QUIENES SOMOS LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ES UN ÚTIL CURSO DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL, A FIN DE DAR AVANCE Y BIENESTAR A ESTA CARTERA DE ESTADO, GUIANDO LAS ACCIONES HACIA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS.
METAS Y ODJETIVO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA: UNIDAD DE COMPRAS PÚBLICAS:
REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES INSTRUMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS DE CONSULTORÍA, DE CONFORMIDAD CON LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, SU REGLAMENTO GENERAL Y LAS RESOLUCIONES EMITIDOS POR EL INCOP. PUBLICAR TODA LA INFORMACIÓN RELEVANTE A CADA PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN REALIZADO POR EL MINISTERIO DE JUSTICIA, DERECHOS HUMANOS Y CULTOS EN EL PORTAL COMPRAS PÚBLICAS. EJECUCIÓN DEL 100% DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES. CUMPLIMIENTO DEL 100% DE LOS REQUERIMIENTOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES, OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA, REALIZADAS POR LAS ÁREAS REQUIRENTES DEL MINISTERIO DE JUSTICIA, DERECHOS HUMANOS Y CULTOS. APLICACIÓN DEL 100% DE LOS PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA Y PUBLICIDAD CONTEMPLADOS EN LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
CONTROL INTERNO DE CAI´S: GESTIONAR DE MANERA MÁS EFICIENTE Y EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE, TODOS LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS RELACIONADOS CON LOS CENTROS DE ADOLESCENTES INFRACTORES"
TRAMITAR LAS TAREAS MÁS URGENTES DE LOS CAI'S INFORMAR DE MANERA OPORTUNA, LOS PROBLEMAS DETECTADOS QUE IMPIDAN CUMPLIR UN REQUERIMIENTO CUMPLIR Y HACER CUMPLIR, LAS NORMATIVAS VIGENTES EN EL SECTOR PÚBLICO HACER SEGUIMIENTO TRIMESTRAL A LA IMPLEMENTACIÓN DE FORMATOS PARA CONTROL DE EXISTENCIAS EJECUTAR HACER SEGUIMIENTO SEMANAL A LOS TRÁMITES DE LOS CAI'S DESPACHADOS
BIENES:
INVENTARIO DE LOS CENTROS DE ADOLESCENTES INFRACTORES UNIFICAR Y ORGANIZAR LAS BODEGAS CONOCOTO REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES ADQUIRIDOS POR MJDHC CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE BIENES INVENTARIO Y CONSTATACIÓN DE ACTIVOS PLANTA CENTRAL
PASAJES: SATISFACER LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCIÓN. LOGRAR LA EXELENCIA MEDIANTE EL MEJORAMIENTO CONSTANTE DE LA GESTIÓN DE PASAJES AÉREOS. DAR UNA BUENA ATENCIÓN AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, MANTENER EL ORDEN Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN INTERNA YA QUE ES DE SUMA IMPORTANCIA PARA EL DEPARTAMENTO.
BODEGA:
IMPLEMENTACION DE KARDEX DE SUMINISTROS Y UTILES DE LIMPIEZA
REGISTRO Y CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS DE SUMINISTROS Y UTILES DE LIMPIEZA Y DE TODO LO QUE SE COMPRA E INGRESA PARA LA INSTITUCION SE ESTABLECIO UNA NORMA DE SOLICITUD DE SUMINISTROS PARA QUE SE LO HAGA LOS CINCO PRIMEROS DIAS DE CADA MES ESTABLECI NUEVA CODIFICACION DE LOS ITEMS DE SUMINISTROS Y MATERIALES DE LIMPIEZA PARA UN MEJOR MANEJO Y CONTROL.
MANTENIMIENTO: PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y GUARDIANIA. SUPERVISAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE REPARACIONES DEL EDIFICIO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE BIENES MUEBLES, INMUEBLES Y SISTEMA ELÉCTRICO. OBTENER COTIZACIONES PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, MUEBLES, MATERIALES Y OTROS. CONTRATAR AULAS PARA REALIZAR LOS EVENTOS REQUERIDOS POR ESTA CARTERA DE ESTADO CUMPLIMIENTO DEL 100% DE LOS REQUERIMIENTOS SOBRE LAS REPARACIONES DEL EDIFICO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE BIENES MUEBLES, INMUEBLES Y SISTEMA ELÉCTRICO. CUMPLIMIENTO DEL 100% DE LOS REQUERIMIENTOS DE LAS ÁREAS REQUIRENTES PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS. ELABORACIÓN DEL 100% DE CUADROS COMPARATIVOS, PARA DETERMINAR EL MEJOR COSTO DE CONFORMIDAD A LAS COTIZACIONES OBTENIDAS. PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y GUARDIANIA, CUMPLIENDO EL 100% DE TODOS LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR ESTA CARTERA DE ESTADO. PAGOS: REVISAR QUE LOS TRÁMITES CUENTEN CON LA DOCUMENTACIÓN HABILITANTE SEGÚN LA NORMATIVA, Y ENVIAR A LA UNIDAD FINANCIERA PARA QUE SE DE TRÁMITE DE MANERA EFICAZ Y DE ESTA MANERA OBTENER RESULTADOS POSITIVOS EN LOS PROCESOS. PROCESAR CON MAYOR AGILIDAD TODO TRÁMITE QUE INGRESE A LA VERIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN, ELABORACIÓN DE CUADROS COMPARATIVOS, PARA LOGRAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA EN EL PROCESO. VEHÍCULOS: MANTENER SIEMPRE, TODOS LOS VEHÍCULOS EN LAS MEJORES CONDICIONES DE OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO, PROPORCIONAR A LOS SEÑORES CONDUCTORES DE LOS RESPECTIVOS SALVOCONDUCTOS PARA SU LIBRE CIRCULACIÓN Y LLEVAR EN ORDEN Y ACTUALIZADOS LOS CUADROS ESTADÍSTICOS Y DE CONTROL DE LOS MISMOS. SATISFACER CON LA MÁXIMA SEGURIDAD Y PRONTITUD LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO Y GESTIONAR DE LA MANERA MAS EFICIENTE TODOS LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON PAGOS DE FACTURAS RELACIONADOS CON LOS VEHÍCULOS.
