SESI TOWNHALL KAI PERPUSTAKAAN UTM 2019 KAI GALERIUM • BAHAGIAN MULTIMEDIA • BAHAGIAN GALERIUM
31 Julai 2019 (Rabu) 2.30 Petang Bilik Seminar 3, Aras 4, Bangunan PSZ, Perpustakaan UTM, UTM Johor Bahru
CARTA ORGANISASI PERPUSTAKAAN UTM
CARTA ORGANISASI GALERIUM
PENCAPAIAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) GALERIUM 2018
Showcase Of The Prominent Researcher In UTM
1. P1.2
2018
OKTOBER 2014 Initiative 1 • Managing collection & organizing a showcase of researcher based on H-Index performance (Prof. Ir. Dr. Nor Aishah Saidina Amin)
Initiative 2
DISEMBER 2018
Initiative 3
• Upload related articles on prominent researcher in DMS
• Promotion on the showcase via social media, etc.
PENCAPAIAN
95 % Pertemuan & menemubual ringkas Penyelidik. 2 Nov 2017 & 6 Mei 2018
PROSES KERJA YANG TELAH DILAKSANAKAN SEPANJANG TAHUN 2018
Pengumpulan bahan pameran & peyediaan senarai bahan pameran
Menyusun atur ruang pameran & menjalankan promosi
Menyediakan maklumat profail biografi tokoh dan rekabentuk poster pameran
Mengambil gambar & mengimbas dokumen
Resize gambar, meletakkan water mark pada gambar & 91 bahan diinput didalam sistem DMS
Saintis & Pakar Teknologi Tersohor Bidang Membran - PROF. DATUK DR. AHMAD FAUZI ISMAIL
2019 Pencapaian 100% >> Oktober 2019 (Cetakan poster berbingkai)
Saintis Tersohor Bidang Kejuruteraan Tindak Balas Kimia - PROF. IR. DR. NOR AISHAH SAIDINA AMIN
Kertas Kerja Bagi Cadangan Ruang Penyimpanan dan Pempameran Koleksi Galerium Mesyuarat Eksekutif Perpustakaan UTM Bil. 2/2019 24 Jun 2019
Permohonan cetakan 5 poster beserta bingkai melibatkan tokoh
2. P2.2 Initiative 1 • Phase III: Testing and commissioning of UTM Gallerium portal using open source software.
Enriched The Content of UTM Gallery Portal Initiative 2 • Managing and updating the digital content in the webpage – 50 entries.
Initiative 3 • Launching of UTM Gallerium Portal
PENCAPAIAN
95 % 2015 Digital Museum Gallery
Cadangan rekabentuk web Galerium UTM dibentangkan di Mesyuarat Eksekutif Perpustakaan UTM 5 Ogos 2017
Kertas kerja kelulusan bagi Portal Web Galerium Mesyuarat Eksekutif Perpustakaan UTM Bil.2/2019 24 Jun 2019
DILULUSKAN
Portal Perpustakaan UTM baharu
2018
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN WEB GALERIUM 1. 2. 3. 4.
Mohd Fuad Mohamed Yusof Nor Hafiza Daud Kaiyin Nabilah Jamil Mohd Zaidi Othman (sertai Galerium April 2019)
KEY AMAL INDICATOR (KAI) PERPUSTAKAAN UTM 2019 : GALERIUM
PENCAPAIAN KESELURUHAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) – GALERIUM : JANUARI – JULAI 2019
Objektif Strategik
Petunjuk Amal Utama
Inisiatif
Sasaran
Pencapaian
3
5%
1
70%
STAKEHOLDER
1
2
S1.1
Platform dan pembangunan sumber untuk menyokong kurikulum Pembelajaran Abad ke 21.
