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UN VIAJE HACIA EL REENCUENTRO
BIENVENIDO A BORDO UN VIAJE SENCILLAMEN TE ENCANTADOR
FIRMES, DE CARA AL ASOCIADO INDEPENDIENTE CONVIVENCIA, RESPONSABILIDAD DE TODOS Y TÚ... ¿QUÉ PIENSAS?
TIPS PARA EMPACAR TU MALETA NO TE PIERDAS, MAPAS Y RUTAS
GUÍA DE OCIO Y ENTRETENIMIENTO
VIAJA SEGURO Y TRAN
QUILO
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EDITO RIAL Andrés Peñuela P. N
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DIREC CIÓN María Gabriela Niño Ana María Zapata
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CORR ESPO NSAL DE RECU RSOS HUMA NOS Y SUPE RVISI ÓN DE SEGU RIDAD EN SITIO Ximena Guevara COOR DINAC IÓN DE RELAC IONES COME RCIAL ES Leidy Durango COOR DINAC IÓN DE RECR EACIÓ N Y TURIS MO EN SITIO Lina Ángel N
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Editorial
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lupaluz COO RDIN ACIÓ N GEN ERA L Catalina Gómez
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DIRE CCIÓ N CRE ATIVA Ricardo García Miguel Buitrago DISE ÑO Y DIAG RAM ACIÓ N Miguel Buitrago Brian Mackenzie N
FOTO GRA FÍA Ricardo García
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TRANSFORMANDO NUESTRA VIDA Edición Especial
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¡BIENVENIDO A UNA NUEVA ETAPA DE HERBALIFE COLOMBIA! Estimado equipo, es para mí motivo de mucha alegría poder dirigirme a ustedes a través de la editorial de esta revista, con el fin de hacerles la invitación formal al comienzo de una nueva etapa de Herbalife Colombia. Aquí encontrarán lecturas que facilitarán el proceso de cambio y ajuste, encontrarán una guía detallada para llegar a su nuevo lugar de trabajo y algunas recomendaciones para que, tanto la mudanza como la adaptación, sean exitosas y gratificantes, tanto para ustedes como para nuestra organización.
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Querido colaborador, mudarnos de oficina no representa un hecho aislado ó simple, por el contrario, constituye un momento especial y único en esta, nuestra tarea diaria de ¡cambiar la vida de las personas! Estoy convencido de que la misión de nuestra compañía debe ser nuestra inspiración diaria. Partiendo por nosotros mismos: cambiar, transformar o evolucionar en nuestra vida, nos abre un sinnúmero de posibilidades de hacernos mejores personas, miembros de familia y trabajadores.
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¡Los invito a emprender este viaje conmigo! Comencemos estos nuevos días con la mejor disposición y actitud, pues así lograremos disfrutar de todas las ventajas que nos traerá este nuevo lugar. ¡Cuento con su compromiso! N
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Andrés Peñuela P.
Director General de Herbalife Colombia
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Brújula NUESTRA
SIN PE RD ER LA DIR EC CIÓ N
Visión
Cambiar la vida de las personas.
LOS
Valores Q U E
Misión
Cambiar la vida de las personas ofreciendo los mejores productos del mundo para una buena nutrición y bienestar, así como la mejor oportunidad de negocio en venta directa.
N O S M O T I VA N S O N :
NUESTROS PRODUCTOS Nuestro compromiso con los estándares más exigentes en materia de seguridad y ciencia en el desarrollo y fabricación de nuestros productos es una parte integral de nuestra misión para la nutrición. Somos producto del producto. NUESTROS ASOCIADOS INDEPENDIENTES Nos motivan las necesidades de nuestros Asociados Independientes y nos inspiran sus historias. NUESTROS SOCIOS Procuramos rentabilidad y crecimiento a fin de incrementar el valor para todos nuestros socios, incluyendo Asociados Independientes, clientes, accionistas y empleados. NUESTROS EMPLEADOS Nos respetamos unos a otros, triunfamos como equipo y valoramos el sentido del humor.
NUESTRAS COMUNIDADES Hacemos de nuestras comunidades mejores lugares para vivir y trabajar. NUESTRO TRABAJO Tomamos decisiones basadas en hechos, no en rumores. Trabajamos arduamente y somos responsables. Nos esforzamos en alcanzar la excelencia. NUESTRA ÉTICA Hacemos las cosas de manera correcta, honesta y ética. Actuamos debidamente. NUESTRA FILOSOFÍA Usamos, llevamos, hablamos. NUESTRA ACTITUD Lo hacemos ¡simple, divertido y mágico!
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ITINERARIO
BIENVENIDO A BORDO Página
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UN VIAJE SENCILLAMENTE ENCANTADOR Página
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FIRMES DE CARA AL ASOCIADO INDEPENDIENTE Página
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CONVIVENCIA, RESPONSABILIDAD DE TODOS
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Y TÚ... ¿QUÉ PIENSAS? Página
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TIPS PARA EMPACAR TU MALETA Página
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NO TE PIERDAS MAPAS Y RUTAS
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VIAJA SEGURO Y TRANQUILO Página
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CUPONES
BIENVENIDO A BORDO
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B IE N V E N I D O A
Un mensaje para los que viajan a Santafé Ana María Zapata G.
Gerente Sr. de Recursos Humanos
BIENVENIDO A BORDO
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Queridos todos, ¡este viaje que está próximo a comenzar vendrá lleno de grandes experiencias! Experiencias que serán vividas por cada uno de nosotros de manera diferente, ya que como todo en la vida, la apreciación que se tiene de las cosas está en gran medida filtrada por los propios preconceptos y emociones de lo que se cree que sucederá. Preguntas como “¿Será esta una buena experiencia? ¿Me adaptaré al nuevo lugar? ¿Cómo serán las personas en la oficina de Herbalife?” son tan solo una muestra de las muchas preguntas que posiblemente surjan en el proceso de cambio y que queremos ir resolviendo a medida que se acerque el momento de nuestro viaje. Hoy quiero ayudarles a comprender los motivos por los cuales se inició este nuevo rumbo. De pronto esto nos ayude a ver esta travesía como una puerta abierta a las nuevas oportunidades de relacionamiento, de reencuentro con nuestros compañeros y estilo de trabajo. Entonces, ¿de dónde surge la idea de emprender este viaje?
