WELKOM Welkom bij Meewerken in Eemland e.o. We zijn blij dat je er bent. Wij zijn geen gewoon bedrijf, wij zijn een Stichting. Dat betekent dat we geen winst hoeven te maken. We hebben echter wel klanten die ons betalen voor onze diensten, hiervan betalen we de huur, koffie en thee, computers, programma’s, etc. Onze klanten behandelen we dus ook gewoon als koning net als andere bedrijven. Meewerken in Eemland e.o. wordt geleid door Monica Falck, die samen met Baudouin Knaapen en Francis Bock het bestuur vormt. Ed de Natris, Jonah Sneijders, Ilse van Schalkwijk en Oscar Homan zijn onze (vrijwillig) meedewerkers.
GELIJK AAN DE SLAG We starten om 09:00 uur in de ochtend. Soms spreken we afwijkende start tijden met medewerkers af. Hier kun je je dan aan houden. Natuurlijk wil je graag beginnen. De eerste dag start je met het zoeken van een werkplek. Het is bij ons toegestaan op een eigen laptop te werken maar je kunt ook een computer van Meewerken gebruiken. Je start met op je computer een eigen account aan te maken zodat je als je inlogt steeds je eigen instellingen krijgt. Dit scherm heb je nodig om de instellingen aan te maken. Je vindt het misschien leuk om ook je eigen foto aan je profile te koppelen, dat vinden wij ook leuk. Nu je een profiel hebt ga je een paar programma’s in je profiel zetten. Je hebt van ons een eigen email adres gekregen, dit is je naam@meewerkenineemland.nl Dit mailadres kun je openen in webmail of koppelen aan je prive mail box. Je kunt het ook koppelen aan een gmail account wat wij voor je kunnen maken. Voor alle vragen over je mailbox kun je terecht bij Jonah (jonah@meewerkenineemland.nl) Indien je kiest voor een nieuw gmail account maakt Jonah dit voor je in orde, het werkt als volgt: je naam met werkt mee@gmail.com Dus bijvoorbeeld janwerktmee@gmail.com Het wachtwoord is Lenneplaan69a (hoofdletter L)
Om in de agenda van onze organisatie te komen open je een ander Gmail account, namelijk: agendaendrive@gmail.com Het wachtwoord hier van is ook Lenneplaan 69a (hoofdletter L)
Aan je eigen mailadres is een hoofaccount gekoppeld. Dit is het hoofdmailadres waarmee je mail verstuurd en ontvangen wordt. Dit is het adres wat externen zullen zien. Dit email adres is zoals eerder gemeld je naam@meewerkenineemland.nl Als je dit gedaan hebt ga je een standaard ondertekening maken als volgt: Met vriendelijke groeten, Meewerken in Eemland e.o. Je naam Van Lenneplaan 69a 3768 XN Soest
www.meewerkenineemland.nl Nu voeg je ook ons logo er aan toe.
De instellingen zijn nu goed je kunt aan het werk met de mail! Keepas Gedurende je dag bij Meewerken heb je vele wachtwoorden nodig. Hiervoor kun je het progrmma Keepas gebruiken. Google op Keepas Kies Download Keepass Je kiest nu de downloadknop links boven, Classic Edition. Kies Run. Stel de taal in op Nederlands. Kies volgende. Vervolgens accepteren en klikken op volgende. Kies voor een snelkoppeling op je bureaublad. Kies voor installeren en daarna voor voltooien. Open nu het programma: Kies voor Enable. Nu moet je een password kiezen wat je goed kunt onthouden en wat een beetje sterk is. Vervolgens kun je in dit programma alle wachtwoorden die je nodig hebt gedurende je werk opslaan. Zodat je altijd je wachtwoord terug kunt vinden.
