#MORETHANOFFICE vol. 2 – 2019 by #MORETHANOFFICE

titulka_MTO_tisk.indd 3

31.01.19 13:04

INTERVIEW #PSYCHOLOGY

Chcete pracovat vedle parku?

Pankrác Skvělá dostupnost

www.skanska.cz/property

Inovativní prvky

WELL a LEED certifikace

Nebo raději u řeky? Holešovice Unikátní architektura

Flexibilní kanceláře

Udržitelná řešení

+420 734 261 960

OBSAH #EDITORIAL

24 6

PROSEKÁVÁME SE DŽUNGLÍ DÁL Před rokem jsme začali prosekávat cestu kancelářskou „divočinou“. Prostor, kde lidé pracují, se v posledních letech výrazně změnil. A v budoucnu budou změny ještě častější, jak upozorňuje stratég Microsoftu v rozhovoru na str. 34. Některé moderní kanceláře mají blízko k futuristickým vizím kosmických lodí, jiné byste naopak jen stěží rozeznali od útulně zařízeného obývacího pokoje. Mimochodem, už máte v práci mechový palouček? Pokud ne, přelistujte na str. 40. Prosekáváme se dál tou džunglí workspaců, floorplánů a flexioﬃců. Na kontě už máme i jeden výrazný zásek – první vydání magazínu #MORETHANOFFICE totiž v loňském roce získalo bronzové umístění v prestižní soutěži firemních časopisů Zlatý středník. Naše další putování mapujeme pravidelně na webu www.morethanoﬃce.eu, na jehož stránky přišlo za první rok více než 30 tisíc uživatelů, kteří mají zájem zlepšovat prostředí k práci a osekávat všetečné liány, které dusí produktivitu, efektivitu a spokojenost lidí v kancelářích. Udělejte si kafe (ano, o tom se taky dočtete na str. 48), zhluboka se nadechněte a vydejte se na další výpravu do kancelářské džungle!

44 16 #MORETHANOFFICE Moderní průvodce kancelářskou džunglí, vol. 2, 2019 VYDÁVÁ: Tabernas 21 s.r.o., člen kreativní skupiny FirstFloor Radlická 28/663, Praha 5, IČ: 241 69 072 ŠÉFREDAKTOR: Lukáš Rozmajzl, KREATIVNÍ ŘEDITEL: Josef Šachta ART DIRECTORKA: Petra Vozobule GRAFIKA & ILUSTRACE: Kristýna Micinová, Anna Kočová, Petr Hůlek FOTO: Jan Rasch REDAKCE & SPOLUPRACOVNÍCI: Markéta Miková, Lucie Dlouhá, Lucie Kolomá, Lucie Hrdličková, Nina Černá, Hana Podroužková, Jan Přerovský, Šárka Šachtová, Vladimír Mašinský PŘEKLAD & KOREKTURY: TaP servis, TISK: ASTRON Group ONLINE PRODUCT MANAGER: Michal Čeřovský ART DIRECTOR: Lukáš Gruncl www.morethanoffice.eu Vyvinula společnost Sharry Europe s.r.o. Tiskové chyby vyhrazeny. Jakékoliv nakládání s obsahem magazínu #MORETHANOFFICE, jeho publikování, přebírání nebo jiné formy šíření jsou bez písemného souhlasu vydavatele zakázány. Copyright © 2019 Tabernas 21 s.r.o.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

PARTNEŘI MAGAZÍNU:

30 34

OBSAH

MEETING 2.0

DEVELOPMENT

Pouze 27 procent lidí považuje porady za kvalitně strávený čas. Jak váš příští meeting vylepšit?

Nahlédněte do budoucnosti, jak budou vypadat chytrá města ve městech.

KANCELÁŘ Z PAPÍRU

Zástupci čtyř různých profesí představují svou ideální kancelář.

BOSS NENÍ BOS

Kdo se v práci přezouvá a kdo chodí bos? Exkluzivní průzkum mezi „kancelářskými krysami”.

KVALITNÍ VZDUCH

Člověk každý den prodýchá více než 10 000 litrů vzduchu. Víte, co v něm je?

ZELENÉ ŠÍLENSTVÍ

V interiérech kanceláří čím dál častěji „roste” mech. Proč, jak a za kolik?

COWORKING

Tři cesty, jak do korporátního prostředí přenést prvky coworkingu.

KOFEIN JE BŮH

Kafe je až na prvním místě, v inzerátech i v kancelářích. Kolik ho vypijete vy?

JAK PŘEŽÍT MEETING

Manuál, jak bez úhony přečkat příští meeting, poradu, status, prezentaci, schůzku…

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

TÉMA #MEETING

MEETING 2.0 12 tipů, jak připravit skutečně efektivní a produktivní meeting nebo pracovní schůzku.

LUKÁŠ ROZMAJZL

okud byste jedním slovem měli popsat příčinu, proč lidská rasa nikdy naplno nerozvine svůj potenciál, to slovo by bylo meeting. – Autorem těchto slov je Dave Barry, americký humorista, spisovatel a držitel Pulitzerovy ceny. Za posledních 50 let se přitom signifikantně zvýšila frekvence porad či obchodních schůzek i čas na nich strávený. Podle odhadů MIT Sloan stráví seniorní manažeři na jednáních

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

asi 23 hodin z pracovního týdne, ještě v 60. letech minulého století to bylo méně než 10 hodin týdně. V kontrastu s tím stojí jiné číslo: 27 procent. Méně než třetina zaměstnanců je spokojená s kvalitou meetingů, jak vyplývá ze statistik společnosti Condeco. Jak tedy připravit efektivnější a produktivnější pracovní setkání – meeting 2.0? Na následujících stránkách najdete 12 konkrétních tipů pro vaši inspiraci.

I N D I S P E N S A B L E # PA P E R C L I P

PONOŘTE SE Zaměstnanci kyjevské kreativní agentury Banda si přáli kanceláře, které budou vypadat jako cokoliv jiného než kanceláře. Architekti ze studia Balbek Bureau jim vyšli vstříc. Foto: Yevhenii Avramenko

TÉMA #MEETING

DRÁTY I SOCHY Společnost WAFE si svou zasedačku vyzdobila dvěma obrazy i sochou Pičuse. Více se dočtete na protější straně.

PŘÍPRAVA

JE OPRAVDU NUTNÉ SVOLÁVAT PORADU? NEBYLO BY MOŽNÉ DANÝ PROBLÉM VYŘEŠIT DVĚMA NEBO TŘEMI EMAILY? PODLE LOŇSKÉHO PRŮZKUMU FIRMY ACCOUNTEMPS JE ŘEŠENÍ MALICHERNOSTÍ DRUHÝM NEJVĚTŠÍM DŮVODEM NEGATIVNÍCH POSTOJŮ K MEETINGŮM. VADÍ 63 PROCENTŮM DOTÁZANÝCH. JEŠTĚ HŮŘE JE VNÍMÁNO, POKUD SCHŮZKA ZAČÍNÁ NEBO KONČÍ AŽ V POZDNÍCH HODINÁCH. „VŽDY DOPŘEDU SE VŠEMI SDÍLEJTE AGENDU MEETINGU,“ DOPORUČUJE PETER OTTO, PRODUKTOVÝ ŘEDITEL Z FIRMY CONDECO. CO BY TEDY MĚLO BÝT CÍLEM SETKÁNÍ? A JSOU

JAK PROLOMIT LEDY? Víte, kolik váží polární medvěd? Dost na to, aby se pod ním prolomil led. Pokud hledáte originální způsob, jak nastartovat interní poradu a rozmrazit chladné tváře účastníků, zkuste použít jeden z následujících icebrakerů. Například požádejte lidi, ať popíšou svoji náladu pouze jedním slovem. Společnost GovLoop doporučuje vyhlásit zákaz usmívat se po dobu prvních pěti minut (což samozřejmě vede k naprosto opačné reakci). Organizátoři s hereckými ambicemi mohou pantomimou předvádět různé kancelářské potřeby a nechat ostatní hádat, co to je.

POZVANÍ VŠICHNI RELEVANTNÍ ÚČASTNÍCI? Interiér coworkingu HubHub v Praze navrhlo studio Perspektiv.

Klasické zasedací místnosti postupně mizí z floor-plánů moderních kanceláří a nahrazují je „ostrůvky” pro kolaboraci v otevřeném pracovním prostředí. „Využívají se i pro schůzky s klienty. Návštěvníci vnímají jako pozitivní, že jsou součástí ,bzukotu‘ hostitelské firmy,” myslí si designéři z novozélandské firmy PLN Group. Podobně i tvůrce nábytku Wiesner-Hager představil nedávno koncept „konferenčního lobby”, tedy spojení klasické zasedačky s relax zónou. „Do studené atmosféry schůzek vnáší pohodlnost a přátelskost. Odtažitost velkého konferenčního stolu, kde lidé sedí proti sobě, vyvažuje nízké sezení na pohovce, kde se lze uvolnit jako v obývacím pokoji,” popisuje ředitel české pobočky Zdenek Brisuda.

“V IDEÁLNÍ ZASEDAČCE BY SE ČLOVĚK MĚL CÍTIT PŘÍJEMNĚ, VLASTNĚ JAKO KDYBY ANI NEBYL V ZASEDAČCE.” Alexandra Tomášková, ředitelka Skanska Property

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

73 %

ZASEDAČKY JAKO OHROŽENÝ DRUH?

Většiny schůzek se účastní dva až čtyři lidi, ačkoli standardně je nejvíce zasedaček plánováno pro sedm a více lidí, jak ukázal průzkum architektonického studia HOK. Zdroj: Wall Street Journal

I N D I S P E N S A B L E # PA P E R C L I P

MEETING JE UMĚNÍ

MÁLOKTERÁ FIRMA SE VEŘEJNĚ CHLUBÍ, ŽE MÁ NA PRACOVIŠTI PIČUSE. VÝROBCE REKUPERAČNÍCH JEDNOTEK WAFE JE VÝJIMKOU. ŘEČ JE TOTIŽ O PŘIBLIŽNĚ METROVÉ SOŠE JMÉNEM PIČUS OD Schůzovat lze i v neformálním prostředí, jak dokazuje snímek z kanceláří Miton.

Nové klientské centrum v centrále KPMG nabízí unikátní výhled na metropoli.

SLOVENSKÉHO UMĚLCE VIKTORA FREŠA

(VIZ FOTO). ZASEDAČKU ZDOBÍ JEŠTĚ

DRÁTOVANÝ OBRAZ OD ROMANA TÝCE A VELKÉ MODRÉ PLÁTNO VLASATICE OD LUBOMÍRA TYPLTA. „JE TO STARŠÍ PRÁCE,

Společnost MSD má své zasedačky v budově Five, která získala prestižní ocenění CEEQA Awards 2018.

ALE JDE Z NÍ OBROVSKÁ DYNAMIKA A ENERGIE, TAK JSME SI ŘEKLI, ŽE JI DÁME DO ZASEDAČKY, ABY NÁS TO NABÍJELO A MYŠLENKÁM DODÁVALO KŘÍDLA,“ POPISUJE GENERÁLNÍ ŘEDITEL FIRMY KRYŠTOF HON. PŘI JEDNÁNÍ S NOVÝMI KLIENTY FUNGUJÍ UMĚLECKÉ ARTEFAKTY JAKO SPOUŠTĚČ NEFORMÁLNÍ A PŘÁTELSKÉ KONVERZACE. JAKÝKOLI UMĚLECKÝ PRVEK UMÍSTĚNÝ DO MÍSTNOSTI V NÍ VYTVÁŘÍ JINOU

ZASEDACÍ POŘÁDEK Chcete, aby vás ostatní poslouchali a měli jste poradu ve svých rukách? V takovém případě americký profesor komunikace Dustin York na stránkách magazínu Quartz radí, abyste si sedli na „místo moci” – nejčastěji tedy do čela stolu naproti dveřím do zasedačky. Na druhém stupni v pomyslné kancelářské hierarchii jsou židle hned vedle něj. Místo vlevo od vedoucího porady má však dle výzkumu z University of Oregon slabší mocenský náboj než židle vpravo (snad proto označení „být pravou rukou někoho”). Pokud naopak na meeting jdete s odhodláním prezentovat opačné stanovisko nebo kritizovat organizátora, měli byste zaujmout pozici naproti „místu moci”, nejčastěji tedy hned u vstupu zády ke dveřím.

ATMOSFÉRU A NAPOMÁHÁ KREATIVITĚ. A ZÁROVEŇ REPREZENTUJE DANOU SPOLEČNOST, JAK UPOZORŇUJE SIMONA KALVODA, VÝKONNÁ ŘEDITELKA ČESKÉ RADY PRO ŠETRNÉ BUDOVY: „ZASEDAČKA JE PROSTOR PŘÍSTUPNÝ NÁVŠTĚVÁM MIMO FIRMU A PŮSOBÍ JAKO VÝKLADNÍ SKŘÍŇ FIRMY. MĚLA BY TEDY ODRÁŽET FIREMNÍ KULTURU A FILOZOFII.”

NEOXIDUJTE

Produktivitu a soustředěnost lidí do velké míry ovlivňuje i koncentrace oxidu uhličitého. Při zvýšených hladinách, kdy je tzv. vydýcháno, jsou lidé unavení, snižuje se jejich pozornost nebo je může začít bolet hlava. Proto by v zasedačce měly být senzory CO2, které jsou přímo spojené se vzduchotechnikou. Jelikož oxid uhličitý je těžší než vzduch, měla by čidla být v místnosti umístěná v úrovni hlavy, v tomto případě sedících osob. (Více k tématu na str. 44) „Naše předpisy nastavují maximální povolenou úroveň 1 500 ppm CO2. V zasedacích místnostech však bývá při velké obsazenosti tato hodnota často překročena,” varuje v magazínu Facility Manager Daniel Štys, konzultant ze společnosti Cushman & Wakefield. Překročení povolené normy podle něj znamená snížení pracovní výkonnosti až o desítky procent.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

TÉMA #MEETING

ODŘÍZNĚTE SE! Zasedačky jsou standardně budované jako místnosti s jednou či více prosklenými stěnami. Někdy je ovšem žádoucí izolovat se od vnějšího prostředí. „Místnost pro tvůrčí práci musí vyvolávat klid, útulnost a harmonii, aby se její uživatelé mohli oprostit od vnějšího světa a zcela se oddali tvůrčímu procesu,” uvedl workplace konzultant Filip Muška ze CBRE. Můžete využít klasické závěsy a rolety, nebo sáhnout po inovacích. Například polská firma Sonte nabízí „chytré fólie” na skla, která pak lze stiskem jednoho tlačítka změnit z průhledných na matná. Současně chrání i před škodlivým UV zářením. Instalované jsou třeba v administrativní budově Spark ve Varšavě.

PŘI PORADĚ SE VYVARUJTE „POWERPOINT KARAOKE“ = ČTENÍ

Nejlepší zasedačky VÍTĚZOVÉ SOUTĚŽE ZASEDAČKA ROKU

SAP Services (2017)

KOMPLETNÍCH SLAJDŮ PŘI POWERPOINTOVÉ PREZENTACI.

KANCELÁŘSKÁ ETIKETA

TAKÉ V BYZNYSOVÉM PROSTŘEDÍ PLATÍ STEJNÁ PRAVIDLA SPOLEČENSKÉHO CHOVÁNÍ JAKO KDEKOLI JINDE. POUZE S TOU VÝJIMKOU – JAK UPOZORŇUJE ODBORNÍK NA ETIKETU LADISLAV ŠPAČEK –, ŽE V OBCHODNÍM STYKU JE VÝZNAMNĚJŠÍ KLIENT. „VŮČI ŽENĚ OVŠEM ZACHOVÁVÁME GALANTNOST, ŽENA PODÁVÁ RUKU A USEDÁ JAKO PRVNÍ. JE-LI KLIENT MUŽ, USEDÁ V KANCELÁŘI NA VÝZNAMNĚJŠÍ MÍSTO, NIKOLI VŠAK V RESTAURACI,“ PROZRADIL LADISLAV ŠPAČEK. PODLE IDEÁLNÍHO ZASEDACÍHO POŘÁDKU BY TEDY SPOLEČENSKY VÝZNAMNĚJŠÍ OSOBA MĚLA SEDĚT ZÁDY KE STĚNĚ S POHLEDEM DO MÍSTNOSTI, EVENTUÁLNĚ BY MĚLA MÍT VÝHLED Z OKNA.

