Algunos Consejos para una Buena Presentación “hablar s e o d la b a h Todo lo que a s o n e m a ” o en públic estar solo e t u r f is d d uste n hablánió c a it b a h a n en u mismo.” dose a usted (traducido)
Algunos Consejos para una Buena Presentación
No se apure al hablar.
Usted debe mostrar que está en control de sí mismo.
Trate de hablar a una velocidad mediana, ni lenta ni de prisa.
Exprésese con Claridad
Conserve energías. Antes de comenzar la presentación salude a algunos y manténgase discretamente retirado.
Si se siente nervioso procure estar mas temprano en el local. Échele una mirada y familiarícese con el salón.
Si llega temprano verifique los arreglos para su presentación:
Proyector
Portafolio
Creyones
Equipos audiovisuales
Disposición de las mesas y sillas
Aire acondicionado
Luz
Agua
Manuales, etc.
Debe existir una relación entre los asientos y el espacio. Si hay mas asientos que participantes esperados puede solicitar que retiren los asientos sobrantes. No deje nada a la suerte.
Piense positivamente
Manifieste lo bien que se siente física y mentalmente.
Esté convencido de que su mensaje tiene valor para el público que le escuchará.
Relea sus notas, revíselas. Aunque domine el tema haga una lectura poco antes de la presentación. No debe presentar sin revisar sus notas.
Analice su audiencia.
¿Nivel de mando
¿Le habla por primera vez?
¿Le conocen?
¿edad, profesión, etc.?
Puede memorizar el comienzo. Es la parte más importante de su presentación.
Lleve con usted, en forma visible:
Su manuscrito
Las tarjetas 3x5 con notas o el resumen.
El resumen es todo lo que necesita memorizar. Solo puede ser utilizado por el que conoce el material y lo ha estudiado una y otra vez.
No trate de esconder el manuscrito, tarjetas de notas o el resumen. Haga uso natural de esas valiosas ayudas. Conozca el material.
Esté familiarizado con el contenido de tal forma que no tenga que mirar constantemente el manuscrito o las notas.
El manuscrito, tarjetas y resumen deben darle a usted el contenido de un solo golpe de visita.
Utilice un lenguaje simple, llano. Las piezas de oratoria más famosas solo contienen lenguaje sencillo, comprensible a todos.
Conozca el material. Esté familiarizado con el contenido de tal forma que no tenga que mirar constantemente el manuscrito o las notas. Fije la visita al público, el mayor tiempo posible.
A toda audiencia le gusta que el expositor mantenga contacto visual individual
De vez en cuando cambie de individuo.
Recorra lentamente, si es posible a toda la audiencia y nunca extienda la mirada hacia el fondo, más allá de su audiencia ¡NUNCA!
No convierta su presentación en un engolado discurso. Usted solo necesita trasmitir lo necesario para que la audiencia reciba su mensaje, entienda lo que usted dice y pueda poner en práctica su enseñanza.
No utilice en exceso el pronombre “Yo”. Es mejor “ustedes” y “nosotros”.
Cada vez que pueda exprese la razón principal por la cual está allí y cual es la meta que usted quiere alcanzar, por qué y para qué.
Es aconsejable iniciar la presentación con un planteamiento claro y directo. Es aconsejable iniciar la presentación con un planteamiento claro y directo.
Aprenda a respirar profundamente y con frecuencia. Tenga el hábito de hacerlo varias veces antes de comenzar a hablar.
Un ejercicio recomendado es el de inhalar aire, y
expelerlo poco a poco, en dos, tres, cuatro esfuerzos. Este es un ejercicio recomendado para la relajación.
Mantenga el contacto visual.
A toda la audiencia le gusta que el expositor mantenga contacto visual individual
de vez en cuando cambie de individuo
recorra lentamente, si es posible a toda la audiencia y nunca extienda la mirada hacia el fondo, más allá de su audiencia ¡NUNCA!
Deje su corbata tranquila y los espejuelos. Trasmite mal efecto quitarse y ponerse los espejuelos mientras habla.
No mire su reloj.
Si en el salón no existe un reloj de pared que le permita ver la hora calcule su presentación y solo mire su reloj hacia el final de la exposición. Si es que necesita ver la hora puede encontrar alguna forma discreta de hacerlo.
Deje el pañuelo en el bolsillo o el adorno de su pelo quieto.
Corre el peligro de dirigir a la audiencia hacia la misma acción. A partir de ese momento todos recibirán con más fuerza las incomodidades del salón.
Utilice anécdotas y chistes pero procure que no interfieran con su tiempo.
Las anécdotas pueden ser utilizadas en los momentos de transición de un tema a otro. Trate de que estén claramente relacionadas con el tema que se está exponiendo.
¡NUNCA! Lea la anécdota. Las anécdotas, ejemplos, referencias históricas, etc.
¡SIEMPRE! Tienen que ser memorizadas. Deben aparentar como casuales.
Es importante, que sea usted mismo. Para un presentador la tentación más peligrosa es la de tratar de imitar a otros oradores. Esto puede ser “fatal”.
Si usted tiene las manos fuera de los bolsillos y las mueve mientras habla
Se comunicará de inmediato con la audiencia
Hará su presentación vívida y creíble
Recuerde que un presentador experimentado mueve libremente sus manos.
Adaptación de: Universidad Interamericana de Puerto Rico. (1992). Manual de Instructores de Calidad Total. Miami, FL.: the System Group, Inc.