El p@trยกmonยกo de hoy
Revista Financiera
Tipos de patrimonio Capital social. Capital autorizado. Capital suscrito. Capital exhibido. Utilidad retenida. Donaciones. Exceso a insuficiencia a la actualizaci贸n del capital contable. El super谩vit de capital. Revista Financiera
Capital Social Es aquel capital que los socios se comprometieron a aportar desde el comienzo de la empresa, pagado en efectivo o en vienes.
Capital autorizado Este concepto solo se encuentra en las sociedades constituidas bajo el rĂŠgimen de capital variable y representa el total del capital que, como mĂĄximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva.
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Capital Suscrito Es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas, en una sociedad de capital variable.
Puede ser Fijo: Solo puede modificarse por acuerdo de los socios o accionistas, siempre que esta variación no origine en el capital fijo sea inferior al mínimo que marca la ley. Variable: Puede aumentar o disminuirse en cualquier época siempre y cuando se llenen los requisitos que establece el contrato social. Revista Financiera
Capital Exhibido Es el aquel, que se habrían comprometido a aportar los socios o accionistas, se ha pagado en efectivo o en bienes. El capital exhibido será igual al capital social cuando este último haya sido totalmente liquidado e inferior cuando no se haya pagado en su totalidad. En ningún caso el capital exhibido puede ser mayor que el social.
Utilidad Retenida Esta partida corresponde al importe acumulado de utilidades, menos todas las pérdidas y los dividendos declarados o pagados a los accionistas desde la formación de la sociedad anónima.
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Donaciones Son consideradas como tales las contribuciones en efectivo o en especie realizadas por los accionistas. Las donaciones que reciba una entidad deberán formar parte del capital contribuido y se expresarán a su valor de mercado en el momento en que se percibieron, más su actualización. Exceso a insuficiencia a la actualización del capital contable. En esta cuenta, que resume las actualizaciones de las partidas que deben modificar su costo de adquisición para incorporar los efectos de la inflación, básicamente se registran los efectos de la actualización de inventarios por costos específicos y los ajustes por el efecto monetario cuando surgen diferencias por usar el método simplificado.
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El superรกvit de capital. Las reservas, la revaloraciรณn patrimonial, los resultados de ejercicios anteriores o las utilidades acumuladas, los resultados del presente ejercicio y el superรกvit por valorizaciones.
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EJEMPLO PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA COMPAÑÍA ACME S.A BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005 Capital Contable: Capital contribuido Capital social: Capital social-preferente. 500000 acciones, valor nominal De ¢10.00c/u……………………………………………………………¢5.000.000.00 Capital social común, 900000 acciones, valor nominal de ¢12.00 c/u……………………………………………………………….¢10.800.000.00 Prima en venta de acciones comunes………………………………¢1.350.000.00 Donaciones……………………………………………………………. ¢980.000.00 Total capital contribuido…………………………………………….¢18.130.000.00 CAPITAL GANADO (DEFICIT) Utilidades retenidas………………………………………………………¢5.385.900.00 Exceso o insuficiencia en la actualización capital contable…………¢1.580.700.00 Total de capital ganado (déficit)…………………………………………¢6.966.600.00 Total de capital contable………………………………………………¢25 096.600.00 Revista Financiera
Sociedades Anónimas Existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. El capital mínimo lo establece el contrato social y debe estar íntegramente suscrito. El capital se divide en acciones. Debe exhibirse en dinero efectivo. Todas las acciones deberán estar suscritas dentro del término de un año. Las acciones serán de igual valor y tendrán iguales derechos. Es prohibido emitir acciones por una suma menor de su valor nominal.
