Pol铆tica de distribuci贸n y producci贸n
4 Solicitantes 5 Kits 7 Promocionales Material Promocional 9 Uso 12 y Distribuci贸n Producci贸n 15 Anexos 19
Proceso para aprobaci贸n y entrega de material promocional
El Ministerio de Turismo a través de la Subsecretaría de Promoción Turística desarrolla acciones estratégicas de promoción del destino Ecuador dentro y fuera del país, con la finalidad de incentivar el turismo interno y receptivo que recorre nuestro maravilloso país, de acuerdo a lo especificado en el Plan Integral de Marketing Turístico del Ecuador. En el estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos No. 177 del 4 de Agosto del 2011 la Misión de la Dirección de Producción de Promoción es: “Coordinar, planificar, aprobar y distribuir los insumos gráficos, contenidos de soporte necesarios para promoción turística del país.” En las Atribuciones de la Dirección de Producción de Promoción se determina: “Coordinar, aprobar y distribuir el material a ser entregado como información turística a nivel nacional e internacional.”
Normar el proceso de distribución del material promocional a partir de la recepción de las solicitudes presentadas a través de los diferentes canales. Misiones Turísticas Comerciales Coordinaciones zonales iTurs a nivel nacional Embajadas, Consulados y OCE´s Autoridades internas del MINTUR Agencias de Viajes Instituciones Gubernamentales Instituciones Educativas Intercambio estudiantil
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d
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Recepción de la solicitud de material promocional mediante oficio o correo electrónico
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El Funcionario de la Dirección de Producción (Técnico asignado de despacho) prepara respuesta mediante oficio o correo electrónico para la suscripción del Director/a de la Dirección de Producción de Promoción informando el tipo de material que se entregará; contacta al solicitante dentro de un plazo de 48 horas e informa lugar, fecha, y hora de retiro de material promocional.
A
El Técnico asignado de despacho, elabora el acta entrega recepción del material promocional.
B
El Técnico asignado en el caso de envío a nivel Nacional e Internacional de material promocional, coordinará con la Dirección de Secretaría General.
a
o ut
r
El funcionario de la Dirección de Producción (Técnico asignado de despacho), prepara respuesta mediante (oficio o correo electrónico) para la suscripción del Director/a de la Dirección de Producción de Promoción argumentando los motivos para el rechazo el cual se lo realizará en 48 horas luego de a ver recibido el oficio.
A.1
El Técnico asignado de despacho, elabora el acta entrega recepción del material promocional.
B.1
El Técnico asignado para el envío, elabora el acta entrega de detalle de cada una de las cajas para la validación del técnico asignado de la Dirección de Secretaría General.
El técnico asignado de la Secretaría General, reportará el status del envío del material al técnico asignado de la Dirección de Producción de Promoción hasta que llegue al lugar de destino, haciendo cumplir con los tiempos estimados de entrega.
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B.2
SOLICITANTES
Entidades gubernamentales Las solicitudes de material promocional que realicen la presidencia, ministros, cancilleres y visitas oficiales se canalizarán a través de la dirección de producción de promoción quien analizará para aprobar y/o rechazar la entrega del material promocional. (Ver anexo 1)
Cuando se trate de un intercambio estudiantil, deberán presentar solicitud de material justificando a fin de conocer cuál será el canal de distribución, en qué lugar y cuantas personas participan en el intercambio. (Ver anexo 2)
Autoridades internas del ministerio de turismo
Las solicitudes serán aprobadas por el director/a de producción de promoción.
En este grupo se considera todos los pedidos realizados por el despacho ministerial, viceministro, asesores, subsecretarios y directores de esta cartera de estado, debidamente justificado, será aprobado y/o rechazado por el director/a de producción de promoción. Instituciones públicas y privadas Material promocional solicitado por instituciones públicas y privadas, para eventos, entrega a personalidades importantes que visitan el país, o para promoción del ecuador en el exterior, siempre que exista una justificación del canal de distribución, y que se encuentre apalancada a la promoción del ecuador (ver anexo1)
Dirección de mercados El director/a de mercados autoriza el requerimiento de material para cada misión turística comercial y el director/a de producción de promoción aprueba de conformidad a disponibilidad de stock las piezas y la cantidad. (Ver anexo 3) Coordinaciones zonales La dirección de producción de material promocional dotará de material promocional anualmente a las coordinaciones zonales.