Hacknutá čeština, 2018

POZOR NA OŘÍŠKY! Pokud pořádáte delší meeting, nezapomeňte zajistit vhodné občerstvení. To se může lišit dle denní doby. „Pro dopolední setkání zpravidla doporučujeme ovoce, obložené pečivo, čerstvé koláče a šťávy. Pro meetingy konající se kolem poledne a v době oběda jsou vhodné mini řízečky, obložené mísy a na přání klienta jsme schopni zajistit také teplé polévky a hlavní jídla z některé z našich kantýn,” radí Alena Větrovcová ze Zátiší Catering Group. Zároveň je vhodné vyvarovat se pochutin, které mohou pozornost účastníků přitahovat více než promítaná prezentace nebo kreativní brainstorming. „V minulosti jsme nabízeli například oříšky v karamelu. Lepily se po nich ale ruce, proto jsme je z nabídky vypustili. Snažíme se také minimalizovat šustivé materiály a třeba křupavé brambůrky,” dodává manažerka z cateringové agentury.

PŘI SCHŮZCE S KLIENTEM NA „DOMÁCÍ

BlueLink International CZ (2016)

J&T Banka (2015)

Google Česká republika (2014)

PŮDĚ“ MÁTE JAKO HOSTITEL PRÁVO „U ŽENY OVŠEM MUŽ POČKÁ VTEŘINU, ZDA PŘÍCHOZÍ ŽENA NEVYUŽIJE SVÉHO PRÁVA NABÍDNOUT RUKU JAKO PRVNÍ,“ UPOZORŇUJE LADISLAV ŠPAČEK NA ÚSKALÍ. TAKÉ PRO PŘEDÁNÍ VIZITKY PLATÍ STEJNÉ POŘADÍ JAKO PŘI PŘEDSTAVOVÁNÍ. KLIENTOVI BYSTE TEDY VIZITKU MĚLI NABÍDNOUT JAKO PRVNÍ VY. (VÍCE

O VIZITKÁCH SE DOČTETE NA STR. 52)

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

40 %

PODAT RUKU PŘÍCHOZÍMU JAKO PRVNÍ.

V organizacích, které mají více než 250 zaměstnanců, začíná téměř každý druhý meeting se zpožděním. Pokud je tedy porada plánovaná na 30 minut, reálně se schůzuje pouze 21–26 minut. Poukázala na to studie, kterou loni publikoval Journal of Organizational Behavior.

I N D I S P E N S A B L E # PA P E R C L I P

„PŘEDÁNÍ VIZITKY NENÍ BEZVÝZNAMNÉ GESTO, JE TOTIŽ ZHMOTNĚNOU IDENTITOU

ČLOVĚKA. PŘI JEDNÁNÍ BYCHOM MĚLI VIZITKY NECHAT LEŽET NA STOLE, ABY BYLO ZŘEJMÉ, ŽE STÁLE SLEDUJEME POSTAVENÍ, TITULY A JMÉNA JEDNAJÍCÍCH OSOB.“ Ladislav Špaček, popularizátor společenské etikety

Foto: Yevhenii Avramenko

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

TÉMA #MEETING

VŠICHNI KOLEM JEDNOHO Stůl je nedílnou součástí prakticky všech meetingů už od dob legendárního krále Artuše. Pokud sháníte něco originálního, sáhněte třeba po houpačkách. Designéři z Duffy London nabízí dvě varianty: pro 8 lidí za 9 080 liber nebo pro 12 lidí za 11 185 liber. Tento doplněk už si zakoupila třeba firma Google, jak magazínu #MORETHANOFFICE prozradil Chris Duffy.

10 JE NEJVYŠŠÍ ČAS

CHCETE-LI ÚČASTNÍKY PORADY

POBAVIT (ČI VYDĚSIT?) OZNAMTE JIM NA ZAČÁTKU, ŽE TENTO MEETING BUDE TRVAT TAK DLOUHO, DOKUD VÁM VYDRŽÍ BATERKA V NOTEBOOKU NEBO VÁŠ MOČOVÝ MĚCHÝŘ. PORADA NENÍ OD SLOVA „POŘÁD“. SERIÓZNĚ, JAKÁ JE OPTIMÁLNÍ DOBA PRO INTERNÍ PRACOVNÍ SCHŮZKY? PODLE JENNIFER PHILLIPSOVÉ Z FIRMY SLACK SE ODPOVĚĎ LIŠÍ DLE TYPU MEETINGU: 15-30 MIN NA PRAVIDELNOU TÝMOVOU PORADU,

OZVĚNA V AKVÁRIU

Oslovili jsme všechny hlavní partnery letošního ročníku soutěže Zasedačka roku a zeptali se jich, jak by měla vypadat ideální zasedačka. Většina respondentů zmínila jako jeden z hlavních požadavků – kvalitní akustiku. „Ideální zasedačka by měla poskytnout optimální podmínky pro jakoukoliv pracovní aktivitu. Jde tedy o to, aby v zasedačkách nechyběla akustická opatření, která pohltí hluk a vytvoří klidné pracovní prostory bez ozvěn,” uvedl Jan Kaňka, partner společnosti SilentLab. Pokud totiž jednáte v klasickém „akvárku”, zvuk se od skleněných stěn odráží, vhodně zvolené akustické prvky ho v malé místnosti mohou pohlcovat a podporovat srozumitelnost řeči. Doporučuje se umístit stěnové absorbery alespoň na dvě sousední stěny, takzvaně do písmene L. Akustika je jeden z rozhodujících faktorů, který ovlivňuje i kvalitu virtuálních meetingů a telekonferencí. Nepříjemné zkušenosti s tím měli i v pražské společnosti AppAgent, která se stará o marketing mobilních aplikací a s řadou zákazníků komunikuje přes Skype či Hangouts. „Klienti, kteří k nám byli upřímní, nám řekli, že měli kvůli ozvěně v zasedačce pocit, jako by nám volali do koupelny,” svěřil se zakladatel a CEO firmy Peter Fodor.

40-60 MIN NA BRAINSTORMING, 60-90 MIN NA STRATEGICKÉ

ZKUSTE ÚČASTNÍKY ZAPOJIT DO PORADY, ABYSTE OPĚT OSLABILI JEJICH NUTKÁNÍ KONTROLOVAT JEJICH MOBIL. ZÁVĚREM JE VHODNÉ PŘIPOMENOUT JEŠTĚ ZLATÉ PRAVIDLO VŠECH PORAD – ELIMINUJTE KOKOTOČ, KTERÝ KNIHA HACKNUTÁ ČEŠTINA DEFINUJE JAKO „NEKONEČNÉ ŘEŠENÍ NEPODSTATNÉ OTÁZKY“.

ÚTERÝ 14:30

Co lidem nejvíc vadí kolem pracovních schůzek? Pokud začínají nebo končí příliš pozdě v rámci pracovního dne. Pro tuto odpověď se vyslovily dvě třetiny respondentů v loňském průzkumu firmy Accountemps.

66 %

SCHŮZKY. NEJMÉNĚ KAŽDÝCH 10 MINUT

Zdroj: Průzkum Accountemps, červenec 2018

DOMÁCÍ ÚKOLY Jedna z nejdůležitějších činností je projít na konci meetingu znovu agendu a zkontrolovat, zda se vyřešily všechny body. Pokud z porady vyplynuly nějaké úkoly, je zřejmé, kdo je za ně odpovědný? Jaký bude nyní další postup? U větších meetingů můžete zároveň zvážit rozeslání dotazníku všem účastníkům s prosbou, aby vám dali zpětnou vazbu.

Toto je údajně nejoptimálnější čas pro svolání porady, kdy mají lidé nejčastěji volno. Vyplývá to z údajů britské firmy YouCanBookMe, jež analyzovala odpovědi na více než 530 tisíc pozvánek. 14

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

SAVILLS

I N D I S P E N S A B L E # PA P E R C L I P

EVOLUCE KANCELÁŘÍ ZDALEKA NENÍ U KONCE Již několik let je evoluce kancelářských prostor velkým tématem. Časy, kdy stačilo zaměstnancům ke spokojenosti mít střechu nad hlavou, jsou již dávno pryč.

ronajímatelé musí dnes být o krok napřed, aby uspokojili potřeby svých nájemců a aby se jim ve stále více konkurenčním prostředí dařilo přilákat nájemce nové. Jinak řečeno, dochází k evoluci ve vztazích mezi pronajímateli, nájemci a zaměstnanci. Nestačí jen čtyři zdi a zásuvky. Pokud chcete zaujmout potenciální nájemce, musíte nabídnout prvotřídní servis. Nezaměstnanost v ČR dosáhla historického minima od roku 1996, a firmy musí svým zaměstnancům poskytnout výjimečné a zajímavé pracovní prostředí, pokud chtějí přilákat a udržet si své nejlepší zaměstnance.

KANCELÁŘ BUDOUCNOSTI Jak vyplynulo z nedávného průzkumu společnosti Savills nazvaného „Po čem zaměstnanci touží“, naše pracoviště nás ovlivňují po fyzické i psychické stránce mnohem více, než si vůbec dokážeme představit. A už dnes na to pronajímatelé spo-

NEJDŮLEŽITĚJŠÍ PRVKY KANCELÁŘSKÉHO PROSTŘEDÍ Prvky, které nejčastěji zmiňovali respondenti v průzkumu „Po čem zaměstnanci touží“ (What Workers Want – Savills, 2018)

DOBA DOJÍŽDĚNÍ DO PRÁCE DOSTUPNOST ZASEDACÍCH MÍSTNOSTÍ KVALITNÍ BEZDRÁTOVÉ TECHNOLOGIE PARKOVACÍ PROSTORY

BLÍZKOST PARKŮ

lečně s nájemci reagují. Začalo to instalací běžeckých drah na střechy budov, pokračuje to jógovými studii či speciálním stravováním zaměřeným na zdravou výživu. A to je teprve začátek. V budoucnosti bychom mohli v rámci zajištění maximálního komfortu zaměstnanců mít na pracovišti praktického lékaře, firemní jesle či schránky pro vyzvedávání zboží objednaného online. Fantazii se meze nekladou. Navíc je skvělé, že u některých firem není toto hudbou budoucnosti, ale realitou. Kromě komfortu pro zaměstnance se klade také obrovský důraz na udržitelnost. Již to není pouze o prostoru, v němž pracujeme, nýbrž i o tom, jaký dopad bude mít na životní prostředí. Ještě nikdy předtím nebyla témata jako recyklování odpadu či spotřeba energie takovou prioritou.

OKRAJ INOVACÍ Pojďme se podívat na jeden konkrétní příklad – budovu The Edge v Amsterdamu. Stačí vám mobilní aplikace a pak jen pár kliknutí pro dohledání pracovního stolu nebo individuální nastavení osvětlení či klimatizace. Je to jen a jen na vás. Této nejzelenější budově na světě se podařilo získat nejvyšší skóre v historii udržitelnosti. Těžko můžeme čekat, že se v blízké budoucnosti objeví v tuzemsku stavba podobná The Edge, nicméně, jako inspirace jistě poslouží. Developeři se musí stát lídry, kteří budou ve výstavbě kancelářských budov udávat směr. S tím souvisí schopnost umět reagovat na neustále se proměňující potřeby nájemců. Poptávka po kancelářských prostorech nepochybně přetrvá, ale samotná podoba kancelářských prostor se s největší pravděpodobností bude neustále měnit v závislosti na zvyšující se flexibilitě přístupu k naší práci. Zda budeme vše ovládat přes mobilní telefony či zda nás budou obsluhovat roboti, to je otázka, na niž nemáme zatím odpověď.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

INTERVIEW #PSYCHOLOGY

GLOBÁLNÍ LOKÁLNÍ PRVOTŘÍDNÍ

Ať už jste nájemcem, pronajímatelem, investorem nebo developerem kancelářských prostor, spolehnetě se na radu našich odborníků. savills.cz

ZNALOST ODBORNOST PORADENSTVÍ

Savills patří s více než 600 kancelářemi a 35 000 profesionály po celém světě k předním globálním poradcům v oblasti nemovitostí. V České republice společnost působí od roku 2017. K nemovitostem přistupujeme inovativně a v centru naší pozornosti stojí vždy potřeby klientů. Díky nadšení a zkušenostem našich odborníků a podrobnému přehledu o trhu Vám poskytneme ty nejkvalitnější poradenské služby, které Vám umožní být vždy o krok před konkurencí a zajistí cenné informace pro rozhodování o Vašem podnikání.

V Y C H Y T ÁV K Y # I N S P I R A C E

#MUSTHAVE VĚCI, KTERÉ PROSTĚ MUSÍTE MÍT V KANCELÁŘI. ZLEPŠÍ VAŠI PRODUKTIVITU, KARMU, POZICI NA SOCIÁLNÍCH SÍTÍCH, VZTAHY S AJŤÁKY Z IT PODPORY I VAŠI NÁLADU.

ZMĚŘTE PRÁCI Chytrý kámen, který si položíte v práci na stůl a on za vás bude hlídat všechny timesheety. Změří taky, jak dlouho telefonujete nebo jak často schůzujete. www.timeular.com 99 €

HLOUPÝ TELEFON Na digitální detox musíte chytře – pořiďte si hloupý mobil! Přístroj Light Phone je navržen tak, aby byl používán co nejméně. První verze uměla pouze telefonovat. Přepracovaná varianta mobilu o velikosti kreditky už umí posílat sms zprávy a vzbudí vás. www.thelightphone.com 300 $

OBUJTE SE DO TOHO! Před vámi další meeting, který by se dal vyřešit dvěma emaily? Máme pro vás decentní způsob, jak vyjádřit svůj nesouhlas. (Další rady, jak pracovní schůzky přežít, najdete na straně 54.) www.blueq.com 12,99 $

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

KŘESLO OD DŽINA Pohádkový a originální kus nábytku. Jeho základem je ručně tkaný perský koberec, který se tvoří přibližně čtyři měsíce. www.mousarris.com Cena na vyžádání

rld.co m , 1 5 ,

(

tu že

o pr

NECHŤ KANCELÁŘ VZKVÉTÁ! Pokud i v digitální době používáte obyčejnou tužku, pořiďte si Sprout. Když ho zapíchnete do hlíny, zakrátko vám z kapsle na konci vyrostou bylinky, květiny nebo zelenina.

KDO TO MLUVÍ? Unikátní spojení nositelné elektroniky a umělé inteligence. Asistent MyMe je vhodný především do korporací. Díky zabudované funkci na rozpoznávání obličejů už si nemusíte pamatovat jména lidí z druhého oddělení. www.orcam.com, 199 $

VYVÁŽENÝ POMOCNÍK Balanční prkno FluidStance vám údajně projasní den, spálí nějaké kalorie, a přitom nemá negativní vliv na koncentraci a produktivitu v kanceláři. V nabídce je v různém barevném i materiálovém provedení. www.fluidstance.com 189 $

KAFE STEJNÉ, HRNEK LEPŠÍ Pokud se vezete na kávové vlně a „pikolo” považujete za sprosté slovo, vyzbrojte se novým hrnkem!

