El concepto jurídico de empresa y empresario tipos de empresas obligaciones de la empresa by MARIA JOSE CARBALLO

Contenido 1.La empresa: concepto y tipos ............................................................................... 1 2.TIPOS DE EMPRESAS ........................................................................................ 1 Las empresas se pueden clasificar según diversos criterios: ................................................... 1 2.1. Empresas según la propiedad del capital .................................................................... 1 2.2. Empresas según el sector de actividad ....................................................................... 2 2.3 Empresas según el tamaño ......................................................................................... 2 2.4 Empresas según el ámbito territorial ................................................................................. 3 2.5 Según las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes ............... 4 2.6. Empresas según la forma jurídica. .............................................................................. 4

3.Funciones de la empresa ..................................................................................... 5 4. ORGANIZACIÓN de la EMPRESA ...................................................................... 7 NIVELES DE ORGANIZACIÓN .......................................................................................... 7

5. EL ORGANIGRAMA ............................................................................................ 8 6. OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS. .............................................................. 9 6.1. OBLIGACIONES CONTABLES .................................................................................. 9 Principales obligaciones en el ámbito contable ...................................................................... 10 Llevar el seguimiento de los libros contables.................................................................... 10 Obligación de conservar los libros .................................................................................... 11 Elaboración y aprobación de la Cuentas Anuales............................................................. 11 Depósito de las cuentas anuales ...................................................................................... 13 Libros Voluntarios:............................................................................................................ 14 6.2. OBLIGACIONES FISCALES .................................................................................... 15 ANTES DE COMENZAR LA ACTIVIDAD ............................................................................................... 15 DESPUÉS DE COMENZAR LA ACTIVIDAD ........................................................................................... 15 RESUMEN DE OBLIGACIONES FISCALES............................................................................................. 16 6.3 OBLIGACIONES SOCIALES Y LABORALES .......................................................... 16 Antes de empezar la actividad: ......................................................................................................... 17 Después de comenzar la actividad: ................................................................................................... 17 6.4 OBLIGACIONES MEDIOAMBIENTALES. Regulación de la Responsabilidad Medioambiental de las empresas .................................................................................. 17

Mª José Carballo Vázquez

1. La empresa: concepto y tipos La empresa es una unidad económica que se crea con el fin de obtener un beneficio a través del ejercicio de una actividad económica. También la podemos definir como una unidad de producción, cuyo objetivo es crear o aumentar la utilidad de los bienes, para satisfacer las necesidades humanas y sociales.

2. TIPOS DE EMPRESAS

Las empresas se pueden clasificar según diversos criterios: 2.1. Empresas según la propiedad del capital

Empresas privadas: el capital está en manos de particulares. Empresas públicas: el capital y el control es del Estado, en cualquiera de sus manifestaciones, central, autonómico o local. Empresas mixtas: es una mezcla de las dos anteriores, el capital se reparte entre el Estado y los particulares Empresas de Autogestión: los propietarios son los trabajadores. 1 Mª José Carballo Vázquez

2.2. Empresas según el sector de actividad

Extractivas: sector primario, extraer materias primas. Ej agrícolas, ganaderas, mineras, pesqueras.. Industriales: sector secundario y su actividad es transformar las materias primas en productos elaborados. Servicios: sector terciario, ponen al alcance del público los bienes y servicios que proceden de los sectores primario y secundario,…comercio, transportes enseñanza, sanidad…

2.3 Empresas según el tamaño

Se clasifican atendiendo al número de trabajadores, el volumen de facturación o ventas anuales. Se dividen en pequeñas y medianas (PYMES) y grandes. Tradicionalmente las empresas se clasifican según su tamaño en pequeñas, medianas y grandes. Como ya sabemos, al conjunto de las dos primeras se le denomina de forma abreviada pymes (pequeñas y medianas empresas). Además, últimamente se les ha sumado a estos tres grupos un cuarto: las microempresas, que también se incluyen en las pymes. El hecho de que una empresa se encuadre en uno de estos cuatro grupos es bastante importante ya que, por ejemplo, existen muchas subvenciones públicas para las pymes de las que no pueden disfrutar las empresas de mayor tamaño y para que una empresa pueda acogerse a ellas debe demostrar su condición de pyme. Existen varios criterios para realizar esta clasificación. Algunos de ellos son los siguientes:

