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FORMATO OFERTA DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN
DD CÓDIGO DE SOLICITUD
MM
AAAA
FECHA
1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre de la Obra /Propietario:
Telefono:
C.C/NIT:
Dirección de la obra: Ciudad / Mpio:
Departamento:
Representante
No. de Teléfono:
Correo Electrónico: 2. ALCANCE DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN Tipo de instalación
P
R
C
I
E
Nueva
Remodelación
Fecha de finalización de la obra eléctrica
Ampliación
DD-MM-AAAA
Características:
CAN / CAR TRANSFORMACIÓN
CAN / CAR
DISTRIBUCIÓN
CAN / CAR
USO FINAL
CLASIFICACIÓN 1F
Número de Transformadores
Tipo de línea Eléctrica
Número de Contadores
Tipo subestación (aérea, interior, patio)
Tensión KV (MT)
Número de Tableros Generales
Potencia de Transformador (KVA)
Tensión (KV)
2F
3F
Número de Tableros Secundarios
Tensión V (BT)
Tipo de Acometida o alimentador (aérea Subterránea) Longitud Acometida Eléctrica o alimentador (mts)
Longitud línea eléctrica (mts) MT Longitud línea eléctrica (mts) BT Número de apoyos (postes) MT
Calibre Acometida y Protección.
Número de apoyos (postes) BT
Disponibilidad de Carga (KVA)
Número de cajas de inspección
Tensión Nominal 3.REQUISITOS DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN
El solicitante debe allegar los siguientes documentos con el fin de emitir el dictamen de inspección: 1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Propietario de la Instalación (RUT para clientes comerciales o industriales) 2. Fotocopia de la Matricula Profesional del Diseñador de la instalación. 3. Fotocopia de la Matricula Profesional del Constructor de la Instalación. 4. Fotocopia de la Matricula del Interventor de la Instalación (Si aplica)
5. Declaración de cumplimiento del RETIE (Firmada de acuerdo al numeral 34.2 del RETIE) 6. Planos Eléctricos (Diseño detallado y/o simplificado de acuerdo al numeral 10.1 del RETIE) 7. Certificados de los productos a inspeccionar. 8. Licencia de construcción o boletín de nomenclatura (si aplica) 9. Protocolo del transformador (si aplica)
4. OFERTA ECONÓMICA Valor parcial de la inspección IVA 19 % Valor total de la inspección Abono Saldo P: Público, R: Residencial C: Comercial I: Industrial E: Especial-Tipo MT: Media Tensión BT: Baja Tensión CAN: Cantidad CAR: Carácterísticas
Validez de la oferta (30) días
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5.CONDICIONES GENERALES 5.1 CERTIFICACIONES S.A presta sus servicios de inspección a instalaciones eléctricas en cumplimiento de la resolución 90708 del 30 de agosto de 2013 emitida por el Ministerio de Minas y Energía y los anexos, modificaciones y/o adiciones de las cuales sea objeto, aplicables a las actividades de inspección ejecutadas por el OEC. 5.2 CERTIFICACIONES S.A designa para la realización del trabajo de inspección a personal competente, previamente seleccionado, entrenado y autorizado para tal fin. 5.3 El servicio de inspección será realizado en las siguientes etapas: • Planificación de la inspección • Revisión documental de la instalación a inspeccionar (en oficina) • Ejecución de la inspección en sitio • Verificación del levantamiento de no conformidades (si aplica) • Emisión del dictamen de inspección de acuerdo al alcance solicitado. 5.4 La programación de la visita se realizará una vez sea aceptada la presente oferta de servicio en coordinación con el cliente, responsable de la obra o un representante autorizado. 5.5 El cliente declara tener pleno conocimiento de los términos de la presente oferta de servicio y se compromete a suministrar información oportuna, completa, verás para la ejecución de las actividades de inspección. 5.6 El cliente declara que la instalación a inspeccionar es legal y segura para ejecutar las labores de inspección y que los ítems a inspeccionar han sido preparados para ser inspeccionados, en caso de presentar anomalías deberá informar al OEC previamente. 5.7 El responsable o encargado de la obra debe estar presente en el momento de realizar la inspección y así mismo deberá facilitar condiciones de seguridad en el recinto para la ejecución de la misma, en caso contrario la visita de inspección deberá ser reprogramada. 5.8 El sello del Gerente General tendrá para efectos legales la misma validez que su firma. 5.9 El presente documento se asemeja a un contrato de servicios legalmente ejecutable por las partes interesadas. 5.10 Los servicios de inspección a subestaciones internas, bombas contra incendio, e instalaciones hospitalarias, serán subcontratados a través de Organismos de Inspección acreditados y facultados para prestar los servicios del alcance en mención; CERTIFICACIONES S.A se hace responsable por la conformidad de las instalaciones cuya visita esté a cargo de organizaciones contratadas externamente y por la información confidencial suministrada a los subcontratistas, quienes en ejercicio de su labor se acogerán a las políticas de imparcialidad, confidencialidad e independencia del OEC. 5.11 Es de obligatorio cumplimiento que los responsables de la construcción, ampliación o remodelación de cualquier estructura o edificación de las instalaciones objeto de inspeccion donde se tenga cualquier tipo de instalación eléctrica objeto del RETIE y el profesional competente responsable de la dirección o la construcción directa de la instalación eléctrica estèn registrados en el registro nacional de productores o importadores de bienes y servicios. 6.CONDICIONES COMERCIALES 6.1 El pago del servicio de inspección podrá efectuarse únicamente a través de los medios autorizados, por ningún motivo el personal participante en las actividades de inspección podrá recibir algún tipo de prestación económica antes, durante o después de la ejecución del servicio pactado. 