GRAND DESIGN DHINAKARA Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung Periode 2020/2021
KATA SAMBUTAN
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh Shalom om swastiyastu namo budhaya salam kebajikan Tabikpun..
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT. Tuhan Yang Maha Kuasa, yang dengan rahmat-Nya lah maka Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Lampung masih dapat terus menunjukkan eksistensinya dan terus berkarya hingga saat ini.
Kemudian , Shalawat serta salam juga tak lupa selalu kita sanjung agungkan kepada Rasullullah Muhammad SAW.. yang selalu kita nantikan syafaatnya di yaumil qiamah kelak, Aamiin..
Melihat evaluasi dan rekomendasi yang telah di berikan oleh pengurus sebelumnya serta mempertimbangkan kebutuhan dari Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung, pengurus Kabinet Dhinakara kemudian mencari formulasi terbaik sebagai dasar pergerakan BEM di Periode Kepengurusan 2020/2021 ini. Dan pada akhirnya dengan penuh rasa syukur kepada Allah SWT., allhamdulillah Grand Design ini dapat dibuat.
Grand Design ini hadir sebagai buah pemikiran pengurus BEM FK Unila Kabinet Dhinakara dimana didalamnya tertuang ide, inovasi dan kreativitas dari para pengurus. Tidak lupa juga tertuang didalamnya secercah harapan yaitu harapan untuk membawa perubahan positif untuk Fakultas Kedokteran Unila yang kami harapkan dapat membangun FK Unila menjadi lebih baik lagi. Kami berharap rasa ingin membangun ini dapat tertular kepada seluruh mahasiswa FK Unila.
Terima kasih sebesar-besarnya kami sampaikan kepada seluruh pengurus BEM FK Unila, sahabat, rekan, dan pihak-pihak lain yang terlibat baik langsung maupun tidak langsung dalam pembuatan Grand Design ini. Dalam menjalankan proses penerapannya pun, kami perlu adanya dukungan, kerjasama, dan keterlibatan dari banyak pihak. Tentu kami menyadari masih banyak kekurangan yang ada di dalam Grand Design ini, oleh karena itu kami sangat terbuka untuk menerima kritik dan saran dari sahabat-sahabat sekalian. “Jika Anda bisa memimpikannya, Anda bisa melakukannya.” - Walt Disney -
Gubernur dan Wakil Gubernur Mahasiswa FK Unila 2020/2021 Muhammad Rachmadi dan Desy Kusumaingrum
VISI DAN MISI
VISI Terwujudnya Fakultas Kedokteran Universitas Lampung yang berpadu harmonis, sinergis dan terintegrasi.
MISI 1. Meningkatkan kolaborasi internal FK Unila dan membangun iklim yang kondusif dengan pihak-pihak eksternal dalam rangka menjalin hubungan baik dan meneguhkan eksistensi FK Unila; 2. Mengaplikasikan dan mengembangkan sistem manajemen organisasi yang efisien; 3. Mewadahi aspirasi mahasiswa, melakukan pengawalan dan penyikapan isu strategi; 4. Membangun sumber daya manusia unggul, berkarakter, dan berdaya saing dengan mengoptimalkan potensi yang ada.
FILOSOFI NAMA DAN LOGO KABINET
FILOSOFI NAMA
DHINAKARA : matahari, penerang Menjadi cahaya dari harapan yang dicari. Harapannya BEM periode ini dapat bersinar terang dan dapat menjadi cahaya penerang bagi sekitarnya dan tentunya BEM periode-periode berikutnya.
FILOSOFI LOGO
Mercusuar
Sebagai tanda cahaya harapan bagi kapal yang sedang berlayar. Menunjukan Kabinet Dhinakara sebagai kelanjutan dari harapan yang dicari oleh kabinet sebelumnya.
9 cahaya yang terpancar dari mercusuar Kompas ekpedisi
Menandakan presidium, 7 dinas, dan staff ahli. Melambangkan simbol penunjuk arah didalam perjalanan panjang dan membawa ke tujuan yang ingin dicapai bersama oleh BEM Dhinakara
Ombak dan batu karang
Melambangkan kegigihan BEM FK Unila dalam membawa harapan perubahan serta semangat dalam memegang amanah.
Warna Merah
Melambangkan keberanian dan kehangatan keluarga FK Unila
Warna Biru
Melambangkan kekompakan dan ketenangan yang menyelimuti FK Unila
SUSUNAN TIM
PRESIDIUM Gubernur Mahasiswa
: Muhammad Rachmadi
(1818011027)
Wakil Gubernur Mahasiswa
: Desy Kusumaningrum
(1858011006)
Sekretaris Eksekutif 1
: Falahdila Rebika Kirana
(1858011039)
Sekretaris Eksekutif 2
: Nayarani Humaira
(1918011018)
Bendahara Eksekutif
: Tasya Ivani Syafira
(1818011021)
Kepala Staf Ahli
: Aka Al Fahrezi
(1858011008)
Wakil Kepala Staf Ahli
: Jessica Bonaria Febriyanti
(1818011049)
Staff
: 1. Salsanisa Tisno Nurladira
(1818011062)
2. Caroline Virgine Putri L.
(1818011120)
3. Deralitha Meilinia Shavitri
(1818011076)
4. Farah Hanifah
(1818011045)
5. Erry Rizki Amelia
(1818011073)
STAF AHLI
DINAS PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI Kepala Dinas
: Rahmat Tridhandy Sahputra
(1858011038)
Wakil Kepala Dinas
: Yohana Eva Graceciela
(1818011036)
Sekretaris Dinas
: Saphira Khairunnisa Murfi
(1918011072)
Kepala Biro Kaderisasi
: Sultan Mahatir Bastha
(1918011006)
Kepala Biro Organisasi
: Sema Gigaramadan
(1918011007)
Staf Khusus
: 1. Stevani Febeline
(1858011042)
Staf
2. Afta Nariswari
(1818011023)
3. Wulan Yuniarti
(1818011068)
4. Made Dwika Angga K.
(1818011091)
: 1. Dzakwan Cedri Ketierteu
(1918011040)
2. Era Yesica Damanik
(1918031009)
3. Haliza Henfa Dela Cruz
(1918011045)
4. Sherly Melvinia Malia
(1958011017)
5. Nickyta Yolandita Rosti
(1918011057)
DINAS PENDIDIKAN DAN PROFESI Kepala Dinas
: Dhaifany Karissa Caesarridha
(1818011092)
Wakil Kepala Dinas
: Vika Kyneissia Gliselda
(1858011021)
Sekretaris Dinas
: Marcella Dena Fernanda
(1918011012)
Staf Khusus
: 1. Alifya R. Qonita
(1818011113)
Staf
2. Nabila Salwa Raehana
(1818011096)
3. Tisa Angelia
(1818011025)
4. Anjar Junia Puspita
(1818011097)
: 1. Deandra Athaayaa I.
(1918011022)
2. Delisa Mutiara Nabila
(1918011016)
3. Reinita Aulia
(1918011021)
4. Lyansaputri Salsabila
(1918031014)
5. Tasya Nadia Putri
(1918011091)
6. Vania Widyadhari D.
(1918011088)
7. Nimade Karenina R.D.C.
(1958011036)
DINAS PENGABDIAN MASYARAKAT Kepala Dinas
: Ilham Muhammad Sinum
(1818011121)
Wakil Kepala Dinas
: Mezza Agustina
(1858011017)
Sekretaris Dinas
: Muthia Aya Syahmalya
(1918011085)
Staf Khusus
: 1. Alvan M. H. Santoso
(1818011119)
Staf
2. Muhammad Naufal A.
(1858011033)
3. Aina Salsabila M
(1818011099)
4. Zada Amalia Agatha Sari
(1858011046)
5. Febrina Aulia Natasya
(1818011124)
: 1. M. Yazid Daradjat
(1918011090)
2. Aditya Hartawan
(1958011047)
3. Muhammad Hasbi S.
(1918011062)
4. Fathia Radinda Salsabila
(1958011001)
5. Tasya Alifia Hanin
(1918011101)
6. Cindy Ivana Putri
(1918031029)
7. Axcellia Theresa
(1918031028)
8. Siti Maharani
(1958011041)
9. Pande Made Imas S.
(1818011118)
DINAS HUBUNGAN LUAR Kepala Dinas
: Nabilah Nur Azizah
(1818011064)
Wakil Kepala Dinas
: Farid Fadhlurrahman Fajri
(1818011087)
Sekretaris Dinas
: Made Ayu Wardina
(1918031005)
Staf Khusus
: 1. Nikita Pramesti
(1858011037)
Staf
2. Arifah Afkar Fadilah
(1858011027)
3. M. Heickal Ikhlasul A.A.
(1818011061)
: 1. Winda
(1918031017)
2. Dewi Patresia
(1918011094)
3. Fadhlurrahman
(1958011019)
4. Letifa Rahmadani
(1918011078)
5. Haikal Nirfandi
(1918011037)
6. Azzahra Gadis Junita P.
(1918011106)
7. Lucky Indar Wigati
(1918011031)
8. Natasya Jasmine Azzahra
(1958011014)
DINAS KAJIAN STRATEGI DAN ADVOKASI Kepala Dinas
: Arianda Aditia
(1818011048)
Wakil Kepala Dinas
: Syifa Khairunnisa Hero
(1818011046)
Sekretaris Dinas
: Putu Urvasi Ari Utami
(1958011025)
Kepala Biro Kajian
: Arsistya Ayu Marella
(1918011061)
Kepala Biro Strategi dan Advokasi : M. Nabil Sulthoni Eralsyah
(1918011048)
Staf Khusus
(1858011054)
: 1. Stefani Mellisa 2. Fatimah El Balqis
Staf
: 1. Regi Afriyana
(1818011108) (1918031027)
2. Atha Muchril Hasan
(1958011007)
3. Helsa Apty Tamara
(1958011029)
4. Nanda Restiana
(1918031012)
5. Putu Arya Indira P.
(1958011004)
DINAS BISNIS DAN KEMITRAAN Kepala Dinas
: Afifah Rizqy Nurfaiza
(1858011013)
Wakil Kepala Dinas
: Yofira Sintya Dewi
(1858011016)
Sekretaris Dinas
: Miladina Zahra Aulia
(1918011089)
Kepala Biro Bisnis
: Agatha Catherine
(1918011059)
Kepala Biro Kemitraan
: M. Labib MY Bima
(1958011046)
Staf Khusus
: 1. Melia Sari
(1818011075)
Staf
2. Syinthia Wulan
(1858011010)
3. Retno Mareintika
(1818011095)
: 1. Ananda Fitriliani
(1918011105)
2. Fredison
(1918031018)
3. Aldiesa Ade Pritami
(1918011026)
4. Syavira Elisa
(1918031025)
5. Intan Nurhaliza
(1918011010)
6. Gede Sukma Setiawan
(1818011060)
DINAS INFORMASI DAN KOMUNIKASI Kepala Dinas
: M. Farras Afif S.
(1858011018)
Wakil Kepala Dinas
: Tyaradhia Ranita
(1818011077)
Sekretaris Dinas
: Fadila Gustiani Daraz
(1958011023)
Kepala Biro Media Design
: Sayidina Umar Achfisti
(1918011077)
Kepala Biro Jurnalistik
: Salma Khairunnisa Hero
(1958011009)
Staf
: 1. Farras Qanitah
(1918031010)
2. Magdalena Yosefin S.
(1918011055)
3. Rana Noor Fakhira S.
(1918011053)
ARAHAN STRATEGIS
Misi 1. Meningkatkan kolaborasi internal FK Unila dan membangun iklim yang kondusif dengan pihak-pihak eksternal dalam rangka menjalin hubungan baik dan meneguhkan eksistensi FK Unila Latar Belakang Masalah
Arahan Umum
Arahan Khusus
Alur birokrasi dan Hubungan Perbaikan alur birokrasi Mengadakan
diskusi
2
dengan
fakultas
memperjelas alur birokrasi yang tumpang tindih.
terkadang
fakultas
arah Terciptanya alur birokrasi
mahasiswa dengan pimpinan internal FK Unila yang
pimpinan
Output yang di harapkan
dan yang
tumpang tindih dan masih
ada di lingkungan internal FK Unila
belum jelas
[Penanggung jawab : Gubernur
jelas
dan
tidak
dan Wakil Gubernur Mahasiswa] Terjadinya
miskoordinasi Melaksanakan
lembaga kemahasiswaan
informatif;
diskusi Melakukan membahas bersama
koordinasi dengan
rutin Terbentuknya lembaga baik
kondisi dan kebutuhan kemahasiswaan setiap bulan. masing-masing LK
[Penanggung jawab: Gubernur dan wakil gubernur mahasiswa]
antar
kemahasiswaan
hubungan lembaga
Hubungan Mahasiswa aktif Menjalin hubungan baik Mengadakan dan
alumni
yang
ditingkatkan
acara
gathering Terjalinnya hubungan baik
perlu dengan alumni dengan dengan alumni melakukan antara
antara angkatan aktif dan
pertemuan [Penanggung jawab: Kepala dan alumni
alumni
mahasiswa aktif
dengan Wakil Kepala Dinas Hubungan Luar]
Mengundang
dan
melibatkan
alumni dalam kegiatan-kegiatan di FK Unila (contoh : melibatkan sebagai pemateri, moderator atau posisi lain yang memungkinkan) [Penanggung
jawab
:
Ketua
Pelaksana Kegiatan] Pentingnya
menjaring
dan Mengelola dan mengem- Melakukan
mengoptimalkan minat dan bangkan bakat
setiap
dalam
Unit
wadah
minat bersama
koordinasi dengan
UFO
rutin Tercipta iklim mahasiswa dan kedokteran
yang
tidak
mahasiswa dan bakat dalam UFO melakukan pengawasan terhadap terpaku kepada pelajaran Fungsional yang terdapat di dalam perkembangan UFO
saja, tetapi juga dapat
Organisasi (UFO) yang ada di FK Unila baik di bidang [Penanggung Jawab : Kepala meningkatkan minat bakat FK Unila
akademik maupun non- Biro bidang organisasi dinas dan menghasilkan banyak akademik
PSDMO]
prestasi
Misi 2. Mengaplikasikan dan mengembangkan sistem manajemen organisasi yang efisien Latar Belakang Masalah Tidak
seimbangnya
Arahan Umum
beban Melakukan
Arahan Khusus
Output yang Diharapkan
peninjauan Melakukan diskusi internal dinas Tidak terdapatnya beban
kerja dalam dinas BEM yang
ulang terhadap program
dan mengevaluasi program kerja
yang berlebih dari setiap
bisa
kerja dari masing-masing
yang
dilaksanakan
dinas
dinas
[Penanggung Jawab : Seluruh
dinas
Kepala dan Wakil Kepala Dinas]
secara lebih efisien dan
Melakukan diskusi internal BEM
optimal
menyebabkan
optimalnya
tidak
pelaksanaan
program kerja
akan
sehingga dapat
setiap berjalan
untuk mengevaluasi program kerja antara dinas satu dengan yang lainnya [Penanggung Jawab : Gubernur dan Wakil Gubernur Mahasiswa] Perlunya
peningkatan Perbaikan
performa dan kinerja setiap
penilaian
pengurus BEM
internal
sistem Melakukan (assessment)
analisa
terhadap Meningkatnya
seluruh pengurus BEM meliputi
dan
penilaian disiplin, kontribusi aktif,
pengurus BEM sehingga
proses analisa, kelola,
dan
dapat menjalankan setiap
dan
penting
setiap
BEM
meliputi
evaluasi pengurus
kinerja BEM
hal
lainnya dalam
yang
dirasa
menunjang
performa dan kinerja pengurus
program optimal
kinerja
performa
kerja
setiap
dengan
melalui
pembentukan
rapor
BEM [Penanggung Jawab : Kepala dan Wakil Kepala Staff Ahli] Mengelola sebelumnya intervensi
hasil dan
analisa memberikan
yang
sesuai
[Penanggung Jawab : Kepala dan Wakil Kepala Staff Ahli] Melakukan evaluasi kinerja dalam bentuk quality control terhadap seluruh
pengurus
BEM
[Penanggung Jawab : Kepala dan Wakil Kepala Staff Ahli] Masih banyaknya mahasiswa Pengadaan yang secara
belum jelas
mengetahui mengenai
panduan Pembuatan dan revisi starter kit Terdapat
panduan
terkait alur administratif
yang dapat diakses oleh seluruh
jelas
yang berlaku di FK Unila
mahasiswa
mekanisme
FK
Unila
berkaitan
yang
dengan alur
mekanisme alur administratif
[Penanggung Jawab : Sekretaris
administratif yang berlaku
yang berlaku di FK Unila
Eksekutif]
di FK Unila
Diperlukannya
manajemen Memperbaiki
finansial
baik
yang
untuk
menunjang berjalannya suatu
sistem Melakukan manajemen finansial Terciptanya
manajemen finansial
organisasi pendataan
yang dan
baik,
meliputi
pengelolaan
manajemen
finansial yang baik dalam organisasi
organisasi
keuangan [Penanggung
Jawab
:
Bendahara Eksekutif] Mencari
dan
melaksanakan
metode yang tepat dan sesuai dengan kondisi yang ada dalam upaya meningkatkan pendapatan [Penanggung Jawab : Kepala dan Wakil Kepala Dinas Bisnis dan Kemitraan] Diperlukannya
penyesuaian Adanya
persiapan
dan Melakukan pembinaan yang lebih Terciptanya pengurus yang
kembali di dalam internal
pembinaan berkelanjutan
intens
organisasi
pandemi
terhadap
sebelum, saat, dan sesudah acara
menjalankan
kegiatan
pengurus BEM
berlangsung
kerja
pasca
apabila kemahasiswaan
seluruh
kembali
dilaksanakan luring
kepada
staff
baik
itu
[Penanggung
pandemi
luring
pasca
siap
luring
Jawab : Seluruh Kepala dan
meminimalisir
Wakil Kepala Dinas]
yang akan timbul
Diperlukannya revitalisasi Merancang kegiatan yang semula kegiatan
lebih
daring
menjadi
luring
kembali
[Penanggung Jawab : Ketua Pelaksana Kegiatan]
dalam program serta masalah
Misi 3. Mewadahi aspirasi mahasiswa, melakukan pengawalan dan penyikapan isu strategis Latar Belakang Masalah Munculnya kalangan
masalah mahasiswa
Arahan Umum
Arahan Khusus
Output yang di harapkan
di Tanggap terhadap isu-isu Membuat ruang diskusi segera Masalah yang dan
terjadi baik di dalam maupun pergerakan
yang
muncul
mempimpin setelah mendapat isu-isu yang di dapat ditindak lanjuti dan mendapatkan
mahasiswa anggap perlu segera di bahas
win-win
diluar organisasi BEM yang FK Unila dengan kritis [Penanggung jawab : Kepala solution antara mahasiswa memiliki dampak negatif
dan bermakna positif bagi Dinas Kastrad] seluruh mahasiswa dan Menyusun civitas akademika
dan pihak yang terlibat strategi
untuk
menyikapi masalah-masalah yang terjadi dan melakukan kajian lebih mendalam yang
terkait
paling
apa
strategi
tepat
dalam
menanggapi permasalahan yang muncul
dan
mulai
menyusun
langkah penyelesaiannya [Penanggung jawab : Kepala Biro Kajian dan Kepala Biro Strategi dan advokasi] Melakukan pengawalan isu memberikan
evaluasi
dan
secara
berkala
dan
pengawalan
terhadap
kebijakan
yang
melakukan isu
atau
ditetapkan
sebelumnya [Penanggung jawab : Kepala Dinas Kastrad] Sering yang
munculnya beredar
lingkungan Kedokteran Unila
hoaks Melakukan upaya-upaya Melakukan riset dan kajian kembali Dapat didalam pencarian Fakultas terhadap yang beredar
kebenaran terhadap isu yang beredar melalui keterangan berita-berita sumber atau referensi yang dapat dipertanggung dipertanggungjawabkan
Biro Kajian]
pertemuan
dengan
pihak yang terlibat dan mencoba meminta
klarifikasi
yang dapat jawabkan
terhadap isu yang beredar
[Penanggung jawab : Kepala
Melakukan
memberikan
atau
pembenaran terhadap berita yang beredar [Penanggung jawab : Kepala Dinas Kastrad] Melakukan publikasi dan diskusi 2
arah melalui official akun resmi BEM terkait hasil-hasil kajian, isu, berita
atau
informasi
lainnya
(pembuatan OneClick) [Penanggung jawab : Kepala Dinas dan Wakil Kepala Dinas Informasi dan Komunikasi] Sumber
Daya
Manusia Mempersiapkan
Kastrad yang dituntut lebih daya siap dan lebih tanggap
yang
bidang
sumber Melakukan
unggul
kajian,
upgrading
di pelatihan
khusus
strategi anggota-anggota upaya
dan advokasi
atau Anggota
Kastrad
lebih
