EDITORIAL: ESTUDIO DE LA CONTABILIDAD
ACTIVOS FIJOS, CIRCULANTES Y OTROS PAGINA N°3, 4 y 5
INVENTARIO PAGINA N°5 y 6
PASIVOS PAGINA N°7 y 8
CUENTAS
EDICION 03 de Nobiembre de 2019
PAGINA N°8
EL MUNDO DE LA CONTABILIDAD
PAG N° ACTIVOS FIJOS …………………..…3 ACTIVOS CIRCULANTES…..…….…4 OTROS ACTIVOS…………..….…..…5 INVENTARIO……………………..…6 y 7 Instituto Universitario PASIVOS………………..…………7 y 8
Politécnico “Santiago Mariño”
CUENTAS………….....................…9
Extensión Mérida
AUTOR: Michell Villegas Carlos Maestre CONTABILIDAD II
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Factores que influyen la vida útil de un activo fijo:
Activo Fijo Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
Ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas.
El uso y el tiempo Obsolescencia tecnológica
Clasificación de activos fijos El "activo fijo" se clasifica en tres grupos:
Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los edificios, la maquinaria, etc. Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como los derechos de patente, etc. Las inversiones en compañías.
Vida útil Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por obsolescencia o actualidad tecnológica. La vida útil de un activo fijo es el tiempo durante el cual la empresa hace uso de él hasta que ya no sea útil para la empresa.
Vale la pena hacer la salvedad de que los negocios que se encargan de la comercialización de este tipo de bienes, como las inmobiliarias o las comercializadoras de equipos, deben registrarlos en sus activos circulantes pues los harán líquidos en el corto plazo.
Adicionalmente y teniendo en cuenta que dentro de los activos fijos también se registran los bienes intangibles- debes pensar en las cuentas que albergan marcas registradas, patentes, derechos de autor y licencias y permisos.
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El activo circulante hace referencia a los bienes y derechos líquidos de una empresa, es decir, el efectivo y otros recursos que se pueden emplear, vender o consumir en cualquier momento durante el corto plazo, generalmente entendido como el ciclo normal de operaciones de la empresa.
Entre las cuentas que constituyen el activo circulante, las más comunes son: Caja: registra el dinero en efectivo o cheques -tanto en moneda nacional como extranjera- con que dispone la empresa. Se puede dividir en “Caja general”, “Caja menor” y “Moneda extranjera”. Bancos: relaciona el valor del dinero y depósitos con que cuenta la empresa en bancos nacionales y extranjeros.
Deudores: hace referencia a las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa, incluidas las comerciales y no comerciales. Por lo tanto, son parte de este grupo las subcuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar promesas de compraventa y demás que representen recursos líquidos en el corto plazo.
Valores negociables: cuando están destinados para su conversión a efectivo dentro del ciclo de operaciones del ente económico.
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Cuentas de existencias: este grupo comprende todas las cuentas que reflejan los bienes que la empresa necesita para ejecutar su actividad, incluidos los productos resultantes de la misma. Por lo tanto, hacen parte de las existencias materias primas, productos semiterminados y terminados, y demás aprovisionamientos implicados y consumidos durante los procesos productivos. Inversiones: engloba las cuentas que reflejan las inversiones en acciones, cuotas títulos valores, papeles comerciales y demás documentos negociables propiedad del ente económico.
Estos son los grupos de cuentas más representativos del activo circulante. Pero, en general, son parte de esta categoría todas las cuentas cuya realización se espera en un periodo inferior a un año o al ciclo normal de operaciones de la empresa.
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Otros Activos En esta categoría se registran aquellos bienes que no pueden ser clasificados claramente en los grupos anteriores, para los cuales no se mantiene una cuenta individual. Entre las cuentas más importantes dentro de esta categoría, se encuentran los siguientes grupos:
Bienes de arte y cultura: hacen parte de este grupo las cuentas que registran el costo de las adquisiciones efectuadas por la empresa en obras de arte, artesanías y libros.
Diversos: registra, principalmente, el costo de todos los activos no determinados en las cuentas anteriores. Las subcuentas que lo componen, generalmente, son: los bienes entregados en comodato, los bienes recibidos en pago, los derechos de sucesión, los ajustes por inflación y las provisiones.
Estas son las cuentas del activo, en general, más utilizadas por la mayoría de las empresas del país. Pero ten presente que pueden variar o ampliarse según las características específicas de la contabilidad del negocio. Lo importante es que tengas claros los conceptos de “fijo”, “circulante” y “otros” para que puedas categorizar correctamente cualquier cuenta nueva que se te presente. Por fortuna, actualmente, los software contables de calidad te permiten trabajar con planes de cuenta predefinidos. Por lo tanto, todas estas cuentas ya están sistematizadas según su categoría y tú, lo único que tienes que hacer, es registrar los ingresos o salidas en sus respectivas casillas.
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Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e inmuebles. Éstos forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el carácter de comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en un período determinado de_tiempo.
Cuando los bienes están contándose para determinado período económico, es necesario que figuren en el grupo de «Activo Circulante», esto quiere decir que es toda la mercadería al costo que está en manos de una empresa. El concepto de inventario tiene que ver con la contabilidad, que es un sistema de control y registro de ganancias (ingresos y egresos), tanto como operaciones económicas, en este caso realizadas por una empresa o asociación, refleja los movimientos financieros que éstas realicen.