c) Penyediaan kandungan online tutorial (video)
S3.1
Perakaman serta perkongsian pengetahuan dan pengalaman yang tidak didokumentasikan
Penghasilan profail / biografi berkaitan tokoh Johor mengikut fasa. a) Temubual tokoh / sejarah lisan kepada manuskrip ( LT KDR (B) Hj Mohd Sharif Kalam)
3
1
70%
b) Penyediaan video bagi dokumentasi berkaitan Pengumpulan Dan Akses (Penghasilan Laman Web Gambar & Video UTM)
100%
30%
PENCAPAIAN KESELURUHAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) – GALERIUM : JANUARI – JULAI 2019
Objektif Strategik
Petunjuk Amal Utama
Inisiatif
Sasaran
Pencapaian
Menyediakan latihan untuk meningkatkan tahap kemahiran staf perpustakaan
Simposium Staf Pelaksana – Tema: Memperkasakan Perpustakaan. Kertas kerja mengikut bidang: i. Perkhidmatan ii. ICT iii. Teknikal (Katalog, Perolehan, Penjilidan) iv. Galerium v. Kewangan vi. Lain-lain
100%
20%
Pelaksanaan QR code sebagai maklumat sokongan kepada pengguna
Penyediaan maklumat perkhidmatan perpustakaan bagi projek QR Code
100%
50%
LEARNING & GROWTH
4
5
L1.1
L2.6
d. Koleksi Galerium
#1
PENCAPAIAN KESELURUHAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) – GALERIUM : JANUARI – JULAI 2019
OBJEKTIF STRATEGIK (SO)
CODE
PETUNJUK AMAL UTAMA (KAI)
UTM
SASARAN
PENCAPAIAN INISIATIF
2019
2020
Petunjuk Prestasi (PTJ Utama/ Fakulti)
2019 2020
SASARAN PETUNJUK PRESTASI 2019
2020
PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI 2019
PEMUNYA INISIATIF
2020
STAKE HOLDER
100%
S01: Memperluaskan akses kepada pendidikan yang fleksibel dan berkualiti Widening Access To Support Flexible And Quality Education
Platform dan pembangunan sumber untuk S1.1 menyokong kurikulum Pembelajaran Abad ke 21 UTM
100%
100%
100%
100% 100%
50%
60%
1
2
3
4
Penyediaan kemudahan untuk menyokong ODL a) Pembangunan portal ODL
b) Penyediaan kandungan dan akses bahan bagi ODL i. About the library ii. e-Resources (ejournal, e-book & open access) iii. Library Information Skills
c) Penyediaan kandungan online tutorial (video)
TKP(PRZS) KBA
% pelaksanaan
100%
Bilangan kandungan ODL
3
3
Bilangan video tutorial ODL
3
3
Perolehan bahan % bercetak /digital pembanguna bagi program abad n ke 21 UTM
50%
60%
TKP (PK) KPMP
5%
TKP (G) Penyelaras BM
TKP(PP) TKP(PK) KPSK KPMP
BAJET/CATATAN
#1
PENCAPAIAN KESELURUHAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) – GALERIUM : JANUARI – JULAI 2019 OBJEKTIF STRATEGIK (SO)
CODE UTM
STAKE HOLDER S01: Memperluas kan akses kepada pendidikan yang fleksibel dan berkualiti Widening Access To Support Flexible And Quality Education
SASARAN PETUNJUK AMAL UTAMA (KAI)
INISIATIF 2019
2020
Platform dan pembangunan sumber untuk S1.1 menyokong 100% 100% kurikulum Pembelajaran Abad ke 21 UTM
Perbincangan dengan pihak wakil Bahagian Perkhidmatan Maklumat & Penyelidikan (BPMP) pada 23 Julai 2019.