Será aprobado por el director /a de producción de promoción.
Será aprobado por el director/a de producción de promoción.
Agencias de viajes
Embajadas, oce´s y consulados
El material promocional solicitado por las agencias de viajes servirá de soporte para la promoción del destino ecuador en ferias/ eventos a nivel internacional.
La dirección de producción de promoción enviará a inicios del año el formulario para requerimiento de material promocional a las embajadas, oce´s y consulados con la finalidad de cumplir con los eventos de turismo programados para el posicionamiento del destino. (Ver anexo 4)
Deberán presentar solicitud de material justificando y especificando cual es el canal de distribución. (Ver anexo 2) Será aprobado por el director/a de producción de promoción. Material promocional escuelas y colegios
El material promocional solicitado por embajadas y consulados será aprobado por la dirección de producción de promoción en un plazo de 3 días laborables, el cual será entregado a proecuador para el envío correspondiente.
Las solicitudes presentadas por instituciones educativas, puntos de información, serán analizadas por la dirección de producción de promoción, serán atendidas cuando el objetivo de distribución del material se encuentre anclado al posicionamiento de destino ecuador. -6-
KITS
PROMOCIONALES
Material para estudiantes El material incluido en cada uno de los kits de material promocional para las instituciones solicitantes deberá ser aprobado por el director/a de producción de promoción, de acuerdo al stock existente y variará conforme a la producción anual. De forma general, los kits deberán tener la siguiente composición:
Material eventos externos (participantes Internacionales):
Kit extra vip:
Material impreso informativo (mapas plegables, adhesivos, afiches, folletos) Material digital – flash memory Sombrero de paja toquilla Libro Bolso cambrella Pulsera promocional Bolígrafo promocional
Material impreso, (funda promocional, mapa Plegable, adhesivo, afiche, folletos) Revista de pauta Material digital
Material impreso (mapas plegables, adhesivos, afiches, folletos) Material digital Banderas promocionales Globos promocionales
Material para coordinaciones zonales
Kit vip
Material impreso (funda promocional, mapa Plegable, adhesivo, afiches, folletos) Material digital Material pop (banderas, globos, camisetas Pulseras, etc)
Material impreso informativo ( mapas plegables, adhesivos, afiches, folletos) Se enviará de conformidad a disponibilidad de stock. Material digital mini dvd y/o flash memory Caja de regalo chocolate Material promocional para embajadas, oce´s, consulados Bolso cambrella Pulsera promocional Material impreso (funda promocional, mapa Plegable, adhesivo, afiches, folletos) Kit de prensa: Material digital Material pop (banderas, globos, pulseras, etc) Funda promocional Material impreso turístico ( mapas plegables, Se enviará de conformidad a disponibilidad de stock. Adhesivos, afiches, folletos) Libreta promocional Bolígrafo promocional Material promocional para la dirección Pulsera promocional De mercados Material digital Material impreso (funda promocional, mapa Material para agencias de viaje Plegable, adhesivo, afiches, folletos) Material digital ( mini dvd y/o flash Block de mapas Material artesanal (figuras de tagua, Mapas plegables Sombreros, llaveros de tagua, monederos, etc) Folletos en general Material pop (banderas, globos, pulseras, Afiches bolígrafos, etc) Material digital Se enviará de conformidad a disponibilidad de stock. -8-
MATERIAL PROMOCIONAL
Entrega a través de la dirección de Secretaría general Todo material promocional turístico será entregado mediante un acta entrega-recepción con las respectivas firmas de responsabilidad del técnico asignado para el despacho de la dirección de producción de promoción y la persona solicitante, la entrega estará acorde a las cantidades aprobadas por las autoridades de acuerdo al stock que se tenga al momento. (Ver formato anexo 5) Procedimiento de despacho El material solicitado por varias dependencias a nivel nacional e internacional estará sujeto al siguiente procedimiento: Entrega directa Solicitudes que se recepten a través de la oficina matriz. Serán aprobados por el director/a de producción de promoción y el despacho se realizará los días miércoles y viernes de cada semana, se procederá a la entrega, previo a la confirmación por correo electrónico u oficio que realizará el funcionario asignado de la dirección de producción de promoción. Toda solicitud deberá ser presentada con 48 horas mínimo de anticipación. Material para el despacho ministerial. La dirección de producción de promoción deberá mantener un stock de 20 kits promocionales en el despacho ministerial. La persona responsable del despacho ministerial, solicitará nuevamente la reposición de kits cuando tenga un stock de 5 kits y será la encargada de suscribir el acta entrega – recepción. Material promocional para atender a entidades Gubernamentales. Toda solicitud deberá ser presentada con 48 horas mínimo de anticipación. Toda solicitud será canalizada a través de la dirección de producción de promoción, quien recomendará el material y cantidad que se debe entregar y será autorizado por el director/a de producción de promoción.
