Guía de Operación para el Otorgamiento de Diplomas
Guía de Operación para el Otorgamiento de Diplomas NUEVO ESQUEMA DE RECONOCIMIENTOS PARA ALUMNOS QUE PARTICIPAN EN ACTIVIDADES DE ASUNTOS ESTUDIANTILES Objetivo El Tecnológico de Monterrey en apoyo al cumplimiento de su Misión, fomenta la participación de sus estudiantes en actividades cocurriculares, en particular en las áreas de Difusión Cultural, Educación Física y Liderazgo. Con el objetivo de reconocer la participación de los estudiantes más destacados en dichas actividades a lo largo de sus estudios de bachillerato y/o profesional se otorgarán tres diferentes tipos de diplomas. Tipos de Diploma y preseas Con base en la calidad, nivel y tiempo de participación en la actividad de que se trate, existen tres tipos de diploma a los que el alumno puede aspirar: a.
Diploma de Excelencia en la Formación Integral (bachillerato y carreras). Este diploma es el máximo reconocimiento que puede recibir un estudiante que participó en las actividades cocurriculares. Este reconocimiento se entregará primordialmente a los alumnos que participaron de manera sobresaliente en equipos representativos de Deportes, Actividades Representativas de Difusión Cultural y Mesas Directivas de los Grupos y Asociaciones Estudiantiles reconocidos oficialmente en cada campus. Preseas: 1. Borrego de Oro otorgado durante la Ceremonia de Premios DAE (el borrego incluye placa con datos del alumno y reconocimiento) 2. Diploma DEFI entregado en ceremonia de graduación b. Diploma de Desarrollo Estudiantil (bachillerato y carreras). A través de este diploma se busca reconocer a aquellos alumnos que participaron en actividades cocurriculares de manera regular y habitual en las áreas de Clases y clínicas deportivas, Talleres de Difusión Cultural y organización de actividades estudiantiles a través de los Grupos y Asociaciones Estudiantiles. Presea: 1. Diploma de Desarrollo Estudiantil otorgado durante la Ceremonia de Premios DAE c. Premio al Mérito Estudiantil (solamente carreras). A través de este reconocimiento, se busca reconocer a solamente 1 alumno de la generación de profesional que haya tenido excelente desempeño académico y cocurricular. Presea: 1. Placa de reconocimiento otorgada durante la Ceremonia de Premios DAE Para ser candidato a recibir alguno de estos tres diplomas, es necesario cubrir todos los requisitos establecidos por la legislación académica para obtener el diploma de bachiller o el título profesional, así como haber observado una conducta acorde al Reglamento General de Alumnos. Actividades cocurriculares que se reconocerán 1. Educación Física. 2. Difusión Cultural 3. Liderazgo Estudiantil a través de Grupos Estudiantiles
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Normas para la expedición del Diploma de Excelencia en la Formación Integral (DEFI) Si eres candidato a este reconocimiento, revisa, llena y entrega el ANEXO I por correo electrónico a: erika.r@itesm.mx
Para obtener el Diploma de Excelencia en la Formación Integral el alumno debe POSTULARSE, enviando petición a través del formato Anexo I, para ser considerado a la Directora de Asuntos Estudiantiles Erika Ramírez Heredia erika.r@itesm.mx se requiere cumplir con los siguientes requisitos: Generales:
Se expedirán diplomas como máximo al 5% de los alumnos de cada generación en profesional. El promedio final de calificaciones de los alumnos que reciban el diploma deberá ser igual o mayor a 85.