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• • • •

Criterio económico: clasifica a las empresas en función de su volumen de facturación, es decir, de los ingresos obtenidos por las ventas. Criterio técnico: es el nivel tecnológico, esto es, la innovación en capital. Criterio patrimonial: se basa en el patrimonio que las empresas tienen: bienes, derechos y obligaciones. Criterio organizativo: se refiere al número de trabajadores de la empresa y a su organización. A pesar de estos criterios, no existe un tamaño fijo, aceptado por todos, para establecer la clasificación. Normalmente, el criterio más utilizado es el organizativo, referente al número de trabajadores. En este sentido, la Comisión Europea en su Recomendación C (2003) 422 aprobada el 6 de mayo de 2003 señalaba:

2.4 Empresas según el ámbito territorial

- Empresas locales: son aquellas cuyas actividades se centran en un entorno cercano, como la localidad donde se encuentran ubicadas, la comarca, una provincia o una región. Por tanto, el término "local" suele utilizarse para hacer referencia a empresas comarcales, provinciales o regionales. La mayor parte de las empresas de nuestro país son de este tipo, de ahí la importancia que tienen en el tejido económico. - Empresas nacionales: son aquellas empresas cuyo campo de actuación viene representado por la totalidad del territorio nacional, aunque tengan su sede en una localidad concreta. Con el paso del tiempo suelen convertirse en empresas comunitarias. Ej. El Corte Ingles, Mercadona - Empresas comunitarias: gracias a la ausencia de barreras comerciales, a la cercanía física y la afinidad cultural, las empresas nacionales suelen ampliar sus actividades hacia el exterior eligiendo en la mayoría de los casos países de la Unión Europea, de ahí el término "comunitarias". - Empresas multinacionales: son aquellas que extienden su campo de operaciones a numerosos países por todo el mundo. Para que una empresa sea considerada multinacional no basta con exportar, sino que es necesario que la presencia en el exterior sea sólida, con centros de producción y distribución en el país destino. Coca-Cola, Endesa Como no podría ser de otra manera, la mayor parte de las empresas comienzan operando en un territorio pequeño, es decir, son locales en sus orígenes. El paso del tiempo y la consecución del éxito en los negocios es la principal variable que hace que estas empresas crezcan abarcando un ámbito de actuación cada vez mayor.

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2.5 Según las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes

- Empresas aisladas o de lazo cerrado: se trata de un conjunto de empresas que son independientes del resto del mercado, por lo que solo dependen de sí mismas (Este hecho implica que todo el producto ha sido realizado por ellas mismas, desde la materia prima hasta el producto elaborado, sin utilizar ningún producto semielaborado). En la actualidad este modelo de empresa es prácticamente inexistente. - Redes de empresas o empresas de lazo abierto: Unión temporal de empresas con unos objetivos comunes, en la que cada una aporta sus competencias principales para ponder a las necesidades del mercado y mejorar la situación de competencia. En la actualidad, debido a la globalización es muy común encontrar empresas especializadas en un subproducto concreto que forma parte de un producto elaborado. De esta forma también existen empresas especializadas en comprar y ensamblar las distintas piezas del producto acabado.

2.6. Empresas según la forma jurídica.

Busca información sobre los tipos de empresas según la forma jurídica y realiza una tabla o esquema con la siguiente información: -Número de socios -responsabilidad de los socios Capital Social para su constitución Requisitos de constitución Tributación (IRPF o Impuesto sobre sociedades) Régimen de la Seguridad Social

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3. Funciones de la empresa Las actividades que se realizan en una empresa se agrupan en las siguientes funciones o áreas funcionales: 1. Función técnica o de Producción: Consiste en realizar las actividades necesarias para la fabricación de los productos. Hay que tener en cuenta que supone tanto el aprovisionamiento de los factores productivos (materias primas, mercancías, energía, servicios externos, etcétera) como su posterior transformación en bienes y servicios capaces de satisfacer las necesidades. 2. Función Comercial: Comprende las actividades relacionadas con la venta de los productos que fabrica o comercializa, tales como estudios de mercado, distribución del producto, promociones, publicidad, etc. 3. Recursos Humanos o función social: organiza y gestiona el personal de la empresa, es decir, se encarga de la selección, contratación, formación y motivación de los trabajadores, gestión de nóminas y seguros sociales. 4. Función financiera o Financiación: a través de esta función la empresa capta los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa y realiza las inversiones necesarias, es decir, dirige las fuentes de financiación hacia los recursos para los que se destinan. 5. Función Administrativa o Administración: gestiona la administración y control de las operaciones realizadas en las distintas secciones de la empresa mediante el registro contable y administrativo de compras y ventas, pagos y cobros, correspondencia remitida y recibida. 6. I+D+i (Investigación, desarrollo e innovación): hoy en día el desarrollo tecnológico es una función vital para el futuro de las empresas en su objetivo de mejorar los procesos productivos pero también se incluye en esta función cualquier innovación en el resto de funciones que suponga una mejora de la empresa.