Nacional El despacho de material a nivel nacional deberá seguir los siguientes pasos: El funcionario de la dirección de producción de promoción realizará el acta entrega recepción con el detalle de material promocional a enviar a la dirección de secretaría general y empacará el pedido con una etiqueta que contenga: nombre, dirección, institución si fuere el caso, teléfono y ciudad a donde se envía y los datos de remitente. (Anexo 1 pág. 16) Los paquetes serán entregados por el funcionario de la dirección de producción a la dirección de secretaría general en cartones abiertos. El director/a de la secretaría general autorizará a un delegado de dicha dirección para que realice la revisión de material entregado por parte de la dirección producción de promoción. Los funcionarios de la dirección de producción de promoción y la dirección de secretaría general firmarán el acta de entrega - recepción del material promocional. (Formato anexo 7) La dirección de secretaría general realizará el procedimiento correspondiente para el despacho del material a través del courier correspondiente. El funcionario de la dirección de producción de promoción notificará vía correo electrónico la aprobación o desaprobación del pedido de material en el formulario correspondiente. (Anexo – formato) El solicitante del material promocional se comprometerá en el formulario a obligatoriamente a enviar vía correo electrónico la confirmación de recepción de material promocional. El despacho de material promocional autorizado a nivel nacional a través de la dirección de producción, será enviado un día a la semana (viernes) conjuntamente con la dirección de secretaría general y en casos urgentes debidamente justificados se realizarán dos entregas semanales (martes y miércoles). El despacho de material promocional autorizado a nivel nacional a través de la dirección de mercados, será entregado cuando se lo requiera con al menos 3 días laborables de anticipación al evento o feria nacional. La dirección de secretaría general será la encargada del embalaje y envío del material promocional tomando
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los cuidados respectivos para su despacho a través del courier correspondiente. La dirección de secretaría general realizará el seguimiento respectivo con el fin de confirmar la recepción al destinatario. El funcionario de la dirección de producción de producción realizará un cruce de información con secretaría general para la verificación de entrega oportuna y reportará lo enviado al director/a semanalmente.
Internacional
La dirección de secretaría general será la encargada del embalaje y envío del material promocional tomando los cuidados respectivos para su despacho a través del courier correspondiente. La dirección de secretaría general realizará el seguimiento respectivo con el fin de confirmar la recepción al destinatario. El funcionario de la dirección de producción de producción realizará un cruce de información con secretaría general para la verificación de entrega oportuna y reportará lo enviado al director/a mensualmente.
