fairnamic GmbH Neue Messe 1 88046 Friedrichshafen, Germany www.eurobike.com E-Mail: info@eurobike.com
ANMELDUNG FASHION & LIFESTYLE 2022 Firma:
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Hiermit bestellen wir folgenden Komplettstand in der EUROBIKE Fashion & Lifestyle Area: Bitte Stand ankreuzen:
PAKET 1: 12 m2
PAKET 2: 18 m2
PAKET 3: 24 m2
PAKET 4: 36 m2
Standbau
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Rückwand
Höhe: 2,50 m | Breite: 3 m oder 4 m
Höhe: 2,50 m | Breite: 6 m
Höhe: 2,50 m | Breite: 6 m oder 8 m
Höhe: 2,50 m | Breite: 9 m
Ausstattung
• Strahler (3x Schiene + 1x Ausleger) • 1 Counter (1 x 1 x 0,35 m) + 1 Barhocker • 1 Tisch (Höhe: 0,72 m | Ø: 0,70 cm) • 2 Stühle • 1 Podest (1 x 1 x 0,50 m) • 1 Bank/Box abschließbar (1 x 0,50 x 0,50 m) • 1 Kleiderständer • Teppich schwarz/dunkelgrau • Stromanschluss inkl. Verbrauch
• Strahler (3x Schiene + 1x Ausleger) • 1 Counter (1 x 1 x 0,35 m) + 1 Barhocker • 1 Tisch (Höhe: 0,72 m | Ø: 0,70 cm) • 3 Stühle • 1 Podest (1 x 1 x 0,50 m) • 1 Bank/Box abschließbar (1 x 0,50 x 0,50 m) • 1 Kleiderständer • 1 Kleiderständer mit Ablage • Teppich schwarz/dunkelgrau • Stromanschluss inkl. Verbrauch
• Strahler (3x Schiene + 1x Ausleger) • 1 Counter (1 x 1 x 0,35 m) + 1 Barhocker • 1 Tisch (Höhe: 0,72 m | Ø: 0,70 cm) • 3 Stühle • 1 Podest (1 x 1 x 0,50 m) • 1 Bank/Box abschließbar (1 x 0,50 x 0,50 m) • 1 Kleiderständer • 1 Kleiderständer mit Ablage • Teppich schwarz/dunkelgrau • Stromanschluss inkl. Verbrauch
• Strahler (3x Schiene + 1x Ausleger) • 1 Counter (1 x 1 x 0,35 m) + 1 Barhocker • 1 Tisch (Höhe: 0,72 m | Ø: 0,70 cm) • 3 Stühle • 1 Podest (1 x 1 x 0,50 m) • 1 Bank/Box abschließbar (1 x 0,50 x 0,50 m) • 1 Kleiderständer • 1 Kleiderständer mit Ablage • Teppich schwarz/dunkelgrau • Stromanschluss inkl. Verbrauch
Grafik
• Grafik (1 x 2 m) • Präsentationswand (1 x 2,50 x 0,25 m)
• Grafik (1 x 2 m) • Präsentationswand (1 x 2,50 x 0,25 m)
• Grafik (1 x 2 m) • Präsentationswand (1 x 2,50 x 0,25 m)
• Grafik (1 x 2 m) • Präsentationswand (1 x 2,50 x 0,25 m)
Reinigung
• Grundreinigung + tägl. Reinigung
• Grundreinigung + tägl. Reinigung
• Grundreinigung + tägl. Reinigung
• Grundreinigung + tägl. Reinigung
Weitere inkludierte Leistungen:
• 4x Ausstellerausweise • Kommunikationspaket • Area-Bewachung (tgl. 18 - 9 Uhr) • Müllentsorgung
• 5x Ausstellerausweise • Kommunikationspaket • Area-Bewachung (tgl. 18 - 9 Uhr) • Müllentsorgung
• 7x Ausstellerausweise • Kommunikationspaket • Area-Bewachung (tgl. 18 - 9 Uhr) • Müllentsorgung
• 9x Ausstellerausweise • Kommunikationspaket • Area-Bewachung (tgl. 18 - 9 Uhr) • Müllentsorgung
PAKET 1:
4.999 € zzgl. 19 % MwSt.
PAKET 2
:
6.499 € zzgl. 19 % MwSt.
PAKET 3:
7.999 € zzgl. 19 % MwSt.
PAKET 4
:
10.999 € zzgl. 19 % MwSt.
