MINISTERIO DE GOBERNACIÓN Guatemala, C.A.
INFORME SOLICITUDES DE INFORMACIÓN 1 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2011
Decreto No. 57-2008 Ley de Acceso a la Información Pública
www.mingob.gob.gt http://200.35.163.189/laipmingob/index.php/Main_Page www.transparencia.gob.gt
ÍNDICE
Carátula Índice Introducción…………………………………………………………………...………....1 Unidad de Información Pública……………………………………………….........2-3 Solicitudes ingresadas…………………………………………………...………….… ...4 Comportamiento de las solicitudes ingresadas……………………………………... ..5 Mecanismo de ingreso de solicitudes…………………………………….…………….6 Ingreso de solicitudes por género…………………………………………………...…..7 Respuestas emitidas…………………………………………….……...……….……….8 Tipo de información requerida…………………………………………………………..9 Promedio días respuesta…………………………………………….………………….10 Recursos de Revisión……………………………………………….…………………..10 Cuadro comparativo por año………..………………………………………………….11 Información reservada…………………..……………..……..……………………….12 Archivos……..………………………………………......….……………..….……..13-17 Capacitaciones………………………………………………………………………….18 Trifoliar Informativo………………………………………………………………..19-21
INTRODUCCIÓN En cumplimiento de lo establecido en el Artículo 48 del Decreto Número 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la Información Pública. El Ministerio de Gobernación, rinde el Informe Preliminar de las Solicitudes de Información Atendidas del 01 de enero al 31 de diciembre del año 2011 al Procurador de los Derechos Humanos en su calidad de Autoridad Reguladora, con un total de 889 solicitudes tramitadas y 12 recursos de revisión.
En el ámbito de lo establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública, respecto de la formación de funcionarios y servidores públicos, se han realizado diversas capacitaciones en los siguientes temas: Transparencia, Ley de Acceso a la Información Pública, Clasificación de Información, Uso de Software Open Wolf para
el
trámite
de
solicitudes,
Implementación
Plataforma
Virtual
de
Transparencia, Manejo y funcionamiento de archivos.
Con base en los principios de la Ley de Acceso a la Información Pública, también se han realizado actividades de sensibilización y concientización, para funcionarios, servidores públicos y asesores, para la efectiva aplicación de la Ley, a través del diseño de un trifolear informativo, así como, de la promoción electrónica del acceso a la información, mediante videos informativos disponibles en el Link de Ley de Acceso a la Información Pública del portal electrónico del Ministerio de Gobernación, con lo que se pretende, promover la transparencia y el libre acceso de los ciudadanos y usuarios en general, que requieran información de este Ministerio.
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UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA
Mediante Acuerdo Ministerial Número 239-2009, se crea la Unidad de Información Pública del Ministerio de Gobernación (UIP-MINGOB), ente que centraliza todas las solicitudes de información que se realicen al Ministerio de Gobernación, ubicada en la 6ª. Avenida 13-71 Zona 1, Primer Nivel del Antiguo Palacio de la Policía Nacional, cuenta además, con una Ventanilla de Atención Única y dos Módulos de consulta directa.
Dicha Unidad, cuenta con una Red de 23 Enlaces distribuidos en las siguientes Dependencias: Dirección Superior y Unidad para la Prevención Comunitaria de la Violencia de este Ministerio, Dirección General de Inteligencia Civil, Dirección General del Sistema Penitenciario, Dirección General de la Policía Nacional Civil, Dirección General de Tipografía Nacional y Diario de Centro América, Dirección General de Migración, Dirección General de Servicios de Seguridad Privada y el Registro de las Personas Jurídicas.
En cuanto al tipo de usuarios que han presentado solicitudes de información, se cuentan:
Estudiantes,
académicos,
personas
particulares,
investigadores,
instituciones gubernamentales y no gubernamentales, instituciones del sector privado, entre otros.
Para el seguimiento y control del ingreso de dichas solicitudes, esta Institución, se integró al “Proyecto de Implementación de la Plataforma Virtual de Transparencia”, herramienta desarrollada por Vicepresidencia de la República, que permite a los usuarios obtener tener información en tiempo real. 2 Fuente: Unidad de Información Pública (MINGOB) 2011.
ESTADÍSTICAS 01 ENERO – 31 DICIEMBRE 2011
3
4
5
6
7
8
7) PROMEDIO DÍAS RESPUESTA
8) RECURSOS DE REVISIÓN
6
12
Fuente: Unidad de Información Pública (MINGOB) 2011. 9
Fuente: Unidad de Informaci贸n P煤blica (MINGOB) 2009, 2010, 2011. 10
INDICE INFORMACION RESERVADA No.