ACTIVIDADES EJECUTADAS DEL 2010: UNIDAD DE COMPRAS PÚBLICAS: Núm .
10
17
25
91
102
109 166
Num
20
56
95
117
Área
Tipo de gasto
SUBTOTAL SUBSECRETARÍA DE COORIDNACIÓN Corriente INTERISNTITUCION AL SUBTOTAL SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN DE Corriente REHABILITACIÓN SOCIAL SUBTOTAL CENTRO DE ADOLESCENTES INFRACTORES ( SUBSECRETARÍA Corriente DE COORDINACIÓN DE REHABILITACIÓN SOCIAL) SUBTOTAL SUBSECRETARÍA DE Corriente DERECHOS HUMANOS SUBTOTAL SUBSECRETARÍA DE Corriente DESARROLLO NORMATIVO SUBTOTAL SUBSECRETARÍA DE Corriente PLANIFICACIÓN SUBTOTAL Corriente ADMINISTRATIVA TOTAL GASTO CORRIENTE
ÁREA
TIPO DE GASTO
SUBTOTAL PROFESIONALIZACI ÓN PENITENCIARIA EN EL ECUADOR (SUBSECRETARÍA Inversión DE COORDINACIÓN DE REHABILITACIÓN SOCIAL SUBTOTAL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE ATENCIÓN A ADOLESCENTES Inversión (SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN DE REHABILITACIÓN SOCIAL) SUBTOTAL INDICADORES DE JUSTICIA Y Inversión DERECHOS HUMANOS SUBTOTAL IMPLEMENTACIÓN DE LAS INSTITUCIONES Y Inversión PROCESOS DEL CÓDIGO ORGÁNICO DE LA FUNCIÓN JUDICIAL FASE I TOTAL GASTO INVERSIÓN
Monto Adjudicad o
Monto Sobrante de procesos ejecutados
Monto de no ejecutados
Sin Proceso
Finalizad a
Adjudicad o
Desiert o
En Proceso
Terminació n por mutuo acuerdo
Cancelad o
115695
0
1005000
2
1
4
2
0
0
0
88179,88
23418,4
151853,15
4
0
1
1
0
0
0
11350
650
28000
3
1
0
0
0
0
0
97340
4402,31
295800
9
1
10
6
8
0
0
84837,2
11810,2
52400
2
0
4
0
0
0
0
247085
4154,29
0
0
1
3
2
0
0
0
737936,503
410610,467
331861,38
6
8
21
2
6
2
2
1382423,58
455045,667
1864914,53
26
12
43
13
14
2
2
Monto Adjudicad o
Monto Sobrante de procesos ejecutados
Monto de no ejecutados
Sin Proceso
Finalizad a
Adjudicad o
Desiert o
En Proceso
Terminació n por mutuo acuerdo
Cancelad o
47800
96,16
5000
1
0
1
0
0
0
0
496803,46
3626,81
309153,97
6
4
9
5
6
0
0
33000
0
5100
1
1
1
0
0
0
0
80000
25000
118490
4
0
3
0
0
0
0
12
5
14
5
6
0
0
657603,46
TIPO DE GASTO Corriente Inversión TOTAL TOTAL PAC DIFERENCIA
28722,97
437743,97
No. De Procesos
MONTO
112 42
3.702.383,78 1.124.070,40 4.826.454,18 4.826.454,18 0,00
CONTROL INTERNO DE CAI´S:
CAMBIO DE RAZÓN SOCIAL DE MIES A MINISTERIO DE JUSTICIA, DERECHOS HUMANOS Y CULTOS DE LOS SERVICIOS BÁSICOS DE LOS CENTROS DE ADOLESCENTES INFRACTORES SOLICITAR EXÁMEN DE AUDITORÍA PARA EL CAI DE IBARRA, DEBIDO A LOS PAGOS PENDIENTES DESDE EL AÑO 2009. INVESTIGAR Y CONTRATAR NUEVOS PROVEEDORES PARA EL CAI-IBARRA IMPLEMENTAR FORMATOS DE CONTROL PARAEL PAGO DE ALIMENTACIÓN DE LOS CAIS IMPLEMENTAR FORMATOS DE KARDEX PARA EL CONTROL DE SUMINISITROS DE OFICINA Y LIMPIEZA REALIZAR TOMA FÍSICA E INVENTARIO EN LOS CENTROS REDIRECCIONAR EL PROCESO DE CONTROL PREVIO AL PAGO DE ALIMENTACIÓN DE LOS CAI'S, EVITANDO DUPLICIDAD EN LA DIRECCIÓN ADMNISTRATIVA.
