MÓDULO 2
PARTE 2. FUNCIONES: GENERALIDADES Y OPERADORES
QUÉ SON
CÓMO INSERTAR
OPERADORES
FUNCIONES
QUÉ SON CÓMO INSERTAR UNA FUNCIÓN OPERADORES
ORDEN EN EL QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES
ORDEN DE EJECUCIÓN
QUÉ SON
CÓMO INSERTAR
OPERADORES
ORDEN DE EJECUCIÓN
FUNCIONES: QUÉ SON Y SUS GENERALIDADES Una f u n c i ó n es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo “ = “. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Tiene que haber tantos paréntesis de apertura “ ( “ como de cierre
“ ) “. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. -Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ” ; “ .
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CÓMO INSERTAR
OPERADORES
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Ejemplo: =SUMA(B8:D10)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así B8:D10 indica todas las celdas incluidas entre la celda B8 y la D10, así la función anterior sería equivalente a: =B8+B9+B10+C8+C9+C10+D8+D9+10 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera al igual que introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
FIN FUNCIONES: QUÉ SON
QUÉ SON
CÓMO INSERTAR
FUNCIONES: CÓMO INSERTAR UNA FUNCIÓN Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
OPERADORES
ORDEN DE EJECUCIÓN
QUÉ SON
FUNCIONES
CÓMO INSERTAR
Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer
clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que él nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función :las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos
seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un
enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
OPERADORES
ORDEN DE EJECUCIÓN
FUNCIONES
QUÉ SON
CÓMO INSERTAR
OPERADORES
ORDEN DE EJECUCIÓN
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
FIN CÓMO INSERTAR
QUÉ SON
CÓMO INSERTAR
ORDEN DE EJECUCIÓN
OPERADORES
FUNCIONES. OPERADORES UTILIZADOS EN FÓRMULAS Y FUNCIONES Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos. Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
ARITMÉTICOS
COMPARACIÓN
CONCATENACIÓN DE TEXTO
REFERENCIA
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OPERADORES: Aritméticos
ORDEN DE EJECUCIÓN
FUNCIONES. OPERADORES ARITMÉTICOS Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
OPERADOR ARITMÉTICO
SIGNIFICADO
EJEMPLO
+ (signo más)
Suma
3+3
– (signo menos)
Resta Negativo
3–1 –1
* (asterisco)
Multiplicación
3*3
/ (barra oblicua)
División
3/3
% (signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^ (acento circunflejo)
Exponenciación
3^2
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OPERADORES: De comparación
ORDEN DE EJECUCIÓN
FUNCIONES. OPERADORES DE COMPARACIÓN Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
OPERADOR DE COMPARACIÓN
SIGNIFICADO
EJEMPLO
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
> (signo mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (signo menor que)
Menor que
A1<B1
>= (signo mayor o igual que)
Mayor o igual que
A1>=B1
<= (signo menor o igual que)
Menor o igual que
A1<=B1
<> (signo distinto de)
Distinto de
A1<>B1
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OPERADORES: Concatenación texto
ORDEN DE EJECUCIÓN
FUNCIONES. OPERADORES DE CONCATENACIÓN DE TEXTO Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
OPERADOR DE TEXTO
SIGNIFICADO
EJEMPLO
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
("Viento"&"norte")
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OPERADORES: De referencia
ORDEN DE EJECUCIÓN
FUNCIONES. OPERADORES DE REFERENCIA Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores
OPERADOR DE REFERENCIA
SIGNIFICADO
EJEMPLO
: (dos puntos)
Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma)
Operador de unión, que combina varias referencias en una sola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)
Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias
B7:D7 C6:C8
FIN OPERADORES
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OPERADORES
ORDEN DE EJECUCIÓN
FUNCIONES: ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
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OPERADORES
ORDEN DE EJECUCIÓN
FUNCIONES: ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES Prioridad de operadores Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
OPERADOR
DESCRIPCIÓN
: (dos puntos)
Operadores de referencia
(un solo espacio)
; (punto y coma) -
Negación (como en –1)
%
Porcentaje
^
Exponenciación
*y/
Multiplicación y división
+y-
Suma y resta
&
Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= <> <=
>= <>
Comparación
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ORDEN DE EJECUCIÓN
FUNCIONES: ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES Uso de paréntesis Para cambiar el orden de ejecución, deberemos escribir entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. =5+2*3 ____________ La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis se obtiene 21 =(5+2)*3 ______________Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3 En el siguiente ejemplo, =(B4+25)/SUMA(D5:F5)_________ Los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
FIN ORDEN EJECUCIÓN
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