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ÍNDICE PROCESADOR DE TEXTOS WRITER 1.- MENU ARCHIVO..............................................................................

1.1- Abrir, crear y guardar documentos..........................................................

4 6

1.2- Vista previa en el navegador...................................................................... 1.3- Salir de Writer.............................................................................................

2.- EDITAR................................................................................................

2.1- Buscar y Remplazar texto...........................................................................

2.2- Modificaciones..............................................................................................

3.- INSERTAR...........................................................................................

3.1- Campos.......................................................................................................... 3.2- Símbolos......................................................................................................... 3.3- Encabezamiento y pie de página................................................................. 3.4- Sobre.............................................................................................................. 3.5- Marco............................................................................................................. 3.6- Marco flotante............................................................................................... 3.7- Imágenes........................................................................................................

9 10 11 11 13 13

4.- FORMATO............................................................................................

4.1- Formato caracteres.......................................................................................

18 18 19 20 21

4.2- Formato párrafo............................................................................................ 4.3- Numeración y viñetas.................................................................................... 4.4- Página............................................................................................................. 4.5- Mayúsculas y minúsculas.............................................................................. 4.6- Columnas........................................................................................................

5.- TABLAS............................................................................................................

5.1- Crear tablas....................................................................................................

22 26 27 27 28 29

5.2- Insertar filas y columnas................................................................................ 5.3- Eliminar filas y columnas............................................................................... 5.4- Unir y dividir celdas........................................................................................ 5.5- Unir Tablas...................................................................................................... 5.6- Dividir Tablas.................................................................................................. 5.7- Tamaño de filas y columnas...........................................................................

6.- BARRA DE DIBUJO..............................................................................

7.- HERRAMIENTAS..................................................................................

7.1- Revisión Ortográfica.......................................................................................

33 33 34

7.2- Idioma............................................................................................................... 7.3- Sinónimos.......................................................................................................... 7.4- Galería...............................................................................................................

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EL PROCESADOR DE TEXTOS WRITER Crear documentos de texto es sin duda una de las tareas más frecuentes en nuestro uso diario del ordenador. La digitalización de documentos presenta multitud de ventajas entre las que cabe destacar la facilidad de almacenamiento, comunicación, recuperación y posterior modificación. De ahí que sea de gran importancia que usted adquiera los conocimientos básicos para utilizar un procesador de texto sin dificultad. Por lo demás tales habilidades se han convertido en parte esenciales de lo que se ha dado en llamar alfabetización digital. Para ejecutar Writer vaya a Inicio - Programas - OpenOffice.org 2.4 – OpenOffice.org Writer

(Fig.1) En la imagen se han marcado las distintas barras que nos permitirán trabajar con los documentos. Téngalas presentes pues nos referiremos a ellas por estos nombres. Las barras pueden verse u ocultarse desde el menú Ver -> Barras de herramientas. También podemos modificar su aspecto desde el mismo menú seleccionando Personalizar. 1. Barra de título. En ella aparecerá el nombre de nuestro documento. Hasta el momento en que lo guardemos aparecerá con el título "Sin nombre". 2. Menú principal. Contiene el acceso a todas las operaciones que nos permite el procesador de texto. Las distintas barras no son sino subconjuntos, para un acceso más rápido e intuitivo, de las funciones contenidas en este menú. 3. Barra estándar. Nos dará acceso a las funciones de crear un nuevo documento, abrir, guardar, Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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exportar a pdf, imprimir, cortar, copiar, pegar, deshacer, navegador, hipervínculos, visualización, etc. 4. Barra de objetos. Contiene funciones que varían según el objeto sobre el que se encuentre el cursor. Por ejemplo cuando el cursor está en un texto nos permitirá cambiar el tipo y tamaño de la letra, formatear en cursiva, negrita, subrayado, alineación, viñetas, sangría, etc. 5. Zona de trabajo. Es el área donde editaremos el documento y veremos los cambios que estamos haciendo. 6. Barra de estado. Contiene información sobre el número de páginas del documento, estilo, modo de escritura, etc. 1.- MENU ARCHIVO 1.1- Abrir, crear y guardar documentos En este apartado veremos cómo abrir un documento ya existente, crear uno nuevo y guardarlo una vez creado. Todas estas funciones son accesibles desde el menú Archivo.

