

nie informacji o wysokości uzyskanego

kument musi być przekazany odbiorcy na-

grody i przesłany do urzędu skarbowego

nymi nieprowadzącymi działalności gospo-

właściwego według miejsca zamieszkania

lub pozostawienia do jego dyspozycji

(klientów) nie zawsze będą mogły być

przekazać niniejszą informację do końca

Za przychody ze stosunku pracy uważa

granych w konkursie. Z treści wydanych

z innych źródeł po stronie podatnika po-

wstanie zatem w momencie otrzymania określonego świadczenia.

darczej, tj. pracowników kontrahentów

kwalifikowane jako przychody z tytułu wy-

się natomiast wszelkiego rodzaju wypłaty

interpretacji wynika, że jeżeli program mo-

czeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez

premiową i nie spełnia warunków konkur-

pieniężne oraz wartość pieniężną świad-

względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń.W szczególności są to wy-

nagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia

w zamian za udział w programie motywa-

uczestnictwa w tym programie powinna

zostać zakwalifikowana jako przychód z in-

korzystany urlop i wszelkie inne kwoty

W takiej sytuacji, pracownik kontrahenta,

niezależnie od tego, czy ich wysokość zo-

w postaci np. udziału w wycieczce musi pa-

nia pieniężne ponoszone za pracownika,

nie. Organizator przekazujący nagrody nie

świadczeń lub świadczeń częściowo od-

nika i nie ma obowiązku pobrania zaliczki

płatnych.

Użyty powyżej zwrot „w szczególności”

oznacza, że wymienione kategorie przy-

pracy

pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Tym samym, każde świadczenie pracow-

stanowiło wygranej w konkursie będzie

na podatek.

Przychód uzyskany przez pracownika

z tego tytułu nie będzie podlegał opodat-

opodatkowaniu na zasadach ogólnych

stosunku

podlegały zwolnieniu z podatku dochodo-

wego, na mocy postanowień art. 21 ust. 1

występuje bowiem w tej sytuacji w roli płat-

i stosunków pokrewnych są więc wszelkie-

cyjnym (niebędącym konkursem) nie będą

nika będące nagrodą otrzymaną w ramach

kowaniu zryczałtowanym podatkiem do-

Przychodem

nieprowadzące działalności gospodarczej

miętać, żeby rozliczyć podatek samodziel-

chodów zostały podane jedynie przykłado-

wo.

Na marginesie, warto zaznaczyć, że

nagrody o wartości nieprzekraczającej

su to nagroda (świadczenie) z tytułu

który otrzymał od organizatora nagrodę

jak również wartość innych nieodpłatnych

lutego następnego roku podatkowego.

760 zł, uzyskiwane przez osoby fizyczne

za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju

stała z góry ustalona, a ponadto świadcze-

beneficjenta. Organizator ma obowiązek

tywacyjny nie jest uznawany za sprzedaż

nych źródeł.

dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewy-

46 | PRAWO W EVENTACH

Tak szeroko zdefiniowane przez ustawo-

minie do 30 kwietnia następnego roku (tj.

ku pracy lub stosunku pokrewnym.

podatkowe nakładają określone obowiązki Zgodnie z postanowieniami ustawy o po-

Do obliczenia i uregulowania podatku

czącym pracownika z pracodawcą stosun-

dawcę pojęcie przychodu wskazuje, że

w zakresie rozliczenia tych przychodów.

datkowej.

w odpowiedniej wysokości będzie zobowią-

ra programu motywacyjnego), na którego,

w związku z wydaniem nagród, przepisy

UWAGA

ce u podatnika powstaniem przysporzenia

przy zastosowaniu obowiązującej skali po-

chodowym w wysokości 10 proc., lecz

programu motywacyjnego, które nie będzie podlegało opodatkowaniu, jako dochód z innych źródeł.

Przychód z pozarolniczej działalności go-

spodarczej

Idąc dalej, w praktyce organizowane są

również programy motywacyjne, których

beneficjentami – na mocy postanowień re-

www.meetingplanner.pl

PODATKI

zaliczki na podatek dochodowy w odpo-

wiedniej wysokości.