El despacho de material promocional a nivel internacional deberá seguir el siguiente procedimiento: El funcionario de la dirección de producción de promoción realizará el acta entrega recepción con el detalle de material promocional a enviar a la dirección de secretaría general y empacará el pedido con una etiqueta que contenga: nombre, dirección, institución si fuere el caso, teléfono y ciudad a donde se envía y los datos de remitente. (Formato anexo 6) Los paquetes serán entregados por el funcionario de la dirección de producción a la dirección de secretaría general en cartones abiertos. El director de la secretaría general autorizará a un delegado de dicha dirección para que realice la revisión de material entregado por parte de la dirección producción de promoción. Los funcionarios de la dirección de producción de promoción y de la dirección de secretaría general firmarán el acta de entrega - recepción del material promocional. La dirección de secretaría general realizará el procedimiento correspondiente para el despacho del material a través de correos del ecuador. El solicitante del material promocional se comprometerá en el formulario obligatoriamente a enviar vía correo electrónico la confirmación de recepción de material promocional. El despacho de material promocional autorizado a nivel internacional a través de la dirección de producción, será entregado un día a la semana (viernes) en la bodega institucional al técnico delegado de la dirección de secretaría general y en casos urgentes debidamente justificados se realizarán dos entregas semanales (miércoles y viernes). El despacho de material promocional autorizado a nivel internacional, será enviado cuando se lo requiera con al menos 15 días de anticipación a la misión turística comercial. - 11 -
USO Y
DISTRIBUCIÓN
USO Y DISTRIBUCION DE MATERIAL PROMOCIONAL Objetivos: Fortalecer las acciones de promoción turística del ecuador. Fortalecer los destinos turísticos a través de los canales de distribución a nivel nacional e internacional. Ofrecer el soporte necesario con material promocional en cada una de las misiones turísticas en las que el ministerio de turismo participa anualmente. Elaborar material promocional acorde con las necesidades de cada misión turística y de los canales internos y externos de distribución Identificar y dar a conocer el materiales que puedan servir de referencia para el desarrollo de las competencias promoción turística del ecuador
Misiones turísticas comerciales a nivel nacional e internacional, material para las coordinaciones zonales y direcciones provinciales, solicitudes de material promocional realizadas a través del ministerio de relaciones exteriores del ecuador para embajadas, consulados, oce´s. Pedidos de instituciones públicas y privadas del ecuador. Compromisos presidenciales, prestadores de servicios turísticos, instituciones educativas, Estratégias: El material promocional mantendrá la misma identidad a través de la marca país. Este material promocional está dividido en tres tipos, cada uno de estos cumple con un objetivo y metas específicas, los tipos son:
Va destinado a: Misiones turísticas comerciales nacionales e internacionales, periodistas nacionales / internacionales, profesionales de la industria, consumidor final se distribuye a los siguientes canales: Material:
Material promocional souvenirs (recuerdos / souvenir) Material impreso Material audiovisual Material canguil
Productos promocionales stock mínimo stock máximo Artesanía en paja toquilla – sombreros, 2500 5000 Artesanías en hilo – macanas promocionales 300 1000 Artesanías en cuero – monederos, carpetas , etc 500 2000 Pulseras tejidas promocionales 3000 15000 Canales de distribución: El material promocional pop (recuerdos-souvenir) se distribuirá a cada uno de estos canales con el fin de cumplir con cada una de las estrategias de promoción turística. Este material tendrá una distribución exclusiva para las misiones turísticas comerciales internacionales, para los compromisos presidenciales, viajes del señor ministro de turismo, viceministro y subsecretarios para autoridades nacionales e internacionales.
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Material Impreso Material Stock Mínimo Stock Máximo Mapa plegable Español 10000 30000 Mapa plegable inglés 10000 20000 Mapa plegable alemán 5000 10000 Mapa plegable portugués 5000 10000 Afiches de Galápagos 2500 5000 Afiches Costa 2500 5000 Afiches Andes 2500 5000 Afiches Amazonía 2500 5000 Tríptico de Turismo consciente Español – Inglés 3000 5000 Folleto de turismo consciente 3000 5000
Canales de Distribución: El material promocional con información turística nacional se lo distribuirá desde la matriz hacia las Coordinaciones zonales, Direcciones Provinciales, Misiones Turísticas Comerciales nacionales e internacionales, Oficinas de las Representaciones Diplomáticas, Embajadas, Consulados, Oficinas Comerciales, Instituciones Públicas
y Privadas para la distribución y difusión del mismo de esta forma se llega directamente al consumidor final (turistas nacionales e internacionales) Material Audio Visual Material Dvd con información turística del Ecuador, flash memory, tarjetas QR, otras de tecnología de punta.
Material Stock Mínimo Stock Máximo Mini DVD 5000 10000 Flash Memory 3000 5000 Tarjetas QR 3000 6000
Canal de Distribución: El material audiovisual se lo distribuirá desde la matriz a Coordinaciones zonales, Direcciones Provinciales, Misiones Turísticas Comerciales nacionales e internacionales, Oficinas de las Representaciones Diplomáticas, Embajadas, Consulados, Oficinas Comerciales, Instituciones Públicas y Privadas para la distribución y difusión del mismo de esta forma se llega directamente al consumidor final (prensa, turistas nacionales e internacionales). Material Canguil Material Stock Mínimo Stock Máximo Banderas 10000 20000 Globos 10000 20000 Pulseras 10000 20000 Canales de Distribución El material canguil se lo distribuirá desde la matriz a Coordinaciones zonales, Direcciones Provinciales, Misiones Turísticas Comerciales nacionales e internacionales, Oficinas de las Representaciones Diplomáticas, Embajadas, Consulados, Oficinas Comerciales, Instituciones Públicas y Privadas para la distribución y difusión del mismo de esta forma se llega directamente al consumidor final (prensa, turistas nacionales e internacionales).
