www.minedu.gob.pe
intermedio Lima - Año 2 - N.o 18 | Distribución gratuita | Edición quincenal | Décimo tercera edición impresa
BIENVENIDO 2016 Con criterio, control y responsabilidad
Criterio ¿Cómo garantizar el buen uso de la información?
Control ¿Cómo usar Internet y no fracasar en el intento?
Responsabilidad Tecnología: ¿la nueva niñera?
¿Cómo garantizar el buen uso de la información? Aprendiendo a manejar la información Dentro de una institución, todas las oficinas o áreas generan, administran y transfieren información de acuerdo a sus objetivos y para el cumplimiento de sus funciones, apoyadas en tecnología que les permitan administrar de forma más ágil y eficiente dicha información. Para ello, la máxima autoridad de la oficina o área donde se genera la información es quien establece ciertos controles definiendo quién puede acceder a ella, modificarla, leerla o borrarla. Con ello se garantiza su adecuado uso y tratamiento. En el siguiente ejemplo se explica el flujo de las acciones para acceder a la información de una oficina de Contabilidad.
Necesidades de uso de la información
Controles para garantizar el buen uso de la información
Medios en los que se almacena la información digital
Autoridad del área de Contabilidad que autoriza el acceso y permisos
Base de datos
Leer
Área usuaria - Contabilidad
Modificar
Ejecutar
Solicitud
Borrar
Acceso al:
Usuarios de otras áreas que requieren acceder al sistema
Usuario que requiere información de Contabilidad
Sistema de Contabilidad
Responsable del buen uso de la información del sistema de Contabilidad
2 | Intermedio | Comité Operativo de Seguridad de la Información
La Oficina de Tecnologías brinda la infraestructura tecnológica y custodia la información digital en las bases de datos
INFORMACIÓN SEGURA Recordemos que la información confiable, oportuna y completa nos permite tomar buenas decisiones, y por ello es importante que los “propietarios” de la información, quienes son los que definen los accesos, conozcan:
• Qué información se requiere • Cuál será su uso • Tiempo de uso
Con ello podrán decidir el acceso y los permisos respectivos que van a otorgar. Es muy diferente permitir un acceso de lectura que un acceso total, pues este último permite modificar y hasta eliminar la información. Y ahora que ya lo sabes, seamos cómplices de velar por el buen uso de la información institucional.
Seguridad, confianza y acción
La Oficina de Medición de la Calidad de los Aprendizajes (UMC) implementa permanentemente un conjunto de controles para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información en las evaluaciones de logros de aprendizaje.”
“El equipo de Mesa de Ayuda de OTIC, brinda asistencia y adecuado tratamiento a la información que gestionan los usuarios del Minedu” Rumbo a la nota más alta - Ministerio de Educación | 3
Cinco conceptos para entender so Información
Es un conjunto de datos significativos y pertinentes para cualquier institución, por ello es considerada como uno de los activos más importantes. Esta puede presentarse en forma impresa (física), en forma digital y en forma oral.
Cualquier acción o evento que puede ocasionar consecuencias adversas.
Vulnerabilidad
Deficiencias que pueden ser explotadas por amenazas.
Riesgo
La explotación de una vulnerabilidad por parte de una amenaza.
4 | Intermedio | Comité Operativo de Seguridad de la Información
Amenaza
Contro
La explotación d vulnerabilidad parte de una am
CENTRAL
obre seguridad de la información
o
.
Por lo tanto, Seguridad de la Información es la aplicación de controles a la información vital de una institución en cualquiera de sus formatos, para minimizar los riesgos a las que se afronta.
ol
de una d por menaza.
Rumbo a la nota más alta - Ministerio de Educación | 5
EDITORIAL
Sensibilizando al personal del Minedu sobre seguridad de la información El pasado mes de octubre, personal de las diferentes direcciones y oficinas del Minedu, recibió charlas de seguridad de la información personalizadas brindadas por un servicio tercerizado Estas sesiones ofrecieron útiles consejos para mantener la seguridad de la información que tenemos a cargo.
