PREFEITURA MUNICIPAL DE MARACANAÚ SECRETARIA DE EDUCAÇÃO COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO SETOR DE DESENVOLVIMENTO CURRICULAR NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL DE MARACANAÚ (NUTEM)
Linux Educacional Kubuntu Ambiente Gráfico KDE 3.5.10 Suíte BrOffice (Writer, Impress e Calc) Navegador de Internet: Firefox 3
Material elaborado pelos professores Antonio Ailton Gomes da Silva e Francisco César Martins da Silva.
Mensagem aos Cursistas
Caro(a) cursista, Seja bem-vindo(a) ao Curso de Linux Educacional 3.0 do Núcleo de Tecnologia Educacional de Maracanaú (NUTEM). O foco principal é habilitar os Gestores e Secretários Escolares, Professores e servidores da Secretaria de Educação de Maracanaú, para a utilização do Sistema Operacional Linux a fim de facilitar a migração do Sistema Operacional Windows e do pacote de escritório Microsoft Office. Desejamos sucesso na sua aprendizagem!
Professores Multiplicadores: Antonio Ailton Gomes da Silva Francisco César Martins da Silva
SUMÁRIO SUMÁRIO.............................................................................................................2 O QUE É A SUITE BROFFICE.................................................................................4 BROFFICE WRITER ..............................................................................................4 AS PRINCIPAIS BARRAS DO BROFFICE WRITER....................................................5 FORMATANDO UM DOCUMENTO..........................................................................6 MARCADORES E NUMERAÇÃO.............................................................................6 SELECIONANDO O TEXTO....................................................................................6 ALINHAMENTO DO TEXTO....................................................................................7 RECURSOS DO BROFFICE....................................................................................7 SALVANDO UM ARQUIVO.....................................................................................8 INICIAR UM NOVO DOCUMENTO..........................................................................8 ABRIR DOCUMENTO EXISTENTE..........................................................................8 CORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO E OU IMAGENS..............................................9 INSERIR ...............................................................................................................9 QUEBRA MANUAL...............................................................................................10 INSERIR QUEBRA MANUAL.................................................................................10 INSERÇÃO E EXCLUSÃO DE QUEBRAS DE PÁGINA.............................................11 CAMPOS.............................................................................................................12 CARACTERES ESPECIAIS....................................................................................12 COLUNAS...........................................................................................................13 PLANO DE FUNDO..............................................................................................14 UTILIZANDO UMA FIGURA COMO PLANO DE FUNDO.........................................14 ÍNDICES E SUMARIOS.........................................................................................15 ÍCONE GALERY...................................................................................................15 BARRA DE DESENHO.........................................................................................16 IMPRIMIR UM DOCUMENTO................................................................................16 FECHAR UM DOCUMENTO:.................................................................................16 EXPORTAR COMO PDF.......................................................................................16
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O QUE É A SUITE BROFFICE É um programa destinado às tarefas de escritório, com diversos módulos, ou seja, possui editor de textos, planilha eletrônica para cálculos, gerenciador de apresentações, editor de páginas web, ferramenta para ilustrações, além de outros programas. É derivado do StarOffice, da empresa Sun, e tem muitas vantagens: é grátis, e é um software livre, ou seja, tem código fonte aberto e versões diferentes para rodar em vários sistemas operacionais. Iremos estudar neste Manual os principais módulos do BrOffice: Writer, Impress e Calc. COMPARANDO OS TIPOS DE ARQUIVOS: BROFFICE WRITER (EDITOR DE TEXTOS) => WORD BROFFICE IMPRESS (EDITOR DE SLIDES) => POWERPOINT BROFFICE CALC (PLANILHA ELETRÔNICA) => EXCEL
BROFFICE WRITER O Broffice Writer é um software editor de textos sendo, portanto, uma ferramenta para a criação de documentos no computador. Com ele podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir um simples texto, até tarefas mais complexas como a criação de documentos mais sofisticados. Ele faz parte de um "pacote de softwares" denominado BrOffice. É um software livre, em outras palavras, é o equivalente gratuito do conhecido Word da Microsoft. É um produto chamado Software Livre que você pode baixar da Internet e instalar para seu uso particular ou comercial e em entidades públicas ou privadas sem custo.