La idea nace de la premisa de querer honrar uno de los principios más importantes de nuestra compañía: “Proporcionar bienestar a nuestros colaboradores” y la compañía bien sabe que el bienestar no solamente proviene de un pago justo por un trabajo retador o de condiciones de desarrollo profesional adecuadas, sino también y no menos importante, de la comodidad de los trabajadores con su espacio físico, el lugar en donde desarrollan su labor. ¡Herbalife Colombia creció muy rápido! como muchos de ustedes saben nuestra compañía creció significativamente, tanto en ventas como en número de
personas durante el 2013, año en donde no solamente se abrieron las oficinas de la Cll. 108, sino que también se realizaron varias adecuaciones en las plantas físicas de Toberín y de las oficinas de la 156 para ofrecer espacios funcionales de trabajo. A pesar de los esfuerzos, los arreglos locativos se fueron quedando cortos, puesto que algunas áreas aún estaban algo incómodas. Era un hecho que nuestras oficinas necesitaban algunos ajustes. Luego, nos preguntamos, ¿será que las interacciones entre colaboradores se estaban viendo impactadas por las particularidades del espacio físico? ¡La realidad de un trabajador está sin duda marcada por su lugar de trabajo! Allí fue entonces cuando entendimos los desafíos que tenía nuestro staff en términos de desplazamiento y comunicación… nos fuimos construyendo en 3 ambientes, 3 culturas y 3 estilos de trabajo diferentes entre sí. La Herbalife que conocía un trabajador en una sede de trabajo, no era igual a la Herbalife que percibía aquel que se había desempeñado en otra. Somos como “hermanos creciendo en hogares diferentes”, lo que repercute en nuestro entendimiento y socialización. ¡Ahora estaba todo más claro! La compañía debía pensar en una opción nueva que solucionara los 2 frentes antes mencionados: espacio físico e interacción entre empleados y áreas. Por esto, y con el espíritu ya antes mencionado de querer ofrecer lo mejor para aquellas personas que a diario laboran para la empresa, ¡se decide buscar un lugar nuevo para trabajar!
BIENVENIDO A BORDO
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Este cambio de oficinas está motivado principalmente pensando en ti, en mí, ¡en todos! Aún cuando no te mudes, aún cuando tu mudanza no sea a Santafé, hoy Herbalife cambia de piel, de estilo de trabajo, estrenamos una cultura nueva que nos toca de alguna u otra manera a todos. Gracias por todo este tiempo de espera, en el que sabemos que has tenido que trabajar en el escritorio de otro trabajador, en una sala de juntas, con mucho calor o frío. Hoy te regalamos este nuevo espacio cómodo y a tú medida, para que puedas trabajar bajo unas condiciones que faciliten de mejor manera tus resultados y donde puedas tener acceso a todas las áreas de negocio e interactuar con todos tus compañeros de trabajo. Aún cuando la compañía sabe que todo iniciará con un periodo de ajuste y transición que requiere de tiempo, contamos con tu compromiso y buena actitud en buscar nuevas formas de relacionamiento con tus compañeros, flexibilidad ante los diferentes estilos de trabajo, responsabilidad para seguir las normas básicas de convivencia y sobretodo, un gran interés por hacer las cosas ¡Simples, Divertidas y Mágicas! ¡Gracias por creer en Herbalife y hacer parte de este sueño que hoy se hace realidad! ¡Feliz viaje!
Diviértete mientras viajamos Claudia Sanclemente · Generalista de Recursos Humanos
MESA DE RELOJERO El casillero de la derecha, que contiene un fragmento del autor y la obra que se citan, ha sido dividido en las piezas de la parte inferior. Se trata de colocar cada pieza en su lugar. Te será de gran ayuda buscar primero piezas que contengan alguna de las letras colocadas como guía.
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Umberto Eco:«LA BÚSQUEDA DE LA LENGUA PERFECTA».
UN VIAJE SENCILLAMENTE ENCANTADOR
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María Gabriela Niño
Directora de Recursos Humanos CO, VE y CAM
SENCILLAMENTE
UNA TRAVESÍA PARA LOS TRABAJADORES REGIONALES Cuando estamos inmersos en el día a día, el tiempo se nos va y no nos permite la oportunidad de vivir a plenitud, las maravillosas oportunidades y experiencias que se nos presentan.
