Grupo Provincial de Asesoramiento
Propone políticas, lineamientos, herramientas, y lleva un manejo consolidado de información de ferias a nivel provincial Ofrece ferias a nivel provincial. Ofrece apoyo técnico y metodológico a las ferias. Máxima autoridad de la feria, Máxima autoridad de la feria instancia participativa para toma de decisiones
Coordinador de Feria
Feria de productores p Comisión de Comisión de Asamblea de Productores Comisión difusión y producción y de logística promoción certificación
Comité de Feria Asamblea de Feria
Manejo y organización de cada Manejo y organización de cada feria y levantamiento de información EEspacio de comercialización i d i li ió directa de productores locales Articulador productores – consumidores – comité, responsable del funcionamiento de la feria Facilitan la operatividad de la feria
Feria de productores
PROCESO DE ADMISIÓN A LA FERIA A LA FERIA
Los productores participan i i en la feria l f i bajo las condiciones establecidas
5
En 15 días emite una resolución y entrega resolución y entrega una identificación a los productores admitidos
4
Comité Co té de de Feria
El productor admitido firma un convenio para respetar los principios, fines y reglamento de la feria
Revisa que documentos estén completos y los redirecciona a la comisión de producción y certificación
Productor Entrega de Carta de interés para participar en la feria participar en la feria y documentos
1
3
2 Comisión de Producción y y Certificación Realiza la visita de verificación y entrega informe al Comité
Grupo o provinccial de ase esoramie ento
Delegado MAGAP
• Propone normativa general de ferias • Consolida y difunde información levantada • Articula demanda local y producción de las or ani a iones de la pro in ia organizaciones de la provincia
Delegado GADs
•Trasmiten Trasmiten necesidades y oportunidades necesidades y oportunidades compartidas • Facilitan y promueven intercambios • Aseguran interrelación entre ferias • Promocionan las ferias locales P i l f i l l • Fomento productivo (coordinación MAGAP‐ERAs)
Coordinadores Coordinadores de las ferias
• Comparten experiencias (éxitos, fracasos y Comparten experiencias (éxitos fracasos y necesidades) y potencialidades de réplica
Delegado de los Veedores
•Contribuye a que los procesos sean transparentes
Delegado D l d instituciones de apoyo
• Facilita fortalecimiento de temas socio Facilita fortalecimiento de temas socio organizativos identificados a nivel de ferias y organizaciones productoras participantes
Asam mblea de e Feria
Productores
Coordinador de feria
Miembros de las comisiones
• Eligen al coordinador y miembros de las comisiones j , , •Fijan cuotas, multas, sanciones o suspensiones •Realizan ajustes al reglamento de ferias •Revocan el cargo de los integrantes del comité cuando existe incumplimiento de sus comité cuando existe incumplimiento de sus funciones •Aprueban la participación de los veedores que se postulen •Deciden sobre problemas presentados por el Comité o los Veedores
• Convoca y preside la Asamblea • Es elegido por la Asamblea •Presenta Presenta un informe anual un informe anual
• Dan informes del desarrollo de las ferias y propuestas para su mejoramiento continuo
Com mité de fe eria
Coordinador de feria
•Preside el Comité •Tramita solicitudes de ingreso de productores a la feria •Responsable del funcionamiento de la feria
Subcoordinador (Delegado Comisión (Delegado Comisión de Producción y Certificación)
•Corresponsable del funcionamiento de la feria •Reemplaza al Coordinador en su ausencia
Secretario Secretario (Delegado Comisión de Difusión y Promoción)
•Realiza Realiza convocatorias convocatorias •Lleva libros de actas, archivo y registros •Sistematiza listado de precios y participantes a las ferias
Tesorero (Delegado Comisión de Difusión y Promoción)
Veedor
• Recauda y custodia los ingresos y bienes de la feria •Lleva un inventario de bienes de la feria y su estado •Reporta incumplimiento de principios, fines y reglamento de la feria reglamento de la feria •Vigila el respeto a precios, pesos, calidad y presentación de los productos •Recopila y comparte información levantada
Co omisione es de apoyo al C Comité de la Feriia
Comisión de difusión y difusión y promoción
•Define la estrategia de difusión y promoción del consumo en ferias, así como su implementación en coordinación con GADs medios de comunicación locales y otros GADs, medios de comunicación locales y otros. • Propone y elabora materiales de difusión, promoción y sensibilización con apoyo de otras entidades.
Comisión de logística
• Aseguran la participación de los productores con equidad y en los horarios establecidos. • Coordinan los temas de seguridad, recolección de basura y acceso a baterías sanitarias con el GAD correspondiente • Verifican el uso y mantenimiento de la infraestructura y equipamiento de la feria • Responsables de que los productores limpien sus stands p q p p al final de la feria. •Apoyan a los veedores en el levantamiento de información periódica
Comisión de producción y d ió certificación
• Verifica en campo periódicamente el origen y prácticas productivas de los productores • Valida la condición de productor y la calidad de la producción previo a su inclusión como feriante d ó l ó f •Emite informes de visitas en campo al comité de ferias • Controlan establecimiento de precios y pesos justos.