DEPENDENCIA
ACUERDO O RESOLUCIÓN
ESTADO ACTUAL
1
Dirección General de la Resolución Ministerial Policía Nacional civil 239, de fecha 01 de marzo de 2011.
Vigente
2
Dirección General de la Resolución Ministerial Policía Nacional Civil 240, de fecha 01 de marzo de 2011.
Vigente
Fuente: Unidad de Información Pública (MINGOB) 2011. 11
ARCHIVOS
Publicación del Informe Anual:
En el mes de diciembre del año 2010, se realizó la publicación del Informe Anual 2010: Sobre el funcionamiento y finalidad de los archivos, en el Diario de Centro América, integrando a todas las Unidades de Archivo del Ministerio de Gobernación.
Estructura actual:
El Archivo de la Planta Central de este Ministerio, avanza en el proceso de expurgo, limpieza, ordenamiento, clasificación y digitalización de la documentación que se encuentra en el mismo y está distribuido de la siguiente forma:
Archivo Administrativo Archivo Central o Intermedio Archivo Histórico
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A continuación se realiza una breve descripción de las funciones que cumple cada área y cuál es su estado actual.
ARCHIVO DE ADMINISTRATIVO
En esta área, se lleva el control de toda la documentación relativa a Acuerdos y Resoluciones Ministeriales sobre aprobación de iglesias evangélicas, ministros de culto, fundaciones, escuelas de automovilismo, delegaciones de tránsito, etc., integrando su acervo por expedientes o documentos que se encuentran con una vida activa, cuyo uso y control es necesario hasta el término de su utilidad administrativa.
13 Fuente: Archivo, Oficina de Registro y Trámite (MINGOB) 2011.
ARCHIVO CENTRAL O INTERMEDIO ANTES
DESPUÉS
En esta área, se custodia la documentación generada por las distintas áreas administrativas del Ministerio de Gobernación (Direcciones, Coordinadores, Departamentos, Unidades), dicha documentación se va clasificando de cara a su interés histórico, realizando para el efecto el proceso de expurgo o selección, limpieza y ordenamiento.
14 Fuente: Archivo, Oficina de Registro y Trámite (MINGOB) 2011.
ARCHIVO HISTÓRICO REGISTRO GENERAL DE LA MINISTERIO DE GOBERNACIÓN PROPIEDAD
El Archivo de Escribanía de Gobierno y Sección de Tierras, estuvo por muchos años ubicado en el Sótano del Registro de la Propiedad, abandonado por un transcurso de tiempo aproximado de 32 años, sin haber tomado en cuenta el daño que posteriormente vendrían a sufrir los expedientes que allí se encontraban.
Dichos expedientes cuentan con información que por su relevancia es considerada patrimonio cultural, ya que en la misma se encuentra información que data de más de 400 años.
El 28 de Agosto de 2007, se da inicio al Proyecto del Rescate del Archivo de Escribanía y el 19 de Febrero del año 2008, se procede al traslado del Archivo de 15
Escribanía hacía el Ministerio de Gobernación, lugar donde actualmente se ubica.
En la actualidad se continúa con el proceso de limpieza de los documentos de cada expediente, de tal manera que se puedan extraer todos aquellos agentes que han intervenido en su deterioro, ejemplo. grapas, ganchos, clips, alfileres y hongos.
Posteriormente se tiene proyectado el vaciado de datos al sistema WINISIS, para luego obtener un inventario general de expedientes ingresados, que permita ingresar la información más relevante de cada expediente y facilitar su búsqueda ante una solicitud de información o consulta in situ.
Fuente: Archivo Histórico, Escribanía de Cámara y de Gobierno (MINGOB) 2011.
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CAPACITACIONES Previo a la vigencia de la Ley, se capacitó al personal que integraría la Unidad de Información Pública, así como a funcionarios y servidores públicos, que desempeñarían funciones de Enlace con esta Unidad sobre los siguientes temas:
Transparencia. Ley de Acceso a la Información Pública. Clasificación de Información. Uso de Software Open Wolf para el trámite de solicitudes. Implementación Plataforma Virtual de Transparencia. Manejo y funcionamiento de archivos.
2011
Fuente: Unidad de Información Pública (MINGOB) 2011.
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ANEXOS  Trifoliar Informativo
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