DEFINICJE PROGRAMY MOTYWACYJNE, PROGRAMY WSPARCIA SPRZEDAŻY – CHARAKTERYSTYKA, CELE, KONSEKWENCJE Deﬁnicja

i zakres Programy motywacyjne – przedsięwzięcia ukierunkowane w głównej mierze na zmobilizowanie uczestników do poniesienia wysiłku, który wraz z połączeniem z indywidualnymi umiejętnościami oraz warunkami doprowadzi do oczekiwanych efektów, w tym korzyści zarówno uczestnika programu, jak i jego organizatora. Celem wdrożenia programu jest przede wszystkim motywowanie jego uczestników (w tym pracowników bądź pracowników kontrahentów) do efektywniejszych działań zmierzających do m.in. osiągnięcia zysku ﬁnansowego. Charakterystyka

Jak wskazują organy podatkowe, program motywacyjny najczęściej opracowywany jest dla konkretnego podmiotu, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb kontrahenta, branży, zatrudnionego personelu, a także kultury organizacyjnej zlecającego. Stosowanie odpowiedniego systemu motywacyjnego wymaga znajomości potrzeb i oczekiwań pracowników oraz praw rządzących wartością nagród. Celem konkursu, w odróżnieniu od programu motywacyjnego, nie jest motywowanie jego gulaminu – są wyłącznie osoby fizyczne samodzielnie prowadzące działalność go-

spodarczą (np. współpracownicy podmiotu wdrażającego program).

Zgodnie z aktualną wykładnią przepisów

prawa podatkowego prezentowaną przez

organy administracji podatkowej w wyda-

nych interpretacjach, nagrody wypłacane

przez organizatora programu motywacyj-

nego na rzecz uczestników, którzy prowa-

Przychód ze stosunku pracy

uczestnika do efektywniejszej pracy, poprawy jej wyników oraz osiągnięcia określonych zysków przez organizatora konkursu.

Podatki Organy podatkowe w wydanych ostatnio interpretacjach przepisów prawa podatkowego wskazują, że wypłata nagrody stanowiącej zwieńczenie udziału w programie motywacyjnym nie zawsze powinna być kwaliﬁkowana jako nagroda wygrana w konkursie. Dokonując do celów podatkowych analizy poszczególnych programów wsparcia sprzedaży, należy rozważyć przede wszystkim postanowienia konkretnej umowy w sprawie organizacji programu motywacyjnego, ze szczególnym uwzględnieniem jego charakterystyki (cechy rywalizacji, motywacja pracowników), nazwy i sposobu organizacji. Jednymi z najbardziej istotnych elementów, mogących mieć wpływ na dokonanie odpowiedniej kwaliﬁkacji programów motywacyjnych będą również postanowienia obowiązującego regulaminu w zakresie określonego kręgu uczestników konkursu, metody wyłonienia zwycięzców i sposobu wypłacenia nagród. wymaga jednakże, że zarówno organizo-

wany program motywacyjny, jak i otrzy-

mane

świadczenia

muszą

być

ściśle

związane z prowadzoną przez uczestni-

datku, a obowiązek rozliczeń podatkowych

ciąży bezpośrednio na przedsiębiorcy, jako

beneficjencie nagrody. Kluczowe z punktu

opodatkowane, tak jak pozostałe przycho-

moment otrzymania nieodpłatnego świad-

skali podatkowej, bądź podatkiem linio-

wym w wysokości 19 proc. Podkreślenia

www.meetingplanner.pl

stosunku pracy (według skali podatko-

wej).

Wartość

uwzględniona

nagrody

przez

powinna

pracodawcę

być

przy

obliczaniu miesięcznych zaliczek na poda-

tek dochodowy. Tym samym, powstanie po stronie pracownika przychodu z tytułu

uczestnictwa w wyjeździe motywacyjnym kwalifikowanego jako przychód ze stosunku pracy, będzie wymagało od pracodaw-

cy obliczenia, pobrania i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy (pod wa-

runkiem, że otrzymane świadczenie nie

będzie zwolnione od podatku dochodowego). Pracodawca będzie zobowiązany rów-

nież uwzględnić wartość otrzymanej przez

pracownika nagrody w informacji rocznej

PIT–11.

