Entidad Urbanística de Conservación Moncalvillo&Green SOJUELA – LA RIOJA
CONSEJO RECTOR
ACTA DE FECHA 23 DE OCTUBRE DE 2009 En Logroño, siendo las 20:00 horas del día 23 de octubre de 2009, se reúnen en la Sala de Juntas de Grupo Empresarial Iregua, S.L., sita en la calle Jorge Vigón nº 11, Bajo de esta ciudad, los Presidentes de Comunidad de Propietarios integrantes de la Entidad Urbanística de Conservación de Sojuela (La Rioja), en Junta General Extraordinaria a la que comparecen los propietarios relacionados en el anexo a este Acta, habiendo sido citados mediante convocatoria de la empresa administradora, con el visto bueno del Sr. Presidente del Consejo Rector de la Entidad Urbanística de Conservación. Comparece en representación de Grupo Empresarial Iregua, S.L. Dª Lidia Olano Sedano. Se encuentran igualmente presentes el letrado y coordinador de Grupo Empresarial Iregua, S.L., D. Fernando Sainz Díaz, y el letrado de Estudio Jurídico, D. Oscar Martínez Aliende. Preside la Junta el Sr. Presidente del Consejo Rector Don José Antonio Novoa Mazagatos, y actúa como Secretario de la misma el representante de la empresa administradora. Abierta la sesión, se pasan a tratar los puntos incluidos en el Orden del Día, que también figura como anexo a este Acta.
PRIMERO.- Información sobre las gestiones realizadas en defensa de los intereses de la Entidad Urbanística de Conservación de Sojuela desde la celebración de la Asamblea General de fecha 29 de abril de 2009. Se procede a informar por parte de la empresa administradora de las distintas gestiones realizadas por parte del Consejo Rector de la Entidad Urbanística, así como por parte de la empresa administradora, tras la Asamblea General de fecha 29 de abril de 2009. En este sentido, se comunica que, una vez aprobados los nuevos Estatutos de la Entidad, los cuales fueron ampliamente debatidos por parte de los servicios jurídicos contratados por el Consejo Rector, éstos fueron ratificados por parte del Pleno del Ayuntamiento de Sojuela, consiguiendo la reducción del plazo de duración de la Entidad de 50 a 5 años, tal y como se había pretendido, y cuyo inicio quedó fijado en la fecha de aprobación a dichos Estatutos por parte del Pleno del Ayuntamiento. En el mismo sentido, y tal y como el Sr. Presidente del Consejo Rector informó en anterior reunión informal a los Sres. Presidentes miembros de las Comunidades de Propietarios integrantes de la Entidad Urbanística, se han realizado gestiones encaminadas a poner en funcionamiento la Entidad, gestionando y contratando todos aquéllos servicios de interés para la misma, previamente valorados y atendida la necesidad de los mismos. Se han traspasado a nombre de la Entidad Urbanística los contratos de Iberdrola para el suministro de la iluminación de las zonas comunes; se ha contratado un seguro de responsabilidad civil para dichas zonas comunes; se ha contratado una empresa de mantenimiento de zonas comunes ajardinadas y mantenimiento de viales y zonas públicas, la cual ha realizado una primera puesta en marcha de dichas zonas, pasando ahora a efectuar un mantenimiento periódico de las mismas. El Consejo Rector, además, tiene intención de mantener contactos con distintos partidos políticos a fin de buscar una solución a los problemas que, desde un principio, padece la Entidad, buscando la colaboración y apoyo de distintas instituciones a fin de conseguir la realización de cuantas cuestiones han quedado pendientes con la entrega de la Entidad Urbanística, tanto a
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CONSEJO RECTOR nivel de ejecución como de gestión. El Sr. Presidente del Consejo Rector indica que dicho Consejo tiene previsto celebrar una reunión en la primera quincena del mes de noviembre en la que tomar cuantas decisiones resulten oportunas a todos los niveles, adoptando las actuaciones legales que les asistan ante la falta de atención por parte de la Alcaldía de Sojuela; como de la misma Promotora (Urbanización “Club de Campo de Logroño, S.L.”). A grandes rasgos, los Sres. Presidentes asistentes quedan informados de las gestiones que se han venido haciendo por parte del Consejo Rector.
