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Revista digital
Universidad Estratégica
Créditos Miguel Moncada
Universidad “Fermín Toro”
(Autor)
Maestría en Educación Superior Mención: Docencia Universitaria Grupo 8 Profesor: Dr. Jesús León Subero
Julio de 2017
2
Índice
Editorial
4
Papel de la matriz FODA dentro del proceso de la gerencia
estratégica.
5
Construcción de matrices FODA en instituciones de educación
universitaria.
9
3
convulsionado que caracteriza a
Editorial
L
a
revista
estos tiempos.
Universidad
Estratégica surge como un
Es
medio para la difusión del
conocimiento
en
educación
un
reto
hoy,
para
las
instituciones
de
educación
universitaria
replantear
las
universitaria en el campo de la
estructuras de funcionamiento sobre
gerencia estratégica
las cuales operan sus funciones de docencia, investigación y extensión,
El desarrollo y perfeccionamiento de
con
los procesos de organización de las
por
originalmente
se
los
flujos
den
con
desde su hacer, los conocimientos humanísticos,
en planificación estratégica. Si bien que
que
con el que se cuenta pueda aportar
la
consolidación de los conocimientos
es cierto,
de
eficiencia y que el talento humano
influenciado positivamente en las décadas
fin
administrativos
instituciones educativas se ha visto
últimas
el
tecnológicos
la
científicos que
la
y
sociedad
requiere.
gerencia estratégica es un área de conocimiento propio de las ciencias
Por
sociales
ha
número está dedicado a la matriz
trasladado a la gerencia educativa
FODA en la planificación estratégica
incorporando aportes que permiten
dentro de la educación universitaria.
innovar
y
gerenciales,
la
gestión
se
de
las
universidades. Las transformaciones sociales y políticas del presente siglo, así como también la redefinición de los procesos
económicos
sobre
los
cuales se establece la Universidad, exigen que las instituciones de educación
universitaria
empleen
herramientas de organización que de manera estratégica le permitan enfrentarse
al
acontecer 4
lo
anterior
expuesto,
este
Papel de la matriz FODA
estrategias
dentro del proceso de la
acciones
conformadas y
actividades.
incorporación
gerencia estratégica.
del
estratégico Miguel Moncada
L
organizacional
las
últimas
exigen
adecuación
en
las
de
décadas
procesos
el
planeación,
control
o
permanente.
desarrolla
organización
y
dirección,
y
seguimiento La
es
gerencia
estratégica le da valor primordial al
Los diferentes tipos de planificación
diseño de la misión y visión de la
que se implementan actualmente –
organización, ya que son el marco
normativa, situacional y estratégica-
referencial en el que se encuadra la
(Aramayo y col. S.a: p. 6) son una
metodología a desarrollar.
muestra de cómo en el tiempo ha maneras
planificación
comunicación; en el cual el proceso
perspectivas
la dirección de las organizaciones.
diferentes
enfoque
se
coordinación,
de
teóricas y metodológicas que guían
habido
La
mediante un proceso administrativo
as transformaciones sociales de
de
por
de
proceder en la gestión de las La gerencia estratégica es un modelo de gestión que se orienta a fijar propósitos u objetivos de los cuales se derivan una serie de estrategias conformadas por acciones y actividades.
organizaciones. En este contexto, se
presenta
la
planificación
estratégica como un modelo de gerencia que ha ido adquiriendo una creciente aceptación en las últimas décadas, en el que la organización opera
mediante
estrategias
coordinadas que ejecutan de forma conjunta
los
integrantes
de
En
la
la
gerencia
estratégica
la
primera etapa a tomar en cuenta es
organización.
la planificación, la cual tiene que ser La
gerencia
modelo
de
estratégica gestión
es
para
un
un proceso participativo, consciente
las
y
activo
que
aporta
mejoras
organizaciones, el cual se orienta a
cualitativas a la organización. Como
fijar objetivos o propósitos de los
punto de partida, es fundamental
cuales se deriva una serie de
definir una filosofía corporativa que 5
enuncie la concepción global de la organización.
La
Estrategia: Curso de acción conscientemente deseado y determinado de forma anticipada que constituye el modelo que da coherencia, unidad e integridad a las decisiones de la empresa.
filosofía
corporativa aumenta el sentido de pertenencia
por
parte
de
los
integrantes de la organización y su autorresponsabilidad en la ejecución
Planificación: Es el esfuerzo por influir en el curso de determinados acontecimientos, mediante la acción deliberada de algunos factores sociales. Acción consciente de utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad y organización en un conjunto de actividades y acciones articuladas entre sí.
de las tareas. Seguidamente, hay que establecer la
misión
canalizan
y la
visión,
las
cuales
trayectoria
de
la
planificación a realizar. La visión debe contener el punto de llegada de la organización; y la misión, el propósito de la organización, los
Planificación estratégica: Es un esfuerzo organizacional bien definido y disciplinado que apunta a la total especificación de la estrategia de una firma y la asignación de responsabilidades para su ejecución.
ámbitos de actuación clave y los destinatarios o usuarios de los programas
o
servicios
que
se
proporcionan.
Misión: La finalidad y razón de ser de una organización.
La siguiente etapa es el análisis y Visión: El futuro de la organización y el impacto que tendrá en las comunidades de sus beneficiarios.
diagnóstico. Consiste en examinar en qué condiciones se encuentra la realidad
actual,
con
el
fin
de
contrastarla con el objetivo que fue trazado.
