INFORMATICA III 驴C贸mo hacer un buen uso de Office en tus trabajos? Monserrat Salinas Palafox Liliana Sosa Rivera
Informática III
Liliana Sosa Rivera Y Monserrat Salinas Palafox
Cómo hacer un buen uso de Office en tus trabajos
Escuela Secundaria Técnica No. 49 “Abundio Martínez” 3 “B” Turno Matutino
En ésta revista les presentamos algunos tips y consejos para que hagan un buen uso de Office en sus trabajos, escritos y exposiciones debido a que muchas veces no nos damos cuenta de que impresión se llevan los demás de nuestros trabajos.
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22 Tips de un uso eficiente de Word……………………………4 ¿Cómo debe realizarse los trabajos escritos?.......……..………..6 Consejos para tus presentaciones en Power Point…………….12 Psicología de los colores………………………………………....18 ¿Cómo elaborar un tríptico?.................................................26
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Si copias un texto con diferente formato con se arreglará. Si temes a que se modifique tu trabajo de una computadora a otra guárdalo en formato PDF. Si se te descompone el mouse puedes guardar tu archivo con F12. Para una mejor presentación puedes presionar ALT + SHIFT + F = INSERTA LA FECHA EN EL DOCUMENTO. Para corregir las faltas de ortografía en tu texto puedes darle clic en el menú revisar en el icono ortografía y gramática. Presiona CONTROL + H para poner en lugar que quieras las viñetas. Con CONTROL + C copias lo que quieras!!! Con CONTROL + V lo pegas!!! Ö Si se te descompone el mouse presionando ALT puedes elegir muchas cosas de los menús. Si no tienes internet puedes insertar IMÁGENES PREDISEÑADAS. Si se te olvido ponerle nombre al documento existe la opción de pies de página.
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Si es Confidencial el documento hay marca de agua con esa palabra. ../ Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas “CTRL” + “A” (o “CTRL” + “F12”). Si estás buscando una palabra en tu documento con CONTROL + B. CTRL + P nos llevan directamente al cuadro de opciones “Imprimir”. Si quieres más colores para el formato en MAS COLORES los encontraras. Por si te pidieron un ensayo de cierto número de palabras en la PARTE INFERIOR IZQUIERDA te aparecerá el número. Si te equivocaste al escribir un texto en mayúsculas, selecciónalo y da clic en el menú inicio en este icono → . Puedes poner imágenes al archivo que ya tengas guardadas en tu equipo, con la opción de IMAGEN en el menú insertar. Para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita, cursiva, etc.) Presionamos “CTRL” + “ESPACIO”. En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas “ALT”+ “CTRL” +“O”. Para seleccionar varias cosas en tu documento presiona CONTROL y sin soltarlo selecciona todo lo que quieras.
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Para realizar un trabajo y poder hacer entrega de 茅ste es necesario seguir los siguientes pasos para cada parte del escrito:
1.- Debe de tener presentaci贸n por eso hay que agregarle una portada con lo siguiente (todo a la derecha en la parte inferior): - Nombre y apellidos. - Nombre del colegio y curso del alumno. - Asignatura que pide el trabajo. - Nombre y apellido del profesor que pide el trabajo. - Curso escolar y fecha de entrega.
2.- Para que no se transparente nada del escrito desde la portada, hay que colocar una hoja blanca en esta parte.
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3.- La siguiente parte de nuestro escrito sería el índice que nos sirve para hacer una correcta distribución de los apartados que tendrá nuestro trabajo, además es de gran importancia recordar poner el número de las páginas donde se encuentra cada apartado.
4.- La introducción es un resumen muy pequeño sobre el trabajo y tenemos que contar de que va a tratar el mismo.
5.- Continuamos con la parte del trabajo, que es la primordial, debido a que en ella se van a desarrollar todos los contenidos. Algo muy importante es que todas las hojas deberán tener número de página y que debemos resaltar cada apartado.
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6.- Para finalizar nuestro texto debemos de hacerlo con nuestras
valoraciones personales o conclusiones de nuestro escrito. 7-.Para no violar los derechos de autor escribe las bibliografĂas.
8.- Para un toque final agrega una hoja de color o blanca al finalizar.
9.- Utiliza hojas blancas no olvides la formalidad.
Sigue al pie de la indicaciones del profesor. 10.-
letra
las
8
11.-Si es un escrito a mano solo el desarrollo y la conclusión están obligados a ser escritos lo demás no.