Les quiero compartir cómo se ve este proceso de mudanza que están viviendo, desde una de las ventanas de la Torre de Control. Para mí este viaje que ustedes están a punto de emprender, me resulta ¡sencillamente maravilloso! Desde hace unos meses, varios de ustedes han experimentado cambios en sus puestos de trabajo; algunos equipos han tomado pequeños “vuelos” desde las oficinas de la 156 hacia Toberín. Ahora, todos se preparan para los dos grandes viajes que se están coordinando: uno es un vuelo sin escalas a Nuestra nueva Sede en SantaFé; el segundo, con destino a las oficinas de la 108 con dos paradas: la primera parada con el equipo de Servicios al Asociado y Logística que mantendrán las Operaciones de nuestro Centro de Ventas y el destino final de este vuelo, será “nuestra primera Sede del Equipo Regional” basado en Colombia. Cada viaje que realizarán tendrá su encanto, los que se van para la nueva Sede en SantaFé vivirán la emoción de lo nuevo y el reto que tienen de hacer de esas paredes, techos, puestos “hoy vacíos”… la nueva Sede de HERBALIFE Colombia. Los que viajan con destino a la 108, ya saben a dónde van, pero ahora el reto es convertir esa Sede, en el espacio donde se sentará el personal que tiene
responsabilidades, no solo en Colombia, sino en la Región. Esta nueva Sede de la Oficina Regional, es reflejo del crecimiento del equipo de Colombia. ¡Que gran orgullo! Ahora en Colombia cada quien tiene su espacio y aún cuando sientan que estamos en dos Sedes, solo nos separan unos cuantos Kilómetros, así que estamos muy cerca. Los dos viajes son fabulosos, así que abróchense los cinturones ya que en pocos días iniciaremos nuestros divertidos vuelos. Les cuento que desde acá, lo que visualizo es al gran equipo de Herbalife Colombia, que cada día se consolida más, que necesita estar junto para fortalecer el trabajo en equipo y que cada día tiene más claro la responsabilidad que cada uno tiene en nuestro negocio local. Nuestro crecimiento genera retos y estoy segura que los enfrentaremos para llevar nuestro Negocio al siguiente nivel. Les deseo el mayor de los éxitos en ambas Sedes y nunca olviden que no importa dónde estén ubicados, Herbalife Colombia es una sola….
¡BIENVENIDOS A SUS NUEVAS OFICINAS!
UN VIAJE SENCILLAMENTE ENCANTADOR
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FIRMES, DE CARA AL ASOCIADO INDEPENDIENTE
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FIRMES DE CARA
asociado INDEPENDIENTE
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Un mensaje para nuestros colaboradores de los centros de venta María Isabel Sojet
Gerente de Servicios al Asociado
En nuestras manos esta hacer que los cambios sean siempre para progresar y mejorar. Este ha sido un año de grandes retos y ¡vamos a cerrar con broche de oro! El 2016 finaliza con la consolidación de nuestra sede administrativa, todo el equipo de Colombia reunido en un solo lugar, para ser más eficientes y consolidar nuestra cultura corporativa que se apalanca en nuestra maravillosa filosofía, hacerlo Simple, Divertido y Mágico. Y para quienes no viajan a este nuevo lugar, el objetivo sigue siendo muy retador, tenemos la responsabilidad de continuar operando como un gran motor, nadie más que ustedes está en el momento justo y en el lugar preciso para hacer vivir a los Asociados Independientes experiencias extraordinarias de servicio, nuestro compromiso, sea cual sea nuestro rol, hace la diferencia, materializar nuestra visión en cada contacto cambiando la vida de las personas. En nuestros Centros de Venta tenemos más de 10 mil oportunidades mensuales para posicionarnos en la mente y en el corazón de los Asociados Independientes, escuchando lo que dicen, viendo sus comportamientos, para retroalimentar constantemente al resto del equipo, quienes estamos siempre atentos para entender qué es lo que más valoran los Asociados Independientes y de esta forma tomar decisiones que nos hagan más competitivos. ¡Así que, aunque físicamente no estaremos juntos, nuestro reto es mantenernos unidos para lograr en equipo, llegar al objetivo!
ALISTANDO MALETAS ¡Nos vamos de viaje! y en nuestra maleta hay cinco PRENDAS de vestir, cada una fabricada con diferente MATERIAL, hecha de diferente COLOR y con una TALLA distinta. Atrévete a deducir lógicamente las características específicas de cada una de ellas partiendo de los datos que te damos.
PREN DA MAT ER IAL COLO R TALLA
1. Una prenda es VERDE y otra BLANCA; esta última es talla MEDIUM. 2. La BUFANDA no es de NYLON. 3. El PANTALÓN es de talla menor que la CHAQUETA. 4. La prenda de ALGODÓN no es NEGRA. 5. La prenda de LANA es de mayor talla que la de POLIÉSTER. 6. La CAMISA es talla X-LARGE, pero no es de color NEGRO.
SOLUCIONES A LOS EJERCICIOS 1 Y 2
7. La prenda de SEDA es 1 talla más grande que la de ALGODÓN y 3 tallas más grande que la de LANA. 8. La CHAQUETA no es la prenda AMARILLA. 9. El SACO es talla SMALL y la prenda azul es X-SMALL. 10. La BUFANDA es la prenda de menor tamaño.
CONVIVENCIA, RESPONSABILIDAD DE TODOS
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RESPONSABILIDAD de ¡No olvides lo más importante! ¿Tiquetes? ¡Listos! ¿Maleta? ¡Empacada! ¿Hotel? ¡Reservado! ¿Listo para viajar? ¡Absolutamente!
Usualmente los viajeros y turistas manejan una lista de chequeo que les permite organizar y planificar muy bien su itinerario. Incluso, la víspera del viaje se hace un tanto tensionante, no solo por las emociones del viaje que se realizará, sino porque mentalmente se siguen repasando las cosas que se empacaron, los documentos que se llevan, e incluso los arreglos para dejar la casa sola sin contratiempos… ¡es una noche larga en medio de todo lo que no se debe olvidar! Seguramente, con tanta planificación, finalmente se logra un buen resultado y el viajero toma su rumbo sin contratiempos. Sin embargo, ¿qué sucede al llegar? no es sencillo controlar las situaciones y los lugares que son desconocidos. Por más que se haya planeado el viaje, los detalles de lo que sucederá al llegar se hacen casi imposibles de preveer. Vamos a suponer que nuestro viajero se traslada en avión hacia otro país. Todo ha salido según lo planeado, en casa todo quedó en orden y lleva consigo la documentación requerida. El avión llega a su destino y al bajar del avión se pregunta: ¿qué ruta se debe seguir?
Ana María Zapata G.