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PRODUCCIÓN
El Art. 15 de la Ley de Turismo, numeral 7, señala como atribuciones: “Promover y fomentar todo tipo de turismo, especialmente receptivo y social y la ejecución de proyectos, programas y prestación de servicios complementarios con organizaciones, entidades e instituciones públicas y privadas incluyendo comunidades indígenas y campesinas en sus respectivas localidades;” El Ministerio de Turismo a través de la Subsecretaría de Promoción Turística desarrolla acciones estratégicas de promoción del destino Ecuador dentro y fuera del país, con la finalidad de incentivar el turismo interno y receptivo que recorre nuestro maravilloso país, de acuerdo a lo especificado en el Plan Integral de Marketing Turístico del Ecuador. En el estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos No. 177 del 4 de Agosto del 2011 la Misión de la Dirección de Producción de Promoción es: “Coordinar, planificar, aprobar y distribuir los insumos gráficos, contenidos de soporte necesarios para promoción turística del país.” En las Atribuciones de la Dirección de Producción de Promoción se determina: “Coordinar, aprobar y distribuir el material a ser entregado como información turística a nivel nacional e internacional.”
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Estrategia para producción de material promocional: Cada provincia deberá contar con material promocional que destaque los atractivos turísticos propios de la zona y que promuevan un turismo consciente. Aplicación de la marca pais e insignia institucional La marca país con su mensaje “ecuador ama la vida”, se debe emplear conforme a los estándares aplicados en el manual de uso de marca, referente a colores, construcción, tamaño, formas de colocación, letras y uso sobre fondos de color establecidos en el documento mencionado. La marca país y el logo institucional deben contemplarse de acuerdo a lo indicado en el numeral 3.1., Tanto para material impreso, audiovisual e interactivo elaborado por el ministerio de turismo. Provisión de recursos economicos Las coordinaciones zonales, presentarán obligatoriamente a la subsecretaría de promoción turística el respectivo plan anual operativo incluyendo proyectos, programas, objetivos, metas y presupuesto, hasta el mes de mayo de cada año, con el propósito de elaborar el plan operativo anual, referente a la elaboración y producción de material impreso pop y audiovisual. Una vez analizado se remitirá a planificación para la estructuración del plan anual de inversiones del siguiente año. Las asignaciones presupuestarias anuales en materia de producción de material promocional para turismo interno y receptivo será aprobado por el viceministro de turismo, previa revisión de la subsecretaría de promoción turística y dirección de producción de promoción. Aprobado el presupuesto para ejecución de acciones mencionadas en el numeral 4.1 , Las transferencias económicas las efectuará la coordinación general administrativa financiera, a través de la dirección financiera, a la subsecretaría de promoción turística y coordinaciones zonales.