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AS PRINCIPAIS BARRAS DO BROFFICE WRITER BARRA DE TÍTULOS BARRA DE MENU Contém todos os menus de um programa, veja o menu do BrOffice Writer acima: Cada menu exibe (através de um clique do mouse) itens para configuração, exibição, formatação do documento aberto, entre outros. BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO Esta barra é muito importante, contém os principais atalhos (em forma de ícones) para executar simples ações como abrir um novo documento, salvar um arquivo, imprimir com um simples clique do mouse e os mais utilizados, os comandos copiar e colar. BARRA DE FORMATAÇÃO
Esta barra acima exibe os atalhos dos comandos para a formatação do seu documento: altera tipo de letra (fonte), estilos (negrito, itálico e sublinhado), alinhamento do texto, marcadores e numeração entre outros. RÉGUA: BARRA DE ROLAGEM: BARRA DE DESENHO: BARRA DE STATUS:
FORMATANDO UM DOCUMENTO Após digitar um documento é necessário formatá-lo. O ato de formatar um documento é bem simples, precisamos definir o tamanho da letra (fonte), cor, estilo, alinhamento e etc. Mas para que a formatação seja efetuada é necessário antes selecionar a parte do texto que deseja formatar: Exemplo: Selecione a parte do texto que deseja formatar, depois escolha um tipo de letra (fonte), clique sobre ela, escolha um estilo (negrito, itálico ou sublinhado), clique sobre um deles para testar, por último formate o alinhamento do texto (alinhado a esquerda, centralizado, alinhado a direita ou justificado), a maioria dos documentos com base nas normas da ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas tem como padrão o alinhamento justificado.
6 EXEMPLOS DE ESTILOS: NEGRITO – uma frase em negrito tem este estilo. ITÁLICO - uma frase em itálico tem este estilo. SUBLINHADO - uma frase sublinhada tem este estilo.
MARCADORES E NUMERAÇÃO Para adicionar marcadores assim como numeração, o procedimento é o mesmo. Selecione a parte do texto (normalmente uma lista), clique no ícone desejado (marcadores ou numeração) na barra de formatação.
SELECIONANDO O TEXTO Para selecionar uma parte do texto clique sobre o início do parágrafo (não solte o mouse) e arraste até o final do parágrafo (ou até onde desejar dentro do texto) quando a parte desejada estiver selecionada solte o mouse. Veja abaixo um exemplo de uma parte do texto selecionado, ele fica com fundo preto. O Writer da BrOffice é um software livre criado para edição de textos em ambiente gráfico, em outras palavras, é o equivalente gratuito do conhecido Word da Microsoft.
ALINHAMENTO DO TEXTO
É necessário que o texto tenha um alinhamento adequado para cada situação. Veja exemplos: Texto alinhamento à esquerda O Whiter do BrOffice é um software livre criado para edição de textos em ambientes gráficos. alinhamento à direita O Whiter do BrOffice é um software livre criado para edição de textos em ambientes gráficos.
texto centralizado O Whiter do BrOffice é um software livre criado para edição de textos em ambientes gráficos. Alinhamento Justificado
O Whiter do BrOffice é um software livre criado para edição de textos em ambientes gráficos.
RECURSOS DO BROFFICE
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR UM TEXTO: Se você está digitando um texto muito grande e deseja localizar uma palavra, não é necessário ler o texto todo para encontrar a determinada palavra. É para isso que existe um recurso chamado “localizar”. Clique em Editar => Localizar e Substituir ou clique no ícone em formato de binóculo. Na caixa digite a palavra no campo “Procurar por”, depois clique em localizar. Para substituir um texto (palavra) Clique em Editar => Localizar e Substituir ou clique no ícone em formato de binóculo. Na caixa digite a palavra no campo “Procurar por”, depois clique em “substituir por”, escolha a opção final “substituir”. A palavra será substituída pela definida.