Gerente Sr. de Recursos Humanos
Ximena Guevara
Coordinadora de Salud Ocupacional
¿en dónde recogerá sus maletas? ¿se supone que alguien le ayudará a llevarlas? ¿debe sellar su pasaporte antes o después de recoger sus maletas? ¿sabía el viajero que no puede utilizar su celular? ¡y comienza una travesía desconocida! una travesía que no finaliza al salir del aeropuerto. Pues luego se preguntará… ¿y en dónde toma su transporte? ¿conoce el idioma de este nuevo país que está visitando? ¿está vestido adecuadamente para el clima? ¿qué tal si su comportamiento es inadecuado para la cultura del país? ¿cómo será la comida? ¡WOW! ¡qué cantidad de información! !qué cantidad de situaciones las que nuestro viajero tiene que experimentar y en medio de toda la emoción, también se siente algo de temor a equivocarse en este mundo desconocido.
Seguramente seguirá a la masa de gente, se comportará por imitación, por indicación de los policías o de algún letrero con indicaciones generales. Con seguridad se cruzará la mirada de angustia con otro viajero, igual de despistado, e incluso luego, contará con risas sus travesías a sus familiares y amigos, su propia experiencia luego le servirá a otros y se convertirá en una grandiosa guía para aquellos que vayan a emprender su mismo viaje… Orientándolos y dándole las instrucciones sobre el camino que él ya recorrió. Querido trabajador de Herbalife, hoy el área de Recursos Humanos quiere servirte de guía. ¡No queremos que viajes solo a las nuevas oficinas! Nosotros ya hemos recorrido ese viaje y tenemos información que puede servirte para que cuando desembarques, te sientas tranquilo y feliz. Cómodo con este cambio, cómodo con el lugar que visitarás, pues tendrás toda esta información que te permitirá sentirte como en casa ¿y qué sucede si algo no está escrito? ¿o si algo no te ha quedado claro?. No te preocupes, cualquier Gerente o cualquier persona del área de Recursos Humanos te servirá de guía: te enseñará el idioma, las normas culturales, ¡caminará contigo para enseñarte este maravilloso lugar! Adjunto a ésta revista encontrarás nuestro Manual de Convivencia, el cual recopila todos los aspectos que debes conocer para que podamos vivir en comunidad con nuestros compañeros de trabajo, tus derechos, deberes y normas generales. Te invitamos a Herbalizarte hoy más que siempre, puesto que ahora es cuando más necesitamos de tu compromiso. ¡Necesitamos de tu actitud Herbalife! Aquella con la que ves cosas positivas, aquella que habla para construir y aportar y no para destruir o criticar, aquella que te enseña a vivir en comunidad respetando el bien común por encima del particular. Hoy puedes comprometerte con el cambio y garantizar que tanto tú, como tus compañeros de viaje, ¡tengan la mejor de las experiencias!
CONVIVENCIA, RESPONSABILIDAD DE TODOS
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16 Y TÚ...¿QUÉ PIENSAS?
y tú.. OR BENEFICIO DE ¿CÚAL CREES QUE ES EL MAY MA OFICINA? ESTAR TODOS JUNTOS EN LA MIS todo el equipo va a “Creo que el mayor beneficio es que comunicación”. avanzar en términos de sinergia y
¿CÓMO PIENSAS QUE CADA PERSONA PUEDE APORTAR EN ESTE NUEVO PROCESO? “Lo primero que necesitamos es tener la mejo r disposición frente al cambio, aprovechar este cambio para conocer más lo que ocurre en las otras áreas y darle celeridad a la solución de problemas, y durante el proceso de cambio de oficinas, debemos clasificar los documentos que llevaremos, desechando lo que no necesitamos. Frente a la comunicación que debemos manejar de manera interna y externa, ser lo más neutros posibles para no generar ruidos innecesarios”.
PR EG UN TA S PA RA EL AL CA M BI O QU E SE A
¿CÚAL CREES QU E ES EL MAYOR DE SAFÍO QUE TENEMOS QUE AS UMIR COMO EQUI PO Y CÓMO SE DEBERÍA MANEJA R? “Considero que el ma yor de los desafíos es el inicio de la construcción de un a nueva y única cultu ra Herbalife. Tenemos que acom odarnos a las costu mbres y hábitos que la compañía es pera de nosotros y no podemos entrar a imponer la nuestra porque cons ide ramos que es la mejor. La mejor for ma de manejarlo es co n prudencia y paciencia. Si algo nos incomoda, o no estamos de acuerdo, creo que la compañía nos ha de mostrado que existen espacios pa ra poder comunicar no s y expresar lo que sentimos”.
DEMÁS COLABORADORES ¿QUÉ CONSEJO LE DARÍAS A LOS PTACIÓN? PARA HACER MÁS FACIL LA ADA puesto de trabajo porque es su “Les diría que se apropiaran de su ora. Que identificarán salidas y casa, es más bonita y más acoged identificar el camino más corto entradas al centro comercial para tomaran el trabajo de recorrer y fácil a la oficina y les diría que se de todo lo que tienen a la mano el centro comercial y darse cuenta en comunicación y flujo de ….obvio sin quitar las mil ventajas sigo”. procesos que el movimiento trae con
STAF F EN RE LA CI ÓN AP RO XI M A.