A) Educación Física · Haber participado en equipos representativos durante al menos 7 semestres en el caso de carrera profesional y 5 semestres en el caso de preparatoria. · Haber mostrado una conducta ejemplar y compromiso hacia el Tecnológico de Monterrey durante su participación en el o los Equipo(s) Representativo(s) de que se trate. · Ser recomendado expresamente por el Director de Educación Física y el Director de Asuntos Estudiantiles del campus para recibir dicho reconocimiento. De manera excepcional, por recomendación del Director de Educación Física y Deportes y con la aprobación por escrito del Director de Asuntos Estudiantiles en conjunto con el Director de Asuntos Estudiantiles de Zona, podrá otorgarse este Diploma a aquellos alumnos que no siendo parte de un Equipo representativo, hayan colaborado de manera destacada en las áreas de torneos interiores, clases y clínicas deportivas o en la colaboración y apoyo al departamento. B) Difusión Cultural · Haber participado en alguna de las actividades representativas en las áreas de Difusión Cultural durante al menos 7 semestres en el caso de carrera profesional y 5 semestres en el caso de preparatoria. · Haber mostrado una conducta ejemplar y compromiso hacia el Tecnológico de Monterrey durante su participación en dicha(s) actividad(es). · Ser recomendado expresamente por el Director de Difusión Cultural y el Director de Asuntos Estudiantiles del campus para recibir el diploma. De manera excepcional, por recomendación del Director de Difusión Cultural y con la aprobación por escrito del Director de Asuntos Estudiantiles en conjunto con el Director de Asuntos Estudiantiles de Zona, podrá otorgarse este Diploma a aquellos alumnos que no siendo parte de alguna actividad representativa, hayan participado de manera destacada en las áreas de talleres culturales, staff técnico o en la colaboración y apoyo al departamento. C) Liderazgo Estudiantil · Haber colaborado en un grupo o asociación estudiantil oficialmente reconocido en el campus, ya sea en la mesa directiva o en un comité de trabajo que sea supervisado y avalado por el Director de Grupos Estudiantiles y el Director de Asuntos Estudiantiles, y con el visto bueno del Director de carrera (en los casos en que esto aplique)
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durante Guía de Operación para el Otorgamiento de Diplomas al menos 7 semestres en el caso de carrera profesional y 5 semestres en el caso de preparatoria. · Haber fungido como Presidente, Vicepresidente, Tesorero y/o demás cargos de la Mesa Directiva en al menos un ciclo completo de gestión. Se recomienda que en este punto, tanto e Director de Asuntos Estudiantiles como el Director de Grupos Estudiantiles se aseguren que dicha gestión haya sido satisfactoria de acuerdo a los estándares establecidos en cada Campus. · Ser recomendado expresamente por el Director de Grupos Estudiantiles, el Director de Asuntos Estudiantiles del campus y el Director de la Carrera del alumno (cuando esto aplique) para recibir este reconocimiento. De manera excepcional, por recomendación del Director de Grupos Estudiantiles y con la aprobación por escrito del Director de Asuntos Estudiantiles en conjunto con el Director de Asuntos Estudiantiles de Zona, podrá otorgarse este Diploma a aquellos alumnos que no siendo parte de alguna mesa directiva o comité de trabajo autorizado, hayan participado de manera destacada en otras actividades de liderazgo estudiantil. D) Actividades estudiantiles representativas combinadas · En el caso de haber participado en actividades representativas de dos o tres de las áreas de Difusión Cultural, Educación Física y Liderazgo Estudiantil de acuerdo a los estándares de cumplimiento establecidos en cada una de las categorías, durante al menos 7 semestres en el caso de profesional y 5 semestres en el caso de preparatoria un alumno podrá hacerse acreedor a este diploma. · El Director de Asuntos Estudiantiles deberá corroborar el desempeño de los alumnos en estos casos para poder otorgar su aval, debido a que pueden provenir de dos o tres áreas diferentes y no necesariamente existe un área que los proponga de manera explícita. Normas para la expedición del Diploma de Desarrollo Estudiantil Si eres candidato a este reconocimiento, revisa, llena y entrega el ANEXO II por correo electrónico a: erika.r@itesm.mx
Para obtener el Diploma de Desarrollo Estudiantil se requiere cumplir con al menos una de las siguientes condiciones iniciales: A) Educación Física · Haber participado en equipos representativos durante más del 50% de la duración del bachillerato o carrera. · Haber participado voluntariamente y acreditado, de acuerdo a las Normas del campus, en clases deportivas durante más del 70% de la duración de la carrera o bachillerato. Para este punto, no se considerarán las actividades relacionadas con clases vinculadas con la Academia. · Ser recomendado expresamente por el Director de Educación Física y el Director de Asuntos Estudiantiles del campus para recibir el Diploma. B) Difusión Cultural · Haber participado en producciones teatrales y musicales durante más del 50% de la duración del bachillerato o carrera.
