MANUAL DE LA APLICACIÓN DE VISITA MÉDICA
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INGRESO AL SISTEMA: Para ingresar al sistema usted necesita una conexión de internet e ingresar a la siguiente pagina web “http://frexenvisita.cloudkeysoftware.com/login.aspx”, donde usted podrá observar la siguiente pantalla:
De esta forma, usted deberá ingresar los datos básicos de acceso, la identificación de usuario que será su número de documento de identidad y la clave asignada por el administrador del sistema para su usuario. Usted podrá observar la página de inicio,
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MENÚS PRINCIPALES DEL SISTEMA: El sistema tiene los siguientes menús principales: Visita Medica: Este menú está compuesto por, Plan diario, donde el usuario podrá gestionar el plan diario de actividades. Informe de Visita, donde el usuario podrá informar el reporte de la visita realizada. Médicos General, donde el usuario podrá observar la lista de médicos asignados por el administrador. Planeación, donde usted podrá observar las características y la información de cada panel médico. Consultas: Este menú está compuesto por, Consulta General del Panel Consulta Visitas Realizadas Consulta Productos Promocionados Consulta Muestras Entregadas Terminar, donde el usuario podrá tener una salida segura del sistema. PLAN DIARIO Para ingresar el plan diario de visita médica usted deberá dirigirse al menú principal “Visita Médica” y luego al submenú “Plan diario” como se muestra a continuación.
Usted verá la siguiente pantalla:
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Donde usted podrá gestionar las actividades a realizar diariamente, estas se pasan en el panel medico activo en el momento que se inicia el ciclo. Usted relacionara la información del médico y del panel medico diariamente para una mejor organización, lo puede realizar por dirección, ciudad, nombre del médico, especialidad, etc. ¿Cómo editar el plan diario? Usted solo podrá cambiar la fecha planeada de visita, esto lo puede realizar de la siguiente manera, diríjase al botón editar del registro que usted desea cambiar, como se muestra a continuación:
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A continuación usted podrá ver la siguiente pantalla:
De esta forma usted podrá seleccionar la fecha planeada, así:
Para finalizar usted deberá seleccionar el botón “Grabar”.
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INFORME DE VISITA MÉDICA: Para ingresar el informe de visita médica usted deberá dirigirse al menú principal “Visita Médica” y luego al submenú “Informe de visita” como se muestra a continuación.
Usted verá la siguiente pantalla:
Donde usted puede observar el nombre y las particulares de cada médico como la ciudad, la especialidad y la dirección de visita entre otras.
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¿Cómo buscar un medico? Si usted desea buscar un medico en particular usted deberá digitar sus iníciales o el nombre completo del médico en la casilla, como se muestra a continuación:
Además, usted puede utilizar la herramienta detallado, o la herramienta
que permite realizar un filtro más
que permite realizar un filtro rápido.
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Si usted desea ordenar alfabéticamente o de mayor a menor alguno de los campos, usted deberá dirigirse a la flecha blanca sobre el campo como se muestra a continuación:
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¿Cómo ingresar el informe de la visita médica? Si usted desea ingresar el informe de su visita médica, usted deberá buscar el médico al cual usted realizo la visita (usted puede utilizar los filtros anteriormente vistos), y dirigirse al icono (+), como se muestra a continuación,
De esta forma, usted verá desplegarse el siguiente recuadro:
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Donde usted verá la cita programada por el administrador del sistema, a continuación usted deberá dirigirse al menú “Editar” y diligenciar la información solicitada como la Fecha que se realizo la visita, comentarios acerca de la visita, el objetivo de la visita, la fecha de la próxima visita, si la visita fue acompañada y el nombre del acompañante y el ciclo en que se realizo la visita.
