Homeoffice D er R atgeber für das r ichtige Ar beiten von Zuhause
RICHTIG IN KONTAK T BLEIBEN
ERGONOMIE AM A R B E I T S P L AT Z
ORDNUNG IM HOME-OFFICE
Wi e kom m u ni z i e re ic h r i c htig mi t m e i n e n Ko l l e ge n?
Das m uss ich b ei d er Einrichtung b eachten
So bist du auch im HomeOffice organisiert
www.meine-moebelmanufaktur.de | Maßmöbel direkt vom Hersteller | Made in Germany
1
WO GENAU IST DAS HOMEOFFICE –UND WAS ZEICHNET ES AUS? Die Krise kam, das Büro machte zu, das Homeoffice auf. Ausgelöst durch die Corona-Pandemie haben bisher in Deutschland so viele Menschen wie noch nie von Zuhause aus gearbeitet. Die Heimarbeit wird immer selbstverständlicher. Sie wird auch nach der Krise verstärkt eine Rolle spielen. Das betrifft sicher nicht alle und die Wenigsten wollen sie als Dauerzustand. Ein, zwei feste Homeoffice-Tage in der Woche können sich laut Umfrage² aber sowohl Arbeitgeber als auch -nehmer in Zukunft gut vorstellen.
Mit Blick darauf macht es keinen Sinn, an Notbehelfen festzuhalten wie dem Ess- oder Wohnzimmertisch. Ständig muss man sie für die Mahlzeiten freiräumen. Nach Dienstschluss bleiben die Arbeitsmaterialien anklagend im Blickfeld liegen. Meist stimmt auch die Höhe nicht – wie übrigens auch beim Klapptisch im Hobbyraum oder dem Juniorschreibtisch im Kinderzimmer etc. Ein klar definierter Arbeitsbereich muss her! Mit einem Schreibtisch, der zur Körpergröße passt. Und einem richtigen Bürostuhl, der Halt und Unterstützung gibt. Sicher, nicht jeder hat ein eigenes Büro daheim. Es tut aber auch ein Multifunktionsraum: In eindeutige Segmente aufgeteilt, lässt sich dort eine ansprechende Workzone kreieren. ² Repräsentative Umfrage der Unternehmensberatung EY Real Estate, https://assets.ey.com/content/dam/ey-sites/ey-com/de_de/ news/2020/12/ey-re-transformation-buerowelten-2020.pdf
2
meine möbelmanufaktur GmbH | service@meine-moebelmanufaktur.de | +49 (0) 7163 / 911 30 - 30
Sideboards und Regalwände bieten Stauraum und dienen gleichzeitig als Trenner für eine übersichtliche Raumaufteilung. Dieser Trick hilft auch, wenn es kein separates Zimmer gibt und von der guten Stube oder im Schlafgemach ein Bereich fürs Homeoffice abgegrenzt werden muss. Ebenfalls gut, um klare Verhältnisse zu schaffen: Pflanzen als dekorativer Sichtschutz oder eine abgesetzte Wandfarbe im Arbeitsbereich.
Haben wir dein Interesse geweckt? Auf unserer Homepage zeigen wir dir womit wir Bequemlichkeit ins Home-Office bringen. Damit du nicht nur Produktiver sondern auch gelassener von daheim aus arbeiten kannst. Unsere Möbel können nämlich nicht nur deinen Wohnbereich aufwerten. Viel eher sind Sie durch die Möglichkeit frei gestaltet werden zu können, für jeden Lebensbereich interessant. Oftmals kann ein Zettel-Chaos durch den passenden Schrank verhidert werden. Daher empfehlen wir für das Home-Office neben unseren Büro-Produkten auch einfache Sideboards, die sich leicht in das Zuhause integrieren lassen und trotzdem viel Stauraum für Akten, Büro-Material und ähnliches bietet. Auch beim Einrichten wollen wir dir tatkräftig zur Seite stehen. Auf unserem YouTube Kanal zum Beispiel stellen wir dir regelmäßig neue Ideen vor oder zeigen dir wie leicht unsere Möbel aufgebaut werden können. Wie in diesem Video hier: https://www.youtube.com/watch?v=FyUp7Hkhrzo Schau also gerne vorbei oder kontaktier uns einfach jederzeit.