S LAS ¿CREES QUE TAMBIEN SERÁN BENEFICIADA LA 108 DE PERSONAS QUE QUEDAN EN LA OFICINA Y EN LOS CENTROS DE VENTAS? momento “Considero que los Centros de Venta en este porque van a necesitar aún mas de nuestra presencia, Asociados vamos a representar todo el equipo frente a los mientras Independientes, siento que no importa el lugar nuestro por nos sintamos acompañados y respaldados va a hacer equipo, por nuestro jefe, y estoy segura de que unido nos así. El hecho de que todo lo administrativo este ad”. va beneficiar a todos, va a haber mayor clarid
¿QUÉ LE DIRÍAS A LAS PERSONAS QU E TIENEN ALGO DE RESISTENCIA Y MI EDO POR ESTE NUEVO DESAFÍO? “Les diría que los en tiendo porque todo cambio implica inseg uridad e incertidum bre, pero eso no es justifi cación para asumir una mala actitud. Creo qu e todos los “peros” que podamos tener van a quedar en último pla no cuando podamos ve r los beneficios de es tar todos juntos. Adem ás, todo es cuestión de tiempo y costumbre …”
AUNQUE SABEMO S QUE EMPRENDE MOS VIAJE PARA NUES TRO BIENESTAR, ¿C ÚAL CREES QUE ES EL MAYOR APRENDIZ AJE QUE HA TENIDO LA CO MPAÑÍA VIVIENDO ESTOS TRES AÑOS EN LU GARES DISTINTOS? “Creo que el mayor aprendizaje durante estos años fue la flexibilid ad que teníamos tod os los trabajadores, flexibilid ad en términos de es pa cio, que todo es de todos y no de uno solo, qu e a pe sar de la distancia siemp re supimos sacar las co sa s adelante, esos nos hace un equipo fue rte. Creo que eso no lo podemos dejar perder”.
ente nos Agradecemos al Staff que amablem nes nio opi quiso colaborar dándonos sus encuentran: y percepciones entre los que se na Ruiz y Julían Súarez, Gloria Valencia, Lilia Natalia Almanza.
RSOS RECUANOS HUM
Y TÚ...¿QUÉ PIENSAS?
.. ¿Qué Piensas?
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¿DÓNDE ESTÁ
WALLY? 1. Encuentra a wally que está vestido de verde. 2. Encuentra el logo de Herbalife Nutrición.
TIPS PARA EMPACAR TU MALETA
20 Ximena Guevara
Coordinadora de Salud Ocupacional
TIPS PARA EMPACAR TU MALETA
Esta tarea puede llevarte mucho tiempo o puede ser sencilla y divertida. Pon en práctica estas sencillas sugerencias
Antes de emprender nuestro viaje es importante que te prepares alistando y empacando tu maleta. Seguro encontrarás muchas cosas que dabas por perdidas, te sorprenderá la cantidad de cosas que tienes por empacar y de las cosas que tal vez ya no usas.
1. ¡LIBÉRATE DEL PESO INNECESARIO, TE INVITAMOS A VIAJAR LIVIANO! Frecuentemente guardamos en nuestro puesto de trabajo, cajas con productos, archivo, útiles y elementos personales, buscamos tener alrededor elementos o componentes pensando que nos harán falta para nuestro próximo trabajo, esto lleva a tener espacios reducidos, perjudican el control visual del trabajo y en ocasiones, impiden la circulación por las áreas de trabajo, Así que aprovecha este viaje para clasificar y descartar todo lo que se ha venido acumulando por años y por falta de tiempo o indecisión se quedó olvidado en la oficina. ¡Empieza de inmediato! Revisa y clasifica cúales cosas utilizas frecuentemente, puedes organizarlas y tenerlas listas para empacarlas en la maleta. Revisa y clasifica cúales cosas utilizas con menos frecuencia y no son tan necesarias, aquí tendrás la oportunidad de decidir si las puedes reciclar, puedes verificar si estos elementos son útiles para otro compañero de trabajo, los puedes donar para que sean reutilizados o te puedes deshacer de ellos. Finalmente revisa y clasifica las cosas que ya no utilizas y elige un destino para ellas, pon en práctica el consejo número 2.
CÓMO TE DESECHARÁS DE LAS COSAS 2. DETERMINA QUE NO PUEDES RECICLAR O DONAR. Ten presente que muchas de los documentos que tienes en la oficina y que puedes dar por descartados contienen información importante de la compañía, así que debes asegurarte si estos se pueden reciclar, de no ser posible por su confidencialidad, debes asegurarte que estos se destruyan de manera correcta.
3. EMPACA CON ANTICIPACIÓN
Aunque hemos destinado un tiempo específico para que puedas empacar tu maleta, puedes comenzar a empacar con anticipación las cosas que menos utilices y ve dejando para el último lo de más uso. Identifica los elementos que necesitas llevar (esferos, agendas, lapiceros, archivo, demás objetos que tengas y necesites para el desarrollo de tus actividades). Una vez clasificados y seleccionados los elementos que vas a empacar, asegúrate de empezar a embalar aquellos objetos que tengan menos uso y así dejar para el final todos aquellos que usemos a diario, puesto que estos los estaremos utilizando hasta el día de nuestro viaje. Cuando empaques, ten presente ubicar los elementos más pesados en el fondo de la maleta y lo más liviano en la parte superior.
4. ¡VIAJA SEGURO!
Cuando ya lo tengas todo listo no dejes de pensar en la seguridad. Así, es importante que cierres bien tu caja para que nadie pueda abrirla mientras no la tengas a la vista, marca la caja con tu nombre, área y el número que te asignaremos, para evitar que esta se extravíe durante el viaje. En este punto podría ser útil hacer una lista de inventario de todas las cajas y su contenido, esto puede ser de mucha ayuda cuando todas estén en tu nueva puesto de trabajo y necesites abrir una para encontrar algo específico. Recuerda que no debes empacar teléfonos, teclados, pantallas, docking, el departamento de IS se encargará de llevar de manera segura estos elementos, ¡recuerda que debes viajar ligero!.
5.
¡CUIDADO CON LOS ELEMENTOS VALIOSOS! No empaques en tu maleta artículos de valor económico o sentimental para la compañía o para ti, estos llévalos tú mismo para evitar pérdidas. Anímate a poner en práctica esta información y sin duda tu maleta llevará todas las cosas que necesitas para iniciar una experiencia maravillosa en las nuevas oficinas. Pronto recibirás una guía detallada para el trasteo, las cajas y la logística. También recibirás información sobre cómo se deben trasladar tus equipos de cómputo y telefonía fija.