terhadap tanggap dalam menyikapi
kastrad
meningkatkan
dalam isu dan mampu melakukan skill kajian, advokasi dan aksi
anggotanya
secara lebih profesional
[Penanggung jawab : Kepala Dinas Kastrad]
Misi 4. Membangun sumber daya manusia unggul, berkarakter, dan berdaya saing dengan mengoptimalkan potensi yang ada Latar Belakang Masalah Belum
ada
kanal
Arahan Umum
utama Membuka
untuk mengakses informasi seluas-luasnya lomba dan beasiswa
Arahan Khusus
informasi Menerima, guna Mengolektifkan
menyaring lomba
Output yang diharapkan dan Mahasiswa FK Unila dapat dan aktif
dan
mencapai prestasi yang beasiswa yang dapat diakses oleh kesempatan
memiliki yang
sama
gemilang
seluruh mahasiswa FK Unila
dalam
mengikuti
[Penanggung Jawab : Kepala perlombaan dan beasiswa dan
Wakil
Kepala
Dinas
Hubungan Luar] Menyebarluaskan informasi dari masing-masing
lomba
dan
beasiswa keseluruh angkatan aktif [Penanggung Jawab : Kepala dan
Wakil
Dinas
Hubungan
Luar] Membuat
penjadwalan
masing-masing
kegiatan
dari dan
dimasukkan dalam satu wadah yang
mudah
di
akses
(public
calendar) [Penanggung Jawab : Sekretaris Eksekutif] Kurangnya mengikuti
motivasi lomba
pendelegasian
untuk Menyediakan
wadah Melakukan diskusi dua arah antara Munculnya semangat dan
maupun untuk berbagi pengalaman delegasi dengan pengurus serta motivasi mahasiswa untuk delegasi
sharing
delegasi
Jawab
:
Kepala
[Penanggung meraih dan
prestasi
dan
Wakil mendapat pembelajaran di
Kepala Dinas Hubungan Luar] Kurang adanya pembekalan Memberi pembekalan dan Melakukan
briefing
luar lingkup FK Unila
kepada Mahasiswa/i menjadi lebih
untuk mahasiswa yang akan dukungan moral terhadap delegasi sebelum berangkat dan termotivasi dan lebih siap menjadi delegasi
delegasi yang bertugas
melakukan setelah
evaluasi acara
delegasi dalam
berlangsung atau
menjadi dalam
delegasi mengikuti
[Penanggung Jawab : Kepala kegiatan dan
Wakil
Kepala
Dinas
Hubungan Luar] Diperlukannya
peningkatan Meningkatkan
minat mahasiswa di bidang mahasiswa akademik
akademik
minat Merancang di
inovatif Meningkatnya
bidang bersama staff berkaitan dengan belajar melalui minat
mahasiswa
rangkaian kegiatan yang akademik, inovatif
kegiatan
di
menentukan
bidang Unila timeline
kegiatan kemudian disebarluaskan ke seluruh mahasiswa FK Unila [Penanggung Jawab : Kepala dan
Wakil
Kepala
Pendidikan dan Profesi]]
Dinas
prestasi
mahasiswa
FK
PROGRAM KERJA
Sekum
Bendum
Staf Ahli
Pengmas
Hublu
Pendpro
Kastrad
PSDMO
Bismit
Infokom
BIG DATA Bank Prestasi Arsip Notulensi Starter Kit Public Calendar Rekening ATM Kas Bulanan Rancangan Anggaran Kegiatan Financial Report Upgrading Quality Control Project Raport Warning For Yellow Code ULNA Community Development Hari Kesehatan Dokter Kecil bulan Bakti caring By Sharing Studi banding Meet Up Pendelegasian Buku Alumni Sharing Delegasi I-port Trial OSCE Unimed Penicillin Pendpro Edu Corner (Mitos & Fakta) Pendpro Edu Corner (Hari Besar Kesehatan) Genesis Expert Hippocampus SOK COD Audivo Banding UKT Kastrad logbook LKMM 1 (2020) Magang EA BEM TFT Fantasia PPMB LKMM 1 (2021) LKMM 2 (2020) UFO Produksi PDH Produksi Jaslab, Batik Angkatan dan Baju Medical Maba E-Commerce Bussiness Corner THREADLIFTING Video Profil School Of Media Majalah Vaksin Lomba Fotografi ONE CLICK
PENANGGUNG JAWAB
MAR 1 2 3
APR 4 1 2 3
4 1
MEI 2 3
JUN 4 1 2 3
WAKTU PELAKSANAAN JUL AGT SEP 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Falahdila rebika Kirana Nayarani Humaira Falah & Naya Falah&Naya Falah&naya Tasya Ivani Tasya Ivani Tasya Ivani Tasya Ivani Caroline,Farah Bona Salsanisa Aka Al Fahrezi Erry, Deralitha Aditya, Cindy ivana Fathia, Siti Maharani Muthia Aya,Yazid M.Hasbi Axcellia, Tasya A,Pande Nikita, Dewi, Letifa Arifah,Made,Azzahra Nikita,Dewi,ebes Arifah, Lucky, Natasya Heickal,Winda,Letifa Heickal,Made,Natasya Tisa,Reinita,Nimade K Alifya,Lyan,Vania,Delisa,Dea Anjar,Salwa,Tasya N,Cella Anjar,Salwa,Tasya N,Cella Anjar,Salwa,Tasya N,Cella Tisa,Reinita,Nimade K Alifya,Lyan,Vania,Delisa,Dea Dhaifany,Vika Atha, Helsa Atha, Putu Indira Lala, Nabil Regi, Nanda Mellisa, Balqis Sultan, Sherly Sultan, Era, Nickyta Sultan,Dzakwan,Haliza Sema,Saphira Sultan,Haliza Sema,Sherly Sultan,Dzakwan,Saphira Sema Yofira, Afifah,fredison,Mila Wulan,Labib,AldiesaFredison,Gede, Agatha Meliasari,Agatha,nanda Melia,Syavira,Intan Faras, Umar Umar,Fera Magda,Umar Salma,Fadila Farras Tyara,Salma
14
4 1
OKT 2 3
4 1
NOV 2 3
4 1
DES 2 3
4
SEKRETARIS UMUM
GRAND DESIGN SEKRETARIS UMUM
A. Pendahuluan Sekretaris merupakan seseorang yang membantu pemimpin organisasi dalam mengurus masalah administrasi. Dengan kata lain, sekretaris adalah salah satu elemen penting dalam sebuah organisasi. Kata sekretaris ini berasal dari kata secretum yang artinya rahasia, yaitu seseorang yang mengetahui atau memiliki semua rahasia di dalam suatu organisasi. Seorang sekretaris memiliki tugas dalam membantu seluruh orang yang ada di dalam suatu organisasi sebagai perpanjangan tangan dari seorang pemimpin. Adapun pengertiannya menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) sekretaris adalah orang (anggota pengurus) yang diserahi pekerjaan tulis – menulis, atau surat – menyurat, dan sebagainya. Dari keseluruhan pengertian tersebut, sekretaris menjalankan semua tugas pengelolaan dan administrasi yang ada di dalam sebuah organisasi seperti penjadwalan rapat, pembuatan dan pengarsipan surat, pembuatan dan pengarsipan laporan pertanggungjawaban, pembuatan sertifikat dan lain sebagainya. Semua proses kegiatan pengelolaan dan administrasi bisa disebut sebagai Administrasi Kesekretariatan. Dalam kepengurusan BEM FK Unila Kabinet Dhinakara 2020 – 2021, Sekretaris Umum memiliki 5 program kerja untuk mendukung proses kerja kabinet Dhinakara: 1. Big Data 2. Bank Prestasi 3. Starter Kit 4. Arsip Catatan Notulensi 5. Public Calender
B. Visi Misi Visi : Menjadi sekretaris yang bertanggung jawab dan cepat tanggap dalam melaksanakan kewajiban untuk mewujudkan kesejahteraan di lingkungan kampus.
Misi : Menjalankan fungsi administrasi yang sistematis & menjalankan segala tugas kewajiban serta bertanggung jawab.
C. Struktur Sekretaris Umum 1 :
Sekretaris Umum 2 :
Falahdila Rebika Kirana
Nayarani Humaira
D. Program Kerja Pengarsipan Data 1. Nama Kegiatan
BIG DATA
a. Latar Belakang Kegiatan Melakukan pengarsipan data seperti LPJ, proposal, data prestasi dan surat kegiatan penting untuk dilakukan. Hal ini memudahkan pencarian data-data yang ada serta dapat dipergunakan untuk kepengurusan selanjutnya. b. Tujuan Kegiatan Mengumpulkan dan mengarsipkan data sehingga dapat dipergunakan oleh kepengurusan selanjutnya. c. Deskripsi Kegiatan LPJ dan proposal diarsipkan dalam bentuk softcopy yang terangkup di gdrive dan bisa diakses oleh presidium. d. Value
Kedisplinan dan sistematis. e. Metode Kegiatan Dilakukan pengarsipan data seperti LPJ, proposal, data prestasi dan surat kegiatan selama kepengurusan kabinet Dhinakara yang akan dikumpulkan didalam gdrive BEM. f. Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM KABINET DHINAKARA dan kepanitiaan yang bersangkutan. g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan. h. Indikator Keberhasilan Terbentuk database: Untuk LPJ : 25% Untuk Surat : 25% Untuk proposal : 25% Prestasi : 25%
Total: 100%
Keterangan : 100% = sangat baik 60-80% = baik 40-60% = cukup <40% =kurang i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab
Falahdila Rebika Kirana
Bank Prestasi 2.
Nama Kegiatan
Bank Prestasi
a. Latar Belakang Kegiatan Pendataan mengenai prestasi seluruh mahasiswa FK Unila penting dilakukan sehingga dapat disimpan dan diarsipkan. Hal ini memudahkan pencarian dan pendataan mahasiswa yang telah meraih prestasi baik akademik maupun non akademik. b. Tujuan Kegiatan Agar terkumpul data mengenai mahasiswa yang meraih prestasi sehingga memudahkan pencarian data jika dibutuhkan. c. Deskripsi Kegiatan Bank Prestasi merupakan pendataan untuk mahasiswa yang telah meraih prestasi. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan gform yang telah dibuat sekretaris. d. Value Pendataan yang sistematis. e. Metode Kegiatan Pengumpulan data dilakukan dengan pengisian gform yang berisi nama, npm,
angkatan,
serta
penghargaan/sertifikat
yang
didapatkan
mahasiswa. Setiap akhir bulan selama periode kepengurusan akan disebarkan jarkom ke seluruh angkatan dan sosial media BEM untuk menjaring data prestasi mahasiswa. Setiap data yang masuk dalam gform akan diarsipkan dalam gdrive. f. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa FK Unila. g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan. h. Indikator Keberhasilan Terlaksana 9 kali dalam kepengurusan : sangat baik Terlaksana 6-8 kali dalam kepengurusan : baik Terlaksana 3-5 kali dalam kepengurusan : cukup baik Terlaksana < 3 kali dalam kepengurusan : kurang
Keterangan : 100% = sangat baik 60-80% = baik 40-60% = cukup <40% =kurang i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab Nayarani Humaira
Starter Kit 3.
Nama Kegiatan
STARTER KIT
a. Latar Belakang Kegiatan Pembuatan Alur Proposal dan Surat pada kepengurusan BEM Kabinet Dhinakara dibuat karena belum seluruhnya mahasiswa FK Unila mengetahui mengenai bagaimana pengajuan proposal dan surat menyurat yang baik dan benar.
b. Tujuan Kegiatan Terciptanya alur yang jelas mengenai pengajuan proposal dan surat. c. Deskripsi Kegiatan Alur proposal dan surat merupakan suatu alur yang akan digunakan untuk mengajukan proposal kegiatan atau yang lainnya dan pengajuan pembuatan surat untuk acara-acara yang akan digunakan oleh seluruh mahasiswa FK Unila yang berada dalam suatu kepanitiaan. d. Value Sebagai upaya pendisiplinan seluruh mahasiswa FK Unila. e. Metode Kegiatan Sekretaris akan membuat starter kit berupa gdrive yang berisi alur pembuatan proposal dan surat-surat serta contoh formatnya, sehingga diharapkan dapat memberikan kemudahan dan adanya keseragaman dalam alur pembuatan proposal maupun surat menyurat. Gdrive ini dapat diakses oleh seluruh mahasiswa FK Unila yang akan disebar melalui akun sosial media BEM. f. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa FK Unila g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan h. Indikator Keberhasilan Jika terbentuk sebelum bulan Juli (awal kepengurusan) : Baik Jika terbentuk antara bulan Juli- September (tengah kepengurusan) : Cukup baik Jika terbentuk setelah September (akhir kepengurusan) : Kurang
Keterangan : 100% = Baik 60-80% = Cukup baik <60% =kurang i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab Falahdila Rebika Kirana dan Nayarani Humaira
Arsip Catatan Notulensi 4.
Nama Kegiatan
Arsip Catatan Notulensi
a. Latar Belakang Kegiatan Setiap organisasi pastinya mengadakan rapat untuk membahas suatu topik permasalahan. Rapat tersebut akan menghasilkan poin-poin penting berupa pokok pembahasan. Sekretaris Umum harus “selalu siap” untuk mengarsipkan pokok pembahasan tersebut. Maka dari itu dibutuhkan pembuatan catatan notulensi yang rapi selama satu tahun kepengurusan. b. Tujuan Kegiatan Menyusun arsip untuk semua catatan notulensi dari hasil rapat tiap dinas BEM FK Unila Kabinet Dhinakara 2020-2021. c. Deskripsi Kegiatan Seluruh sekretaris dinas akan mencatat setiap hasil rapat yang berhubungan dengan BEM FK Unila, lalu setiap akhir bulan sekretaris umum akan meminta hasil notulensi rapat bulanan kepada sekretaris dinas dan mengarsipkan ke dalam arsip BEM.
d. Value Administrasi yang sistematis. e. Metode Kegiatan Sekretaris dinas mencatat setiap hasil rapat yang berhubungan dengan BEM FK Unila dengan format word yang isinya mencakup tanggal rapat, peserta rapat dan hasil rapat. Setiap Akhir bulan, sekretaris umum akan meminta hasil notulensi tiap dinas ke sekretaris dinas dan mengarsipkannya ke dalam gdrive BEM. Pengarsipan dilakukan setiap bulan selama periode kepengurusan (9 bulan efektif). f. Sasaran Kegiatan Sekretaris dinas & sekretaris acara terkait. g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan. h. Indikator Keberhasilan Terlaksana 9 kali dalam kepengurusan : Sangat baik Terlaksana 6-8 kali dalam kepengurusan : Baik Terlaksana 3-5 kali dalam kepengurusan : Cukup baik Terlaksana < 3 kali dalam kepengurusan : Kurang Keterangan : 100% = Sangat baik 60-80% = Baik 40-60% = Cukup baik <40% = Kurang i. Perkiraan Dana -
j. Penanggung Jawab Falahdila Rebika Kirana dan Nayarani Humaira
Public Calender 5. Nama Kegiatan
Public Calender
a. Latar Belakang Kegiatan Kalender kegiatan merupakan sesuatu yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi. Hal ini disebabkan oleh dengan adanya kalender kegiatan kita dapat melihat secara keseluruhan dari segala bidang kegiatan-kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan dalam bentuk softfile. b. Tujuan Kegiatan Membantu untuk lebih merencanakan setiap kegiatan tiap LK yang akan dilaksanakan mengingat waktu yang telah terjadwal dengan baik. c. Deskripsi Kegiatan Rapat DPM, ketua LK dan BEM membicarakan tanggal semua acara. Pembuatan kalender BEM oleh sekretaris umum 1 dan 2 dengan sekretaris DPM untuk persamaan tanggal Publikasi Kalender. Public calender mencakup tanggal mengenai beasiswa, daftar kegiatan tiap LK, perlombaan dan webinar, d. Value Perencanaan yang baik & pendisiplinan. e. Metode Kegiatan Akan diadakan rapat bersama DPM mengenai tanggal semua kegiatan maupun acara yang akan dilaksanakan setiap LK selama periode
kepengurusan. Setelah itu, sekretaris akan membuat public calender. f. Sasaran Kegiatan Seluruh kepanitiaan yang terkait g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan. h. Indikator Keberhasilan Terlaksana dengan baik � 100% i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab Falahdila Rebika Kirana dan Nayarani Humaira
E. Timeline
BENDAHARA UMUM
GRAND DESIGN BENDAHARA UMUM
A. Pendahuluan Bendahara merupakan penanggung jawab pengelolaan keuangan organisasi yang berperan dalam pembuatan kebijakan terkait keuangan organisasi dan pengalokasian dana organisasi. Sumber keuangan BEM FK UNILA diperoleh dari subsidi Universitas, hasil usaha yang sah, sumbangan yang sah dan tidak mengikat, dan iuran anggota. Dana yang diperoleh kemudian akan disimpan dan akan dipergunakan untuk memenuhi keperluan kegiatan BEM FK UNILA.
Bendahara akan melakukan segala macam pencatatan yang berhubungan dengan keadaan keuangan BEM FK UNILA dan membuat laporan pertanggung jawaban
setiap
bulan.
Laporan
tersebut
dilengkapi
dengan
bukti-bukti
pemasukan dan pengeluaran. Bukti tersebut dapat berupa nota, dan kwitansi yang sah, dan diurutkan sesuai tanggal pengeluarannya.
Seorang bendahara dituntut untuk jujur, adil, aktif, terampil, dan disiplin dalam mengatur pengelolaan keuangan organisasi. Hal ini dilakukan agar terciptanya kondisi keuangan yang baik dan ketransparansian pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam organisasi. Sikap jujur merupakan hal yang terdasar yang harus dimiliki seorang bendahara dalam mengelola keuangan BEM FK UNILA. Seorang bendahara diharapkan dapat berlaku adil kepada seluruh anggota BEM FK UNILA. Bendahara diharuskan untuk aktif, hal ini diimplementasikan dalam kegiatan seperti mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan, membuat laporan
pertanggung
jawaban,
mengumpulkan
bukti
pemasukan
dan
pengeluaran, menarik dan mencatat siapa yang membayar iuran kas BEM FK UNILA. Terampil, sikap ini dibutuhkan dalam pencatatan keuangan. Disiplin, sikap disiplin sangat diperlukan oleh bendahara demi kelancaran pengelolaan keuangan organisasi. Seorang bendahara harus memiliki sikap disiplin dalam menarik iuran kas kepada semua anggota, mencatat segala bentuk kegiatan
keuangan, pembuatan laporan pertanggungjawaban, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan BEM FK UNILA.
Dalam organisasi, kesehatan keuangan terlihat pada kemampuan membiayai kegiatannya, kelancaran membayar kewajiban- kewajibannya, termasuk juga menggalis umber-sumber penerimaan.Dari mana saja penerimaan diperoleh dan berapa besar penerimaan dapat ditelusuri dari laporan keuangan yang baik.Jenis-jenis pengeluaran yang dapat dibaca di laporan keuangan dapat menunjukkan kegiatan apa yang dilakukan oleh organisasi.