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Consiste en la búsqueda y selección de proveedores y en la compra de bienes primarios y auxiliares que sirven para la elaboración del producto que comercializa la empresa; también se encarga de la gestión y almacenamiento de estos bienes.

Aprovisionamiento

Esta función se materias primas investigación, el de controles de producción.

Producción

reﬁere principalmente a la transformación de las en productos acabados, pero también incluye la desarrollo y la innovación, así como la realización calidad de los productos y la planiﬁcación de la

Engloba todas las actividades necesarias para poner en manos del posible comprador el producto elaborado por la empresa; para ello, se necesita hacer publicidad de la empresa y del producto, diseñar el empaquetado y el merchandising, llevar a cabo la distribución y ejecutar técnicas de venta.

Comercialización

Tabla 1.1. Funciones del área de explotación.

• El área de dirección se encarga de las funciones que aparecen en la Tabla 1.2

Planiﬁcación

Obtención de información

Comunicación y control de la gestión

Consiste en la elaboración de un proyecto considerando aquellas cosas que son propias de la empresa, así como de su entorno; dicho proyecto debe incluir los objetivos que se desean conseguir y el plazo en que debe ejecutarse con el fin de lograr dichos objetivos. La información en una empresa se puede obtener a partir de la actividad diaria que realiza mediante los registros contables, los datos de ventas, compras, etc. También puede obtener información sobre la evolución económica o del mercado a través de revistas especializadas, informes y estudios que elaboran los organismos oficiales, las organizaciones empresariales y las entidades financieras. Una de las tareas importantes de la dirección es dar a conocer sus decisiones al resto de colaboradores de la empresa con el fin de que se ejecuten. Además, la dirección debe verificar el grado del cumplimiento de los objetivos establecidos en el proyecto inicial.

Tabla 1.2. Funciones del área de dirección.

• El área económico-financiera se encarga de las funciones que aparecen en la Tabla 1.3: Se trata de la obtención y administración de recursos económicos, es decir, cómo obtener dinero suﬁciente para adquirir los medios necesarios que permi- tan desarrollar la actividad empresarial. Financiación

Inversión

Una vez la empresa ha conseguido dichos recursos, debe planiﬁcar cómo emplearlos y estudiar la posibilidad de llevar a cabo las operaciones que desea efectuar con ellos, así como decidir el destino de los mismos.

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4. ORGANIZACIÓN de la EMPRESA La organización o estructura interna se representa a través del organigrama, el cual refleja los distintos departamentos, secciones o áreas de trabajo que realizan unas actividades concretas. Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización adecuándola a esos objetivos y a la situación en las condiciones específicas en que se encuentre. El primer paso en la organización de la empresa será la definición o descripción de los puestos de trabajo, así como la asignación de responsabilidades y posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de los niveles de jerarquía o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura. NIVELES DE ORGANIZACIÓN Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organización según la dimensión de la empresa y según el ámbito de supervisión de subordinados que pueda controlar el jefe. Si ésta es pequeña y tiene pocos empleados podrán ser dirigidos por un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo más trabajadores se tendrán que ir constituyendo mandos intermedios, que irán aumentando conforme se incrementa el número de subordinados.

Fig. 5.1 Estructura organizativa piramidal. Dirigir consiste en combinar los recursos humanos y técnicos lo mejor posible para conseguir los objetivos de la empresa, desarrollando las tareas típicas de la dirección como representar a la empresa, transmitir información y tomar decisiones. El desarrollo sistemático de esta función requiere una respuesta continua a los cambios del entorno empresarial, lo que se denomina dirección estratégica, y requiere establecer políticas empresariales de planificación, organización, gestión y control. La correcta dirección de una empresa, en un mundo tan competitivo como el actual, va más allá de la mera transmisión de órdenes y requiere capacidades para tomar las decisiones que logren los objetivos a largo plazo, para organizar los recursos humanos de manera eficiente y ser capaces de controlar los procesos productivos e introducir los cambios necesarios en un entorno cambiante. Cuando nos referimos a la Dirección de una empresa podemos hablar de diferentes niveles directivos: • •

Alta Dirección: presidente y directivos, desarrollan los planes a largo plazo de la empresa. Dirección intermedia: ejecutivos (directores de fábricas o jefes de divisiones) que se ocupan de cuestiones específicas para llevar a cabo los planes generales. 7 Mª José Carballo Vázquez

•

Dirección operativa: supervisores, asignan los trabajadores a las distintas tareas y supervisan y evalúan los resultados diariamente.

