Unidad de Administración Financiera

La Unidad de Administración Financiera es la dependencia encargada de administrar los recursos financieros asignados a las unidades ejecutoras de las dependencias del Ministerio, procurando la correcta aplicación de las normas que se dictan en esta materia.

Funciones

Según Articulo 12 del acuerdo Gubernativo 6352007 se establecen las siguientes funciones:

• Cumplir y hacer cumplir las políticas, leyes, normas y procedimientos financieros contables que rigen el movimiento presupuestario, de contabilidad y tesorería.

• Administrar y emitir lineamientos para la correcta utilización de los recursos económicos asignados al Ministerio.

• Servir de enlace entre las unidades ejecutoras de este Ministerio y el Ministerio de Finanzas Públicas para la ejecución y el registro del presupuesto de Ingresos y egresos de este Ministerio.

• Asesorar e informar en materia financiera a la Dirección Superior.

• Instruir y apoyar a las unidades ejecutoras, para la elaboración del anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos del Ministerio.

• Dar lineamientos de administración financiera y apoyar mediante asesoría personalizada a las unidades ejecutoras, con relación a la utilización del Sistema de Contabilidad Integrada -SICOINWeb, Sistema de Gestión -SIGES-, brindar asesoría con relación al registro de inventario de cada dependencia.

• Emitir dictamen financiero con relación a los compromisos adquiridos por las diferentes Unidades Ejecutoras y su disponibilidad.

• Elaborar modificaciones, ampliaciones y programación de la cuota financiera mensual, cuatrimestral y anual.

• Aprobar los Comprobantes Únicos de Registro (CUR), emitidos por las dependencias del Ministerio y su respectiva solicitud de pago ante el Ministerio de Finanzas Públicas, a excepción de las Unidades Ejecutoras que por Acuerdo Ministerial se les delegue dicha acción.

• Gestionar ante el Ministerio de Finanzas Públicas, el Fondo Rotativo Institucional y el Fondo Rotativo Privativo, distribuirlos a cada una de las unidades ejecutoras, conforme a lo solicitado (Fondo Rotativo Interno y Fondo Rotativo Privativo).

• Administrar la base de datos y los enlaces ante el Ministerio de Finanzas Públicas.

• Realizar evaluaciones mensuales y emitir informes e indicadores de gestión con relación a la ejecución presupuestaria e ingresos propios, realizada por cada dependencia del Ministerio, que sirva de información al Despacho Ministerial, en la toma de decisiones.

• Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior.

Resultados Relevantes

• Las unidades ejecutoras del Ministerio de Gobernación realizaron readecuaciones internas y externas del presupuesto con duración de un mes.

• El cierre contable de enero a diciembre del ejercicio fiscal 2022, a través del análisis y aprobación de expedientes solicitados por las unidades ejecutoras del Ministerio de Gobernación hacen un total de Q.5,894,805,504.91.

• Se realizaron 12 readecuaciones externas entre programas y nómina de las unidades ejecutoras de clase Intra1.

• Se realizaron 12 readecuaciones internas de las unidades ejecutoras de clase Intra2.

• Se realizó el traslado de reintegros de fondos rotativos de las unidades ejecutoras del Ministerio de Gobernación de enero a diciembre, con un total de 555 traslados.

• Se aprobaron los Comprobantes Únicos de Registro de ingresos privativos de enero a diciembre en el Sistema de Contabilidad Integrada, por un total de 995.

• Se solicitó el pago para expedientes que fueron ingresados por las diferentes unidades ejecutoras, por un total de 17,526 expedientes de enero a diciembre.

• Se realizaron 468 análisis de la ejecución presupuestaria.

• Se realizaron 1,023 oficios de comprobantes de reprogramación de cuota normal, regularización y anticipo para el periodo de enero a diciembre.

• Se realizaron 45 actas para la programación de cuotas financieras de las Unidades Ejecutoras correspondiente, para la regularización de cuentas contables durante el periodo de enero a diciembre.

• Se realizó el anteproyecto de presupuesto de las 39 unidades del Ministerio de Gobernación.

• Se trasladaron 21 oficios a la Dirección de Contabilidad con relación a la conciliación del Libro Mayor de la cuenta de Privativos de las Unidades Ejecutoras que perciben Ingresos Propios de los saldos conciliados y cuentas contables.

• Se participó en el seguimiento de los lineamientos establecidos para la regularización de cuentas contables, pendientes de regularizar ante el Ministerio de Finanzas Públicas, contabilizando 28 actividades entre oficios y reuniones.