ERASMUS+ Mesleki Eğitim Öğrenici ve Personel Hareketliliği
Proje Yönetimi
24 Eylül 2014 Ankara
Mesleki Eğitim Öğrenicileri ve Personelinin Hareketliliği İçerik • • • • •
Sözleşme Öncesi Belgeler Sözleşme (Süreçler ve Sözleşme Ekleri) Projenin Uygulanması Bütçe Nihai Rapor
PROJE YÖNETİMİ
SÖZLEŞME ÖNCESİ BELGELER
Sözleşme Öncesi Belgeler Kamu ve özel kurumlar için ortak belgeler: • • • • •
Sözleşme Bilgi Formu (TURNA); Tüzel Kişilik Formu (Legal Entity Form - URF) (Güncelleme gerekli ise) Finansal Tanımlama Formu (Financial Identification Form - URF) (Güncelleme gerekli ise) Ortaklık Yetki Belgesi (Mandate) – Başvurunun eki olarak gönderilmemişse) Learning Agreement (Öğreniciler) / Work Programme (Personel); – İmzalar tamamlandıktan sonra taranmış halinin e-posta ile Ulusal Ajans personeline gönderilmesi – Sözleşme öncesinde yetişmemesi durumunda en geç ilk ödeme öncesi gönderilmesi
Sözleşme Öncesi Belgeler Yararlanıcı kurum şirket ise; • Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan şirket ana sözleşmesi • Vergi durumunu (borcu olmadığını) gösteren belge • Sigorta pirim borcu olmadığını gösteren belge • İlgili odadan alınacak halen faaliyette olduğunu gösterir belge • Sözleşmeyi imzalamaya yetkili kişinin imza sirküleri (noter tasdikli) • Şirket adına hibe sözleşmesini imzalamaya yetkili olduklarını gösteren yönetim kurulu kararı • 60.000 Avro üzerinde hibe sağlanan yararlanıcı kuruluşun son mali yıla ait bilançosu (Mali müşavir, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci tarafından onaylanmalıdır.)
Sözleşme Öncesi Belgeler Yararlanıcı kurum sivil toplum kuruluşu ise; • Kuruluş ile ilgili kanun, tüzük, sözleşme vb. belgelerin tasdikli birer örneği • Yetkili resmi kurumdan alınacak halen faaliyette olduğunu gösterir belge • Sözleşmeyi imzalamaya yetkili kişinin imza sirküleri (noter tasdikli) • Kuruluş adına hibe sözleşmesini imzalamaya yetkili olduklarını gösteren yönetim kurulu kararı • Hibe miktarı 60.000 Avro’nun üstünde olan projeler için; – Bilanço esasına göre çalışan kuruluş için son mali yıla ait bilanço (Mali müşavir, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci tarafından onaylı) – İşletme esasına göre çalışan kuruluş için son mali yıla ait işletme hesabı tablosu (Yasal temsilci ve muhasip üye tarafından imzalı)
• Şube ise merkezin mali sorumluluğu üstlendiğine ilişkin yazısı
Sözleşmenin İmzalanması ve İlk Ödeme • • • • • • •
•
Sözleşme öncesi belgeler tamamlanması (Son tarih: 27 Ekim 2014) Ulusal Ajans personeli tarafından Hibe Sözleşmesinin hazırlanması TURNA üzerinden yasal temsilci ve irtibat kişisine e-posta yoluyla bilgi notunun gönderilmesi Gerekli kontroller yapıldıktan sonra iki nüsha halindeki hibe sözleşmesinin yasal temsilci tarafından imzalanması ve mühürlenmesi Sözleşmenin sonunda yer alan KDV Bilgi Formunun iki nüsha halinde aynı tarih belirtilerek imzalanması ve mühürlenmesi Sözleşme ve KDV Bilgi Formunun Ulusal Ajans Başkanlığınca imzalanması (Son tarih: 30 Kasım 2014) Her iki belgenin birer nüshasının yararlanıcı/koordinatör kuruma gönderilmesi
İlk ödeme için iki farklı seçenekten biri uygulanabilir: – Sözleşmenin yürürlüğe girmesini izleyen 30 gün içerisinde hibe miktarının %[60-80]'ine karşılık gelen ön ödemenin yapılması – İlk ödemenin iki taksitle yapılması • Sözleşmenin yürürlüğe girmesini izleyen 30 gün içerisinde hibe miktarının %[40-60]'ına karşılık gelen bir ilk ödeme • Hibe miktarının %[40-20]'sine karşılık gelen ikinci bir ödeme.