6.2 Los medios autorizados para pago del servicio de inspección son: a. Consignación bancaria a nombre de CERTIFICACIONES S.A, Cuenta Corriente No 020496165-50 de Bancolombia b. Pago en efectivo en la recepción de CERTIFICACIONES S.A 6.3 Para la realización de la inspección debe efectuarse con antelación un abono mínimo del 60% sobre el valor de la misma. 6.4 Se realizarán máximo dos (2) visitas por cada inspección, en caso de que en la segunda visita las no conformidades detectadas no se hayan levantado se emitirá dictamen no conforme y se reportarán los resultados de la inspeccion a la Superintendencia de Industria y Comercio. 6.5 El Dictamen de Inspección será entregado una vez se cancele la totalidad de la oferta económica y entregada toda la documentación requerida. 6.6 El dictamen de inspección será emitido en un término no superior a 20 días hábiles después de realizada la visita de inspección y/o levantadas las no conformidades detectadas en la instalación eléctrica, siempre y cuando no se presente ningún tiempo de faltante. 7 .IMPARCIALIDAD, CONFIDENCIALIDAD E INDEPENDENCIA 7.1 Las labores de inspección ejecutadas por CERTIFICACIONES S.A serán realizadas con carácter de imparcialidad, confidencialidad e independencia, de acuerdo a lo establecido en la NTC ISO IEC 17020. 7.2 CERTIFICACIONES S.A Se compromete a salvaguardar con carácter de confidencialidad toda información derivada del servicio de inspección, a publicar dicha información únicamente por requerimientos legales y/o autorización del cliente y a notificar de manera previa sobre su divulgación, salvo esté prohibido por la Ley, de igual manera se declara que la informaciòn obtenida por fuentes distinas al cliente será considerada y tratada como información confidencial. 7.3 CERTIFICACIONES S.A publicará a través de su página web: www.certificaciones.com.co información del dictamen de inspección alusiva a: código del dictamen, nombre de la obra, dirección de la obra, código del municipio, nombre del propietario, alcance, estado y fecha de emisión, por tal razón el cliente al formalizar la presente oferta de servicio autoriza a CERTITIFACIONES S.A publicar los datos que se requieran con el fin de que las partes interesadas puedan verificar la validez del mismo. 7.4 CERTIFICACIONES S.A No emitirá dictámenes de inspección sin el cumplimiento de los requisitos que acrediten la conformidad en los ítems inspeccionados. 7.5 El cliente declara tener conocimiento de la política de imparcialidad, confidencialidad e independencia del OEC, y a su vez se obliga a no incurrir en conflictos de interés en la prestación del servicio de inspección. 7.5 El personal asignado a la visita de inspección no podrá emitir recomendaciones o asesoria alguna para la conformidad de las intalaciones inspeccionadas antes, durante ni despues de la prestación del servicio de inspección. 8. PETICIONES, QUEJAS Y APELACIONES 8.1 El cliente tiene derecho a presentar sus Peticiones, Quejas y/o Apelaciones de acuerdo a lo establecido en el CAL-P-009 Procedimiento Peticiones, Quejas o Apelaciones el cual puede ser consultado en la página web: www.certificaciones.com.co-, en caso de que se presenten no conformidades con la prestación del servicio de inspección, el tratamiento de los datos suministrados o cuando se requiera la revaluación de los resultados descritos en el Dictamen 8.2 Las peticiones, quejas y apelaciones serán respondidas en un término no superior a 15 días hábiles. 9.ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
Firma del Cliente o Representante Firma o Sello del Gerente General de CERTIFICACIONES S.A DIRECCIÓN: Calle 28 No 18-62 Tel: (7) 6420249 - (7)6703789 Bucaramanga, Santander, Colombia CELULAR: 318-578-08-02 317-669-87-08 PÁGINA WEB: www.certificaciones.com.co PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: En virtud a lo estipulado en la ley Estatutaria 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, sobre protección de datos personales, CERTIFICACIONES S.A manifiesta que posee políticas de tratamiento de información de sus grupos de interés la cual podrá ser consultada a través de la página w eb: w w w .certificaciones.com.co, no obstante, el Organismo de Inspección al realizar actividades privadas relativas a la inspección de instalaciones eléctricas; requiere contar con su aprobación para los casos expresados a continuación: verificación de propiedad, ubicación, seguridad y conformidad de las instalaciones eléctricas a inspeccionar, en cumplimiento de las disposiciones emitidas en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE. Autorización expresa por parte del Titular de la información: “Con el diligenciamiento del presente formulario, autorizo el tratamiento de los datos personales públicos y privados suministrados para los fines que CERTIFICACIONES S.A realiza en desarrollo de su objeto social”. En todo caso y bajo ninguna circunstancia se hará entrega a terceros de información considerada sensible, de llegarse a capturar en alguno de nuestros formularios, físicos o virtuales” recibirá de forma verbal, física o virtual a través del procedimiento de Peticiones, Quejas o Apelaciones las solicitudes de cambio de información o supresión de la misma, entendiendo que estos cambios no afectarán la información aportada en su misión. Cualquier solicitud adicional será atendida en las oficinas del Organismo de Inspección o través del correo gablanco@certificaciones.com.co. Los requerimientos deberán estar dirigidos a la Gerencia General de la organización.