B. Visi Misi Visi : Menciptakan kondisi keuangan yang transparan serta mengelola keuangan untuk
memenuhi
kebutuhan
anggaran
setiap
kegiatan
yang
diselenggarakan oleh BEM FK UNILA. Misi : 1. Bertanggungjawab dalam mengoptimalkan pemasukan dan pengeluaran anggaran BEM FK UNILA. 2. Mewujudkan pelaksanaan pelaporan pertanggungjawaban keuangan BEM FK UNILA yang akuntabel, transparan, dan tepat waktu. 3. Meningkatkan kepatuhan atau kedisiplinan seluruh anggota BEM FK UNILA melalui membayar iuran kas. 4. Mewujudkan pengelolaan kas yang pruden, efisien, dan optimal. 5. Membantu tugas Gubernur Mahasiswa dalam mengatur keuangan BEM FK UNILA
C. Struktur Bendahara Umum : Tasya Ivani Syafira
D. Program Kerja Rekening ATM 1.
Nama Kegiatan
Pembuatan Rekening dan ATM
a. Latar Belakang Kegiatan BEM Fakultas Kedokteran UNILA merupakan Organisasi Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung yang menaungi dan memantau semua kegiatan mahasiswa FK Unila sehingga akan banyak biaya yang keluar ataupun masuk selama satu tahun kepengurusan. Oleh karena itu, sangat diperlukan adanya arsip keuangan. Dengan adanya pembuatan rekening ATM di setiap kepengurusan akan memudahkan transaksi keuangan BEM FK UNILA. b. Tujuan Kegiatan 1. Membuat Rekening dan ATM baru untuk pengurus bendahara yang baru. 2. Memudahkan dalam menyimpan kas BEM FK Unila. 3. ATM dibuat untuk memudahkan dalam mengambil uang kas BEM FK Unila yang ada di bank. 4. Dapat dengan mudah mengetahui nominal keuangan kas di Bank. c. Deskripsi Kegiatan Rekening adalah rekening keuangan antara pelanggan dan bank mereka dan posisi keuangan yang dihasilkan dari pelanggan dengan bank. Rekening dibutuhkan agar memudahkan transaksi keuangan BEM KM FK Unila. d. Value Dengan adanya pembuatan rekening ATM di setiap kepengurusan akan memudahkan transaksi keuangan BEM FK UNILA. e. Metode Kegiatan
Rekening dan ATM ini dibuat pada awal kepengurusan. Rekening dan ATM ini akan digunakan selama kepengurusan tahun 2020/2021. Rekening dan ATM yang akan pakai adalah dari Bank BNI. f. Sasaran Kegiatan Tidak ada g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan h. Indikator Keberhasilan Membuat Rekening dan ATM selambat-lambatnya H+10 setelah Lokakarya Internal : 100% i. Perkiraan Dana Biaya Registrasi awal : Rp. 20.000,Biaya Administrasi.
: Rp. 20.000,-/ bulan
j. Penanggung Jawab Tasya Ivani Syafira
Kas Bulanan 2.
Nama Kegiatan
Iuran Kas Perbulan
a. Latar Belakang Kegiatan Kegiatan ataupun program kerja yang dijalankan setiap memiliki anggaran yang mana progja tersebut akan dilaksanakan oleh BEM FK UNILA tersebut. Oleh karena itu, iuran kas per bulan perlu dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dana BEM FK Unila. Kegiatan BEM yang banyak dan juga berbagai kebutuhan acara yang menggunakan dana yang banyak serta meminimalisir kekurangan dana saat kegiatan,
setiap anggota BEM diwajibkan membayar iuran uang KAS BEM sebesar Rp25.000,-/bulan. b. Tujuan Kegiatan 1. Pelaksanaan kewajiban seluruh anggota untuk membayar iuran kas. 2. Menambah kas BEM FK Unila. 3. Mendanai dan memenuhi kebutuhan BEM FK UNILA dalam menjalankan program kerja yang berasal dari, oleh dan untuk institusi. c. Deskripsi Kegiatan Uang yang disimpan dalam kas merupakan milik suatu perkumpulan atau instansi pemerintah. Anggota BEM membayar iuran uang KAS kepada bendahara dinas yang nantinya akan diserahkan kepada bendahara BEM setiap bulannya yang akan disimpan oleh bendahara di rekening BEM dan digunakan saat kegiatan BEM berlangsung. Anggota BEM yang tidak membayar pada waktu yang ditetapkan akan dikenakan denda. d. Value Dengan adanya iuran kas perbulan, maka BEM FK UNILA memiliki pemasukan yang pasti dan terukur, serta memiliki nominal yang dapat digunakan dalam segala kegiatan BEM FK Unila. e. Metode Kegiatan
Iuran kas dilakukan setiap bulan dengan nominal yang harus dibayar sebesar Rp25.000,- terhitung dari bulan April.
Iuran dibayarkan melalui transfer bank atau secara langsung.
Iuran dapat dibayarkan perbulan, atau kelipatannya.
f. Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM FK Unila Kabinet Dhinakara periode 2020-2021.
g. Waktu Pelaksanaan
Tanggal 5-10 di setiap bulan iuran kas dikumpulkan ke bendahara dinas masing-masing
Tanggal 11-15 di setiap bulan, bendahara dinas menyetor kepada bendahara umum.
h. Indikator Keberhasilan Kuantitatif :
>75% anggota BEM FK UNILA membayar iuran kas (Sangat Baik)
51-75% anggota BEM FK UNILA membayar iuran kas (Baik)
26-50% anggota BEM FK UNILA membayar iuran kas (Cukup)
<26% anggota BEM FK UNILA membayar iuran kas (Kurang)
76-100% : Sangat Baik 51-75% : Baik 26-50% : Cukup 0-25% : Kurang i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab Tasya Ivani Syafira
Rancangan Anggaran Kegiatan 3.
Nama Kegiatan
Rancangan Anggaran Kegiatan
a. Latar Belakang Kegiatan Perincian dana dinas harus dibuat meningat kegiatan BEM yang banyak dan juga berbagai kebutuhan dinas yang menggunakan dana, hal ini akan mempermudah dalam pendanaan ataupun mengetahui keadaan
keuangan setiap dinas maupun mengetahui kekurangan dana suatu kegiatan.
Rancangan Anggaran Kegiatan dibuat dengan baik dan direncanakan dengan matang agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan sehingga dibuatlah rencana kegiatan yang sesuai dengan anggaran yang dimiliki agar dalam pelaksanaannya kegiatan tidak mengalami kendala dalam anggaran. Selanjutnya, dengan adanya rincian dana dinas akan mempermudah bendahara umum untuk menjamin kesetaraan dan mengurangi kesenjangan antar dinas di internal BEM sendiri. b. Tujuan Kegiatan 1. Mempermudah dalam mengetahui kebutuhan ataupun kekurangan dana dalam suatu kegiatan. 2. Dapat mencari kekurangan dana dan solusi dalam mencapai target dana yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan setiap dinas. 3. Adanya kontrol organisasi secara lebih ketat melalui Rancangan Anggaran dan terwujudnya kegiatan- kegiatan yang lebih terencana, terorganisir, simultan, dan berkesinambungan. 4.
Dapat menjadi gambaran
anggaran kegiatan
kepengurusan
selanjutnya. 5. Mempermudah dalam mengelola kebutuhan dana BEM diakhir kepengurusan. c. Deskripsi Kegiatan Setiap dinas melaporkan rancangan biaya kegiatan masing-masing dan diserahkan kepada bendahara BEM sehingga mempermudah dalam pencairan dana kegiatan atau pun mengetahui kekurangan dana yang dibutuhkan untuk keberlangsungan acara, sehingga akan dicari solusi seperti, pengajuan proposal, dan lainnya. d. Value
Dengan adanya rincian dana dinas maka akan mempermudah bendahara dan anggota BEM dalam mengetahui dana yang ada secara keseluruhan. e. Metode Kegiatan Penyusunan anggaran yang didapatkan secara kolektif dari masingmasing bendahara dinas. f. Sasaran Kegiatan Seluruh Bendahara Dinas BEM FK Unila Kabinet Dhinakara. g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang Kepengurusan (menyesuaikan kegiatan masing-masing dinas) h. Indikator Keberhasilan Keterangan :
Rancangan Anggaran dana kepengurusan tersusun sebelum bulan juli (awal kepengurusan).
Rancangan Anggaran dana kepengurusan tersusun antara bulan juliseptember(tengah kepengurusan)
Rancangan Anggaran dana kepengurusan tersusun antara bulan oktober-desember(akhir kepengurusan) Parameter
Kategori Persentase
Awal Kepengurusan
Baik
100%
Tengah Kepengurusan Cukup
50%
Akhir Kepengurusan
25%
i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab
Kurang
Tasya Ivani Syafira
Financial Report atau Laporan Keuangan 4.
Nama Kegiatan
Penyimpanan Laporan Rincian Keuangan
a. Latar Belakang Kegiatan Penyimpanan laporan rincian keuangan pada kepengurusan BEM FK UNILA tahun 2021 ini didasari oleh belum tertatanya arsip laporan rincian keuangan BEM FK UNILA dalam bentuk yang terintegrasi. Rincian ini juga bertujuan agar terciptanya transparansi alur keuangan BEM FK Unila. b. Tujuan Kegiatan Bertujuan untuk mewujudkan transparansi keuangan BEM FK Unila serta memudahkan penyampaian saat laporan pertanggungjawaban. c. Deskripsi Kegiatan Mendata laporan rincian keuangan pada kepengurusan BEM FK Unila Kabinet Dhinakara pada periode waktu tertentu. d. Value Dengan adanya laporan rincian keuangan dalam bentuk soft file diharapkan dapat mewujudkan arsip keuangan BEM FK UNILA yang tertata dan terintegrasi. e. Metode Kegiatan Laporan ini akan diperbarui setiap dua bulan sekali oleh bendahara dari masing-masing dinas dan akan disampaikan laporannya kepada bendahara umum. Bendahara umum akan menyimpan laporan rincian keuangan sebagai arsip.
f. Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM FK Unila Kabinet Dhinakara periode 2020-2021. g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang Kepengurusan h. Indikator Keberhasilan
Parameter Keberhasilan
Kategori
Terlaksana 4x selama kepengurusan.
Sangat Baik 100%
Terlaksana 3x selama kepengurusan
cukup
Terlaksana <2x selama kepengurusan Kurang
i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab Tasya Ivani Syafira
Persentase
75%
50%
E. Timeline
STAF AHLI
GRAND DESIGN STAF AHLI A.
Pendahuluan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) adalah sebuah organisasi dengan keanekaragaman individu yang luar biasa. Oleh karena itu keragaman menjadi peluang dan tantangan besar BEM sejak didirikan sampai saat ini. BEM kaya akan sumber daya manusia dengan berbagai karakter dan latar belakang yang berbeda. Saat ini BEM FK UNLA terdiri 7 Dinas untuk menjalankan tugasnya yang berkutat dengan pengembagan organisasi, sumber daya manusia, menejemen organisasi dan pengabdian. Penilaian dan pengembangan adalah sebuah dasar dari suatu organisasi, tanpa hal ini organisasi akan bergerak tanpa arah yang jelas. Penilaian yang terstruktur disertai pengembangan kualitas akan menciptakan suatu organisasi yang menjadikan visi sebagai tindakan dan misi adalah tujuan. Proses integrasi sumber daya maupun proses manajemen untuk mencapai tujuan organisasi tersebut disebut dengan proses koordinasi. Koordinasi memiliki peran yang vital dalam memadukan seluruh sumber daya organisasi untuk pencapaian tujuan. Di sisi itulah tugas pokok dan fungsi Staf Ahli serta menjaga kinerja Pengurus BEM.
B. Visi Misi Visi : Menjadikan Kabinet Dhinakara memiliki Pengurus yang Unggul, Profesional, dan Sinergis
Misi : 1. Menjaga dan meningkatkan semangat kerja Pengurus BEM Kabinet Dhinakara. 2. Memberikan penilaian yang komprehensif kepada seluruh Pengurus BEM Kabinet Dhinakra. 3. Mengevaluasi dan menindaklanjuti kinerja Pengurus BEM Kabinet Dhinakra sesuai dengan performanya.
C.
Struktur Dinas
Kepala Staf Ahli Aka Al Fahrezi
Wakil Kepala Staf Ahli Jessica Bonaria
Staf Ahli 1. Salsanisa Tisno N. 2. Erry Rizki Amelia 3. Caroline Virgine P. 4. Deralitha Meilinia S. 5. Farah Hanifah
D. Program Kerja Upgrading 1. Nama Kegiatan
UPGRADING
a . Latar Belakang Kegiatan BEM merupakan salah satu organisasi mahasiswa di FK UNILA, untuk itu BEM selalu berkembang dan maju sesuai dengan perkembangan zaman. Dalam menunjang hal tersebut, peningkatan sumber daya manusia dapat dilakukan dengan upgrading terhadap Pengurus BEM. b. Tujuan Kegiatan
Meningkatkan dan mengembangkan potensi Pengurus BEM
Menciptakan atmosfer kerja yang berasas profesionalisme, sinergisitas, kolaborasi, dan kekeluargaan antar Pengurus BEM
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas program kerja setiap dinas
c. Deskripsi Kegiatan - Melakukan team building pada kegiatan ULNA 1 - Melakukan team building pada kegiatan ULNA 2 - Masing-masing dilakukan 1x/dinas dalam 1 periode d. Value Profesionalisme Sinergisitas Kolaborasi Kekeluargaan e. Metode Kegiatan Online Via ZOOM f. Sasaran Kegiatan
Seluruh Pengurus BEM g. Waktu Pelaksanaan
Team building 2x dalam 1 tahun (ULNA 1 dan 2)
Upgrading dinas 1x dalam 1 tahun
h. Indikator Keberhasilan A .Pelaksanaan Upgrading 45%, dengan perincian : Upgrading ULNA 1 (5%) Upgrading ULNA 2 (5%) Upgrading PSDMO (5%) Upgrading Infokom (5%) Upgrading Bismit (5%) Upgrading Kastrad (5%) Upgrading Pendpro(5%) Upgrading Pengmas(5%) Upgrading Hublu(5%)
B. .Kehadiran peserta Upgrading 40% ≥85% dari jumlah peserta upgrading 40% 50% - 84% dari jumlah peserta upgrading 20% < 50% dari jumlah peserta upgrading 0%
C. Kualitas upgrading 15% ≥60% peserta menjawab post test dengan poin sempurna <60% peserta menjawab post test dengan poin sempurna (0%) >75% baik, 50-75% sedang, <50% kurang i.
Perkiraan Dana Rp450.000,00-
j.
Penanggungjawab
Caroline Virgine Putri L. Farah Hanifah
Quality Control Project (QCP) 2. Nama Kegiatan
Quality Control Project (QCP)
a. Latar Belakang Kegiatan Quality Control Project adalah suatu bentuk tanggung jawab Staf Ahli terhadap
BEM,
yang
bertujuan
menilai
suatu
program
yang
diselenggarakan oleh dinas. Penilaian tersebut membutuhkan suatu sistem dan formula terstruktur dan terancang agar hasil penilaian yang didapat bersifat objektif dan komprehensif. Untuk itu diperlukan borang penilaian project agar dapat mengukur kualitas program kerja dinas. b. Tujuan Kegiatan 1. Mengukur kualitas program yang diselenggarakan dinas. 2. Menjadi rekomendasi pelaksaan program kerja di kabinet selanjutnya. c. Deskripsi Kegiatan 1. Pembuatan format standar penilaian Quality Project suatu program kerja dalam bentuk borang oleh Staf Ahli yang disetujui oleh Gubernur Mahasiswa dan Wakil Gubernur Mahasiswa. 2. Pengisian borang penilaian oleh Staf Ahli setiap Dinas. 3. Pembuatan formula penilaian untuk menentukan rekomendasi program kerja untuk kabinet selanjutnya. 4. Evaluasi program kerja untuk kabinet selanjutnya. d. Value Profesionalisme Sinergisitas Kolaborasi Konsistensi
e. Metode Kegiatan Online Via ZOOM f. Sasaran Kegiatan Seluruh Kegiatan Dinas di BEM g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang Kepengurusan Kabinet Dhinakara h. Indikator Keberhasilan 1. Terbentuknya Borang dan konten penilaian (20%) 2. Diisi nya borang penilaian oleh Staf Ahli (60%) 100% dari Total Kegiatan
: 60%
75% dari Total Kegiatan
: 40%
50% dari Total Kegiatan
: 20%
3. Membuat rekomendasi program kerja untuk kabinet selanjutnya (20%)
>75% baik, 50-75% sedang, <50% kurang i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggung Jawab Jessica Bonaria Febriyanti
Raport 3.
Nama Kegiatan
Raport
a. Latar Belakang Kegiatan Sistem pengolahan nilai rapor BEM dilakukan dengan penghitungan menggunakan formula yang telah ditentukan. Formula ini diciptakan untuk memudahkan dalam pemrosesan penilaian pengurus. Nilai pengurus ini kemudian
dirangkum
dalam
sebuah
rapor
yang
nantinya
akan
didistribusikan kepada setiap pengurus dalam bentuk rapor online. Rapor ini akan menjadi bahan evaluasi Pengurus BEM dan Staf Ahli dari setiap dinas untuk dapat memperbaiki kekurangan agar menjadi lebih baik. Tanpa dibuatnya rapor, pengurus tidak mengetahui bagaimana kualitas kerjanya dan juga transparansi mengenai penilaian pengurus akan menjadi pertanyaan bagi setiap pihak. Maka dari itu, pembuatan rapor ini merupakan hal wajib dan merupakan tanggung jawab Staf Ahli. b. Tujuan Kegiatan 1. Menilai kontribusi dan keaktifan Pengurus BEM per periode. 2. Sebagai sarana mengingatkan pengurus untuk menjaga komitmen. 3. Menjadi bahan penentuan Dhinakara Award dalam setiap periode 1, 2 dan 3. c. Deskripsi Kegiatan 1. Pembuatan borang penilaian Key Performance Indicator (KPI) 2. Penghitungan nilai pengurus menggunakan KPI oleh Staf Ahli 3. Pencatatan nilai pengurus ke dalam rapor pengurus 4. Penyebaran dan pembagian raport periode ke suluruh Aggota BEM secara online yang akan dikirimkan melalui email BEM ke email masing-masing pengurus. d. Value
Profesionalisme Konsistensi Kompeten Kedisplinan Keaktifan Komunikasi Tanggung Jawab e. Metode Kegiatan Penghitungan nilai rapor secara manual dan pendistribusiannya dilakukan secara online melalui email BEM ke email masing-masing pengurus Kabinet Dhinakara. f. Sasaran Kegiatan Seluruh Pengurus BEM g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang Tahun h. Indikator Keberhasilan 1. Pembuatan format raport (15%) 2. Pengisian raport oleh Staf Ahli dari borang penilaian (30%) Periode 1
10%
Periode 2
10%
Periode 3
10%
Jumlah raport pengurus yang telah diisi X
10%
Jumlah seluruh raport pengurus 3. Merekap hasil penilaian maksimal 20 hari setelah borang terkumpul (15%) Periode 1
5%
Periode 2
5%
Periode 3
5%
4. Pemberian raport tepat waktu setiap akhir periode (30%) Periode 1
10%
Periode 2
10%
Periode 3
10% >75% baik, 50-75% sedang, <50% kurang
i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggung Jawab Salsanisa Tisno Nurladira
Warning for Yellow Code 4. Nama Kegiatan
Warning for Yellow Code
a. Latar Belakang Kegiatan Dalam organisasi, seringkali dijumpai pengurus yang kurang patuh terhadap aturan organisasi. Jika seorang pengurus tidak mampu untuk bekerja dengan baik maka bisa dipastikan organisasi akan mengalami kemunduran, sama halnya dengan BEM. Karena tugas utama seorang pengurus, yakni bekerja dengan baik dan benar sesuai target dan SOP yang
ditentukan
organisasi.
Apabila
suatu
organisasi
mendapati
pengurusnya tidak baik dalam bekerja, maka organisasi harus mengambil sebuah tindakan. Salah satunya adalah Surat Peringatan (SP) yang akan diberikan kepada pengurus tersebut. b. Tujuan Kegiatan Memperingatkan Kepala Dinas, Wakil Kepala Dinas, Staf Khusus, dan Staf yang tidak mentaati aturan agar bisa kembali ke dalam kepengurusan
sesuai SOP sehingga tidak mengganggu berjalannya program selama Kabinet berlangsung yang dilakukan oleh Staf Ahli. c. Deskripsi Kegiatan 1. Penentuan pengurus yang memiliki nilai di bawah standar yang telah ditetapkan. 2. Pemberian Surat Peringatan kepada pengurus yang tidak menjalankan tugas dan kewajiban serta melanggar SOP. d. Value Profesionalisme Konsistensi Kompeten Keaktifan e. Metode Kegiatan Pemberian Surat Peringatan hingga mendapatkan surat pemutusan kontrak kerja. f. Sasaran Kegiatan Seluruh Pengurus BEM g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang Tahun h. Indikator Keberhasilan 1. Monitoring kinerja pengurus melalui hasil penilaian per periode (10%) 2. Sampainya Surat Peringatan kepada pengurus yang telah ditentukan (90%) Periode 1
30%
Periode 2
30%
Periode 3
30%
Jumlah pengurus yang sudah mendapat SP
X
30%
Jumlah seluruh pengurus yang seharusnya mendapat SP
Jika tidak ada pengurus yang mendapat SP dalam 1 periode maka indikator keberhasilan program kerja pada periode tersebut dianggap berhasil (30%)
>75% baik, 50-75% sedang, <50% kurang i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggung Jawab Aka Al Fahrezi
ULNA 5.