Mając na uwadze powyższe, uznanie – bądź

nie – konkretnego programu motywacyjne-

go za konkurs ma bezpośredni wpływ

na sposób opodatkowania nagrody otrzymywanej przez uczestnika.

Podsumowując należy wskazać, iż dokonu-

przez pracowników w ramach programu mo-

widłowe zaewidencjonowanie i rozliczenie.

ności, tj. na zasadach ogólnych – według

stać opodatkowane tak jak przychody ze

płacający nagrody nie jest płatnikiem po-

W niniejszym przypadku organizator wy-

o podatku dochodowym od osób fizycz-

dy uzyskane z tytułu prowadzonej działal-

zane ze świadczeniem pracy powinny zo-

ków działalnością gospodarczą.

widzenia uczestnika, jest właściwe rozpo-

nych, powinny – co do zasady – zostać

przez pracowników od pracodawcy i zwią-

jąc do celów podatkowych próby kwalifikacji

dzą pozarolniczą działalność gospodarczą,

w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy

Nagrody otrzymane z tytułu udziału

w programie motywacyjnym bezpośrednio

przychodu z tytułu nagród otrzymywanych tywacyjnego (np. w postaci podróży) nale-

ży mieć na uwadze konkretne zapisy

umowy o realizację programu oraz posta-

nowienia regulaminu. Przede wszystkim

znanie przychodu, co pozwoli na jego pra-

należy zwrócić uwagę na kwestie dotyczą-

Momentem powstania przychodu będzie

ty wygranych, kręgu osób mogących

czenia, tj. dzień uzyskania przysporzenia

snym uwzględnieniu specyfiki i charakteru

majątkowego. Podatnik-beneficjent będzie zobowiązany również do obliczenia i wpła-

cenia w ciągu roku podatkowego należnej

ce sposobu finansowania nagród i wypła-

wziąć udział w konkursie przy jednocze-

konkretnego programu pod kątem m.in.

elementów rywalizacji i działań motywa-

cyjnych.

PRAWO W EVENTACH | 47

§ PODATKI

OBOWIĄZKI ORGANIZATORA EVENTÓW NA GRUNCIE USTAWY O PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG Organizator, prowadząc działalność gospodarczą, której przedmiotem jest organizacja różnego rodzaju eventów do celów prawidłowego rozliczenia podatku od towarów i usług musi właściwe określić moment powstania obowiązku podatkowego oraz stawkę podatku, a także ustalić, czy świadczone usługi mogą być zakwalifikowane jako turystyczne. W świetle obowiązujących przepisów w od-

kwoty, zgodnie z treścią art. 19a ust. 8 usta-

świadczonych odpłatnie na rzecz podmiotów

W tym miejscu warto podkreślić, iż na

niesieniu do usług organizacji eventów

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy? Czy otrzymanie zaliczki lub przedpłaty rodzi obowiązek podatkowy? Czy moment powstania obowiązku podatkowego jest powiązany z datą wystawienia faktury?

trzecich uznać należy, że niniejsze czynności

gruncie obecnie obowiązujących przepisów

w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2014

go nie jest powiązany z datą wystawienia

są świadczeniem usług, o których mowa r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r., nr 177, poz. 1054 z późn. zm.; da-

lej: ustawa o VAT), podlegającymi opodat-

kowaniu, według określonych zasad (stawki podatku, bądź zwolnienia), w zależności od przedmiotu konkretnej usługi.

MOMENT POWSTANIA OBOWIĄZKU PODATKOWEGO

Ogólna zasada wskazująca na moment po-

wstania obowiązku podatkowego została określona w art. 19a ust. 1 ustawy o VAT,

faktury.

warów i usług przysługuje prawo do odlicze-

ROZLICZENIE PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG

w zakresie, w jakim towary i usługi są wyko-

Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT

Podstawa opodatkowania

rzystywane do wykonywania czynności opo-

opodatkowania jest wszystko, co stanowi za-

prawo do obniżenia kwoty podatku należne-

W myśl art. 29a ustawy o VAT podstawą

płatę, którą dokonujący dostawy towarów

lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać

przysługuje

go o kwotę podatku naliczonego.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego

nych przez podatnika towarów i usług po-

cy lub osoby trzeciej, włącznie z otrzymanydotacjami,

subwencjami

innymi

mi bezpośredni wpływ na cenę towarów dopodatnika.