1 V keramickém šálku Ember vám kafe ani za hodinu nevystydne. www.ember.com, 79,95 $

2 Silikonový hrnek Stojo můžete složit do pouze 4,5 centimetru vysokého kroužku. www.stojo.co, 14,99 $

3 Mighty Mug ocení všichni, kdo už nedobrovolně křížili tekutinu s klávesnicí počítače, tento „kouzelný” hrnek totiž nic nepřevrhne. www.themightymug.com, 17 $ a více

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

ANKETA #DESIGN

JAK VYPADÁ MOJE

ideální kancelář

Radek Mašinda, CHIEF DESIGNER, U1 „Určitě bych ocenil rozdělení kanceláře do dvou funkčních zón: Jedna s velkým stolem a monitorem, kde by se zároveň mohly uskutečnit rychlé porady s kolegy. Současně bych ale chtěl i místo k relaxaci, proto jsem do modelu zakomponoval gauč a pohodlné křeslo. Stolek u pohovky by měl být nižší, abych na něm zvládl pracovat také na svém notebooku. Rozhodně bych ocenil, kdyby v místnosti bylo mnohem více oken, která by propouštěla denní světlo do interiéru.”

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

ILUSTRACE: ANNA KOČOVÁ

Luka Křížek, ARCHITEKT, IO STUDIO „Kancelář by především měla být inspirativním a kreativním prostředím. Trávíme v ní největší část dne! Rádi se obklopujeme věcmi, produkty a designem, které mohou mít pouze estetickou funkci, a tak působí na naši kreativitu. Proto jsem jednotlivé prvky poskládal do modelu, kde má nábytek nejen funkci, ale částečně je i výstavní exponát. Podobně jako v našem ateliéru máme většinu produktů, které jsme si sami navrhli a reprezentují tvary, materiály a hodnoty, jež jsou nám blízké.”

Poskládejte si svou kancelář! S tímto zadáním jsme oslovili zástupce čtyř různých profesí. Architekta a designéra, kteří kanceláře navrhují, výrobce kancelářského nábytku a koncového uživatele jejich „výtvorů”. Všichni měli k dispozici 23 prvků, které mohli do papírového modelu poskládat dle svých preferencí. HANA PODROUŽKOVÁ, JAN PŘEROVSKÝ, LUKÁŠ ROZMAJZL

JAN RASCH

Carl Clarke, VICEPREZIDENT PRO LIDSKÉ ZDROJE A MAJETEK, VODAFONE „Chci, aby byla kancelář rozdělená na formální a neformální část kvůli různým druhům meetingů. Proto jsem si vybral tento druh stolu pro týmovou poradu (ačkoli u rohového by se mi lépe pracovalo) a pohovku pro neformální setkání. Mám kolem sebe i v práci rád zeleň. Určitě bych ocenil zrcadlo, abych v něm před odchodem na schůzku mohl zkontrolovat, jak vypadám. Co bych naopak určitě nechtěl, jsou rybičky.“

Zdenek Brisuda, ŘEDITEL ČESKÉ POBOČKY FIRMY WIESNER-HAGER „Lidé budou čím dál víc pracovat z různých míst, v kancelářích se budou pouze potkávat. Proto jsem jako středobod ,své’ kanceláře zvolil stůl a tři židle, jako povinnou výbavu pro jakýkoli meeting. Myslím, že v kancelářích bude čím dál méně věcí, ale ty, co zůstanou, budou chytřejší. Ocenil bych více zeleně a oken, ta by měla být po celé stěně. Zároveň myslím, že do kanceláří patří i umění - v tomto případě v podobě koberce na zdi.”

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

ATALIAN

ÚKLID KANCELÁŘÍ NENÍ JEN SMETÁČEK A KOŠTĚ

o si máme představit pod termínem integrovaný systém facility managementu? Integrovaný systém by měl vždy, a to v jakémkoliv odvětví, představovat soubor procesů a nástrojů, které společně zajišťují výsledek nějaké činnosti či činností. Pokud něco integruju, znamená to, že se jedná o soubor činností, které mají v nějakém rozsahu společného jmenovatele. Pro nás jako poskytovatele znamená integrace možnost využití synergických efektů a pro naše klienty jednoznačně definovanou odpo-

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

Rozhovor s Michaelou Klesnarovou, obchodní a marketingovou ředitelkou společnosti Atalian, která patří mezi největší tuzemské hráče v oblasti správy a provozu budov. Skupina Atalian, která působí celkem v 33 zemích, se na trhu snaží prosadit koncept tzv. integrovaného systému facility.

vědnost u jediného subjektu. Dostáváme se do pozice, kdy přebíráme některé odpovědnosti za klienta. Na straně klienta by ale měl vždy zůstat partner, který určuje výsledky naší práce, nikoliv jen její rozsah. To je nyní na českém trhu největší úskalí našeho odvětví. Z jakého důvodu? Do jisté míry si za to jako poskytovatelé služeb můžeme sami, protože jsme dlouho tlačili, abychom měli vzdělané klienty, kteří určují rozsah poskytování jednotlivých služeb. Je to podobné, jako byste zajel do továrny na auta a začal si konfigurovat,

kolikrát má který pracovník použít vrtačku, kolik šroubů a kolik pracovníků má lakovat karoserii. Místo toho, abyste „jen” definoval, že chcete auto, které má mít tu a tu výbavu. Aplikujeme-li tedy tento princip na úklid a správu kanceláří, klientova objednávka by měla znít tak, že firmy XYZ sídlí v této budově a vaším úkolem je udržovat v ní pořádek a technologie v chodu? Tím zadání končí a zbytek práce je na vás? V ideálním případě by za námi měl někdo přijít už na začátku, než budovu postaví, abychom mohli využívat nejnovějších inovací a udělat z budovy samo-čistící, samo-fungující chytrou budovu. Abychom společně definovali: Kdy je potřeba v ní svítit, topit a chladit? Jak často je potřeba nakládat s odpadem? Jak budeme zacházet s vodou? Aby vznikla budova pro lidi, kteří v ní budou pracovat a žít. Nyní se často stává, že se postaví chytrá budova, ale necháme v ní lidi chovat se původními návyky. Jak by tedy mělo znít „správné” zadání od vašich klientů? Moje velké přání je, aby klient přišel a například řekl: „Chci tu mít spokojené ‚nájemce’ a chci se chovat ekologicky.” V tu chvíli můžeme my jako FM společnost nabídnout opravdu ucelený systém, který v budoucích letech bude efektivní a přínosný pro životní prostředí. Ve chvíli, kdy zadání zní „Kancelářská plocha je 700 m2 × 11 pater a prosil bych používat utěrky v zelené barvě” a technologie máme od tohoto partnera se zárukou na pět let, tak nic nevymyslíte. V tendru se FM firmy poperou jenom o to, kdo dokáže nabídnout levnější cenu za utěrku a pozáruční servis. Což je myslím pro všechny na konci škoda. Zmínila jste, že by bylo vhodné, abyste byli už u začátku developerského projektu. Děje se to?

službu několikanásobně prodražuje. Oproti tomu stojí koncept „out-put based” kontraktů, kdy se definuje pouze výsledek služby. Když se vrátím k paralele s nákupem auta – určíte výsledný vzhled a očekávané benefity. Tento partnerský dialog dnes neprobíhá dostatečně.

KDYŽ HOVOŘÍM S NAŠIMI KLIENTY, TAK

90 %

JEJICH MANŽELEK DOMA UKLÍZÍ ROBOTEM. POJĎTE SE ALE PODÍVAT NA OFFICE KLIENTY – KDE NÁM JEZDÍ ROBOT!? TÉMĚŘ NIKDE.

Velmi málo. Chyba je ale myslím na naší straně, protože s developery málo komunikujeme. Málo ukazujeme, jak daleko jsme došli. Stále jsme vnímáni jen jako „smetáček a koště”, v lepším případě jako „šroubovák & žárovka”. Ale za námi je spousta inovativních projektů, velký vývoj! Nicméně obor real-estate je z podstaty konzervativní a novinky se v něm prosazují pomalu… Jenže my tím nakonec prodražujeme náklady nájemcům, kteří v budovách žijí. Dnešní zadání se dá sice snadno vyhodnotit v tabulkách, ale v důsledku

V čem konkrétně by bylo lepší, pokud byste byli už od začátku u developerského projektu? Je to o integraci našich technologií přímo do budovy. U rodinných domů se běžně bavíme o tom, zda má být pasivní nebo zda má mít integrované vysavače a kam dát vzduchové filtry. A při stavbě kancelářských budov? Když hovořím s našimi klienty, tak 90 % jejich manželek doma uklízí robotem. Pojďte se ale podívat na office klienty – kde nám jezdí robot!? Téměř nikde. Příčina není v tom, že my jako Atalian bychom roboty neměli, klienti ale chtějí vidět někoho, kdo přišel uklidit. Naučili jsme se kontrolovat výkon a přítomnost někoho na pracovišti, ale nekontrolujeme výsledek. Jaká je reakce klientů, když jim místo lidských operátorů nabídnete roboty? Do standardních výběrových řízení se zadáním od klientů je dnes nenabízíme. Tam na ně není prostor, jak už jsem zmínila. Nabízíme je primárně našim stálým a dlouholetým klientům jako možný rozvoj služby, jako benefit, který samozřejmě není vhodný do všech prostor. Stejné je to i se softwarovými nástroji pro správu budov, integraci FM požadavků a předvídání technického stavu. Co všechno už vaši roboti na úklid dovedou? Dokáží již dnes vyčistit skoro všechny druhy povrchů, a to jak v kancelářských budovách, tak i ve výrobních halách. Dokáží si poradit s velkou škálou nečistot, ale samozřejmě ke své obsluze pořád potřebují našeho člověka.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

SHARRY EUROPE

FOTO: fosterandpartners.com

ři navrhování moderních budov se občas zapomíná na důležitou skupinu jejich uživatelů, a to jsou návštěvníci. Těmi mohou být klienti, obchodní partneři, investoři, zástupci médií, ale také potenciální uchazeči o práci. Už samotný příchod na schůzku může významně ovlivnit její průběh a výsledek. Dnes je však vstup do mnoha budov podobný spíše dobývání pevnosti než návštěvěvu u přátel. Jak tedy vylepšit zážitek z návštěvy vaší kanceláře?

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

6 TIPŮ, JAK VYLEPŠIT NÁVŠTĚVU VAŠÍ KANCELÁŘE JAK TEDY VYLEPŠIT ZÁŽITEK Z NÁVŠTĚVY VAŠÍ KANCELÁŘE? 1. Pokud je to jen trochu možné a v budově máte volná parkovací místa, nabídněte je svým hostům, aniž by vás o to museli žádat. Ve stále „modřejší Praze” jim to výrazně usnadní život. 2. Jedno z poslání každé recepce je udělat skvělý první dojem. Každá firma se může rozhodnout, zda chce ohromit strohým a elegantním luxusem (jako například nové sídlo společnosti Bloomberg v Londýně - viz foto), nebo navodit uvolněnou atmosféru (jako třeba společnost Salesforce ve své budově v New Yorku). V každém případě by lobby mělo být zapamatovatelné. Například jednu z nových budov Světového obchodního centra „hlídá” obrovská socha gumového medvídka. 3. Neméně důležitá je osoba recepční(ho). Přestává být otráveným expertem na podávání kartiček a ukládání balíků, ale blíží se více roli hotelového concierge. Tento koncept již zkouší inovativní developeři jako Skanska, HB Reavis nebo Immofinanz.

4. Samotný proces bezpečnostní registrace návštěvníka by měl být co nejméně obtěžující. Zeptejte se sami sebe, zda je tato procedura u vás nastavená účelně a zda vyplňování některých údajů není zbytečné. Již několik softwarových firem včetně Sharry Europe poskytuje kompletní řešení speciálně pro moderní recepce. 5. Cestu k výtahům by návštěvník měl zvládnout intuitivně a bez nápovědy recepční. U volby patra by měly být označené jednotlivé společnosti. Pokud je patro automaticky nastavené návštěvnickou kartou, mělo by to být pro návštěvníka jednoznačně pochopitelné, 6. Vše z bodu č. 2 platí i pro interní recepci vaší firmy uvnitř budovy. Podle našich zkušeností zde často dochází k trapné situaci, kdy host dlouze čeká za prosklenými dveřmi, než přijde recepční, která zařizuje některou ze svých dalších povinností. Pokud se návštěvník registroval v lobby, měl by být ideálně na další recepci již očekáván.

P R Ů Z K U M # Z O U VÁ N Í

BOSS NENÍ BOS. ANEBO? Kolik lidí se v kanceláři přezouvá a kolik naopak stráví celý den v jedněch botách? LUKÁŠ ROZMAJZL Vadí zaměstnancům, když jejich kolega či kolegyně chodí bos? Nejen na to odpovědělo téměř 700 respondentů v exkluzivním průzkumu pro #MORETHANOFFICE. LUKÁŠ ROZMAJZL

(Ne)vhodné

Pro většinu oslovených (72,2 %) je akceptovatelné, když kolegové chodí v kanceláři naboso. Pokud to někomu vadí, pak nejčastěji kvůli etiketě („Není vhodné chodit bos”). Špatnou hygienu, zápach nebo znečištění prostředí uvedlo jako zdroj nesympatií k bosé chůzi v práci vždy méně než 10 % respondentů.

24 ,3 %

NECELÁ ČTVRTINA DOTÁZANÝCH V PRŮZKUMU DEKLAROVALA, ŽE SVOU VENKOVNÍ OBUV PO CELÝ ROK ANI UVNITŘ NEZOUVÁ. DALŠÍCH 19,8 % LIDÍ PAK PŘIPUSTILO, ŽE SE ZOUVÁ POUZE VÝJIMEČNĚ.

38,5 % TOLIK LIDÍ CHODÍ V KANCELÁŘI OBČAS NABOSO. V TOMTO OHLEDU MÍRNĚ PŘEVAŽUJÍ ŽENY NAD MUŽI. OCHOTA KOMPLETNĚ SE V KANCELÁŘI ZOUT JE NEJVYŠŠÍ U NEJMLADŠÍ VĚKOVÉ SKUPINY, S ROSTOUCÍM VĚKEM RESPONDENTŮ KLESÁ.

3,3 %

Asi 3 % lidí uvedla, že mají v zaměstnání kvůli dress code pravidlům zakázáno se přezouvat. Striktnější postoj je k chůzi naboso po kanceláři, což vnímá jako zapovězené více než 11 % účastníků výzkumu.

29 %

Téměř každá třetí „kancelářská krysa” se v práci každý den přezouvá. Častěji mění obutí muži než ženy. Pánové střídají boty víceméně rovnoměrně po celý rok, naopak u dam je tato aktivita mnohem více svázaná se zimním obdobím.

POT & POHODLÍ

Jako hlavní důvod pro přezutí lidé označili, že nechtějí mít zpocené nohy (51,7 % respondentů) a že je to pro ně pohodlnější (48,8 % respondentů). U některých převážila jiná motivace: „Na důležitá jednání se přezouvám do lodiček” nebo „Nechci v kanceláři chodit v botech na motorku.”

ILUSTRACE: ANNA KOČOVÁ

Online průzkumu se zúčastnilo celkem 697 respondentů. Sběr dat se uskutečnil od 10. do 23. ledna 2019 s využitím platformy Survio.com.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

HUDSON YARDS

Více než 1,5 mil. m2 nových komerčních i rezidenčních ploch nabídne development v New Yorku. Nižší z věží byla otevřena v roce 2016, druhý mrakodrap s výškou 395 metrů by měl být dokončený letos.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

D E V E LO P M E N T # S M A R T C I T Y

MĚSTO VE MĚSTĚ

Nahlédněte do budoucnosti, jak budou vypadat chytrá malá města uvnitř velkoměst. Rozsáhlé developerské projekty v sobě kombinují komerční, rezidenční a jiné prvky.

