Software para la gestión administrativa by MOISES RAMOS

POR: LESBIA HERRERA Y DIANA ULACIO

LESDI MAGAZINE

Software Software Administrati Administrati vos vos Por: Lesbia Herrera y Diana Ulacio

POR: LESBIA HERRERA Y DIANA ULACIO

Editorial En la actualidad la necesidad mundial de entrelazar el proceso diario de elaborar nuestras tareas y actividades diarias se han ido perfeccionando a través de la elaboración de complejos procesos computacionales lo que ha llevado a obtener resultados más precisos y en menor tiempo, generando así la minimización de carga de tarea, tiempo y gastos monetarios representado así herramientas cada día más eficientes y eficaces para las empresas y nuestras vidas cotidianas. Software Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados, que forman parte de las operaciones de un sistema de computación. Extraído del estándar 729 del IEEE Acrónimo

IEEE

Ámbito

Mundial

Tipo

Organización Profesional, Sin ánimo de lucro

Presidente actual

Moshe Kam

Sede

3 Park Avenue, 17th Floor, Nueva York, EEUU

Fundación 1 de enero de 1963

Sistemas de gestión administrativo son software que permiten gestionar los procesos de un negocio de una empresa de forma integrada.

Software mas utilizados a nivel mundial

Contenido

Windos y Linux son considerados los sistemas operativos de mayor demanda mundial para computadoras

Índice Pág. 3

Editorial

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Software de sistema

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Software de Programación

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Software de Aplicación

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Tipos de Software para la Gestión ………………………………………………………… Administrativa

Características de Software para ………………………………………………………… la Gestión Administrativa

Ejemplos de administrativos

Software para Administrativa

Gestión

Definición ¿Qué es Software? Tipos de software

¿Qué es Gestión Administrativa? Gestión y sus contemporáneos

paradigmas

Software

…………………………………………………………

Software para la Gestión Administrativa 4

Definición Un sistema de gestión administrativo es un software que permite gestionar todos los procesos de un negocio de una empresa de forma integrada. Por lo general, está compuesto por módulos, ofreciendo así información cruzada de todos los procesos del negocio.

¿Qué es Software? Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.

Tipos de software: Software de sistema: Es el software que nos permite tener una interacción con nuestro hardware, es decir, es el sistema operativo. Dicho sistema es un conjunto de programas que administran los recursos del hardware y proporciona una interfaz al usuario. Es el software esencial para una computadora, sin él no podría funcionar, como ejemplo tenemos a Windows, Linux, Mac OS X. Se clasifica en: 1.- Sistemas operativos 2.-Controladores de dispositivo 3.-Herramientas de diagnóstico 4.-Herramientas de Corrección y Optimización 5.-Servidores 6.-Utilidades • Software de Programación: Es un conjunto de aplicaciones que permiten a un programador desarrollar sus propios programas •

informáticos haciendo uso de sus conocimientos lógicos y lenguajes de programación. Algunos ejemplos: -Editores de texto -Compiladores -Intérpretes -Enlazadores -Depuradores -Entornos de Desarrollo Integrados (IDE) • Software de Aplicación: Son los programas que nos permiten realizar tareas específicas en nuestro sistema. A diferencia del software de sistema, el software de aplicación está enfocada en un área específica para su utilización. La mayoría de los programas que utilizamos diariamente pertenecen a este tipo de software, ya que nos permiten realizar diversos tipos de tareas en nuestro sistema. Los clasificamos en: -Aplicaciones de Sistema de control y automatización industrial -Aplicaciones ofimáticas -Software educativo -Software médico -Software de Cálculo Numérico -Software de Diseño Asistido (CAD) -Software de Control Numérico (CAM)

¿Qué es Gestión Administrativa?

El Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua explica que administración es la acción de administrar (del latín Administrativo – ONIS). Partiendo de los conceptos antes señalados podemos decir que gestión administrativa es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupos los individuos cumplen eficientemente objetivos específicos. 6

Gestión y sus paradigmas contemporáneos: Gestionar es hacer que las cosas sucedan". Sustantivamente, es un conjunto de reglas y decisiones dirigidas a incentivar y coordinar las acciones necesarias para cumplir un fin. Otros, definen Gestión como "el conjunto de decisiones dirigidas a motivar y coordinar a las personas para alcanzar metas individuales y colectivas”. Sallenave dice que la Gestión está constituida por un conjunto de fenómenos dimanados de una voluntad o de un comportamiento previsible. Fenómenos que son despersonalizados, aptos para ser reflejados en un "modelo" y que constituyen la holografía de la empresa y no su propia realidad. Agrega que el fin de estudiar y entender estos fenómenos es adquirir un saber práctico: Conceptos + técnicas + herramientas. •

Tipos de Software Administrativa •

para

Gestión

fórmulaGES v1.36

fórmulaGES es un paquete integrado de gestión empresarial para Windows y cubre las siguientes áreas: - Ventas: Presupuestos, Pedidos, Proformas, Albaranes y múltiples criterios de facturación. - Compras: Presupuestos, Pedidos, Albaranes y múltiples criterios de facturación. - Gestión de stocks: MultiAlmacén. - Gestión de cartera de cobros y cartera de pagos. Además permite trabajar con Multiempresa compartiendo tablas comunes y trabajar en MultiPuesto.

