S U C C E S S S TO R Y PROJEKTMANAGEMENTSOF TWARE
Coeln Concept und Blue Ant 14. Dezember 2004
Firmenprofil
Die Anforderungsschwerpunkte wurden wie folgt
Die Coeln Concept GmbH ist seit 1984 im EDV-Sektor
formuliert:
tätig. Seit 1996 beschäftigt sie sich mit der Erstellung von Internetpräsenzen und interaktiven Anwendungen. Neben dem Bereich E-Business (Webseitenerstellung und Design) gibt es die Bereiche Professional Service (Programmierung und Support) und IT-Consulting (Beratung und Konzeption). Insgesamt sind 12 Mitarbeiter in die Projektarbeit eingebunden. Zusätzlich müssen weitere 4–5 freie Mitarbeiter als virtuelle Ressourcen koordiniert werden.
nahtlose Sicherstellung der Abrechnungsbereitschaft für aufwandsbezogene Projekte schnelle Projekterfassung und Planung einfache Anlage von bestehenden Projekten und Projektplänen geringe Einarbeitungszeit und Sicherstellung des Produktivbetriebes Umsetzung und Implementierung Nach der Entscheidung für Blue Ant konnte das
Projektziel Bereits 1998 wurde das erste Zeiterfassungssystem und verschiedene Systeme zur Auftragskalkulation und Abrechnung eingeführt. Diese historisch gewachsene und heterogene Systemumgebung hielt den heutigen Anforderungen nicht mehr Stand. Mit zunehmender Größe der Kunden wuchsen zudem die externen Anforderungen an Projektmanagement und Projektcontrolling. Ziel war es, bis auf die Fakturierung und Buchhaltung alle Elemente des Projektmanagements in einem einzigen System abzubilden.
Programm installiert und im Pilotbetrieb für ausgewählte Projekte getestet werden. Geprüft wurden dabei auch die zum Teil neu geschaffenen Prozesse und verwendeten Funktionen. In enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungs- und Projektleitern wurden zahlreiche Abstimmungsgespräche zur Verifizierung der geplanten Abläufe durchgeführt. Ein weiteres Augenmerk bei der Produktauswahl wurde auf die Flexibilität und Bereitschaft der Entwicklermannschaft gesetzt, auf externe Anforderungen zu reagieren. Schon in den ersten ReleaseStufen sahen wir hier unsere Anregungen aufgenommen und umgesetzt
Projektbeschreibung Zum Start der Produktauswahl kamen zehn Systeme in Frage. Im Laufe der Zeit reduzierte sich die Anzahl der relevanten Systeme auf zwei Stück. Diese wurden dann im Pilotbetrieb nach bestimmten Kriterien getestet.
Ergebnis Nach nur einem Monat konnte das System in den Echtbetrieb gehen. Die erste Abrechnungsphase zum Monatsende wurde problemlos durchgeführt. Das System
Neben der Produktauswahl wurde auch eine Prozess-
zeichnete sich hierbei durch eine einfache Installation und
analyse durchgeführt, die die Produktanforderungen nicht
gute Administrierbarkeit aus. Auch bei den Mitarbeitern
unwesentlich beeinflusst hat.
wurde Blue Ant gut aufgenommen und schnell eingesetzt.
Die proventis GmbH mit Sitz in Berlin ist Anbieter technologischer und organisatorischer Lösungen mit ganzheitlicher Sicht auf das Thema Projektmanagement in dynamisch wachsenden und innovativen Märkten. Kernprodukt ist die webbasierte Projektmanagementlösung Blue Ant. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.proventis.net und www.blue-ant.de.
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