CARTA

RICARDO MAGAÑA

PRESIDENTE 2021-2022 MPI MEXICO CHAPTER

Meeting Planners lo que nos espera en 2022

Vaya forma de arrancar el año, caray nos cambiaron el montaje otra vez.

Es una forma de decir lo que nos va esperar este 2022, si bien al cierre de año estuvo muy completo en cuanto a eventos presenciales, esa ventana que se abrió parece volver a cerrarse de nuevo con Omicron.

Estaremos regresando al tema de cada día, la incertidumbre y lo que nos espera todavia.

Es un año de doble reto donde si bien nos hemos transforamdo como industria, es muy común escuchar opiniones divididas al respecto de que hacer y que no hacer, sin embargo el comun denominador se llama hacer alianzas hoy día, que es lo unico que te va ayudar a sobrevivir en este y los proximos meses o años.

Este año para los Meeting Planners se pone mas complicado, ya que somos personas que nos gusta controlar las variables, pero cuando parecia que las teniamos controladas, nos rebasa el tema de salud en las aerolineas, ante eso poco podemos hacer, ante una situación de esa indole. Para cuando esten leyendo estas lineas, lo mas probable es que vayamos bajando la linea de contagios semanales de esta 4ta ola que en nuestro país, entre verdes, y amarillos no parece tener fin.

Mi mejor pronostico es que este primer trimestre del año iremos del virtual al hibrido, pocos eventos presenciales, pero con el tema de salud viendo la situación actual es mejor continuar con el camino aprendido, ser digital o virtual entendiendo que es lo que se tiene de momento.

Las fechas de los eventos presenciales siguen y segurian modificandose, nuestros clientes pediran re-planear cada vez mas y con mayor frecuencia se levantara la demanda de los mismos casi con 2 semanas de anticipación en el mejor de los casos. Volveremos a viajes en tramos carreteros cortos y con mas razon al aire libre.

Encontrar un término medio para eventos virtuales

mundo de los eventos virtuales con poco tiempo para planificar el “pivote” (una palabra que ahora se encontrará con quejidos hasta el final de los tiempos, sospecho). Como resultado, las reuniones virtuales que se llevaban a cabo al principio de la pandemia a menudo se reducían, con un gran enfoque en el contenido y poco valor de entretenimiento. Pero cuando la pandemia no mostró signos de no detenerse en 2021, los meeting planners sabían que los asistentes estaban luchando contra la fatiga de Zoom. Los eventos virtuales tuvieron que luchar por la atención de los asistentes, lo que dio paso a eventos virtuales de alta tecnología con entornos 3-D y avatares digitales para que los asistentes se sintieran inmersos en la acción.

La industria está encontrando un “término medio” donde los meeting planners tienen los datos para respaldar lo que la gente busca y lo que realmente quiere. Creo que en 2022, vamos a encontrar lo que realmente se necesita producir, cómo se debe producir y cómo aprovechar la tecnología a nuestro favor para hacer esas conexiones.

Cuidado para la salud y seguridad pandémicas

Los lanzamientos de vacunas pueden estar cambiando el juego, pero la salud y la seguridad siguen siendo una prioridad importante.

Garantizar la salud y la seguridad en los eventos presenciales durante una pandemia requiere mucha atención a los detalles, transparencia y comunicación abierta con los asistentes y el cumplimiento de las normas sanitarias que cambian constantemente a medida que la pandemia, bueno se muta.

Un gran factor de toda la cadena de valor sera “flexibilidad del proveedor para adaptarse a los requisitos de reuniones y eventos del cliente” En última instancia, las políticas flexibles de cancelación y abandono también ayudan a satisfacer las necesidades de salud y seguridad al permitir que los eventos respondan adecuadamente a un aumento inesperado en los casos de Covid.

El deber ser y de unirse es que ahora los hoteles, tarifas aéreas para grupos y los proveedores de alimentos y bebidas puedan responder a la mayor necesidad de flexibilidad al proporcionar: 1. Políticas de cancelación o reagendar flexibles 2. Adaptabilidad a las cambiantes posibilidades de asistencia 3. Cobertura para la necesidad de proporcionar vuelos de emergencia fuera de un lugar en caso de que las condiciones de salud y seguridad se deterioren durante un evento

Algo que les comparto es esta grafica que me llegó el dia de hoy donde viene un pronostico mundial del Covid, es muy interesante para por lo menos tener en el radar como se va comportar nuestro pais y el mundo veran que nso puede ayduar en planear https://covid19.healthdata.org/mexico

Como a muchos ya nos tocó tener Omicron, es algo que eventualmnete te dará según los especialistas, pero algo importante es que la vacuna funciona, asi que haganlo de favor.

When we meet, we change the world. #TodosSomosMPIMexico