Sözleşmenin Gönderileceği Adresi İki nüsha halindeki Hibe Sözleşmesi ve KDV Bilgi Formunun gönderileceği adres: Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (2014-1-TR01-KA102-…….. Mesleki Eğitim Hareketlilik Hibe Sözleşmesi) Mevlana Bulvarı No:181 TR 06520 Balgat / ANKARA
Sözleşme Sözleşme Türleri: • Tek Yararlanıcılı Hibe Sözleşmesi (Başvuran kuruluş dışında yerel ortağın olmadığı projeler) • Birden Fazla Yararlanıcılı Hibe Sözleşmesi (Ulusal konsorsiyum halinde başvuru yapılan projeler) – Koordinatör ile diğer yararlanıcılar kendi aralarında sözleşme imzlayabilir. – Koordinatör ve diğer yararlanıcıların rol ve sorumlulukları
Sözleşme Proje tarihleri: • Proje, iki tarih de dahil olmak üzere, 1 Haziran 2014/1Eylül 2014 ile 30 Eylül 2015/31 Ağustos 2016/2017tarihleri arasında 1 veya 2 yıllık süreyle uygulanmalıdır.
Sözleşme Ekleri TURNA sistemi üzerinden yararlanıcı kuruma e-posta ile gönderilecek bilgi notunda yer alan ve projenin uygulanması sırasında kullanılması gereken Sözleşme Ekleri : • • • • • •
Ek I. Projenin Tanımı (Faaliyet Detayları) Ek II. Tahmini Bütçe-Bütçe Detayları Ek III. Mali ve Akdi Şartlar Ek IV. Yararlanıcı ile katılımcı arasında kullanılacak hibe sözleşmesi modeli Ek V. Diğer yararlanıcılar tarafından koordinatöre verilen yetki belgeleri Ek VI. Diğer Yararlanıcılar Listesi
PROJE YÖNETİMİ
PROJENİN UYGULANMASI
Projenin Uygulanması • Yurtdışı faaliyet öncesi • Yurtdışı faaliyet • Yurtdışı faaliyet sonrası
Hareketlilik Öncesi • • • • • •
Bilgilendirme ve seçim Hazırlık Katılımcı Sözleşmeleri Hareketlilik Konsorsiyumu Mobility Tool veri girişi Uygulamaya yönelik düzenlemeler
Hareketlilik Öncesi Bilgilendirme ve Seçim • • • •
Muhtemel katılımcı adaylarına rol ve sorumluluklar dahil proje hakkında bilgi verilmesi Seçimin proje teklifine uygun, adil, şeffaf, tutarlı, belgeli ve seçim sürecinde yer alan tüm tarafların erişimine açık olması Seçim sürecinde yer alacak kişilerin çıkar çatışmasına fırsat vermeyecek şekilde belirlenmesi Yurtdışına ilk defa giden personele öncelik verilmesi
Hareketlilik Öncesi Hazırlık • • • •
Faaliyete yönelik Kültürler arası Dil hazırlığı (varsa) Risk önlemeye yönelik hazırlık vb.
Hareketlilik Öncesi Katılımcı Sözleşmeleri •
İkili sözleşme – Yararlanıcı-katılımcı arasında yapılacak sözleşme
•
Üçlü Anlaşma (Gönderen kurum-ev sahibi kurum-katılımcı) – Personel için Çalışma Programı (Work Programme) – Öğrenici için Öğrenme Anlaşması (Learning Agreement)
Hareketlilik Öncesi Hareketlilik Konsorsiyumu •
•
•
• • •
Hareketlilik konsorsiyumlarının amacı, hareketlilik faaliyetlerinin düzenlenmesini kolaylaştırmak ve her bir gönderen Mesleki Eğitim kurumunun tek başına neler sunabileceğine kıyasla faaliyetlerin kalitesi açısından daha fazla katma değer sağlamaktır. Bir Mesleki Eğitim ve Öğretim hareketlilik konsorsiyumunun üyesi olan kurumların hareketliliğin düzenlenmesine ilişkin hizmetleri birleştirmesi ya da paylaşması ve temas kişileri ile karşılıklı işbirliği ve paylaşımlar aracılığıyla bu hizmetleri uluslararasılaştırmaları beklenmektedir. Ortak faaliyetler tipik olarak hareketliliğin idari, akdi ve mali yönetimini, katılımcıların ortak seçimini ve/veya hazırlanmasını ve onlara rehberlik yapılmasını ve aynı zamanda, ilgili durumlarda, işletmeler bulmak ve işletmeler ile katılımcıları eşleştirmek için bir merkezi noktayı içermektedir. Konsorsiyum koordinatörü, diğer kuruluşlar ile birlikte işletmeler ile olan temasları geliştirme, stajlar için fırsatlar ve personel için de eğitim yerleri bulma, bu faaliyetleri teşvik etme ve bilgi sağlama vb. konularda aktif rol oynamalıdır. Her bir gönderen Mesleki Eğitim kurumu hareketlilik dönemlerinin kalitesinden, içeriklerinden ve tanınmasından sorumludur. Konsorsiyumun her bir üyesi, rol ve sorumlulukları ve idari ve mali düzenlemeleri belirlemek amacıyla konsorsiyum koordinatörüyle bir sözleşme imzalamalıdır. Bu sözleşlmede işbirliği usulleri hazırlık, kalite güvencesi ve hareketlilik dönemlerinin takibi için mekanizmalar gibi konuları düzenleyecektir.