BIENES:
INGRESO AL LAS PÓLIZAS DE SEGUROS, LOS BIENES MUEBLES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE LOS CAI`S
INGRESO A PÓLIZAS DE SEGUROS DE 5 INMUEBLES DE CAI`S
PASAJES:
SE SELECCIONO A UNA NUEVA AGENCIA DE VIAJES, CON LA QUE SE ESTA TRAMITANDO LOS PASAJES NACIONALES Y RUTAS QUE NO CUBRE TAME. CANCELACIÓN DE FACTURAS ACUMULADAS POR PASAJES ADQUIRIDOS CON TAME DESDE EL 2009. CANCELACIÓN DE FACTURAS DE PASAJES ADQUIRIDOS CON AGENCIAS DE VIAJES DESDE EL 2009 SE DIRECCIONO LA COMPETENCIA DE LOS PROCESOS DE VIATICOS A LA DIRECCIÓN FINANCIERA. ESTAMOS AL DÍA CON LOS VIÁTICOS PENDIENTES DESDE EL AÑO 2009. SE REALIZA LA SOLICITUD DE REEMBOLSOS A TAME, DE LOS PASAJES QUE FUERON COMPRADOS Y QUE LOS FUNCIONARIOS NO UTILIZARON. EL PORCENTAJE QUE TAME NO NOS DEVUELVE DE LOS PASAJES REEMBOLSADOS, SE LE DESCUENTA DE LA LIQUIDACIÓN DE CADA FUNCIONARIO EN CORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
MANTENIMIENTO:
ADQUISICIONES DE ÍNFIMA CUANTÍA MANTENIMIENTO GENERAL DEL EDIFICIO SEGURIDAD DEL EDIFICIO CONTROL DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA CONTRATACIÓN DE LOCALES PARA LOS EVENTOS QUE REALIZAN LAS DIFERENTES SUBSECRETARIAS Y DIRECCIONES DEL MINISTERIO DE JUSTICIA DERECHOS HUMANOS Y CULTOS.
PAGOS:
PROCESAR DOCUMENTACIÓN REFERENTE A CURSOS DE CAPACITACIÓN Y REQUERIMIENTOS QUE ESTAN DENTRO DEL POA DE LA SUBSECRETARIA EL LITORAL Y PASAR AL PAGO AL DEPARTAMENTO FINANCIERO AUTORIZACIÓN DE PAGO DE FACTURAS DE SERVICIOS BÁSICOS DE PLANTA CENTRAL Y CAI´S, PARA EVITAR LOS CORTES Y LA INCOMODIDAD DE LOS CAI´S. VERIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN HABILITANTE PARA EL PAGO DE LAS ADQUISICIONES DE INFIMA CUANTÍA DE PLANTA CENTRAL Y SUBSECRETATÍAS DEL
MINISTERIO APOYO EN LA COORDINACIÓN DE VEHÍCULOS, PARA LA TRANSPORTACIÓN DE LOS COMPAÑEROS DEL MINISTERIO. APOYO PARA LAS SUBSECRETARÍAS EN CUANTO A LA ELABORACIÓN DE CUADROS COMPARATIVOS ELABORACIÓN DE CUADROS COMPARATIVOS ELABORACIÓN DE MEMORANDOS Y OFICIOS PARA ATENDER TEMAS ADMINISTRATIVOS.
VEHÍCULOS:
GENERAR ORDENES DE TRABAJO DE ACUERDO A REQUERIMIENTOS DE LOS CONDUCTORES RECOPILAR DOCUMENTACIÓN Y SOLICITAR AL DPTO. FINANCIERO PAGO DE FACTURAS. ACTUALIZAR DATOS ESTADÍSTICOS MENSUAL Y ACUMULADO DEL AÑO EN CURSO. REALIZAR SEGUIMIENTO DE PRÓXIMOS MANTENIMIENTOS. ELABORAR SEMANALMENTE SALVOCONDUCTOS PARA CIRCULACIÓN DENTRO DEL CANTÓN O CAPITAL DE PROVINCIA, COMO TAMBIÉN PARA MOVILIZACIÓN A OTRAS PROVINCIAS DE ACUERDO A REQUERIMIENTOS. REALIZAR CONTROL, SEGUIMIENTO Y RECOPILACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN HABILITANTE PARA SOLICITAR LA REPOSICIÓN DE COMBUSTIBLE, A FIN DE MANTENER SIEMPRE ABASTECIDOS DE COMBUSTIBLE LOS VEHÍCULOS.