Unidad de Administración Financiera

Funciones

Cumplir y hacer cumplir las políticas, leyes, normas y procedimientos financierocontables que rigen el movimiento presupuestario, de contabilidad y tesorería.

Administrar y emitir lineamientos para la correcta utilización de los recursos económicos asignados al Ministerio por Finanzas Públicas para la ejecución y el registro del presupuesto de ingresos y egresos del Ministerio.

Asesorar e informar en materia financiera a la Dirección Superior.

Instruir y apoyar a las unidades ejecutoras para la elaboración del anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos del Ministerio.

Dar lineamientos de administración financiera y apoyar mediante asesoría personalizada a las unidades ejecutoras, con relación a la utilización del Sistema de Contabilidad Integrada- SECOIN – Web, Sistema de Gestión –SIGES-, brindar asesoría con relación al registro de inventario de cada dependencia.

Emitir dictamen financiero con relación a los compromisos adquiridos por las diferentes unidades ejecutoras y su disponibilidad.

Elaborar modificaciones, ampliaciones y programación de la cuota financiera mensual, cuatrimestral y anual.

Aprobar los comprobantes únicos de registro emitidos por las dependencias del Ministerio y su respectiva solicitud de pago ante el Ministerio de Finanzas Públicas.

Gestionar, ante el Ministerio de Finanzas Públicas, el fondo rotativo institucional y el fondo rotativo privativo, y distribuirlos a cada una de las unidades 1. 2. ejecutoras conforme a lo solicitado (Fondo Rotativo Interno y Fondo Rotativo Privativo).

Administrar la base de datos y los enlaces ante el Ministerio de Finanzas Públicas.

Realizar evaluaciones mensuales y emitir informes e indicadores de gestión con relación a la ejecución presupuestaria e ingresos propios, realizada por cada dependencia del Ministerio, que sirva de información al Despacho Ministerial, en la toma de

Resultados sobresalientes

decisiones. La Unidad de Administración Financiera realizó un evento denominado Presentación de Normas y Lineamientos para la Ejecución Presupuestaria para el Ejercicio Fiscal 2019.

Por apertura del Ejercicio Fiscal 2019 se realizaron las siguientes actividades:

a) Programación iniciativa anual 2019, a nivel institucional, ante el Ministerio de Finanzas Publicas.

b) La programación de los renglones 029 otras remuneraciones de personal temporal y 031 jornales, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 35 y 36 del Decreto 25-2,018, Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2019 y para remitirse a la Contraloría General de Cuentas.

c) Elaboración y presentación ante el Despacho Superior de la Normativa Interna para la conformación de expedientes para el Ejercicio Fiscal 2019.

d) Elaboración del proyecto de resoluciones del fondo privativo y el fondo rotativo interno, las que se trasladaron al Despacho Superior para su aprobación.

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8. Se presentó la Ejecución del Presupuesto de Egresos del Ministerio de Gobernación al 31 de julio del año 2019 a nivel de las Unidades Ejecutoras y por fuente de financiamiento a todas las Dependencias, a todas las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Gobernación, con un total de 170 personas.

Se entregó el anteproyecto para el Ejercicio Fiscal 2020 y multianual 2020-2024 del Ministerio de Gobernación (MINGOB) al Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN). La actividad tuvo una duración de 1 día.

Se realizó una capacitación sobre el anteproyecto de Presupuesto a las distintas Unidades Ejecutoras del Ministerio de Gobernación (MINGOB), a través del Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN).

Se coordinaron ajustes solicitados por el Ministerio de Finanzas Públicas al Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Ministerio de Gobernación para el Ejercicio Fiscal 2020 y Multianual 2020-2024.

Se efectuó la Coordinación del Taller de Programación Financiera del Tercer Cuatrimestre 2019 de las Unidades ejecutoras que conforman el Ministerio de Gobernación, con el plan de compras y capacidad de gestión.

Se realizó el cierre contable del Ministerio de Gobernación correspondiente al mes de septiembre del Ejercicio Fiscal 2019, lo que conllevó realizar actividades de revisión, análisis, y aprobación. La actividad tuvo una duración de 1 mes, y participaron todas las Unidades Ejecutoras.