Powyżej wskazany przepis określa zasadę

ogólną odnoszącą się do podstawy opodat-

przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, obowią-

nia należnego od nabywcy, w kwocie,

otrzymania w odniesieniu do otrzymanej

podatnikowi

z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobior-

wy towaru lub wykonaniem usługi otrzyma-

zek podatkowy w VAT powstaje z chwilą jej

datkowanych,

powstaje w rozliczeniu za okres, w którym

starczanych lub usług świadczonych przez

no całość lub część zapłaty, w szczególności:

Co do zasady, podatnikowi podatku od to-

nia podatku naliczonego.

lub wykonania usługi (o ile przed tym zda-

Jeżeli natomiast przed dokonaniem dosta-

jąca z ustaleń stron o jego wysokości.

Prawo do odliczenia podatku

dopłatami o podobnym charakterze mający-

rzeniem podatnik nie otrzymał przedpłaty).

nia za wykonane usługi, lecz kwota wynika-

moment powstania obowiązku podatkowe-

który stanowi, że obowiązek podatkowy po-

wstaje z chwilą dokonania dostawy towarów

48 | PRAWO W EVENTACH

wy o VAT.

go przez organizatora imprezy wynagrodze-

kowania. Zapłata obejmuje całość świadcze-

na którą strony się umówiły. Tym samym, nie jest istotna kwota faktycznie otrzymane-

w odniesieniu do nabytych lub importowa-

wstał

obowiązek

podatkowy.

Prawo

do odliczenia podatku naliczonego powsta-

je jednak nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fak-

turę.

Mając na uwadze powyższe, organizator

eventu, rozliczający się na zasadach ogól-

nych, będzie uprawniony do odliczenia po-

datku naliczonego w sytuacji, gdy zostaną

spełnione łącznie dwa warunki:

www.meetingplanner.pl

– po stronie sprzedawcy wystąpił obowią-

gdy podatnik przy świadczeniu usług naby-

– podatnik (organizator eventu) otrzymał

bezpośredniej korzyści turysty.

zek podatkowy, fakturę.

Wskazana zasada wyłącza jednakże moż-

liwość dokonywania odliczeń podatku nali-

czonego związanego z towarami i usługami,

które nie są w ogóle wykorzystywane do czynności opodatkowanych, czyli w przy-

padku

świadczenia

usług

zwolnionych

od podatku oraz niepodlegających temu po-

datkowi.

wa towary i usługi od innych podatników dla Na mocy obowiązujących przepisów, fak-

uczestników (turystów), bez których okre-

ślona impreza turystyczna nie mogłaby się odbyć. W przypadku, odpowiedzi negatyw-

nej, nie znajdą zastosowania przepisy

tura VAT marża jest zatem typową fakturą

art. 119 ust. 1 ustawy o VAT, umożliwiające

za zakupione usługi turystyczne.

procedury marży.

wystawianą przez organizatora turystyki

Biorąc pod uwagę powyższe uregulowania

powstaje pytanie, czy usługi polegające

rozliczenie świadczonych usług w ramach Organizatorowi eventu przysługiwać nato-

miast w takiej sytuacji będzie prawo do ob-

na organizacji różnego rodzaju eventów

niżenia kwoty podatku należnego o kwotę

styczne podlegające opodatkowaniu na za-

mowa w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

mogą być zakwalifikowane jako usługi tury-

sadach szczególnych, według procedury VAT

podatku naliczonego w zakresie, o którym Celem podsumowania wskazać należy,

VAT marża

marża.