Nama Kegiatan
ULNA
a. Latar Belakang Kegiatan Keberlangsungan suatu organisasi tentunya perlu didukung dengan adanya kontinuitas terhadap regenerasi penerusnya. Dengan adanya keberlanjutan regenerasi ini diharapkan kita dapat menciptakan sumber daya manusia yang lebih baik. Sehingga BEM bisa terus ada dan dapat menjadi wadah aktualisasi. ULNA merupakan salah satu rangkaian kegiatan Bonding dan Evaluasi dari Staf Ahli untuk menghidupkan rasa kebersamaan antar Pengurus BEM. b. Tujuan Kegiatan
1. Sebagai sarana Laporan pertanggung jawaban, Evaluasi antara Pengurus BEM, Dinas, dan BEM secara umum. 2. Meningkatkan kebersamaan dan kekeluargaan antar Pengurus BEM. 3. Mempererat kekompakan serta persaudaraan Pengurus BEM. c. Deskripsi Kegiatan 1. Evaluasi pertengahan tahun dan akhir tahun 2. Upgrading 3. Dhinakara Award d. Value Profesionalisme Konsistensi Kompeten Keaktifan Evaluasi e. Metode Kegiatan ULNA akan dilaksana melalui aplikasi ZOOM dengan rangkaian kegiatan selama 2 hari dengan kegiatan berupa LPJ, evaluasi, upgrading dan award. f. Sasaran Kegiatan Seluruh Pengurus BEM g. Waktu Pelaksanaan 2x dalam 1 kepengurusan h. Indikator Keberhasilan A. Pelaksanaan LPJ & Evaluasi BEM 50%, dengan perincian : LPJ & Evaluasi Sekum (5%) LPJ & Evaluasi Bendum (5%)
LPJ & Evaluasi Staf Ahli (5%) LPJ & Evaluasi PSDMO (5%) LPJ & Evaluasi Kastrad (5%) LPJ & Evaluasi Pendpro(5%) LPJ & Evaluasi Bismit (5%) LPJ & Evaluasi Infokom (5%) LPJ & Evaluasi Pengmas (5%) LPJ & Evaluasi Hublu (5%)
B. Kehadiran peserta Upgrading 30% ≥85% dari jumlah peserta upgrading 30% 50% - 84% dari jumlah peserta upgrading 10% < 50% dari jumlah peserta upgrading 0%
C. Dhinakara Award 20% Terlaksanya Dhinakara Award (20%) Tidak terlaksanya Dhinakara Award (0%)
Persentase ULNA 1 + ULNA 2 = Persentase ULNA 2 >75% baik, 50-75% sedang, <50% kurang i. Perkiraan Dana Rp16.435.000,j. Penanggung Jawab Erry Rizki Amelia Deralitha Meilinia Shavitri
E. Timeline
BISNIS DAN KEMITRAAN
GRAND DESIGN BISNIS DAN KEMITRAAN
A.
Pendahuluan Bisnis dan Kemitraan merupakan dinas yang bertugas untuk mengumpulkan dana yang nantinya akan digunakan sebagai dana untuk mengadakan sebuah acara. Setiap kegiatan atau acara yang dilakukan oleh organisasi manapun pasti membutuhkan pendanaan yang baik. Untuk mencapai jumlah dana tertentu tentu tidak mudah dan membutuhkan perencanaan yang matang. Oleh karena itu dibutuhkan sekelompok orang tertentu untuk melakukan tanggung jawab tersebut, yaitu dinas Bisnis dan kemitraan (Bismit). Dinas Bismit merupakan salah satu komponen paling berharga dalam
sebuah
organisasi
yang
memiliki
tanggung
jawab
untuk
mengumpulkan sejumlah dana yang dibutuhkan untuk memenuhi anggaran yang diusulkan dalam menanggapi suatu kegiatan atau acara tertentu yang diadakan oleh BEM FK Unila. Tidak hanya mengumpulkan dana, kami juga mengawasi pendanaan organisasi agar dapat memberikan banyak manfaat bagi organisasi. Ada dua jenis sumber dana, yaitu sumber internal dan eksternal. Untuk pendanaan internal, Bismit melakukan pencarian dana yang berhubungan dengan internal fakultas seperti produksi PDH, Jaslab, baju Angkatan, dan baju medical. Sedangkan untuk pendanaan eksternal, berurusan dengan pihak luar seperti preloved dan e-commerce.
B.
Visi dan Misi Visi : Menjadi Financial Support yang bertanggung jawab, kreatif dan profesional bagi BEM Dhinakara Misi :1. Mewujudkan terselenggaranya kegiatan BEM yang financial problem free 2. Bekerjasama secara profesional dalam menghasilkan dana bersama dengan Bendahara BEM 3. Menciptakan kegiatan yang meningkatkan skill wirausaha mahasiswa
C.
Struktur Dinas
Kepala Dinas Afifah Rizqy Nurfaiza
Wakil Kepala Dinas Yofira Sintya Dewi
Sekretaris Dinas Miladina Zahra Aulia
Kepala Biro Bisnis Agatha Catherine
Staf Khusus 1. Melia Sari 2. Syinthia Wulan
Kepala Biro Kemitraan M. Labib MY Bima
Staf 1. Ananda Fitriliani 2. Fredison 3. Aldiesa Ade Pritami 4. Syavira Elisa 5. Intan Nurhaliza 6. Gede Sukma S
3. Retno Mareintika
D.
Program Kerja Produksi PDH 1.
Nama Kegiatan
Produksi PDH
a. Latar Belakang Kegiatan PDH merupakan salah satu atribiut yang menjadi identitas pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Lampung khususnya kabinet Dhinakara yang akan digunakan dalam setiap acara yang berkaitan dengan kegiatan yang diselenggarakan oleh BEM FK Unila. b. Tujuan Kegiatan
Meningkatkan dan mempertkuat solidaritas seluruh pengurus BEM FK Unila 2021 kabinet Dhinakara.
Mendapat income untuk finansial BEM FK Unila yang akan digunakan
untuk
kegiatan
selama
kepengurusan
kabinet
Dhinakara. c. Deskripsi Kegiatan Baju PDH yang akan dijual kepada anggota BEM FK Unila 2021 d. Value Keuntungan dari penjualan dapat menjadi kas dinas Bisnis dan Kemitraan sebagai modal usaha untuk berbagai kegiatan BEM FK Unila selanjutnya. e. Metode Kegiatan Dinas Bisnis dan Kemitraan akan berdiskusi bersama dengan pengurus BEM FK Unila mengenai desain yang sesuai seperti pemilihan warna, model baju, bahan kain, harga. Setelah semua pendapat diterima dan kita pertimbangkan maka didapatkan suatu keputusan, kemudian Bismit mengatur segala atribut pada baju PDH
termasuk logo kepengurusan BEM yang telah didesain oleh dinas KIK agar mudah ketika Bismit melakukan pemesanan ke pihak konveksi. Bismit juga mendata pengurus BEM berupa nama lengkap dan ukuran baju, serta pembayaran untuk PDH. f. Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM FK Unila Kabinet Dhinakara g. Waktu Pelaksanaan April 2021 h. Indikator Keberhasilan a. Tebentuknya design untuk seragam PDH : 20% b. Terjual : 100% Anggota Staff BEM : 80% 51-99% Anggota Staff BEM : 60% 50% Anggota Staff BEM : 40% 0-49% Anggota Staff BEM : 20% i. Perkiraan Dana Disesuaikan j. Penanggung Jawab Yofira Sintya Dewi Afifah Rizqy Nurfaiza Fredison Miladina
Produksi Jas Lab, Batik Angkatan, Baju Medical, dan Baju Angkatan 2. Nama Kegiatan
Produksi Jaslab, Batik Angkatan dan Baju Medical Maba, Baju Angkatan
a. Latar Belakang Kegiatan Jas lab merupakan salah satu kebutuhan mahasiswa kedokteran, dalam proses belajar mengajar khususnya pada saat praktikum di Laboratorium dan kegiatan CSL. Batik Angkatan merupakan salah satu identitas Angkatan yang akan digunakan secara rutin setiap minggunya serta salah satu upaya mahasiswa FK Unila melestarikan budaya Indonesia. Baju Medival merupakan pakaian non-formal yang digunakkan untuk berbagai kegiatan fakultas seperti diesnatalis FK Unila, senam bersama dan Jumat bersih. b. Tujuan Kegiatan Mendapat income untuk finansial BEM FK Unila yang akan digunakan untuk kegiatan selama kepengurusan kabinet Dhinakara. c. Deskripsi Kegiatan Jaslab, batik angkatan, dan baju medical yang akan dijual kepada mahasiswa baru FK Unila angkatan 2021 d. Value Keuntungan dari penjualan dapat menjadi kas dinas Bisnis dan Kemitraan sebagai modal usaha untuk berbagai kegiatan BEM FK Unila selanjutnya.
e. Metode Kegiatan Dinas Bisnis dan Kemitraan akan berdiskusi bersama dengan mahasiswa baru terkait desain yang sesuai seperti pemilihan warna, model baju, dan bahan kain. Setelah semua pendapat diterima dan kita pertimbangkan maka didapatkan suatu keputusan, kemudian Bismit melakukan pemesanan ke pihak konveksi. Dinas Bismit akan mendata nama lengkap dan ukuran baju, serta transaksi terkait dengan perlengkapan tersebut. f. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa baru FK Unila Angkatan 2021 g. Waktu Pelaksanaan Oktober 2021 h. Indikator Keberhasilan Terjual Kepada : 100% Mahasiswa Baru: 100% 51-99% Mahasiswa Baru : 75% 50% Mahasiswa Baru : 50% 0-49% Mahasiswa Baru : 25% i. Perkiraan Dana Disesuaikan j. Penanggung Jawab Syinthia Wulan dan Retno Marientika Muhammad Labib MY Bima Aldiesa Ade Fredison Gede Sukma
Agatha Catherine
E-COMMERCE 3. Nama Kegiatan
E-COMMERCE
a. Latar Belakang Kegiatan Berdasarkan kondisi pandemic saat ini, Bismit menyesuaikan untuk melakukan penjualan via online untuk memudahkan proses pemasaran produk yang akan dijual serta melakukan upaya untuk mengikuti protocol kesehatan saat ini yaitu social distancing. b. Tujuan Kegiatan
Mendapat income untuk finansial BEM FK Unila yang akan digunakan untuk kegiatan selama kepengurusan kabinet Dhinakara.
Mengembangkan metode penjualan dengan alternatif lain
c. Deskripsi Kegiatan Long sleeve, masker, merchandise dan barang preloved yang akan dijual kepada mahasiswa FK Unila dan diharapkan dapat meluas ke konsumen di luar fakultas. d. Value Keuntungan dari penjualan dapat menjadi kas dinas Bisnis dan Kemitraan sebagai modal usaha untuk berbagai kegiatan BEM FK Unila selanjutnya. e. Metode Kegiatan Untuk long sleeve dinas Bisnis dan Kemitraan akan berdiskusi bersama dengan anggota BEM FK Unila untuk menentukan bahan, warna dan desain yang akan digunakan. Kemudian dinas Bismit akan meminta bantuan kepada dinas KIK untuk membuat design dari long sleeve dan melakukan pemesanan ke konveksi.
Dinas Bismit akan mencari supplier masker yang murah dan terpercaya sebelum dipasarkan di e-commerce. Selanjutnya untuk merchandise menggunakan desain yang telah dibuat sebelumnya.
Barang preloved yang akan dijual merupakan barang-barang yang masih dapat digunakan seperti buku dan alat kesehatan dari mahasiswa FK Unila dari semua angkatan serta diharapkan dapat menjadi wadah bagi mahasiswa dalam melakukan kegiatan wirausaha. f. Sasaran Kegiatan Masyarakat umum dan mahasiswa khususnya fakultas kedokteran. g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan h. Indikator Keberhasilan Menyebarkan informasi terkait open order : 25% Terbentuknya MOU : 25% Update Instagram setiap 3 bulan :25% Terjual Produk: 25% i. Perkiraan Dana Disesuaikan j. Penanggung Jawab Melia Sari Agatha Catherine Ananda Fitriliani
BUSSINESS CORNER 4. Nama Kegiatan
Bussiness Corner
a. Latar Belakang Kegiatan Instagram merupakan media sosial yang tepat untuk menjelaskan detail produk yang akan dipasarkan. b. Tujuan Kegiatan
Memberikan informasi terhadap \produk yang akan dijualn dan membantu pemasaran produk.
c. Deskripsi Kegiatan Bismit akan mempromosikan dan menjelaskan detail produk yang akan dijual sehingga konsumen dapat mengetahui informasi mengenai produk yang akan dibeli. d. Value Keuntungan dari penjualan dapat menjadi kas dinas Bisnis dan Kemitraan sebagai modal usaha untuk berbagai kegiatan BEM FK Unila selanjutnya. e. Metode Kegiatan Membuat new account instagram atas nama Bisnis dan Kemitraan FK Unila sekaligus mewajibkan pengurus BEM untuk memfollow akun tersebut. Mengupload produk yang akan dijual dan memberikan deskripsi
produk
tersebut
serta
melayani
konsumen
yang
menghubungi via Instagram. Konsumen tersebut akan diarahkan untuk melakukan pembelian melalui e-commerce. f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa Fakultas Kedokteran
g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang periode kepengurusan h. Indikator Keberhasilan Terbentuknya akun Instagram April-Juni : 100% Juli-September : 75% Oktober-Desember : 50% Tidak Terbentuk Akun : 0% i. Perkiraan Dana Disesuaikan j. Penanggung Jawab Melia Sari Syavira Elisa Intan Nurhaliza
E.
Timeline
Kajian, Strategi dan Advokasi
GRAND DESIGN KAJIAN STRATEGI DAN ADVOKASI
A.
Pendahuluan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung (BEM FK Unila) memiliki dinas dan biro yang memiliki fungsinya masing-masing guna meningkatkan kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas lampung. Salah satu dinas di Badan Eksekutif Mahasiswa FK Unila yang berkerja dalam bidang internal yang berkaitan langsung dengan mahasiswa FK Unila adalah Dinas Kajian Strategi dan Advokasi
Mahasiswa memerlukan suatu pembuktian dari BEM FK Unila yang berkaitan dengan bidang internal maupun eksternal yaitu mahasiswa FK Unila itu sendiri
dan
masyarakat
pada
umumnya
dan
masyarakat
Lampung
khususnya.
Kastrad (Kajian Strategis dan Advokasi) merupakan sebuah sebuah proses berfikir, bersikap, dan bertindak secara kritis, konstruktif, dan holistic berdasarkan sebuah permasalahan atau isu yang timbul. Sedangkan bidang Kajian Strategis dan Advokasi adalah bagian dari organisasi kemahasiswaan BEM yang berfungsi sebagai mata, telinga, dan mulut yang menyampaikan dan mendengar aspirasi mahasiswa dan peka terhadap segala jenis isu kesehatan yang ada dan disampaikan kepada masyarakat luas sebagai upaya pencerdasan dan pengetahuan. Kastrad juga turut berkontribusi dalam pergerakan mahasiswa dengan fungsi spesifik yaitu mengkaji dan menelaah isu-isu kesehatan dan menyampaikannya kepada stakeholder terkait atau menyalurkannya kepada masyarakat pada umumnya dan khususnya bagi seluruh jajaran civitas akademika FK Unila.
B. Visi Misi Visi : Dinas Kastrad bersikap, aktif, kritis dan solutif dalam menanggapi setiap isu baik didalam maupun diluar BEM FK UNILA Misi : 1.Mewujudkan hasil analisis dalam bentuk opini, audiensi, advokasi dan aksi 2.Menggunakan data dan sumber yang valid dalam melakukan analisis permasalahan 3.Memaksimalkan semua sumber daya manusia yang ada agar terciptanya kajian yang berkualitas
C. Struktur Dinas
Kepala Dinas Arianda Aditia
Wakil Kepala Dinas Syifa Khairunnisa Hero
Sekretaris Dinas Putu Urvasi
Kepala Biro Kajian
Staf Khusus
Arsistya Ayu Marella
1. Fatimah El Balqis 2. Stefani Mellisa
Kepala Biro Strategi dan Advokasi M Nabil Sulthoni
Staf 1 Atha Muchril Hasan 2 Putu Arya Indira 3 Helsa Apty Tamara 4 Nanda Restiana 5 Regi Afriyana
D. Program Kerja School Of Kastrad 1. Nama Kegiatan
School Of Kastrad
a . Latar Belakang Kegiatan Sebagai seorang mahasiswa kita dituntut untuk bisa berfikir kritis dalam menanggapi suatu masalah dan isu yang berkembang, hal tersebut bisa dilatih dan dikembangkan dalam kegiatan SOK b. Tujuan Kegiatan
Meningkatkan sikap kritis mahasiswa
Mahasiswa mampu melakukan kajian, advokasi dan aksi sesuai prosedur
c. Deskripsi Kegiatan Kegiatan dengan pertemuan secara langsung untuk memberikan arahan berupa Kajian, strategi dan ADvokasi melalui pemberian materi yang sesuai oleh pemateri yg tekah ditentukan. Dengan sesi FGD dan serangkaian simulasi d. Value Peningkatan kemampuan kajian e. Metode Kegiatan Online Via ZOOM f. Sasaran Kegiatan Seluruh Anggota EA BEM g. Waktu Pelaksanaan
1x dalam satu periode kepengurusan : 5-6 Juni 2021
h. Indikator Keberhasilan
Kualitatif (50%) 1. Peserta dapat aktif saat FGD 2. Peserta dapat mengkorelasikan kegiatan FGD dengan materi 3. Peserta dapat menjelaskan esensi serangkaian kegiatan yang dilakukan (diadakan pretest dan postest)
Kuantitatif (50%) 100% EA BEM Abhipraya mengikuti SoK (sangat baik), 75% (baik), 50% (kurang baik) yang dinilai dengan indicator keaktifan saat fgd (individu) dan keseluruhan (saat materi)
i. Perkiraan Dana Rp2.000.000,j. Penanggun Jawab Atha Muchril Hasan Helsa Apty Tamara Putu Urvasi
Campaign On D’day 2.
Nama Kegiatan
Campaign On D’day
a. Latar Belakang Kegiatan Mahasiswa mampu turut andil bersuara mengenai isu isu maupun peringatan hari besar yang berkaitan dengan dunia medis b. Tujuan Kegiatan Menunjukan eksistensi BEM FK UNILA ke masyarakat
c. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan kampanye mengenai isu isu kesehatan yang sedang hangat dibicarakan dengan mengacu pd landasan kajian yang telah dibuat menggunakan metode kampanye untuk menyampaikan pesan. d. Value Eksistensi Pengalaman e. Metode Kegiatan Online Via ZOOM/S f. Sasaran Kegiatan Seluruh Anggota EA BEM g. Waktu Pelaksanaan Satu kali dalam satu periode kepengurusan : 26 juni 2021 h. Indikator Keberhasilan
Kualitatif (60%) Peserta POA mampu mengikuti dan menyelesaikan kajian sesuai standar kajian yang telah diberikan
Kuantitatif (40%) Setiap peserta mampu mendapatkan 200 view dari hasil publikasi POA melalui igtv
i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggung Jawab Atha Muchril Hasan Putu Arya Indira
Audiensi Dan Advokasi 3.
Nama Kegiatan
Audiensi dan Advokasi
a. Latar Belakang Kegiatan Dilakukan untuk menindak lanjuti kebijakan maupun peraturan yang dikeluarkan oleh internal kampus b. Tujuan Kegiatan 1. menindak lanjuti keluhan dan permasalahan yang dialami mahasiswa 2. sebagai feedback bagi setiap kebijakan kampus c. Deskripsi Kegiatan Menyampaikan segala aspirasi mahasiswa kepada pimpinan fakultas dan melakukan negosiasi dengan landasan data empiris dari hasil kajian d. Value Keadilan e. Metode Kegiatan Penyampaian hasil kajian kepada pihak kampus f. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa g. Waktu Pelaksanaan h. Indikator Keberhasilan Aspirasi mahasiswa tersampaikan kepada pimpinan fakultas
i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggung Jawab Arsistya Ayu Marella Muhammad Nabil Sulthoni
Banding Ukt 4.