(Fig.2) Nuevo Para la creación de un nuevo documento tenemos dos opciones: dando un clic en Nuevo o presionando las teclas Control + U. La ventaja de este software es que es posible crear un nuevo documento no solo en Writer sino también en Hoja de Cálculo o Presentación u otras sin perder el archivo utilizado. Para Abrir un documento ya existente vaya al menú Archivo -> Abrir. Aparecerá la ventana de diálogo Abrir que le permitirá navegar por su disco duro hasta encontrar el archivo en cuestión. Una vez localizado no tiene más que seleccionarlo y pulsar el botón Abrir. Puede tener más de un documento abierto al mismo tiempo. Todos los archivos abiertos aparecerán como ventanas minimizadas en el panel inferior. Para pasar de uno a otro haga clic sobre la ventana minimizada, o bien selecciónelo en la lista del menú Ver. Para guardar un documento vaya a Archivo -> Guardar o presiona la teclas Control + G. Si es la Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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primera vez que se guarda aparecerá la ventana de diálogo Guardar como

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Utilice el campo Nombre de archivo para ponerle un título a su archivo. Se le ofrecerá una carpeta para el documento, si no está conforme con guardarlo ahí, pulse en Buscar otras carpetas y seleccione la que prefiera. Por defecto el archivo se guarda con formado odt. No obstante puede elegir un formato distinto dando clic en Tipo de archivo y seleccionándolo de la lista. Finalmente pulse el botón Guardar. Cuando trabaje con un documento que ya tiene nombre y únicamente desee guardar los cambios introducidos no tendrá más que ir al menú Archivo -> Guardar, no se le pedirán de nuevo todos los datos. Para cerrar un documento vaya a Archivo -> Cerrar. Si el documento ha sido modificado de algún modo se le pedirá confirmación.

(Fig.3) Si realmente desea cerrar descartando los cambios pulse Rechazar, si desea guardar los cambios introducidos pulse Guardar, pulse Cancelar para cancelar la acción. Una de las opciones más interesantes que nos permite Writer es exportar nuestros archivos a PDF. El formato PDF es particularmente apto para la distribución de documentos en Internet, ya sea en una página Web o por medio del correo electrónico. De este modo no obligamos a los posibles receptores a utilizar ningún procesador de texto en particular. Es una costumbre poco elegante, y sin embargo muy extendida la de enviar adjuntos de correo en formato *.doc Por nuestra parte en cambio le recomendamos encarecidamente que use formatos estandarizados. Para exportar un documento a PDF vaya al menú Archivo -> Exportar en formato PDF, ponga un nombre al archivo y pulse el botón Guardar. En la ventana de opciones de exportación seleccione las más adecuadas dependiendo de cuál vaya a ser el destino del documento. De esta forma obtenemos un archivo que puede ser mostrado por cualquier visor de documentos PDF, sin embargo, no puede ser modificado. Por lo tanto, debemos guardar una copia en el formato nativo de Open Office Writer (.odt) que nos permitirá su edición posterior, en caso necesario. En cualquier caso tenemos la posibilidad de archivar nuestros documentos en múltiples formatos estandarizados desde OpenOffice.org Writer, entre ellos destacaremos: ● TXT, para ficheros de texto plano. Es decir, sin realces tipográficos y sin posibilidad de incluir elementos ajenos como ilustraciones o tablas. Usaremos este tipo de fichero para compartir información pura que, posteriormente puede ser formateada o procesada con Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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cualquier herramienta específica, también es el indicado para los archivos de configuración del sistema. ● RTF, Rich Text Format (Formato de texto enriquecido) cuando sea necesario dotar al documento de una presentación utilizando algunos elementos de realce relativos exclusivamente al texto, como cursiva, negrita, cuerpo de letra, etc. ● HTML, corresponde a las siglas de HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado de Hipertexto). Es un lenguaje de programación basado en etiquetas que se colocan en un fichero de texto y son comprensibles para un navegador. Los documentos generados en este formato se llaman hipertextos y admiten realce en los textos, colores, imágenes, tablas, vínculos en el propio documento o en Internet, etc. Usaremos este tipo de archivo cuando el trabajo esté destinado a su publicación en la Web. ● XHTML. Está llamado a sustituir al HTML como formato para páginas Web, por esta razón la versión de Open Office 2.0 lo incorpora como novedad. 1.2- Vista previa en el navegador Vista previa en el navegador es la opción donde se traslada el archivo en formato de Internet Explorer.html ya sea para realizar enlaces de prueba u otra utilización que se desee darle. Para trasladarlo, el documento tiene que estar abierto en Open Office. Ir a la opción Archivo escoger la opción Vista previa en navegador y el documento se convierte en formato de Internet Explorer.html En el Internet Explorer elegir Guardar como, se guarda el documento y cerrarlo, se graba de la siguiente manera:

1.3- Salir de Writer Seleccionar la opción Terminar, del Menú Archivo o presionamos la combinación de teclas Control + Q. Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer nos preguntará si deseamos guardar el archivo que se hayan modificado. Dependiendo de lo que realizamos escogemos si o no y procedemos a cerrar. 2.- EDITAR 2.1- Buscar y Remplazar texto La búsqueda de texto se podrá realizar de las siguientes formas: • • •

En la Barra de Herramientas con el botón Buscar y Reemplazar En la Barra de menús con la secuencia menú Editar y luego presionando en Buscar y Remplazar. Con la combinación de teclas CTRL + B.