Anmeldeschluss: 04. März 2022 Fälligkeit Standmiete: nach Rechnungserhalt | Teilnahmebedingungen/Storno: siehe besondere Teilnahmebedingungen EUROBIKE 2022 (Anhang). Neben den besonderen Teilnahmebedingungen der EUROBIKE 2022 werden die folgenden Bedingungen Bestandteil dieses Vertrages: Allgemeine Teilnahmebedingungen, Technische Richtlinien, Hausordnung, Datenschutzbestimmungen, sowie das zum Zeitpunkt der Durchführung gültige Schutz- und Hygienekonzept. Alle o.g. Dokumente liegen unter www.eurobike.com/de/teilnahmebedingungen/. Datenschutzbestimmung: Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen der Vertragserfüllung personalisierte Daten gespeichert, verarbeitet und genutzt werden (u.a. Weitergabe an Dienstleister, Newsletter). Mit meiner Unterschrift bestätige ich die verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung und die Geltung der genannten zusätzlichen Bedingungen (Besondere Teilnahmebedingungen, Allgemeine Teilnahmebedingungen, Technische Richtlinien, Hausordnung, aktuell gültiges Schutz- und Hygienekonzept und Datenschutzbestimmungen). Gerne möchten die Unternehmensgruppe der Messe Frankfurt sowie die Messe Friedrichshafen GmbH Sie über passende Angebote und Dienstleistungen informieren. Dazu möchte die Fairnamic GmbH Ihre hier angegebenen Daten an die Messe Frankfurt Unternehmensgruppe, deren jeweiligen Vertriebspartnern in Ihrem Heimatland und an die Messe Friedrichshafen GmbH übermitteln. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierfür oder bei Fragen erreichen Sie uns unter: datenschutz@fairnamic.com oder postalisch unter: Neue Messe 1, 88046 Friedrichshafen, Deutschland. Weitere Informationen nach Artikel 13 und 14 DS-GVO finden Sie in unter www.messe-friedrichshafen.de/datenschutz. In die Verarbeitung und Nutzung meiner Daten zu den oben genannten Zwecken: Willige ich ein Willige nicht ein In den Erhalt von Informationen per E-Mail: Willige ich ein Willige nicht ein
Ort, Datum
Signatur/Firmenstempel
Besondere Teilnahmebedingungen für die EUROBIKE 2022
Definitionen: Fairnamic:
Die Fairnamic GmbH wird nachfolgend fairnamic genannt.
MF-Venue
Die Messe Frankfurt Venue GmbH wird im Folgenden MF-Venue genannt.
OSC
Aussteller erhalten mit der Standzulassung einen Zugangscode für das Messe Friedrichshafen Online Service Center, nachfolgend „OSC“ genannt. Standanmeldungen und Medieneinträge müssen über das OSC unter Nutzung des entsprechenden Online-Formulars getätigt werden.
Serviceshop MFV:
Aussteller erhalten mit der Standzulassung einen Zugangscode (MyAccount) für den Shop für Ausstellerservices der MF-Venue – nachfolgend Serviceshop-MFV genannt. Technische und organisatorische Bestellungen für den Messestand vor Ort müssen über dieses Online-Portal getätigt werden.
Teilnahmebedingungen:Allgemeine Teilnahmebedingungen, Technische Richtlinien, Hausordnung, Schutz- und Hygienekonzept, Datenschutzverordnung und weitere Unterlagen sind unter www.eurobike.com/teilnahmebedingungen abrufbar.
Allgemeine Veranstaltungs-Informationen 1.
Öffnungszeiten
1.1 Die Internationale Fahrradmesse EUROBIKE findet von Mittwoch, 13.07. bis Sonntag, 17.07.2022 auf dem Gelände der Messe Frankfurt statt. Die EUROBIKE ist Mittwoch – Sonntag von 09:00 - 18:00 Uhr geöffnet. Zutritt für Aussteller: 1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn. Für Privatbesucher ist die Messe am Samstag und Sonntag den 16.07 und 17.07.2022 (Festival-Days) jeweils von 9.00 bis 18.00 Uhr zugänglich. 2.
Standbelegung, Auf- und Abbauzeiten
2.1
Aufbau: 08.07. - 11.07.2022: 7:00 - 22:00 Uhr 12.07.2022: ab 7:00 Uhr durchgehend Für den Aufbau der Stände, die ausschließlich für die Festival-Days genutzt werden, gelten gesonderte Aufbauzeiten. Vorzeitiger Aufbau ist nur in Absprache mit der Projektleitung möglich.
2.2
Abbau: 17.07.– 18.07.2022: 17.07. ab 18:00 Uhr durchgehend bis 18.07., 22:00 Uhr 19.07. - 20.07.2022: 7:00 - 22:00 Uhr Vorzeitiger Abbau wird grundsätzlich nicht gestattet. Bitte beachten Sie den Hinweis in den Allgemeinen Teilnahmebedingungen.