SEGUNDO.- Informe económico de la Entidad Urbanística de Conservación. Situación de solvencia. Decisiones a tomar. En el aspecto económico, la empresa administradora entrega a los asistentes un detalle de la situación económica de la Entidad a fecha actual, indicando los movimientos efectuados desde el mes de abril a fin de conseguir la recaudación del presupuesto aprobado a través de Asamblea General, con base en los gastos previstos en ese momento. En este sentido, se informa que las gestiones han ido encaminadas, por un lado, a conseguir el abono por parte de Urbanización Club de Campo, propietario de la cuota mayoritaria de la Entidad Urbanística y, por otro lado, a la obtención de las cuotas aprobadas en Asamblea General del presupuesto económico aprobado en fecha 29 de abril de 2009. Conforme con lo señalado, se comunica a los Sres. Propietarios asistentes que las gestiones no han resultado altamente satisfactorias a fecha actual por varias razones. Por un lado, a fecha actual, Urbanización Club de Campo no ha satisfecho absolutamente ni una cuota de las cantidades obligadas a través del presupuesto económico, siquiera de forma parcial, de modo tal que el presupuesto económico se ve gravemente mermado. Por otro lado, la recaudación de las cantidades procedentes de terrenos particulares así como de Comunidades de Propietarios tampoco ha sido la pretendida desde un principio. En este sentido, se informa que distintas Comunidades de Propietarios, en lugar de hacer frente a las cuotas del presupuesto, han abonado cantidades parciales, que son las que, a través de su administrador se han permitido recaudar, siendo esta circunstancia complicada no sólo a nivel económico, sino también de gestión. La intención de la empresa administradora de la Entidad ha sido la de recaudar desde un prinicipio con arreglo a las cuotas del presupuesto a cada uno de los obligados al pago, siendo esta circunstancia posible únicamente en dos de las Comunidades gestionadas, y no siendo permitido en el resto. En este sentido, y ante la necesidad de ingresar dinero para hacer frente a los pagos necesarios, se recaudaron las cantidades permitidas, cantidades que a fecha actual resultan insuficientes para cubrir las necesidades y pagos contratados por la Entidad Urbanística. El detalle de la situación económica entregado a los asistentes describe, de manera gráfica, que la Entidad Urbanística tiene previsto disponer de aproximadamente 7.000€ hasta final de ejercicio, es decir, en los próximos dos meses, teniendo unos gastos estimados de aproximadamente 34.000€, por lo cual existirá un desfase de aproximadamente 27.000€, lo que obligará a adoptar medidas urgentes para evitar impagos. El Sr. Presidente del Consejo Rector informa que en la reunión prevista e informada del próximo mes de noviembre, se adoptarán las medidas legales necesarias para la reclamación de las cantidades por vía judicial tanto a Urbanización Club de Campo Logroño como a los particulares con deuda o a las Comunidades de Propietarios deudoras. En este sentido, se
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CONSEJO RECTOR pregunta por parte de los asistentes cómo actuar en Comunidades de Propietarios en las que Urbanización Club de Campo tiene una cuota de participació importante y ha sido ésta quien ha generado el impago a la Entidad, con independencia de algún otro particular. El letrado de Grupo Empresarial Iregua, S.L., informa a los asistentes que, habida cuenta la modificación de los Estatutos Comunitarios, el Consejo Rector tiene facultades para actuar contra las Comunidades o contra los particulares, si bien para esta segunda opción necesita conocer los datos de los mismos a través de certificados de deuda de cada una de las Comunidades de Propietarios, detallando los importes adeudados y los datos de los propietarios deudores, cuestión que ha sido solicitada desde antes del verano al administrador de las Comunidades con deuda y que, a fecha actual, no se ha puesto a disposición de la Entidad Urbanística. En este sentido, lamenta la falta de colaboración encontrada en este aspecto a fin de poder tomar actuaciones frente a los deudores para evitar la situación que ahora se presenta. Desde su punto de vista, la recaudación del presupuesto debería haberse hecho con la periodicidad requerida a través de presupuesto, permitiendo recaudar las cantidades en dicho momento, como se ha hecho con otras Comunidades de Propietarios, y llevando a cabo actuaciones internas frente a los propietarios que no hubieran abonado dichas cuotas, del mismo modo que con los gastos ordinarios de la Comunidad, cuestión que no ha sido aceptada desde un primer momento, y que ha obligado a gestionar dichos pagos de la única manera posible, esto es, la permitida por dichas Comunidades, recaudando el dinero que se ha indicado, y sin facilitar un detalle de propietarios con deuda para poder adoptar las actuaciones oportunas.