Hareketlilik Öncesi Mobility Tool veri girişi •
• • •
Katılımcıların seçildiği en erken tarihte, yararlanıcı kurum/kuruluşun katılımcıya ve katılımcının yürüteceği hareketlilik türüne ilişkin genel bilgileri (örneğin, katılımcının adı, gideceği yer, hareketlilik süresi vb.) Mobility Tool’a girmesi gerekmektedir. Mobility Tool, Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerinin yönetimi konusunda yararlanıcıyı destekleyecektir. Yararlanıcı kurum/kuruluş ayrıca hareketlilik proje döngüsü boyunca katılımcı ya da faaliyetlerde meydana gelen herhangi bir değişikliği güncellemekle sorumludur. Yararlanıcılar Mobility Tool’da nihai rapor oluştururlar Katılımcılar da Mobility Tool’u kullanarak hareketlilik faaliyet raporlarını doldururlar.
Hareketlilik Öncesi Uygulamaya Yönelik Düzenlemeler • • •
• • •
Seyahat (Pasaport , vize, bilet, yurtdışı çıkış harcı, transfer) Konaklama Sigorta – seyahat sigortası, – üçüncü şahıs teminatı (gerekli güvence veya mesuliyet sigortası dâhil), – kaza ve ciddi hastalık (kalıcı veya geçici iş göremezlik dâhil); – ölüm (yurt dışında yürütülen projelerde kişinin ülkesine geri gönderilmesi dâhil). 18 yaş altındakiler için veli izni Rehberlik ve destek Ortaklarla hazırlık toplantıları
Hareketlilik Faaliyeti •
Yurtdışı eğitim/staj – Katılımcılarla paylaşma – Proje teklifine uygunluk – Ev sahibi ortakla mutabakat – Hafta içi mesai saatleri içinde – Ortakların rolleri
• • •
Rehberlik ve Danışmanlık Sertifikalandırma (katılımcı adı, proje konusu, faaliyet tarihleri, imza ve kaşe) Kültürel ve sosyal faaliyetler (mesai saatleri dışında)
Hareketlilik Sonrası • • • • •
Katılımcı raporlarının doldurulması Etki Değerlendirmesi (katılımcı, ortak ve hedef kitle açısından) Proje sonuçlarının yaygınlaştırılması (kamuya açık olma, erişilebilirlik) Değerlendirme (hedefler-sonuçlar) Nihai rapor
Projenin Uygulanması Temel Dokümanlar • Erasmus+ Program Rehberi • Hibe sözleşmesi ve ekleri • Başvuru formu • Hareketlilik için Avrupa Kalite Şartı
Projenin Uygulanması • • • •
Yurtdışı faaliyet programının verimli geçmesi için tedbirlerin alınması Projenin her aşamasından sonra başarı değerlendirmesi yapılması Ekip çalışması Tamamlanmış projelerden yararlanma (yurtdışı eğitimin uygulanması, fiziki şartlar, sertifika, mali konular vb.) • Ulusal Ajans’la iletişim • Ulusal Ajans’tan teyit almadan projede hiçbir değişiklik yapılmaması
PROJE YÖNETİMİ
BÜTÇE
Bütçe • Birim maliyet: – Seyahat – Bireysel destek – Dil desteği – Kurumsal destek • Gerçek harcama: – Özel ihtiyaç desteği – İstisnai maliyetler
Bütçe - Birim Maliyet Seyahat •
• •
• •
•
•
•