www.meine-moebelmanufaktur.de | Maßmöbel direkt vom Hersteller | Made in Germany
3
IN KONTAKT BLEIBEN „Kontakte vermeiden, Krise bekämpfen!“ lautet die Devise in der Corona-Pandemie. Sie wirft uns zurück auf unseren engsten Personenkreis. Wir verzichten zum Allgemeinwohl auf die Begegnung Face-to-Face mit dem Großteil unseres sozialen Umfelds. Das bedeutet jedoch nicht, dass wir uns entfremden und vereinsamen sollen. Bitte nicht! Es gilt lediglich, andere Möglichkeiten zu nutzen.
Kommunikations-Tools wie Text- oder Videochats, digital vernetzte Workspaces, Telefon und Email helfen, in Kontakt zu bleiben. Flurfunk, spontanes Brainstorming und die flotte Abstimmung verlagern sich von Tür und Angel im Büro ins Digitale. Und warum nicht im Gruppenchat ein gemeinsames Mittagessen genießen und den sozialen Austausch pflegen? Das tut gut. Es schmeckt besser und schafft Verbundenheit. Die Kommunikation im Homeoffice ist mit einem größeren Aufwand verbunden. Statt kurz bei den Kolleg*innen den Kopf ins Büro zu stecken, muss man tippen, sich einwählen oder warten, bis jemand rangeht bzw. sich einloggt. Wer dranbleibt, profitiert in vielerlei Hinsicht: Kreativer Austausch und ein ungestörter Informationsfluss erleichtern die Arbeit. Das Zugehörigkeitsgefühl und die eigene Wahrnehmung als aktiver Teil eines Teams fördern den Zusammenhalt und tun als Mensch (ein soziales Wesen) schlichtweg gut.
4
meine möbelmanufaktur GmbH | service@meine-moebelmanufaktur.de | +49 (0) 7163 / 911 30 - 30
ERGONOMIE AM ARBEITSPLATZ IST EINSTELLUNGSSACHE Die Ergonomie beschäftigt sich mit der Anpassung der Arbeitsbedingungen an den Menschen, damit dieser dauerhaft die bestmögliche Leistung erbringen kann. Es lohnt sich, sein Homeoffice auf diesen Aspekt abzuklopfen, sonst drohen typische Bürokrankheiten wie Rückenschmerzen, Spannungskopfschmerzen, steifer Nacken, taube Beine etc.
Für eine gesunde Sitzposition am Schreitisch sollten Arme und Beine jeweils um 90 Grad gebeugt sein. Die optimale Tischhöhe orientiert sich also an der Körpergröße:
Ist der Tisch zu groß, kann mit einer niedrigen Fußbank nachgeholfen werden, was jedoch den Bewegungsradius einschränkt. Bei einem zu kleinen Schreibtisch ist eine Neuanschaffung empfehlenswert. Sollte der Bürodesk dann auch noch für mehrere Familienmitgliedern nutzbar sein, sind höhenverstellbare Tische eine flexible Option. Sie ermöglichen auch ein rückenentlastendes Arbeiten im Stehen.
www.meine-moebelmanufaktur.de | Maßmöbel direkt vom Hersteller | Made in Germany
5
Bürostühle wurden extra für längeres Sitzen konzipiert. Nahezu alles daran lässt sich passgenau auf die jeweiligen Bedürfnisse einstellen: Höhe und Neigung des Sitzes, Höhe und Breite der Armlehnen, die Neigung der Rückenlehne und die Position ihrer Lumbalstütze. Ein mobiler Drehstuhl fördert zudem das aktive Sitzen, was die Durchblutung ankurbelt. Das hält länger fit. Atmungsaktive Polsterbezüge oder eine Netzbespannung sorgen auch an heißen Tagen für ein angenehmes Klima an Rücken und Sitz. Zum Schluss überprüft bitte noch eure Leseposition. Der Blick von oben auf den Laptop führt zu einer starken Nackenbeugung. Bei längerer Arbeitszeit kann das Schmerzen verursachen. Abhilfe schafft ein zusätzlicher PC-Bildschirm, der mit dem Laptop verbunden wird und an dem die Hauptarbeit stattfinden sollte. Könnt ihr gerade noch so darüber schauen, ist euer Lesehaltung leicht gebeugt. Gut! Das schont Schultern, Nacken und Augen. Stehen Tastatur und Bildschirm parallel zur Schreibtischkante, ermöglichen sie eine gerade, entspannte Sitzhaltung.
