Hechos de Gobierno por Aguazul
ALCALDÍA DE AGUAZUL
CONVOCATORIA INTERNA No.001
(Aguazul, 2 de Febrero de 2015)
EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE AGUAZUL CASANARE
CONVOCA
A LOS EMPLEADOS PÚBLICOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE AGUAZUL, QUE OSTENTEN LOS DERECHOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA A LA ELECCIÓN DE LOS DOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS Y SUS SUPLENTES ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL
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Carrera 12 N° 10-36 - Código Postal: 856010 - Nit: 891855200-9 - PBX: 639 2323 Fax: 638 4303 - www.aguazul-casanare.gov.co - Aguazul, Casanare
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ALCALDÍA DE AGUAZUL
CONVOCATORIA
INFORMACIÓN GENERAL 1.1.
OBJETO: El Alcalde del Municipio de Aguazul Casanare, convoca a todos los empleados públicos de la Alcaldía Municipal de Aguazul, que ostenten los derechos de carrera administrativa, para que se inscriban y participen en la elección de los dos representantes de los empleados y sus respectivos suplentes ante la COMISION DE PERSONAL, para un período de dos (2) años contados a partir de la fecha de comunicación de la elección. 2015-2017.
1.2. REGIMEN JURIDICO APLICABLE. Constitución Política Artículo 40. Artículo 16 Ley 909 de 2004, decreto reglamentario No. 1228 del 21 de Abril de 2005, Decreto 760 de 2005 y Acuerdos de la Comisión Nacional del Servicio Civil No. 137 de 2010. 1.3. PARTICIPANTES. Podrán participar en la presente elección los empleados públicos que ostenten los derechos de carrera administrativa. No podrán participar en la votación los empleados cuya vinculación sea de carácter provisional o temporal. 1.4. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PERSONAL. Artículo 16, numeral 2 Ley 909 de 2004 y Acuerdo 137 de 2010, proferido por la Comisión Nacional del Servicio Civil. Son funciones de la Comisión de personal: 1. Velar porque los procesos de selección para la provisión de empleos y de evaluación del desempeño se realicen conforme con lo establecido en las normas y procedimientos legales y reglamentarios y con los lineamientos señalados por la Comisión Nacional del Servicio Civil. Las citadas atribuciones se llevarán a cabo sin perjuicio de las facultades de la Comisión Nacional del Servicio Civil. Para el efecto, la Comisión de Personal deberá elaborar los informes y atender las solicitudes que aquella requiera; 2. Resolver las reclamaciones que en materia de procesos de selección y evaluación del desempeño y encargo les sean atribuidas por el procedimiento especial; 3. Solicitar a la Comisión Nacional del Servicio Civil la exclusión de la lista de elegibles de las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos exigidos en las respectivas convocatorias, o con violación de las leyes o reglamentarios que regulan la carrera administrativa. En el caso de no atenderse la solicitud, deberán informar de
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esta situación a la Comisión Nacional del Servicio Civil para que adopte las medidas pertinentes; 4. Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que formulen los empleados de carrera que hayan optado por el derecho preferencial a ser vinculados, cuando se les supriman sus empleos, por considerar que han sido vulnerados sus derechos; 5. Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los empleados por los efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de personal de la entidad o por desmejoramiento de sus condiciones laborales o por los encargos; 6. Velar porque los empleos se provean en el orden de prioridad establecido en las normas legales y porque las listas de elegibles sean utilizadas dentro de los principios de economía, celeridad y eficacia de la función administrativa; 7. Velar porque en los procesos de selección se cumplan los principios y reglas previstas en esta ley; 8. Participar en la elaboración del plan anual de formación y capacitación y en el de estímulos y en su seguimiento; 9. Proponer en la respectiva entidad la formulación de programas de diagnóstico y medición del clima organizacional; 10. Informar a la Comisión Nacional del Servicio Civil de todas las incidencias que se produzcan en los procesos de selección, evaluación del desempeño y de los encargos; 11. Trimestralmente enviar a la Comisión Nacional del Servicio Civil un informe detallado de sus actuaciones y del cumplimiento de sus funciones; 12. Verificar que el proceso de evaluación del desempeño laboral se realice según lo establecido en los criterios legales, las directrices dadas por la CNSC y el sistema adoptado por la entidad. 13. Resolver las reclamaciones que le presenten sobre el proceso de evaluación del desempeño laboral en su entidad. 14. Participar en la elaboración y seguimiento del plan anual de formación y capacitación y constatar que se incorporen los requerimientos derivados de la evaluación del desempeño laboral. 15. Proponer, con base en los resultados de la evaluación del desempeño y la medición del clima organizacional, la inclusión de acciones para su mejoramiento en el programa anual de capacitación y formación de la entidad. 16. Informar a la Comisión Nacional del Servicio Civil las incidencias que afecten el proceso de evaluación del desempeño laboral. 17. Informar a la Comisión Nacional del Servicio Civil, trimestralmente y por el medio que ésta establezca, sobre sus actuaciones y el cumplimiento de sus funciones en los asuntos relacionados con la evaluación del desempeño. 18. Declararse impedidos cuando se presenten las causales previstas el los artículos 40, 41 y 42 del Decreto-Ley 760 de 2005. 19. Determinar, cuando el evaluado presente reclamación en única instancia dentro de los cinco (5) días siguientes a la fijación de compromisos y en un plazo máximo de quince (15) y diez (10) días calendario para la evaluación anual y para el período de prueba respectivamente, si los compromisos fijados corresponden a los criterios establecidos en el Acuerdo 137 de 2010, proferido por la Comisión Nacional del Servicio Civil.