5. EL ORGANIGRAMA El organigrama empresarial es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa. Es como una fotocopia de la estructura de la empresa, captada en un momento de su vida. Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar, por ejemplo para que se pueda incluir un nuevo puesto o servicio; debe ajustarse a la realidad; deben ser claros, precisos y comprensibles para las personas a las que se debe informar. La estructura de organización es como una red de comunicación a través de la cual se transmite información. Estas comunicaciones pueden discurrir en dos sentidos: 1) Horizontal, entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura jerárquica. 2) Vertical, entre rangos diferentes, bien de información o ascendente, o de mando o control o descendente. Esta dependencia se expresa colocando al superior en un rectángulo inmediatamente encima del que representa al subordinado y la relación entre ambos mediante una línea vertical.

También se puede representar de forma circular Ejemplo de un organigrama:

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6. OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS. Las empresas, en el desarrollo de su actividad, asumen una serie de obligaciones contables, fiscales, laborales y medioambientales, que vamos a detallar. OBLIGACIONES CONTABLES

¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad? Están obligados a llevar la contabilidad, según el plan general contable, las siguientes sociedades mercantiles: Sociedad Limitada Sociedad Anónima Sociedad Laboral Sociedad Cooperativa En un término más amplio podemos decir que están obligados a llevar un registro contable de sus actividades todas aquellas personas físicas o jurídicas que realizan alguna actividad comercial que les reporte un rendimiento económico. La excepción de los trabajadores autónomos1 Los trabajadores autónomos o profesionales por cuenta propia, pueden llevar la contabilidad pero NO están obligados a hacerlo. Las únicas obligaciones registrales que tienen son: Llevar el registro permanente de sus ingresos, facturas emitidas. Llevar un registro permanente de sus gastos, facturas recibidas.

¿Qué obligaciones contabilidad?

existen

hora

llevar

Capacidad legal para poder crear una empresa Para poder crear una empresa es necesario que el emprendedor tenga la capacidad necesaria para contratar, que en la mayoría de los casos se corresponderá con ser mayor de edad, si bien en función de las características de la empresa que quiera constituir deberá estar atento a las especificaciones legales que se fijan para cada una de ellas. Así pues puede precisar de un número de socios determinado o de un mínimo capital social, etc. Para que una persona pueda administrar una empresa ha de ser mayor de edad o estar emancipado, capacitado física y psíquicamente y no haber sido declarado culpable en un juicio.

Además de los criterios establecidos en el propio documento, donde se establece como valorar un determinado hecho económico, el contable o persona encargada de la llevanza de las cuentas de la empresa deberá seguir un criterio que le permita adaptar la norma general a su caso particular para lograr que la información que se obtenga de las cuentas de la empresa transmita una imagen real de la empresa. Para ello deberá determinar los niveles de relevancia adecuados en su caso particular para así realizar un proceso contable eficaz. En cuanto a los criterios y directrices de obligado cumplimiento regulados en el Plan General de Contabilidad, en la actualidad nos encontramos con que dependiendo del tipo de sociedad mercantil podemos elegir una versión más amplia o una versión más reducida del Plan de Contabilidad.

Persona que se dedica a realizar en nombre propio y de forma habitual una determinada actividad con el objetivo de beneficiarse de la rentabilidad derivada de dicha actividad, asumiendo la iniciativa y el riesgo.

