Mobility Tool Nihai Rapor Hazırlama Aracı
24 Eylül 2014 Ankara AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI
Mobility Tool Nedir?
Hareketlilik Projelerinin yönetilmesi ve raporlanması için Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilmiş web platformudur.
Hibe
EAC UA MEK
• Avrupa Komisyonu
• Ulusal Ajans • Yararlanıcı • Katılımcı
UA MEK Rapor
Mobility Tool Faaliyet Süreci Başvuru
E+Link
TURNA
Sözleşme
Mobility Tool
Yurtdışı Faaliyet
Raporlama Süreci Nihai Ödeme
Turna
E+Link
Yararlanıcı Raporu
Katılımcı Raporu
Mobility Tool
Mobility Tool
Mobility Tool
5
Mobility Tool Seçili domain adı «external» ile değiştirilmelidir.
6
Mobility Tool Seçili domain adı «external» ile değiştirilmelidir.
7
Mobility Tool “Sign up for ECAS” a tıklanmalı
Mobility Tool Gerekli alanlar doldurulmalı
ÖNEMLİ: ECAS için vereceğiniz e-posta adresi ulusal ajansa bildirdiğiniz ve Mobility Tool’a yüklenen temas kişisi e-postası ile aynı olmalıdır. 9
Mobility Tool ECAS tarafından bir e-posta hesabınıza gönderilecektir. Kayıt olma işlemini tamamlamak için belirtilen linke tıklamalısınız.
10
Mobility Tool Yeni şifrenizi yazınız (İlk e-postadan 90 dakika içinde yapılmalıdır.)
11
Mobility Tool Mobility tool adresine girip e-postanızı ve şifrenizi giriniz
12
Mobility Tool
Mobility Tool
14
Mobility Tool Proje
15
Mobility Tool
16
Mobility Tool Proje  Hareketlilik (Mobility Experience) listesi
İşlemler
Mobility Tool İçerik Mobility Tool’da yararlanıcının yapabileceği işlemler Katılımcı ekleme/ düzenleme Ortak Bilgileri (Ekle/ Kaldır / Düzenleme) Ortak kurum ekleme Yararlanıcı veya ortak kurum irtibat kişisi ekleme Proje detaylarını Görüntüleme ve Düzenleme Yeni bir Hareketlilik (Mobility Experience) ekleme Hareketlilikleri yönetme Bütçe bilgilerini girme: Proje Bütçesi/ Hareketlilik Bütçesi
Mobility Tool Kat覺l覺mc覺 Ekleme
Mobility Tool Katılımcı Ekleme 3 tür katılımcı oluşturulabilir - Refakatçi (Accompanying Person)
- Katılımcı (Participant) - Engelli Katılımcı (Participant (with special needs)
21
Mobility Tool Ortak Ä°Ĺ&#x;lemleri
Mobility Tool Ortak Ä°Ĺ&#x;lemleri
23
Mobility Tool Yeni Hareketlilik (Mobility Experience) oluĹ&#x;turma
Mobility Tool Yeni Hareketlilik (Mobility Experience) oluşturma Katılımcılar eklenmiş olmalı, Gönderen ve alan ortak aynı olamaz, Aynı kişi için hareketlilik tarihleri çakışamaz
25
Mobility Tool Bütçe girişi
26
Mobility Tool Bütçe girişi
Mobility Tool Kat覺l覺mc覺dan Rapor 襤steme
05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT
Mobility Tool Kat覺l覺mc覺dan rapor isteme
Mobility Tool Kat覺l覺mc覺dan rapor isteme
Mobility Tool Kat覺l覺mc覺dan rapor isteme
Mobility Tool Kat覺l覺mc覺 raporu onaylama
Mobility Tool Kat覺l覺mc覺 raporu onaylama
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Katılımcı e-postayı alır
35
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Katılımcı raporu doldurur Bitirince onaylar (validate)
36
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Submit Online
Online gönder düğmesine basar, eğer gönderim başarılı ise Submission Status bölümünde «OK» ifadesi yazar. Katılımcının raporu yararlanıcıya iletilmiştir. Formun alt bölümünden «print form» düğmesine basılıp çıktı alınabilir.
37
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Rapor gönderilince durumu “Pending” (askıda) haline gelir. Durum (Status) sırası : Requested > eMail Notified > PDF Downloaded > Pending
Raporu açmak için statüye tıklanmalıdır
38
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Download the report
= form ile aynı kod
39
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Rapor kabul edilince konfirmasyon e-postası katılımcıya gönderilecektir.
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Mobility Tool da raporun statüsü şimdi Kabul Edildi (ACCEPTED) halini alır.
41
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Download the report
42
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Rapor kabul edilmezse neden kabul edilmediğine dair mesaj gönderilebilir.
= reason why the report was rejected
43
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Download the report Raporun reddedilmesinden sonra «Revert to Pending» seçilirse rapor olduğu gibi kalır. Reddedildi statüsü geri alınıp rapor katılımcıya doldurulmuş haliyle gönderilir.
44
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Raporun red edilmesinden sonra «Revert to Pending» seçilirse rapor olduğu gibi kalır. Red edildi statüsü geri alınıp rapor katılımcıya doldurulmuş haliyle yeniden gönderilir ve yeni rapor talep edilir.
45
Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Eğer rapor tekrar talep edilirse (re-request) yeni bir e-posta ile PDF raporun linki gönderilecektir.
Mobility Tool Yararlan覺c覺 Raporu
Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu Yararlanıcı Raporu Updates and Reports bölümünde oluşturulur.
Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu “Prepare New Report” linkine basınız.
Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu Raporun dilini seçiniz ve Yes düğmesini basınız
Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu Birkaç dakika içinde raporun durumu “Talep edildi” (Requested) olarak değişecektir. Form artık indirilebilir durumdadır.
Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu İlgili yerleri doldurup otomatik doldurulan alanları onayladıktan sonra raporu gönderebilirsiniz.
52
Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu Yeni bir bütçe versiyonu LLPLink’de oluşturulacaktır. Rapor çıktı alınır imzalanır ve gönderilir. Raporun «softcopy»sinin gönderilmesine gerek yoktur.
53
05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT