09 de mayo de 2016
TABLAS DINÁMICAS ¿Cómo crearlas? Y sus funciones
MÓNICA MOYA BALAREZO 4-12 QUITO- 2016
Contenido ¿Qué es una Tabla dinámica?....................................................................................................... 2 ¿PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS TABLAS DINÁMICAS? .................................................................... 2 PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA ............................................................................... 3 CONCLUSIÓN................................................................................................................................. 8 VIDEO ILUSTRATIVO ..................................................................................................................... 8
¿Qué es una Tabla dinámica?
Una tabla dinámica es una tabla interactiva que contiene campos, ésta consiste en el resumen y análisis de un conjunto de datos de una lista o tabla original, atendiendo a varios criterios de agrupación, representa una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.
Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Y es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, resumir, consolidar, analizar y filtrar datos, cambiar la presentación de los datos, visualizar o no los datos origen, etc.
Una tabla dinámica pude actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales de las mismas, en otras palabras los datos que se utilizaron para crear dicha tabla. Las tablas dinámicas son creadas con la ayuda de una asistente y se parte con información de una base de datos como la de Microsoft Excel.
¿PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS TABLAS DINÁMICAS?
Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa. Preparar datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las tablas dinámicas son ideales para este propósito. Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma adecuada las bases de datos mediante las tablas dinámicas, buscando tendencias, excepciones y problemas. Se puede organizar rápidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee. Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o imprimir.
PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINร MICA PASO 1 Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar.
PASO 2 En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinรกmica
Paso 3 Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Llenar los campos requeridos acerca de q la configuración y haz clic en Aceptar.
Paso 4: Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.
Paso 5: Inserta los campos que se desean visualizar en la tabla dinámica
En el ejemplo presentado se muestran las ventas por país. A su vez se pueden usar otras funciones EN LA PESTAÑA DE VALORES como:
CONTAR
PROMEDIO
MÁXIMO MÍNIMO
Adicionalmente se pueden agrupar los datos: Se muestra el continente: Europa
Y con un clic en la pestaĂąa + se despliegan los paĂses de ese continente
A su vez, se al dar doble clic en este caso sobre Alemania, se despliega otra lista de opciones que se despliegan sobre ese pa铆s, como: clientes, su direcci贸n etc.
Ademas y se da doble clic en 7 por ejemplo aparecen todos los pedidos:
Además, se pueden crear gráficos estadísticos. Solo se requiere estar dentro de la tabla dinámica.
Clic en insertar
Y en la pestaña Gráficos elegir el mejor.
CONCLUSIÓN “Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel”
VIDEO ILUSTRATIVO https://www.youtube.com/watch?v=FQrWXWL3skI&feature=youtu.be