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20. Las demás funciones que le sean atribuidas por la ley o el reglamento.
1.5. CALIDADES QUE DEBEN ACREDITAR LOS ASPIRANTES A SER REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS EN LA COMISIÓN DE PERSONAL. De conformidad con lo señalado en el artículo 6° del decreto 1228 de 2005, los aspirantes a ser representantes de los empleados ante la Comisión de Personal, deberán acreditar las siguientes calidades: 1. 2.
No haber sido sancionados disciplinariamente durante el año anterior a la fecha de la inscripción de la candidatura. Ser empleados de carrera administrativa.
Los suplentes deberán acreditar los mismos requisitos y condiciones del titular.
1.6. PERIODO. Los representantes de los empleados ante la Comisión de Personal y sus suplentes serán elegidos para un período de dos (2) años, que se contarán a partir de la fecha de la comunicación de la elección. Los representantes de los empleados y sus suplentes no podrán ser reelegidos para el período siguiente.
1.7. DEPENDENCIA EN LA CUAL SE INSCRIBIRÁN LOS CANDIDATOS. Los candidatos a ser representantes de los empleados ante la Comisión de Personal deberán inscribirse por escrito acreditando las calidades exigidas en el numeral anterior ante la Secretaria General - Talento Humano, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la divulgación de la convocatoria.(artículo 7° decreto 1228 de 2005).
1.8. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y PLAZOS PARA HACERLA.
Febrero de 2015 hasta el 10 de Febrero de 2015 inclusive si no hay prórroga, en caso de prórroga, desde el día 11 de Febrero de 2013 hasta el 17 de Febrero de 2015 inclusive, en el horario habitual de trabajo, en la Secretaria General - Talento Humano de la Alcaldía Municipal de Aguazul y contendrá la siguiente información: La inscripción se hará durante el periodo comprendido entre el día 4 de
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Nombres y apellidos completos del candidato Documento de identidad Copia del certificado de antecedentes disciplinarios vigente a la fecha de inscripción. Manifestación escrita y expresa de que reúne los requisitos y calidades exigidas. Firma del candidato como garantía de seriedad de la inscripción.
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NOTA: Si dentro de dicho término no se inscribieren por lo menos cuatro (4) candidatos o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, el término anteriormente señalado será prorrogable por un término igual, entre el día 4 de Febrero de 2015 hasta el 10 de
Febrero de 2015 inclusive si no hay prórroga, en caso de prórroga, desde el día 11 de Febrero de 2013 hasta el 17 de Febrero de 2015 inclusive. 1.9. DIVULGACIÓN DE LISTA DE CANDIDATOS: La Profesional de apoyo de Talento Humano, divulgará ampliamente la lista de los candidatos inscritos que hubieren cumplido con los requisitos exigidos el día hábil siguiente al vencimiento del término previsto en esta convocatoria para la inscripción de los candidatos. (11 de Febrero de 2015 si no hay prórroga ó el día 18 de Febrero de 2015 si hay prórroga). (Artículo 8°, Decreto 1228/05). 1.10. ENTREGA DE CREDENCIALES: La Profesional de apoyo de Talento Humano, entregará las credenciales a los candidatos el día 11 de febrero de 2015, si no hay prórroga o el día 18 de marzo de 2015 si hay prórroga. 1.11. DESIGNACIÓN DE JURADOS DE VOTACIÓN: La Secretaria de Despacho de la Secretaría General, designará los jurados de votación el día hábil siguiente a la divulgación de candidatos inscritos, 12 de Febrero de 2015, si no hay prórroga o el 19 de Marzo de 2015, si hay prórroga, (artículo 8° decreto 1228/05), los jurados de votación así: Tres (3) principales y tres (3) suplentes, quienes actuarán respectivamente como presidente, vicepresidente y vocal, mediante listado que se publicará por diferentes medios el mismo día (12 de Febrero de 2015 si no hay prórroga o el día 19 de febrero de 2015, si hay prórroga) con la cual se surte la notificación respectiva. (Artículo 8° decreto 1228/05). 