JOSEF ŠACHTA

sou firmy, které se pro své zaměstnance snaží vytvořit nejvhodnější pracovní prostředí. A pak je tu Google se svými ambicemi postavit zbrusu nové chytré a zelené město. V rámci takzvaného mix-used developmentu v oblasti kalifornského Mountain View plánuje kanceláře, obchody, veřejné prostory a až osm tisíc nových bytů. Od konce 90. let minulého století je pro velké developerské projekty příznačné, že nerespektují původní zónování na rezidenční či komerční funkce, ale naopak se je snaží promíchávat. Tento postup jde vstříc i udržitelnému životnímu stylu, kdy se lidem zkracuje nutnost dopravovat se do zaměstnání nebo za nákupy přes celé město. Kancelářské projekty bývají často prvními vlaštovkami budoucího rozvoje. „Pokud vzniká nová městská čtvrť, ať už na zelené louce či brownfieldu, je většinou dobré začít administrativními budovami. Pomohou například odclonit hlučnou komunikaci a zvýšit kvalitu území pro budoucí rezidenční výstavbu. Navíc zde vznikne první infrastruktura, obchody, služby a restaurace, které zaměstnanci využívají. Nová bytová výstavba tak nevzniká ve vzduchoprázdnu. Navíc se z řad zaměstnanců mnohdy rekrutují potenciální kupci nemovitostí,“ vysvětluje architekt Petr Kučera. V kanadském Torontu pak Google chystá laboratoř chytrého města Sidewalk Toronto. V Praze se začal stavět například multifunkční Port7, který uživatelům nabídne kanceláře, hotel, wellness centrum, školu, obchody a další služby.

CO SE BUDE STAVĚT

RUBLYOVO-ARKHANGELSKOYE SMART CITY

Moskva si od slavného architektonického studia Zaha Hadid Architects nechala navrhnout vizi chytrého města pro přibližně 66 tisíc lidí. Mimochodem na vizualizacích pracovala i brněnská firma Flying Architecture.

BOERSENPLATZ ESCHBORN

Zbrusu novou obchodní čtvrť chystá také Frankfurt nad Mohanem. Projekt by měl být dokončený v roce 2022. Jádro bude sestávat z pěti kancelářských budov, vedle nich je v plánu hotel a desítky retailových prvků.

BATTERSEA POWER STATION

Na místě bývalé elektrárny s ikonickými komíny, která byla odstavena v roce 1983, vyrůstá mix kanceláří, restaurací a bytů. Celková plocha projektu poblíž londýnské Temže je 17 hektarů.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

Prémiové kanceláře & coworking Business Link je místo pro všechny, kteří mají zájem o kreativní prostory v prostředí, kde mohou rozvíjet svoje podnikání.

www.business.link/cz/praha

visionary@business.link

FB: @businesslinkprague

I N D I S P E N S A B L E # PA P E R C L I P

Pro freelancery malé a střední firmy korporátní týmy Vybavené kanceláře 9 teras

650 pracovních míst

Vzdělávací & komunitní akce

Bikeroom

Běžecká dráha na střeše

Multifunkční sportovní hřiště

Kavárna & restaurace

7 zasedacích místností

LaundryBox

Zdravotní poliklinika Otevřeno 24/7

Dopravní dostupnost: metro, tramvaj, autobus, vlak

Plynární 10, Praha Holešovice

SKANSKA

BÝT O KROK NAPŘED

Skanska uvedla v loňském roce na trh unikátní operační systém pro chytré kancelářské budovy. „Řešení Connected by Skanska propojuje nejen technologie, ale především by mělo spojovat lidi,” popisuje v rozhovoru o kancelářských inovacích ředitelka Skanska Property Alexandra Tomášková.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

kanska byla prvním developerem v Česku, který ke kancelářské budově začal vyvíjet i specializované mobilní aplikace pro uživatele. Proč jste se pro to rozhodli? Impulsem byla změna společnosti. Vnímali jsme, že se mění potřeby lidí, kteří v budovách pracují. Nastupuje nová generace, která vyrůstala v digitálním světě a velkou část svých životů tráví online. Proto se zabýváme inovacemi, abychom našim klientům nabídli špič-

kové kanceláře, ve kterých se jejich zaměstnancům bude dobře pracovat. Z tohoto důvodu jsme jako první developer v roce 2015 nabídli mobilní aplikaci. Ze stejného důvodu jsme vyvinuli i operační systém Connected by Skanska. V čem je řešení Connected by Skanska unikátní? Žádný jiný developer dosud neudělal tak rozsáhlou a do detailu promyšlenou platformu. Je to otevřená platforma, která propojuje všechny technologie v dané administrativní budově a zároveň – a to je neméně podstatný prvek – by měla spojovat všechny uživatele v daném objektu. Můžete být konkrétní? Základem Connected by Skanska je modul Connected Building, tedy propojení společných prostor. Hlavním cílem je zpříjemnit všem uživatelům pohyb po budově, aby nemuseli ztrácet čas například hledáním plastové kartičky u vstupu nebo místa na zaparkování. Naše řešení nabízí identifikaci přes mobil, smart parking nebo virtuální recepci, což ocení především návštěvníci dané budovy. Součástí jsou i funkce k propojení komunity. Snažíte se tedy vytvářet nástroj pro firemní sociální sítě? Nikoliv. Sociální modul – který ostatně funguje již od naší první aplikace na budově Corso Court v Praze – nabízí uživatelům nástroje, jak spolu komunikovat, ale podstatnější je integrace všech služeb, které jsou v dané budově dostupné. Jejich nabídka se vždy liší, ale princip je stejný: Umožnit uživateli, aby si přes jednu jedinou aplikaci mohl například objednat oběd do kanceláře, půjčit kolo nebo elektrické auto nebo se inspirovat přehledem zajímavých akcí v okolí. Jaké další prvky pak má uživatel ve svém mobilu k dispozici? Základní modul jsme schopni „upgradovat” ještě o Connected Fit-Out. Skrze toto nadstandardní řešení si uživatelé ze svého smartphonu mohou velmi snadno

Connected Building: Inovace pro všechny uživatele (chytré parkování, vstup přes mobil, virtuální recepce, komunitní funkce a další) Connected Fit-Out: Nadstandard pro inovativní nájemce (poloha uživatelů uvnitř budov, rezervace zasedaček, ovládání vnitřního prostředí)

zamluvit zasedačku, ovládat světla v místnosti či upravit výkon klimatizace. Je to řešení, které jsme úspěšně otestovali vloni de facto sami na sobě, protože jsme ho poprvé implementovali v budově Spark ve Varšavě, kam se přestěhovala polská Skanska. Pokud bude nájemce chtít, jsme schopni pro něj Connected Fit-Out na zakázku připravit. TŘI BUDOVY, SPOUSTA NOVINEK V letošním roce dokončíte budovu Praga Studios v pražském Karlíně. Na jaké novinky se mohou těšit tamější uživatelé? Tento projekt bude mít dosud nejlepší smart parking. Díky kamerám a senzorům budou mít řidiči online přehled o obsazenosti jednotlivých parkovacích míst. Samotné atrium bude v mnoha ohledech unikátní – nebudou zde turnikety, naopak zde bude umístěný klavír, aby se zde mohly pořádat koncerty či jiné kulturní akce. V příštím roce by měla být dokončena budova Parkview na Pankráci. Jaké inovace chystáte zde? Zvažujeme, zda a jak zde vytvořit multimediální výtahy s obrazovkami namísto zrcadel uvnitř, které by zobrazovaly nejrůznější obsah. Každý uživatel by se pak ráno těšil na to, až se otevřou dveře výtahů, jaké překvapení tam na něj bude čekat. Parkview bude mít samozřejmě v základní výbavě mobilní aplikaci a další prvky Connected Building, tedy virtuální recepci nebo mobilní access.

Connected Green: Ekologické služby (vzdělávání, podpora certifikátů LEED a WELL se zaměřením na interiéry)

Na střechu, odkud je krásný výhled na Pražský hrad, chystáme obrovskou terasu pro všechny nájemce, budou mít k dispozici bar, prostředky na grilování a relaxování. Začínáte rovněž pracovat na holešovickém projektu Port7. Čím vším bude tento projekt odlišný? Plánujeme implementovat kompletní řešení Connected by Skanska. Věříme, že budova nabídne vhodný mix kreativního designu s korporátním prostředím, navíc ve skvělém prostředí hned u řeky. Tvoříme zbrusu novou městskou čtvrť, kde nebudou jen kanceláře, ale také škola, služby, hotel nebo wellness centrum – navíc všechny objekty budou sdílet parkovací stání, takže zde bude ještě víc sofistikovaný systém chytrého parkování. Spolu s dalšími partnery promýšlíme také lodní taxi nebo zda jednu zasedačku umístit na loď. Připravujeme také interaktivní spaceplány. Co si pod tím představit? Vyvíjíme aplikaci, kde si uživatel může sám nakonfigurovat vlastní kancelář. Do plánu daného patra si bude moci jednoduše poskládat různé typy stolů, zasedací místnosti, další funkční prostory. Potom když přepne do 3D, tak se daným prostorem bude moci ve virtuální realitě projít. To je podobně jako u mobilní aplikace inovace, která se zrodila v české pobočce a odsud se bude šířit do dalších divizí Skanska po Evropě.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

W E L L B E I N G # S PÁ N E K

ě dob o . vní t r a co t a r t u j e u k t i v i t u p v i anc ou, nas ší prod ps. n t s ě lep mn Na i zam ut zdří ost a z Metro k ud s in rn Po k - 2 0 m h p ozo l e h á t e 5 e ic na 1 dně jej výrobc n le nás to neje í Tvrd

DEJTE SI ŠLOFÍKA!

Usnout v práci není hřích. Firmy by vám naopak měly v pracovní době preventivně „rozestlat”. Nebo zajděte za nadřízeným a zeptejte se, zda vám bude po vzoru jedné japonské společnosti platit, když budete spát alespoň šest hodin denně?

MARKÉTA MIKOVÁ

aponsku se přezdívá „země vycházejícího slunce”. O západu slunce už není řeč, protože ten pro konec pracovního dne není vůbec směrodatný. Desítky hodin přesčasů měsíčně jsou často pozitivně hodnoceny jako projev korporátní oddanosti. Workoholismus v kombinaci se spánkovou deprivací však může mít fatální důsledky. Japonci dokonce pro smrt z přepracování mají vlastní termín - karoshi. Některé firmy se proto rozhodly bojovat proti tomuto „národnímu mistrovství” v nespavosti. V čele spánkových revolucionářů stojí Kazuhiko Moriyama, prezident tokijské svatební agentury Crazy. Zaměstnance odměňuje podle toho, kolik hodin doma spí. Minimum je šest hodin denně, pět dní v týdnu. Ti nejaktivnější spáči najdou na konci roku „pod polštářem“ bonus v přepočtu asi 13 tisíc korun. JAKO ASTRONAUTI Spát byste ale měli také v kanceláři. „Firmy jako Nike, Google a Facebook nabízí svým zaměstnancům pružnou pracovní dobu, aby odpovídala jejich individuálnímu biorytmu (skři-

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

van, nebo sova), a zároveň umožňují spánek přímo na pracovišti. V prostorách firmy jsou rozmístěny odpočinkové místnosti se spánkovými kokony, kde si mohou zaměstnanci odpočinout v pracovní době. Odpolední šlofík do firmy vnese více kreativního myšlení, vyšší produktivitu a současně brání absencím,“ uvádí Matthew Walker, profesor neurovědy a psychologie na Kalifornské univerzitě v Berkeley. Právě po obědě nejčastěji nastupuje fáze únavy. Podle toho, jaké jídlo jste si dali, můžete být více či méně ospalí. Na zpracování chleba, těstovin, rýže či brambor je totiž potřeba velké množství inzulínu, díky kterému se do mozku dostává aminokyselina tryptofan, jež má vliv na hladinu hormonů serotoninu a melatoninu. Poslední jmenovaný je spouštěčem spánku. Čím více sacharidů si k obědu dáte, tím více budete ospalí. Klimbající mysl v odpoledních hodinách se nemusíte snažit nastartovat dvojitým kafem, ani energetickými nápoji. Naopak - běžte se vyspat! Studie z 80. a 90. let minulého století ukázaly, že už 26minutový šlofík zlepší výkon astronauta o 34 % a jeho celkovou bdělost o více než 50 %. Na základě těchto zjištění si mohou při práci zdřímnout nejen kos-

JAK DLOUHO SPÍ VE SVĚTĚ? monauti NASA, ale také pozemní pracovníci této agentury. S obdobnými závěry pracuje rovněž americký Federální letecký úřad, na jehož doporučení řada leteckých společností implementovala preventivní zdřímnutí zejména zkraje dlouhých letů, protože efektivně snižují počet mikrospánků a zmírňují spánkovou deprivaci v závěru letu, kdy při přistání hrozí největší riziko havárie. LEPŠÍ NEŽ KOFEIN Doporučená délka zdřímnutí v kanceláři je asi 20 minut, plus počítejte s další desetiminutovkou na úplné probuzení. Pokud byste spali déle, dostanete se do hlubších fází spánku a po zazvonění budíku budete ještě víc grogy. „Krátký spánek je efektivní a zdravý způsob, jak zlepšit mentální a fyzickou pozornost. Je dokonce lepší než kofein, který naopak spánek narušuje,” píší odborníci v podkladech k mezinárodní certifikaci WELL. Ta definuje standardy, jak by měla zdravá kancelář vypadat. Plusové body je možné získat, pokud mají zaměstnanci v kancelářské budově k dispozici speciální nábytek pro krátký osvěžující spánek. Konkrétně WELL doporučuje pohovky, srolovatelné matrace s polštářky, spací boxy a kokony, rozkládací křesla, závěsná lehátka nebo houpací sítě. Nicméně pokud si potřebujete co nejkvalitněji odpočinout, spěte pravidelně v noci osm až devět hodin denně. To vám ani pravidelné poobědové meetingy se spánkem nevynahradí… NÁSTROJ MUČENÍ Podle Natalie Dautovichové z americké National Sleep Foundation plní spánek pro lidský mozek cennou úlohu uklízečky. „Pomáhá odstranit z mozku metabolický odpad a toxiny,” uvedla pro BBC. Řada firem však bohužel stále podporuje workoholismus svých zaměstnanců a ti, kteří jsou do půlnoci na mailu a před šestou opět v kanceláři, se často stávají vzorem pracovní morálky a firemní loajality. Příkladem je šéf Apple Tim Cook, který vstává ve čtyři hodiny ráno. Přitom nekvalitní spánek má negativní účinky na lidskou výkonnost. Ostatně nikoli nadarmo je spánková deprivace na seznamu mučících technik. „Nedostatek spánku systematicky poškozuje vlastnosti, jako jsou tvůrčí myšlení, inteligence, motivace, snaha, efektivita samostatné práce i práce v týmu, emoční vyrovnanost, čestnost a společenskost. Jde o charakteristiky, které mají významný vliv na výkonnost firmy,“ uvádí ve své knize Proč spíme Matthew Walker. LÍNÍ OSPALCI Vědecké studie prováděné v 80. letech minulého století prokázaly, že spánek méně než osm hodin denně znamená pomalejší pracovní výkon a více času potřebného pro dokončení základních úkolů.

Kolik minut nad/pod doporučené množství osmi hodin denně spí lidé v různých zemích. Data, publikovaná v roce 2016 v magazínu Science Advances, poskytla globálně rozšířená aplikace Entrain. NIZOZEMÍ NOVÝ ZÉLAND FRANCIE AUSTRÁLIE BELGIE KANADA VELKÁ BRITÁNIE ŠPANĚLSKO DÁNSKO NĚMECKO JAPONSKO SINGAPUR

5,22 4,00 3,19 1,34 1,30 -1,73 -6,12 -9,56 -11,30 -18,26 -29,49 -36,23

Zdroj: Statista

4 + 1 PRODUKT: KDE SE V PRÁCI VYSPAT

METRONAPS

Polohovací lehátko, kde můžete relaxovat za doprovodu naprogramované sekvence světel, hudby a lehkých vibrací. Cena? Přibližně 12 tisíc dolarů. www.metronaps.com

PODTIME

Britské kapsule jsou k dispozici v oválném tvaru (s dvířky na boku, nebo vpředu), případně jako klasické skříňky na spaní. Cena od 1395 liber. www.podtime.co.uk

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

W E L L B E I N G # S PÁ N E K

Ospalí zaměstnanci jsou línější, volí jednodušší řešení a dávají přednost rutinním úkolům před tím, aby si lámali hlavu inovacemi. Podle opakovaných testů ti nevyspalí zvládali hůře své emoce a ve vypjatých situacích se svými kolegy či zákazníky byli jednoznačně více nespokojení a popudliví. A také měli větší sklony k neetickému chování, jako je lhaní a přehazování své práce na jiné.

