Dossier de Participación
Primer Foro 2.0 y Gran Networking sobre
Transporte y Comercio Internacional
“Claves para la Competitividad en la Era Digit@l” Martes 12 de agosto de 2014. Hotel Dominican Fiesta, Santo Domingo, RD.
“Por primera vez una convocatoria sin precedentes en el sector”
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Presentación: Hace unas décadas se hablaba de un entorno cada vez más globalizado y de la necesidad de ser más competitivos. Al día de hoy, esta globalización tiene un componente que la hace aún mucho más competitiva: el internet de las cosas. Gracias al elemento digital, cada vez más, las empresas están obligadas a encaminar acciones estratégicas basadas en la web y en la inmediatez con la que suceden las cosas. El mercado es el que manda, y en todo el mundo la demanda se mueve a través de los marketplaces, el e-commerce y las redes sociales.
“En tiempos de cambio, quienes
estén abiertos al aprendizaje se adueñarán del futuro, mientras que aquellos que creen saberlo todo estarán bien equipados para un mundo que ya no existe” Eric Hoffer
El comercio internacional representa una gran fuente de ingresos, y por qué no, la razón de ser, de muchas empresas, y sobre todo las que se dedican al transporte y a toda la cadena de valor de las mercancías que son comercializadas a nivel global. Para cualquier país, aprovechar las oportunidades que brinda el comercio internacional, es la diferencia entre ser más o menos competitivo y rico como nación. Una isla como la República Dominicana debería tener la capacidad de sacar más provecho de este sector de la economía. Existe un relevante desconocimiento por parte de muchas empresas acerca de los aspectos relacionados con el comercio y el transporte internacional, lo cual les impide trazar estrategias que les permitan competir y lograr el éxito esperado. Tanto exportar más como importar mejor son objetivos básicos que se deben plantear a la hora de salir al exterior. El comercio electrónico y el internet de las cosas están provocando un importante alud, el cual consiste en que grandes y pequeñas empresas de otros países penetrarán en el nuestro de una manera mucho más fácil que antes. Por lo tanto, las empresas nacionales deberían estar preparadas para poder competir tanto nacional como internacionalmente. Queremos brindarle una excelente oportunidad de networking para presentar la visión estratégica y las ventajas que ofrece su compañía de cara a ser el mejor aliado comercial de su cliente actual y potencial. Vamos a celebrar una intensiva jornada pero a la vez integral. Un espacio que contará con un público y un panel de gran calidad. Oferta y Demanda de gran calidad.
Foro 2.0 = Foro interactivo Se trata de un foro interactivo porque por primera vez empresas del sector tendrán la oportunidad de dirigirse a una audiencia como lo podrán hacer en este evento.
ApproachIn.com y UNIBE tienen el honor de invitarle a participar en este importante evento y apoyar así la competitividad que la producción, y la industria nacional en sentido general, precisan disfrutar.
Su empresa será la protagonista!
Objetivo General: El objetivo general del foro es acercar las empresas de servicios a las que quieren lanzarse al exterior o las que necesitan mejorar su gestión de comercio internacional. No se trata de transmitir de manera exhaustiva los principales temas de esta industria, sino de esbozar las principales cuestiones a ser tomadas en cuenta por las personas/empresas que deseen exportar o importar, a la vez que se envía un mensaje al público para despertar su interés por la empresa que expone el [tema + soluciones]. Dar respuesta a las principales necesidades que demanda una empresa de comercio exterior.
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El evento se apoyará sobre cuatro ejes principales: Formación, Estrategias, Competitividad y el Internet de las Cosas.
Objetivo Estratégico: [NETWORKING] Abrir un nuevo canal de promoción e integración de negocios en el sector del transporte y el comercio internacional, permitiendo a las empresas patrocinadoras la oportunidad de ser protagonistas del cambio en momentos en los que la digitalización marca las pautas a seguir, con miras a tener éxito en un entorno cada vez más competitivo. Facilitando así un plató en el que, por un lado, las empresas de servicios transmitan a sus clientes su visión acerca de cómo poder aprovechar mejor los servicios que ofrecen, y por el otro lado, las empresas que necesitan servicios, poder transmitir sus necesidades estratégicas, para de esta forma, oferta y demanda de servicios de transporte internacional puedan coincidir y encontrarse de una manera más eficaz.
Formato: El foro se realizará durante un día completo, comenzando a las 8:00 AM y finalizando a las 6:55 PM, y estará estructurado en 19 ponencias, en las que representantes de empresas nacionales de los sectores más relevantes del comercio y el transporte internacional tendrán la oportunidad de dirigirse al público durante 25 minutos máximo, mientras exponen un tema de gran valor para los participantes (ver programa más abajo), a la vez que dan a conocer la visión estratégica de sus empresas.