12.-Aunque sea un poco antiecológico solo hay que usar una cara de la hoja.
13.-Los márgenes le darán mejor presentación te recomendamos: 1 cm. arriba, abajo y a la derecha; Y 2 cm. a la izquierda.
14.-Por más lindos recomendamos clips.
que
sean
no
te
15.- Mejor utiliza una grapa o engargólalo.
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16.- No uses demasiados colores.
17.-De
preferencia
formato
utiliza
el
mismo
en todo el archivo para darle formalidad.
18.- Si vas a ilustrar trata de que todas las imรกgenes sean parejas.
19.- No exageres en los colores que uses.
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Llegamos con la evaluación del PROFESOR \Ö/\Ö/
ADORNA TU TRABJO, SE CREATIVO!!!!: Se valorará la presentación. Si añades dibujitos, gráficos, portada atractiva le darás otro aire al trabajo.
YA ESTAS GRANDE SABES ESCRIBIR: Se valorará la
caligrafía y la limpieza. Procura escribir con letra clara y legible, procura que las líneas te queden rectas deja los márgenes.
HABLA MAL DE TU MENTE UN ACENTO OLVIDADO:- Recuerda que las faltas de ortografía restan puntos.
NO SEAS COPIÓN: Se valorarán los contenidos y la
originalidad. Piensa en lo que estás escribiendo y utiliza tus propias palabras. Recuerda que copiar algo "literalmente" y sin citar a los autores es ilegal. \Ö/
Un último consejo: NO LO DEJES PARA EL ÚLTIMO DÍA. Con las prisas te saldrá peor.
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No conocer el tema es lo peor que puedes hacer.
Si no sabes un poco de oratoria te saldr谩 un poco mal.
La mayor cantidad de informaci贸n ponla en tu cabeza no en las diapositivas.
Se recomienda una idea e imagen por diapositiva.
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No por poner muchas diapositivas la presentación va a ser más eficaz.
No te aprendas de memoria el tema, transmítelo como una pasión con sentimiento. #Como si deberás te importara.
Lo que hay en las diapositivas solo es un apoyo.
No los aburras, solo expón lo más relevante al tema.
Presenta datos más significativos, explícalos a tu manera 13
(cambia los hechos).
Las imágenes que sean acordes al tema, así como los fondos.
Utiliza formatos de letras que no estén tan quemados. En internet puedes descargar más.
Evita la letra Serif en los textos de letra pequeña ya que se vuelve ilegible.
La letra en las diapositivas tamaño 20 no se verá; se vera de 30 en adelante.
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Solo usa uno o dos tipos de letra en la presentaciĂłn.
No te olvides que existe la negrita, el subrayado o la cursiva.
Ordena el contenido de las diapositivas, no sufras vergĂźenzas por un mal justificado, con un alineado a la izquierda.
No hagas una ensalada, los revolverĂĄs.
Usa un color para cada cosa, 15
Elige los colores adecuados, combínalos.
No elijas el fondo sin tener en cuenta el color se la fuente.
No lo atasques de animaciones o efectos especiales, perderá su formalidad.
Personaliza tus diseños, no utilices los prediseñado todo lo hacen tú se original.
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Cuando vayas a presentar no olvides…. Organiza bien tus tiempos, no te tardes más con una diapositiva que con otra.
Solo a lo más importante dedícale otro ratito.
Primero has un borrador de tus diapositivas a lápiz, si no, no habrá ideas originales.
No des la espalda cuando expongas.
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No leas las diapositivas.
Nosotras presentamos en este contenido las reacciones que tienden a tener las personas al ver los colores. BLANCO Color, que denota la nieve, el hielo y las nubes. CONOTACIONES POSITIVAS: Representa la inocencia, la divinidad, la pureza, la armonía. Denota limpieza, salud, maternidad, virginidad. Transfiere paz y tranquilidad, frescura. CONOTACIONES NEGATIVAS: En el Oriente representa la muerte; cuando muere alguien el luto no es negro es blanco. Puede transmitir el sentimiento de soledad o frialdad, aislamiento, relacionado con la frase, “estoy en blanco”, es decir no tengo nada.