1.12. PUBLICACIÓN LISTA GENERAL DE VOTANTES: La Profesional de apoyo de Talento Humano, publicará la lista general de votantes con indicación del documento de identidad, durante los dos (02) días anteriores a la elección (del 24 al 25 de Febrero de 2015),si no hay prórroga, o del 3 al 4 de Marzo de 2015 si hay prórroga (artículo 10 decreto 1228/05). 1.13. LUGAR, DÍA Y HORA EN QUE SE ABRIRÁ Y SE CERRARA LA VOTACIÓN: La votación para la elección de los dos representantes de los empleados y sus suplentes ante la Comisión de Personal se efectuará en el edificio administrativo sede de la Alcaldía Municipal de Aguazul, mediante el mecanismo de voto electrónico el día 26 de Febrero de 2015, a partir de las ocho 08:00 horas y se cerrará el mismo día 26 de Febrero a las dieciséis 16:00 horas, si no hay prórroga o el día 5 de Marzo de 2015 si hay prórroga. 1.14. TERMINO PARA PRESENTAR RECLAMACIONES POR PARTE DE LOS CANDIDATOS.
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Los candidatos en el acto mismo de escrutinio (26 de febrero de 2015), si no hay prórroga o el día 5 de marzo de 2015, si hay prórroga, podrán formular reclamaciones por escrito, debidamente sustentadas ó solicitar verbalmente a la comisión escrutadora el recuento de votos, las cuales serán resueltas por el Asesor de Talento Humano.
1.15. LUGAR, DÍA Y HORA EN LA QUE SE EFECTUARA LA CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL. La Conformación de la comisión de personal se realizará el día 27 de Febrero de 2015, en la Sala de Juntas de la Alcaldía a las 10:00 a.m., si no hay prórroga o el día 6 de Marzo de 2015 si hay prórroga en el mismo horario.
1.16. COMUNICACIÓN DE LA ELECCIÓN. La comunicación de la elección de los representantes de los empleados y sus suplentes y los dos (2) representantes de la entidad, será el día 27 de febrero de 2015, si no hay prórroga o el día 6 de marzo de 2015, si hay prórroga. Los representantes de los empleados en la Comisión de Personal y sus suplentes serán elegidos para períodos de dos (2) años, que se contarán a partir de la fecha de comunicación de la elección, (artículo 16 del decreto 1228 de 2005), es decir el día 27 de Febrero de 2015 si no hay prórroga o el día 6 de Febrero de 2015 si hay prórroga.
1.17. CRITERIOS DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS Y SUS SUPLENTES ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE AGUAZUL Serán elegidos como representantes de los empleados ante la comisión de personal, los candidatos que obtengan mayoría de votos en estricto orden y como suplentes serán elegidos los que obtengan el tercero y cuarto lugar, quienes en su orden reemplazarán a los principales.
1.18. CRITERIOS DE DESEMPATE. Si el mayor número de votos fuere igual para dos de los candidatos, estos serán elegidos como representantes de los empleados ante la comisión de personal. Si el número de votos a favor de más de dos candidatos fuere igual, la elección se decidirá a la suerte, para lo cual, serán colocadas en una urna las papeletas con los nombres de los candidatos que hubieren obtenido igual número de votos, un empleado público de carrera designado por los respectivos candidatos extraerá de la urna una de las papeletas, el nombre que en ésta aparezca será el del candidato a cuyo favor se declarará la elección como representante de los empleados, lo anterior se repetirá el número de veces que sea necesario, igual procedimiento se utilizará para la suplencia si a ello hubiere lugar.
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2.
CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS Y SUS SUPLENTES ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL, EN CASO DE NO PRESENTARSE PRORROGA.