CALMSPACE

Relaxační kabina je široká 230 centimetrů. Je vyrobená z akustické pěny pro lepší izolaci od okolního prostředí. Podobné řešení, ale v méně originálním designu, nabízí firma Sleepbox. www.haworth.com

WORKING HARD

Řešení od řeckého architektonického a designérského Studia NL. Když na vás padne únava, můžete si rozestlat přímo pod stolem. www.studionl.com

VÝSTŘEL Z BUDÍKU Další a další společnosti si však začínají uvědomovat, že zaměstnanec vyspaný dorůžova udělá práce víc a rychleji. Například společnosti Procter & Gamble a Goldman Sachs nabízejí svým zaměstnancům kurzy spánkové hygieny a vybrané budovy těchto firem byly vybaveny vysoce kvalitním osvětlením, které přispívá k lepší regulaci cirkadiánního rytmu zaměstnanců a k optimálnímu uvolňování spánkového hormonu melatoninu. Na kvalitě spánku se totiž negativně podepisuje i flexibilní pracovní doba a večerní práce před počítačem, jehož displej organismus probouzí (viz box Světlo na konci dne). „Všichni někam spěcháme a ještě večer před usnutím odpovídáme na maily a doděláváme, co jsme během dne nestihli. Zvuk ranního budíku nám připomíná salvu z kulometu a cítíme se, jako bychom usnuli před pěti minutami. Nevyspalost rozháníme druhou, třetí a další kávou a nervozitu cigaretou,” uvedl nedávno pro DVTV Martin Haluzík, vedoucí oddělení experimentální diabetologie pražského IKEM.

Světlo na konci dne

Displeje počítačů a mobilů, televize nebo LED osvětlení jsou zdrojem tzv. modrého světla. To je přirozenou součástí denního světla, ale především v první polovině dne. Večer mohou umělé zdroje modrého světla u člověka narušit jeho vnitřní hodiny. Teprve 90 minut po jejich zhasnutí se v lidském těle začíná vyplavovat hormon melatonin, který aktivuje spánek. Pokud dlouho do noci pracujete, není divu, že hned neusnete.

Přesčasy vás můžou zabít. Stejně jako předstíraná práce

OSTRICH PILLOW

Originální kombinace polštáře a měkké helmy. Vhodná především pro všechny, kdo preferují odpočinkovou pozici „à la čelíčko”. Cena: 99 dolarů. www.ostrichpillow.com

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

www.morethanoffice.eu

SAVILLS

ŘÍZENÍ AGILNÍ PRACOVNÍ SÍLY V MODERNÍ KANCELÁŘI

V uplynulém desetiletí si řada společností postupně osvojila koncept možnosti práce na flexibilní bázi. Významnou roli v tomto procesu sehrál zejména rozvoj digitálních a komunikačních technologií zajišťujících propojení zaměstnanců a celých týmů „na dálku“.

alším elementárním faktorem, který za vzestupem trendu agilní práce stojí, je potřeba inovativního a pružného přístupu firem nejen ke klientům, ale i k potřebám vlastního provozu a zaměstnanců. Petr Florián, Senior Office Consultant společnosti Savills pro Českou a Slovenskou republiku, říká: „Vzhledem k rekordně nízké nezaměstnanosti a vysoké poptávce po nových talentech musí mít společnosti jasnou představu o profilu a životním stylu svých budoucích zaměstnanců. Do práce nastupuje generace mileniálů, která možnost agilního pracovního úvazku vnímá jednoznačně pozitivně. Firmy musí být o krok napřed a reagovat na situaci, v níž se stírají hranice mezi rodinným a kariérním životem – a je třeba zaměřit se i na alternativní pojetí pracovní docházky.“

JASNÉ ZADÁNÍ Základním předpokladem úspěšného nastavení spolupráce na flexibilní bázi je udržet zaměstnance i mimo kancelář motivované a produktivní, zvládnout jejich řízení bez nutnosti pravidelných kontrol a zachovat firemní kulturu. Klíčová je od počátku jasná formulace cílů. Pro jejich plnění je zásadní oboustranná komunikace a důvěra: zaměstnavatel

„ZAMĚSTNAVATELÉ, KTEŘÍ SI PRINCIPY ŘÍZENÍ AGILNÍCH PRACOVNÍCH ÚVAZKŮ OSVOJÍ A DOKÁŽÍ JE ZAMĚSTNANCŮM NABÍDNOUT, ZÍSKÁVAJÍ NEPOPIRATELNOU KONKURENČNÍ VÝHODU NA DNEŠNÍM – I BUDOUCÍM – DYNAMICKÉM TRHU PRÁCE.“ Štěpán Smrčka, vedoucí oddělení pronájmu kancelářských prostor, Savills ČR a SR

potřebuje vědět, že byla jeho zadání správně pochopena, a pravidelně dostávat informace o tom, jak se zaměstnancům daří úkoly plnit. Zaměstnanci zase musí mít možnost konzultovat práci s nadřízenými a zbytkem týmu, zůstat i mimo kancelář plnohodnotnou součástí kolektivu. Důležité je proto zavedení pravidelných schůzek, při nichž mohou všichni kolegové sdílet novinky o dění ve společnosti a u klientů. Primárním účelem agilního úvazku je dovolit zaměstnanci pracovat v podmínkách, jež mu maximálně vyhovují a v nichž může naplno využít svoje schopnosti, aby pomáhal plnit strategii zaměstnavatele. Pokud jsou pravidla agilní docházky nastavena srozumitelně, s ohledem na vzájemnou prospěšnost a plnění přesně definovaných cílů, jedná se o skvělou cestu ke zvýšení produktivity a angažovanosti pracovníků. To působí příznivě na celé podnikání i na vztahy s klienty, získávající tak inovativnější a kvalitnější služby. „Zaměstnavatelé, kteří si principy řízení agilních pracovních úvazků osvojí a dokáží je zaměstnancům nabídnout, zároveň získávají nepopiratelnou konkurenční výhodu na dnešním – i budoucím – dynamickém trhu práce,“ dodává Štěpán Smrčka, vedoucí oddělení pronájmu kancelářských prostor, Savills ČR a SR.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

ROZHOVOR #TRENDY

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

Advokát flexibility Pro designéry je v současnosti největším úkolem zabudovat flexibilitu do základů kancelářských budov a pracovního prostředí, tvrdí Doug Lowrie. Muž, který je z velké části zodpovědný za současný vzhled kanceláří firmy Microsoft po celém světě a který se navrhováním kanceláří a analýzou chování lidí v nich zabývá již 18 let.

edíme v centrále české pobočky Microsoftu v Praze. Máte v budově Delta v BB Centru nějaké své oblíbené místo?

Miluju zdejší zkušebnu s hudebními nástroji, která v lidech probouzí kreativitu. Každá pobočka Microsoftu má něco specifického, co je spojené s daným fyzickým prostorem. Pokud se ale podívám na tuto konkrétní v Praze, tak z hlediska uspořádání vnitřních prostor to byla velká výzva. Z jakého důvodu?

Budova má tvar písmene H. Pro produktivitu ve společnostech, jako je Microsoft, jsou klíčové spolupráce a propojování lidí. Ale každé patro je zde rozdělené do čtyř částí. Jádro budovy odděluje dvě křídla, která jsou ještě navíc přepažená protipožárními stěnami. Vnímáte to jako chybu od architektů, že navrhli administrativní stavbu s tímto půdorysem?

Nutně ne. Jako budova pro více nájemců je postavená skvěle. Z pohledu developera mů-

LUKÁŠ ROZMAJZL

JAN RASCH

žete flexibilně využít 32 parcel na osmi podlažích. Poradíte si tak s jakýmkoli požadavkem od nájemce. Pro nás jako firmu to není ideální, ale vypořádali jsme se s tím. Ve spolupráci s dobrým architektem a designérem lze vyřešit většinu problémů. Můžete být konkrétní, jak jste se poprali s těmito okolnostmi?

Komunitní centra (tzv. hub) jsme přesunuli na stejné místo na každém patře a pak jsme prorazili díru skrz všechna čtyři patra. Spojili jsme je schodištěm, jako když navléknete čtyři perly na náhrdelník. Díky tomu se propojila nejen jednotlivá patra, ale i různá oddělení. Pomohlo nám to soustředit komunitu na jednom místě. Zároveň to vyslalo jasný signál, jaký typ aktivit by se v daném prostoru měl odehrávat. Měl by to být prostor, kde se lidé scházejí při oslavách narozenin nebo jiných oznámeních. Je to jeden z velkých úkolů, které stojí před současnými designéry: Jak vyjádřit, pro jaký typ činností byl daný prostor navržený, aniž

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

ROZHOVOR #TRENDY

byste do něj museli věšet cedule s nápisy jako „Ticho, prosím!“ nebo „Tady se můžete bavit nahlas“. Aby se zaměstnanci v daném prostředí přirozeně chovali podle toho, jak to designér zamýšlel. Jak toho dosáhnout? Měl by to naznačit nábytek v prostoru, nebo to společnost deklarovat v rámci interních pravidel?

DOUG LOWRIE

• Narodil se v roce 1976. • Studoval design na

University of Winchester a stavebnictví a real estate na University of Reading. Pracuje pro Microsoft na pozici Global Workplace Strategist. Jeho úkolem je navrhovat pracovní prostředí pro obchodní oddělení Microsoftu po celém světě. Využívá při tom poznatků z oblasti výzkumu, technologií a digitální transformace.

•

KAŽDÝ PROSTOR V KANCELÁŘSKÉ BUDOVĚ MŮŽE BÝT VYUŽÍVANÝ RŮZNÝMI ZPŮSOBY.

Rozhodně žádný celofiremní email. Nemůžete si to vynutit. S každou transformací našich kanceláří je vždy spojený change management a v rámci něj je definovaná komunikační strategie, která popisuje škálu různých prostor a k čemu by měly být využívány. Většinou se nám to splní, někdy daný prostor lidé používají k úplně jinému účelu. ČAS PROZŘÍT Což mi připomíná váš nedávný článek, ve kterém píšete: „Znovu a znovu nám analýza dat ukázala, že prostory navržené pro danou funkci, se využívají k jinému účelu.” K čemu je pak veškerá snaha designérů cokoli navrhovat?

Designéři by se v současnosti měli především soustředit na to, jak zabudovat flexibilitu do základů kancelářského prostředí. Neměli by být zafixovaní pouze na to, že pokud je něco navrženo jako focus room, měli by se lidé uvnitř pouze soustředit. Není to nutné. Daný prostor může sloužit jako zasedačka. Každý prostor v kancelářské budově může být využívaný různými způsoby. Citovaná pasáž se konkrétně vztahuje ke komunitnímu hubu zde na 7. patře. Mělo to být místo pro potkávání, kam si lidé zajdou sníst oběd nebo svačinu, jelikož v Microsoftu mají zaměstnanci jídlo zdarma. Když jsem se ale díval na analýzu dat, jak se daný prostor využívá, v jednu chvíli se tam ukázala velká koncentrace lidí mimo pauzy na oběd. Že by někdo slavil narozeniny? Ne, celé oddělení tam svolalo svůj meeting. Co si z této konkrétní situace odnášíte?

Že se daný prostor používá i jiným způsobem, což je ve výsledku dobrá zpráva. Až budeme příště navrhovat komunitní hub, musíme myslet i na takový typ aktivity,

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

který se zde může odehrávat. Pro architekty to znamená znovu promyslet, jaký typ audiovizuální techniky nebo nábytku se nejlépe hodí do takového prostředí? Musí se na věc podívat jiným pohledem, a připustit si, že se v daném prostoru může odehrávat více různých aktivit. V podobném duchu už se snažíme i naše vlastní restaurace, které jsou v administrativních budovách, nenavrhovat pouze pro polední pauzy. Vedle jídelních stolů by tam měla být i různá zákoutí a zóny, kde se lidé mohou potkávat, promluvit si a spolupracovat. Daný prostor by lidé měli používat po celý den. PRO LEPŠÍ ZÁŽITEK Když navrhujete lepší a lepší pracovní prostředí, co je vaším hlavním cílem? Proč to děláte?

Hlavní motivací musí být zaměstnanci a jejich zážitek. Protože v důsledku tvoříme prostor pro lidi, aby byli produktivnější. Proto potřebujeme pochopit, jak lidé pracují. V jakém fyzickém prostředí se cítí dobře? V kancelářích trávíme často více času než doma s rodinami, měli bychom usilovat o to, aby to bylo příjemné prostředí, nikoli sterilní, stísněná a přeplněná místnost. Vedle potřeb zaměstnanců, máte při designu nových kanceláří také na mysli, jak se v nich bude cítit návštěvník? Jejich potřeby bývají často odlišné.

Někdy mívají vyšší nároky… Je to složitý úkol, protože o této konkrétní kategorii lidí máme nejméně dat. Jejich zážitek ovlivňuje vše od prvních kroků - od cesty k budově, přes lobby a uvítání, přes občerstvení nebo logo společnosti, až k technologiím, s nimiž se daný jednotlivec v budově setká. Potřebujeme také vyladit zážitek pro obchodní partnery, kteří nás navštěvují velmi často. Narozdíl od jednorázových návštěvníků získají silnou zkušenost, téměř jako náš interní zaměstnanec. Jediným rozdílem je, že nemají plastovou kartičku s logem Microsoftu?

Ano, nemají vstupní kartu, se kterou by se dostali všude. Ale proč to tak je? Proč se ne-

TVOŘÍME PROSTOR PRO LIDI, ABY BYLI PRODUKTIVNĚJŠÍ. PROTO POTŘEBUJEME POCHOPIT, JAK LIDÉ PRACUJÍ. V JAKÉM FYZICKÉM PROSTŘEDÍ SE CÍTÍ DOBŘE?

dostanou dál do budovy? A když to posunu ještě o úroveň výš - jak je Microsoft otevřený ve vztahu k veřejnosti? Jak jí umožnit bezpečný vstup dovnitř? V současné chvíli proto měníme náš přístup k otázce fyzické bezpečnosti. Hledáme nejlepší řešení, jak odstranit fyzické bariéry, jako jsou například turnikety u recepce. Namísto nich bychom chtěli využívat technologie pro rozpoznání obličeje. Na základě digitální identity by se pak jednotlivci mohli dostat do různých úrovní v budově. DIGITÁLNÍ TRANSFORMACE Pojďme ještě zpět k designu kanceláří. Věříte, že pouze kreativní prostředí stimuluje kreativitu?

Mělo by to rozhodně být prostředí, které vás inspiruje.

Což pro někoho může být prázdná místnost s bílými zdmi.

Takhle vypadá vězení, ne? Neexistuje jedno univerzální řešení pro všechny. Klíčem je flexibilita a dobrý design pro lidi. Protože aktivity v kancelářích se změní. A frekvence změny se zrychluje, podobně jako se proměňuje náš byznys. Když stavíme budovy, předpokládáme, že přečkají mnoho let, nikoli že se jejich smysl a využití za 10 let změní. Pokud se budeme bavit o budoucnosti budov, jsem zastáncem flexibility, aby mohly být využívány různými způsoby. Proto musí mít správnou výšku stropu, která umožní dovnitř instalovat různá prostředí. Nikoli aby se výška pater smršťovala kvůli co největším ziskům z pronajímané plochy, jak jsme viděli posledních 30 let.

Když zmiňujete budoucnost, co podle vás budou hlavní témata, o kterých se ve světě designu kanceláří bude nejvíc mluvit v roce 2019?