3. Anmeldung / Zulassung Die Anmeldung zur EUROBIKE 2022 erfolgt unter Verwendung des Online-Formulars, das vollständig ausgefüllt sein muss. Der Aussteller erklärt der fairnamic hiermit seinen ernsthaften Teilnahmewunsch. Die Übermittlung des Online-Anmeldeformulars begründet keinen Anspruch auf Zulassung. Die fairnamic unterbreitet dem Aussteller einen schriftlichen Platzierungsvorschlag, der des schriftlichen Einverständnisses des Ausstellers innerhalb der ihm gesetzten Antwortzeit bedarf. Das Platzierungseinverständnis des Ausstellers stellt das Vertragsangebot dar, von dem der Aussteller nach
Besondere Teilnahmebedingungen für die EUROBIKE 2022
dessen Eingang bei der fairnamic nicht mehr einseitig zurücktreten kann. Der Vertrag mit der fairnamic über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst durch die Teilnahmebestätigung der fairnamic, die die Vertragsannahme darstellt, zustande. Mit dem Absenden des Platzierungseinverständnisses, das noch keinen Anspruch auf eine Teilnahme begründet, erkennt der Aussteller die Besonderen und Allgemeinen Teilnahmebedingungen, die Technischen Richtlinien, die Hausordnung, das aktuell gültige Schutz- und Hygienekonzept, die Datenschutzverordnung sowie alle weiteren Teilnahmebedingungen, die unter www.eurobike.com/teilnahmebedingungen aufgelistet sind, an. 4.
Beteiligungspreis, Medienpauschale, Ausstellerausweise, Mitaussteller
4.1 Der Beteiligungspreis enthält die Bereitstellung des Ausstellungsplatzes, eine bestimmte Anzahl von Ausstellerausweisen, die Ausstellerbetreuung durch die Projektleitung, die Bereitstellung von messeeigenen Informationssystemen, die zielgruppenspezifische Vermarktung der Veranstaltung, die Hallenbewachung und die Reinigung der Hallen. Die Preise beziehen sich auf die gesamte Dauer der Messe. Sollte ein doppelgeschossiger Stand genehmigt werden, so wird für die Doppelgeschoss-Grundfläche 50 % des Beteiligungspreises berechnet. 4.2 Die Anzahl der im Beteiligungspreis enthaltenen Ausstellerausweise wird auf Basis der gebuchten Standgröße gestaffelt. Die exakte Anzahl der zustehenden Ausweise können der Standmietenrechnung entnommen werden. 4.3 Die Mitausstellergebühr beträgt 240,00 €/ mitausstellende Firma. Definition Mitaussteller: siehe Allgemeine Teilnahmebedingungen. Mitaussteller erhalten zwei kostenlose Ausstellerausweise. 5. Zahlungsbedingungen Der Beteiligungspreis wird nach Erhalt der Rechnung innerhalb von 2 Wochen zu 100 %, jedoch spätestens zum 01.05.2022, fällig. Rechnungen, die ab dem 01.05.2022 ausgestellt werden, sind sofort fällig. Maßgeblich sind die Zahlungsziele auf den Rechnungen der fairnamic. Bitte beachten Sie die Angaben zu den Bankverbindungen. 6. Standrücktritt / Abstandsgebühren Bei Stornierung des Standes nach Vertragsschluss wird der volle Beteiligungspreis fällig, sofern der Stand nicht weitervermietet werden kann. Sollte die fairnamic den Stand weitervermieten können, wird eine Stornogebühr von 25 % des Beteiligungspreises berechnet. 7. Genehmigung von Standbau Freigabepflicht besteht für folgende Standbauten: Messestände >100m², alle Messestände im Freigelände, Fliegende Bauten, Mobile Stände, 2-geschossige Stände, Sonderaufbauten und Sonderkonstruktionen, Standaufbauten und Exponate >4m Höhe, geschlossene Decken, Podeste und Bühnen >20cm Höhe, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile, Decken-Boden-Verbindungen. Nicht freigabepflichtig sind eingeschossige Standbauten, die nicht unter die Rubrik Sonderkonstruktionen fallen mit einer Standfläche <100m² und einer Bauhöhe <4m. Weitere Details zum Standbau sind in den Technischen Richtlinien unter www.eurobike.com/teilnahmebedingungen abrufbar. 8.
Direktverkauf: Direktverkauf ist nicht zulässig.