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Así en el caso de las pequeñas y medianas empresas, estas pueden elegir entre la utilización de la versión simplificada, Plan General de Contabilidad (PYME) ó la versión ordinaria. La versión reducida está formada por las mismas partes que el plan general normal pero con menos obligaciones para que no resulte tan laborioso el registro contable ya que los usuarios habituales de la información contable de una pequeña y mediana empresa no requieren de una información tan exhaustiva como los de una gran empresa, sobre todo en los aspectos relacionados con el patrimonio, derechos y obligaciones que maneja la empresa, aspectos que conforman el grueso de la adaptación realizada sobre el Plan de Contabilidad en su versión general. ¿Cuándo una empresa es considerada una PYME? Para que una empresas pueda utilizar la versión simplificada del Plan General de Contabilidad (PGCPYME) ha de cumplir con los requisitos establecidos para la presentación en el Registro Mercantil de los modelos de cuentas anuales abreviados. En este sentido los límites establecidos para esto son los siguientes, debiendo cumplir por lo menos con dos de ellos: - Que el activo no supere los 2.850.000 € - Que su cifra de negocio no supere los 5.700.000 € - Que su número de trabajadores sea igual o menor de 50. En caso de que cumpla con los límites anteriores pero esté participada en cuantía igual o superior al 25 % por una empresa que no tenga la consideración de PYME no podrá aplicar la versión simplificada de plan. Principales obligaciones en el ámbito contable Llevar el seguimiento de los libros contables

Estos libros son: •

Un libro de inventarios y cuentas anuales, el cual debemos abrir con el balance inicial detallado. Cada trimestre realizaremos los balances de comprobación con sumas y saldos y el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. • Y otro libro diario que ha de recoger las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Es muy importante anotar todo lo que sucede diariamente y así, nos facilitará el proceso de liquidación trimestral del IVA. Tal y como reza el artículo 28 del C.Com, el Libro Diario

recoge, por orden cronológico, todos los hechos contables que afectan a la empresa desde el punto de vista económico o financiero. El objeto de este libro es reunir en él todas las operaciones realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro Mayor y recogerlas sintéticamente en los estados contables al final del ejercicio. Además, estamos obligados a llevar una serie de libros en las sociedades mercantiles: 1. Un libro de actas 2. Un libro registro de acciones nominativas, es decir, del número de acciones que le corresponden a cada socio en función de su aportación económica y los derechos y deberes 10 Mª José Carballo Vázquez

que le competen, en el caso de aquellas sociedades anónimas cuyas acciones revistan dicha forma. 3. Un libro registro de socios en las sociedades de responsabilidad limitada. 4. Un libro registro de contratos con el socio único en las sociedades unipersonales. Para la Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE), está previsto que su contabilidad sea llevada mediante un único registro que permita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y contables. Si fuésemos empresarios individuales sometidos al Régimen de Estimación Objetiva no estaríamos obligados, desde el punto de vista fiscal, a llevar estos libros, siendo suficiente con conservar las facturas emitidas, numeradas por orden de fecha y los justificantes de los signos, índices y módulos aplicados a la actividad. Si se deducen amortizaciones deberán llevar un libro registro de bienes de inversión.

Obligación de conservar los libros Tendremos que conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes de nuestra empresa, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales.

Elaboración y aprobación de la Cuentas Anuales El artículo 34 del Código de Comercio establece que el empresario deberá formular las cuentas anuales de su empresa, que comprenderán el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria. Las Cuentas Anuales deben redactarse con claridad, mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa según indica la normativa. Estas cuentas están formadas por: •

El balance es el documento en el que reflejaremos la situación económica y financiera de nuestra empresa en un determinado espacio de tiempo. Estará formado por los bienes y derechos que constituyen el activo del negocio (socios-accionistas, capital inmovilizado, gastos a distribuir en varios ejercicios y activo circulante) y las obligaciones que forman el pasivo, especificando los fondos propios (ingresos a distribuir en varios ejercicios, provisiones para riesgos y gastos, acreedores a corto y largo plazo).

•

La cuenta de pérdidas y ganancias supone una exposición global de lo actuado por la sociedad a lo largo del ejercicio. Comprenderá los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado obtenido.

•

La memoria completará, ampliará y comentará la información contenida en nuestro balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias, por otra parte debe permitir una mejor comprensión