Su Empresa será protagonista en este importante evento sobre Transporte y Comercio Internacional.
Los participantes tendrán un gafete en el que constará el nombre y logotipo de su empresa.
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Queremos que la jornada sea lo más confortable y fructífera posible, por eso se contará con un recesocafé a mitad de mañana, un almuerzo servido en el hotel y otro receso-café a mitad de la tarde. La idea es crear un espacio optimizado de networking, donde todos los participantes tendrán un momento especial para compartir y contrastar experiencias, fomentando así las relaciones empresariales y las posibilidades de negocios, mientras disfrutan de una exquisita comida de negocios, luego de lo cual se proseguirá con más ponencias. Al final de la jornada se realizará la rifa de un premio entre los participantes.
Programa: Esta es una excelente oportunidad de networking y para presentar la visión y las ventajas que ofrece su compañía de cara a ser el mejor socio comercial de su cliente actual y potencial. Participe como expositor seleccionando uno de los temas del programa y llegue a sus clientes de una manera mucho más contundente.
Zona de Exposición y Networking: Dispondremos de un amplio espacio destinado al encuentro entre empresas participantes y clientes actuales y potenciales. Será un excelente momento para intercambiar opiniones e ideas con otros profesionales, y conocer las tendencias y soluciones líderes que ofrece el mercado.
El aspecto que tendrá el salón del congreso será moderno-progresivo y tecnológico-futurista, ya que queremos que los asistentes se lleven la impresión de que lo que fue ficción hace algunas décadas, hoy no sólo es la realidad sino una necesidad.
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Primer Foro 2.0 y Gran Networking sobre
Transporte y Comercio Internacional
>>Claves para la Competitividad en la Era Digit@l<< Martes 12 de agosto, 2014 Hotel Dominican Fiesta, Santo Domingo, RD.
Mucho más que un enfoque académico: La Visión Estratégica de Gerentes y Directivos
M A Ñ A N A 8:00 - 8:30 AM
Recepción de participantes
8:30 - 8:40 AM
Acto de Apertura
8:40 - 9:05 AM Ponencia: Retos y oportunidades de la internacionalización en los distintos mercados.
Sector:
FORMACIÓN
Sector:
EXPORTADORES
Sector:
EXPORTADORES
Sector:
IMPORTADORES
Sector:
ASEGURADORA
11:15 - 11:40 AM Ponencia: Cómo identificar mercados y clientes internacionales.
Sector:
AGENTE DE CARGA
11:40 - 12:05 PM Ponencia: Soluciones de transporte para exportar.
Sector:
AGENTE DE CARGA
12:05 - 12:30 PM Ponencia: Cómo ser más competitivos a través de estrategias logísticas?
Sector:
NAVIERA
12:30 - 12:55 PM Ponencia: Cómo optimizar los costos en el transporte marítimo de mercancías?
Sector:
NAVIERA
Sector:
PUERTO
9:05 - 9:30 AM Ponencia: 9:30 - 9:55 AM Ponencia: 9:55 - 10:20 AM Ponencia: 10:20 - 10:45 AM Ponencia:
Decisión y premisas principales a la hora de exportar. La visión, el plan y la estrategia. Cómo conseguir compradores en otros países? Las técnicas de venta y de fidelización a corto, mediano y largo plazos. Los costos logísticos desde el origen hasta la venta al comprador final. La gestión y la optimización. Para salir al exterior hay que ir asegurado. Cuáles son los riesgos a los que se estará expuesto y cómo cubrirse de éstos? Receso:
10:45 - 11:15 AM
Café-Networking
Futuro del entorno portuario dominicano. 12:55 - 1:20 PM Ponencia: Qué cosas van a mejorar para bien del usuario? ALMUERZO -
1:20 - 2:50 PM
Networking
T A R D E 2:50 - 3:15 PM Ponencia:
Cómo los usuarios pueden optimizar sus gestiones portuarias de cara a reducir costos y obtener mejores resultados?
Sector:
PUERTO
Sector:
LOGÍSTICA
Sector:
AGENTE DE ADUANAS
Sector:
ALMACENES
Sector:
COURIER
Sector:
COMERCIO ELECTRONICO
Sector:
MARKETING ONLINE
6:05 - 6:30 PM Ponencia: Gestión del riesgo de cobro y medios internacionales de cobro y de pago.
Sector:
BANCARIO
6:30 - 6:55 PM Ponencia: Aspectos legales más relevantes en el comercio internacional.