Control y seguimiento De conformidad a lo dispuesto en el estatuto orgánico de gestión organizacional procesos del ministerio de turismo, publicado en el registro oficial no. 177 Del 04 de agosto del 2011, es obligación responsable de la dirección de producción de promoción, coordinar las actividades mensuales de elaboración y disponibilidad de material promocional y el devengamiento a fin de dar seguimiento a nivel nacional e informar periódicamente a la autoridad superior. Los técnicos asignados de la dirección de producción de promoción, realizarán un informe de seguimiento mensual sobre el avance y gestión de cada una de las coordinaciones zonales y direcciones provinciales. Proceso administrativo para elaboración de material promocional Para elaboración del material promocional la dirección de producción de promoción, la coordinaciones zonales y direcciones técnicas provinciales deben seguir el siguiente proceso para la producción de material impreso y adquisición de material pop: Material impreso y pop: Planificar actividad del producto impreso y cantidades en el poa y pac Determinar la planificación por trimestres Elaborar el anteproyecto del producto/servicio a producir o imprimir y subir al dot project Realizar análisis del mercado nacional los productos promocionales a producir, previa cotizaciones. Elaborar el informe técnico Solicitar certificación de fondos a través de siplaneo Elaboración de términos de referencia de/los productos promocionales a producir, debidamente aprobados por la subsecretaría de promoción turística; y, para las coordinaciones zonales deben aprobar los coordinadores. La dirección de producción de promoción debe remitir a la coordinación general asesoría, el informe técnico y tdr
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en digital con su certificación de fondos para su revisión, previo al inicio de proceso ante la unidad administrativa pertinente; y, en las oficinas de las zonales deben realizar a través de las unidades jurídicas de sus jurisdicciones. Revisados los documentos digitales por la cgaj y las unidades jurídicas se procederá a tramitar el inicio del proceso ante la unidad administrativa pertinente, a fin que procedan subir la información a través del portal de compras públicas. El técnico asignado del proceso o proyecto debe realizar seguimiento constante para obtener la carta de adjudicación, resolución de adjudicación y contrato, según el caso. El técnico asignado del proceso debe coordinar con el proveedor adjudicado o contratista para la entrega de muestras o pruebas de color para su aprobación por parte del administrador de contrato. El técnico asignado del proceso debe coordinar y realizar seguimiento al proveedor contratista o adjudicado para la entrega de productos parciales o totales, así como la forma de pago.
comisión técnica conformada en la dirección donde se genera la necesidad de elaborar material promocional a fin que efectúe la recepción de dicho material. Realizar los informes de recepción de productos entregados por el contratista o adjudicado por los técnicos de la comisión técnica a fin de verificar la cantidad y la calidad de productos; y, en las coordinaciones zonales se procederá de la misma forma, siendo el responsable de autorizar el coordinado o jefe administrativo. Documento de ingreso a bodega del material objeto del contrato, que debe ser legalizado por guardalmacén o bodeguero previo entrega de la factura por el contratista o proveedor adjudicado. Elaboración del acta entrega recepción definitiva para solicitar el pago a través de siplaeneo y su respectiva liquidación de contrato, tramite elaborado por el técnico asignado del proceso. Liquidación de pago final del proceso mediante el número de cur y actualizar en el dot project a cargo del técnico asignado del proceso. Línea específica de material promocional:
El administrador del contrato debe solicitar auto rización a la coordinación administrativa financiera, la Los productos promocionales para difusión turística del ecuador en el ámbito nacional e internacional deben contener la marca país, logo institucional y la web www.Ecuador.Travel, productos que debe realizar en material reciclado o biodegradable, entre el material promocional por provincias es: Material impresoo: Material promocional impreso Stock mínimo (nueva producción) Stock máximos (unid.) Guía turística provincial 10.000 30.000 Guía turística cantonal 10.000 30.000 Mapa turístico provincial 10.000 30.000 Calendario provincial 3.000 5.000 Tríptico promocional 5.000 10.000 Nota: la información de textos y fotografías deberán ser actualizadas cada dos años. Material digital: Material promocional digital stock mínimo (nueva producción) stock máximos (unid.) 1 Video turística provincial 500 2000 1 Cuña radial 1 1 Material pop: Material promocional digital stock mínimo (nueva producción) stock máximos (unid.) Pieza artesanal provincial representativa 200 1.000
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ANEXOS
Anexo 1 FORMATO SOLICITUD DE EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Quito, __________________ Solicitud de Material Promocional
Srs. Ministerio de Turismo Director/a de Producción de Promoción Presente.-
De mis consideraciones:
Yo,……………………………………………….. con número de cédula o Ruc: ………………….., representante de la (institución públicas y privadas)……………………………, me permito solicitar a usted el material promocional el mismo que será entregado a en una cantidad de ………….. personas aproximadamente.
Este material promocional será utilizado para los siguientes fines……………………………………………… a través del siguiente canal de distribución………………………………………..
Declaro juramentadamente que conozco que el material está destinado para la promoción turística del Ecuador y su distribución es gratuita, por lo que conozco que debo justificar a través de imágenes fotográficas la distribución del presente material.
Para lo cual, describo mis datos personales, nombre y apellido……………………, cédula de identidad …………………, correo electrónico ………………………………, teléfono ………………………. y dirección ……………………………...