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de la situación financiera de la sociedad, proporcionando una comparación con al menos el último ejercicio precedente.  Actividad de la empresa.  Bases de presentación de las cuentas anuales.  Imagen fiel  Principios contables.  Comparación de la información.  Agrupación de partidas.  Elementos recogidos en varias partidas.  Distribución de resultados.  Normas de valoración.  Gastos de establecimiento.  Inmovilizado inmaterial.  Inmovilizado material.  Inversiones financieras.  Existencias.  Fondos propios.  Subvenciones.  Provisiones para pensiones y obligaciones similares.  Otras provisiones  Deudas no comerciales.  Situación fiscal.  Garantías comprometidas con terceros y otros pasivos contingentes.  Ingresos y gastos.  Otra información: retribuciones y créditos.  Acontecimientos posteriores al cierre.  Cuadro de financiación. NOTA: Las cuentas anuales y el informe de gestión de nuestra empresa deberán ser revisadas por auditores de cuentas es decir se someten a la revisión o verificación nuestros documentos contables para determinar si dichos informes expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de nuestra sociedad. Cabe decir que no existe siempre obligación de someter las cuentas anuales a informe de auditoría, de hecho casi nunca se someten. Para que se tengan que someter es necesario que se cumplan una serie de parámetros, activo mayor a una determinada cifra; volumen de ventas mayor a una determinada cifra y número de trabajadores mayor a un número determinado, y es necesario cumplir al menos dos de los tres parámetros anteriores y durante dos años consecutivos, para estar obligado a la auditoria. Otra posibilidad es que la empresa aun no estando obligada, quiera someterse a la auditoria de forma voluntaria.

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Depósito de las cuentas anuales Estas cuentas anuales las deben presentar para su depósito en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social dentro del mes siguiente a la aprobación de las mismas. Cabe la posibilidad de presentar las cuentas anuales a través de tres vías: •

Vía ordinaria

•

Mediante soporte informático

•

Vía telemática

El nuevo Plan General de Contabilidad define tres modelos de estados financieros y memoria •

Pymes

•

Abreviado

•

Normal.

En la siguiente tabla se indican los criterios que determinan el modelo que se debe utilizar según los valores de Total activo, Importe de la cifra de negocios y Número medio de trabajadores:

Los libros contables, en realidad, son el soporte material en la elaboración de la información financiera. Además de los libros de carácter obligatorio, la empresa debe utilizar otros libros de carácter voluntario. 13 Mª José Carballo Vázquez

Libros Voluntarios:

a) Libro Mayor. Recoge información individualizada de todas las cuentas que intervienen en la contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta forma en cualquier momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta, su saldo (véase: “saldo”). Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor. En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de “T” donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”. b) Libros Auxiliares. La regulación legal de los libros contables está contenida en el Código de Comercio (en adelante C.Com) en los artículos del 25 al 33 ambos inclusive. Las cuestiones legales más importantes contenidas en dichos artículos son las siguientes: • El C.Com comienza indicando “Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su Empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios (...) llevará necesariamente (...) un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario.”. (Art. 25) • Los libros contables deberán ser legalizados en el Registro Mercantil del lugar donde tuviera la empresa su domicilio. (Art. 27)

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• Todos los libros contables deben ser llevados con claridad por orden de fechas, sin espacios en blanco, tachaduras o raspaduras. No se pueden utilizar abreviaturas o símbolos. Las anotaciones deberán expresarse en la moneda nacional. (Art.29) • Los empresarios conservarán los libros y la documentación correspondiente durante seis años a partir del último asiento realizado en los libros. (Art. 30) • El valor probatorio de los libros contables será apreciado por los Tribunales conforme a las reglas generales del derecho. (Art. 31) • La contabilidad de los empresarios es secreta, fuera de los casos especificados por la Ley, como la quiebra, podrá decretase la exhibición de los libros cuando la persona a quien pertenezcan tenga interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la exposición. (Art. 32) OBLIGACIONES FISCALES

ANTES DE COMENZAR LA ACTIVIDAD •

Presentar la declaración censal (modelo 036 ó 037)

• Darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (en el modelo 036 anterior si está exento de pago y en los modelos 840 y 848 si tributa)

DESPUÉS DE COMENZAR LA ACTIVIDAD • Deberá presentar las declaraciones del IVA trimestralmente (modelo 303) y un resumen anual (modelo 390) Debe declarar sus ingresos:

Si tributa por el Impuesto sobre la Renta – IRPF (autónomos, sociedades civiles y • comunidades de bienes); trimestralmente deberá efectuar los pagos fraccionados a cuenta (modelos 130 y 131) y anualmente la declaración del IRPF (modelo D-100) • Si tributa por el Impuesto de Sociedades (sociedades mercantiles); trimestralmente deberá efectuar los pagos fraccionados a cuenta (modelo 202) y anualmente la declaración del Impuesto de Sociedades (modelo 200) • Si realiza pagos sometidos a retención, ya sea por tener empleados o efectuar pagos a profesionales, por abonar rendimientos del capital mobiliario, etc. (modelos 111 y 190) • Deberá realizar la declaración anual de operaciones con terceros durante el mes de marzo, cuando en el año anterior hayan realizado operaciones con otra persona o entidad que en su conjunto hayan superado los 3.006 Euros (modelo 347)