NO TE PIERDAS, MAPAS Y RUTAS
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N O T E P IE R D A S
mapas y rutas Lina Ángel
Analista de Recursos humanos
¿CÓMO LLEGAR AL CENTRO COMERCIAL SANTAFÉ? Lo primero que debes saber es que el Centro Comercial Santafé está ubicado en el barrio Nueva Zelanda / San José de Bavaria al norte de la ciudad. ¡Excelente Ubicación! Pues tienes rutas de acceso a las principales vías de la ciudad.
Cra. 185# 45 – 03 Costado Occidental, Autopista Norte. Queremos ayudarte con algunas opciones y rutas que creemos que podrías utilizar:
1 . TRANSM I L E N I O D esd e PO RTA L U SM E
Desde P ORTA L SUR
Desd e P ORTAL 20 DE JUL IO
Desd e P ORTAL E L DORADO
RU TA
R U TA
R UTA
R UTA
B7 3 1hora - 17min Aprox.
B 11 1hora - 10min Aprox.
B 18 57min Aprox.
B 16 50min Aprox.
Desde P ORTA L 80
Desd e P ORTAL T UNAL
Desd e P ORTAL S UBA
Des de P ORTAL AMÉRI CAS
R U TA
R UTA
R UTA
R UTA
B55
B 13
B56
B2 8
+
+
+
+
Hasta Héroes
R U TA
B 11 50 min Aprox.
Hasta Cll 63
R UTA
B 18 1hora - 16min Aprox.
Hasta Héroes
R UTA
B11 56min Aprox.
Hasta Cll 106
R UTA
B 11 1hora - 13min Aprox.
Datos tomados de www.transmilenio.gov.co
23 A SAN TAF É LUG ARE S Y VÍA S CER CAN AS CLL . 170 AL OCC IDE NTE : AUT OPI STA AL NO RTE : AV. BOYACÁ , VÍA COTA-S UBA CHÍ A,C AJIC Á, SOP Ó CLL . 170 AL OR IEN TE: AUT OPI STA AL SUR : , CRA 9NA , LUE GO CRA 30, CRA 7MA CLL . 134 , 127 , 116 , LOS HÉR OES TOB ERÍ N CLL . 100 , LUE GO AV. 68
2.RU TA S D E L S I TP Paradero Auto Norte Calle 187 – Centro Comercial Santafé:
330
La Estrellita Puerta al Llano
736
Calle 222 Paraíso
T11 Calle 222 Alpes
E60 Bosa Palestina
3.TAXI Te recomendamos solicitar taxi utilizando un teléfono fíjo ó celular. También podrás dirigirte al sótano de la tienda Jumbo en donde te colaborarán solicitando un transporte seguro.
4.TRANSP O RTE P R O P IO Si vienes en carro, moto o bici podrás ingresar al parqueadero del Centro Comercial por cualquiera de sus puertas. Sin embargo, nuestra recomendación es que te ubiques cerca de la “Plaza Brasil” o la “Torre de parqueaderos” pues estas te llevan directamente a la oficina sin tener que desplazarte por todo el Centro Comercial. Si tienes beneficio de parqueadero, es importante que tengas a mano tu tarjeta de parqueo, pues vas a requerirla para ingresar al Centro Comercial. Si aún no la tienes, puedes coordinar la entrega con el departamento de Operaciones/Facilities ó con el departamento de Recursos Humanos.
¡Siempre podrás encontrar a un amigo! Recuerda que la compañía tiene más de 30 personas que llevan usualmente su vehículo particular. Te invitamos a identificar a aquellas personas que puedan acercarte a tu casa ó dejarte en un lugar cercano a tu transporte habitual. A partir del mes de Diciembre, en la cafetería de la empresa, podrás encontrar una cartelera con las rutas que habitualmente toman las personas con transporte particular…¡Habla con ellos! seguramente podrán acercarte.
NO TE PIERDAS, MAPAS Y RUTAS
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LLEGASTE A LAS PUERTAS DE INGRESO AL CENTRO COMERCIAL Y AHORA, ¿A DÓNDE VAS? ¡Llegaste al Centro Comercial Santafé! Ahora ubica la plaza Brasil que se encuentra en el costado nor-occidental del Centro Comercial. Si te sientes perdido, puedes utilizar los mapas del Centro Comercial, que se encuentran a tu disposición al lado de cualquiera de las escaleras eléctricas y ascensores del Centro Comercial. Allí, podrás fácilmente reconocer la plaza mencionada. Quizá puedas también ubicar en el mapa algunos locales comerciales como por ejemplo: La plaza de Andrés, Forever XXI o el Corral Gourmet, ya que estos te llevan a la plaza Brasil. La plaza Brasil es la más nueva de todo el Centro Comercial, las tiendas son más espaciosas y el ambiente más iluminado, decorado mayormente con vidrio y algunas fuentes de agua. Una vez te ubiques en esta plaza, verás en el centro unas escaleras de vidrio y 2 ascensores que te servirán de acceso al piso #4 en donde se encuentra la re-
cepción del edificio de oficinas del Centro Comercial. Aquí, ¡nuestra primera parada! Recuerda tener a la mano tu carnet corporativo y una tarjeta de acceso que te entregaremos para pasar por los molinos que separan el centro comercial de los ascensores exclusivos de las oficinas. Seguramente los primeros días los vigilantes del lugar te pedirán que te identifiques y que les presentes tu tarjeta de acceso para ayudarte a ingresar.
¡Vas muy bien! ¡Ya estás muy cerca! Una vez pases los molinos, deberás tomar el ascensor y presionar el piso 7 u 8, según la ubicación de tu área. Si quieres, o por algún motivo debes ingresar por la recepción de la oficina, entonces deberás tener en cuenta que esta se ubica solamente en el piso 7.
Cuando llegues al piso 7 u 8 sabrás que estás en casa: ¡Bienvenido! tu tarjeta de acceso a Herbalife te permitirá abrir las puertas a tu nuevo lugar de trabajo.