Worauf wartest du noch? Da du jetzt weißt worauf du bei deinem Arbeitsplatz achten musst, lass uns dir beim Umsetzen dieser Tipps helfen. Womit? - Na mit unseren individuell anpassbaren höhenverstellbaren Schreibtischen! Größe und Material der Abdeckplatte, sowie Extras und Gestell sind frei nach deinem Gusto gestaltbar. Natürlich haben wir auch platzsparende Varianten. Perfekt für das heimische Arbeitszimmer sind unsere einfachen höhenverstellbaren Schreibtische. Vor allem deshalb, weil sie z.B. die Möglichkeit bieten während dem Home-Office Arbeitstag, hochgefahren zu werden um ein bisschen im stehen zu arbeiten. Das bringt den Kreislauf in Schwung und sorgt für eine gute Haltung. Für alle unsere Schreibtische sind unsere zahlreichen Extras verfügbar. Wie genau unsere Höhenverstellbaren Schreibtische funktionieren siehst du hier: https://www.youtube.com/watch?v=jK07oc_7eK4 Passend zum Schreibtisch haben wir natürlich auch den perfekten Home-Office Schreibtischstuhl. Auf YouTube zeigen wir dir wie genau er Funktioniert und wie kinderleicht er sich bei dir daheim aufbauen lässt: https://www.youtube.com/watch?v=eOkcXdDdG5k
6
meine möbelmanufaktur GmbH | service@meine-moebelmanufaktur.de | +49 (0) 7163 / 911 30 - 30
HACKS FÜR ORDNUNG IM HOMEOFFICE Arbeitszimmer sind in den meisten Haushalten Multifunktionsräume. Sie dienen – Hand auf’s Herz – als Gästezimmer, Abstell- oder Fitnessraum, Bügel- und Trockenzimmer etc. Die Schreibtischnische ist für den sporadischen Papierkram wie die jährliche Steuer.
Da kann man sich irgendwie reinzwängen. Eine ideale Arbeitsumgebung sieht aber anders aus. So entsteht daraus ein angenehmer Ort für konzentriertes Arbeiten:
1 2 3
Es macht Sinn, die Raumaufteilung zu überdenken. Bevor ihr jedoch Möbel rückt, werft einen kurzen Blick an die Wände und Zimmerdecke. Wie wäre es mit einem neuen Anstrich? Gerne auch mit einem kräftigen Akzent in eurer Lieblingsfarbe. Je nach Nuance hebt das die Stimmung, inspiriert oder wirkt ausgleichend. Damit nichts negativ ins Auge sticht, bitte bei der Farbwahl das bestehende Inventar berücksichtigen. Tipp für kleine Zimmer: Helle Farben vergrößern den Raum optisch. Wenn ihr nicht den Platz habt, den vorgesehenen Raum ausschließlich als Büro zu nutzen, zoniert ihn in unterschiedliche Bereiche, z. B. Job, Haushalt, Workout. Dann hat alles seinen Platz und es kommt nicht ständig alles durcheinander. Achtet bei der Planung auf Laufwege. Auch im Homeoffice tut ein wenig Bewegung gut und ihr möchtet schließlich an alles gut rankommen.