HOE ZIET JE DAG ER UIT Elke dag start je met het ophangen van je jas op de kapstok (als je een jas aanhebt) We zijn er samen verantwoordelijk voor dat het netjes blijft dus neem die verantwoordelijkheid. Als je eten of drinken bij je hebt kun je die in de koelkast zetten zodat het vers blijft tot de lunch. In de witte kast staat een bakje voor je klaar. Hierin zit een schriftje, pen, memoblaadjes. Deze kun je gebruiken. Het is handig om het bakje mee te nemen naar je werkplek. Hierin kun je ook andere papieren die bij je opdrachten horen opbergen. In de kast kun je op jouw plek je tas neerzetten of iets anders dat je bij je hebt. Zo blijft het kantoor netjes. Neem een kop koffie of thee en ga lekker op je plek zitten. Als eerste open je je mailbox om te kijken of er berichten zijn. Deze bekijk je vervolgens een paar keer per dag. Je gaat vervolgens werken aan de opdracht voor die dag. Heb je nog werk liggen dan pak je dat, anders overleg je met Ed waarmee je aan de slag kunt. Alle opdrachten die we hebben staan in ons planning programma Gantt. Ed plant alle opdrachten voor jullie in. Je kunt hier zelf ook in kijken, zo zie je precies welke opdrachten er zijn, en wanneer de klant verwacht dat het klaar is. Lunch We lunchten om 12:30 uur gezamenlijk in de vergaderzaal. Indien je geen brood hebt meegenomen en nog iets moet kopen is dit mogelijk. Je kunt om 12:30 uur even naar de winkel maar we verwachten dat je om 12:45 uur weer terug bent. Tijdens de lunch is het niet gezellig als iedereen op zijn telefoon aan het kijken is. Hiervoor hebben we afspraken, de eerste 20 minuten eten we gezamenlijk en zijn er geen telefoons. Daarna kun je doen wat je wil, Sms’en, even naar buiten om te voetballen of nog even kletsen. Dagelijks zijn er twee mensen verantwoordelijk voor de afwas en het schoonmaken van de vergaderzaal (doekje over tafel, kruimels van de vloer) Het rooster hiervoor hangt bij de aanrecht. We werken tot 17:00 uur Voor dat je ‘s middag naar huis kunt zijn er een aantal zaken waar je aan moet denken:
Je zet je spullen weer terug in de witte kast, zo kun je het de volgende keer weer gemakkelijk vinden. Zorg dat je werkplek schoon is iemand anders heeft deze misschien nodig.
-
Je zet je eventuele vaat op de daartoe bestemde plek.
-
Je vult het tijdschrijf schema in. Het formulier hiervoor vind je op de NAS.
-
Je sluit je computer af.
WAAR KUN JE TERECHT MET JE VRAGEN Vragen stellen is belangrijk om te leren, toch moet je er ook rekening mee houden dat iedereen zijn eigen werk doet en daardoor niet altijd direct een antwoord kan geven. Goede leidraad is om vragen op te schrijven in het schriftje wat je gekregen hebt en door te gaan met wat je wel weet. Als je dan vraagt of je geholpen kan worden kan diegene rustig een tijdstip met je afspreken om je vragen door te nemen. Maar met welke vragen kun je bij wie terecht? Vragen over je mailbox of over wordtpress kun je aan Jonah stellen. Jonah is er op woensdag en is bereikbaar via de mail op jonah@meewerkenineemland.nl Vragen over grafische vormgeving Indesign of photoshop kun je stellen aan Ilse. Ilse is er op dinsdag en donderdag en is te bereiken op ilse@meewerkenineemland.nl Vragen over opdrachten in het algemeen, dus wanneer er iets af moet of als de opdracht niet duidelijk is kun je stellen aan Ed. Ed is hier dinsdag, woensdag en donderdag en is te bereiken op ed@meewerekenineemland.nl Vragen over vakantie opnemen, je overeenkomst met onze Stichting of organisatorische vragen kun je stellen aan Monica. Monica is er alle dagen en is bereikbaar via monica@meewerkenineemland.nl Vragen over het SoesterMaatjes project of GidsNetwerkt kun je stellen aan Oscar. Oscar is hier op dinsdag en woensdag en is bereikbaar op oscar@meewerkenineemland.nl
GEZAMENLIJKE AGENDA EN GOOGLE DRIVE We hebben een aantal zaken waar we allemaal bij moeten kunnen. Deze documenten staan op Google Drive. Ook hebben we een agenda waarin vermeld staat wie er moeten werken en andere afspraken. Je kunt de gezamenlijke agenda in zien en je kunt bij de Google drive om informatie te vinden met je aangemaakte Google account. Dus naamwerkmee@gmail.com Op de drive is ook een map met bestanden die we voor klanten hebben gemaakt. Deze map is erg belangrijk want als een klant iets wil bijbestellen moet je het wel kunnen terugvinden. Als je zelf iets voor een klant hebt gemaakt dien je het dus ook altijd up te loaden in deze drive.