SALVANDO UM ARQUIVO Para salvar um arquivo Clique em Arquivo =>
Na janela que abrir digite um nome para seu documento e clique em salvar.
INICIAR UM NOVO DOCUMENTO Clique em Arquivo=> Novo=> Documento de texto. Como tecla de atalho digite CTRL + N.
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ABRIR DOCUMENTO EXISTENTE Clique em Arquivo => Abrir, na janela que aparecer escolha a pasta onde você salvou seu documento. Como tecla de atalho digite CTRL + O.
DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES NO DOCUMENTO Quando você precisa desfazer algo que acabou de fazer (uma simples ação no editor de texto) você não precisa apagar, clique apenas em Editar => desfazer. Para refazer um procedimento clique em Editar => refazer.
Como atalho para esta ação você pode clicar nos botões desfazer e refazer localizados na barra de ferramentas padrão (acima)
CORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO E OU IMAGENS Dentro do BrOffice Writer você pode mover (cortar), copiar e colar textos, palavras, imagens entre outros. Quando precisamos de uma cópia de um texto, por exemplo, não precisamos digita-lo novamente. Com uma simples combinação de teclas você consegue fazer uma cópia de um texto e/ou imagem de forma bem prática. Para siga os seguintes passos: Passo I: Selecione o texto ou imagem que deseja copiar, Passo II: Escolha o local onde deseja que a cópia do texto seja feita, dê um clique neste local. Passo III: No teclado segure a tecla control (ctrl) e simultaneamente aperte a tecla “C”, nada vai aparecer no momento, para que a cópia seja concluída novamente no teclado segure a tecla control (ctrl) e simultaneamente aperte a tecla “V”, agora sim, sua cópia foi realizada com sucesso! Os procedimentos realizados foram: CTRL + C (copiar) e CTRL + V (colar), serve para copiar e colar textos, palavras, frases, imagens, auto formas e etc. Para Cortar (CTRL + X) um texto ou imagem significa que você está movendo este de lugar. Como atalho para esta ação você pode clicar nos botões cortar (formato de tesoura), copiar e colar localizados na barra de ferramentas padrão.
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INSERIR INSERIR FIGURAS: Para inserir uma figura em seu documento, clique em inserir=> Figura => do arquivo.
INSERIR TABELA: Para inserir uma tabela no BrOfice Writer clique em tabela =>Inserir => Tabela digite um nome para a tabela, escolha o número de colunas e linhas e clique em OK.
QUEBRA MANUAL Permite realizar três opções de quebra, quebra de linha, quebra de coluna e quebra de página. Ao inserir uma quebra de página é possível alterar o estilo da página e alterar a sua numeração. No menu suspenso, vá em INSERIR => QUEBRA MANUAL. Será aberta a caixa de diálogo como a do lado
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INSERIR QUEBRA MANUAL Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição atual em que se encontra o cursor. Tipo Selecione o tipo de quebra que você deseja inserir. Quebra de Linha Termina a linha atual e move o texto encontrado à direita do cursor para a próxima linha, sem criar um novo parágrafo. Você também pode inserir uma quebra de linha teclando Shift+Enter. Quebra de Coluna Insere uma quebra manual de coluna (no caso de um layout de várias colunas) e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna. A quebra manual de coluna será indicada por uma borda não-imprimível no canto superior da nova coluna. Quebra de Página Insere uma quebra de página manual e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima página. A quebra de página inserida será indicada por uma borda não-imprimível no canto superior da nova página. Ou, insira uma quebra de página, pressionando Ctrl+Enter. No entanto, se quiser atribuir um estilo de página diferente à página seguinte, use o comando de menu para inserir a quebra de página manual. Estilo Selecione o estilo de página para a página exibida logo após a quebra manual de página. Alterar número de página Atribui o número de página que você especificar à página exibida após a quebra manual. Essa opção só estará disponível se você atribuir um estilo de página diferente à página inserida após a quebra manual de página. Número de página Insira um número de página para a página exibida após a quebra manual de página. Para exibir quebras manuais, escolha Exibir - Caracteres NãoImprimíveis.