Dispone de los enlaces adecuados con fórmulaCON, la solución de SimplySoft para confeccionar la contabilidad. FórmulaGES es adecuado para: - Cualquiera que desarrolle una actividad empresarial y necesite gestionar de una manera eficiente los documentos que manipula. - Autónomos que quieran acortar el tiempo que dedican a los papeles. - Empresas pequeñas con una organización sin demasiadas especificidades.

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Aspel-PROD 2.0

Permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa, cumpliendo con los dispositivos fiscales relacionados con el manejo del costo de lo vendido, asegurando una óptima administración de costos e inventarios. Interactúa con ASPEL-SAE 4.0 del que obtiene la Información de materia prima y sus ensambles, para realizar los procesos de producción y posteriormente actualizar el inventario con los productos terminados.

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SAIT Software Administrativo Integral

Es un sistema de cómputo que le permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio. *Es muy fácil de operar y permite que los procesos se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. *Se adapta a su empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. 8

*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo. * Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con lo que usted podrá tomar mejores decisiones. SAIT ofrece un ambiente robusto e integrado, para manejar todos los aspectos de su organización, con todos los beneficios que esto tiene para su negocio, mediante la aplicación del software las siguientes áreas: *Administrativa.- Maneja todo lo relacionado con la compra y venta de productos y/o servicios, apoyados por un buen control de inventario. * Contable.- Maneja todo lo relacionado con la contabilidad de la empresa y los diferentes pagos que se hacen: gastos, nómina, compra de mercancía, etc. *Enlace de sucursales.- Si la empresa cuenta con varias sucursales, es posible enlazarlas e intercambiar información entre ellas logrando grandes beneficios. *Módulos especiales.- Si la empresa tiene algún proceso muy especial, es posible desarrollar módulos que se adapten mejor a las necesidades de la empresa, para satisfacer esos requerimientos. • GestiónPYME Es una completa utilidad de gestión integrada para PYME de uso sencillo e intuitivo y con una ayuda en pantalla muy clara y detallada. Con GestionPYME llevaremos una gestión total de Artículos, Clientes y Proveedores, Agentes comerciales, Facturación, Almacenes y Tesorería. Un abanico realmente amplio para no encontrar a faltar nada sea cual sea nuestra empresa. El diseño de impresos, en GestionPYME, es personalizable, y además cuenta con un servicio para ajustar a medida los impresos de cada empresa.

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Libertya ERP

Es el software de gestión administrativa más flexible, modular e integral del mercado, con una relación costo-beneficio única en el mercado, por su condición de uso libre. La experiencia de su comunidad de desarrolladores en el mercado de sistemas de gestión, garantizan la confiabilidad y escalabilidad que las empresas requieren de sus aplicaciones de misión crítica.

Características de Software Gestión Administrativa

para

Características importantes: -Si actualmente tenemos un sistema. Verificar la posibilidad de migrar los datos más importantes como los clientes y los artículos.-Para Windows. Son muchísimo más amigables y fáciles de utilizar.-Integración con Excel. Posiblemente necesitemos exportar nuestras listas de precios, productos, cuentas corrientes, hacer cálculos y enviarlos por mail-Facilidad de uso. Tener en cuenta que no siempre lo vamos a utilizar nosotros-Flexible. En un futuro podríamos necesitar modificaciones o ajustes-Permisos de usuarios. Restricción de acceso por funcionalidad.Permitir uso de Mouse y teclado-Listados y estadísticas. Ayudan en la toma de decisiones-Servicio postventa. Soporte, actualizaciones y mesa de ayuda-Para redes. Es muy común utilizar una misma aplicación desde varias PCs en red.

Ejemplos de Software administrativos

Sistema administrativos MICROSIP Software mexicano de alta tecnologĂa al alcance de las micro, pequeĂąas y medianas empresas

Aspel Sistema Administrativo Empresarial (SAE) Características: Controla el ciclo de las operaciones de compra-venta como inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar. Automatiza los procesos administrativos y conecta de manera remota sucursales. Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel.ventas@aspel.com.mx

Contpaq i ADMINPAQ Características: Facilita la integración de los procesos de ventas, compras, inventarios,

cuentas por cobrar y por pagar; así como la emisión y recepción de facturas electrónicas. Incluye plantillas configurables para todo tipo de documentos, empresas modelo, previsualización de CFDI antes del timbrado; almacén digital en línea con nuevos servicios de entrega, consulta, descarga, sincronización. Disponibilidad: Adaware, Grupo NYM, Asesoría Limac, Alfa Diseño, Peysa y PC Software.

Es el nuevo Software para Punto de Ventas de la familia Valery®, diseñado para trabajar en ambiente Windows® y con una agradable interfaz gráfica intuitiva e interactiva, que te permitirá mejorar las tareas de gestión de ventas al público de manera rápida y fácil; podrás realizar simultáneamente ventas de Contado y Crédito, gestión de Cuentas por Cobrar de los Clientes, Control del Inventario, Compras y Cuentas por Pagar y múltiples reportes que hacen más fácil la toma de decisiones para el éxito de tu empresa.