iż prowadząc działalność gospodarczą,

nie wskazanych w ustawie) rodzajów dzia-

aby ocenić, czy uprawnione przez organiza-

tów, w tym imprez integracyjnych, szko-

W stosunku do niektórych (enumeratyw-

W odniesieniu do organizowanych imprez,

łalności gospodarczej obowiązują szczególne

tora jest skorzystanie z rozliczenia na zasa-

opodatkowania przy wykonywaniu usług tu-

występują przesłanki warunkujące zastoso-

zasady opodatkowania, i tak np. podstawą

rystyki jest kwota marży pomniejszona

o kwotę należnego podatku.

dzie VAT marża, kluczowe jest ustalenie, czy wanie tej zasady, tj. czy przy organizacji

leniowych, okolicznościowych, wyjazdów

o charakterze promocyjnym, najistotniej-

sze dla celów prawidłowego rozliczenia

fikować te czynności jako usługę turystyki.

ku podatkowego oraz stawki podatku,

ża naliczana przez sprzedawcę. Wobec tego,

usług turystyki. Zgodnie z wykładnią prezen-

mogą być zakwalifikowane jako usługi tu-

od marży, jaką naliczył, i jednocześnie nie

gany administracji podatkowej za usługi

warunkujące zastosowanie szczególnej za-

nie cała wartość transakcji, ale jedynie mar-

sprzedawca odprowadza tylko podatek ma prawa do odliczenia podatku VAT nali-

czonego z faktur dokumentujących zakup

odsprzedawanych towarów.

Przez marżę rozumie się w tym przypadku

pakiet świadczeń, który pozwoliłby zakwali-

Przepisy ustawy o VAT nie definiują pojęcia

towaną przez sądy administracyjne oraz or-

turystyki podlegające opodatkowaniu VAT

marżą uznaje się m.in. organizowanie wycieczek z kompleksowych programem im-

gracyjne oraz zawody sportowe), usługi

sionymi przez podatnika z tytułu nabycia

kursy

bezpośredniej korzyści turysty. Przez usługi

miast usługami turystyki (tak m.in. WSA

towarów i usług od innych podatników dla dla bezpośredniej korzyści turysty rozumie

się natomiast usługi stanowiące składnik świadczonej usługi turystyki, a w szczegól-

ności transport, zakwaterowanie, wyżywie-

nie, ubezpieczenie (art. 119 ust. 2 ustawy o VAT).

sady opodatkowania określone w art. 119 ust. 3 ustawy o VAT.

na organizowaniu konferencji nie są nato-

Czy usługi organizacji różnego eventów mogą podlegać opodatkowaniu na zasadach szczególnych, według procedury VAT marża? Faktura VAT marża jest fakturą wystawianą przez organizatora turystyki za zakupione usługi turystyczne. Aby ocenić, czy uprawnione jest skorzystanie przez organizatora z rozliczenia na zasadzie VAT marża, kluczowe jest ustalenie, czy występują przesłanki warunkujące zastosowanie tej zasady, tj. czy przy organizacji konkretnego eventu zapewniony został cały pakiet świadczeń, który pozwoliłby zakwaliﬁkować te czynności jako usługę turystyki.

szkoleniowe.

Usługi

polegające

w wyroku z dnia 5 maja 2011 r., sygn. akt I SA/Bk 126/11). Również pośrednictwo

jest wyłączone z zakresu zasad określonych

w art. 119 ust. 1 i podlega opodatkowaniu

na zasadach ogólnych.

Organizator musi zatem każdorazowo

na rzecz nabywcy usługi we własnym imie-

gi składowe nabywane od innych podatni-

www.meetingplanner.pl

rystyczne, w tym czy wystąpiły przesłanki

PROCEDURY VAT MARŻA

stwierdzić, czy organizowany przez niego

niu i na własny rachunek oraz w przypadku,

a także ustalenie, czy świadczone usługi

hotelowe, a także organizowane za granicą

Szczególne zasady opodatkowania usług

turystyki stosuje się, gdy podatnik działa

określenie momentu powstania obowiąz-

prez (w tym również firmowe wyjazdy inte-

różnicę między kwotą, którą ma zapłacić na-

bywca usługi, a faktycznymi kosztami ponie-

Kiedy stosować procedurę VAT marża?

firmowych, bądź innych wydarzeń np. podatku od towarów i usług jest właściwe

Innymi słowy, podstawą opodatkowania

Czym jest procedura VAT marża?