TERCERO.- Necesidad de gestiones en beneficio de la Entidad Urbanística de Conservación. A los efectos de cuantas cuestiones han sido relatadas en los apartados anteriores, se plantea la posibilidad de solicitar del Ayuntamiento de Sojuela los datos de los propietarios de las parcelas vendidas por parte de Urbanización Club de Campo a fin de comprobar en qué momento pierde la mayoría de cuotas. En el mismo sentido, se informa por parte del Sr. Presidente del Consejo Rector que se ha facilitado a la Entidad Urbanística el Plan de Seguridad, siendo de cuenta de la empresa administradora informar de las gestiones de interés para todos y cada uno de los integrantes de la superficie. En otro orden de cosas, se informa que el Consorcio de Aguas y Residuos de La Rioja informa que la contratación del servicio de recogida de residuos finaliza el presente ejercicio, viéndose obligados a efectuar una subida o incremento en el importe del servicio superior a un 10% sobre el coste actual, proponiendo la posibilidad de reducir la frecuencia de recogida, así como a modificación del sistema de contenedores y carga de los mismos. Toda vez que dicha gestión de recogida de residuos afecta a distintos municipios, entre ellos el de Sojuela, el Consejo Rector de la Entidad ya se ha encargado de efectuar las alegaciones oportunas, quedando a la espera de lo que conteste en dicho sentido el Consorcio de Aguas y Residuos. Finalmente, se informa a los asistentes que la empresa administradora de la Entidad Urbanística ha recibido noticias relacionadas con falta de señal de televisión en distintas Comunidades de Propietarios sin constituir formalmente, siendo informados que, en alguna de éstas, las instalaciones se encontraban sin terminar, procediendo a informar de esta cuestión a la empresa promotora. En el mismo sentido, comunican a los asistentes que, cualquier gestión relacionada con la Entidad Urbanística puede ser dirigida a la empresa administradora, que gestionará cualquier asunto que se encuentre en su mano.
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CONSEJO RECTOR CUARTO.- Ruegos y preguntas. Los propietarios asistentes efectúan los siguientes ruegos y preguntas: - Se informa que la empresa promotora tiene instalados carteles publicitarios en zonas comunes de la Entidad Urbanística, preguntando si se puede requerir a la misma para que los retire. El Consejo Rector requerirá a la empresa promotora a fin de que retire los carteles de dichas zonas comunes en un plazo establecido, acordando la posible retirada en caso de no hacerlo Urbanización Club de Campo Logroño. Y no habiendo más asuntos que tratar se da por concluida la sesión siendo las 21:35 horas del día arriba señalado, y cerrándose la presente Acta con la firma del Sr. Presidente y el Administrador.
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CONSEJO RECTOR ANEXO AL ACTA DE FECHA 23 DE OCTUBRE DE 2009 DE PRESIDENTES DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS INTEGRANTES DE LA ENTIDAD URBANÍSTICA DE CONSERVACIÓN DE SOJUELA (LA RIOJA)
ASISTENTES PROPIETARIO D. Javier Gil San Martín Dª Mª Milagros Revuelta Segura D. Domingo Sobrón Gutiérrez D. José Antonio Calvo Azpeitia D. Eduardo Martínez Perea Dª Rosa López D. Hencho Aranda Yangüela D. José Antonio Novoa Mazagatos
PROPIEDAD
REPRESENTACION
VH5 VH5 C/ Serradero, 1-14 VH1 VPB5 VH6 VPB11 VPA
ORDEN DEL DIA PRIMERO.- Información sobre las gestiones realizadas en defensa de los intereses de la Entidad Urbanística de Conservación de Sojuela desde la celebración de la Asamblea General de fecha 29 de abril de 2009. SEGUNDO.- Informe económico de la Entidad Urbanística de Conservación. Situación de solvencia. Decisiones a tomar. TERCERO.- Necesidad de gestiones en beneficio de la Entidad Urbanística de Conservación. CUARTO.- Ruegos y preguntas.