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RESUMEN DE OBLIGACIONES FISCALES SOCIEDADES CIVILES Y COMUNIDADES AUTÓNOMO

DE BIENES

SOCIEDADES MERCANTILES

ANTES DE INICIAR LA ACTIVIDAD

IAE

ITP

UNA VEZ INICIADA LA ACTIVIDAD

IRPF

IVA

DAOT

FINALIZADA LA ACTIVIDAD – BAJA

IAE

Obligaciones sociales y laborales Las obligaciones sociales y laborales surgen como consecuencia de la relación laboral que se establece entre la empresa y los trabajadores que prestan sus servicios en la misma, y de la existencia de una normativa específica en materia laboral. Las principales obligaciones sociales y laborales del empresario son:

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Antes de empezar la actividad: o

Registrar los contratos en las oficinas de empleo

Comunicar las contrataciones efectuadas a la representación legal de los trabajadores.

Inscripción de la empresa en la Seguridad Social para aquellos empresarios que vayan a contratar trabajadores

Darse de alta en el Régimen de Autónomos (Empresarios individuales, Comunidades de bienes y sociedades)

Afiliar o Dar de alta los trabajadores por cuenta ajena en el Régimen General de la Seguridad Social e ingresar las cotizaciones correspondientes.

Comunicación de apertura del centro de trabajo.

Después de comenzar la actividad: Cumplir con la normativa laboral, entre la que destaca el Estatuto de los Trabajadores, el Convenio Colectivo correspondiente, las reglamentaciones de régimen interno y las normas sobre Seguridad Social. En particular, cumplir las siguientes formalidades: o

Dar de alta los nuevos trabajadores por cuenta ajena en el Régimen General de la Seguridad Social.

Respetar los derechos del trabajador

Formalizar por escrito los contratos de trabajo cuando así lo exija una disposición legal y, en todo caso, los de prácticas y para la formación, los contratos a tiempo parcial, fijo-discontinuo y de relevo, los contratos de trabajo a domicilio, los contratos para la realización de una obra o servicio determinado, los contratos de inserción, así como los de trabajadores contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero. Igualmente constarán por escrito los contratos por tiempo determinado cuya duración sea superior a cuatro semanas.

Entregar a la representación legal de los trabajadores una copia básica de todos los contratos que deban celebrarse por escrito, a excepción de los contratos de relación laboral especial de alta dirección.

Informar por escrito a los trabajadores sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo y las principales condiciones de ejecución de la prestación laboral.

Informar por escrito de cualquier modificación de los elementos del contrato al trabajador que resulte afectado.

Comunicación a los Servicios Públicos de Empleo

OBLIGACIONES MEDIOAMBIENTALES. Regulación de la Responsabilidad Medioambiental de las empresas

Es una ley que regula la responsabilidad medioambiental de las Empresas (operadores) para prevenir, evitar y reparar los daños causados al medioambiente. 17 Mª José Carballo Vázquez

Los daños medioambientales referidos en la ley son los ocasionados a: • • • •

las aguas los suelos las riberas de mar o rías los espacios silvestres y hábitats protegidos

Se trata de una responsabilidad ilimitada da igual lo que cueste repararlo, la obligación es de volverlo al estado inicial. La Responsabilidad medioambiental subsiste hasta treinta años desde que cesó la actividad causante del daño. Es obligatorio, para determinadas actividades, la constitución de un fondo de reparación, mediante la contratación de una garantía financiera. Pudiendo ser un aval financiero, un fondo realizado por la misma empresa o un seguro, siendo esta última opción las más económica y accesible. La Ley de Responsabilidad Medioambiental de 26/2007 desarrolla el artículo 45 de la Constitución, en cuanto a la utilización racional de los recursos naturales. “El artículo 45 de la Constitución reconoce el derecho de los ciudadanos a disfrutar de un medio ambiente adecuado como condición indispensable para el desarrollo de la persona, al tiempo que establece que quienes incumplan la obligación de utilizar racionalmente los recursos naturales y la de conservar la naturaleza estarán obligados a reparar el daño causado con independencia de las sanciones administrativas o penales que también correspondan.”

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