Hibe miktarının hesaplaması: Katılımcının (refakatçi dahil) sayısı ile ilgili mesafe için geçerli birim maliyet tutarı ile çarpılarak hesaplanır. Seyahat mesafesi için mesafe hesaplayıcı kullanılır. Hibeye hak kazanmak: Katılımcının belirtilen seyahati fiili olarak yapması Destekleyici belge: Katılımcının yurtdışındaki faaliyete katıldığına dair, ev sahibi kuruluş tarafından imzalanmış, katılımcının adını, yurtdışındaki faaliyetin amacını ve başlama ve bitiş tarihini gösteren katılım belgesi. Biniş kartlarının muhafaza edilmesi. Başlangıç noktasının Gönderen Kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirileceği yerin de Ev Sahibi Kuruluşun bulunduğu yer olduğunun varsayılması Gönderen Kuruluşun bulunduğundan farklı bir yerden veya ev sahibi kuruluşun bulunduğundan farklı bir yere seyahat edilmesi halinde, gerçek seyahat programı seyahat biletleriyle veya kalkış ve varış yerlerini gösteren başka faturalarla desteklenir. Yararlanıcı, seyahat için hibe desteği verilen her hareketlilik faaliyetinin başlangıç noktasını ve faaliyetin gerçekleşeceği yeri Mobility Tool’u kullanarak rapor eder. Seyahat gerçekleştirilmediyse ya da Erasmus + Programı haricindeki kaynaklar tarafından karşılandıysa yararlanıcı, Mobility Tool’u kullanarak bu durumu söz konusu her bir hareketlilik için rapor eder.
Bütçe - Birim Maliyet Bireysel destek •
Hibe miktarının hesaplaması: Katılımcı başına gün/ay sayısı ile ilgili ev sahibi ülke için gün/ay başına geçerli birim maliyet tutarı ile çarpılarak hesaplanır. • Hibeye hak kazanmak: Katılımcının fiili olarak yurtdışındaki faaliyete katılmış olması • Destekleyici belge: Katılım belgesi • Yararlanıcı, bireysel destek için hibe desteği sağlanan her bir yurtdışı hareketlilik faaliyetinin başlangıç ve bitiş tarihlerini Mobility Tool’u kullanarak belgeleyecektir. • Mobility Tool, bireysel destek için ayrılacak hibe miktarını geçerli birim maliyet oranlarına göre hesaplayacaktır. • Hareketlilik faaliyetlerine iştirak eden katılımcılar, katıldıkları faaliyete ilişkin olarak, verisel bilgiler, yurtdışında geçirdikleri faaliyet dönemi, hazırlık süreci ve sonrasındaki takip süreci ile ilgili görüşlerini içeren geri bildirimlerini çevrimiçi bir anket aracılığıyla rapor eder. Bireysel desteğin katılımcı hesabına aktarılması durumunda banka dekontunun muhafaza edilmesi
Bütçe - Birim Maliyet Dil desteği • • • •
Hibe miktarının hesaplaması: Hibe miktarı dil desteği alan toplam öğrenici sayısı ile 150 Avro çarpılarak hesaplanır. Bu yıl yurtdışı faaliyeti 1 ay ve üzeri öğrenicilere yönelik olarak online dil kursu hizmeti beş yaygın dil için diğer diller için geçerli olan kişi başı 150 Avro hibe tahsisi yapılacaktır. Hibeye hak kazanma: Katılımcının dil hazırlık faaliyetine fiilen katılmış olması Destekleyici belgeler: – Kurs düzenleyicisi tarafından imzalanmış, katılımcının adını, öğretilen dili ve dil desteğinin formatını ve süresini içeren katılım belgesi (fatura saklanmalı) veya – öğrenme materyallerinin satın alınması karşılığında alınmış, ilgili dili, faturayı hazırlayan kuruluşun adını ve adresini, tutar ve para birimini ve fatura tarihini belirten fatura veya – dil desteğinin doğrudan yararlanıcı tarafından sunulduğu hallerde; katılımcı tarafından imza ve tarih atılmış, katılımcının adını, öğretilen dili, dil desteğinin formatını ve süresini belirten bir beyan.