GUÍA D E O C I O
y entretenimiento ¡No te quedes sin conocer! Te invitamos a planificar tu viaje con nuestra guía de ocio y lugares de interés
¡La compañía no pudo encontrar mejor ubicación! Como ya sabes, nuestra oficina se sitúa en el Centro Comercial Santafé y gracias a esto, todos los trabajadores podrán contar con una serie de locales comerciales que solucionarán sus necesidades diarias. Lugares para almorzar, droguerías, supermercados y tiendas de ropa y calzado son algunas de las alternativas que los trabajadores tendrán cerca. Hacer una diligencia será muy sencillo y optimizarás tiempos en desplazamiento.
RESTAURANTES Y CIGARRERÍAS
¿Necesitas un domicilio? ¡No te preocupes! Si no tienes tiempo de salir puedes comunicarte con estas tiendas y cigarrerías cercanas: • Chickes Billy - Tel. 6787685 • Nuez Mojarra - Tel. 6784340 • Cigarrería Tejares del Norte - Tel. 6799455 Valor almuerzo $ 8.500 • Drogueria Santa Catalina - Tel. 6732193 • Pizzería La Granja - Tel.6713811 • Karnes - Tel. 7038056 • Las Delicias de Mamá - Tel. 7951157 Valor almuerzo $ 6.000 a $ 7.000
¡SAL A CAMINAR!
Si tienes un poco más de tiempo, puedes dar una vuelta por el Centro Comercial y tomar tu almuerzo en alguno de los siguientes restaurantes: • Hamburguesas el Corral Local 3-81 / Precio desde $ 15.000 • Parrillas & Picaditas Local 3-82 / Precio desde $ 13.000 • Frisby Local 3-85 / Precio desde $ 9.000 • Mister Lee Local 3-90 / Precio desde $ 8.000 • La Braza Roja Local 3-92 / Precio desde $ 9.900 • Sándwich Cubano Local 3-93 / Precio desde 6.900 • Don Jediondo Local 3-95/ Precio desde $ 13.500 • Spoleto Local 3-99/ Precio desde $ 8.000 • Sopas de mamá y postres de la abuela Local 3-66 / Precio desde $ 12.700
GUÍA DE OCIO Y ENTRETENIMIENTO
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GUÍA DE OCIO Y ENTRETENIMIENTO
26 POSTRES
… y después de almuerzo, ¿qué tal un delicioso postre?
• Pastelería Nicolukas Local 1-111 • Pastelería SantaElena Local 1-85 • Crepes & Waffles Local 3-57
BANCOS $
¡Realiza tus diligencias bancarias sin salir del Centro Comercial!
PLAZA COLOMBIA • CITIBANK, Local 1-119 • BBVA, Local 1-121 • BANCO DE OCCIDENTE, Local 1-122 • BANCOLOMBIA, Local 1-01 • DAVIVIENDA, Local 1-03 • BANCO POPULAR, Local 1-04 PLAZA PERÚ • BANCO DE BOGOTÁ, Local 1-46 • BANCO CAJA SOCIAL, Local 1-45
SERVICIOS DE SALUD
• Popsy Local 2-107 • Cascabel Local 3- 43 • American Cheese-Cakes Local 377
PLAZA MI MUNDO • COLPATRIA, Local 1-172 PLAZA VENEZUELA • TIGO, Local 2-73 • PAGA TODO, Local 1-83 • AV. VILLAS, Local 1-93 PLAZA ECUADOR • MOVISTAR, Local 1-20 • CLARO, Local 1-22
¿Te sientes enfermo y necesitas asistencia? El departamento de Recursos Humanos puede ayudarte en darte las recomendaciones sobre los pasos a seguir. Puedes también revisar tu plan médico y las diferentes opciones que te brindan para atender tu caso. ¡No lo olvides!: tu salud es siempre lo primero. No te auto mediques, ni dejes de consultar con un profesional.
COLMÉDICA • Fundación CardioInfatil: Cll 163A#13B-60 • Centro Médico Colina Campestre: Cll 151#54-15 COLSANITAS • UAP Toberín: Cra 21#166-34 • Clínica Campo Abierto: Cra 69#170-40
NOTARÍAS
• Clinisanitas Colina Campestre: Cra 59#152-19 PLAZA PERÚ • 1er piso Droguería Colsubsidio Local 1-58 • 3er piso Farmatodo Local 3-29 PLAZA ECUADOR • Droguería Rosas Local 208
Si tienes algún trámite notarial te puedes acercar a estas dos notarías: • NOTARÍA 40: C.C. Mazurén autopista Norte No. 152 – 46 Locales 271 al 277 Horario: lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 p.m. a 5:30 p.m. • NOTARÍA 60: Avenida Calle 161 # 16 A – 32 Horario: lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y 1:30 p.m. a 5:00 p.m
VIAJA
y tranquilo Estimado viajero, es para mí un gran privilegio poder escribirte hoy cuando te preparas para una grandiosa travesía. Ximena Guevara
Coordinadora de Salud Ocupacional
Seguramente tus maletas ya están empacadas y estás preparando los últimos detalles antes de salir… ¡Espera! quiero pedirte un momento de tu tiempo para entregarte un mensaje importante que la compañía tiene para ti, relacionado con tu salud y tu seguridad. Herbalife te cuida y se preocupa por darte las herramientas necesarias para que sepas qué hacer en caso de una emergencia o en caso de una enfermedad. Hoy mi interés es que te lleves esta pequeña guía dentro de tus documentos de viaje y recuerdes cuán importante eres para nosotros. ¡QUEREMOS QUE SEAS UN VIAJERO PRECAVIDO! Tú eres el único dueño de tu salud y de tu seguridad, por esto te recomendamos seguir una rutina de actividad física diaria que active tu organismo y te llene de energía. Aliméntate bien, toma tu Batido a diario y protégete de cualquier situación que ponga en riesgo tu equilibrio físico, mental y emocional. Pronto te estaremos invitando a participar de los chequeos médicos ocupacionales, pues no debes dejar pasar un año sin visitar al médico. En la oficina, toma las medidas que consideres necesarias para prevenir enfermedades. Recuerda que vivimos en una ciudad en donde las condiciones respiratorias son comunes, así que mantén tu organismo con buenas defensas, lávate las manos frecuentemente y protégete del frío, en especial en la mañana y en la noche. Si te encuentras enfermo, con gripa o malestar general, ¡cuídate! ve al médico, utiliza un tapabocas para evitar el contagio de tus compañeros. No te auto mediques, siempre es mejor consultar con un especialista.