której przedmiotem jest organizacja even-

konkretnego eventu zapewniony został cały

sprzedaży udokumentowanej fakturą jest

Kiedy organizator ma prawo do odliczenia podatku?

event obejmuje swym zakresem różne usłu-

ków, świadczone dla bezpośredniej korzyści

PRAWO W EVENTACH | 49

O AUTORACH

Artykuły w publikacji „Prawo w eventach” powstały pod merytoryczną redakcją mecenasa Jacka Trusińskiego i mecenasa Grzegorza Choromańskiego z Kancelarii Pałucki Trusiński mec. Jacek Trusiński, wspólnik zarządzający Kancelarii Pałucki Trusiński, radca prawny, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego, specjalizujący się w prawie gospodarczym i finansowym ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień podatkowych. W przeszłości współpracował m.in. z międzynarodową siecią audytorów finansowych, zdobywając doświadczenie w prowadzeniu różnego rodzaju badań i analiz spółek handlowych. Był doradcą prawnym przy procesach łączenia dużych spółek, restrukturyzacji grupy kapitałowej, opracowywaniu prospektów emisyjnych, sprzedaży banku oraz tworzenia jednej z prywatnych telewizji. Posiada bogate doświadczenie w projektowaniu przedsięwzięć artystycznych i producenckich a także operacji gospodarczych pod kątem optymalizacji podatkowych, w tym np. przy wykorzystaniu spółek-rezydentów liberalnych jurysdykcji podatkowych. Zakres jego specjalizacji związany jest również z ochroną praw autorskich i pokrewnych realizowaną przez organizacje zbiorowego zarządu, którym doradza w kwestiach podatkowych i które reprezentuje wobec administracji skarbowej. Jest specjalistą w dziedzinie opodatkowania loterii promocyjnych i audiotekstowych, sprzedaży premiowej, konkursów wiedzy oraz programów lojalnościowych. Reprezentuje strony postępowań prowadzonych przez organy podatkowe, w tym także w sporach precedensowych obejmujących wielomilionowe należności fiskalne. Doradza odbiorcom pomocy publicznej w związku z realizowanymi projektami artystycznymi i edukacyjnymi oraz reprezentuje ich wobec jednostek samorządu terytorialnego. Obsługuje od strony podatkowej międzynarodowe projekty teatralne finansowane z funduszy Unii Europejskiej oraz Polskiego Ministerstwa Kultury. Pasją Jacka Trusińskiego są podróże. I te dalekie, i te bliskie. Następnego dnia po powrocie do domu i kancelarii planuje kolejną wyprawę. Stąd jego ulubioną lekturę stanowią przewodniki. To pozwala mu realizować marzenia i poznawać miejsca dotychczas nieznane. Jacek, będąc smakoszem, jest podróżnikiem poznającym odwiedzane okolice m.in. przez ich kuchnię.

mec. Grzegorz Choromański, partner Kancelarii Pałucki Trusiński, radca prawny, kierujący działem prawnym kancelarii, absolwent Wydziału Prawa i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Przez pięć lat był prezesem zarządu spółki akcyjnej z branży usług finansowych, wprowadzającej na polski rynek, jako pierwsza, usługę factoringu. W ramach świadczonych usług pomocy prawnej wykorzystuje zdobyte w tamtym czasie i pogłębiane w toku licznych szkoleń i konferencji, doświadczenia w zakresie zagadnień korporacyjnych oraz umiejętność biznesowego podejścia do procesów rynkowych. Zarządzał kilkunastoma zespołami projektowymi przygotowującymi studia wykonalności projektów inwestycyjnych, o łącznej planowanej wartości kilkudziesięciu milionów złotych, również finansowanych w ramach programów unijnych, w tym na zlecenie KGHM Polska Miedź SA, Politechniki Wrocławskiej i samorządów terytorialnych. Od kilku już lat specjalizuje się w zapobieganiu, a także rozwiązywaniu konfliktów w dziedzinie marketingu i reklamy. Wiedza i umiejętności negocjacyjne pozwalają efektywnie doradzać klientom, począwszy od wyboru formy prowadzenia działalności, oceny ryzyka i możliwie bezpiecznego ustalenia zasad współpracy, aż do skutecznego egzekwowania należnych praw. Szczególne zainteresowanie Grzegorza Choromańskiego kierowane jest ku zagadnieniom prawnym związanym z ochroną praw autorskich, ochroną przed nieuczciwymi działaniami konkurencji oraz przetwarzaniem danych osobowych. Grzegorz może również pochwalić się sukcesami w zakresie ochrony wizerunku osób z branży rozrywkowej i pomocy w rozwiązywaniu ich spraw rodzinnych, w tym majątkowych i w ramach postępowań rozwodowych. Jest także pasjonatem samorozwoju. Brał udział w wielu warsztatach i konferencjach, również jako wykładowca. Jego pasją jest taniec towarzyski w stylach latynoamerykańskich. Bierze udział, wraz z małżonką, jako para sportowa, w turniejach rangi krajowej i międzynarodowej, mając na koncie medalowe sukcesy. Każdą wolną chwilę stara się spędzić z rodziną. Jest również wielbicielem kotów.