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La información concreta tiene pilares en los que se sustenta. Por ejemplo, cada inventario tiene en su interior: -El inventario inicial, ahí se comienza a colocar la valoración de la mercancía que se tiene cuando se empieza el período contable. -Las compras representan la mercancía adquirida por la empresa con el fin de comercializarla. -Las devoluciones y los gastos de compras.
Si una empresa es comercial, siempre su sustento es la compra y venta, es decir el intercambio de bienes y también de servicios. Con el inventario la empresa lleva un control exhaustivo de mercadería mientras transcurre el período comercial, y al final de éste tiene el «balance final», ese balance es comparable con el de otros años y sirve para sacar conclusiones y de ahí tomar determinadas acciones dependiendo del resultado.
-Las ventas son el traspaso, en este caso, de un bien a otra persona tras el pago de un precio ya convenido. La relación directa entre el inventario y la contabilidad es el núcleo central del comercio. Las empresas antes mencionadas como comerciales deben llevar sin falta un tenaz control en sus operaciones, el inventario brinda información resumida y también concreta sobre las acciones de compra y venta de bienes o servicios.
-Devoluciones de ventas -Mercancía en tránsito (son aquellas que están en camino a llegar a la empresa pero que no han arribado todavía). -Mercancías en consignación que no pertenecen a la empresa, y por último
El inventario final, que es un análisis comparativo de la mercancía al principio del período y al final del mismo, donde arroja resultados de ganancias y también de pérdidas registradas.
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El pasivo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación, junto con el activo y el patrimonio neto:
El pasivo, desde el punto de vista Aunque no es el mismo inventario para todo tipo de empresa, los inventarios varían dependiendo la especialidad o particularidad de cada empresa. No todas se dedican a lo mismo y es por eso que les corresponde un inventario de acuerdo a sus mercancías. Algunas se dedican exclusivamente a la venta de productos elaborados y a éstas les corresponden inventarios de productos terminados. Distinto es un inventario de materias primas, que son los elementos que una vez procesados serán un producto. Hay productos que no se encuentran en un estado de materia prima ni de producto terminado, están en un proceso intermedio, es decir que se están llevando a cabo o formándose, y a estos les corresponde un inventario determinado, en este caso el inventario de productos en proceso de fabricación.
contable, representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura
financiera,
capital
financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.
¿Cómo se calcula el pasivo? El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos financieros que pertenecen a la empresa. El pasivo lo podemos calcular como activo menos patrimonio neto: Pasivo = Activo – Patrimonio neto
Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en una factura o en una letra de cambio).
Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se reconoce el aumento un activo. En consecuencia, se produce una disminución de otro pasivo o se reconoce un gasto. Uno de los objetivos de la contabilidad de la empresa es informar acerca de la composición y evolución del patrimonio. ¿Cómo podemos definir el patrimonio? Podríamos definirlo como el conjunto de elementos que representan bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa o controlados por ella, constituyendo los medios económicos y financieros a través de los cuales la entidad puede cumplir sus fines.
EL MUNDO DE LA CONTABILIDAD Es muy importante mantener una Cuentas buena administración de los pasivos y clasificarlos Se refiere al nombre debidamente adecuadamente. Si la empresa codificado o numerado que se da a cuenta con elevadas obligaciones los valores que posee la empresa, a corto plazo (un elevado pasivo facilita el registro de las operaciones en los libros de corriente) y no cuenta con el contables suficiente flujo de efectivo o los contabilidad, representa bienes, suficientes activos corrientes para derechos y obligaciones de los que cubrir esos pasivos, con seguridad dispone una empresa. nadie querrá financiarle ya que el riesgo de impago de las nuevas obligaciones es alto. Componentes del pasivo En finanzas es muy importante saber cómo está subdividido el pasivo, formado por dos masas patrimoniales: Pasivo no corriente: Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo. Es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año. Al tener un vencimiento mayor a un año, no deberán devolver el principal durante el año en curso. Ahora bien, lo que sí se debe pagar son los intereses. Pasivo corriente: Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de una empresa. Es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a un año. Por ello, también se le conoce como exigible a corto plazo. La distinción entre elementos del pasivo corriente y no corriente, no se encuentra en su naturaleza, sino en función de la fecha de vencimiento de la deuda.
Elementos que una cuenta
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componen
1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando. 2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos. 3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos. El lado izquierdo también se conoce como debe, esto proviene del uso donde surge la contabilidad.
El lado derecho se conoce como haber, esto proviene de la anotación que el contador hacía en sus libros cuando efectuaba Esquemas de cuenta o de mayor una compra a crédito o adquiría Se representa en forma de T una obligación de pagar algo. mayúscula, lo que equivale a un En las cuentas se suma y resta el campo dividido en dos partes por monto de las operaciones y para una línea vertical, en procedimientos hacerlo es necesario establecer manuales de registro en dos folios varias reglas que indiquen la contiguos de un libro empastado se historia de cada uno de los compone de dos partes lado conceptos que integran los izquierdo que se denominado DEBE estados financieros y lado derecho llamado HABER. Con Clasificación el objetivo de llevar el control sistemático y ordenado de las Cuentas de Pasivo transacciones económicas de la empresa para que a partir de un Son las que controlan las conjunto de cuentas se puedan deudas y obligaciones a cargo generar los estados financieros. de la entidad, el pasivo aumentan abonándo los Haber y disminuyen cargándolos Debe Cuentas de Capital Contable Son las que controlan tanto las utilidades así como las pérdidas y ganancias de la empresa, aumentan abonándole Haber y disminuyen cargándolos.
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