Se Planifi cretaría d e cació n Estr atégic a
Oficina de Medición dad de los Aprendizajes Cali de la
6 | Intermedio | Comité Operativo de Seguridad de la Información
INTERNET
Cómo usar Internet y no fracasar en el intento Algunos consejos necesarios para estas fechas El uso de la tecnología nos facilita la vida, ya que nos ahorra ir a las tiendas o al banco para hacer alguna transacción. Lamentablemente, los amigos de lo ajeno están a la vuelta de la página web que visites. Por ello, debes considerar los siguientes consejos para evitar posibles fraudes, estafas o infección de virus informático en tus dispositivos móviles:
No creas todo lo que te dicen Nadie nos va regalar algo a cambio de nada, no brindes tus datos personales en páginas que prometen regalos.
Shopping Si realizas alguna compra en línea, en lo posible, verifica dicha compra por teléfono.
No des clic porque sí No sigas enlaces web que lleguen por correo electrónico, podrían llevarte a páginas clonadas o fraudulentas.
Nada es gratis Si necesitas descargar algún aplicativo, realízalo desde sus sitios oficiales. Algunas páginas web te ofrecen dichos aplicativos pero siempre con segunda intención ya que adjuntan archivos que pueden perjudicar tu computadora. Recuerda que nada es gratis en esta vida.
Ojito ojito Cuando vayas a realizar alguna transacción en línea, asegúrate de que la dirección web inicie con las siglas https:// lo cual indica que estas en un canal de comunicación segura. A lo seguro En lo posible, digita la página web a la que deseas ingresar, así te asegurarás de que el sitio al que estás visitando pertenece realmente a la empresa o compañía que deseabas.
Regla general Jamás realices compras o transacciones en línea desde cabinas de Internet o conexión wifi de sitios públicos (cafeterías, restaurantes, parques) ya que no tienes la certeza de qué tan seguros sean. Cara a cara En las cuentas de Facebook o Twitter de muchos de nuestros conocidos suelen aparecen enlaces web, lo que nos hacen creer que son confiables. Si no estás seguro, mejor evítalos.
Y no olvidemos que el mejor de todos estos consejos es EL SENTIDO COMÚN. Rumbo a la nota más alta - Ministerio de Educación | 7
ACTUALIDAD
Tecnología: ¿la nueva niñera? Cómo estar alertas a los peligros actuales Tal vez alguna vez te hayas encontrado en una situación como esta: vas a un lugar público con tus hijos o sobrinos y de repente estos empiezan a aburrirse. Entonces, y antes de que “se conviertan en una molestia”, desenvainas algún dispositivo móvil (smartphone, tablet, iPad) y lo utilizas como si fuera un control remoto cuando apagas el televisor.
Por ello, no se trata de separarlos de la tecnología sino de educarlos para que la usen de forma apropiada. Debemos darles estos consejos:
Es una buena estrategia porque funciona a la perfección. Te das un buen respiro, pero... ¿Estamos midiendo las consecuencias? Según los expertos, los niños necesitan que su curiosidad, interés, conciencia y razonamiento sean estimulados, pero esto no debe realizarse a través de aparatos tecnológicos. Recordemos que el uso de la tecnología, así como nos trae beneficios, también viene acompañado de riesgos. Es allí donde debemos estar atentos con los niños, tan igual como cuando los cuidamos en el parque o en la casa de un vecino. Vigilar su conducta en cualquier entorno es nuestra labor educativa.
Recordemos que no existe mejor cuidado que la atención que pongamos en nuestros niños para educarlos en la actual era tecnológica que les ha tocado vivir.
1. Que no contacten con desconocidos por Internet y sobre todo que no crean todo lo que se dice en la red. 2. Que nunca den su dirección, foto o teléfono en una red social sin permiso de sus padres ya que pueden ser utilizados por otros para molestar o incluso para hacerles daño. 3. Que acepten solamente en las redes sociales a gente que conozcan personalmente y que sean de su edad. 4. Filtrar las redes sociales para que solo sus amigos puedan ver lo que publican. Si no saben cómo hacerlo, deben pedir ayuda a sus padres. 5. Deben establecer con sus amigos esta regla: que no den a nadie su nombre ni su dirección y que nunca cuelguen fotos de ellos en Internet. 6. Deben tener cuidado a realizar descargas en Internet ya que algunos aplicativos solicitan acceder a tus datos. Siempre deben coordinarlos con sus padres. 7. Si sientes que están siendo amenazados o que les llegan mensajes sospechosos, deben comunicarlo a sus padres antes de responder los mensajes.
8 | Intermedio | Comité Operativo de Seguridad de la Información