Con alguna de estas dos formas aparecerá un cuadro de dialogo donde se puede digitar el texto a buscar y si es de nuestra necesidad el texto por el cual se desea reemplazarlo.

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(Fig.4)

2.2- Modificaciones Si se desea realizar un documento que otras personas puedan ver los cambios realizados en el mismo, ir a la opción Editar del menú, opción Modificaciones, escoger la opción Grabar. A partir de esto todo lo que usted escriba se verá de esta forma: Ejemplo: Prueba de activación de cambios en el documento. Posterior a esto otra persona que abra el documento podrá aceptar o rechazar los cambios realizados en el mismo a través de la opción Aceptar o Rechazar del menú Editar – Modificaciones. Se muestra la siguiente pantalla:

(Fig.5)

En esta pantalla se puede visualizar las diferentes modificaciones que se han hecho al documento, usted puede elegir cualquiera de ellas y aceptar o rechazar el cambio, a través de los botones Aceptar o Rechazar, o puede decidir Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios. Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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Si se quiere realizar un documento que no sea modificado por otras personas para proteger el documento con acciones que no lo puedan borrar, modificar ni eliminar, se lo realiza de la siguiente manera. Ir a la opción Editar del menú, opción Modificaciones, escoger la opción proteger grabación y se muestra la siguiente pantalla:

(Fig.6)

Ingresar una contraseña mínimo de cinco caracteres, tener cuidado de no olvidarse ya que si se olvida no podrá hacer cambios al documento, hacer un clic en el botón aceptar y el documento queda protegido de escritura o modificaciones como se muestra en la siguiente pantalla. Si otra persona desea escribir no le permitirá ya que se pone las letras en otro color y subrayadas y ningún control de la barra de herramientas le permitirá modificar ese formato

(Fig.7)

Si desea cortar o eliminar tampoco le permitirá y se quedara de la siguiente manera como se muestra a continuación:

(Fig.8)

Para desbloquear el documento ir a la opción Editar – Modificaciones - Proteger grabación donde se muestra la siguiente pantalla e ingresamos la misma clave para desbloquear el documento y poder realizar los cambios que se necesite.

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(Fig.9)

3.- INSERTAR 3.1- Campos En la utilización de la herramienta Campos se puede definir en el documento fecha, hora, número de página, tema, título etc. Para ingresar a esta opción ir a Insertar - Campos donde se visualizara la siguiente pantalla:

(Fig.10)

a) Fecha: con esta opción se ingresa la fecha en nuestro documento siempre va hacer la fecha actual. b) Hora: con esta opción se ingresa la hora siempre va hacer la hora actual. c) Número de página: número de página tiene la utilidad de poner un número en una sola página o poner como pie de página en todo el documento donde se ira enumerando automáticamente. Si no se quiere que sea enumerado por número en la misma opción Campos escoja la opción Otros se muestran más opciones de enumerar nuestra página ya sea con números romanos letras etc. Cómo se muestra a continuación:

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(Fig.11)

d) Contar página: esta opción nos sirve más para saber cuántas páginas tenemos total. e) Tema: Ingresar un tema para nuestro documento igual nos funciona la opción de título. f) Autor: Se ingresa automáticamente en autor el nombre del administrador o propietario del equipo sino deseamos eso cambiamos a otro nombre. 3.2- Símbolos Símbolos es una opción adecuada cuando no se conoce como ingresar algunos símbolos y no sé sabe el código ASCII al cual pertenece. Ir a Insertar - Símbolos aparece la siguiente pantalla: En fuente escoger el tipo de letra en que desea que salga el símbolos y Área depende lo que seleccione le aparecerá los diferentes símbolos que existen, elegir el símbolo y dar un clic en aceptar.

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3.3- Encabezamiento y pie de página Encabezado y pie de página son en realidad dos cuadros de texto que se ubican al principio y al final de la página respectivamente, se puede insertar texto o logotipos principalmente en el encabezado y en el pie de página una numeración o si lo desean pueden poner texto o gráficos en los dos lugares del texto y darles un formato especial a medida que lo necesiten. Para insertar un encabezado ir a la barra de Menús – Insertar - Encabezamiento - Predeterminado como se muestra a continuación:

(Fig.13)

Aparecerá un cuadro donde debe ingresar el encabezamiento; si son gráficos, copiar el gráfico y luego pegarlo, ajustar al tamaño deseado. Para ingresar un pie de página realizar la misma acción que es lo mismo para todas las páginas. 3.4- Sobre Para la creación de un sobre hay que tomar en cuenta algunos factores que se debe especificar: el destinatario, el remitente, la posición, el formato de ambas direcciones, el tamaño y la orientación que se desea dar al sobre. Para crear un sobre ir a la Barra de Menús Insertar - Sobre y se muestra la siguiente pantalla:

(Fig.14)

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a) Sobre: Escribir la dirección del destinatario y del remitente para el sobre. También puede insertar campos de direcciones a partir de una base de datos.