Atentamente,
Firma: C.I:
...................................... ……….…………………
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Anexo 2 FORMATO SOLICITUD DE AGENCIAS DE VIAJES, ESCUELAS COLEGIO Solicitud de Material Promocional
Fecha:
Srs. Ministerio de Turismo Director/a de Producción de Promoción Presente.-
De mis consideraciones:
Yo,……………………………………………….. con número de cédula o Ruc: ………………….., representante de la institución/empresa ……………………………, me permito solicitar a usted el siguiente material promocional que detallo a continuación: • • • • • •
…………………………….. …………………………….. ……………………………. ……………………………. …………………………..... …………………………….
Este material promocional será utilizado para los siguientes fines……………………………………………… a través del siguiente canal de distribución………………………………………..
Declaro juramentadamente que conozco que el material está destinado para la promoción turística del Ecuador y su distribución es gratuita.
Para lo cual, describo mis datos personales, nombre y apellido……………………, cédula de identidad …………………, correo electrónico ………………………………, teléfono ………………………. y dirección ……………………………...
Atentamente, Firma: ...................................... Nombre: ….……………………... C.I: ……….…………………
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Anexo 3
FORMATO SOLICITUD MERCADOS
NOTA DE EGRESO DE MATERIALES DE PROMOCIÓN Fecha: Solicitud de Material Promocional Dirección de Mercados Mercado: Dirección: Nombre: Evento: Nº Descripción Cantidad Solicitada Cantidad Autorizada Cantidad Entregada 1 2 3 4 Firma Autorizada Firma Autorizada Entregado
Director de Mercados
Director de Producción de Promoción
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Bodega Institucional
USO
Recibido
Tec. Dir. Mercados
Anexo 4
FORMATO SOLICITUD DE OCE´S Y EMBAJADAS Solicitud de Material Promocional Fecha:
Srs. Ministerio de Turismo Director/a de Producción de Promoción Presente.-
De mis consideraciones: La Embajada y/u CE,……………………………………………….., a través de: (Nombre del servidor público a cargo)……………………………………. con número de cédula o Ruc: ………………….., me permito solicitar a usted el siguiente material promocional que detallo a continuación: TIPO DE MATERIAL CANTIDAD IMPRESOS ARTESANALES VARIOS
AUTORIZACIÓN 0 X
Este material promocional será utilizado para los siguientes fines……………………………………………… a través del siguiente canal de distribución……………………………………….. Declaro juramentadamente que conozco que el material está destinado para la promoción turística del Ecuador y su distribución es gratuita, por lo que conozco que debo justificar a través de imágenes fotográficas la distribución del presente material Para cualquier acción futura describo mis datos personales, nombre y apellido……………………, cédula de identidad …………………, correo electrónico ………………………………, teléfono ………………………. y dirección …………………………….........
Atentamente, Firma: ...................................... Nombre: ….……………………...... C.I: ……….…………………..
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Anexo 5
FORMATO ACTA ENTREGA RECEPCIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL
Acta Entrega - Recepción Fecha: Material Entregado para:
Nº
DETALLE
DEPENDENCIA
DPP DPP
Anexo 6 FORMATO ETIQUETA
Modelo Etiqueta de Envío a Nivel Nacional e Internacional Ministerio de Turismo Evento: _________________________________________________ Destinatario/ Institución:____________________________________ Dirección:________________________________________________ Teléfono:_________________________________________________ Ciudad : _________________________________________________
El Telégrafo E7-58 entre el Tiempo y Av. de los Shyris, Edificio Perseus. Telf:+(593 2) 3999333
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Anexo 7
FORMATO ACTA ENTREGA RECEPCIÓN – SECRETARÍA GENERAL
Entrega – Recepción de Material Promocional A fin de apoyar con la……………………., la Dirección Producción de Promoción, realiza le entrega del siguiente material promocional turístico: DETALLE CANTIDAD VERIFICACIÓN
Con este antecedente se procede a la firma de la presente entrega recepción de material por parte del Sr. --------------------,responsable del envió de material promocional y el delegado para la verificación y recepción por parte de la Dirección de Secretaria General, hoy Viernes 25 de Enero de 2013
ENTREGADO: RESPONSABLE: ……………………………………..
…………………………………………
Dirección de Secretaría General
POLÍTICA DE PRODUCCIÓN DE “MATERIAL PROMOCIONAL DEL MINISTERIO DE TURISMO”
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Dirección de Producción de Promoción