Arbeitsmaterial aller Art, welches nicht immer im Blick sein muss, gehört thematisch zusammengefasst in Schränke, geschlossene Regale oder Sideboards, die als Raumtrenner gleich doppelt sinnvoll zum Einsatz kommen. Ist die Tür zu, fällt der Blick auf ordentliche Fronten, die eurem Auge schmeicheln: in Holz furniert, farbig lackiert, samtig mattem Dekor.
www.meine-moebelmanufaktur.de | Maßmöbel direkt vom Hersteller | Made in Germany
7
4 5 6
Was auf Sicht und mit einem Griff zur Hand sein muss, findet im offenen Regal seinen Platz. Für ein Maximum an Stauraum sorgen Möbel nach Maß – auch bei Dachschrägen oder kleinen Nischen.
Jetzt ist Platz für Dekoratives, ein Feinschliff damit ihr euch richtig wohl fühlt in eurem Homeoffice und tagtäglich gerne dorthin geht.
Holt euch Zimmergenossen mit tollen Eigenschaften: Pflanzen verbessern die Luft, heben die Stimmung und sollen die Produktivität steigern – wenn sie im Arbeitsblickfeld stehen. Über ihre positiven Auswirkungen gibt es belastbare Studien³
Achtet zum Finish auf das richtige Licht. Von der Decke her sollte es weich, warm und freundlich den Raum erleuchten. Das steigert den Wohlfühlfaktor. Die Schreibtischlampe zeichnet sich durch Flexibilität und Helligkeit aus. Während der Bildschirmarbeit dient sie leicht weggedreht als indirekte Beleuchtung. Zum Lesen von Akten etc. kann sie direkt auf das Blatt gerichtet werden. Das schont die Augen.
³ Marlon Nieuwenhuis, Craig Knight, Tom Postmes, S. Alexander Haslam (2014): The Relative Benefits of Green Versus Lean Office Space: Three Field Experiments, Journal of Experimental Psychology. Applied. C. Wolverton, Willard L. Douglas, Keith Bounds (1989): Interior Landscape Plants for Indoor Air Pollution Abatement: Final Report, NASA Bake, H.-J. Moriske (2006): Untersuchung zur Freisetzung feiner und ultrafeiner Partikel beim Betrieb von Laserdruck-Geräten, Umweltbundesamt
8
meine möbelmanufaktur GmbH | service@meine-moebelmanufaktur.de | +49 (0) 7163 / 911 30 - 30
Worauf wartest du noch? Fehlen dir noch die passenden Bauteile für das perfekte Home-Office? Kein Problem, gerne statten wir dich mit Schreibtischen, Stühlen und Schrämken aus. Gestalte dein Home-Office genau so wie du es dir vorstellst. Die Richtige Umgebung sorgt für Motivation und Produktivität. Vorallem im Home-Office ist Organisation wichtig, da schnell mal privates mit beruflichem zusammentrifft. Umso wichtiger also das bei dir alles sein Platz hat, du weißt wo du Sachen verstauen kannst und du dich in deinem Büro einfach wohl fühlst.
Jetzt da du weißt, wie das ideale Home-Office aussieht, lass nicht noch mehr Zeit vergehen sondern starte jetzt! Wir wollen dir dein neues Büro so ideal wie möglich ausstatten. Deshalb bieten wir dir alles was du brauchst um deine Abstellkammer in ein neues Home-Office zu verwandeln. Zum Beispiel platzreiche Rollcontainer mit 3- oder 4-Türen. Perfekt um Akten, Büromaterial und Zubehör zu verstauen. https://www.meine-moebelmanufaktur.de/produkt/rollcontainer-mit-4-schubladen/
Wer noch ein bisschen mehr Platz frei hat, sollte mit unseren Schiebetüren-Sideboards die richtige Lösung finden. Die praktisch verschiebbaren Fronten verbergen viel Stauraum für alles was man is seinem Büro alles braucht. Natürlich sind sowohl Rollcontainer als auch das Schiebetüren-Sideboard individuell anpassbar. Denn nur so können wir sicher gehen, dass wir für jeden das passende haben. https://www.meine-moebelmanufaktur.de/produkt/sideboard-mit-schiebetuer-2-tuerig/
www.meine-moebelmanufaktur.de | Maßmöbel direkt vom Hersteller | Made in Germany
9