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Emisión de Acciones Tipos Acciones Preferentes: Se caracterizan por el voto limitado, así como por el dividendo preferente y acumulativo que debe liquidarse antes que el dividendo de las acciones comunes. Otra de las características que tienen las acciones preferentes es el dividendo acumulativo, o sea en los años que haya perdidas no se pagará dividendo a las acciones preferentes, pero en los años subsecuentes en que haya utilidades que cubran las pérdidas anteriores
Acciones comunes: Las acciones comunes son las que dan a sus tenedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias y extraordinarias, así lo establece el Código de Comercio. Sus tenedores tienen derecho a asistir a las reuniones de accionistas, elegir la junta de directores y votar sobre otros asuntos del negocio. Cada acción tiene derecho a su voto. B
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VALOR PAR O NOMINAL El valor par es el que se ha establecido en el permiso de constituci贸n e impreso en el certificado de acciones. Algunos directores asignan un valor prefijado a las acciones, sin valor par. Es un valor arbitrario que se utiliza con prop贸sitos de registro.
Emisi贸n de las acciones comunes con Valor Nominal Cuando se emiten acciones se acredita la cuenta capital social en acciones comunes, por el valor par de las mismas. Si se venden por m谩s del valor par, el importe en exceso se acredita a primas en acciones comunes.
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Ejemplo #1: Suponga que el 1 de marzo del 2005 ACME obtuvo autorización para emitir 2.000.000 de acciones comunes con un valor nominal de ¢10. Ejemplo 1: el 10 de marzo del 2005, se vendieron 500.000 acciones a su valor par, recibiendo el pago total de las acciones en efectivo. Calculo: 500.000 acciones x ₡10 = 5.000.000 Asiento: 10/03/05 Banco ₡ 5.000.000 Capital común suscrito ₡ 5.000.000 Emisión de 500.000 acciones con valor nominal de ₡ 10 totalmente pagadas.
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Ejemplo #2: El 16 de junio del 2005, se vendieron 500 000 acciones a su valor de mercado de ¢14 cada una.
Calculo 500.000 x ₡ 10 500.000 x ₡ 4 500.000 x ₡ 14
Valor Nominal = ₡ 5.000.000 Prima = ₡ 2.000.000 Valor de acción = ₡ 7.000.000
Asiento 16/6/05
Bancos ¢7 000 000.00 Capital social común ¢5 000 000.00 Prima en acciones comunes ¢2 000 000.00 Emisión de 500 000 acciones vendidas a un valor de mercado de ¢14 cada una totalmente pagadas.
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La cuenta de capital social común siempre se mantendrá en los registros contables en términos de valor par o establecido. La cuenta prima en acciones comunes se presentará como un incremento a la cuenta de capital social común en el balance general, representando el capital total pagado por los accionistas. Es bastante común que una sociedad anónima acepte una solicitud de acciones mediante una entrega a cuenta y el compromiso de pagar el saldo en una fecha específica. Cuando la sociedad recibe el pedido de un suscriptor (comprador) para adquirir acciones a plazos, esto se conoce como suscripción de acciones.
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Emisión de acciones comunes sin valor nominal Algunas veces suele ocurrir que las empresas emitan acciones sin valor nominal. En estos casos, generalmente se establece un valor “asignado” de la acción, al cual se va a colocar en el mercado de valores. Ejemplo:Suponga que se van a emitir 800.000 acciones comunes de capital social sin valor nominal. El consejo de directores de la empresa ha establecido en ¢10 el precio al cual serán colocadas las acciones inicialmente en el mercado. Si el total de acciones fuere emitido a ¢16 por acción, el asiento para registrar esta transacción sería el siguiente:
10/11/05 Bancos ¢12 800 000.00 Capital social común ¢8 000 000 Prima en acciones comunes ¢4 800 000 Emisión de acciones sin valor nominal. Revista Financiera
Utilidades Retenidas Las utilidades retenidas son las utilidades, menos los dividendos, que ha retenido cada sociedad anónima desde su creación. Por lo general, la cuenta utilidades retenidas tienen un saldo acreedor, pero si las perdidas exceden las utilidades acumuladas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor. Ejemplo En una sociedad anónima, el saldo de pérdidas y ganancias se cierra contra utilidades retenidas. Se la compañía ACM tuvo una utilidad de ¢450.000 ésta se refleja en la cuenta pérdidas y ganancias con un saldo acreedor al realizar los asientos de cierre. El asiento de cierre de la cuenta pérdidas y ganancias sería el siguiente: 30/09/03
Pérdidas y ganancias Utilidades retenidas
₡ 450.000.00 ₡ 450.000.00
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Para registrar la cuenta de pérdidas y ganancias y transferir la utilidad neta a utilidades no retenidas.