INSERÇÃO E EXCLUSÃO DE QUEBRAS DE PÁGINA Para inserir uma quebra manual de página: Clique na posição do documento em que você deseja começar uma nova página. Pressione Ctrl+Enter. Para excluir uma quebra manual de página: Clique em frente ao primeiro caractere na página que segue a quebra manual de página. Pressione Backspace.
11 Para excluir uma quebra manual de página que ocorre antes de uma tabela: Clique com o botão direito do mouse na tabela e escolha Tabela. Clique na guia Fluxo de Texto. Desmarque a caixa de seleção Quebra.
CAMPOS Inserir campos: Permite inserir no documento, campos como data, hora, número da página, título, dentre outros. Clique para abrir a caixa de diálogo Campos. Clique na seta ao lado do ícone e selecione o campo necessário no submenu. Você pode selecionar as seguintes funções: Data Insere a data atual como um campo. É usado o formato de data padrão, e a data não é atualizada automaticamente. Hora Insere a hora atual como um campo. A hora é obtida diretamente das configurações do sistema do seu sistema operacional. É aplicado um formato de hora fixa, que não pode ser atualizado com a tecla de função F9. Números de página Insere o número da página atual como um campo na posição do cursor. A configuração padrão é o formato Estilo de página. Título Insere, como um campo, o título especificado nas propriedades do documento. Esse campo exibe os dados inseridos no campo Título em Arquivo Propriedades – Descrição. Autor Insere, como um campo, o nome da pessoa que criou o documento. O campo aplica a entrada incluída em Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Dados de usuário. Outros Insere um campo na posição atual do cursor. Os campos contêm informações que podem ser atualizadas automaticamente, como data, hora ou número da página. A caixa de diálogo lista todos os campos disponíveis.
CARACTERES ESPECIAIS Permite a inserção de caracteres especiais no documento. Para inserir um caractere especial, no menu suspenso, vá em Inserir=> Caractere especial. É aberta a caixa de diálogo a seguir.
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Esta caixa insere caracteres especiais das fontes instaladas. Você também pode acessar esse comando, pressionando Shift+ Ctrl +S. Quando você clica em um caractere da caixa de diálogo Caracteres Especiais, são apresentados uma visualização e o código numérico correspondente do caractere. Fonte Selecione uma fonte para exibir os caracteres especiais com a qual eles serão associados. Subconjunto Selecione uma categoria Unicode para a fonte atual. Os caracteres especiais para a categoria Unicode selecionada são exibidos na tabela de caracteres. Caracteres Clique no(s) caractere(s) especial(ais) que você deseja inserir e, em seguida, clique em OK. Caracteres Exibe os caracteres especiais que você selecionou. Excluir Exclui a seleção atual de caracteres especiais que você deseja inserir. Selecione o caractere desejado e clique no botão OK.
COLUNAS Especifica o número de colunas e o layout da coluna para um estilo de página, quadro ou seção.