Nama Kegiatan
Banding UKT
a. Latar Belakang Kegiatan Dikarenakan kondisi ekonomi masing masing individu yang tidak stabil ditambah dengan keperluan kampus yang sangat besar maka diperlukan untuk dilakukannya banding ukt agar terciptanya win win solution bagi mahasiswa maupun pihak kampus b. Tujuan Kegiatan Memberikan keadilan bagi mahasiswa yang sedang mengalami gejolak ekonomi c. Deskripsi Kegiatan Rangkaian kegiatan untuk membantu menurunkan UKT mahasiswa FK Unila yang memiliki masalah Finansial d. Value Keadilan e. Metode Kegiatan Memfasilitasi mahasiswa FK unila yang memiliki masalah finansial untuk menurunkan UKT
f. Sasaran Kegiatan Seluruh Mahasiswa g. Waktu Pelaksanaan h. Indikator Keberhasilan
Informasi tentang banding UKT tersampaikan kepada seluruh mahasiswa
Berkas-berkas banding UKT tersampaikan kepada pihak dekanat
i. Perkiraan Dana Rp 0 j. Penanggung Jawab Regi Afriyana Nanda Restiana
Kastrad Logbook 5.
Nama Kegiatan
Kastrad Logbook
a. Latar Belakang Kegiatan Untuk mencatat rekam jejak politik kampus dan agenda agenda kastrad b. Tujuan Kegiatan Memudahkan bagi pengurus di generasi selanjutnya dan melihat rekam jejak politik kampus dan melihat hasil hasil kajian pada periode sebelumnya c. Deskripsi Kegiatan
Sebuah arsip (soft File) yang berisi Stake Holder Mapping dengan segala proses pergerakan mahasiswa yang telah dilakukan di FK Unila d. Value Menjadi pedoman bagi kepengurusan berikutnya e. Metode Kegiatan BEM memiliki arsip tentang strategi pergerakan mahasiswa yang dilakukan dan political mapping, menjadi pedoman dan mempermudah pergerakan yang dilakukan selanjutnya f. Sasaran Kegiatan Pengurus Kastrad g. Waktu Pelaksanaan h. Indikator Keberhasilan Dihasilkan sebuah softfile “Kastrad Logbook” untuk membantu arah pergerakan pengurus kastrad i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggung Jawab Stefani Mellisa Fatimah El Balqis
E. Timeline PROGRAM KERJA School Of Kastrad (SOK) COD Audivo Banding UKT Logbook
WAKTU PELAKSANAAN MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES
PENDIDIKAN DAN PROFESI
GRAND DESIGN PENDIDIKAN DAN PROFESI
A. Pendahuluan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung terdiri dari dinas dan biro dengan fungsinya masing-masing yang berfungsi untuk meningkatkan kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung. Salah satu dinas di Badan Eksekutif Mahasiswa FK Unila yang berkerja dalam bidang internal yang berkaitan langsung dengan mahasiswa FK Unila adalah Dinas Pendidikan dan Profesi.
Mahasiswa memerlukan suatu pembuktian dari BEM FK Unila yang berkaitan dengan bidang internal maupun eksternal yaitu mahasiswa FK Unila itu sendiri
dan
masyarakat
pada
umumnya
dan
masyarakat
Lampung
khususnya. Dengan adanya Dinas Pendidikan dan Profesi ini dimaksudkan agar BEM FK Unila dapat meningkatkan kemampuan akademis dan mahasiswa
FK
Unila
serta
meningkatkan
pengetahuan
masyarakat
khususnya dalam bidang kedokteran dan farmasi.
Mahasiswa kedokteran dan farmasi dituntut untuk selalu melakukan pembelajaran sepanjang hayat (life long learning). Pembelajaran ini pada dasarnya merupakan suatu konsep pembelajaran yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan belajar (learning needs), dan kebutuhan pendidikan (education needs). Mahasiswa kedokteran dan farmasi nanti akan bekerja untuk kepentingan kesehatan masyarakat sehingga perlu untuk selalui memperbaruhi ilmu pengetahuan di bidang kesehatan.
Dinas Pendidikan dan Profesi adalah salah satu dinas yang mengurus berbagai hal yang berhubungan dengan bidang pendidikan dan profesi dalam kegiatan kemahasiswaan di FK Unila. Dinas Pendidikan dan Profesi merupakan
suatu
wadah
untuk
memberdayakan
dan
meningkatkan
mahasiswa FK Unila di bidang pendidikan dan profesi sehingga dapat lebih berguna dalam masyarakat dan memiliki kemampuan yang baik dalam bidang akademis.
Berikut adalah program kerja yang dimiliki dinas Pendidikan dan Profesi : 1. TRIAL OSCE 2. UNIMED (Unila Medical Olympiad) 3. PENICILLIN (Pendpro Medical Online Class) 4. PENDPRO EDU CORNER (Hari Besar Kesehatan & Mitos atau Fakta) 5. HIPPOCAMPUS (E-Library) 6. GENESIS (Get to Know The Disease) 7. EXPERT (Exam Preparation With Pendpro)
B. Visi Misi Visi : Menjadikan dinas Pendidikan dan Profesi BEM FK Unila sebagai garda terdepan dalam meningkatkan kualitas pendidikan kedokteran, profesi dokter dan farmasi bagi Mahasiswa FK Unila untuk membentuk pribadi yang berwawasan luas, berintegritas, berjiwa long-life learner serta berdaya saing tinggi. Misi : 1. Mengenalkan sistem ujian, menyediakan wadah untuk menambah pengalaman dan berlatih untuk menghadapi ujian di FK Unila kepada mahasiswa baru dan mahasiswa yang memasuki blok klinis. 2. Meningkatkan kompetensi, mengasah bakat, meningkatkan minat serta capaian akademis mahasiswa FK Unila dalam bidang akademik melalui berbagai macam perlombaan. 3. Menyediakan wadah untuk memilih mahasiswa yang akan menjadi delegasi FK Unila pada ajang perlombaan olimpiade. 4. Meningkatkan pengetahuan dalam bidang kesehatan bagi warga Unila. 5. Mencerdaskan kehidupan mahasiswa FK Unila melalui penyediaan akses yang terbuka terhadap sarana penunjang akademik.
C. Struktur Dinas Kepala Dinas Dhaifany Karissa Caesarridha
Wakil Kepala Dinas Vika Kyneissia Gliselda
Sekretaris Dinas Marcella Dena Fernanda
Staf Khusus 1.
Alifya R. Qonita
2.
Tisa Angelia
3.
Anjar Junia Puspita
4.
Nabila Salwa Raehana
Staf 1.
Deandra Athaayaa I.
2.
Delisa Mutiara Nabila
3.
Reinita Aulia
4.
Lyansaputri Salsabila
5.
Tasya Nadia Putri
6.
Vania Widyadhari D.
7.
Ni Made Karenina R.D.C.
D. Program Kerja TRIAL OSCE 1. Nama Kegiatan
TRIAL OSCE
a. Latar Belakang Kegiatan Ilmu menempati kedudukan yang sangat penting dalam kehidupan di dunia ini. Hal ini terlihat dari banyaknya pekerjaan yang memandang orang berilmu dalam posisi yang tinggi dan mulia disamping dukungan yang banyak memberi dorongan bagi manusia untuk terus menuntut ilmu. Ilmu pengetahuan bisa didapatkan dari banyak sumber, diantaranya adalah pengalaman seseorang yang tentunya telah lebih dahulu melakukan hal yang berkaitan dengan ilmu tersebut. Dengan alasan tersebut, dewasa ini banyak sekali hal-hal yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diadakan dengan tujuan bisa berbagi dengan orang-orang sekitar.
Studi kedokteran secara garis besar dibagi menjadi dua tingkat, yaitu tahapan pre klinik, yang berarti mahasiswa belajar secara detail mengenai penyakit dan perjalanannya serta pengobatannya, dan tahapan klinik dimana mahasiswa menjadi seorang dokter muda dan mengaplikasikan ilmu yang didapat di tahap sebelumnya kepada pasien secara langsung.
Pada tahapan pre klinik terdapat ujian keterampilan rutin yang diadakan tiap akhir semester. OSCE atau ujian keterampilan klinis mengharuskan mahasiswa untuk menguji keterampilan mereka dalam bidang klinis dan laboratorium. Selain ujian ini, tentu masih banyak lagi ujian-ujian lain yang harus di hadapi oleh mahasiswa fakultas kedokteran. Oleh karena itu, kegiatan TRIAL OSCE diadakan untuk memfasilitasi para mahasiswa angkatan baru untuk menambah pengalaman mereka dalam menghadapi ujian rutin yang diadakan di fakultas kedokteran, khususnya di Fakultas Kedokteran Universitas
Lampung. b.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Membantu dan memfasilitasi mahasiswa baru dalam pencapaian bidang akademik. 2. Meningkatkan tali silaturahmi mahasiswa antar angkatan di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Lampung.
c.
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan simulasi ujian OSCE (Objective Structural Clinical Exam) yang merupakan suatu ujian rutin yang diadakan di Fakultas Kedokteran dengan cara mengenalkan teknis pelaksanaan serta melatih kemampuan dan pengetahuan mahasiswa dalam menghadapi ujian ini.
d.
Value Value penting dari kegiatan ini adalah:
e.
Kecerdasan
Kedisiplinan
Aktif
Kontributif
Informatif
Metode Kegiatan Kegiatan
ini
dilaksanakan
sebanyak
2
kali
secara
online
menggunakan Zoom Meeting. Kegiatan yang pertama ditujukan untuk mahasiswa tingkat 2 dimana sebelum hari pelaksanaan mahasiswa akan diberikan video demonstrasi mengenai mekanisme CSL materi klinis secara online kemudian pada hari pelaksanaan akan dilakukan sharing dan sesi tanya jawab. Kemudian untuk
kegiatan yang kedua ditujukan untuk mahasiswa baru yang pada hari pelaksanaan akan diminta untuk mempersiapkan 2 device dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan teknis ujian OSCE yang sebenarnya kemudian dibantu oleh panitia yang akan berperan sebagai penguji. f.
Sasaran Kegiatan Mahasiswa FK Unila Program Studi Pendidikan Dokter Tingkat 1 dan 2.
g.
Waktu Pelaksanaan Bulan Desember tahun 2021
h.
Indikator Keberhasilan
Tersusunnya rancangan konsep dasar acara (10%) a. Terbentuk penanggung jawab dari Pendpro FK Unila (5%) b. Tersusunnya konsep dasar kegiatan (5%)
Tersusunnya kepanitiaan (10%) a. Tersebarnya google form open recruitment untuk panitia dan fasilitator (5%) b. Terbentuknya grup panitia untuk komunikasi dan koordinasi (5%)
Tersusunnya TOR, rundown acara, dan proposal (10%) a. Tersusunnya Term of Reference (TOR) fasilitator (2,5%) b. Tersusunnya rundown (2,5%) c. Tersusunnya proposal kegiatan (5%)
Publikasi poster di social media (10%) a. Poster rencana kegiatan diunggah ke social media Pendpro BEM FK Unila & Instagram BEM FK Unila (5%)
b. Laporan kegiatan diunggah ke social media Pendpro BEM FK Unila (5%)
Tersusunnya soal kasus, lembar penilaian umpan balik dan video demonstrasi (20%)
a.
Tersusunnya soal untuk OSCE 1 dan OSCE 3 (5%)
b.
Tersusunnya lembar penilaian peserta (5%)
c.
Tersusunnya video demonstrasi OSCE 3 blok klinis (10%)
Tersusunnya formulir pendaftaran peserta (10%) a. Tersusunnya formulir pendaftaran peserta (5%) b. Tersebarnya formulir ke angkatan 2020 dan 2021(5%)
Pelaksanaan kegiatan (20%) a.
b.
Waktu yang berjalan sesuai rundown (10%)
Rundown sempurna (10%)
Rundown telat <1/2 jam (8%)
Rundown telat <1 jam (5%)
Rundown telat >1 jam (3%)
Jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan (10%)
≥70% mahasiswa (10%)
60-69% mahasiswa (8%)
50-59% mahasiswa (5%)
≤49% mahasiswa (3%)
Tersusunnya umpan balik kegiatan (10%) a. Tersebarnya formulir umpan balik kegiatan dari peserta (5%) b. Tersusunnya LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) (5%)
Keterangan Nilai Akhir:
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
i.
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%)
Perkiraan Dana Rp350.000,00
j.
Penanggung Jawab Tisa Angelia, Reinita Aulia, Nimade Karenina R.D.C.
UNIMED (Unila Medical Olympiad) 2 Nama Kegiatan a.
UNIMED
Latar Belakang Kegiatan Kompetisi
sangat
antarmahasiswa
penting
dalam
kedokteran,
hal
menjalin
meningkatkan
kekerabatan kemampuan
intelektualitas dan kekuatan mental. Dalam dunia studi kedokteran, salah satu hal yang tentunya penting untuk dicapai adalah ilmu pengetahuan untuk bekal menangani pasien nantinya. Selain itu, ilmu yang didapat selama menjajaki jenjang perkuliahan ini pun bisa digunakan untuk mendapatkan prestasi berupa partisipasi dalam lomba yang dapat mengharumkan nama baik diri sendiri dan juga almamaternya, menambah pengalaman, dan juga mengasah dan menambah ilmu pengetahuan.
Mutu sumber daya manusia suatu bangsa tergantung pada mutu pendidikan. Dengan berbagai strategi, peningkatan mutu diarahkan untuk meningkatkan mutu mahasiswa dalam penguasaan ilmu pengetahuan, penanaman sikap dan perilaku yang mencerminkan budi
pekerti.
Masa
depan
Indonesia
sangat
membutuhkan
kemampuan kompetitif di kalangan pelajar untuk bersaing secara sehat dalam penguasaan ilmu pengetahuan.
Oleh karena itu kegiatan ini dilaksanakan sebagai cara untuk mengasah kemampuan, menambah pengetahuan mengenai materi dan juga menambah pengalaman dengan dilakukan bimbingan untuk para calon delegasi yang dibantu oleh para mahasiswa yang sudah terlebih dahulu menjalani perlombaan ini.
Kemudian setelah para calon delegasi dibimbing maka selanjutnya akan dilaksanakan acara UNIMED yang merupakan acara untuk menyeleksi para calon delegasi dengan berbagai tahap untuk menentukan delegasi yang akan berjuang dalam perlombaan baik regional, nasional, maupun internasional untuk mewakili Fakultas Kedokteran Universitas Lampung. b.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1.
Membantu
dan
memfasilitasi
mahasiswa
dalam
mempersiapkan perlombaan 2.
Melakukan seleksi mahasiswa yang akan didelegasikan mewakili FK Unila dalam perlombaan
3.
Meningkatkan tali silaturahmi mahasiswa antar angkatan di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Lampung.
c.
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan seleksi mahasiswa yang sudah dibimbing sebelumnya untuk menjadi delegasi FK Unila dalam perlombaan baik regional, nasional, maupun internasional.
d.
Value Value penting dari kegiatan ini adalah:
Kecerdasan
Kedisiplinan
Aktif
Kontributif
Informatif
e. Metode Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan secara online menggunakan Zoom Meeting, dimana mahasiswa yang telah mengikuti bimbingan mingguan kemudian akan diseleksi sesuai bidang yang dipilih yaitu Genitourinary, Musculoskeletal, Cardiorespiratory, Neuropsychiatry, Tropical Infectious Disease, Digestive, Immunology & Microbiology, Anatomy dan Physiology. Unimed ini terdiri dari berbagai seleksi seperti lomba yang akan diikuti yaitu 3 tahap ujian yaitu ujian tulis (MCQ), OSPE, dan SOOCA. Kemudian dari hasil ujian tersebut akan terpilih nama-nama mahasiswa yang akan menjadi delegasi fakultas untuk melanjutkan ke perlombaan yang dituju. f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa FK Unila Program Studi Pendidikan Dokter. g. Waktu Pelaksanaan Bulan Mei tahun 2021 h. Indikator Keberhasilan
Tersusunnya rancangan konsep dasar acara (5%) a.
Terbentuk penanggung jawab dari Pendpro FK Unila (2,5%)
b.
Tersusunnya konsep dasar kegiatan (2,5%)
Tersusunnya kepanitiaan (10%) a.
Terbentuknya grup panitia untuk komunikasi dan koordinasi (2,5%)
b.
Pembagian jobdesc kepada tiap divisi (2,5%)
c.
Tersusunnya proposal kegiatan (5%)
Tersusunnya TOR dan rundown acara (5%) a.
Tersusunnya TOR (2,5%)
b.
Tersusunnya rundown (2,5%)
Terjalin komunikasi dan koordinasi dengan dokter (5%) a.
Dokter FK Unila bersedia menjadi pengawas (2,5%)
b.
Terkumpulnya soal-soal untuk seleksi (2,5%)
Publikasi poster di social media (5%) a.
Poster rencana kegiatan diunggah ke social media BEM FK Unila (2,5%)
b.
Laporan kegiatan dan pemenang Unimed IG BEM FK Unila (2,5%)
Pelaksanaan kegiatan (50%) a.
b.
Waktu yang berjalan sesuai rundown (25%)
Rundown sempurna (15%)
Rundown telat <1/2 jam (12%)
Rundown telat <1 jam (10%)
Rundown telat >1 jam (5%)
Jumlah mahasiswa yang ikut bimbingan mengikuti seleksi (25%)
≥60% mahasiswa (25%)
50-59% mahasiswa (15%)
40-49% mahasiswa (10%)
≤39% mahasiswa (5%)
Tersusunnya umpan balik kegiatan (20%) a.
Tersebarnya formulir umpan balik kegiatan dari peserta (10%)
b.
Tersusunnya LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) (10%)
Keterangan Nilai Akhir:
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%)
i.
Perkiraan Dana Rp50.000
j.
Penanggung Jawab Alifya R. Qonita, Lyansaputri Salsabila, Vania Widyadhari D., Delisa Mutiara Nabila, Deandra Athaayaa I.
PENICILLIN (Pendpro Medical Online Class) 3. a.
Nama Kegiatan
PENICILLIN
Latar Belakang Kegiatan Dalam studi kedokteran, ilmu pengetahuan tentunya merupakan suatu dasar yang penting dalam perjalanan menjadi seorang dokter maupun apoteker kelak. Tanpa ilmu pengetahuan yang baik, bisa membahayakan nyawa pasiennya dengan bertindak ceroboh dan tidak sesuai dengan kebutuhan pasien yang tidak dipahami pasien tersebut. Ilmu kedokteran adalah ilmu yang terus menerus diperbaharui, menandakan seluruh mahasiswa tersebut dituntut untuk terus belajar seumur hidup. Belajar memiliki arti memfungsikan hidup. Karena hidup manusia itu interaksi dengan sesama secara universal.
Namun
di masa
Pandemi
COVID-19
seperti
ini,
proses
perkuliahan menjadi kurang maksimal dikarenakan keterbatasan keadaan yang tidak memungkinkan adanya pembelajaran secara langsung atau tatap muka sehingga pembelajaran dilakukan secara daring (online). Tentunya dengan keterbatasan keadaan seperti
ini
dapat
mengakibatkan
rendahnya
pemahaman
mahasiswa dalam materi yang seharusnya dikuasai penuh oleh mereka, sehingga kuliah secara daring yang disediakan oleh Fakultas dirasa kurang untuk memahami materi kuliah yang
cukup rumit.
Oleh karena itu, dengan mempertimbangkan keadaan yang terjadi saat ini maka dilaksanakan kegiatan PENICILLIN yang merupakan sebuah kelas online yang berisi materi-materi kuliah yang akan diberikan oleh dosen Fakultas Kedokteran Universitas Lampung. Kegiatan ini berfungsi sebagai sarana mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung untuk mendapatkan ilmu lebih di luar jam perkuliahan untuk menunjang perkuliahan yang
mungkin
dirasa
kurang
maksimal
dengan
harapan
mahasiswa dapat lebih memahami materi-materi yang harus dikuasai nya sebagai dokter kelak walaupun dengan kondisi yang terbatas seperti sekarang. b.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1.
Menyediakan kelas online yang membahas materi kuliah untuk menunjang pembelajaran mahasiswa aktif dan coass FK Unila.
2.
Meningkatkan tali silaturahmi mahasiswa antar angkatan di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Lampung.
c.
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk menyediakan materi pembelajaran tambahan yang dapat berguna untuk menunjang pembelajaran yang dilakukan secara online untuk mahasiswa aktif maupun coass FK Unila.
d.
Value Value penting dari kegiatan ini adalah:
Kecerdasan
e.