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NEGRO Este es un “color” opuesto al de arriba. CONNOTACIONES POSITIVAS: Es el símbolo de la oficialidad, la elegancia y la alta sociedad. Connota responsabilidad y decoro. Crea brillo a los colores cálidos y claros. Los jóvenes adoptaron el color negro como un símbolo de su rechazo a las sociedades y sus valores. CONNOTACIONES NEGATIVAS: Es el color del misterio la tristeza, el reposo y la pena. Se le relaciona con el silencio, el vacío negativo y lo infinito. Evoca la muerte el miedo, lo maligno.
GRIS Es un color neutral; evoca días grises, las telarañas, el polvo, las guerras, aeroplanos, barcos cañones CONNOTACIONES POSITIVAS: Significa equilibrio, paz y elegancia, inteligencia. Color masivo, mecánico y metálico de las grandes urbes; maquinaria pesada, Industria. CONNOTACIONES NEGATIVAS: 19
Simboliza indecisión y bipolaridad, melancolía resignación, inseguridad, timidez, mediocridad, expresa duda e inseguridad, ausencia de energía y tristeza.
ROJO Es un color juvenil, elegante y es asociado al planeta Marte, es el color de la guerra y la revolución. Asociado directamente con la sangre, el coraje, la aristocracia, la nobleza, alarma, pasión, fuerza, vida, sexo, violencia, amor, alegría, pasión, fuerza, etc. CONNOTACIONES POSITIVAS: El color del movimiento y la vitalidad, Caliente, penetrante, provocativo, excitante, dinámico, animado, estimulante y apasionado. CONNOTACIONES NEGATIVAS: Disputa, desconfianza, crueldad, crimen, lujuria y rabia. En grandes áreas los rojos pueden parecer diseños violentos, frenéticos y agresivos. Si es en Exceso puede causar esquizofrenia.
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NARANJA Color excelente para avisos de comidas, invita al deseo, trasmite energía, alegría, euforia, felicidad atracción, creatividad. Es un color que encaja muy bien con la gente joven. CONNOTACIONES POSITIVAS: Es un color de la tierra, representa el sol, el fuego, las llamas, los colores del otoño y las cosechas. Es ardiente, estimulante, brillante, emotivo, color de precaución, provocativo, animado, expansivo, rico, extrovertido erótico, exótico, excitante. Color preferido para equipo de salvamento marino. CONNOTACIONES NEGATIVAS: Es atrevido puede crear una impresión agresiva o de acción, el naranja oscuro sugiere engaño y desconfianza. Color que cansa fácilmente. Relacionado con el fuego descontrolado, incendios o disparos.
AMARILLO 21
Color de vitalidad extrema, hace referencia a la energía solar, la creatividad, el poder, la verdad, , sabiduría, de la iluminación, oro, la luz incandescente, el sol, el color de la energía del ser humano, es el color que da vida.. Color ligado a la riqueza. Es chocoso. CONNOTACIONES POSITIVAS: Es el color de la alegría, la felicidad, la ciencia, el conocimiento, la creatividad, la compresión.; estimula los centros nerviosos y facilita la percepción. Es el color más reflectivo de la gama cromática. Simboliza la inteligencia e intelectualidad, la fuerza, la potencia, la voluntad. CONNOTACIONES NEGTIVAS: Connota hostilidad, traición, arrogancia y Cobardía. Es utilizado para representar la enfermedad y la cuarentena y hace referencia de peligro, riesgo o advertencia en las señales de tránsito. También es relacionado a la grasa y sus derivados.
VERDE Color del ambiente; hace referencia al campo y al aire libre, pero también hace recordar a las guerras o acciones tácticas por los uniformes de soldados. CONNOTACIONES POSITIVAS: Es el color de la vida, de la primavera. Simboliza esperanza, fe, el frescor, tranquilidad. Es un color sedante e hipnótico; produce calma, quietud, paciencia. Se relaciona con estabilidad y seguridad. 22
Color de la juventud la fertilidad, la realidad, el crecimiento, la esperanza y la compañía, es útil para equilibrar las emociones. CONNOTACIONES NEGATIVAS: Es el color de los celos, el veneno, inmadurez, de la decadencia el moho la podredumbre y la corrosión. Es un color ajeno a los seres humanos. Es el color de los reptiles.