Para finalizar usted deberá dirigirse al botón “Grabar” y usted verá la información registrada de la siguiente forma:
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Además de esto, usted deberá completar la siguiente información adicional de la visita: Productos Promocionados Muestras/ Material Entregados Para esto usted deberá dirigirse al botón (+) como se muestra a continuación,
Donde podrá observar el siguiente recuadro:
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A continuación si usted desea ingresar la información de los productos promocionados, usted deberá ir a la pestaña “Productos promocionados” y dirigirse al botón “Nuevo”, donde usted deberá diligenciar la siguiente información: Código del producto, donde usted seleccionara el nombre del producto promocionado en la visita; la posición de promoción del producto en la visita, el estado (No lo usa, uso limitado, entre otras) y el perfil. Como se muestra a continuación,
Después de diligenciar toda la información correspondiente a los productos promocionados debe dirigirse al botón “Grabar”. A continuación si usted desea ingresar la información de las muestras o el material entregado en la visita, usted deberá ir a la pestaña “Muestras/Material Entregado” y dirigirse al botón “Nuevo”, donde usted deberá diligenciar la siguiente información: Código del producto, donde usted seleccionara el nombre del producto entregado en la visita y la cantidad. Como se muestra a continuación,
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Después de diligenciar toda la información correspondiente a los productos promocionados debe dirigirse al botón “Grabar”. Si usted desea ingresar una visita que no ha sido previamente programada por el administrador, usted puede dirigirse al botón “Nuevo” y registrar toda la información de la visita como se explico anteriormente.
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MEDICOS Para ingresar el informe de visita médica usted deberá dirigirse al menú principal “Visita Médica” y luego al submenú “Médicos General” como se muestra a continuación.
Usted verá la siguiente pantalla:
Donde usted puede observar el nombre y las particulares de cada médico como la cedula, la especialidad, entre otras.
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¿Cómo ingresar información del médico? Para ingresar información del médico usted deberá ir al botón “Editar”,
Usted podrá ver la siguiente pantalla, en donde podrá diligenciar la información del médico, al finalizar de registrar los datos usted deberá dirigirse al botón “Grabar”.
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¿Cómo ingresar nuevo médico? Para ingresar información del médico usted deberá ir al botón “Nuevo”,
Usted podrá ver la siguiente pantalla, en donde podrá diligenciar la información del nuevo médico, al finalizar de registrar los datos usted deberá dirigirse al botón “Grabar”.
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¿Cómo borrar nuevo médico? Solo el Administrador del sistema puede eliminar un medico. ¿Cómo ingresar un nuevo parámetro del médico? Para ingresar información del médico usted deberá ir al botón (+),
Usted podrá ver la siguiente pantalla, en donde podrá diligenciar la información del parámetro del médico, para esto usted deberá ir al botón “Nuevo” como se muestra a continuación,
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De esta forma usted deberá seleccionar el parámetro (cumpleaños, máxima autoridad en patología, entre otros) y la descripción que es un campo de texto donde usted debe responder según el parámetro seleccionado.
Al finalizar de registrar los datos usted deberá dirigirse al botón “Grabar”.
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PLANEACIÓN: Para ingresar el informe de visita médica usted deberá dirigirse al menú principal “Visita Médica” y luego al submenú “Planeación” como se muestra a continuación.
Usted verá la siguiente pantalla:
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¿Cómo editar la información del Panel Médico? Usted deberá dirigirse al botón editar como se muestra a continuación y diligenciar la información que desea modificar, al finalizar deberá ir al botón “Grabar”
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¿Cómo ingresar parámetros al Panel Médico? Usted deberá ir al botón (+) como se muestra a continuación,
Usted verá la siguiente pantalla,
Para ingresar el parámetro debe ir al botón “Nuevo” y seleccionar el parámetro.
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Para finalizar diríjase al botón “Grabar”.
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CONSULTAS El sistema de consultas utiliza pívot para mostrar los reportes de la información recolectada por el sistema, este sistema está compuesto por aéreas de filas, columnas datos y filtros, como se muestra a continuación: Área de Filtros
Área de Columnas
Área de Filas
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Área de Datos
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TABLERO DE CONTROL Para ingresar el plan diario de visita médica usted deberá dirigirse al menú principal “Visita Médica” y luego al submenú “Plan diario” como se muestra a continuación.
Usted verá la siguiente pantalla:
Usted podrá ver un análisis global del representante vs. el país, analizando tres factores: cobertura, frecuencia y promedio diario. Para observar esto usted deberá seleccionar la información que se encuentra en la parte superior de la pantalla, así:
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A continuación deberá seleccionar el botón “actualizar”, de esta forma usted podrá observar el siguiente análisis:
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