Sector:
LEGAL
3:15 - 3:40 PM Ponencia: Qué le ofrece la logística al e-commerce y al comex. Una nueva especialidad. Qué prever a la hora de exportar o importar para evitar 3:40 - 4:05 PM Ponencia: contratiempos en las aduanas? Cómo aportan valor los almacenes fiscales en las operaciones 4:05 - 4:30 PM Ponencia: de comercio internacional? 4:30 - 4:55 PM Ponencia: El dropshipping y las oportunidades que ofrece. Cómo funciona?
4:55 - 5:15 PM
Receso:
Café-Networking
Aspectos tecnológicos como factores de competitividad en el comercio internacional. Las oportunidades que ofrece el e-commerce. Desarrollo de negocios: Cómo conquistar otros mercados desde online? 5:40 - 6:05 PM Ponencia: Como lograr ser competitivos internacionalmente en un entorno digital? 5:15 - 5:40 PM Ponencia:
6:55 PM
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CLAUSURA - Rifa Gran Premio
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Por qué participar? [Beneficios] Formato innovador pensado y creado para de una manera práctica transmitir la visión y estrategias de las empresas con miras a satisfacer las necesidades de los clientes. Una importante convocatoria, que al ser la primera de este tipo, atraerá la atención de un interesante y numeroso público.
Comunique sus ventajas competitivas de una forma directa y eficaz.
Beneficios para las empresas: Imagen y Posicionamiento: Incremento y fomento de notoriedad. Demostrar sus compromisos con la comunidad nacional del comercio internacional. Dar a conocer servicios y productos de una manera más eficaz. Diferenciación de la competencia y posicionamiento como uno de los representantes clave en el sector. forotranscomin@gmail.com
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Incremento de contactos y ventas: Construir relaciones comerciales más cercanas, tanto con nuevos clientes como con proveedores. Fidelización de clientes actuales. Conseguir clientes potenciales entre los visitantes y los demás expositores. Oportunidad de contactar en un solo día a una cantidad de clientes actuales y potenciales clientes que de otra forma tomaría varias semanas o meses.
Perfil del asistente: Empresarios, gerentes y ejecutivos de PYMES y Microempresas, autónomos, alumnos de universidades y escuelas de negocios, directivos de grandes empresas, en definitiva, cualquier persona que tenga inquietudes sobre temas de exportación e importación, y sobre logística y transporte internacional. Se llevará a cabo una convocatoria a nivel nacional y en los principales ámbitos empresariales, asociaciones y centros de formación. El salón a ser usado posee una capacidad para 1,500 personas.
Oportunidades de participación: Participe seleccionando alguna de las siguientes categorías.
I- Categorías de patrocinio general:
Beneficios
DIAMANTE RD$
154,000.00
GOLD RD$
132,000.00
SILVER RD$
110,000.00
Entradas gratis (coffee breaks y almuerzo incluidos)
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Stand tipo "promotor" durante el evento Proyección constante de publicidad en pantallas led gigantes colocadas en salón de congreso y en el foyer Logo como EMPRESA PATROCINADORA y clasificación en el material/línea gráfica durante el evento
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Anuncio en la Guia Digital Comex Publi-reportaje en la Guia Digital Comex Fotos del evento Entrega del video del evento Logo como EMPRESA PATROCINADORA y clasificación en todo material/línea gráfica de promoción antes y luego del evento Infomercial por Market TV durante un mes después del evento Presentación de una de las ponencias del programa Logo en el photo booth Descuento del 15% en entradas adicionales a las 10 gratis Otros: StandSolo (stand tipo "promotor" durante el evento) Rifa Gran Premio Patrocinios a medida
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RD$ RD$
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66,000.00 75,000.00 A cotizar
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II- Patrocinio <Guía Digital Comex>: La Guía Digital Comex es una publicación que se emitirá en virtud de la celebración del FORO TRANSCOMIN, y en una única edición, la cual consistirá en un material esencial y de uso permanente, que toda empresa que participe en el comercio internacional debe poseer, y que contendrá un esquema web de todas las instituciones y entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales, y organismos intergubernamentales, que ofrezcan servicios y apoyos en este sector, así como una introducción por cada web acerca de los beneficios que el usuario puede encontrar en la misma. A) Beneficios: 1. Distribución directa a los asistentes en el Foro (asistencia esperada = 1,500 personas). 2. Edición digital con la que se logrará un efecto multiplicador. 3. Distribución en las diferentes asociaciones empresariales relacionadas con el transporte y el comercio internacional y cámaras de comercio. 4. Difusión en papel satinado de alta calidad y resolución que resalta su publicidad. 5. Entrega de 20 ejemplares para uso particular del patrocinador. 6. Un material que será de uso y consulta permanente para las empresas, ya que representará una herramienta de gran valor en sus gestiones de comercio y transporte internacional. B) Pauta editorial: La guía tendrá la siguiente pauta editorial: i. Primera parte: o Presentación o Créditos o Índice ii. Segunda parte: o Introducción o Contenido central iii. Tercera parte: o Ficha de proveedores (publi-reportajes) En la primera parte se hará una breve presentación acerca del contenido que el usuario encontrará, así como la mención de los profesionales que hicieron posible este trabajo. A continuación se mostrará el índice del contenido. La segunda parte comienza con una introducción al contenido central de esta guía, el cual busca ubicar al usuario en el contexto, a la vez que muestra algunos datos relevantes de la industria. El contenido central trata sobre todo el ecosistema nacional del comercio y el transporte internacional, abarcando el nombre de la entidad en la cual el usuario puede encontrar orientación profesional o servicios que lo ayudarán a optimizar su gestión de comercio internacional. La ficha de proveedores consiste en una serie de publi-reportajes sobre empresas vinculadas al sector y que deseen tener una presencia más notable. A lo largo de la guía habrá anuncios pagados de empresas patrocinadoras.