13 Configurações: Você pode selecionar entre layouts de colunas predefinidos ou criar o seu próprio. Colunas: Insira o número desejado de colunas na página, quadro ou seção. Você também pode selecionar um dos layouts de coluna predefinidos. Largura e espaçamento: Se a caixa de seleção Largura automática estiver marcada, insira as opções de largura e espaçamento para as colunas. Número da coluna: Exibe o número das colunas, bem como a largura e a distância das colunas adjacentes. Largura: Insira a largura da coluna. Espaçamento: Insira a quantidade de espaço a ser deixado entre as colunas. Auto-Largura: Cria colunas de largura uniforme. Linha separadora: Esta área só estará disponível se o layout possuir mais de uma coluna. Linha: Selecione o estilo de formatação para a linha separadora de colunas. Se você não desejar uma linha separadora, escolha "Nenhum". Altura: Insira o comprimento da linha separadora como uma porcentagem da altura da área da coluna. Posição: Selecione o alinhamento vertical da linha separadora. Esta opção somente estará disponível se o valor da Altura da linha for menor que 100%.
PLANO DE FUNDO Define a cor ou figura de plano de fundo. Você pode especificar o plano de fundo para parágrafos, páginas, cabeçalhos, rodapés, quadros de texto, tabelas, células de tabela, seções e índices. Como: Selecione o tipo de plano de fundo que você deseja aplicar: Utilizando uma Cor como um Plano de Fundo. Cor do Plano de Fundo: Clique na cor que você deseja utilizar como plano de fundo. Formatar => Página => Plano de Fundo => Opção “Como” Cor => Escolher a cor => clique em OK. Para remover uma cor de plano de fundo, clique em Sem Preenchimento.
UTILIZANDO UMA FIGURA COMO PLANO DE FUNDO
Formatar => página => Plano de Fundo => Opção “Como” Figura =>Procurar => Ir numa pasta com figuras => Escolher a Figura => Abrir => OK. Obs.:Para escolher a figura na janela suspensa clique em procurar, vai aparecer uma janela onde você deve procurar uma pasta que contenha figuras, encontrando-a clique nela, escolha a figura desejada, clique em ABRIR e depois OK.
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ÍNDICES E SUMARIOS
Para inserir o índice faça assim: - Leve o cursor até o espaço em que você quer o índice; - Vá até o menu e clique em Inserir => Índices => Índices e Sumários...;
Observação: Desmarque a opção “Protegido contra alterações manuais”, para que se possa fazer as alterações caso sejam necessárias. Atualizar/Editar/Excluir Índice/Sumário Para esta ação, posicione o cursor no índice. Clique com o botão direito e na janela suspensa escolha a opção desejada.
ÍCONE GALERY - adicionando plano de fundo e sons: Vamos adicionar plano de fundo e sons em nosso arquivo: Clique no Menu Ferramentas => Galeria. Na janela que abrir, escolha a opção Plano de Fundo. Escolha um plano de fundo clicando sobre com o botão direito. Na janela suspensa, clique em Inserir => Plano de Fundo => Página.
Observação: para ativar/desativar a Galeria, clique no ícone encontra na Barra de Ferramentas Padrão
que
se
15 Para inserir sons, siga o mesmo procedimento, apenas escolha a pasta de sons: Explore as outras pastas e insira novos itens no seu arquivo.
BARRA DE DESENHO Agora vamos adicionar diagramas: Clique na barra de desenho e escolha algumas opções disponíveis. Crie formas variadas.
Na barra de propriedades de objeto de desenho você encontra várias cores disponíveis, pinte cada forma de uma cor diferente.
IMPRIMIR UM DOCUMENTO Clique em Arquivo => Imprimir, na janela digite o número de cópias desejada, escolha a impressora e clique em imprimir. Antes de imprimir um documento sempre visualize sua impressão, assim você pode ter uma ideia de como a impressão vai ficar. Para isso clique em Arquivo => visualizar página.
FECHAR UM DOCUMENTO: Para fechar um documento clique no “X” que fica localizado na barra de título do lado direito da tela, ou clique em Arquivo => fechar. Se você não salvou o documento, uma janela será aberta solicitando que o arquivo seja salvo.
EXPORTAR COMO PDF Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. Para acessar este comando... Escolha Arquivo => Exportar como PDF Exportar diretamente como PDF