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· Haber participado voluntariamente y acreditado, de acuerdo a las normas del campus, en clases o talleres culturales durante más del 70% de la duración del bachillerato o carrera. Para este punto, no se considerarán las actividades relacionadas con clases vinculadas con la Academia. · Ser recomendado expresamente por el Director de Difusión Cultural y el Director de Asuntos Estudiantiles del campus para recibir el Diploma. C) Liderazgo Estudiantil · Haber participado, mínimo dos años en profesional y un año en bachillerato, en un grupo estudiantil oficialmente reconocido en el campus, ya sea en la mesa directiva o en un comité de trabajo que sea supervisado y avalado por el Director de Grupos Estudiantiles y el Director de Asuntos Estudiantiles, y con el visto bueno del Director de carrera o de generación para el caso de sociedades de carrera o bachillerato respectivamente. · Ser recomendado expresamente por el Director de Grupos Estudiantiles, y el Director de Asuntos Estudiantiles del campus. Normas para la expedición del reconocimiento al Mérito Estudiantil Si eres candidato a este reconocimiento, revisa, llena y entrega el ANEXO III por correo electrónico a: erika.r@itesm.mx
Podrán ser candidatos al Premio al Mérito Estudiantil de la Generación Enero-Mayo 2011 los diez mejores alumnos del Tecnológico de Monterrey, Campus Ciudad Juárez que cumplan con los siguientes requisitos: 1. 2.
3. 4. 5. 6.
Graduarse de cualquier carrera profesional del Campus Ciudad Juárez en el semestre actual. Tener un promedio acumulado al semestre inmediato anterior en su carrera profesional igual o superior a 90. En caso de que al finalizar sus estudios profesionales, su promedio sea menor, perderá la candidatura al mismo. Haber concluido su servicio social al menos en el semestre inmediato anterior. No tener faltas académicas, de disciplina o conducta (Comités Disciplinarios y/o Falta de Honestidad Académica) en su expediente durante toda su carrera, con base en el Reglamento General de Alumnos. Contar con la aprobación de su Director de Carrera y del Consejo Consultivo de Asuntos Estudiantiles por su actitud ejemplar. Haber participado en al menos en cuatro de las siguientes áreas del Campus: a) Educación Física y Deportes b) Formación Cultural c) Grupos Estudiantiles d) Servicio Social Comunitario (sólo en caso de que éste haya sido evaluado como destacado por la institución) e) Programas Internacionales f) Prácticas Profesionales (carta constancia de la empresa donde se especifique número de horas y desempeño dentro de la misma)
Procedimientos de Operación a. Sobre la elaboración y entrega de los diplomas 1. El responsable de cada área en las que se otorga cualquiera de estos dos diplomas, deberá registrar a los alumnos correspondientes en el sistema definido para ello. 1.1. En el caso de grupos estudiantiles, el responsable del área deberá recopilar el visto bueno del Director de Carrera en los casos en los que esto sea pertinente.
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2. El Director de Asuntos Estudiantiles del campus autorizará a aquellos alumnos que cumplan las Normas de Expedición del Diploma a la Excelencia en la Formación Integral, el Diploma de Desarrollo Estudiantil y/o Mérito Estudiantil 3. El Director de Asuntos Estudiantiles del campus deberá llenar el Formato de Candidatos Autorizados a recibir el Diploma a la Excelencia en la Formación Integral y/o Diploma de Desarrollo Estudiantil. 4. El Director General del campus dará su visto bueno para otorgar los Diploma a la Excelencia en la Formación Integral, el Diploma de Desarrollo Estudiantil y/o Mérito Estudiantil autorizados por el Director de Asuntos Estudiantiles del campus. 5. La Dirección de Asuntos Estudiantiles del Sistema en base a la información recibida, enviará a las Direcciones de Asuntos Estudiantiles de los campus los Diploma a la Excelencia en la Formación Integral, el Diploma de Desarrollo Estudiantil y/o Mérito Estudiantil autorizados por las autoridades competentes. 6. Ambos diplomas estarán firmados por las siguientes autoridades: · Director General del Campus o Rector en el caso del Campus Monterrey. · Vicerrector Académico · Director de Asuntos Estudiantiles del Campus 7. La Dirección de Asuntos Estudiantiles del campus en conjunto con la Dirección General, decidirán cuál de los dos diplomas se deberá entregar en la ceremonia de graduación. Posteriormente, el Director de Asuntos Estudiantiles se coordinará con el Departamento de Escolar en su campus para incluir el diploma que se haya decidido en las carpetas de los alumnos próximos a graduarse. 8. En la ceremonia de graduación solamente se podrá hacer entrega de un solo tipo de diploma. a. La mención y entrega del Diploma a la Excelencia en la Formación Integral se hará en la ceremonia de graduación con la aprobación del Director General del campus. b. La mención y entrega del Diploma de Desarrollo Estudiantil se dejará a decisión de cada Campus, por lo que este último se podrá entregar en la graduación siempre y cuando el Campus haya decidido no otorgar el Diploma a la Excelencia en la Formación integral. b. Sobre los alumnos que realizan transferencias entre Campus. 1. La Dirección de Asuntos Estudiantiles del campus origen deberá enviar al campus destino el Certificado Parcial de Participación Cocurricular del alumno. 2. La Dirección de Asuntos Estudiantiles del campus destino tomará en cuenta el Certificado Parcial de Participación Cocurricular del alumno para autorizar la entrega del diploma respectivo. FECHA LÍMITE PARA POSTULACIONES: VIERNES 30 DE MARZO DE 2012 CEREMONIA DE PREMIACIÓN: VIERNES 11 DE MAYO 6:00 P.M. en instalaciones de la DAE, sujeto a cambios.