STATUS
PENCAPAIAN 2019
5%
2020
3
c) Penyediaan kandungan online tutorial (video)
3 tajuk video telah dicadangkan iaitu : How to find article in : a)UTM Publication b)Open Access Resources c)Subscribed Databases
Petunjuk Prestasi (PTJ Utama/ Fakulti)
Bilangan video tutorial ODL
SASARAN PETUNJUK PRESTASI
PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI
2019
2020
2019
3
3
5% (dalam proses)
Pengisian maklumat dari BPMP
2020
Persembahan video akan disediakan oleh Bahagian Multimedia setelah menerima maklumat BPMP
PEMUNYA INISIATIF
BAJET/CATATAN
TKP (G) Penyelaras BM
OUTPUT - 3 video >bentuk tutorial (animasi dan gambar) >beserta video fasilitator Sasaran siap : Oktober 2019
#2
PENCAPAIAN KESELURUHAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) – GALERIUM : JANUARI – JULAI 2019 OBJEKTIF STRATEGIK (SO)
CODE
SASARAN
PETUNJUK AMAL UTAMA (KAI)
UTM
PENCAPAIAN INISIATIF
2019
2020 2019
2020
Petunjuk Prestasi (PTJ Utama/ Fakulti)
SASARAN PETUNJUK PRESTASI 2019
2020
PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI 2019
PEMUNYA INISIATIF
BAJET/CATATAN
2020
STAKE HOLDER
S03:Pemelihar aan Pengetahuan Organisasi bagi Generasi Akan Datang S3.1 Preservation of Organizational Knowledge for Future Generation
2
Perakaman serta perkongsian pengetahuan dan pengalaman yang tidak didokumentasik an
TKP(G)
Penghasilan profail / biografi berkaitan tokoh Johor mengikut fasa.
100% 100% 70% Capturing and sharing of undocumented organizational knowledge and experience
BG dan BM Nabilah, Mohd Zaidi & Mohd Fuad
Bilangan a) Temubual tokoh / biografi yang sejarah lisan kepada manuskrip ( LT KDR dihasilkan (B) Hj Mohd Sharif Kalam) b) Penyediaan video bagi dokumentasi berkaitan
a) b) c)
d) e) f) g) h)
STATUS
70%
i)
j)
Kenalpasti Tokoh Kenalpasti dan Mengurus Keperluan Projek Menghubungi tokoh (Pra lawatan) dan keperluan rasmi lain Melaksanakan latarbelakang kajian Penyediaan soalan bagi proses temubual Mengurus dan latihan melibatkan penemubual Mengurus keperluan teknikal proses rakaman Melaksanakan proses temubual ( dua sesi ) Melaksanakan proses preproduction & production bagi keperluan audio dan video Transkripsi untuk dokumentasi
a)PreProduction - selesai b)Production - selesai c) Post Production – dalam proses
OUTPUT 1) Transkripsi Dokumentasi (KAI) 2) Video (akhir) (KAI) 3) Audio Sejarah Lisan 4) Video Dokumentasi 5) 6)
Video – Behind The Scene Pameran
Sasaran siap : November 2019
PENCAPAIAN KESELURUHAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) – GALERIUM : JANUARI – JULAI 2019 CODE OBJEKTIF STRATEGIK (SO)
UTM
SASARAN PETUNJUK AMAL UTAMA (KAI)
PENCAPAIAN INISIATIF
2019
2020
2019
2020
Petunjuk SASARAN PETUNJUK PENCAPAIAN Prestasi PRESTASI PETUNJUK PRESTASI (PTJ Utama/ Fakulti) 2019 2020 2019 2020
PEMUNYA INISIATIF
#3 BAJET/CATATAN
STAKE HOLDER S03:Pemeliha raan Pengetahuan Organisasi bagi Generasi Akan Datang Preservation of Organization al Knowledge for Future Generation
S3.1
Perakaman serta perkongsian pengetahuan dan pengalaman yang tidak didokumentasik an
Capturing and sharing of undocumented organizational knowledge and experience
100% 100%
30%
Pengumpulan Dan % Akses (Penghasilan Pengumpul Laman Web Gambar & an Video UTM)
100%
30%