(Fig.15)

b) Formato: Especifica el diseño y tamaño del sobre. c) Impresora: Configura las opciones de impresión del sobre con las características que el usuario quiera darles. d) Botón Nuevo documento: Crea otro documento e inserta el sobre. e) Insertar: Inserta el sobre antes de la página activa del documento. Se aplica al sobre el formato del estilo de página Sobre. Ejemplo de Sobre:

(Fig.16)

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3.5- Marco La utilización de Marcos es simplemente para definir el marco de la página tenemos opciones de Ajuste de la página, Hiperenlaces, Borde si queremos que sea de más grosor nuestro Borde, Fondo si deseamos transparente o algún color en particular, Columnas si va hacer una sola columna o varias según se requiera.

(Fig.17)

3.6- Marco flotante La herramienta Marco flotante da otra apariencia mejor al documento de Open Office incluyendo otros documentos en nuestro archivo ya existente. Para ingresar ir a la Barra de Menú - Insertar - Marco Flotante donde se presentara la siguiente pantalla:

(Fig.18)

Nombre: Va hacer el nombre que queremos darle a la aplicación. Contenido: Es el contenido que va a llevar el Marco Flotante, dar un click en este símbolo y Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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aparece los directorios de donde queremos extraer el documento. Barra de Desplazamiento: Escoger la opción que desee, por ejemplo tiene: activar la Barra de Desplazamiento, no activarla o simplemente automática. Hacer un clic en aceptar y está listo como se muestra en la siguiente figura:

(Fig.19)

Si desea modificar el contenido del Marco Flotante realizar los siguientes pasos: • clic derecho sobre el marco y escoger la opción editar • Va a salir el siguiente mensaje:

(Fig.20) •

Dar un clic en el botón SI. Y listo nuestro marco puede ser sobrescrito o modificado.

3.7- Imágenes Para insertar una imagen en su documento ubique el cursor en el lugar donde quiere que aparezca la imagen en el documento, ir al menú Insertar - Imagen - A partir de Archivo, al que se puede acceder también desde el botón A partir de archivo de la barra de dibujo ubicada en la parte inferior. En el caso que quiera introducir una imagen mediante el escáner seleccione como su propio nombre indica la opción Escanear del menú Insertar y luego presionar en Imagen. Con las dos opciones indicadas anteriormente se presentará la siguiente pantalla: Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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Modificación de las propiedades de la imagen

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(Fig.21)

Para poder modificar las propiedades de la imagen se puede ir al menú Formato y luego doble clic en Imagen o dando doble clic con el botón del mouse sobre la imagen lo que abrirá un cuadro de dialogo como se muestra a continuación (Fig.22):

(Fig.22)

Una vez aquí en la pestaña Tipo y en el bloque Anclaje se puede cambiar el tipo de anclaje de la imagen que podrá ser:

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Al Párrafo: en el cual la imagen se coloca en el borde superior del párrafo en el centro de la línea. • Como carácter: aquí la imagen se comporta como un carácter mas del renglón del texto en el que se inserta, afectando la altura de la línea. • A la Página: la imagen se inserta en el encabezado superior del documento. El anclaje también podrá ser modificado desde el menú Formato – Ancla y posteriormente elegir el tipo de anclaje que desea. En la pestaña Tipo también se puede modificar la posición y el tamaño de la imagen. •

En la pestaña Ajuste se puede modificar la posición de la imagen respecto al texto del documento. Los ajustes que se puede configurar serán: Antes: se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio suficiente. Después: se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio suficiente. Paralelo: se ajusta el texto por los cuatro lados de la imagen. Continuo: se coloca la imagen delante del texto. Dinámico: se ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados de la imagen, teniendo en cuenta que si la distancia entre la imagen y el margen de la página es de menos de 2 cm., el texto no se ajusta.

(Fig.23)

En esta ventana se puede configurar también el espacio en centímetros existentes desde los distintos bordes de la imagen al texto que lo rodea, en cualquiera de las cuatro direcciones. De este modo, solo tendrá que personalizar los capas Arriba, Abajo, Izquierda o Derecha del Bloque Espacios. Además en el bloque Opciones podrá seleccionar otras opciones, dependiendo a veces del tipo de ajuste seleccionado. Estas opciones son: Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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•

Primer Párrafo: inicia un nuevo párrafo debajo de la imagen tras pulsar la tecla Enter. El espacio entre los párrafos lo determina el tamaño de la imagen.

•

En el fondo, mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opción solo esta disponible si se ha seleccionado el tipo de ajuste Continuo. Contorno: ajusta el texto siguiendo la forma de la imagen. Esta opción no esta disponible para el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos. Solo en el exterior: ajusta el texto solo alrededor de contorno de la imagen y no en zonas abiertas dentro del objeto.