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Portada
Ejemplo de pรกginas de contenido
Modelo del publi-reportaje
C) Tarifas: Modalidad
Medias aprox.
Precio
1 Pรกgina
6" x 9"
COLOR
RD$
21,000.00
1/2 Pรกgina
6" x 9"
COLOR
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12,000.00
Interior Portada
6" x 9"
COLOR
RD$
23,000.00
Interior Contraportada
6" x 9"
COLOR
RD$
19,000.00
Contraportada
6" x 9"
COLOR
RD$
25,000.00
Publi-reportaje (una pรกgina)
6" x 9"
COLOR
RD$
30,000.00
III.- Patrocinios especiales: Somos conscientes que las necesidades de cada empresa son distintas, con lo cual estaremos encantados de elaborar una propuesta personalizada que se adapte a las suyas de la mejor manera posible. Para ello, no dude en ponerse en contacto con nosotros. _______________________ >Los precios no incluyen ITBIS. >Para Patrocinios Especiales rogamos ponerse en contacto con nosotros.
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Rifa del Gran Premio: Al final de la jornada se realizará el sorteo de un iPad entre todos los participantes. Para tener derecho a participar, los asistentes tendrán que pasar por cada uno de los stands, donde se les sellará un “Logbook” en el que constarán los datos de las empresas patrocinadoras. En este “Logbook” habrá un volante recortable en el que los concursantes tendrán que anotar sus datos personales y luego de despegarlo, lo introducirán en una urna.
El iPad tendrá la carcasa personalizada con el logotipo/diseño de la empresa patrocinadora
Mientras los asistentes pasan por los stands para sellar el Log Book, las empresas patrocinadoras tendrán la oportunidad de entregarles cualquier material promocional.
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Plan Comercial: Hemos diseñado un plan comercial de alto impacto para garantizar una audiencia de alta calidad. I. Publicidad: Nuestro plan comercial contempla acciones de promoción que abarcan una amplia variedad de vías y canales promocionales. a. Canal tradicional: Volantes/afiches en diferentes puntos estratégicos Participación en programas de TV y radio Banners en vallas Invitaciones a clientes desde las empresas patrocinadoras Prensa escrita Invitaciones a asociaciones e instituciones del gobierno Cuñas en anuncios radiales b. Canal online: Email masivo Redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram) Invitación a blogueros relacionados con el sector c. Canal no tradicional Publicidad en medios móviles utilizando la carrocería de taxis y transporte escolar (contratación de empresa dedicada a comercializar este tipo de servicio). II. Venta de entradas: Con miras a facilitar la compra de las entradas, y de manera a garantizar la asistencia esperada, se utilizarán puntos de venta de conveniencia ubicados estratégicamente. Estos puntos de conveniencia serán establecimientos como Print City y otros. También se ofrecerá la entrega a domicilio de las entradas.
-----------------------------------<@>---------------------------------Finalmente, queremos convertir este evento en el Foro Nacional de referencia de la industria del transporte y el comercio internacional, a la vez que marque pautas a seguir con miras a los adelantos en la tecnología y que el sector debe observar constantemente en pro de aumentar su competitividad a medida que los tiempos van exigiéndolo, por lo que encaminaremos acciones tendentes a celebrar anualmente una edición del mismo. Tenemos plena convicción en la competitividad a nivel internacional que un productor nacional, agrícola o de cualquier otro sector, puede lograr si utilizara correctamente las avanzadas herramientas y facilidades que ofrece el internet y la web 2.0. Hemos observado cómo los adelantes tecnológicos de las TICs han traído grandes beneficios al mercado minorista (retail), por lo que nuestra visión se fundamenta en hacer que dichos adelantos también beneficien al mercado mayorista (exportaciones e importaciones).
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Organizan:
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