LUGAR FECHA Y HORA ACTIVIDAD Despacho del Alcalde. 1. Apertura del proceso de 2 de Febrero de 2015. elección. Acto administrativo. de la 4 de Febrero de 2015 a partir Edificio Administrativo, Sedes 2. Divulgación Alcaldía tenga donde la de las 7:30 a.m. convocatoria. dependencias y por medio electrónico. 3. Inscripciones de los Del 4 de febrero hasta el 10 Secretaria General - Talento de Febrero de 2015. desde Humano. candidatos. las 7:30.a.m. a 5:30.p.m. 4. Divulgación de la lista 11 de febrero de 2015. de Edificio Administrativo, Sedes donde la Alcaldía tenga oficial de los inscritos que 7:30.a.m. a 5:30.p.m. dependencias y por medios reunieron los requisitos y electrónicos. entrega de credenciales. Secretaria General - Talento 5. Designación de los 12 de febrero de 2015. Humano. jurados de votación designados por la Asesora de Talento Humano. Notificación de los 6. jurados de votación. 7. Reunión de los jurados de votación con la Secretaria de despacho de la Secretaría General y la Talento de profesional Humano. 8 Publicación de la lista general de votantes.
Secretaria General - Talento humano. Despacho de 12 de Febrero de 2015 a las Secretaría Secretaria General . 4:00 p.m. 12 de febrero de 2015.
edificio del Del 24 de Febrero al 25 de Carteleras Administrativo y demás sedes Febrero 2015. y por medios electrónicos. 26 de Febrero de 2015 Sistema, voto electrónico. 9. Votaciones desde las 8 a.m. hasta las 4.00 p.m. 10. Escrutinio y recepción 26 de Febrero de 2015, Secretaria General - Oficina de desde las 4:01 p. m hasta las Sistemas. de reclamaciones. 5:30 p.m. Secretaria General - Talento de 26 de febrero de 2015. Resolución 11. humano. reclamaciones. edificio del Carteleras de 26 de febrero de 2015. Publicación 12.
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA resultados de las votaciones. de 2015. 13. Conformación de la 27 de febrero 10:00 a. m Comisión de Personal. 14. Comunicación de la 27 de febrero de 2015.a Elección. partir de las 10:00.a.m.
3.
LUGAR y Administrativo medios electrónicos. Sala de Juntas.
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Secretaría General - Talento Humano.
CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS Y SUS SUPLENTES ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL, EN CASO DE PRESENTARSE PRORROGA.
FECHA Y HORA ACTIVIDAD 1. Apertura del proceso de Del 2 de febrero de 2015 elección. Acto administrativo. la Del 4 de febrero de 2015. Divulgación de 2. convocatoria.
LUGAR Despacho del Alcalde.
Edificio Administrativo, Sedes donde la Alcaldía tenga dependencias y por medios electrónico. de la 11 de Febrero de 2015 al 17 Secretaria General - Talento 3. Prórroga se de Febrero de 2015 de humano. Inscripción. (Si no inscriben por lo menos 4 7:30.a.m. a 5:30.p.m. candidatos). Edificio Administrativo, Sedes 4. Divulgación de la lista 18 de Febrero de 2015. donde la Alcaldía tenga oficial de los inscritos que dependencias y por medios reunieron los requisitos y electrónicos. entrega de credenciales. Secretaria General - Talento 5. Designación de los 19 de febrero de 2015. humano. jurados de votación designados por el Asesor de Talento Humano. Personalmente 6. Notificación de los 19 de febrero de 2015 jurados de votación. 7. Reunión de los jurados 19 de febrero 2015 a las Sala de Juntas de votación con el Asesor 4:00 p.m. de Talento Humano. Edificio Administrativo, Sedes 8 Publicación de la lista 3 y 4 de Marzo de 2015. donde la Alcaldía tenga general de votantes. dependencias y por medios electrónicos. 5 de Marzo de 2015, desde Sistema, voto electrónico 9. Votaciones las 8 a.m. hasta las 4.00 p.m 10. Escrutinio y recepción 5 de Marzo de 2015, desde Secretaria General - Oficina de
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ACTIVIDAD de reclamaciones.
FECHA Y HORA LUGAR las 4:01 p.m. hasta las 5:30 Sistemas. p.m. 11. Resolución de 5 de Marzo de 2015. Secretaria General - Talento reclamaciones. humano. 12. Publicación de 5 de Marzo de 2015. del edificio Carteleras resultados de las Administrativo y demás votaciones. medios electrónicos. 13. Conformación de la 6 de Marzo de 2015. Sala de Juntas Comisión de Personal. 10:00.a.m. 14. Comunicación de la 6 de Marzo de 2015. Secretaría General - Talento Elección. Humano..
La presente convocatoria se divulgará ampliamente a partir del día 4 de Febrero de 2015 a las 07:30 a.m. en las carteleras del Edificio Administrativo, y demás sedes que tiene la Alcaldía.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Aguazul a los,
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o érez Despacho- Secretaría General
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