• •

En la pestaña Recortar puede configurar el tamaño de la imagen así como también recortar la misma. Desde el bloque Tamaño de la imagen se puede visualizar en centímetros las dimensiones que presenta la imagen. También se podrá cambiar el tamaño de una imagen en una dirección determinada arrastrando el marcador respectivo hasta conseguir el tamaño deseado. El bloque Escala, puede visualizar la proporción del tamaño de la imagen. Desde el bloque Recortar, puede recortar los cuatro lados de la imagen por separado y comprobar el resultado en el dibujo. Para recortar el tamaño de la imagen sin que ésta altere su forma, una vez recortada la imagen, debe activar la casilla Mantener la escala, para así mantener la proporción de la imagen original. Sin embargo, si selecciona la casilla Mantener el tamaño, se modifica la forma de la imagen, con lo que se pierde la proporcionalidad. 4.- FORMATO Esencialmente existen dos modos de dar formato al texto: en línea y con la aplicación de estilos. De los dos el más eficiente es el formateado con estilos. Cómo dar formato a una palabra, unas líneas o un párrafo. Para estas tareas emplearemos la barra de objetos. La barra cambiará de aspecto según estemos formateando un texto, una tabla o una imagen. Empezaremos con el formato de texto y párrafo. En ese caso la barra tendrá disponibles los siguientes elementos:

(Fig.24)

La herramienta Formato es muy importante y necesaria ya que a base de esta podemos verificar el tipo de letra, efectos, fuentes, posición etc. Ir al menú – Formato – Caracteres. Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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4.1- Formato caracteres • •

•

Fuente: Va a definir el tipo de letra con el cual va a trabajar, el estilo y el tamaño. Efectos de fuente: Se puede elegir para que el texto esté tachado o subrayado. El color que se describe va hacer el color del texto. Y las otras opciones para darle una mejor apreciación a nuestro texto Posición: Opción si se quiere que parte o todo el texto vaya normal, con Subíndice, con superíndice, la rotación del texto que lo usual es a 0 grados pero tiene varias opciones como 90 grados o 270 grados. Fondo: El color que se define aquí va hacer el fondo de los caracteres, como podemos observar hay infinidad de colores a la disposición del usuario.

4.2- Formato párrafo Se puede dar distintos formatos a un párrafo, para ello ir al menú Formato - Párrafo, aparece el siguiente cuadro:

(Fig.25)

•

Sangría y Espacios: Para cambiar el formato de la sangría de cada párrafo dar clic en la pestaña Sangría y Espacios. Además se puede cambiar el espaciado entre párrafos, en forma general o de forma particular, para ello modificar los valores que aparecen debajo de la etiqueta Espacio, modificando los valores de los Combobox Encima del Párrafo y Debajo del Párrafo. Se puede también cambiar el espacio entre cada línea del párrafo, modificando los valores del Combobox Interlineado. • Alineación: Se puede cambiar su alineación o justificación, los valores pueden ser por Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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ejemplo: centrado, a la izquierda, a la derecha, etc. Además para cambiar la alineación del texto contamos con 4 botones ubicados en la Barra de Herramientas, los cuales cumplen las mismas funcionalidades que las opciones anteriores.

•

Flujo del texto: En esta pestaña se puede modificar la separación por sílabas de cada palabra al terminar la línea y configurar saltos de página. • Numeración: En esta pestaña se puede contar las líneas del párrafo. • Tabuladores: Los tabuladores sirven para prefijar un espacio determinado y a partir de ahí presionando la tecla Tab para posicionarnos a partir de dicha posición. Podemos fijar un tabulador de dos formas distintas: • Iniciales: Con la opción iniciales se puede coger la primera inicial del texto y darle una separación también definida. Cada primera inicial de una línea de un párrafo va hacer puesta aparte en todo párrafo como se muestra a continuación:

4.3- Numeración y viñetas Ir a menú – Formato - Numeración y Viñetas, aparecerá la siguiente pantalla, ahi escoger la opción que sea necesaria y dar un clic en Aceptar.

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4.4- Página Para ingresar al formato de Página ir al menú - Formato – Página, se muestra la siguiente pantalla: Página •

Formato: En la lista desplegable encontramos los tamaños de papel estandarizados más comunes. Habitualmente seleccionaremos A4 que es el más utilizado en los documentos sencillos.

•

Orientación: Puede seleccionar que el papel esté orientado verticalmente u horizontalmente (lo que también llamamos "apaisado").

•

Márgenes: El tamaño en centímetros de los márgenes de página: superior, inferior, derecho e izquierdo. Puede configurarlo usando las flechitas de la derecha o escribiendo directamente el número.