VIAJA SEGURO Y TRANQUILO
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VIAJA SEGURO Y TRANQUILO
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¡PUNTOS DE ENCUENTRO! Si el destino de tu viaje son las oficinas de Santafé queremos recordarte que el punto de encuentro está ubicado en la Cra. 51 con 185; si viajas a la oficina de la Av. 19 con 108, el punto de encuentro es al frente del Centro de Ventas; si estás ubicado en Toberín, entonces debes salir por la puerta principal hacia la acera de enfrente.
¡QUEREMOS QUE VIAJES SEGURO! Al igual que la salud, la seguridad empieza por ti. Desde que salgas de tu casa toma las medidas necesarias para que tu integridad física no se vea perjudicada. En la oficina, recuerda no realizar actividades que generen riesgos para tu salud o seguridad y reporta al departamento de Recursos Humanos cualquier condición que deba ser atendida para evitar accidentes. Sigue las normas de la oficina y las normas del Centro Comercial, pues estas te protegen y te cuidan.
Seguro de viaje: La compañía cuenta con un grupo de brigadistas, los cuales se encuentran debidamente identificados y entrenados para apoyarte en caso de cualquieremergencia. Por favor, identifícalos y acude a ellos siempre que lo creas necesario. Recuerda que si sufres un accidente de trabajo, debe ser reportado de inmediato al departamento de Recursos Humanos para que allí puedan direccionarte al lugar que sea establecido por nuestra Administradora de Riesgos Laborales: Suramericana. Una vez llegues a tu nuevo puesto de trabajo, ubica y verifica la salida de emergencia más cercana. Ante una emergencia, mantén la calma y ayuda a tus compañeros a salir por las escaleras definidas y recuerda nunca utilizar el ascensor. Las plantas físicas de Herbalife se encuentran señalizadas precisamente para ayudarte a evacuar en el caso que sea necesario. Siempre podrás contar con el departamento de Recursos Humanos para orientarte y cuidarte.
SI VIAJAS EN CARRO, MOTO O BICI, ¡ESTA INFORMACIÓN ES PARA TI! El Centro Comercial cuenta con varias zonas de parqueo que pueden ser utilizadas por ti. Podrás escoger el lugar que quieras ya que no habrá lugares fijos de estacionamiento. Te recomendamos utilizar las zonas de parqueo de las plazas Brasil, Venezuela e Italia, pues son las más cercanas a la torre de las oficinas. Podrás utilizar el parqueadero desde las 6:00 a.m. y hasta las 12:00 p.m., pero ten en cuenta que no podrás dejar tu vehículo, moto o bici estacionado de un día para otro, ya que esto no es permitido por el Centro Comercial. Las personas que tengan tarjeta de parqueadero deben recordar que esta es de uso personal y no es trasferible, tampoco podrán compartirla con otro compañero en días de pico y placa. Recuerda que está permitido utilizar el parqueadero fuera del horario laboral, incluso los días de fin de semana y días feriados. ¡TU TARJETA DE PARQUEO! El departamento de Recursos Humanos te entregará una tarjeta de parqueo en su debido momento. Si estacionas en las oficinas nuevas, te pedimos tener en cuenta estas recomendaciones: al llegar a la talanquera del parqueadero no retires la tarjeta del control de seguridad. Por el contrario, debes colocar tu tarjeta sobre el lector que indica “personal autorizado” para poder ingresar sin costo alguno. A la salida, no deberás pasar por ninguno de los puntos de pago, ya que nuestra tarjeta tiene un funcionamiento diferente puesto que no genera cobro. El costo del parqueadero será asumido por la compañía ó descontado por nómina según sea tu caso.
$13.500
BONO POR
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MALTEADA
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Recorta, aprovecha y disfruta
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Éste cupón no tiene validez comercial y no es intercambiable por dinero en efectivo. No debe ser presentado en ninguno de los locales comerciales. Para hacerlo efectivo, primero debe dirigirse al departamento de Recursos Humanos.
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Éste cupón no tiene validez comercial y no es intercambiable por dinero en efectivo. No debe ser presentado en ninguno de los locales comerciales. Para hacerlo efectivo, primero debe dirigirse al departamento de Recursos Humanos.
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Éste cupón no tiene validez comercial y no es intercambiable por dinero en efectivo. No debe ser presentado en ninguno de los locales comerciales. Para hacerlo efectivo, primero debe dirigirse al departamento de Recursos Humanos.
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AGRADECIMIENT OS Queremos agradecer a todos los colaboradores de Herbalife Colombia, fuente de inspiración y motivación de nuestro trabajo. N
Reconocimiento y agradecimiento especial a los trabajadores que estuvieron involucrados con el contenido y el desarrollo de este proyecto, especialmente los que participaron con sus opiniones frente al cambio de oficina y aquellos que nos compartieron sus experiencias pasadas.
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MENCIÓN ESPECIAL A ANDRÉS PEÑUELA, MARÍA GABRIELA NIÑO Y MARÍA ISABEL SOJET, POR SUS ARTÍCULOS Y APORTES. N
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IDEA ORIGINAL Sandra Velásquez y Ana María Zapata.
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RSOS RECUANOS HUM