• Dil desteği için hibe desteği sadece yurtdışı hareketlilik dönemi en az bir ay olan mesleki eğitim öğrenicileri için talep edilebilir. • Yararlanıcı, her bir katılımcı için, dil desteği için verilen hibe desteğiyle dil eğitim hazırlığının yapılıp yapılmadığını Mobility Tool’u kullanarak bildirir.
Bütçe - Birim Maliyet Kurumsal destek •
• • •
Hibe miktarının hesaplaması: hibe miktarı toplam katılımcı sayısı ile ilgili birim maliyet tutarı ile çarpılarak hesaplanır. 100. kişiye kadar katılımcı başına 350 Avro; 100. katılımcıdan sonra 200 Avro. Hesaplamaya refakatçiler dahil edilmez. Hibeye hak kazanmak: Katılımcının fiili olarak yurtdışındaki faaliyete katılmış olması Destekleyici belge: Katılım belgesi Hibe miktarı, yararlanıcı tarafından Mobility Tool’da raporlanan hareketlilik faaliyetlerinin toplamına bağlı olarak Hareketlilik Aracı tarafından otomatik olarak hesaplanır.
Her türlü harcama belgesinin muhafaza edilmesi
Bütçe - Birim Maliyet Kurumsal destek Faaliyet örnekleri: • • • • • • • •
katılımcılara bilgi ve yardım sağlamak; katılımcıların seçimi; öğrencilerin elde edecekleri eğitsel bileşenlerin tam olarak tanınmasını sağlamak için öğrenim anlaşmaları hazırlamak; personel için hareketlilik anlaşmaların hazırlanması ve tanınması; dilsel ve kültürlerarası hazırlık sağlamak Mesleki eğitim için sektöre özel dil kursları; hareketlilik projesi kurma ve yönetme çerçevesinde genel yönetim; katılımcılara yönelik etkin rehberlik ve gözetim düzenlemelerinin sağlanması; işletmelerde staj kalitesini sağlamak için özel düzenlemeler.
Bütçe - Gerçek Harcama Özel ihtiyaç desteği • •
• •
Hibe miktarının hesaplaması: Hibe, gerçekleşen uygun harcamaların %100'ünün ödenmesi şeklindedir. Uygulamaya harcamalar: Engelli kişilerin projeye katılımına olanak sağlamak için zaruri olan ve birim maliyet olarak desteklenen masraflara ilave olan masraflar Destekleyici belge: Yapılan harcamaları belgeleyen, düzenleyen kuruluşun adını ve adresini, tutarı ve para birimini ve tarihini gösteren faturalar. Yararlanıcı, özel ihtiyaçları olan katılımcılar için özel ihtiyaç hibe desteği sağlanıp sağlanmadığını Mobility Tool’u kullanarak rapor eder.
Bütçe – Gerçek Harcama İstisnai Maliyetler • •
• • •
Hibe miktarının hesaplaması: Hibe gerçekleşen uygun harcamaların %100'ünün ödenmesi şeklindedir. Uygulamaya harcamalar: Daha az fırsata sahip öğrenicilerin projeye katılımını sağlamak için zaruri olan ve birim maliyet olarak desteklenen masraflara ilave olan masraflar Destekleyici belge: Yapılan harcamaları belgeleyen, düzenleyen kuruluşun adını ve adresini, tutarı ve para birimini ve tarihini gösteren faturalar. Yararlanıcı, istisnai maliyetler için harcama türlerini ve gerçekleşen maliyetleri Mobility Tool’u kullanarak rapor eder. Yararlanıcı, nihai rapor aşamasında istisnai maliyetler için destekleyici nitelikteki tüm belgeleri sağlamakla yükümlüdür.
Bütçe Aktarımları • Kurumsal destek için tahsis edilen fonların %100'üne kadarı seyahat ve bireysel desteğe aktarılabilir. • Özel ihtiyaç desteği için ilk başta hiç fon tahsis edilmemiş olsa bile, herhangi bir bütçe kategorisinden tahsis edilen fonlar özel ihtiyaç desteğine aktarılabilir. • Dil desteği için tahsis edilen fonların en fazla %50'si öğreniciler için seyahat ve bireysel desteğe aktarabilir. • Personel hareketliliğine yönelik seyahat ve bireysel destek için tahsis edilen fonların %100'üne kadarı öğrenicilere yönelik seyahat ve bireysel desteğe aktarabilir. • Mesleki eğitim okullarında staj yapacak öğreniciler için tahsis edilen seyahat ve bireysel destek fonları %100'üne kadarı işletmelerde staj yapacak öğrenicilere yönelik seyahat ve bireysel desteğe aktarabilir.