(Fig.27)

Fondo La utilización de fondo es similar a la utilización de todos los fondos ya explicado en Open Office la única diferencia es que el fondo que apliquemos va hacer para todo el documento. Otra opción que se tiene es poner como fondo una imagen, para esto en la pestaña de Fondo, en la aparte donde dice Como elegir Imagen, se activarán las opciones para elegir la imagen que usted desee.

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(Fig.28)

4.5- Mayúsculas y minúsculas La opción de mayúsculas y minúsculas se la utiliza cuando por error se escribió en mayúsculas o minúsculas, ir a la barra de herramientas Formato - Mayúsculas o Minúsculas y dar clic en la opción que necesite. 4.6- Columnas La herramienta columnas sirve para dividir la página en diferentes partes que se desee. En la visualización de columnas se puede escoger el número de columnas en que desea dividir la página como en el ejemplo se escogió 2, la página se dividirá en dos columnas. Para ingresar a esa opción ir a la Barra de Herramientas Formato - Columnas donde se vera la siguiente pantalla:

(Fig.29)

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5.- TABLAS

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Open Office Writer provee una herramienta indispensable que son las tablas dentro del texto. 5.1- Crear tablas Puede crear tablas de cualquiera de estas dos formas: Con la barra de herramientas: 1. Sitúe el cursor en el lugar del documento donde desee insertar la tabla. 2. En la barra Estándar, haga clic en la flecha que hay junto al icono Tabla. 3. Arrastre el puntero por la cuadrícula para seleccionar cuántas filas y columnas desea y pulse después el ratón.

(Fig.30)

Desde el menú: Ir al menú – Tabla – Insertar – Tabla, aparece la siguiente pantalla:

(Fig.31)

Sitúe el cursor en el lugar del documento donde desee insertar la tabla. 1. 2. Elija Tabla -> Insertar -> Tabla. 3. En el área Tamaño de tabla escriba el número de filas y columnas. 4. Seleccione las opciones que desee y pulse Aceptar.

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(Fig.32)

Cuando se crea una tabla Open Office la ubica ocupando todo el espacio posible entre los márgenes y repartiendo proporcionalmente la anchura entre todas las columnas. Si necesitamos agrupar varias celdas en una sola, las seleccionamos y con el botón derecho del ratón elegimos Celda -> Unir.

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(Fig.33)

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Rellenamos ahora las celdas con el texto correspondiente posicionando el cursor con el ratón o utilizando la tecla Tabulador para recorrerlas.

(Fig.34)

Pulsamos con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la tabla y en el menú contextual seleccionamos Tabla. Accedemos así al control de todas las características de diseño. En la pestaña Borde establecemos el grosor y el tipo de línea que deseamos para las celdas.

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También podemos aplicar formato únicamente a un conjunto de celdas, dejando las otras sin alterar. Para ello las seleccionamos, pulsamos el botón derecho del ratón y en el menú contextual seleccionamos Tabla. Ahora por ejemplo podemos cambiar el fondo para ese conjunto de celdas.

(Fig.36)

Al texto dentro de una tabla podemos aplicarle cualquier formato del mismo modo como lo haríamos en un párrafo normal. Por ejemplo seleccionamos la primera línea de la tabla, pulsamos la flecha al lado del botón para el color de carácter y elegimos un color para la fuente. Podríamos hacer esto mismo desde el menú Formato -> Carácter -> Fondo.

(Fig.37)

También podemos seleccionar un conjunto de celdas y hacer que el texto que contiene aparezca Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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alineado al centro. Para re dimensionar una columna sitúe el cursor en cualquiera de las líneas verticales, verá que adquiere forma de flecha de dos puntas. Haga clic y arrastre hasta que tenga las dimensiones deseadas. Si usted quiere que un conjunto de celdas que son desiguales en tamaño queden parejas selecciónelas, vaya al menú Tabla -> Auto ajustar y elija distribuir columnas equitativamente o distribuir filas equitativamente.

(Fig.38)

5.2- Insertar filas y columnas Después de crear la tabla seguramente necesitaré insertar, o eliminar alguna fila, columna a la tabla. Antes de insertar una fila se debe seleccionar una celda la cual servirá como referencia para la inserción, dar clic derecho elegir Fila – Insertar y se insertará 1 fila a partir de la celda seleccionada.

(Fig.39)

Aparece el siguiente cuadro de diálogo, elija el número de filas que desea insertar. Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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Otra opción es, al seleccionar una celda aparecerá la barra flotante, dar un clic en el icono: insertará la fila.