Besondere Teilnahmebedingungen für die EUROBIKE 2022
9. W-Lan: Das Messegelände in Frankfurt verfügt über ein freies W-Lan, in das sich Aussteller und Besucher einwählen können. Ausstellereigene W-Lan müssen zwingend angemeldet werden und bestimmte Bedingungen erfüllen. Anmeldung und Voraussetzungen sind im Serviceshop-MFV abrufbar. 10. Einsatz von Arbeitsmitteln: Aus logistischen und sicherheitstechnischen Gründen ist der Einsatz von Kränen, Staplern und Hubarbeitsbühnen/ Steigern ausschließlich den offiziellen Vertragspartnern der MF-Venue gestattet. Bestellungen können über den Serviceshop-MFV getätigt werden. 11. Bewachung Die fairnamic übernimmt keine Obhutspflicht für eingebrachtes Ausstellungsgut, für Standausrüstung und für weitere Gegenstände, die sich auf dem Stand befinden. Die fairnamic empfiehlt, für die Messedauer sowie für die Auf- und Abbauzeiten eine Standwache über den Serviceshop-MFV zu bestellen. 12. Musiknutzung / GEMA: Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass für GEMA-pflichtige Musikdarbietungen während der Veranstaltung eine entsprechende Anmeldung rechtzeitig und vollständig vorgenommen wird und Abgaben bezahlt werden. Gema-Anträge und weitere Informationen unter www.eurobike.com/teilnahmebedingungen. 13. Hausrecht, Hausordnung Das Messegelände Frankfurt ist Privatgelände. Betreiber des Messegeländes ist die MF-Venue. Sie übt neben der fairnamic das Hausrecht auf dem Messegelände aus. Insoweit wird auf die im Messegelände ausgehängte Hausordnung verwiesen. Der Aussteller kann die aktuelle Hausordnung unter www.eurobike.com/teilnahmebedingungen einsehen, herunterladen oder sich die Hausordnung auf Anforderung von der fairnamic zusenden lassen. 14.
Zusatzleistungen
14.1
Zusätzlich zum Beteiligungspreis ist die Abnahme folgender Leistungen verpflichtend: • Pauschale für allgemeine Müllentsorgung: 1,50 €/m². • Die vom Aussteller zu bezahlenden AUMA-Beiträge werden von der fairnamic für den AUMA berechnet und weitergeleitet. Sie betragen 0,60 €/m² • Medienpauschale (Pflichteintrag für alle Medien): Für den Pflichteintrag wird eine Pauschale von 549,00 € erhoben, zusätzliche Einträge sind kostenpflichtig möglich. Dies gilt für Aussteller und Mitaussteller. Der Eintrag muss vorab im OSC bearbeitet werden. Der Termin für den Bearbeitungsschluss ist der 16.05.2022.
14.2
Stromverbrauch: Die Berechnung für den Stromverbrauch ist im Serviceshop-MFV geregelt.
14.3 Die Wasser- und Abwassergebühren sowie entsprechende Anschlüsse sind im Serviceshop-MFV geregelt. 14.4 Catering: Für Catering- und Getränkebestellungen stehen die offiziellen Vertragspartner der Messe Frankfurt zur Verfügung. Die entsprechenden Kontaktdaten sind im Serviceshop-MFV abrufbar.
Besondere Teilnahmebedingungen für die EUROBIKE 2022
14.5 Standpartys nach Messeschluss müssen grundsätzlich von der Projektleitung genehmigt werden. Ein entsprechendes Antragsformular ist im Serviceshop-MFV abrufbar. Die MF-Venue bzw. fairnamic behält sich vor, für zusätzlich entstehende Kosten (Bewachung, Reinigung etc.) eine Gebühr zu erheben. Weitere Zusatzleistungen können über den Serviceshop-MFV bestellt werden. 15. Preisgestaltung / Reverse-Charge-Verfahren Alle genannten Preise sind Nettopreise. Soweit gesetzliche Mehrwertsteuer anfällt, wird sie zusätzlich berechnet. Bitte beachten Sie hierzu die Erläuterungen zum Reverse Charge Verfahren und zur Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer in den Allgemeinen Teilnahmebedingungen. 16.
Rechtliche Hinweise
16.1 Die Auslegung dieser Besonderen Teilnahmebedingungen erfolgt im Streitfall anhand des deutschen Textes. 16.2 Für die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen fairnamic und Aussteller kommt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts zur Anwendung. 16.3
Erfüllungsort ist für beide Seiten Frankfurt am Main. Gerichtsstand: Tettnang HRB-Nr. 742665 Handelsregister B, Amtsgericht Ulm