Kedisiplinan
Aktif
Kontributif
Informatif
Metode Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan secara online menggunakan Zoom Meeting dengan mengundang pemateri dari Dosen FK Unila untuk
memberikan
ilmunya
kepada
mahasiswa.
Seluruh
mahasiswa aktif FK Unila baik PSPD maupun Farmasi dapat mendaftarkan diri kedalam kegiatan ini yang dilaksanakan secara gratis
kemudian
mendapatkan
ilmu
sesuai
materi
yang
disampaikan dan dapat bertanya tentang hal yang belum dimengerti kepada narasumber. Kemudian di akhir terdapat kuis untuk mengetahui umpan balik apakah materi disampaikan dengan
baik
dan
peserta
yang
mendapat
nilai
tertinggi
mendapatkan hadiah. f.
Sasaran Kegiatan Mahasiswa aktif FK Unila (PSPD & Farmasi)
g.
Waktu Pelaksanaan Waktu pelaksanaan disesuaikan dengan blok/semester dan jadwal narasumber. Materi akan disesuaikan dengan sumber daya narasumber serta hasil saran aspirasi mahasiswa FK Unila via google form “Evaluasi Kinerja Kepengurusan Dinas Pendidikan & Profesi BEM FK Unila”
h.
Juni 2021: Sistem Endocrine, Metabolic and Nutrition
September 2021 : Sistem Gastrointestinal dan Hepatobilier
Oktober 2021 : Learning Skills
Indikator Keberhasilan
Tersusunnya rancangan konsep dasar acara (5%) a. Terbentuk penanggung jawab dari Pendpro FK Unila (2,5%) b. Tersusunnya konsep dasar kegiatan (2,5%)
Tersusunnya kepanitiaan (5%) a. Terbentuknya
grup
panitia
untuk
komunikasi
dan
koordinasi (2,5%) b. Pembagian jobdesc kepada tiap divisi (2,5%)
Tersusunnya TOR dan rundown acara (10%) a. Tersusunnya TOR (2,5%) b. Tersusunnya rundown (2,5%) c. Tersusunnya proposal kegiatan (5%)
Terjalin komunikasi dan koordinasi dengan pemateri (5%) a. Menghubungi kesediaan pemateri (2,5%) b. Menghubungi pemateri untuk CV dan Materi yang akan dibawakan (2,5%)
Publikasi poster di social media (5%) a. Poster diupload ke social media BEM FK Unila (2,5%) b. Open Question Box untuk menampung pertanyaan terkait materi di instastory IG Pendpro BEM FK Unila (2,5%)
Pelaksanaan kegiatan (50%) a. Waktu yang berjalan sesuai rundown (15%)
Rundown sempurna (15%)
Rundown telat <1/2 jam (12%)
Rundown telat ≤1 jam (10%)
Rundown telat >1 jam (5%)
b. Jumlah partisipan yang hadir di zoom meeting (25%)
≥75 participants (25%)
<65 participants (15%)
<45 participants (10%)
<20 participants (5%)
c. Pemberian post test setelah webinar dilaksanakan dengan menggunakan platform kahoot.it/quizziz/google form (5%) d. Pemberian hadiah kepada peserta dengan snapgram terbaik (5%)
Tersusunnya umpan balik kegiatan (20%) a. Tersebarnya formulir umpan balik kegiatan dari peserta (10%) b. Tersusunnya LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) (10%)
Keterangan Nilai Akhir:
i.
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%)
Perkiraan Dana Rp1.400.000,00
j.
Penanggung Jawab Anjar Junia Puspita, Nabila Salwa Raehana, Tasya Nadia Putri, Marcella Dena Fernanda.
Pendpro Edu Corner 4. Nama Kegiatan a.
Latar Belakang Kegiatan
Pendpro Edu Corner
Ilmu di bidang kesehatan akan selalu berkembang dan bisa tidak terbatas. Oleh karena itu, seluruh orang yang berkerja di bidang kesehatan seperti dokter maupun apoteker dituntut untuk selalu memperbarui ilmu masing-masing untuk kesehatan masyarakat. Tak hanya itu, mahasiswa di bidang kesehatan juga dituntut untuk selalu memperbarui ilmu kesehatan terbaru dengan sumber yang terpercaya.
Oleh karena itu, program kerja Pendpro Edu Corner adalah kegiatan yang dilakukan untuk membantu mahasiswa FK Unila dalam memperbarui ilmu pengetahuannya dengan media yang menyenangkan seperti Mitos atau Fakta yang akan membahas mengenai isu-isu kesehatan yang menjadi perbincangan dalam masyarakat. Saat ini penyebaran informasi/berita bohong (hoax) makin marah. Menurut survei menyatakan bahwa masyarakat menerima hoax setiap hari lebih dari satu kali dan saluran yang paling banyak digunakan dalam penyebaran hoax adalah media sosial. Fenomena hoax di Indonesia tersebut terkhususnya di bidang kesehatan menimbulkan keraguan terhadap informasi yang diterima dan membingungkan masyarakat. Mitos dan Fakta tersebut
bermanfaat
untuk
masyarakat
yang
saat
ini
mendapatkan segala sesuatu berita di media sosial dengan tepat dan berdasarkan evidence based medicine .
Kemudian program kerja Pendpro Edu Corner yang lain adalah peringatan hari besar kesehatan yang juga diiringi oleh Fun Fact seperti fakta-fakta menarik tentang epidemiologi, definisi, informasi mengenai hari besar kesehatan tersebut untuk meningkatkan ilmu pengetahuan mahasiswa FK Unila. Hari-hari besar tersebut penting untuk dikenang dan diperingati sebagai hari yang bersejarah dan juga untuk selalu mengingatkan masyarakat untuk selalu hidup sehat.
b.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa aktif dan coass FK Unila di bidang akademik. 2. Memberikan informasi kepada mahasiswa FK Unila dan masyarakat umum mengenai info hari besar kesehatan dan juga mengungkap isu kesehatan yang beredar di kalangan masyarakat awam.
c.
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini terdiri atas mitos atau fakta terkait isu kesehatan yang marak di masyarakat serta peringatan hari besar kesehatan beserta informasi yang menarik di dalamnya kemudian
bekerjasama
dengan
dinas
Infokom
untuk
mengunggah di Instagram BEM FK Unila. d.
Value Value penting dari kegiatan ini adalah:
e.
Kecerdasan
Kedisiplinan
Aktif
Kontributif
Informatif
Metode Kegiatan Mitos atau Fakta yang akan diunggah di Instagram Pendpro BEM FK Unila 1 bulan sekali dengan materi yang sedang menjadi isu di masyarakat. Peringatan Hari Besar Kesehatan akan diunggah 1 bulan sekali di Instagram BEM FK Unila yang akan bekerja sama dengan Dinas Infokom.
f.
Sasaran Kegiatan Mahasiswa aktif dan coass FK Unila.
g.
Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan
h.
Indikator Keberhasilan Mitos dan Fakta (50%)
Terlaksana ≥ 8 kali (50%)
Terlaksana 4-7 kali (25%)
Terlaksana 1-3 kali (10%)
Hari Besar Kesehatan: mengikuti tanggal hari besar kesehatan (50%)
Terlaksana ≥ 8 kali (50%)
Terlaksana 4-7 kali (25%)
Terlaksana 1-3 kali (10%)
April: Hari Meningitis Sedunia (24 April) Mei: Hari Lupus Sedunia (10 Mei) Juni: Hari Donor Darah Sedunia (14 Juni) Juli: Hari Hepatitis Sedunia (28 Juli) Agustus: Pekan ASI Sedunia (1-7 Agustus) September: Hari Buta Warna Sedunia (6 September) Oktober: Hari Cerebral Palsy Sedunia (6 Oktober) November: Hari Diabetes Sedunia (14 November) Desember: Hari AIDS Sedunia (1 Desember)
Keterangan Nilai Akhir:
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
i.
Sangat Baik (80-100%)
Perkiraan Dana Rp0,-
j.
Penanggung Jawab Anjar Junia Puspita, Nabila Salwa Raehana, Tasya Nadia Putri, Marcella Dena Fernanda.
HIPPOCAMPUS (E-Library) 5.
Nama Kegiatan
HIPPOCAMPUS (E-LIBRARY)
a. Latar Belakang Kegiatan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung baik dari Program Studi Pendidikan Dokter (PSPD) maupun Program Studi Farmasi dituntut untuk membaca sendiri agar memudahkan dalam proses belajar materi kuliah. Saat ini prinsip pembelajaran di Fakultas Kedokteran Universitas Lampung tidak menggunakan prinsip teacher-centered learning, tetapi menggunakan prinsip student-centered learning. Prinsip student-centered learning tersebut merupakan suatu sistem pembelajaran dimana fokus pembelajaran tidak lagi hanya ada pada pendidik tetapi juga peserta didik menjadi pelaku utama dari proses pendidikan yang dialami.
Adanya prinsip pembelajaran ini didorong oleh kebutuhan akan perubahan dalam lingkungan pendidikan, karena dengan prinsip teacher-centered learning para peserta didik cenderung menjadi pasif, apatis, dan bosan. Student-centered learning merupakan suatu bagian penting dari pola pengajaran andragogik atau yang biasa disebut adult learning. Esensi dari pengajaran andragogik
ini adalah bagaimana pendidik membantu peserta didik dalam melakukan self-directed learning. Self-directed learning sendiri merupakan pembelajaran dimana peserta didik sendiri yang mengambil inisiatif untuk menentukan kebutuhan, tujuan, dan strategi
pembelajaran,
juga
mengevaluasi
hasil
dari
pendidikannya.
Dalam suatu proses pendidikan dibutuhkan alat pendidikan sebagai upaya untuk mencapai tujuan pendidikan. Salah satu alat pendidikan yang dibutuhkan adalah buku. Buku sebagai alat pendidikan menyediakan berabagi materi pembelajaran tertulis. Oleh karena itu, dinas Pendidikan dan Profesi FK Unila membantu untuk mewujudkan prinsip belajar tersebut dengan program kerja Hippocampus (E-Library) dalam satu wadah yang mudah diakses oleh seluruh mahasiswa FK Unila baik PSPD dan Farmasi. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Menyediakan bahan belajar untuk menunjang pembelajaran mahasiswa aktif dan coass FK Unila. 2. Mengarsipkan buku buku elektronik yang dapat diakses dengan mudah. c. Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini berupa pengumpulan e-book yang dibutuhkan oleh mahasiswa aktif dan coass FK Unila melalui google drive dan akan disebarkan linknya pada website One Click, instagram Pendpro BEM FK Unila, instagram BEM FK Unila dan memberikan link kepada setiap group angkatan sehingga lebih mudah diakses oleh seluruh mahasiswa aktif dan coass.
d. Value Value penting dari kegiatan ini adalah:
Kecerdasan
Kedisiplinan
Aktif
Kontributif
Informatif
e. Metode Kegiatan Kegiatan ini dilakukan dengan cara pengarsipan seluruh e-book yang diperlukan untuk mahasiswa aktif dan coass FK Unila lalu akan dipublikasikan pada Instagram BEM FK Unila, Instagram Pendpro BEM FK Unila, One Click dan disebarkan ke seluruh group angkatan 2018, 2019, 2020 dan 2021 baik Program Studi Pendidikan Dokter dan Farmasi. f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa aktif dan coass FK Unila. g. Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan h. Indikator Keberhasilan
Dibuatnya sebuah akun google drive untuk Hippocampus (5%)
Terkumpulnya bahan kuliah yang berisi e-book kedokteran dan farmasi aktual yang disusun berdasarkan cabang ilmu (60%)
Tersebarnya link ke setiap angkatan (15%)
Link diunggah di instagram BEM FK Unila (10%)
Link diunggah di instagram Pendpro BEM FK Unila (10%)
Keterangan Nilai Akhir:
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%)
i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggung Jawab Dhaifany Karissa Caesarridha & Vika Kyneissia Gliselda
GENESIS (Get to Know the Disease) 6.
Nama Kegiatan
GENESIS
a. Latar Belakang Kegiatan Pendidikan adalah proses ynag mengandung spirit untuk membawa peserta didik menuju pada sebuah harapan. Hal ini bisa dipahami karena manusia memiliki keinginan-keinginan untuk menjadi baik dan maju dalam berbagai aspek kehidupan. Sehingga pada tataran praktis pendidikan betul-betul dibutuhkan dengan kenyataan bahwa pendidikan adalah proses yang paling efektif untuk terpenuhinya kebutuhan tersebut.
Lifelong learning (belajar sepanjang hayat) adalah konsep tentang belajar terus menerus dan berkesinambungan (continuinglearning) dari buaian sampai akhir hayat, sejalan dengan fasefase perkembangan pada manusia. Proses pendidikan ini mencakup bentuk-bentuk belajar secara informal, non formal maupun formal baik yang berlangsung dalam keluarga, disekolah, dalam pekerjaan.
Ilmu di bidang kesehatan akan selalu berkembang dan bisa tidak terbatas. Oleh karena itu, seluruh orang yang berkerja di bidang kesehatan seperti dokter maupun apoteker dituntut untuk selalu memperbarui ilmu masing-masing untuk kesehatan masyarakat. Tak hanya itu, mahasiswa di bidang kesehatan juga dituntut untuk selalu memperbarui ilmu kesehatan terbaru dengan sumber yang terpercaya.
Oleh karena itu, program kerja GENESIS adalah kegiatan yang dilakukan
untuk
membantu
mahasiswa
FK
Unila
dalam
memperbarui ilmu pengetahuannya melalui penjelasan lengkap tentang pengertian, gejala dan patofisiologi, cara mencegah suatu penyakit bagi mahasiswa PSPD FK UNILA untuk mempermudah pembelajaran terutama dalam mempersiapkan ujian OSCE, ujian semester dan mahasiswa coass untuk mereview kembali materi yang sudah dipelajari. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1.
Meningkatkan pengetahuan mahasiswa aktif dan coass FK
Unila di bidang akademik. 2.
Meningkatkan pengetahuan mahasiswa PSPD FK Unila
dan masyarakat umum mengenai pengertian, gejala dan patofisiologi, cara mencegah suatu penyakit. c. Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini terdiri atas informasi seputar penyakit yang akan diupload di Instagram Pendpro BEM FK Unila. d. Value
Value penting dari kegiatan ini adalah:
Kecerdasan
Kedisiplinan
Aktif
Kontributif
Informatif
e. Metode Kegiatan 1. Staff Pendpro mencari bahan materi yang akan disampaikan di media sosial. 2. Merangkum materi agar menjadi suatu materi yang jelas dan padat. 3. Materi selanjutnya akan didesain semenarik mungkin menjadi satu feeds. 4. Materi akan dipublikasikan ke berbagai platform social media Instagram Pendpro BEM FK Unila. f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa aktif dan coass FK Unila. g. Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan. h. Indikator Keberhasilan
Mencari bahan materi pada journal maupun textbook (30%)
Melakukan rangkuman materi yang sudah didapatkan (20%)
Melakukan desain yang menarik untuk diunggah kedalam bentuk feeds (20%)
Mengunggah materi tersebut ke sosial media Pendpro BEM FK Unila (10%)
Jumlah pelaksanaan selama kepengurusan (20%)
Terlaksana ≥ 8 kali (20%)
Terlaksana 4-7 kali (15%)
Terlaksana 1-3 kali (10%)
Keterangan Nilai Akhir:
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%)
i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggungjawab Tisa Angelia, Reinita Aulia, Nimade Karenina R.D.C.
EXPERT (Exam Preparation with Pendpro) 7. Nama Kegiatan
EXPERT
a. Latar Belakang Kegiatan Ilmu di bidang kesehatan akan selalu berkembang dan bisa tidak terbatas. Oleh karena itu, seluruh orang yang berkerja di bidang kesehatan seperti dokter maupun apoteker dituntut untuk selalu memperbarui ilmu masing-masing untuk kesehatan masyarakat. Tak hanya itu, mahasiswa di bidang kesehatan juga dituntut untuk selalu memperbarui ilmu kesehatan terbaru dengan sumber yang terpecaya.
Latihan merupakan suatu kegiatan pengulangan dalam proses pembelajaran yang bertujuan untuk memotivasi mahasiswa untuk lebih memahami bahan pelajaran yang bertujuan untuk memotivasi siswa lebih memahami bahan pelajaran agar
mendapatkan hasil yang lebih baik. Oleh karena itu, program kerja EXPERT (Exam Preparation with Pendpro) adalah kegiatan yang dilakukan untuk membantu mahasiswa FK Unila dalam memperbarui ilmu pengetahuannya dan melatih diri untuk selalu menjadi lebih baik dalam memahami pelajaran. EXPERT hadir untuk membantu mahasiswa FK Unila dengan soal-soal yang bervariasi serta menarik untuk dijawab.
Ujian
Kompetensi
Mahasiswa
Program
Profesi
Dokter
(UKMPPD) adalah suatu Exit Exam yang bersifat High Stake bagi
mahasiswa
yang
telah
menjalani
seluruh
proses
pembelajaran kedokteran. UKMPPD bertujuan untuk menjaga mutu lulusan Pendidikan dokter, dan merupakan bentuk perlindungan terhadap masyarakat serta pengguna jasa layanan kedokteran. Selain itu, EXPERT diadakan untuk membuat soalsoal yang dapat melatih ilmu mahasiswa FK Unila untuk menghadapi ujian blok maupun semester, OSCE dan ujian praktikum. Selain itu, soal-soal ini juga dapat membantu mahasiswa klinis coass FK Unila untuk mengingatkan kembali ke ilmu-ilmu yang sudah dipelajari untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi ujian UKMPPD. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa aktif dan coass FK Unila di bidang akademik. 2. Melatih mahasiswa aktif FK Unila di bidang akademik untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi ujian blok, ujian semester dan OSCE. 3. Melatih mahasiswa coass FK Unila di bidang akademik untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi ujian blok, ujian semester dan OSCE.
c. Deskripsi Kegiatan EXPERT (Exam Preparation with Pendpro) merupakan program kerja Pendpro yang memfasilitasi mahasiswa kedokteran dalam melatih kemampuannya dalam menghadapi ujian tengah blok, ujian akhir blok, ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan UKMPPD sebagai exit exam menjadi seorang dokter. d. Value Value penting dari kegiatan ini adalah:
Kecerdasan
Universal
Aktif
Kontributif
Kompetitif
e. Metode Kegiatan Soal-soal blok/semester, UKMPPD dan juga pembahasannya akan diunggah di Instagram Pendpro BEM FK Unila selama blok/semester berlangsung. Soal akan diunggah pada snapgram Instagram Pendpro BEM FK Unila dan pembahasan akan dipaparan pada feeds Instagram Pendpro BEM FK Unila. f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa aktif dan coass FK Unila. g. Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan h. Indikator Keberhasilan Soal-soal blok PSPD (50%) 2018
Sensory System
Agromedicine
Neuropsikiatri
Genitorurinaria
Perinatologi dan Geriatri
Emergency Medicine
Sport Medicine
Disaster Medicine
Biologi Molekuler
2019
Dermatomusculoscletal
Kardiologi
Respirasi
Gastrointestinal
Reproduksi
Kedokteran Komunitas
2020
Medical Basic Science 2
Medical Basic Science 3
Basic Community Medicine
Endocrine, Metabolic and Nutrition
Tropical Infectious Diseases
Hematoimunologi
2021
Learning Skills
Biomedical Science
Medical Basic Science 1
Keterangan
Terlaksana ≥ 8 kali (50%)
Terlaksana 4-7 kali (25%)
Terlaksana 1-3 kali (10%)
Soal-soal blok Farmasi (50%) 2019
Kosmetika
Blok Farmakoterapi Gangguan Pernapasan, Kulit, Tulang, Sendi, Mata, THT, Syaraf dan Psikitari
Farmakogenomik
Fitokimia
TF Sediaan Liquid & Semi Solid
Analisis Biomedik Forensi
Pengembangan Penghantar Obat (Nano Partikel)
Farmasi Bahari
Farmakoekonomi
Blok Farmakoterapi Gangguan Cerna, Nutrisi, Endokrin dan Metabolisme dan Sistem Reproduksi
Biofarmasetika
Komunikasi Profesional
Farmasi Bahan Alam
Teknologi Formulasi Sediaan Solid
Radiofarmasi
Farmasi Lingkungan
Spesialite Obat
Farmasi Veteriner
2020
Biokimia Farmasi
Mikrobiologi Farmasi
Farmakologi Dasar & Teknologi
Imunologi Farmasi
Analisis Farmasi
Botani Farmasi
Farmasetika Dasar
Biostatistik
Farmakoterapi Penyakit Infeksi, Gangguan Imun dan Onkologi
Kimia Medisinal
Farmakognosi
Analisis Instrumen
2021
Learning Skills
Matematika Farmasi
Pengantar Ilmu Farmasi & Etika
Biologi Sel & Molekuler Farmasi
Kimia Organik
Kimia Analisis
Farmasi Fisika
Keterangan
Terlaksana ≥ 3 kali (50%)
Terlaksana 2 kali (25%)
Terlaksana 1 kali (10%)
Keterangan Nilai Akhir:
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%)
i. Perkiraan Dana
Rp0,j. Penanggung Jawab Alifya R. Qonita, Lyansaputri Salsabila, Vania Widyadhari D., Delisa Mutiara Nabila, Deandra Athaayaa I.