Kumpulan : Pengumpulan & Akses (Penghasilan Laman Web Gambar & Video UTM). TKP(G) AJK : Committee TKP(G) Mohd Fuad Nor Hafiza Nabilah Mohd Zaidi Wan Jamal Hasbullah
PENCAPAIAN KESELURUHAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) – GALERIUM : JANUARI – JULAI 2019
SASARAN PENCAPAIAN OBJEKTIF CODE PETUNJUK AMAL STRATEGIK UTAMA (KAI) (SO) UTM 2019 2020 2019 2020
INISIATIF
Petunjuk Prestasi (PTJ Utama/ Fakulti)
SASARAN PETUNJUK PRESTASI 2019
2020
PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI 2019
PEMUNYA INISIATIF
#4 BAJET/CATATAN
2020
LEARNING & GROWTH
L2: Memastikan aset fizikal, pengetahuan dan teknologi selaras dengan agenda Universiti 4.0
Pelaksanaan QR code sebagai L2.6 maklumat 80% sokongan kepada pengguna
100%
1
Penyediaan maklumat perkhidmatan perpustakaan bagi projek QR Code a. Maklumat asas perpustakaan % penyediaan 80% kepada pelajar maklumat baharu b. Pengesanan bahan mengikut aras c. Maklumat kelas kemahiran d. Koleksi Galerium
100%
TKP(PRZS) TKP(PP) TKP(G) KBA
BG dan BM Nor Hafiza, Nabilah, Mohd Fuad & Mohd Zaidi
PENCAPAIAN KESELURUHAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) – GALERIUM : JANUARI – JULAI 2019
OBJEKTIF STRATEGIK (SO)
CODE
SASARAN
PENCAPAIAN
PETUNJUK AMAL UTAMA (KAI)
UTM
INISIATIF
2019 2020 2019
2020
SASARAN Petunjuk PETUNJUK Prestasi PRESTASI (PTJ Utama/ Fakulti) 2019 2020
PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI
2019
PEMUNYA INISIATIF
#4 BAJET/CATATAN
2020
LEARNING & GROWTH
L2: Memastikan aset fizikal, pengetahuan dan teknologi selaras dengan agenda Universiti 4.0
Pelaksanaan QR code sebagai L2.6 maklumat 80% sokongan kepada pengguna
100% 50%
1
Penyediaan maklumat perkhidmatan % perpustakaan penyediaan 80% bagi projek QR maklumat Code d. Koleksi Galerium
1
100%
50%
TKP(G)
BG dan BM Nor Hafiza, Nabilah, Mohd Fuad & Mohd Zaidi
3
2
OUTPUT QR Code bagi 3 artifak dapat diakses oleh pelawat di Galerium UTM Sasaran siap : Ogos 2019 Meja Keris Kuasa Imej QR Code
Kerusi Canselor Pertama
Radial Line Plotter
PENCAPAIAN KESELURUHAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) – GALERIUM : JANUARI – JULAI 2019
OBJEKTIF CODE STRATEGIK (SO) UTM
PETUNJUK AMAL UTAMA (KAI)
SASARAN 2019
PENCAPAIAN
INISIATIF
Petunjuk Prestasi (PTJ Utama/ Fakulti)
2020 2019 2020
SASARAN PETUNJUK PRESTASI 2019 2020
PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI 2019 2020
#5 BAJET/ CATATAN
LEARNING & GROWTH
L1. Competent Staff With Holistic Values
Bahagian Galerium Bahagian Multimedia
Menyediakan latihan untuk meningkatkan tahap kemahiran staf perpustakaan
BG dan BM
Simposium Staf Pelaksana – Tema: Memperkasakan Perpustakaan. Kertas kerja mengikut bidang:
100% 100%
i. Perkhidmatan ii. ICT iii. Teknikal (Katalog, Perolehan, Penjilidan) iv. Galerium v. Kewangan vi. Lain-lain
Bilangan simposium yang diadakan
1
1
20%
• Pembangunan dan Pengurusan Galerium UTM
Khalid Jaafar, Siti Rahidah Radzuan, Nur Atiqah Aris dan Mohammad Firdaus Kusnin
• Pengurusan Tugasan dalam Penggunaan ONTIME
Abdul Halim Hassan, Mohd Faezan Abd Jalil dan Mohd Shahrizad Mohammad Ariffin
TKP(PP) TKP(PK) TKP(PRZS) TKP(G) TKP(KL) TP
Penyelaras i) (Fuad dan Zaidi) Staf pelaksana BM ii) (Nor Hafiza & Nabilah) Staf pelaksana BG
OUTPUT Staf pelaksana akan dibimbing oleh penyelaras untuk sesi pembentangan Sasaran siap : September 16 2019
Terima kasih