AZUL Es un color deportivo, representa el planeta, el agua, la profundidad del océano, el cielo. Connota el espíritu, la limpieza, inmortalidad, sabiduría, el poder, descanso, serenidad, relajación y quietud, fidelidad, verdad e inmortalidad, el misterio y el misticismo, lo inmaterial y lo frío. CONNOTACIONES POSITIVAS: Es el color de la simpatía, la amistad y la confianza. Se relaciona con el cielo, es el color de lo divino, de lo eterno, de la paz. Connota permanencia, seguridad, orden, precisión, eternidad. Mantiene asociaciones simbólicas e históricas con la nobleza (sangre azul). Es el color de lo intelectual, la fantasía y la concentración.. Es pasivo, tranquilo, activo, fuerte. CONNOTACIONES NEGATIVAS: Tiene connotaciones de desesperación, fanatismo, intolerancia se relaciona con la duda, tristeza melancolía por el frio de los amaneceres o la tonalidad azulada de la niebla o días de invierno. Es el color Frio por nos lleva a la insensibilidad, aislamiento, depresión, desesperación. 23
En tonalidades oscuras nos lleva a relacionarlo con poderes ocultos, la oscuridad, lo irreal y las tinieblas.
VIOLETA Color relacionado con la Realeza, dignidad, ostentaciรณn, el alto rango de reyes y cardenales de la iglesia. Inspira respeto por ello se lo relaciona con el duelo y la penitencia. CONNOTACIONES POSITIVAS: Color delicado fresco y de acciรณn sedante, se lo relaciona con los profundos sentimientos, la intimidad, la espiritualidad, la experiencia y la magia. Es el color menos natural, porque es el menos habitual en la naturaleza. Por su dificultad de encontrar es caro y por eso es de la realeza. CONNOTACIONES NEGATIVAS: Relacionado con el duelo, la muerte, dolor, tristeza y la aflicciรณn al igual que el negro, por su parecido en tonalidades oscuras, puede lucir opresivo, aterrador y es color de la supersticiรณn.
MARRร N 24
El propio de la tierra relacionado con lo masculino, lo tradicional y lo añejo. CONNOTACIONES POSITIVAS: Color neutral relacionado con la calidez, la alegría y Madurez. Color que inspira confort y seguridad y simboliza los aspectos naturales, orgánicos y de los productos. Hace referencia a sensaciones gustativas como el café y el chocolate, a la madera, la nobleza profunda. CONNOTACIONES NEGATIVAS: Relacionado con lo feo y lo antipático, lo sucio, la inmundicia, las cosas que se pudren. En la naturaleza es el color de lo marchito. Es el color de la pereza, el egoísmo, la apatía. Provoca cierta nostalgia debido a que se lo relaciona con las fotos antiguas.
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A continuación te mostraremos un escrito de ¿Cómo elaborar un tríptico? Y todo lo que se relaciona con ello. Un tríptico es in impreso que se elabora sobra cualquier tipo de papel, que se dobla en 3 partes de ahí su nombre.
Este es un medio de comunicación como un periódico, ya que te informa en un breve texto y es llamativo por que lleva imágenes, este puede ser a color (de preferencia) o a blanco y negro.
Según la R.A.E. es una “Tabla para escribir dividida en tres hojas, de las cuales las laterales se doblan sobre la del centro”.
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Cuando empieces a elaborarlo sigue estos pequeños consejos:
a) En caratula del tríptico coloca… * Logo o insignia de la organización o empresa. * Nombre de la organización. * Titulo atractivo. * Imagen de portada. * Frase llamativa o eslogan.
b) En la parte de adentro (interior): * En la primera hoja interior pon la opinión del grupo, la presentación. * Conforme se va desplegando, se va difundiendo información en orden. * Los artículos deben ser claros, concisos, relevantes, atractivos y sin errores ortográficos y gramaticales. *Ten en cuenta la coherencia (lógica del texto) y la cohesión (uso de conectores por ejemplo). *Las fotografías o gráficos deben ser llamativos o impactantes. * Utiliza epígrafes para resaltar una idea. 27
c) En la contraportada: Incluye recomendaciones finales, créditos, agradecimientos y bibliografías.
d) En el diseño: * Considera el contraste y armonía de colores * Equilibra el espaciado. *Sus elementos deben estar bien distribuidos, con sangría, líneas de separación, márgenes adecuados.
* Utiliza letra capital, viñetas, epígrafes, imágenes, cuadros, filetes, sombras y otros elementos creativos. * Para los títulos, antetítulos, subtítulos y epígrafes es recomendable letras sin serif. * El tamaño de la fuente debe ser de 9 pts. Aproximadamente.
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