y se

También se puede insertar una columna de la misma manera como lo realizó para insertar columnas, excepto que ahora deberá elegir columnas y en el caso de insertar columnas a través del icono, el icono es el siguiente: 5.3- Eliminar filas y columnas La forma más rápida de eliminar una fila, para lo cual utilizaremos la opción disponible en la barra de herramientas flotante al seleccionar las filas que queremos eliminar dar un clic sobre este icono y las filas se eliminarán. También se puede eliminar una fila pulsando clic derecho sobre alguna de las celda de la tabla, luego se nos presentará un menú contextual en donde se debe seleccionar la opción Fila y luego la opción Eliminar pulsando clic sobre esta ultima opción se suprime una fila de la tabla. La manera más apropiada de eliminar una fila es a través de la barra de menú eligiendo la opción Tabla - Borrar - Filas. También se puede eliminar una columna de la misma manera como lo realizó para eliminar columnas, excepto que ahora deberá elegir columnas y en el caso de eliminar columnas a través del icono, el icono es el siguiente: 5.4- Unir y dividir celdas Antes de comenzar es necesario tener seleccionado al menos dos celdas para poder unirlas, entonces después haberlas seleccionado vamos a unirlas, esto se puede lograr de distintas formas y comenzaremos con la más sencilla que es a través del botón unir de la Barra de Herramientas Flotante.

(Fig.40)

Simplemente pulsar sobre el botón antes mencionado y obtendrá las celdas unificadas. Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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También se podrá unir las celdas pulsando clic derecho sobre cualquiera de las celdas que se va a tomar como referencia y se presentará un menú donde deberá elegir la opción Celda – Unir. Ahora vamos a dividir celdas de una tabla, así sea una o mas celdas se debe seleccionarlas igualmente. Puede hacerlo a través del botón Dividir Celdas de la barra de herramientas flotante que se muestra a continuación:

(Fig.41)

Al escoger esta opción aparecerá el siguiente cuadro donde se debe escoger en cuantas celdas se va a dividir la celda y si se quiere dividir horizontal o verticalmente, luego presione el botón aceptar.

(Fig.42)

También se puede dividir las celdas pulsando clic derecho sobre cualquiera de las celdas que se va a tomar como referencia para la división, se presentará un menú en donde tendremos que seleccionar la opción Celda – Dividir, aparecerá nuevamente el cuadro de diálogo Dividir celda que se explicó anteriormente, realizar los mismos pasos. 5.5- Unir Tablas Para realizar esta operación se debe tener dos tablas consecutivas separadas por un párrafo en blanco en el documento actual, teniendo las tablas lo primero que debe hacer es eliminar el párrafo que se encuentra en medio de estas dos tablas, al borrar este párrafo aparecerá como que ya se tiene las tablas unidas pero esto no es así, con esto solo se ha logrado únicamente activar la opción Unir tabla, hacer un click derecho en la tabla y en el menú aparece Unir Tabla dar un click y las tablas se unirán. 5.6- Dividir Tablas Para la opción de dividir tablas debemos tener por lo menos una tabla creada, posicionarse con el Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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mouse sobre la tabla, hacer un click derecho, se presenta un Menú donde deberá escoger Dividir Tabla y se presenta la siguiente opción:

(Fig.43)

• • • •

Se puede ver claramente las opciones disponibles para la división de una tabla: Copiar encabezado: inserta una fila con el mismo encabezado que la tabla original en la segunda tabla obtenida en la división. Encabezado propio con estilos: deja dos tablas pero la segunda aparece con la primera fila formateada con estilo “Encabezado de la tabla” y sin texto dentro de las celdas para poder definir un encabezado propio, esta primera fila es insertada. Encabezado propio: deja la segunda tabla con una primera fila sin formato y sin contenido para definir el encabezado, esta fila también es insertada. Sin encabezado: deja la segunda tabla sin ningún tipo de encabezado y a diferencia de los casos anteriores esta tabla no sufre ninguna inserción de fila como encabezado.

5.7- Tamaño de filas y columnas Tamaño de filas, es obvio que se debe tener alguna tabla creada en el documento actual, con la tabla en el documento se debe seleccionar o bien posicionarse en cualquiera de las celdas que pertenezcan a la fila que se desea cambiar el tamaño, al dar un click derecho se presenta un Menú elegir Fila – Altura, se presentara la siguiente pantalla donde puede cambiar la altura de la fila.

(Fig.44)

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6.- BARRA DE DIBUJO

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La barra de dibujo se visualiza o aparece en la parte inferior de la pantalla, si no aparece ir al Menú opción Ver – Barra de Herramientas – Dibujo, dar un clic sobre Dibujo y aparecerá la barra. La barra de dibujo es la siguiente:

Con el icono flecha se puede desmarcar cualquier elección que haya hecho de los gráficos y que no la desee. Puede seleccionar objetos en el documento para luego mover los, copiarlos o eliminarlos. Con el icono línea se puede realizar una línea recta, en la dirección que se desee, arrastrando el cursor en el lugar que desee. Con el icono rectángulo puede dibujar un rectángulo y si mantiene presionada la tecla Shift mientras arrastra el mouse se puede dibujar un cuadrado. Haga clic donde desea situar una de las esquinas del rectángulo y arrastre hasta darme el tamaño que desee. Con el icono ovalo se puede dibujar un ovalo, pulse donde desee dibujar el óvalo y arrastre hasta alcanzar el tamaño que desee, si mantiene presionada la tecla Shift mientras arrastra el mouse se puede dibujar un círculo. Con este icono dibuja una línea compuesta con varios segmentos de línea recta.