Se
evalúan
los
componentes internos y factores externos que se conjugan dentro de los procesos de la organización a través de técnicas de recolección y procesamiento de la información. Es en esta etapa donde entra el análisis FODA, el cual junto con las 6
Elementos de una matriz FODA
El análisis de la matriz FODA le permite a la organización situarse en su contexto y estar consciente de sí misma. El análisis de los factores
Internos
internos obliga a la organización a estar consciente de sus fortalezas y
Fortalezas: Ventajas, lo que es objeto de atención para el público externo.
debilidades
para
potenciarlas
o
hacer correctivos según sea el caso. El análisis de los factores externos le da a la organización un sentido
Debilidades: Lo que se puede mejorar, lo que se debe evitar, lo genera rechazo por parte del público, lo que reduce las ventajas o el éxito de los proyectos.
de alerta ante los elementos del alrededor
que
pueden
estar
afectando directa o indirectamente la marcha de la organización. El análisis de los implicados es otra parte de este proceso, en la cual se
Externos
identifica y analiza a los sujetos con los que la organización mantiene
Oportunidades: Posibilidades externas que benefician a la organización, coyunturas favorables a nivel nacional o global, nuevos patrones sociales o estilos de vida que sean favorables para la organización.
relación
y
que
pueden
verse
afectados por el logro de sus objetivos (CIDEAL, 2005: 90). Se aplica
tanto
para
los
actores
internos como para los externos. Posteriormente se procede a hacer un análisis de la estructura orgánica funcional, definir el organigrama y
Amenazas: Obstáculos que enfrenta la empresa, lluvias de ideas, encuestas, competencia de empresas
definir la relación de los puestos de
entrevistas
flujogramas
y
registros
observación
trabajo. Se analizan también los procesos
de
y
se para
elaboran
los
facilitar
la
asignación de responsabilidades.
constituyen
herramientas de análisis. 7
La planificación estratégica es un proceso sumamente reflexivo y crítico acerca de una organización, mediante la cual se puede generar cambios
que
internos,
sobre
también
son los
primeramente procesos
externos.
y
Creemos
conveniente que en la gerencia estratégica
los
valores
para
el
trabajo cooperativo sean realzados para que la organización adquiera no solamente organizativa y técnica sino también social tomando en cuenta a sus implicados como elementos
clave
para
la
transformación.
Bibliografía Aramayo, O. (s.a.) Manual de Planificación Estratégica. Santiago. Universidad de Chile. Inédito. CIDEAL (2005). Planificación estratégica. Guía para entidades sin ánimo de lucro que prestan servicios de inserción sociolaboral. Madrid.
8
¿Cuáles son aquellos cinco a siete
Construcción de matrices FODA
aspectos donde usted cree que
en instituciones de educación
otras instituciones educativas lo
universitaria.
superan? Miguel Moncada
¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que
La construcción de matrices FODA
iguala
es una de las herramientas más usadas
en
la
a
otras
instituciones
educativas?
planificación
Tomado de: Gamarra, 2005: 6
estratégica en la fase de análisis y diagnóstico.
Oportunidades y Amenazas:
La matriz FODA permite detectar los
¿Cuáles son realmente las mayores
elementos internos y externos que
amenazas
se asocian a logro de los objetivos
entorno?
estratégicos, por lo cual aporta
¿Cuáles
información clave que permite tomar
oportunidades que tiene?
decisiones y diseñar estrategias.
¿En qué áreas es difícil alcanzar
que
enfrenta
son
las
en
el
mejores
altos desempeños y en cuáles se podrían generar altos desempeños? En el campo educativo se puede
¿Cuáles
tomar en cuenta una serie de
impiden
orientaciones que propone Gamarra
desempeño en el mercado?
(año) para construir un FODA:
Tomado de: Gamarra, 2005:7
Fortalezas y Debilidades:
Una vez realizado el análisis FODA se
¿Cuáles son aquellos cinco a siete
a
otras
las
barreras
que
un
buen
alcanzar
procede
a
establecer
las
estrategias. Al cruzar los cuatros
aspectos donde usted cree que superan
son
elementos del FODA la institución
instituciones
debe
educativas?
plantear
estrategias: 9
varios
tipos
de
1. Estrategias
ofensivas,
objetivos
estratégicos
previstos.
agresivas o de crecimiento:
Toda planificación estratégica se
se orientan a utilizar los
orienta a la consecución de los
recursos para aprovechar la
objetivos
oportunidad
para
Intentan
Las organizaciones exitosas,
concéntricas: minimizar
aún si ellas han tenido que usar
las
de manera temporal alguna de
debilidades y maximizar las
las tres primeras estrategias
oportunidades.
antes mencionadas, siempre
3. Estrategias globales o de liderazgo
tecnológico:
hará lo posible por llegar a la
Se
situación donde pueda trabajar
basa en las fortalezas de la
a partir de las fortalezas para
institución que pueden copar
aprovechar las oportunidades.
con las amenazas del medio
Si tienen debilidades, esas
ambiente externo.
instituciones lucharán para
4. Estrategias defensivas o de
sobreponerlas y convertirlas en
liquidación: Su objetivo es el de
minimizar
debilidades
en
sus
servicios. 2. Estrategias
estratégicos
tanto
fortalezas.
las
como
las
concordancia con la misión y visión.
amenazas.
La contrastación de todos estos
Tomado de Gamarra, 2005: 12.
aspectos le ofrece a la organización un panorama objetivo de la realidad
Durante el proceso de gerencia
a la que se enfrenta.
estratégica una institución educativa universitaria tendrá que aplicar los
Fuente:
tipos
Gamarra, F. (2005). Análisis FODA y
de
estrategias
antes
mencionados, de la manera en que
estrategias
más le favorezcan en función de los
educativas. Tacna. S. e.
10
para
instituciones