Bütçe – Genel Kurallar • • •
•
•
Birim maliyet kalemlerinin kullanımı ve belge karşılığı harcamalar proje süresi içinde gerçekleşmiş olmalıdır. Birim maliyetler ve harcamalar projenin uygulanması için gerekli veya proje tarafından üretilmiş olmalıdır. Birim sayıları tanımlanabilir ve doğrulanabilir, kayıt ve belgelerle desteklenmiş olmalıdır. Projenin uygulanmasının mal, iş veya hizmet satın alınmasını gerektirdiği hallerde, yararlanıcılar ihaleyi ödenen para karşılığında en iyi değeri sunan teklife veya, uygunsa, en düşük fiyatlı teklife verir. Bunu yaparken, tüm çıkar çatışmalarından kaçınır. Proje faaliyetlerinden taşeronluk gerektiren hususlar için ilgili sözleşme maddeleri geçerlidir.
Bütçe – Döviz kuru Nihai raporda harcama kalemleri Avro (€) cinsinden beyan edilir. Bu nedenle, herhangi bir harcama Avro’ya çevrilirken hangi yöntemin kullanılacağı Hibe sözleşmesinde yer alacaktır.
Nihai Rapor • • • • • •
•
Nihai Rapora ilişkin belgeler kurumu temsile yetkili kişi tarafından imzalanır. Nihai Rapor proje bitimini müteakiben 60 gün içinde sunulmalıdır. Nihai rapor, yararlanıcının hibe bakiyesinin ödenmesi talebi olarak kabul edilir. Yararlanıcı/koordinatör nihai ödeme talebinde sunulan bilgilerin eksiksiz, güvenilir ve doğru olduğunu belgelendirir. Ulusal Ajans, yararlanıcıdan nihai rapora ek olarak yapılan faaliyetlere ilişkin belgelerin asıllarının ibrazını isteyebilir. Belgelerin asıllarının talep edildiği durumlarda yasal bir zorunluluk nedeniyle asılları sunulamıyorsa, bunu gerekçeli bir şekilde açıklamak suretiyle aslı gibidir onaylı kopyaları da sunulabilir. Proje sahibi kurum, projeye ilişkin tüm belgelerinin asıllarını, sözleşmeyle ilgili orijinal belgelerin onaylı kopyalarını, bakiyenin ödendiği tarihten itibaren hibe miktarına göre 3 veya 5 yıl süreyle Merkez Başkanlığının ve Avrupa Komisyonunun denetimine hazır vaziyette tutar ve muhafaza eder.
Nihai Rapor •
Yararlanıcının nihai raporu süresi içerisinde sunmaması halinde, Ulusal Ajans son gönderme tarihini izleyen 15 takvim günü içerisinde resmi bir hatırlatma gönderir.
•
Yararlanıcının bu hatırlatmayı izleyen 30 takvim günü içerisinde de raporu sunmaması halinde, sözleşmeyi feshetme ve yapılmış olan tüm ön ödemelerin geri ödenmesini isteme hakkını saklı tutar.
Bütçe – Hibe Kesintisi Zayıf, kısmen ya da geç uygulama durumunda hibe kesintisi Kurumsal destek ve istisnai maliyetler için verilecek nihai hibe miktarına, zayıf, kısmen ya da geç uygulama durumunda aşağıdaki oranlarda kesinti uygulanacaktır: • Nihai raporun puanı 41 ile 50 (ikisi de dâhil) arasındaysa %25; • Nihai raporun puanı 26 ile 40 (ikisi de dâhil) arasındaysa %50; • Nihai raporun puanı 0 ile 25 (ikisi de dâhil) arasındaysa %75
Kontrol ve Denetimler •
Ulusal Ajans ve AB Komisyonu tarafından iki tür kontrol ve denetim: – Nihai rapor kontrolü – Ayrıntılı kontrol – Yerinde kontrol
•
Yararlanıcı, muhasebe ve vergi kayıtları başta olmak ve ilgili ulusal kanunlar ve bu kanunların içerdiği hükümler izin veriyorsa, dijital ortama aktarılmış asıl nüshalar da dahil olmak üzere, tüm dokümanların asıllarının saklanma süresi, ulusal kanunlarda daha uzun bir süre öngörülmediği müddetçe, – 60.000 Avro ve üzeri hibeli projeler için bakiyenin ödendiği tarihten itibaren 5 yıl, – Diğer projeler için üç yıldır.