Velkým tématem bude i nadále coworking. Do popředí se čím dál více dostává digitální transformace. Když se bavím se zákazníky, většina debat se stočí na otázky: Jak z dat získat informace o tom, jak se daný prostor využívá a jak jsou v něm lidé spokojení? Jaká je zkušenost návštěvníků? Potom jsou tu některé dlouhodobé trendy, jako je internet věcí (IoT = Internet of Things - pozn. redakce). Ten se bude dál rozvíjet a od základů změní svět senzorů. Ty už nebudou dodávány jako další technologie, ale budou integrované do základní infrastruktury, jakou je nábytek, osvětlení nebo HVAC.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

ÚKLIDOVÉ SLUŽBY Pravidelné a jednorázové úklidy Postavební úklidy Speciální práce

PROVOZ A SPRÁVA BUDOV VE SPRÁVNÝCH RUKOU

Denní servis Zimní údržba Zásahy při haváriích Průmyslový úklid

TECHNICKÁ SPRÁVA BUDOV, ÚDRŽBA

SECURITY, DOZOR A BEZPEČNOST

Preventivní údržba Běžná údržba

Ostraha objektů

Revize a servisní prohlídky

Technické zabezpečení

Opravy technologických zařízení

Pult centrální ochrany (PCO)

Havárie, pohotovostní servis

Zednické práce Drobné opravy

ÚDRŽBA ZELENĚ

atalian_inz_404x268-korektura.indd Všechny stránky

ČIŠTĚNÍ TECHNOLOGIÍ A LAKOVEN

REVIZE

KANALIZACE A ODPADY

I N D I S P E N S A B L E # PA P E R C L I P

PODPŮRNÉ SLUŽBY Recepce Hostesky Event management

SKUPINA ATALIAN 1944 – založeno ve Francii 95 000 pracovníků Obrat v roce 2018: 1,86 mld. eur 25 000 zákazníků

Catering Carfleet Meeting servis

SKUPINA ATALIAN CZ 1990 – založeno v Česku 6 700 pracovníků Obrat v roce 2018: 3 mld. Kč 2 100 zákazníků

WWW.ATALIAN.CZ

+420 722 724 365 489 365 441 +420 28.01.19 10:38

BIOFÍLIE #MECH

FOTO: NATURE DESIGNS

Mechové hodiny nazvané Rameno přírody. Základem modelu je větev habru, která je doplněná kombinací plochého mechu a mechového bochanu. Rám ze stařeného buku má rozměry 500 × 230 mm. Cena: 13 737 korun.

JE NEJVYŠŠÍ ČAS NA Rostliny v květináčích už v kanceláři máte, stejně jako zelené vertikální stěny a stromy na střešní terase. Tak co dál? Nyní je potřeba do svého pracovního prostředí implementovat co nejvíce mechu! Ze zelených kopečků těchto výtrusných rostlin lze poskládat nejrůznější obrazy, dekorace nebo loga na zdi. Nejen podle mezinárodní společnosti Ambius je mech jedním z hlavních designových trendů, který bude prorůstat čím dál větším počtem interiérů. LUCIE DLOUHÁ

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

Bez starostí Mechové stěny jsou zelenou alternativou vertikálních zahrad. Na rozdíl od nich je mechový „koberec” prakticky bezúdržbový, protože se při instalaci používají chemicky stabilizované rostliny, které laicky řečeno hibernují. Tím pádem se nemusíte obávat ani plísní nebo nechtěných hmyzích kolegů. Nízké nároky potvrzuje i Vojtěch Pištěcký ze společnosti Nature Designs: „Mech z naší produkce není potřeba zalévat, hnojit, ani jinak udržovat. Postačí jednou za čas vyfouknout prach vysavačem se zpětným chodem. Na cokoliv dalšího jsme připraveni my, to v praxi znamená pětiletý servis mechové stěny.”

MECH NEZAJISTÍ VNITŘNÍ JISTOTU A KLID, ANI

ZA JAKOU CENU?

HARMONII NA

PŘÁNÍ. JEDINÝMI LIMITY TAK JSOU FANTAZIE,

PRACOVIŠTI. ALE

DODAVATELÉ UMÍ SPLNIT TÉMĚŘ KAŽDÉ PROSTOR A SAMOZŘEJMĚ ROZPOČET. PLATÍ, ŽE CO MECHOVÁ STĚNA, TO UNIKÁT. KOLIK BUDETE PLATIT VY? PRO PŘEDSTAVU: NÁSTĚNNÝ MECHOVÝ PANEL 50 × 50 CM KOUPÍTE NA WEBU MECHDEKOR.CZ ZA PŘIBLIŽNĚ 3000 KORUN. U MECHOVÝCH OBRAZŮ SE VELMI SNADNO DOSTANETE DO ŘÁDU DESÍTEK TISÍC KORUN, ZÁLEŽÍ NA VELIKOSTI, MATERIÁLU NA VÝROBU RÁMU A NA VYUŽITÍ DALŠÍCH DEKORAČNÍCH

Proč? Protože biofílie. Člověk má údajně v genech zakódovanou potřebu být v kontaktu s přírodou. Pohled do zeleně ho uklidňuje. Takže zaměstnanci jsou méně vystresovaní a produktivnější. „Trávíme v práci stále více času, tak jsme se chtěli vyvarovat tomu, aby našim lidem jejich pracovní místo zevšednělo. Mechová stěna se stala nepostradatelnou součástí naší kanceláře. Mech je netradiční způsob, jak vnést do prostor, kde se klasické květiny příliš nehodí, trochu zeleně,” popisuje Nikol Stolle, ředitelka Socialsharks. V agentuře, která se specializuje na marketing na sociálních sítích, mají z mechu nejen velké logo žraločí ploutve, ale mech je i v malých akváriích na stěnách kuchyňky.

Mech lze velmi snadno využít také jako originální dekoraci v malých prvcích v interiéru.

PRVKŮ.

PO ODESLANÉM REPORTU ŘEDITELI SPOLEČNOSTI, CESTOU PRO NOVOU DÁVKU ESPRESSA, DO VÁS MECHOVÁ STĚNA, ALESPOŇ NA MALOU CHVILKU, NAPROJEKTUJE LES. TU POHODU, JAKOU ZNÁME Z PALOUKU NA KRAJI LOUKY. TAM, KDE ŽÁDNÝ REPORT ANI ŠÉF NENÍ. TAM, KDE JE JEDNO, ŽE ZROVNA NEJEDE LTE. Vojtěch Pištěcký, Nature Designs

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

BIOFÍLIE #MECH

„Stěna z mechu je vcelku bezúdržbová, po namontování žije vlastním životem a nevyžaduje žádnou speciální péči,“ říká Nikol Stolle, CEO firmy Socialsharks.

Nevybledne

Nemusíte se obávat, že by svěží zeleň mechu uvadla s prvním letním dnem. „Životnost, tedy i barevnost mechu a ostatních použitých materiálu počítáme na 10 let. V případě, že by nastal problém, obratem řešíme servisním zásahem,“ uklidňuje potenciální zájemce Vojtěch Pištěcký z Nature Designs. Je však akorát potřeba ohlídat, aby mechové stěny nebyly na přímém slunečním světle.

NENÍ MECH JAKO MECH V interiéru se používá několik druhů mechu, který vyrostl v přírodě, ale následně byl chemicky „mumifikovaný”, takže se nachází ve stavu, jenž má blízko k hibernaci. Podle firmy Flower Company se ke konzervaci používají biologicky odbouratelné prostředky, které splňují hygienické normy pro pracovní prostředí. Společnost zároveň varuje před využíváním mechových stěn z tzv. islandského či norského mechu (což jsou de facto lišejníky). „Pro využití v interiéru jsou zásadní dvě negativní materiálové vlastnosti: Při nižší relativní vzdušné vlhkosti lišejník ztvrdne a zcela zkřehne, při sebejemnějším dotyku se rozpadá. V pórovité struktuře lišejníku se usazuje prach, který není technicky možné jakkoliv odstranit,” upozorňuje Flower Company.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

IDEÁLNÍ PODMÍNKY PRO UMÍSTĚNÍ MECHOVÝCH STĚN:

• JSOU URČENY POUZE DO INTERIÉRU

• VYHNOUT SE FYZICKÉMU KONTAKTU

• NEVYSTAVOVAT PŘÍMÉMU SLUNEČNÍMU SVITU

• VYŽADUJÍ STÁLOU Z mechu je možné vyrobit téměř vše, jedinými limity jsou fantazie, prostor a samozřejmě rozpočet.

POKOJOVOU TEPLOTU

• VYŽADUJÍ RELATIVNÍ VZDUŠNOU VLHKOST

V ROZMEZÍ OD 40 % DO 70 %

• NEVYSTAVOVAT PŘÍMÉMU UMĚLÉMU SVĚTLU

• NEZVLHČOVAT, NEUMISŤOVAT

DO PROSTOR S MOŽNÝM KONTAKTEM S VODOU

PÉČE:

• DLE PRAŠNOSTI PROSTOR PRAVIDELNĚ ČISTIT OD

PRACHU VZDUŠNÝM SPREJEM, FÉNEM (STUDENÝ VZDUCH, Pro jednu cestovní kancelář v Praze realizovala firma Mechdekor i nástěnnou mechovou mapu světa na zakázku.

NÍZKÉ OTÁČKY) Zdroj: Flower Company

KOMENTÁŘ #COWORKING

JAK NA COWORKING V KORPORÁTU Tři různé způsoby, jak mohou i velké firmy těžit ze zdánlivě nesourodého setkávání zaměstnanců, freelancerů, entrepreneurů a remote workerů.

raťme se zpět v čase do italské Florencie, kde je renesanční rozkvět v plném proudu. Revoluční způsoby zpracování materiálu, designu a filozofických pohledů právě přicházejí na svět v tzv. „bottegas“, ve kterých se scházejí matematici, architekti a anatomové společně s malíři, sochaři a dalšími umělci. Tyto „bottegas“ můžeme s nadsázkou považovat za prapředky dnešních coworkingů. Mladšími předchůdci jsou pak berlínské hackerspace komunity z 90. let minulého století. Kolaborativní spolupráce a střet zdánlivě nesourodých profesionálů přinášely ovoce v podobě objevných výsledků napříč historií. Utilizovat tento potenciál chtějí také korporace, které si fenoménu všimly díky rostoucímu úspěchu coworkingů a snaží se ho využít třemi způsoby.

OPENHOUSE Je to víceúčelový prostor, hybrid mezi veřejným coworkingem, kavárnou, concept storem a například fab labem. Pořád se však jedná o prostory patřící korporátnímu majiteli. Například automobilka MINI z koncernu BMW otevřela v Brooklynu prostor zaměřený primárně na design A/D/O. Jeho součástí je venkovní galerie a startup akcelerátor. Korporátních cílů má takovýto prostor více, ale mezi nejpřednější určitě patří budování „hip“ značky a přilákání lokálních designérů. Na podobném principu je založen HanaHaus společnosti SAP v Palo Alto.

městnanci, zákazníci a lokální startupy, aby testovali zákaznický software.

3 COWORKING JAKO DESIGNOVÉ MÍSTO V HIPSTER ČTVRTI S DOSTATKEM VANILKOVÉHO LATTE JE POUZE ČÁSTEČNÝ OBRÁZEK.

ČLENSTVÍ V CENTRECH Pravděpodobně nejrozšířenější jsou členství korporátních zaměstnanců ve standardních coworkingových centrech. Největší světová coworkingová síť WeWork udává, že minimálně 30 procent jejich kapacity v současnosti zabírají korporátní klienti. Proč tam firmy své zaměstnance posílají? Zaprvé chtějí přilákat nové zaměstnance a uspokojit jejich zvyšující se požadavky na flexibilitu a možnost pracovat odkudkoli. Druhým důvodem je pragmatismus. Typické je dočasné umístění různých týmů, které jsou rozeseté po celém světě, do jednoho prostoru. Nakopnete jejich týmovou spolupráci a akcelerujete vlekoucí se projekty.

CAMPSITE Jak již název napovídá, jedná se o typ coworkingového prostoru, který se stejně jako tábořiště otevře pouze dočasně a za ad hoc účelem. Takové prostory nejsou určeny pro veřejnost. Míchají se zde zaměstnanci a externí pracovníci, kteří jsou vybráni dle specifických cílů. Může se jednat o tým dodavatele, se kterým zaměstnanci vyvíjejí společný produkt. Nebo zde zaměstnanci spolupracující s týmy od zákazníků, rychle prototypují a testují. V praxi takto funguje campsite AppHaus v Silicon Valley opět vedený společností SAP, kde jsou sdruženi za-

Vzájemné hranice jednotlivých kategorií se stírají. Některé firmy již prvky coworkingu aplikují přímo ve svých HQ. Nicméně pracovní prostředí se skládá z mnoha vrstev, které se prolínají. Design, technologické vybavení, lidské vztahy a organizační struktura se potkávají na jednom místě. Nastavení ideálního mixu může být částečně alchymie, ale hlavně je to poctivá analytická práce včetně promyšleného a robustního change managementu. Neexistuje jedna univerzální šablona, jak k implementaci coworkingových prvků do korporátní struktury přistoupit. Vždy se musí úvahy odvíjet od celkové firemní vize.

JAROSLAV PLAVEC

• spoluzakladatel firmy JuiceUP

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

ROZHOVOR #VZDUCH

NĚCO JE VE VZDUCHU VZDUCH KOLEM SICE VNÍMÁME, ALE NEVIDÍME. NAŠÍM CÍLEM VE FIRMĚ 720° JE ZMĚŘIT A POPSAT, CO SE DĚJE V PROSTŘEDÍ.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

Člověk každý den prodýchá více než 10 000 litrů vzduchu. Víte, co v něm je? Finská společnost 720° to dokáže změřit. Projekt, u jehož zrodu stál Čech Tomáš Novotný, díky velkým datům zlepšuje prostředí nejen v kancelářích.

LUKÁŠ ROZMAJZL

roč vlastně název firmy 720°? Co to znamená?

Známe více firem, které do názvu svých projektů nebo produktů dávají 360°. V žertu odpovídáme, že my jsme chtěli být dvakrát lepší.

co není intuitivní, a pokud to někdo nezměří, nebudeme to vědět. Je v tom analogie s naším podnikáním a s analýzou prostředí. Sice ho vnímáme, ale nevidíme. Naším cílem v 720° je změřit a popsat, co se děje v prostředí.

A ten seriózní motiv?

V čem tedy spočívá jádro vašeho řešení?

Inspirovali jsme se ve fyzice. To, co vidíme, se musí otočit o 360 stupňů, aby se to vrátilo do původního stavu. Ale některé mikročástice, které nevidíme, musí rotovat dvakrát, aby se vrátily. Je to něco,

Pomáháme firmám vybrat kvalitní infrastrukturu a kvalitní senzory, které budou generovat kvalitní data. Protože pouze s těmi dává smysl pracovat. Jenže v případě, kdy si člověk do menší pě-

tipatrové budovy nainstaluje několik desítek senzorů na deset různých veličin, není v lidských možnostech pravidelně kontrolovat všechny výstupy a vědět, co se děje. Základem naší služby je proto software, sběr dat, jejich analýza a přesná interpretace. Abychom mohli manažerovi, který je zodpovědný za dané prostředí, dát konkrétní doporučení, co udělat a jaký to bude mít dopad na prostředí. Aniž by musel přemýšlet, co je těkavá organická látka (VOC - volatile organic compound - pozn. redakce). PRACH I HLUK Z jakého zdroje se tyto VOC látky do vzduchu dostávají?

Většinou jsou generované uvnitř budov. Pochází třeba z konstrukčních materiálů, ale jejich zdrojem může být i parfém, jídlo z kuchyňky nebo balíček, který někdo přinesl. Vy jako facility manažer chcete vědět: Je to něco, co je v interiéru jen dočasně? Má to potenciálně negativní dopad na uživatele? Mohu to odstranit pomocí ventilace nebo změnou chování lidí? Měl bych zamezit, aby se to dostalo dovnitř budovy? Toto jste schopný identifikovat, jakmile máte k dispozici více pater budovy a v nich rozmístěné senzory. Jak potom data interpretujete?