OPSLAAN VAN JE WEKRZAAMHEDEN
Het is belangrijk dat je al je werk voor meewerken in eemland zo opslaat dat er altijd anderen bij kunnen. Je kunt bv ziek worden of met vakantie gaan en dan moet het werk wel doorkunnen. Daarom wordt al het werk op de NAS opgeslagen. Je slaat je werk op de NAS op bij de naam van de klant waarvoor je aan het werk bent. Dit is heel erg belangrijk omdat we dan alles ook weer terug kunnen vinden. Sla dus geen bestanden op op je eigen computer. Hier wordt namelijk ook geen backup van gemaakt en van de bestanden op de NAS wel.
ZIEK EN VERLOF Iedereen is wel eens ziek. Je dient echter wel op tijd aan te geven dat je ziek bent zodat we daar rekening mee kunnen houden. We werken met klanten en dat betekent vaak dat iemand anders jouw klant moet gaan helpen. Ziekmelden doe je voor 09:30 uur op telefoonnummer 06-29196606. Indien er niet wordt opgenomen spreek je een bericht in. Je wordt dezelfde dag nog even teruggebeld. Een vrije dag of vakantie wil iedereen wel eens. Als je een dag of meer vrij wil dan bespreek je dat even met de collega waar je mee samenwerkt. Daarna dien je een verlof aanvraag in via de mail: monica@meewerkenineemland.nl Zodra je bevestiging terug hebt gekregen moet je zelf in de agenda zetten dat je die dag vrij bent.
GEHEIMHOUDING Wij werken met klanten en we werken met elkaar. Niemand vind het leuk als hij iets in vertrouwen vertelt dat dit later openbaar wordt. Wees hier voorzichtig mee. Vraag anders bij twijfel nog even of iets vertrouwelijk is. Gegevens over onze klanten zijn uiteraard vertrouwelijk, deze informatie mag je dus niet aan derde geven.
TIJDSPAD LEREN Je werkt bij een leer-werkbedrijf en dit betekend dat je naast het werk ook hier bent om te leren. Fouten geven niet, die maken we allemaal maar het is wel belangrijk dat als het gebeurt je dit ook meldt. Zo kunnen we het samen oplossen! Als je zes maanden bij ons bent ga je starten met het maken van een LinkedIn profiel. Dit profiel is handig als je later gaat solliciteren. Je plant dit zelf in, als je slim bent zet je het nu al in je agenda. Je maakt een afspraak met de intern begeleider en samen ga je aan je profiel werken. Alles wat je leert tijdens het werken houden we bij. Hiervoor maken we een persoonlijk stappenplan, en we werken met het cliĂŤnt volg systeem. Zelf heb je een belangrijke rol in het stappenplan, jij weet namelijk het best wat je wil leren. Ook de intern begeleider zal hierin een belangrijke rol hebben. Regelmatig zal je met de internbegeleider overleg hebben over je ontwikkelingen.
TEAMVERGADERING Regelmatig is er een teamvergadering. Je krijgt dit van te voren te horen en er wordt een agenda verspreid. Denk na of je zelf nog punten voor de vergadering hebt. Deze kun je altijd doorgeven aan Monica of Ed.
PORTEFOLIO
Om later goed te kunnen solliciteren is het belangrijk dat je ook kunt laten zien wat je gedaan hebt. We gebruiken bij Meewerken een site waarop al het werk gezet wordt dat gemaakt is. Dit is dan je portfolio, die je online kunt laten zien bij sollicitaties. De administratie zal de drukwerkbestanden op de site zetten maar denk hier zelf ook aan. Je dient zelf de bestanden in PDF aan te leveren bij info@meewerkenineemland.nl Als je een website hebt gemaakt stuur je een mail naar Jonah@meewerkenineemland die zorgt dat er een koppeling komt.
FORMULIEREN De volgende formulieren kun je vinden op onze drive: -
DECLARATIEFORMULIER
-
OPDRACHTFORMULIER DRUKWERK
-
OPDRACHTFORMULIER WEBDESIGN
-
OPDRACHTFORMULIER PROJECT
-
FORMULIER TIJDSCHRIJVEN
Alle formulieren kun je downloaden als je ze nodig hebt.
SOCIAL MEDIA, EN CONTACT GEGEVENS Meewerken in Eemland Van Lenneplaan 69a 3768 XN Soest Telefoonnummer: 035 –6315880 www.meewerkeninsoest.nl Twitter: @meewerken Facebook: https://www.facebook.com/people/Meewerken-Eemland-En