E. Timeline WAKTU PELAKSANAAN
PROGRAM KERJA Trial OSCE Unimed Penicillin Pendpro Edu Corner (Mitos & Fakta) Pendpro Edu Corner (Hari Besar Kesehatan) Genesis Expert Hippocampus
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGT
SEP
OKT
NOV
DES
Hubungan Luar
GRAND DESIGN HUBUNGAN LUAR
A. Pendahuluan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung memiliki dinas dan biro yang memiliki fungsinya masing-masing guna meningkatkan kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas lampung, baik dalam bidang internal maupun Hubungan Luar. Salah satu dinas di Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung yang bekerja dalam bidang Hubungan Luar yang berkaitan langsung dengan hubungan dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung ke luar adalah Dinas Hubungan Luar.
Dinas Hubungan Luar adalah salah satu dinas yang mengurus berbagai hal yang berhubungan langsung dengan komunikasi antara Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Lain se-Unila maupun Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran lain antar Universitas. Dengan adanya dinas ini diharapkan hubungan ke luar Fakultas Kedokteran Universitas Lampung dapat berjalan dengan lancar. Menjadi suatu wadah dan mediator yang dapat mengakomodasi dan menciptakan hubungan baik dan kondusif dalam diplomasi dan kerjasama dalam lingkup kekeluargaan di lingkungan internal dan eksternal Fakultas Kedokteran Universitas Lampung. Dengan adanya Dinas Hubungan Luar semoga BEM FK Unila, dapat menciptakan dan memiliki suasana yang kondusif dalam menjalin kerjasama dan diplomasi baik dalam lingkungan internal maupun eksternal kampus.
B. Visi Misi Visi : Dengan adanya Dinas Hubungan Luar, dapat menciptakan suasana yang kondusif dalam menjalin kerjasama dan diplomasi, baik dalam lingkungan internal maupun hubungan luar kampus.
Misi : 1.
Meningkatkan hubungan baik internal fakultas yang meliputi Dekan, Wakil Dekan, Dosen Mata Kuliah, Alumni, dan Mahasiswa Aktif.
2.
Menjaga hubungan baik BEM FK Unila dengan organisasi-organisasi lain di luar BEM Fakultas Kedokteran (UKM, BEM-F dalam lingkup Unila, BEM-U, serta organisasi lain diluar Wilayah Unila)
3.
Mendorong kerjasama antar dua institusi (antar FK se-regional atau Nasional)
4.
Meningkatkan
kualitas
informasi
seperti
pendelegasian,
olimpiade,
beasiswa, dan kegiatan lain yang berhubungan dengan lingkup internal dan eksternal kampus.
C. Struktur Dinas Kepala Dinas Nabilah Nur Azizah
Wakil Kepala Dinas Farid Fadhlurrahman Fajri
Sekretaris Dinas Made Ayu Wardina
Staf Khusus 1. Arifah Afkar Fadilah 2. Nikita Pramesti 3. Muhammad Heickal Ikhlasul
Staf 1. Fadhlurrahman 2. Letifa Rahmadani 3. Winda 4. Azzahra Gadis Junita P. 5. Haikal Nirfandi 6. Lucky Indar Wigati 7. Natasya Jasmine Azzahra
D. Program Kerja Studi Banding 1.
Nama Kegiatan
Studi Banding
a. Latar Belakang Kegiatan Untuk membangun tali silaturahmi antar universitas serta dapat berbagi wawasan dan pengalaman terkait organisasi di universitas masing-masing, Dinas Hubungan Luar mengadakan Studi Banding dengan sasaran seluruh staff, staff khusus, dan juga Kadin serta Wakadin seluruh dinas BEM FK Unila melakukan kunjungan ke fakultas kedokteran di wilayah 1 ISMKI. b. Tujuan Kegiatan Membangun tali silaturahmi antar universitas khususnya FK di wilayah 1 ISMKI dan dapat berbagi pengalaman terkait organisasi. c. Deskripsi Kegiatan Mengirimkan invitation package dan invitation card untuk universitas yang dituju. Sharing mengenai struktur BEM setiap universitas serta diskusi program kerja setiap dinas pada breakout room dan dilanjutkan pemberian sertifikat. Acara ini diadakan
dengan
rundown
sistematis. d. Value - Kedisiplinan - Keterampilan dan inovasi - Problem solving - Team work - Keterampilan komunikasi
yang
sudah
tersusun
secara
e. Metode Kegiatan Melalui zoom meeting. f. Sasaran Kegiatan Seluruh staff BEM FK Unila Kabinet Dhinakara. g. Waktu Pelaksanaan Juni, minimal satu kali dalam satu kepengurusan. h. Indikator Keberhasilan 1. Jumlah peserta dari BEM FK Unila yang mengikuti kegiatan studi banding : >25 = 50% 15-25 = 40% <15 = 30%
2. Jumlah peserta dari institusi ISMKI wilayah satu yang mengikuti kegiatan studi banding : >10 = 50% 5-10 = 40% <5 = 30%
Keterangan Total Poin : 90-100% : Baik 70-80% poin : Cukup <70% : Kurang i. Perkiraan Dana Rp300.000,j. Penanggungjawab PJ Kegiatan : Nikita Pramesti
Ketua Pelaksana : Dewi Patresia Wakil Ketua Pelaksana : Letifa Rahmadani
Meet Up atau Kunjungan BEM 2.
Nama Kegiatan
Meet Up
a. Latar Belakang Kegiatan Tiap institusi pada masing-masing fakultas memiliki cara berbeda dalam pengkaderan dan menjalankan roda pemerintahan, berbagai metode mereka miliki untuk memajukan institusi mereka begitu pula dengan kami. Oleh karena itu tukar pendapat tentang sistem dalam memajukan institusi akan sangat penting dan berguna, mengingat setiap sisi memiliki kelebihan tersendiri. Selain itu kunjungan ke BEM-F atau UKM dapat diisi dengan sharing dan tukar solusi akan suatu masalah yang terkait institusi tersebut.
b. Tujuan Kegiatan Menjaga hubungan baik antara BEM FK Unila dengan BEM-F se-Universitas Lampung. Melalui bertukar pikiran dan solusi untuk
saling
memajukan,
membangun
relasi
terhadap
organisasi, dan institusi.
c. Deskripsi Kegiatan Kunjung-mengunjungi antar fakultas di Universitas Lampung melalui media zoom meeting serta melakukan kegiatan sesuai dengan rancangan kegiatan yang telah disusun. d. Value - Kekompakkan
- Kedisiplinan - Problem solving - Team work - Keterampilan komunikasi e. Metode Kegiatan Melalui zoom meeting. f. Sasaran Kegiatan Seluruh staff BEM FK Unila. g. Waktu Pelaksanaan September. h. Indikator Keberhasilan 1. Jumlah pengurus inti, kepala dan wakil kepala staff ahli, kepala dinas dan wakil kepala dinas yang hadir dalam meet up Jumlah pengurus inti, kepala dan wakil kepala staff ahli, kepala dan wakil kepala dinas yang hadir
X 80 %
Jumlah seluruh pengurus inti, kepala dan wakil kepala staff ahli, kepala dan wakil kepala dinas (21 orang) 2. Jumlah pengurus harian selain kepala dan wakil kepala staff ahli, kepada dan wakil kepala dinas yang hadir dalam meet up Jumlah pengurus harian selain kepala dan wakil kepala staff ahli, kepala dan wakil kepala dinas yang hadir Jumlah seluruh pengurus harian selain kepala dan wakil kepala staff ahli, kepala dan wakil kepala dinas (84 orang)
X 20 %
Keterangan Total Poin : 81-100% : Sangat baik 61-80% : Baik 41-60% : Cukup baik ≤ 40%
: Kurang
i. Perkiraan Dana Rp100.000,j. Penanggung Jawab PJ kegiatan : Arifah Afkar Ketua Pelaksana : Made Ayu Wakil Ketua Pelaksana : Azzahra Gadis
Pendelegasian 3.
Nama Kegiatan
Pendelegasian
a. Latar Belakang Kegiatan Tingginya minat dan potensi mahasiswa FK Unila dalam menjadi delegasi baik dalam perlombaan bidang akademik maupun nonakademik, delegasi bidang organisasi, dan bidang lainnya sehingga membutuhkan arahan dan motivasi tinggi untuk membawa nama baik FK Unila. Pendelegasian ini merupakan suatu sarana untuk mempersiapkan dan mengirimkan perwakilan delegasi suatu kegiatan di luar institusi yang telah diagendakan yang bertujuan untuk meningkatkan wawasan, pengalaman, dan mengharumkan nama baik FK Unila. b. Tujuan Kegiatan Meningkatkan
wawasan,
motivasi,
dan
pengalaman
mahasiswa FK Unila dalam bidang akademis dan non-
akademis. c. Deskripsi Kegiatan Mempersiapkan delegasi dengan diadakannya briefing dan evaluasi pada setiap kegiatan pendelegasian dalam bidang apapun. Mengadakan seleksi untuk calon delegasi jika diperlukan. Seleksi terdiri dari dua tahap, yaitu tahap seleksi berkas yang dibutuhkan dan tahap wawancara yang akan diseleksi oleh panitia penilai yang telah ditentukan. d. Value - Kekompakkan - Kedisiplinan - Problem solving - Team work - Keterampilan komunikasi - Kecerdasan e. Metode Kegiatan Melalui zoom meeting. f. Sasaran Kegiatan Seluruh delegasi FK Unila. g. Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan. h. Indikator Keberhasilan Dilakukan dalam satu kali kepengurusan : 8-9 kali : 100% 6-7 kali : 90% 4-5 kali : 80%
<4 kali : 70%
Keterangan Total Poin : 100% : Sangat Baik 90% : Baik 80% : Cukup 70% : Kurang i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab PJ Kegiatan : Nikita Pramesti, Fadhlurrahman, Dewi Patresia
Buku Alumni 4. Nama Kegiatan
Buku Alumni
a. Latar Belakang Kegiatan Dalam rangka meningkatkan interaksi dan hubungan baik antara mahasiswa aktif dengan alumni, Dinas Hubungan Luar mengadakan program kerja Buku Alumni. Buku alumni merupakan cara yang dilakukan untuk mengarsipkan kontak alumni Fakultas Kedokteran Universitas Lampung yang bertujuan untuk memudahkan koneksi antar mahasiswa aktif dengan alumni FK Unila. b. Tujuan Kegiatan Hubungan antar mahasiswa aktif dan alumni dapat terjalin dengan baik.
c. Deskripsi Kegiatan
Pencarian dan pengarsipan kontak beserta pengalaman alumni FK Unila dalam bidang apapun. Selanjutnya disusun dalam softfile yang menarik dan akan dibagikan ke setiap angkatan aktif. d. Value - Keaktifan - Keterampilan komunikasi - Kreatifitas dan inovasi e. Metode Kegiatan Pengarsipan dibagi berdasarkan setiap universitas dan disusun dalam bentuk soft file yang menarik dan inovatif. f. Sasaran Kegiatan Alumni FK Unila dari setiap angkatan. g. Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan. h. Indikator Keberhasilan Jumlah kontak alumni yang didapatkan pada buku alumni : >45 = 100% 35-44 = 90% 25-34 = 80% < 25 = 70%
Keterangan Total Poin : 100% : Sangat Baik 90% : Baik 80% poin : Cukup 70% : Kurang
i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab Arifah Afkar, Lucky Indar Wigati, Natasya Jasmine
Sharing Delegasi 5. Nama Kegiatan
Break The Barrier
a. Latar Belakang Kegiatan Sharing Delegasi merupakan suatu wadah untuk mahasiswa FK UNILA sebagai tempat berbagi pengalaman dan informasi yang didapat selama menjadi delegasi FK UNILA baik dalam bidang perlombaan, bidang organisasi, dan beasiswa.
b. Tujuan Kegiatan Membangun tali silaturahmi antar mahasiswa dan menambah wawasan mahasiswa FK Unila mengenai perlombaan seperti olimpiade, delegasi bidang organisasi, dan beasiswa.
c. Deskripsi Kegiatan Mengadakan kegiatan sharing dengan delegasi sebelumnya, baik delegasi dalam bidang organisasi, beasiswa, dan delegasi perlombaan seperti olimpiade. d. Value - Keaktifan - Keterampilan komunikasi - Kreatifitas dan inovasi - Kedisiplinan
e. Metode Kegiatan Melalui zoom meeting. f. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa FK Unila. g. Waktu Pelaksanaan Mei h. Indikator Keberhasilan Jumlah peserta yang mengikuti sharing delegasi olimpiade : >50 : 25% 40-50 : 20% <40 : 15%
Jumlah peserta yang mengikuti sharing delegasi beasiswa : >50 : 25% 40-50 : 20% <40 : 15%
Jumlah peserta yang mengikuti sharing delegasi dalam bidang organisasi : >50 : 50% 40-50 : 45% <40 : 40%
Keterangan Total Poin : 91-100% : Sangat Baik 81-90% : Baik 71-80% : Cukup 70% : Kurang
i. Perkiraan Dana Rp150.000 j. Penanggung Jawab M. Heickal Ikhlssul, Winda, Haikal Nirfandi, Letifa Rahmadani
I – port (Information support) 6.
Nama Kegiatan
I – port
a. Latar Belakang Kegiatan Kurangnya informasi kepada mahasiswa baik mengenai kegiatan ISMKI, perlombaan, beasiswa, dan kegiatan lainnya. Sehingga Information support membantu dalam menyebarluaskan informasi tersebut melalui social media.
b. Tujuan Kegiatan Meningkatkan pengetahuan mahasiswa
mengenai kegiatan
dalam bidang organisasi, olimpiade, beasiswa, dan kegiatan lainnya yang akan dilaksanakan. c. Deskripsi Kegiatan Menyebarluaskan informasi mengenai kegiatan dalam bidang organisasi, olimpiade, beasiswa, dan kegiatan lainnya kepada setiap angkatan aktif di FK Unila melalui social media. d. Value - Kekompakkan - Kreatif dan inovatif e. Metode Kegiatan
Penjarkoman ke setiap grup angkatan mahasiswa aktif. f. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa aktif FK Unila. g. Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan. h. Indikator Keberhasilan Jumlah informasi yang telah di sebarluaskan secara berkala : >9 kali dalam satu kepengurusan : 100% 8-9 kali dalam satu kepengurusan : 90% 7-8 kali dalam satu kepengurusan : 80% < 7 kali dalam satu kepengurusan : 70%
Keterangan Total Poin : 100% : Sangat Baik 90% : Baik 80% poin : Cukup 70% : Kurang i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggung Jawab M. Heickal Ikhlasul, Made Ayu, Natasya Jasmine
E. Timeline PROGRAM KERJA Studi Banding Meet Up Pendelegasian Buku Alumni Sharing Delegasi (Break The Barrier) I-Port
WAKTU PELAKSANAAN MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
GRAND DESIGN INFORMASI DAN KOMUNIKASI
A. Pendahuluan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung memiliki dinas dan biro yang memiliki fungsinya masing-masing guna meningkatkan kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas lampung. Salah satu dinas di Badan Eksekutif Mahasiswa FK Unila adalah Dinas Informasi dan Komunikasi.
Dinas infokom adalah dinas yang bertanggung jawab melakukan publikasi kegiatan dan menyajikan informasi terkini yang akurat seputar kegiatan yang telah, tengah dan akan dilakukan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung ke dalam lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Lampung serta civitas akademika yang ada di dalamnya.
B. Visi Misi Visi : Menjadi suatu wadah dan mediator yang dapat menyampaikan berbagai informasi mengenai kegiatan kemahasiswaan dalam berbagai sosial media maupun dalam bentuk social media, majalah dinding, dan majalah elektronik di Fakultas Kedokteran Universitas Lampung Misi : 1. Menyampaikan informasi seputar kegiatan FK Unila kepada seluruh keluarga FK Unila dan umum. 2. Meningkatkan rasa keingintahuan serta kepemilikan akan pelaksanaan kegiatan yang ada di FK Unila. 3. Menjadi wadah dan menyalurkan kreatifitas keluarga FK Unila 4. Membuat kenangan dan rasa bangga selama menjadi bagian dari keluarga BEM FK Unila
C. Struktur Dinas
Kepala Dinas M. Farras Afif S.
Wakil Kepala Dinas Tyaradhia Ranita
Sekretaris Dinas Fadila Gustiani Daraz
Kepala Biro Media Design Sayidina Umar Achfisti
Kepala Biro Jurnalistik Salma Khairunnisa Hero
Staf 1. Farras Qanitah 2. Magdalena Yosefin S. 3. Rana Noor Fakhira S.
D. Program Kerja Threadlifting (Social Media) 1.
Nama Kegiatan
Threadlifting (Social Media)
a. Latar Belakang Kegiatan Kurangnya informasi tentang kegiatan-kegiatan di FK Unila dan informasi kegiatan penting yang diadakan di FK seluruh Indonesia. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai sarana
menjaring informasi serta membagikan informasi
mengenai undangan kegiatan ataupun pelaksanaan kegiatan, dan juga menguatkan eksistensi BEM FK Unila di dunia maya. c. Deskripsi Kegiatan Merupakan Branding BEM FK Unila dan sarana Memberikan informasi mengenai segala kegiatan di FK Unila dan kegiatankegiatan
penting
dari
berbagai
institut
pendidikan
dan
kesehatan seluruh Indonesia, serta hari-hari besar nasional maupun global melalui media sosial. d. Value Value penting dari kegiatan ini adalah:
Penyebaran informasi
e. Metode Kegiatan
Instagram Post
Instagram Story
Live Report
f. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa kedokteran khususnya mahasiswa FK Unila dan Umum g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan BEM Kabinet Dhinakara 2021 h. Indikator Keberhasilan • Kualitatif Mahasiswa FK Unila mengetahui kegiatan yang ada di FK Unila maupun institusi pendidikan dan kesehatan di luar Lampung. • Kuantitatif • ≥ 50 Post Instagram: 100% • 20 - 49 Post Instagram: 50% • < 20 Post Instagram: 30% i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab Muhammad Farras Afif S & Sayidina Umar Achfisti
Video Profil & After Movie 2.
Nama Kegiatan
Video Profile
a. Latar Belakang Kegiatan Kurangnya dokumentasi serta kenang kenangan kepengurusan dalam bentuk media videografi b.Tujuan Kegiatan Mengulas balik kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh BEM Dhinakara
c. Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini utamanya membuat video after movie yang berisi kegiatan yang telah diadakan oleh BEM Dhinakara serta menjadikannya sebuah kenang-kenangan d. Value Value penting dari kegiatan ini adalah:
Dokumentasi dan kenang-kenangan
e. Metode Kegiatan Pembuatan video. f. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa kedokteran khususnya mahasiswa FK Unila dan Umum g. Waktu Pelaksanaan Akhir waktu kepengurusan h. Indikator Keberhasilan Video berhasil diproduksi: 100% i. Perkiraan Dana j. Penanggung Jawab Sayidina Umar Achfisti dan Ferra Siregar
Majalah Vaksin 3.
