cuarto viceministerio

Funciones

Según el artículo 9 del Acuerdo Gubernativo 635-2007, Reglamento Orgánico del Ministerio de Gobernación se establece que al Cuarto Viceministerio de Gobernación le corresponden las funciones siguientes:

• Diseñar y supervisar el funcionamiento del eje de tecnologías de la información y la comunicación para el Ministerio de Gobernación, así como su interrelación con las Dependencias que lo conforman y otras instituciones del sector público con que se relacione;

• Proponer estrategias, políticas, planes programas y proyectos orientados a la integración de los sistemas y productos de las diferentes áreas de tecnologías de la información y la comunicación del Ministerio de Gobernación y sus Dependencias;

• Diseñar e implementar los mecanismos y sistemas para fortalecer los servicios tecnológicos de la información y la comunicación del Ministerio de Gobernación y sus Dependencias;

• Promover el uso de las tecnologías de la información y la comunicación entre los ciudadanos, las empresas, el gobierno y demás instancias nacionales como soporte del desarrollo de la seguridad y transparencia, apoyando también, las gestiones en materia de gobierno electrónico;

• Gestionar en coordinación con las Unidades del Ministerio de Gobernación, la cooperación internacional en apoyo al desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación del Ministerio de Gobernación y sus Dependencias;

• Establecer un plan marco de actualización tecnológica a corto, mediano y largo plazo aplicable al Ministerio de Gobernación y sus Dependencias;

• Establecer los procesos de integración tecnológica con otras entidades públicas que apoyen el tema con la seguridad pública, ciudadana y comunitaria;

• Generar, monitorear y evaluar los procesos tecnológicos de participación ciudadana en la temática relacionada con la seguridad pública, ciudadana y comunitaria;

• Cualquier otra que le asigne el Ministro o por disposición de la ley.

Resultados Sobresalientes

• Se elaboró el Plan de Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos, correspondiente a las fases de Planificación, Diagnósticos, Elaboración del Rediseño e Implementación, a su vez, se realizaron las gestiones con las diferentes Dependencias, Direcciones y Unidades Especiales, para la detección de necesidades, planes de trabajo, publicación de formularios en el portal WEB, seguimiento y asesoría para implementación, según la ruta establecida por la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico –GAE–.

• Se asesoró en el desarrollo del Módulo del Registro Centralizado de Organizaciones No Gubernamentales –ONG–, en el Sistema del Registro de Personas Jurídicas –SIRPEJU–, que permite la interconexión con la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT– para la inscripción de ONG´s y Juntas Directivas.

• Se realizó la actualización de los procesos de la DIGESSP, para la emisión de acreditaciones virtuales y credenciales digitales para los prestadores de servicios de seguridad privada. Asimismo, en el marco de la Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos, se creó el Formulario Único Digital para los trámites en la DIGESSP.

• Se acompañó la actualización del Sistema para la presentación del Informe Anual de prestadores de servicios de Seguridad Privada en la DIGESSP, que consiste en una plataforma para el registro de información actualizada y segura, facilitando la constante alimentación de las bases de datos y fortaleciendo los controles institucionales.

• Se participó en mesas técnicas de trabajo para las reformas al Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Gobernación, por medio del cual se creó la Unidad de Control Telemático dentro de la Estructura Orgánica del Ministerio. Asimismo, se realizaron acciones para la elaboración del Organigrama y creación de los Perfiles de Puestos, procedimientos de operación, actuación y creación de la Estructura Tarifaria.

• Se colaboró con la Unidad de Control Telemático en la realización de modificaciones a las especificaciones técnicas y se brindó acompañamiento al proceso de licitación para la contratación del Control Telemático.

• Se brindó apoyo en la simplificación de los procesos vinculados a los servicios y trámites relacionados con el Programa de Prevención y Erradicación de la Violencia Intrafamiliar, en cumplimiento a la Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos.

• El Cuarto Viceministerio y la Dirección de Informática del Ministerio de Gobernación en conjunto con la Secretaría Ejecutiva del Servicio Cívico, desarrollaron la Fase I Alistamiento y autorización de Gobernadores Departamentales y la Fase II Monitoreo y emisión del Certificado Digital del Sistema de Alistamiento Virtual del Servicio Cívico, que permite monitorear y evaluar las actividades vinculadas al Servicio Cívico, beneficiando a jóvenes entre 18 y 24 años a nivel nacional.

• Se acompañó el desarrollo del Portal Electrónico de Servicios del Diario de Centro América y Tipografía Nacional, el cual permitirá la atención en línea de los siguientes seis servicios: Solicitud de Copia Simple, Solicitud de Copia Certificada, Publicaciones Legales,

Publicaciones Publicitarias, Publicaciones Exoneradas y Suscripciones. El pago de estos servicios puede realizarse completamente en línea pagando con tarjeta de crédito o débito.

• Se brindó asesoría en el desarrollo del Webservice con Banrural que permitirá realizar los pagos en línea por medio del referido Banco, a partir de los primeros días del mes de enero 2023.

• Se colaboró en la definición y puesta en línea de la “Comisaría Digital” en el Portal Web de la PNC, a través de esta herramienta digital se hacen accesibles los servicios disponibles en línea para la ciudadanía; así como información necesaria para facilitar los trámites que se pueden realizar en las sedes policiales.

• Se brindó asesoría y acompañamiento en el desarrollo y perfeccionamiento del Sistema de Control Penitenciario –SICOPE–, de la Dirección General del Sistema Penitenciario –DGSP–, que comprende la implementación del Módulo Jurídico, que permite fortalecer los controles de esa Dirección.

• El Cuarto Despacho Viceministerial fortaleció el trabajo de la creación del Comité Nacional de Seguridad Cibernética –CONCIBER–, el cual está contemplado en el Acuerdo Gubernativo 200-2021 de fecha 1 de octubre de 2021, con duración de cuatro años plazo.

• Se han canalizado esfuerzos coordinados desde el CONCIBER, discutiendo y adoptando normativas internacionales para la medición del índice de madurez en materia de seguridad cibernética a instituciones priorizadas, como parte de las acciones con enfoque de riesgo tecnológico, para mitigar las amenazas del ciberespacio, así como fortalecer los mecanismos de colaboración, cooperación y coordinación interinstitucional, con el objeto de garantizar la gobernanza de la seguridad cibernética en el país.