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ANEXO I FORMATO DE CURRÍCULUM Diploma de la Excelencia a la Formación Integral (DEFI) Enero 2012
I. Nombre:
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Matrícula: Bachillerato o Carrera: Correo electrónico: Teléfono: Promedio acumulado hasta el semestre inmediato anterior (incluir hoja FAM) Formación Cultural Grupos Representativos (incluir disciplina, fechas y logros). Clases (incluir disciplina y fechas). Formación Deportiva Equipos representativos (incluir deporte, fechas y logros). Clases y clínicas (incluir deporte y fechas). Grupos Estudiantiles Grupo Estudiantil (incluir cargo, fechas y logros). Vo.Bo. ________________________________________________________________________________________________________________________________________ Nombre y Firma de Directores de Área Como alumno acreedor de este diploma, queremos reconocer tu extraordinaria labor y participación en las diferentes áreas de Asuntos Estudiantiles, lo cual, estamos seguros que te ayudó a enriquecer tu formación integral durante tus estudios en el Tec. Es por ello, que solicitamos tu apoyo para que nos compartas tus logros y mejores experiencias dentro de la DAE (describe a detalle lo que se pide en la sección I), con el fin de que podamos compartir posteriormente tu testimonio vivencial con la comunidad en general, motivando así a otros alumnos a participar activamente en las diferentes áreas de Asuntos Estudiantiles, buscando ser mejores personas a través del desarrollo de competencias específicas para su vida y desempeño profesional. II. Redacta una carta Imaginando que serás el Orador Huésped en la próxima ceremonia de graduación en tu Campus, en donde dirigirás un mensaje emotivo y especial, a todos los graduandos, directivos, profesores y padres de familia ahí presentes, brindándoles un testimonio acerca de tu vida estudiantil en el Tec. Utiliza la siguiente página para escribir tu discurso con toda franqueza, describiendo tus experiencias vivenciales, y el impacto que éstas han tenido para contigo mismo. (ADJUNTAR CARTA a este formato).Agradecemos de antemano tu tiempo y valiosa contribución y felicidades por la nueva etapa que estás por comenzar.
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ANEXO II FORMATO DE CURRÍCULUM Diploma de Desarrollo Estudiantil Enero 2012
I. Nombre: Matrícula: Bachillerato o Carrera: Correo electrónico: Teléfono: Promedio acumulado hasta el semestre inmediato anterior (incluir hoja FAM) Formación Cultural Grupos Representativos (incluir disciplina, fechas y logros). Clases (incluir disciplina y fechas). Formación Deportiva Equipos representativos (incluir deporte, fechas y logros). Clases y clínicas (incluir deporte y fechas). Grupos Estudiantiles Grupo Estudiantil (incluir cargo, fechas y logros).
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ANEXO III FORMATO DE CURRÍCULUM Premio al Mérito Estudiantil Enero 2012
FOTO Nombre: Matrícula: Carrera: Correo electrónico: Teléfono:
Promedio acumulado hasta el semestre inmediato anterior (incluir hoja FAM) Formación Cultural Grupos Representativos (incluir disciplina, fechas y logros). Clases (incluir disciplina y fechas). Formación Deportiva Equipos representativos (incluir deporte, fechas y logros). Clases y clínicas (incluir deporte y fechas). Formación Social Servicio Social Comunitario (incluir institución, fechas, logros, una breve descripción del servicio prestado y por qué consideras que fue destacado). Grupos Estudiantiles Grupo Estudiantil (incluir cargo, fechas y logros). Experiencia Internacional Estudios internacionales a través del Campus Ciudad Juárez (incluir universidad, lugar, fechas y logros). Prácticas Profesionales Participación destacada en las prácticas profesionales que se hayan llevado a cabo (incluir resultados y número de horas acreditadas).
Vo.Bo. ____________________________________________________________________________ Nombre y Firma de Directores de Área