INTRODUCCIÓN En nuestros días, todo el mundo utiliza la tecnología para laborar de manera eficiente. Existen diversas herramientas para trabajar con productividad, como programas que permiten crear programas, otros que permiten crear diseños espectaculares y retocar imágenes, pero en la oficina, la mejor solución, es Office 2013.
Aunque Office 2013 tiene cuatro programas importantes como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, en realidad, hay mucho más por explorar, ya que Office 2013 es toda una suite de colaboración y que al juntarlos, puede mejorar más su productividad.
Office 2013 presenta una gran variedad de programas para todo tipo de necesidades en la oficina, en el hogar e incluso en la empresa. Con una completa participación en la nube, Office 2013 se ha convertido en la suite más esperada por todos. En mi opinión, el paso a la nube indica que esta nueva versión de Office 2013 permitirá trabajar con nuestros documentos desde donde queramos.
Ahora Office 2013 presenta una interfaz basado en METRO (Interfaz para Windows 8) para todas sus aplicaciones, pero además, su apariencia es aún más atractiva, pues ahora los botones y comandos se han hecho un poco más grandes para permitir el trabajo con pantallas táctiles, y muestra automáticamente más espacio a la vista para elaborar documentos sin ningún problema.
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OBJETIVOS Objetivo general Proporcionar al alumno amplios conocimientos teórico-prácticos que le permitan desenvolverse de forma eficaz en el manejo de las herramientas ofimáticas integradas en el paquete Microsoft Office 2013.
Objetivos específicos A. Escribir y dar formato a documentos de texto con Microsoft Word.
B. Realizar todo tipo de operaciones (matemáticas y estadísticas) con Microsoft Excel.
C. Gestionar grandes cantidades de datos con Microsoft Access.
D. Crear presentaciones con Microsoft PowerPoint.
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WORD Novedades de Word 2013 Disfrutar de la lectura Sumérjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de lectura clara y cómoda.
Nuevo modo de lectura Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en columnas de fácil lectura. Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguirá teniendo acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet.
Zoom de objetos Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.
Reanudar lectura Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.
Abrir y modificar archivos PDF Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente apariencia.
Insertar vídeos e imágenes en línea Agregue vídeos en línea a los documentos que los lectores podrán visualizar directamente en Word. Agregue imágenes de servicios de fotografía en línea sin necesidad de guardarlas previamente en el PC.
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Guías dinámicas de alineación y diseño Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más fácilmente.
Perfeccionar y dar estilo Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF.
Empezar con una plantilla Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos visualizados, de modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la dejó.
Trabajar en equipo Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.
Guarde y comparta archivos en la nube La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o OneDrive. Desde allí puede acceder a los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office, y compartirlos. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.
Revisión sencilla Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.
Expandir o contraer Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente.
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CONCLUSIONES A. El manejo correcto de las herramientas del nuevo office 2013 ayuda a tener un mejor desempe帽o en cuanto a tiempo. B. La versatilidad del hecho de poder trabajar por medio de una nube ayuda a ya no tener problemas de extraviar un archivo. C. Con la nueva funci贸n de trabajo en equipo se ahorra tiempo y espacio por que se trabaja sobre un mismo archivo y sin la preocupaci贸n de que otros integrantes del equipo se queden sin participar. D. La opci贸n de poder editar y guardar PDF es muy favorable por que se pueden guardar en PDF para conservar un formato fijo sin el problema de ir adjuntado las fuentes por aparte.
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BIBLIOGRAFÍA
“LA BIBLIA DE OFFICE 2013” publicado en Amazon.com y Amazon.es del autor Handz Valentin. Libro original: La Biblia de Office 2013. Formato: Kindle, Kindle Fire, Kindle PC. Páginas: 745 Autor: Handz Valentin
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-de-word-2013-HA102809308.aspx
“office 2013 para dummies” publicado en 2013. Autor: Peter Weverka.
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