Con este icono puede dibujar una curva, para realizar esto haga clic sobre la posición en la que desee iniciar la curva, arrastre, suelte, mueva el puntero a la posición en la que desee finaliza la curva.

Con este icono puede dibujar a mano alzada arrastrando el cursor desde la posición inicial hasta donde usted desee, para finalizar la línea suelte el botón del mouse.

Con el icono arco se puede dibujar un arco, arrastre un óvalo hasta alcanzar el tamaño deseado y haga clic para marcar el punto inicial del arco. Mueva el puntero a la posición en la que desee situar el punto final y haga clic. Con este icono puede dibujar una forma rellena, definida por el arco de un óvalo y dos radios, en el documento actual. Para dibujar un sector de elipse, arrastre un óvalo hasta alcanzar el tamaño deseado y pulse para definir el primer radio. Mueva el puntero a la posición en la que desee situar el

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segundo radio y pulse. Este icono le permite dibujar una forma rellena, definida por el arco y el diámetro, en el documento actual. Para dibujar un segmento de círculo, arrastre un círculo hasta alcanzar el tamaño deseado y haga clic para definir el punto inicial del diámetro. Mueva el puntero a la posición en la que desee situar el punto final del diámetro y haga clic.

Este icono le permite dibujar un cuadro de texto con dirección de texto horizontal al arrastrar en el documento actual. Arrastre un cuadro de texto del tamaño que desee en cualquier lugar del documento y, a continuación, escriba o pegue texto en él.

Con este icono puede insertar en el documento actual texto animado en dirección horizontal. Arrastre un cuadro de texto y escriba o pegue texto en él. Para poner un efecto de animación, elija Formato – Texto – Animación de texto.

Este icono le permite insertar gráficos en su documento con las diferentes formas básicas que hay.

Este icono le permite insertar símbolos en su documento con las diferentes formas básicas que hay.

Este icono le permite insertar flechas de bloque en su documento con las diferentes formas básicas que hay. Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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Este icono le permite insertar diagramas de flujo en su documento con las diferentes formas básicas que hay.

Este icono le permite insertar llamadas en su documento con las diferentes formas básicas que hay.

Este icono le permite insertar Estrellas y Banderas en su documento con las diferentes formas básicas que hay. Con este icono puede cambiar la forma del objeto de dibujo que haya seleccionado. El icono abre la Galería de Fontwork, que permite insertar texto gráfico en el documento. Este icono le permite insertar una imagen en el documento. Este icono activa y desactiva los efectos 3D para los objetos seleccionados.

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Para acceder a esta opción vamos a la barra de Menús Herramientas y Revisión Ortográfica donde se mostrara la siguiente pantalla. Otra forma de acceder es presionando la tecla F7

(Fig.45)

En Idioma del diccionario debemos escoger el idioma con el que estamos trabajando. Nos designa la palabra que no se encuentra en el diccionario de Open Office y en el cuadro de abajo nos da las opciones por las cuáles puede ser cambiada la palabra. Si nuestra palabra esta correctamente hacemos un click en ignorar todo pero si estamos de acuerdo con una de las sugerencias hacemos un click en Cambiar. 7.2 Idioma Para ingresar a esta opción vamos a la Barra de Menús Herramientas Idiomas donde se nos visualizara lo siguiente.

(Fig.46) Como podemos observar al seleccionar Idioma nos presenta la siguiente pantalla. Por ejemplo si seleccionamos Para selección se presentara la pantalla para que idiomas queremos cambiar como Catalán etc. Para párrafo, todo el texto va a ser la misma pantalla. 7.3 Sinónimos Copyright © 2008 Unidad de Tecnología - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Reservados todos los derechos. Sep 2008

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Para la utilización de Sinónimos primero tenemos que seleccionar la palabra con el mouse ingresamos a Idioma y Sinónimos se nos presentara la siguiente pantalla que tenemos a continuación

(Fig.47)

Se presentaran diferentes sinónimos escogemos el que mas nos agrade y hacemos un click en Aceptar. Otra forma de ingresar es con la utilización de las teclas Control +F7 7.4 Galería La opción galería esta conformada por varias carpetas de gráficas de diferentes temas como Arquitectura, Electrónica etc. OpenOffice Oxygen tiene la ventaja de tener varias imágenes, para insertar una imagen seleccionar una carpeta, visualizar el gráfico a insertar y con el mouse arrastrarlo hasta donde se quiere que se posicione la imagen. Para ingresar ir a la Barra de Herramientas – Galería.

El menú herramientas nos ayuda a resolver los problemas de ortografía, idioma etc. los cuales vamos a explicar a continuación.