Máme v týmu profesionály s doktoráty v patřičných oborech včetně zdravých budov nebo fyziky a chemie, externě spolupracujeme i s akademiky. Protože každý plyn nebo látka typu VOC má svou vlastní charakteristiku, jak se chová. Jednotlivé křivky se následně dají kategorizovat. To už je práce pro naše datové analytiky, kteří pomocí statistických metod a principu strojového učení určí, zda se jedná o něco zásadního, zda je zdroj látky venku, nebo ho lokalizují na jednom patře, nebo zda je zdrojem jeden člověk. Vedle základních charakteristik, jako je teplota a vlhkost vzduchu, koncentrace CO2, VOC látek a prachových částic, jaké další veličiny standardně v kancelářích měříte?

Aktuálně jsme schopni zpracovat 12 parametrů. Ne všichni klienti využívají všechny. Některé jsou vázané specificky na určité prostředí. Například oxid uhelnatý potřebujete měřit pouze v případě, že má budová podzemní parkování, protože tato nebezpečná látka je jedním z výstupů spalovacího motoru. Velmi častá jsou také měření hlučnosti a akustiky. Měříme nejen prostou hladinu decibelů, ale podle frekvencí dokážeme hlučnost rozdělit do různých typů. V open-space kancelářích dokážeme určit, jak dlouho se mluví a jak hlasitě se tam mluví, protože člověka mnohem víc než prostá úroveň hluku ruší lidská řeč a její srozumitelnost. NAJDĚTE PROBLÉM Jaký je typický problém, se kterým se na vás klienti obracejí?

Nejčastěji přichází ze dvou důvodů: Zaprvé, pokud se zvýší nespokojenost lidí s daným prostředím a oni to chtějí zlepšit. Zadruhé se na nás obrací s prosbou typu: „Myslíme si, že máme opravdu dobrou budovu a pracovní prostředí, rádi bychom to ověřili a ukázali lidem. Můžete změřit, jak jsou naše kanceláře kvalitní?“ Jenže některé veličiny, jako například teplota vzduchu, jsou subjektivní. Podle čeho radíte, jaká teplota má být v kancelářích?

Donedávna byla praxe taková, že správce nebo developer se rozhodl, že uvnitř nastaví teplotu na 22 °C, nebo 25 °C, a tak to prostě bylo. My se snažíme o kvalitě prostředí komunikovat se všemi lidmi v budově. Umožňujeme jim dát přímou zpětnou vazbu, zda se jim toto nastavení líbí, či nikoliv. Potom můžete vysledovat, zjednodušeně řečeno, že například na 3. patře mají raději tepleji. Ať už proto, že tam pracují lidé určitého pohlaví, ze stejné věkové skupiny nebo lidé, kteří jsou prostě z nějakého důvodu zvyklí se méně oblékat. V této konkrétní části budovy můžete tedy zvýšit teplotu a lidem z 1. patra ji naopak snížit. Můžete to optimalizovat.

TOMÁŠ NOVOTNÝ

Vystudoval ekonomii a management na VUT v Brně. Studium podnikání na Aalto University v Helsinkách nedokončil, dal přednost reálnému podnikání. Od roku 2010 žije ve Finsku, kde založil firmu 720°.

FIRMA 720° • Od roku 2012 analyzuje

a zlepšuje kvalitu vnitřního prostředí v budovách. Firma získala několik ocenění pro začínající společnosti, například Best IoT Startup 2016 ve Skandinávii. Zaměstnává asi 20 lidí.

• Společnost 720° získala investice nebo granty v hodnotě asi 100 milionů korun od několika mezinárodních investorů, finské technologické agentury nebo Evropské komise v rámci programu Horizon 2020.

• „Aktuálně je 95 % našich in-

stalací v kancelářských budovách. V nejbližší době bychom se chtěli rozšířit více také do škol, kde už máme několik prvních klientů, a do dalších oblastí. Plus geograficky se zaměřit na severoamerický trh,” uvedl spoluzakladatel a CEO firmy Tomáš Novotný.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

BUSINESS LINK

FOTO: JIŘÍ ŠEBEK

REPORTÁŽ #COWORKING

NOVÁ PRACOVNÍ ADRESA: BUSINESS LINK Největší pražský coworking & prémiové kanceláře Business Link v nové budově Visionary nabízí zázemí pro freelancery, startupy, malé firmy i zástupce velkých korporací. Co na něm oceňují? A jaké jsou podle nich největší výhody coworkingového pracovního prostředí?

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

„Business Link mi dává vše, co k práci potřebuji - příjemný a rozmanitý prostor pro soustředěnou a kreativní práci, prvotřídní servis a zázemí, které mi dává prostor řešit jen svou práci, a možnost kdykoliv potkat chytré a zajímavé lidi a kolegy.” Jan Petr, programátor, Algolia „Business Link splňuje všechny požadavky, které máme na pořádání hackathonů – inovačních maratonů, které běží dva nebo tři dny v kuse. Potřebujeme perfektní technické zázemí, prostor pro prezentace, oddělené místnosti pro práci týmů a možnost se v budově najíst a po náročném víkendu také osprchovat. Jsou zde skvěle vybavené pracovny včetně digitálních flipchartů, příjemný lounge s velkou projekční plochou a v neposlední řadě nabízí možnost odreagovat se na střeše budovy, kde najdete běžeckou dráhu. Výhodou je také skvělá dopravní dostupnost. Mohu doporučit Business Link jako skvěle zařízený sdílený prostor v Praze pro startupy i korporace. Velkým plusem je dívčí manažerský tým, se kterým je radost pracovat :-)” Tomáš Studeník, majitel CEE Hacks

„V rámci dalšího rozšiřování služeb SAP koncernového regionálního kompetenčního centra ŠKODA AUTO zacílila na Prahu. Jako cílová lokalita vyhrála budova Visionary, kde si momentálně připravujeme prostory ve čtvrtém patře. Noví kolegové na pracovní pozice v Praze se začali hlásit již v únoru loňského roku, a tak bylo potřeba řešit pražské prostory rychle. V tom nám vyšel vstříc právě Business Link, který operativně nabídl potřebné kanceláře převážně pro pražské kolegy, a tak jsme mohli vyjít vstříc potřebám našich zaměstnanců. Prostory Business Link se všem kolegům a nejen jim velmi zamlouvají, oceňujeme oddělené office, meetingové a coworkingové prostory s úrovní vybavení first-class. Pozitivně hodnotíme především nadstandardně vybavenou kuchyňku a terasu s nádherným výhledem na Prahu.” Václav Němec, Deputy Head of FIC-SAP/IT Group Regional Competence Center, ŠKODA AUTO

„Po šesti letech na volné noze jsem konečně našla cowork, který má pro mě smysl. Business Link mi nabízí reprezentativní prostory na konzultace a školení, zdravé a klidné prostředí na práci, zajímavou komunitu členů a široký servis služeb. Skvělá lokace je už jen pomyslnou třešničkou na dortu.” Michelle Losekoot, digitální storyteller, na volné noze, www.losekoot.cz

„Vzhledem k zaměření naší firmy je pro nás velice důležité vnímat veškeré trendy v moderních technologiích. Přirozeně volíte efektivní a zároveň nejpříjemnější formu, jak tyto informace vstřebávat a kde je získávat. Jasná volba je pro nás workshop nebo seminář zaměřený na některé z témat. Právě Business Link taková témata přináší. Samo o sobě nic převratného, ale když přidáte prostředí, kde si připadáte jak v butikovém hotelu, moderní technické zázemí s obří obrazovkou a nekonečný přísun kvalitní kávy a občas i zajímavých dobrot, tak už stačí vykouzlit jen zajímavý line-up plný odborníků a praktických ukázek a ideální event je na světě. Takové nám chystají a doufám, že s tím nepřestanou, právě v Business Linku.” Jan Chalas, Data Scientist @ Statistica.pro, ArcIT Consulting s.r.o.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

S I L N Á # Z ÁV I S L O S T

ím í ět š ějš e n ve v ř í š ím oz a e j r vá n e d i ě n e uží ikip n b ýs W o : j d po kter Zdro , dě . r a v s vě t ě g o u p e ro n j t n a vá d n fe i Ko ula ví stá m s t i ož s t mn

KOFEIN JE BŮH Kafe je až na prvním místě. Kolem něj se navrhuje značná část interiérů nových kanceláří. Dokonce je v každém čtvrtém inzerátu na nového zaměstnance. A produktivitu lidí brzdí nejen prokrastinace, ale taky prokofeinizace = chorobné odkládání povinností do doby, než si člověk dá svoje kafe.

dyž Martin Nepraš zakládal před třemi lety technologickou firmu BizMachine, nenapadlo ho, na co všechno hledí zaměstnanci při nástupu do nové práce. Překvapilo ho, že na začátku řešili s podřízenými i to, jaké nakoupí do lednice jogurty nebo zmrzlinu. Ale klíčové bylo kafe a kávovar. „Dnes máme ve firmě několik zařízení na kávu a v různých intervalech se kolem nich motají skupinky lidí,” popisuje Nepraš. Jak důležitý je kofein v téhle mladé pražské firmě, prozrazuje nápis na plecháčku, do něhož tady vaří kafe návštěvníkům. Stojí na něm: „First coﬀee, then BizMachine.“ Někomu by to mohlo připadat jako rozmar, kávový benefit má ale své opodstatnění. Ve firmě BizMachine

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

LUCIE HRDLIČKOVÁ

sídlící v pražském Karlíně pracuje hodně mladých lidí z generace millennials, kteří se vezou na tzv. třetí kávové vlně. Pokud byste je nezastihli v kanceláři, našli byste je nejspíš ve Starbucks nebo v jiné z tamních vyhlášených kaváren. Také proto se vše ve firmě BizMachine doslova točí kolem kafe. Firemní kuchyňka s upraženými kávovými zrny totiž leží atypicky ve středu jejich kanceláří na dohled od všech počítačů. ABY SE LIDI POTKÁVALI Kafe už se etablovalo do pozice standardního zaměstnaneckého benefitu, podobně jako stravenky, home-oﬃce nebo služební mobil. Trend potvrzuje i Filip Mikschik z portálu pracovních nabídek StartupJobs: „Za rok 2018

jsme vystavili téměř šest tisíc inzerátů. Zmínku o kávě jsme našli ve 26 procentech z nich. Z jiného úhlu pohledu – na kávu láká ve svých inzerátech více než 530 firem, tedy asi 38 procent všech společností na StartupJobs.cz.” Detailní pohled na pracovní nabídky ukázal, že na kafe firmy lákají nejčastěji, když hledají nové lidi do managementu, obchodního oddělení nebo IT. Kafe je nejen němý svědek téměř všech obchodních schůzek, ale svého druhu také architektem kancelářského prostředí. „Popularity kávy se využívá k motivování zaměstnanců více chodit do potkávacích zón přímo ve firmách. Pokud chcete, aby se lidé někde více spontánně potkávali, dejte tam dobrý stroj s dobrou kávou,” potvrzuje Filip Muška, analytik spo-

lečnosti CBRE, který sleduje, jak pracovní místo ovlivňuje práci a výkon lidí. Nájemci v řadě administrativních budov dnes své prostory vysloveně upravují tak, aby bylo kafe zaměstnancům blíž. Ze zastrčených kuchyněk se stávají celé kávové a oddechové „lounge”, často osázené zelenými rostlinami a vybavené pohodlným nábytkem. Takovými místy se chlubí české pobočky globálních hráčů, například Google nebo Johnson & Johnson, stejně jako mladé společnosti typu STRV, Credo Ventures nebo Business Link. Venkovní kavárny v blízkosti byznysových center se hůře hlásí o slovo. Proto po několika měsících skončila pobočka Starbucks v přízemí nově otevřeného kancelářského komplexu Spark ve Varšavě. Nedokázala konkurovat kvalitní kávě, která se servírovala prakticky jen o patro výš a navíc pro zaměstnance zadarmo. JISKRA TÝMOVÉHO ZÁPALU Kafe se stává středobodem administrativních budov z více důvodů. V prvé řadě je to příjemný bonus, kterým můžete ukázat, že vám záleží na lidech ve firmě. Ze zdánlivé maličkosti benefituje celý tým. Zaměstnanci nikam neutíkají a firma se zároveň nemusí stydět pozvat návštěvy na vlastní kávu. Šetří to čas i peníze. Pět minut u kávy je navíc obecně akceptovanější délka prostoje než častější a většinou delší pauzy na kouření. Kávoví stoupenci navíc razí názor, že kafe je skvělý způsob, jak jedince socializovat a nenásilně začlenit do kolektivu. Je to dobrý nástroj networkingu, když chce člověk získat nové kolegy i obchodní kontakty. (Škarohlídi proti staví argument, že jediný skutečně trvalý vztah se dá vybudovat s espressem.) „Z tohoto pohledu začíná být klíčové, aby v kancelářích byl neformální příjemný prostor – interní, kde se mohou zaměstnanci cítit uvolněně, jako doma. Měl by být útulný, vhodný pro práci i nepracovní aktivity,” doporučuje Filip Muška ze CBRE.

3 tipy, na čem si připravit kafe

MOCCAMASTER CD GRAND Kvalitní přístroj na překapávanou kávu. Konvičku s necelými dvěma litry lahodného nápoje vám vyrobí za sedm minut.

NESPRESSO AGUILLA 220 Kapslový kávovar umožňuje připravit současně dvě kávy. Disponuje technologiemi na přípravu mléčné pěny, ať už horké, nebo chladné.

ANTIVIR NA KOFEINU K naprosté dokonalosti dotáhl kávový servis i kulturu český softwarový gigant Avast. „V pražském sídle pracuje na 800 zaměstnanců a denně se zde připraví přibližně 600 šálků kávy Doubleshot. „Týdně se jen v pražské kanceláři spotřebuje až 45 kg výběrové 100% arabiky,” přibližuje HR ředitelka Avastu Petra Vahalová. Kávu v Avastu připravují jednak baristé v kafeterii v pražském i brněnském sídle. V samoobslužných zónách mají navíc lidé k dispozici termosky s filtrovanou kávou. Třetí možnost jsou kávovary značky Nespresso s kapslemi, kde se lidé obsluhují sami. Posledně zmiňovaný výrobce kávy si je vědom, že káva je nový kult, který hraje jejich byznysu do karet. Kapslové kávovary se objevují ve stále více administrativních sídlech. „Vidíme, že je trendy mít v budově kafeterii nebo relax zónu, kde jsou pohodlná křesla, sofa, knihovny, v nichž hraje dobré kafe zásadní roli,” říká Milan Sedlák, manažer prodeje Nespresso. Průzkumu, ve kterém se Nespresso loni zeptalo asi 1200 respondentů z řad svých klientů, mimo jiné ukázal, že 90 procent lidí vnímá kafe servírované v kanceláři jako důkaz péče o zaměstnance. Většina lidí také uvedla, že podávání kávy zlepšuje pocit relaxace o přestávkách a následný výkon. Však víte, co je pro moderní firmu největší pohromou? Když dojde kafe.

5 věcí, které (možná) nevíte o kávě

JURA A7 Automatický kávovar původem ze Švýcarska. S intuitivním ovládáním. Impulzní extrakční proces zaručuje dobré aroma i u krátkých specialit.

www.morethanoffice.eu

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

I NUTZEIRKVAI E#W M P R#OPDSU YK C THIO V LI TOAG Y

ve r dCo Clou zkumu a m r ů Fi pr ic v pro M u s t i l a , že p r á c i s v i j z vitu slech ukti o prod jlepší p cku. o e je n ckého r ý je i v k l a s í ce r u š i o p h Ne j v a k h i p - l . ta p nao vy me a a he

OD SEX PISTOLS Jaký vliv má na vaši produktivitu, když si při práci pouštíte Bedřicha Smetanu, metal nebo zvuky moře?