Si ACME, durante el período hubiera sufrido una pérdida de ¢200.000, la cuenta de pérdidas y ganancias se reflejará al tener un saldo deudor y se cerraría de la siguiente manera: 30/09/03 Utilidades retenidas Perdidas y ganancias
₡ 200.000.00 ₡ 200.000.00
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Dividendos Los dividendos son utilidades que se pagan a los accionistas como retribución de su inversión, el pago de efectivo a los accionistas como retribución a su inversión se conoce como dividendos en efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la asamblea de accionistas, la cual tienen autoridad para ser declarados por la asamblea de accionistas, la cual tienen autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si la asamblea declarar un dividendo se debe tomar las medidas para que se pague a los accionistas en cierta fecha, tres de las cuales son importantes para el proceso de otorgamiento de dividendos. Fecha de declaración: en la que la asamblea de accionistas declara el dividendo. Fecha de registro: los accionistas que en una fecha determinada poseen acciones, son los que tienen derecho a recibir dividendo. Fecha de pago: en la que se envían por correo y los accionistas los cheques de los dividendos. Revista Financiera
Ejemplo El 1 de noviembre del 2003 ¿, la asamblea de accionistas de Empresas La Comercial S.A. , declara un dividendo de ¢1.50 colones sobre cada acción común, que se pagará el 15 de enero del 2004 a los accionistas registrados. En la fecha de la declaración existen 450.000 acciones emitidas y pagadas. Esta declaración se registra de la siguiente manera: 2003/nov./01 Dividendos declarados ¢675.000.00 Dividendos por pagar ¢675.000.00
Para registrar el pasivo de un dividendo de ¢1.50 por acción para 450.000 acciones comunes. Fecha de pago: 2004/ene./15 Dividendos por pagar ¢675.000.00 Bancos ¢675.000.00 Para extender los cheques por dividendos a los accionistas registrados en la fecha de la declaración. Revista Financiera
Reservas Su prop贸sito es poner a resguardo a la sociedad de las futuras contingencias que pudieran sobre-venir, o bien para ser utilizadas con un fin espec铆fico. Los tipos de reservas se desglosan de la siguiente manera: Reserva Legal: (obligatoria) No puede ser inferior al 5 % de las ganancias l铆quidas y realizadas que arroje el estado de resultados hasta alcanzar el 20 % del capital social. Reserva estatutaria: surge del estatuto, tiene una finalidad concreta y son ejecutables en determinado momento. Reserva facultativa: Es libre y su constituci贸n la deciden los socios sacrificando parte de las utilidades del ejercicio en beneficio de la sociedad. Revista Financiera
PARTIDAS QUE INTEGRAN LA SECCIÓN PATRIMONIAL
Sociedad Anónima Emisión de acciones (acciones comunes y acciones preferentes) Bancos xx Capital social común xx Capital social preferente xx Suscripción de acciones Suscripciones por cobrar Capital común suscrito Acciones en tesorería Acciones en tesorería Bancos
xx xx
xx xx
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Declaración de dividendos Dividendos decretados Dividendos por pagar
xx xx
Autorización de pago de dividendos/Capitalización Utilidades no distribuidas xx Dividendos decretados xx
Pago de dividendos Dividendos por pagar Bancos
xx xx
Venta acciones Bancos xx Capital social común
xx
Sociedad Responsabilidad Limitada Apertura Tesorería xx Capital Social xx
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