Dirección de servicios administrativos y financieros

La Dirección de Servicios Administrativos y Financieros es la responsable de administrar el área financiera de la Dirección Superior:

Funciones

De acuerdo al Artículo 15 del Acuerdo Gubernativo 635-2007 a la Dirección de Servicios Administrativos y Financieros le corresponden las siguientes funciones:

• Coordinar, ejecutar y registrar todas las acciones que corresponden a los procesos de formulación, programación, ejecución y liquidación del presupuesto asignado a la Dirección Superior.

• Emitir informes financiero-contables al Despacho Ministerial, a la Unidad de Administración Financiera, a la Unidad de Auditoría Interna, a la Contraloría General de Cuentas y otras dependencias que lo soliciten.

• Velar por el adecuado registro en el Sistema de gestión -SIGES- de los compromisos de pago devengados y registro contable de la dependencia, conforme a las disposiciones del Ministerio de Finanzas Públicas y de la Unidad de Administración Financiera.

• Administrar el sistema de adquisiciones y compras de la Dirección Superior.

• Administrar y facultar la logística documental interna que ingrese y egrese del Despacho Ministerial.

• Atender las solicitudes presentadas por los habitantes de la República y tramitarlas conforme al procedimiento administrativo que corresponda.

• Recibir, registrar, clasificar, atender y dar seguimiento y egreso de expedientes que requieren acciones de despacho, formulando providencias de trámite, resoluciones, oficios y otros documentos pertinentes que agilicen los asuntos ministeriales velando porque se dé el trámite correcto y cuidando que estén debidamente ordenados y revisados, así como que tengan los antecedentes e informes que sean necesarios.

• Elaborar acuerdos y resoluciones ministeriales, y actas administrativas, conforme los lineamientos emitidos por el Despacho Ministerial, cumpliendo con todo el procedimiento legal que a cada caso corresponda.

• Autenticar y certificar administrativamente documentos oficiales y otros que por ley lo requieran.

• Refrendar las providencias de trámite que se emitan.

• Administrar el Archivo General del Ministerio.

Ejecución Presupuestaria

• La Dirección de Servicios Administrativos y Financieros ejecutó, de enero a diciembre de 2022, un monto de Q 131,431,728.91, que representan un 93.51% del presupuesto asignado a la fuente de financiamiento 11, ingresos corrientes. Para lo cual se realizaron programaciones por grupo de gasto y método de pago, implementación de un control mensual del gasto para determinar el grado de ejecución, realización de proyecciones de ejecución presupuestaria a nivel de renglón de gasto, elaboración de propuestas de modificaciones presupuestarias con sus respectivas justificaciones de débito y crédito, asimismo se envió dichas propuestas a la Unidad de Administración Financiera para las aprobaciones correspondientes.

• En el grupo de gasto 0 “Servicios Personales”, se ejecutó un monto de Q. 75,720,762.97, que representa 93.32% de ejecución de dicho grupo de gasto, habiendo pagado sueldos, salarios, honorarios al personal de la Dirección Superior del Ministerio de Gobernación, contratado bajo los renglones 011, 021, 022, 029, así como pago de servicios extraordinarios bajo los renglones 041 y 042.

• En el grupo de gasto 100 “Servicios No Personales”, se ejecutó un monto de Q. 26,544,730.67, lo que representa un 96.02% de ejecución de dicho grupo de gasto, habiendo pagado entre otros, los servicios básicos: agua, energía eléctrica, telefonía fija y celular, internet, viáticos, arrendamientos de inmuebles, arrendamiento de fotocopiadoras y pago de honorarios al personal contratado bajo el subgrupo 18.

• En el grupo de gasto 200 “Materiales y Suministros”, se ejecutó un monto Q. 8,160,088.28 que representa un 95.81% de ejecución de dicho grupo de gasto, habiendo pagado la compra de materiales y suministros para el funcionamiento de los despachos, direcciones y unidades que conforman la Dirección Superior del Ministerio de Gobernación.

• En el grupo de gasto 300 “Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles”, se ejecutó un monto de Q. 10,236,891.54, que representa un 98.09% de ejecución de dicho grupo de gasto.

• En el grupo de gasto 400 “Transferencia Corrientes”, se ejecutó un monto de Q. 2,446,164.56, que representa un 54.42% de ejecución de dicho grupo de gasto, dentro del presupuesto asignado.

• En el grupo 900 “Asignaciones Globales”, se ejecutó un monto Q. 8,323,090.89, que representa 99.98% de ejecución de dicho grupo de gasto.