UŠI V KANCELÁŘI CO POSLOUCHAJÍ LIDÉ Z RŮZNÝCH FIREM

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

„Hudbu poslouchám prakticky od chvíle, co vstanu. Ráno plynule začínám v duchu toho, co se mi linulo ze sluchátek cestou do práce, poté následuje nutná část dne – proces objevování nové hudby. Podlehnul jsem pohodlnosti „zlého” Spotify, ovšem aby byla zachovaná rovnováha, brouzdám i na Bandcampu. Žánrově neznám mezí,“ říká Michal Smrčina, datový analytik Seznam.cz a redaktor hudebního Full Moon Magazine.

„Já si k práci pouštím jako pozadí buď rozhovory z rádia nebo přihlouplé seriály. Potřebuji slyšet lidské hlasy a seriál typu Esmeralda mě ani trochu nerozptyluje,“ přiznává se smíchem ilustrátorka Vendula Hegerová.

„Při psaní nemůžu poslouchat nic. Neslyším pak svůj mozek. Vadí mi i to, když si hudbu pouští sousedka. Jsem totiž auditivní typ a v danou chvíli mě zcela přestane zajímat to, co právě dělám,“ říká copywriterka Barbora Polách.

rocha teorie úvodem – Už studie Music: An Aid for Productivity ze 70. let dokázala, že při hudebním doprovodu odvádí dělníci mnohem lepší výkony než v tichu. Zvuková kulisa se doporučuje i kancelářským „dělníkům“, a to zejména při neustále se opakujících úkonech. Poslech hudby při práci představuje jistou formu multitaskingu, mozek nedokáže poslouchat lidskou řeč, aniž by se ji nesnažil interpretovat. To však nemusí sednout každému. Podle finského výzkumu z roku 2008 ruší mluvení kolegů či zapnuté rádio až 48 procent zaměstnanců. Na produktivitě zaměstnanců prý ubírají především slova. U zbytku lidí poslech muziky efektivitu práce zvyšuje. Zvláště pokud si pouští líbivé tóny vlastního výběru, dodává Teresa Lesiuková, profesorka z University of Miami. NAKOPÁVÁK I TLUMIČ To, že úplné ticho nevede k nejlepším výsledkům, dokazuje i Ravi Mehta, výzkumník z Illinoiské univerzity. „Ani ticho ani hluk není při práci ideální,“ říká Mehta. „Přiměřená míra rozptylování narušuje naše myšlenkové pochody, a když se mysl odpoutá od problému, máme tendenci myslet kreativněji,“ vysvětluje. Kreativitu lidí prý nejvíce podporuje poslech jemných šumů přírody či města. Pokud při práci potřebujete „nakopnout“, nalaďte hudbu o tempu 120 až 140 úderů za minutu. Perné chvíle soustředění si naopak žádají hudbu o 50 až 80 úderech za minutu, a ideálně bez textu. Podle britské psycholožky Emmy

Gray může správný výběr hudebního podkresu se správným tempem navodit ve vašem mozku stav alfa, tedy učiní mysl klidnou a zcela koncentrovanou. A TEN ZAS TOHLE… Nalézt univerzální tóny sdílené celým open-spacem je prakticky nemožné. Hudební produkce posledních dekád nabízí pestrou škálu interpretů napříč žánry, řada kolegů při výběru sahá i mnohem dále do historie. Někdo zase sahá po špuntech do uší. Respondenti z různých firem, které jsme oslovili, se ve velké míře přihlásili i k pravidelnému poslechu nejrůznějších soundtracků z filmů a počítačových her. Zároveň si hojně pochvalují aplikaci Noisli, která přehrává zvuky přírody. Funkčnost šumění moře, poslech vlaku a jiných zvuků z přírody dokazuje i vědecká studie z roku 2015 publikovaná v The Journal of the Acoustical Society of America, podle níž mohou v prostředí kanceláře zlepšovat náladu a kognitivní dovednosti. Sluchátka na uších fungují v kanceláři rovněž jako prostředek neverbální komunikace. „Sluchátka využívám nejen pro navození klidnějšího módu, ale také jako nástroj, jak naznačit svému okolí, že pro ně momentálně nejsem k dispozici. Proto používám sluchátka dostatečně velká. Do sluchátek mi většinu času hrají současné světové klavírní špičky. Čas od času z nostalgie pouštím hity svého dětství – Discopříběh, Brontosauři nebo třeba Karla Zicha,“ říká Renata Vildomcová, ředitelka marketingu a komunikace Skanska Reality.

K ESMERALDĚ Nebo preferujete absolutní ticho? Nabízíme vám sondu do hudebního světa kancelářských duší. LUCIE KOLOMÁ

„Pokud pracuji na rutinních věcech, rád poslouchám hudbu i mluvené slovo, například rozhovory na DVTV či Seznam Zprávy. Když se potřebuju více soustředit, přecházím na něco volnějšího, ideálně skladby bez textu. Výjimku tvoří kapely, které znám téměř nazpaměť a jejichž text již nevnímám. Aktuálně mezi mé oblíbené interprety patří Nuages,“ říká datový analytik Marek Havlíček.

„V kanceláři mám sluchátka prakticky pořád nasazená a v nich mluvené slovo nebo hudbu. Pravidelně poslouchám rozhovory a diskuse. Pokud jde o hudbu, dokáži při práci filtrovat skoro vše. Takže občas se v playlistu za sebou objeví Chuck Berry, Sex Pistols, Wu-Tang Clan nebo moje pražská srdcovka Smack,“ vyjmenovává Jakub Splavec, PR Manager ze společnosti AMI Communications.

“Při přípravě prezentací si pouštím svůj playlist, do kterého sbírám různé písničky, co daný měsíc zaslechnu a zaujmou mě, například nový song od LP. Pokud potřebuju číst smlouvy nebo řešit texty, přeladím radši na Dvořáka nebo Smetanu, aby mě slova nerušila při čtení a hudba mě zároveň nabíjela energií,“ přiznává Iva Janoušková, Leasing Negotiator ze Skanska Property.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

INSPIRACE #VIZITKY

1 Finská společnost Trick&Treat vytváří zábavní obsah. Pohrát si můžete doslova i s jejich vizitkami. 2 Při výrobě vizitek pro someliérku Mylène Poissonovou padlo několik lahví merlotu. 3 Jakých akcií se co nejdříve zbavit? Poradí finanční analytici z Caliguiri Group. 4 Přežít v divočině vám pomůže kurz přežití a možná i vizitky ze sušeného masa od BC Adventure.

VIZITKO?

Je papírová vizitka v digitální době pouze retro artikl pro sběratele? Nahradí ji profily na LinkedInu, nebo kartičky s virtuálními hologramy? Prozatím – zdá se – klasická navštívenka není na odchodu ze scény, ale zůstává často jediným fyzickým mementem na obchodní schůzku.

LUCIE HRDLIČKOVÁ

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

odle odhadů společnosti Adobe skončí 88 procent vizitek, které někomu dáte, do týdne v koši (v lepším případě na tříděný odpad). Tak proč se s nimi tisknout, když máme LinkedIn a všechny kontakty v mobilu a emailu? Protože se snadno může stát, že budete oﬄine. Navíc, jak upozorňuje guru etikety Ladislav Špaček: „Předání vizitky není bezvýznamné gesto. Například v Japonsku je to velký obřad.” „Čím víc je dnešní doba virtuální, tím důležitější je osobní setkání a dobrý dojem tváří v tvář. O tom, jestli budete úspěšní a vydělávat, na začátku rozhoduje téměř každá jednotlivá schůzka, obzvlášť u malých firem,” myslí si Richard Moross, který v roce 2004 založil společnost MOO.com (lídr tisku vizitek na britském trhu).

SVATÁ ČTVEŘICE Stoupenci vizitek nejčastěji zmiňují čtyři klíčové argumenty, proč malým papírovým kartičkám zůstat věrní i v digitální době: 1/ Vizitka je klíčový nástroj při networkingu a silný icebreaker. 2/ Je to účinný prvek přímého či osobního marketingu. Zkuste vizitky nechat v byznys salonku na letišti, na vhodném místě na veletrhu, na recepci firmy nebo klidně na baru, když víte, že v blízkosti jsou kanceláře firem, které vás zajímají. 3/ Vizitka je neoddělitelná část prvního dojmu a prezentace vaší firmy. 4/ Zároveň tím ukazujete, že jste neustále ve střehu a připraveni. (Pamatujte ale, že vizitky nejsou Pokémoni, nemusíte je posbírat všechny!)

Z RUKY DO RUKY Na vizitky nedá dopustit ani mladá konzultační firma JuiceUp, která se snaží zlepšit produktivitu zaměstnanců a vztahy ve firmách. „Ačkoliv jsme fa-

Vizitku Inda Ramkumara Sarangapaniho si do kapsy nedáte. S plochou 6 m² je největší na světě.

noušci inovací a moderních technologií, vždy preferuju osobní setkání. Vizitka je pro mě jeho symbolem, vyměňuje se z ruky do ruky a nikdy jinak. A mně v tu chvíli i prozradí něco málo o člověku, s nímž se setkávám,” vysvětluje zakladatel JuiceUP Ivo Hrdina. Spolu s vizitkami je podle něj dalším „must have“ prvkem firemní prezentace také profil týmu na profesní sociální síti LinkedIn. Vnímá ho jako důležité rozšíření svojí prezentace a své značky. Personalisté potvrzují, že LinkedIn používají především jako vyhledávač a „udržovač“ kontaktů. Je to jednodušší, než listovat stohem vizitek, které navíc prozrazují jen jméno, funkci a váš grafický vkus.

402

HI-TECH KARTY Aby tzv. navštívenky nebyly pouze staromódní prvek obchodních schůzek, zkuste upgrade. Na vizitku si můžete nechat natisknout QR kód, nebo kontakty nahrát přímo do zabudovaného NFC čipu. Pokud dostanete vizitku, naskenujte si ji co nejdříve do adresáře v mobilu pomocí aplikací jako ABBYY či CamCard. „V budoucnu se budou vizitky tisknout na 3D tiskárnách, aby byly unikátní, a každý si je bude moci maximálně přizpůsobit,“ predikuje mimo jiné Joseph Flynt z 3D Insider. Ještě dál se ve svých vizích odvážila jít zašla britská firma Instaprint, podle níž by vizitky mohly být interaktivní s malým dotykovým displejem nebo dokonce zobrazovat kontaktní údaje v podobě hologramů.

5 Vizuální identita kadeřnického salonu MODhair v Římě je silně ovlivněná rock‘n‘rollem. 6 Kadeřník Marko Stanzl ze Záhřebu vám nůžkami vylepší i svou vlastní navštívenku. 7 Interaktivní vizitka pro kliniku plastické a estetické medicíny z Vídně. 8 Dressew je galanterie ve Vancouveru. Produkty na šití si ozdobila i své vizitky.

DVA SVĚTOVÉ

REKORDY.

Zdroj: Guinness World Records

Tolik vizitek posbíral za jediný den, tj. za 24 hodin, Brit James Fleetham na veletrhu Media Global v roce 2013 ve Švýcarsku.

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

MEETING #MANUÁL

JAK PŘEŽÍT (NUDNÝ) MEETING? Office meeting, status, porada, schůzka, hodinovka v akvárku… Říkejte si tomu, jak chcete. Každá firma to jednou za týden dělá (kdo říká že ne, dělá to ještě častěji). A všichni se na to strašně těší.

NINA ČERNÁ

okud máte šéfa při smyslech, je meeting většinou rychlý a celkem bezbolestný. Občas se dokonce stane, že se na něm něco dozvíte, ale nezabíhejme hned v úvodu do extrémů. A pak je tu druhá varianta. Ta, kvůli které se chcete každé pondělí při-

poutat k posteli. Většinou jde o půlaž hodinové monology lidí, kteří v dětství chodili do Dismanova sboru nebo absolvovali víkendový kurz rétoriky a teď potřebují někde nacvičovat svůj pečlivě položený alt. Ale nezoufejte! V každé firmě lze totiž při poradách dříve nebo později

POVINNÁ VÝBAVA TIMING

Nenechte se uchlácholit předvídatelností pravidelných schůzek. Ve skutečnosti může přijít kdykoliv. Každá událost je potenciální záminkou ke svolání celé firmy – chybějící faktura i ucpaný záchod. Opravdu chcete v takový okamžik riskovat, že budete mít vybitý mobil a studené kafe?

Jakýkoliv meeting se neobejde bez kvalitních pomůcek. Čtverečkovaný blok (v minulosti proběhly nouzové pokusy o piškvorky na řádkovaném papíře, vedly nicméně pouze ke sporům), alespoň dvě tužky různých barev, mobilní telefon (seniorní účastníci nosí i powerbanku), podlak, lak a nadlak jsou základ. Je-li ve vzduchu riziko, že bude meeting delší než půl hodiny, obstarejte si svačinu, nebo si detailně nastudujte pravidlo č. 4.

IDENTIFIKACE HROZEB

MASKOVÁNÍ

Klíčové je v úvodu předstírat zájem a nasadit výraz plný očekávání a zvídavosti. V zasedačce můžete prohodit věty jako: Co asi ten dnešní meeting přinese za novinky? Bude něco nového od minulého týdne? Je na stropě ještě ta žvýkačka? Vyzkoušejte si tento výraz nanečisto na toaletách, bude se vám hodit i při dalších příležitostech.

ZÁCHRANNÉ VĚTIČKY: „Je to prakticky hotové.” „Zdá se, že příští týden uvidíme první výsledky.” „Předal(a) bych slovo tady kolegovi.”

w w w . m o r e t h a n o ff i c e . e u

vysledovat určitou dynamiku, která dává prostor k realizaci oddechových a mentálních cvičení. Využijte jej na maximum! Buďte produktivní, efektivní, flexibilní a kreativní od teď už napořád při každém dalším meetingu. Ty nehty si za vás nikdo nenalakuje.

Hrozí, že budete muset odpovídat na dotazy, poskytovat informace nebo dokonce prezentovat svou práci? Buďte flexibilní a včas identifikujte překážky. Vždy mějte připraveny vhodné odpovědi pro případ, že se vás někdo na něco zeptá. V krizové situaci, když se například jede obávané „kolečko”, vydejte nouzový signál kolegovi, který vám zavolá, abyste mohli urgentně opustit místnost (už se samozřejmě nevracíte!). Zkušení pracovníci mohou zinscenovat hypoglykemický záchvat (zapomenutá svačina pak přijde vhod).

AKTIVITY NA MEETINGU

Pokud nechcete jen přežívat, ale meeting si užít, sáhněte po jedné z těchto činností: Piškvorky, lodě, manikúra, zatínání a povolování hýžďových svalů, počítání opakujících se slov… Nebojte se svou aktivitu integrovat do samotné porady. Kdykoli zazní slovo „faktura”, udělejte dřep. Uslyšíteli slovo „deadline”, tleskněte. Oblíbené je rovněž upřené civění na vybranou osobu. Máteli v týmu nového kolegu, měl by být přednostně objektem zírání. Pokročilí mohou civět přímo na řečníka.

Až se opět přiblíží váš firemní meeting, pamatujte, že každý problém je pouze převlečenou výzvou. Nenechte si zkazit den posloucháním ostatních. Váš čas je drahý, využijte ho smysluplně.

MODERNÍ SOFTWARE PRO PRÉMIOVÉ BUDOVY CAMPUS SCIENCE PARK BRNO ČESKÁ REPUBLIKA

SPARK VARŠAVA POLSKO

VISIONARY PRAHA ČESKÁ REPUBLIKA

TWIN CITY BRATISLAVA SLOVENSKO

FIVE PRAHA ČESKÁ REPUBLIKA

Naším cílem jsou spokojení nájemci a flexibilní správa

www.sharryeurope.com

vašich budov.

titulka_MTO_tisk.indd 3

31.01.19 13:04