Pozostali autorzy tekstów to: Maciej Dudziński, prawnik, specjalista ds. marketingu Kancelarii Pałucki Trusiński, absolwent Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Uczestnik podyplomowego studium Prawa Podatkowego Akademii Leona Koźmińskiego realizowanego we współpracy z Akademią Biznesu MDDP. Pracował przy organizacji eventów promocyjnych, organizowanych dla branży radiowej, modowej oraz dla największych polskich wydawców czasopism.

Marcin Gabryszak, aplikant adwokacki Kancelarii Pałucki Trusiński. Ukończył z wyróżnieniem prawo w Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Doradza przy organizacji imprez masowych. Posiada praktyczne doświadczenie związane z organizacją eventów. Do jego zainteresowań należy również prawo nowych technologii.

Magdalena Jeziorska, aplikantka radcowska Kancelarii Pałucki Trusiński, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Ukończyła podyplomowe Studium Marketingu Sportu w SGH. Jej głównym zainteresowaniem jest prawo w sporcie. Pracowała przy organizacji największych sportowych (m.in. Mistrzostwa Europy, Liga Światowa w siatkówce) i modowych (FashionPhilosophy Fashion Week Poland) imprez w Polsce.

Jakub Kluczykow, aplikant adwokacki Kancelarii Pałucki Trusiński, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Specjalizuje się w prawie podatkowym. Do kręgu jego zainteresowań należy również szeroko rozumiane prawo gospodarcze oraz prawo autorskie.

Kancelaria Pałucki Trusiński to firma prawnicza, której głównym celem jest dostarczanie klientom rozwiązań ich problemów prawnych, dzięki tworzeniu i rozwijaniu specjalizacji branżowych, ze szczególnym uwzględnieniem branży marketingowej, reklamowej i eventowej. Taki model działania sprawia, że znamy praktyczne zastosowanie wszystkich kluczowych przepisów dotyczących biznesu naszych klientów, a także pozwala na prostą komunikację, która jest warunkiem sprawności obsługi prawnej. Specjalizacja branżowa Kancelarii Pałucki Trusiński gwarantuje możliwość świadczenia usług z wszystkich dziedzin prawa, w tym prawa podatkowego, dedykowanych określonemu kręgowi odbiorców i odpowiadających na ich rzeczywiste potrzeby. Kolejnym składnikiem sukcesu odniesionego wspólnie przez klientów i Kancelarię jest pasja. Pasjonuje nas udział w osiąganiu celów biznesowych klientów lub wygrywanie prowadzonych spraw. To samo dotyczy upraszczania rzeczywistości, w tym sytuacji prawnej klientów oraz wnoszenie wartości dodanej w życie ludzi i firm. Ponadto jesteśmy pasjonatami tego, co dzieje się biznesowo i pozabiznesowo w branżach, którym oferujemy swoje usługi. Filarami, na których opiera się każdy aspekt naszego działania są: skuteczność, prostota i dawanie wartości. www.ptlegal.pl

50 | PRAWO W EVENTACH