Nama Kegiatan
Majalah Vaksin
a. Latar Belakang Kegiatan Kurangnya informasi seputar kegiatan maupun program yang telah dilaksanakan di FK Unila, dan kurangnya wadah yang dapat menampung aspirasi mahasiswa. b. Tujuan Kegiatan Menjadikan majalah vaksin sebagai wadah keratifitas mahasiswa dan sumber informasi untuk mahasiswa FK Unila c. Deskripsi Kegiatan Memberikan informasi seputar FK Unila, maupun nasional yang diterbitkan secara berkala yaitu pada akhir kepengurusan d. Value E-magazine e. Metode Kegiatan Pembuatan majalah f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa FK Unila. g. Waktu Pelaksanaan 1x dalam kepengurusan h. Indikator Keberhasilan Terpublikasi masalah Vaksin: 100% Terbentuknya majalah: 80% Majalah tidak terbit: 0%
i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggung Jawab Salma Khairunnisa dan Fadila Gustiani Daraz
School Of Media ( SoM ) 4. Nama Kegiatan
School Of Media ( SoM )
a. Latar Belakang Kegiatan Banyak orang awam secara khusus mahasiswa kedokteran FK Unila yang masih belum memahami apa saja tugas dari bidang KIK . Banyak dari mereka menganggap bahwa KIK adalah bidang yang bertugas dalam membuat poster, video, dan publikasi saja. Tidak ada yang salah, hanya saja kurang ada pemahaman yang krusial bahwa tugas dari KIK lebih dari sekadar
mempublikasikan.
KIK
memang
adalah
pintu
terdepan publikasi, tapi lebih dari itu KIK adalah bidang yang bekerja di belakang layar menyimpan dan menyediakan data penting bagi dinas lain, mengolah data tersebut menjadi suatu tampilan unik dan menarik mata yang melihatnya. Untuk itulah program kerja ini dibuat. b. Tujuan Kegiatan Memberikan sarana untuk dapat mempelajari lebih lanjut bidang jurnalistik, videografi, dan fotografi dalam skala internal (warga FK Unila) dan eskternal. c. Deskripsi Kegiatan Program kerja matriks KIK dalam bentuk pelatihan jurnalistik,
desain, dan fotograf d. Value Training e. Metode Kegiatan Pemberian Materi PoA f. Sasaran Kegiatan EA BEM angkatan dan BPH BEM FK Unila g. Waktu Pelaksanaan 1x selama kepengurusan h. Indikator Keberhasilan
Jumlah peserta yang terlibat ≥ 30 orang peserta : 100% 25-29 orang peserta : 50% < 25 orang peserta : 20%
-PoA: i. Perkiraan Dana Rp3.000.000,- (Pemateri) j. Penanggung Jawab Magdalena Yosefin dan Sayidina Umar Achfisti
Lomba Fotografi 5. Nama Kegiatan
Lomba Fotografi
a. Latar Belakang Kegiatan Di kala pandemi banyak sekali kegiatan yang dapat dilakukan salah
satunya
yaitu
menyalurkan
bakat
dalam
fotografi.
Mahasiswa FK Unila seringkali mengupload kegiatan-kegiatan selama pandemic di medi social berupa foto. b. Tujuan Kegiatan Menggali bakat mahasiswa khususnya di bidang fotografi c. Deskripsi Kegiatan Lomba d. Value Kebersamaan dan keseruan e. Metode Kegiatan Lomba fotografi online f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa FK Unila dan dosen (Apabila ada yang berminat) g. Waktu Pelaksanaan Agustus 2021 h. Indikator Keberhasilan
Jumlah peserta yang terlibat ≥ 15 orang peserta : 50% 7 – 14 orang peserta : 30% < 7 orang peserta : 20%
Jumlah karya yang dihasilkan oleh peserta ≥ 15 karya : 50% 7 – 14 karya : 30% < 7 karya : 20%
i. Perkiraan Dana Rp350.000,- (Hadiah Pemenang) j. Penanggung Jawab Farras Qanitah
One Click 6.
Nama Kegiatan
One Click
a. Latar Belakang Kegiatan Kurangnya informasi tentang kegiatan-kegiatan di FK Unila serta kegiatan BEM FK Unila b.Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai sarana
menjaring informasi serta membagikan informasi
mengenai undangan kegiatan ataupun pelaksanaan kegiatan, menguatkan eksistensi BEM FK Unila di dunia maya, dan menjadi perantara antara pihak luar dengan masing-masing dinas BEM FK Unila. c. Deskripsi Kegiatan Merupakan Branding BEM FK Unila dan sarana Memberikan informasi mengenai segala kegiatan di FK Unila dan kegiatan-kegiatan penting dari berbagai institut pendidikan dan kesehatan seluruh Indonesia, serta menjadi perantara
antara pihak luar dengan masing-masing dinas BEM FK Unila yang difokuskan menggunakan Official Account LINE BEM FK Unila d. Value Penyebaran informasi e. Metode Kegiatan Official Account LNE (BEM FK Unila) f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa FK Unila dan Umum g. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan BEM Dhinakara h. Indikator Keberhasilan ≥ 30 Timeline: 100% 15-29 Post Timeline: 50% < 15 Post Timeline: 30% i. Dana Rp0,j. Penanggung Jawab Tyaradhia Ranita Eltidar dan Salma Khairunnisa
Timeline
Pengabdian Masyarakat
GRAND DESIGN PENGABDIAN MASYARAKAT A. Pendahuluan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung terdiri dari 7 dinas dan biro masing-masing yang berfungsi untuk meningkatkan kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung. Salah satu dinas di Badan Eksekutif Mahasiswa FK Unila yaitu dinas Pengabdian Masyarakat.
Perubahan-perubahan yang terjadi pada aspek kebutuhan dasar masyarakat berlangsung terus-menerus sebagai akibat dari dinamika kehidupan manusia. Peran aktif mahasiswa kedokteran sebagai agent of change, iron stock, dan moral force sangat diperlukan demi terwujudnya kesejahteraan masyarakat Indonesia.
Melalui
suatu
wadah
Badan
Eksekutif
Mahasiswa
Fakultas
Kedokteran Universitas Lampung dalam bidang Pengabdian Masyarakat, mahasiswa kedokteran Unila khususnya dituntut untuk dapat menciptakan paradigma pengabdian masyarakat sebagai kerangka utama dalam mendukung aktivitas dan kerja nyata pengabdian. Penciptaan iklim kondusif penuh jiwa pengabdian dapat dibangun dengan mengoptimalkan aktivitas mahasiswa dibidang sosial dan kesehatan.
B. Visi dan Misi Visi : Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pengabdian mahasiwa FK melalui koordinasi BEM Misi : 1. Mensinergiskan dan mengoordinir kegiatan PM antara BEM mahasiswa FK di wilayah Lampung 2. Mengoptimalkan setiap kegiatan tematik dan insidentil yang berhubungan dengan kesehatan serta pengabdian kepada masyarakat 3. Meningkatkan kepekaan mahasiswa terhadap bencana dan lebih tanggap bencana.
4. Meningkatkan fungsi sosial mahasiswa kedokteran indonesia terhadap masyarakat Indonesia
C. Struktur Dinas Kepala Dinas Ilham Muhammad Sinum
Wakil Kepala Dinas Mezza Agustina
Sekretaris Dinas Muthia Aya Syahmalya
Staf Khusus 1. Aina Salsabila Muslim 2. Alvan Muhammad H.S 3. Febrina Aulia Natasya 4. M. Naufal Atthariq 5. Zada Amalia Agatha S
Staf 1. Aditya Hartawan 2. Axcellia Theresa 3. Cindy Ivana Putri 4. Fathia Radinda S 5. Muhammad Yazid 6. Muhammad Hasbi S 7. Pande Made Imas 8. Siti Maharani 9. Tasya Alifia Hanin 10.
D. Program Kerja Community Development 1.
Nama Kegiatan
Community Development
a. Latar Belakang Kegiatan Pemerataan pembangunan di daerah terpencil harus diiringi dengan pengembangan masyarakat yang ada di dalamnya agar dapat bersaing
lebih
maju
dan
sejahtera.
Upaya
pengembangan
masyarakat Indonesia yang belum merata mengharuskan kita sebagai bagian dari masyarakat itu sendiri mengambil andil untuk terus memberi kontribusi untuk perkembangan masyarakat disekitar kita. Tugas pengembangan masyarakat ini diemban oleh seluruh komponen bangsa, baik masyarakat yang bersangkutan itu sendiri, maupun oleh lapisan masyarakat lain yang secara sosial ekonomi berkemampuan relatif lebih baik. Seluruh komponen ini mempunyai kepentingan untuk secara aktif bersinergi dalam upaya perbaikan taraf kesejahteraan masyarakat.
Adapun mahasiswa sebagai generasi penerus sekaligus elemen intelektual dalam masyarakat adalah salah satu pihak yang turut mengemban amanah pembangunan bangsa. Sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan
masyarakat
tidaklah
Tinggi,
peran
dibatasi pada
serta
mahasiswa
kewajiban
dalam
akademis dan
lingkungan kampus saja, melainkan juga vital pada berbagai fungsi lain di lapangan. Mahasiswa dituntut untuk secara kritis mampu terlibat lebih aktif dalam upaya pembangunan nasional, melalui proses belajar dan pengembangan ilmu pengetahuan yang diiringi pula dengan kerja nyata di lingkungan. Dan pengabdian mahasiswa di bidang pembangunan masyarakat ini dapat dimulai sejak dini melalui berbagai bentuk aplikasi karya dan bakti. Salah satu langkah yang dapat diambil mahasiswa, dalam hal ini mahasiswa Fakultas Kedokteran dalam kapasitasnya sebelum berprofesi langsung di masyarakat, sebagai seorang dokter atau tenaga medis lainnya,
adalah
melalui
kegiatan-kegiatan
penyuluhan
kesehatan
dan
kemanusiaan. Dengan salah satu bentuknya adalah dengan memberikan kesehatan,
pengetahuan pengolahan
dalam
hasil
tani
berbagai dan
bidang,
penerapan
seperti teknologi
sederhana. Diharapkan, suatu kegiatan penyuluhan dan pelatihan yang dikelola secara optimal dan terorganisir dapat mengemas misi promosi kesehatan dan menghadirkan solusi dalam beberapa aspek kehidupan bagi masyarakat yang membutuhkan, dimana pada akhirnya akan menuju perbaikan serta peningkatan taraf kehidupan jangka panjang yang mandiri dan terarah. Peran aktif mahasiswa ini tentunya tidak lepas dari dukungan Universitas Lampung sebagai almamater. Dukungan dari berbagai pihak akan menjadi suatu kehormatan dan harapan besar bagi kami. Untuk kemudian bersama-sama, dapat mewujudkan tujuan sosial kemanusiaan kemasyarakatan melalui kegiatan ini.
b. Tujuan Kegiatan 1.
Pemberdayaan kepada masyarakat desa untuk mendapatkan penghidupan yang lebih baik.
2.
Meningkatkan pengetahuan masyarakat melalui pemberian edukasi mengenai berbagai permasalahan kesehatan.
3.
Menyediakan pelayanan dan sarana kuratif, baik dalam lingkup individual maupun komunitas.
4.
Pengembangan potensi desa untuk mendorong terwujudnya kemandirian masyarakat desa.
5.
Ikut serta dalam menyukseskan program pemerintah dalam pembangunan desa, terutama di bidang kesehatan
C .Deskripsi Kegiatan Community Development adalah program kerja yang bertujuan sebagai pemberdayaan komunitas(desa). Kegiatan comdev ini
bertujuan
mengatasi
permasalahan-permasalahan
di
suatu
komunitas baik dari segi kesehatan, potensi dan lainnya.
Kegiatan ini dilakukan dalam rentang waktu September 2021. Sebelum diadakannya pelaksaanaan kegiatan, dilakukan survey lapangan terlebih dahulu untuk mengidentifikasi permasalahanpermasalahan yang ada di suatu komunitas tersebut diantaranya yaitu, permasalahan kesehatan, potensi yang ada dan yang lainnya. Setelah
mengidentifikasi
permasalahan
yang
ada,
dilakukan
pengurutan prioritas masalah dengan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) untuk menentukan permasalahan yang menjadi fokus utama kegiatan.
Adapun rangkaian kegiatan dari comdev ini berupa, Penyuluhan Kesehatan yang bertujuan memberikan informasi kesehatan yaitu berupa edukasi mengenai permasalahan kesehatan serta melakukan upaya persuasif kepada masyarakat untuk menerapkan prinsip PHBS (Perilaku Hidup Bersih Sehat) di lingkungan sekitar, selanjutnya Pemeriksaan dan Pengobatan Kesehatan Gratis sebagai upaya
screening
meningkatkan
terhadap
derajat
kesehatan
kesehatan
yang
masyarakat
berguna sekitar,
untuk dan
Pengembangan Potensi Desa untuk menggali dan memanfaatkan potensi-potensi yang ada di desa yang berguna untuk kesejahteraan masyarakat sekitar.
d. Value Kecerdasan Kemandirian Kesejahteraan Kontinuitas Solidaritas
e. Metode Kegiatan 1.
Survey: untuk mengidentifikasi masalah serta potensi yang ada di desa
2.
3.
Pelaksanaan:
melakukan penyuluhan kesehatan
pemeriksaan dan pngobatan kesehatan gratis
pengembangan potensi desa
Evaluasi berkala
f. Sasaran Kegiatan Masyarakat sekitar g. Waktu Pelaksanaan September 2021 h. Indikator Keberhasilan Total peserta yang mengikuti penyuluhan: 30 orang (25%) >50%
jumlah peserta yang mengikuti penyuluhan 25%
25-50% <25%
jumlah peserta yang mengikuti penyuluhan 15%
jumlah peserta yang mengikuti penyuluhan 5%
Total peserta yang mengikuti pemeriksaan dan pengobatan gratis: 30 orang (25%) >50%
jumlah peserta yang mengikuti pemeriksaan dan pengobatan
gratis 25% 25-50%
jumlah
peserta
yang
mengikuti
pemeriksaan
dan
pengpbatan gratis 15% <25%
jumlah peserta yang mengikuti pemeriksaan dan pengpbatan
gratis 5%
Terlaksananya kontribusi pengembangan desa (25%) Terlaksana
25%
Tidak
terlaksana 0%
Pelaksaan Kegiatan (25%) Terlaksana
di bulan September 25%
Terlaksana
terlambat satu bulan 15%
Terlaksana
terlambat lebih dari satu bulan 5%
Tidak
terlaksana 0%
dengan kategori sebagai berikut : 75%
baik
50-75% <50%
cukup
kurang
i.Perkiraan Dana Rp. 7.000.000,j. Penanggungjawab Aditya Hartawan Cindy Ivana Putri
Hari Kesehatan 2
Nama Kegiatan
Hari Kesehatan
a. Latar Belakang Kegiatan Kesehatan adalah keadaan sehat, baik secara fisik, mental, spritual maupun sosial yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan ekonomis. Kesehatan merupakan hal yang sangat penting karena tanpa kesehatan yang baik, maka setiap manusia akan sulit dalam melaksanakan aktivitas sehari-hari. Peringatan hari kesehatan sangat didukung oleh Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) karena peringatan ini dipandang sebagai
kesempatan menarik perhatian dunia untuk menyadari masalahmasalah terkait kesehatan global setiap tahunnya.
Pada dasarnya, dibuatnya program kerja hari kesehatan ini diadakan untuk menyadarkan betapa pentingnya pembangunan kesehatan dalam masyarakat. Kesehatan merupakan hal yang sangat penting. Ditambah dengan kemajuan teknologi masyarakat semakin mudah mengakses yang berkenaan dengan kesehatan. Tetapi nyatanya kesehatan hanya dianggap sebagai informasi yang cukup diketahui tanpa adanya kesadaran untuk memperbaikinya. Maka dari itu dengan adanya program kerja hari kesehatan ini, pengmas BEM FK unila mengajak masyarakat untuk melakukan budaya hidup sehat dan meninggalkan kebiasaan yang kurang sehat.
b. Tujuan Kegiatan 1.
Menjadikan mahasiswa kedokteran sebagai pelopor agent of health
2.
Meningkatkan
pengetahuan
mahasiswa
kedokteran
dan
masyarakat terkait isu kesehatan 3.
Sebagai pergerakan mahasiswa kedokteran dalam upaya meningkatkan kesehatan masyarakat
c. Deskripsi Kegiatan Hari kesehatan adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk memperingati hari-hari besar kesehatan yang telah ditetapkan secara nasional maupun internasional dengan menetapkan salah satu hari kesehatan yang akan diperingati. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa kedokteran dan masyarakat terkait isu kesehatan.
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari-hari besar kesehatan yang akan ditentukan dalam rentang waktu masa kepengurusan 2021-2022. Pada
tahun ini kegiatan Hari Kesehatan dilaksanakan pada bulan Oktober 2021 untuk memperingati Hari Kesehatan Mental Dunia. Kegiatan ini bertujuan
untuk
meningkatkan
pengetahuan,
kesadaran,
dan
kepedulian masyarakat terhadap pentingnya Kesehatan mental. Kegiatan ini dilakukan dengan kampanye kesehatan berupa poster edukasi melalui media sosial, selanjutkan dilakukan sosialiasi melalui net meeting. d. Value
Kecerdasan
Kesadaran
kepedulian
e. Metode Kegiatan Net meeting f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa dan masyarakat g. Waktu Pelaksanaan Oktober 2021 h. Indikator Keberhasilan
Berikut merupakan kategori keberhasilan yang telah disepakati dalam penyelenggaraan acara peringatan hari kesehatan. Berdasarkan kategori keberhasilan tersebut diambil dari beberapa indikator yaitu: 1) membuat poster, 2) post poster di feeds instagram 3) post snapgram poster di instagram, 4) jumlah peserta yang mengikuti net meeting,. Dengan target peserta dan kelompok:
1.
Post poster dan snapgram : 150 peserta
2.
Jumlah viewers snapgram : 10.000 viewers
3.
Poster
: 10 poster
4.
Peserta net meeting
: 150 peserta
Perhitungan dilakukan dengan cara:
x 100% =… dengan kategori sebagai berikut :
75% baik
50-75% cukup
<50% kurang
i. Perkiraan dana Rp1.000.000,j. Penanggung Jawab Fathia Radinda Salsabila Siti Maharani
Dokter Kecil 3.
Nama Kegiatan
Dokter Kecil
a. Latar Belakang Kegiatan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) merupakan program yang dicanangkan Kementerian Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat dengan prinsip mencegah lebih baik daripada mengobati. Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) di Sekolah adalah sekumpulan perilaku yang dipraktikkan oleh peserta didik, guru dan masyarakat lingkungan sekolah atas dasar kesadaran sebagai hasil pembelajaran, sehingga secara mandiri mampu mencegah penyakit, meningkatkan kesehatannya, serta berperan aktif dalam mewujudkan lingkungan sehat.
Pada dasarnya, dibuatnya program kerja dokter kecil ini diadakan untuk menyadarkan betapa pentingnya pola hidup bersih dan sehat sejak dini. Sesuai dengan namanya yang menjadi sasaran adalah para anak-anak dengan harapannya dapat menciptakan generasi yang peduli akan kesehatan.
b.Tujuan Kegiatan 1. Menjadikan mahasiswa kedokteran sebagai pelopor agent of health 2. Meningkatkan pengetahuan pola hidup bersih, sehat kepada peserta didik usia sekolah 3. Sebagai
pergerakan
mahasiswa
kedokteran
dalam
upaya
meningkatkan kesehatan masyarakat 4. Menjadikan peserta didik usia sekolah berperan aktif dalam mewujudkan lingkungsn sehat c. Deskripsi Kegiatan Dokter kecil adalah suatu wadah pergerakan mahasiswa kedokteran
untuk mewujudkan pola hidup bersih dan sehat pada masyarakat yang dimulai atau ditanamkan sejak dini. Sasaran kegiatan ini yaitu peserta didik usia sekolah yang akan dilaksanakan pada rentang waktu Agustus 2021. Kegiatan ini berupa penyuluhan dan pelatihan mengenai pola hidup bersih sehat guna meningkatkan kesehatan pribadi dan mewujudkan lingkungan yang sehat. d. Value
Kecerdasan
Kesadaran
Kepedulian
e. Metode Kegiatan Melakukan penyuluhan dan pelatihan PHBS di lingkungan sekolah atau lingkungan sekitar f. Sasaran Kegiatan Peserta didik usia sekolah g. Waktu Pelaksanaan Agustus 2021 h. Indikator Keberhasilan Total peserta didik usia sekolah: 30 orang (30%)
>50% jumlah peserta yang mengikuti dokter kecil 30%
25-50% jumlah peserta yang mengikuti dokter kecil 20%
<25% jumlah peserta yang mengikuti dokter kecil 10%
Peningkatan PHBS pada peserta (40%)
>50% peserta dapat melakukan keterampilan 40%
25-50% peserta dapat melakukan keterampilan 25%
<25% peserta dapat melakukan keterampilan 10%
Pelaksaan Kegiatan (30%)
Terlaksana di bulan Agustus 30%
Terlaksana terlambat satu bulan 20%
Terlaksana terlambat lebih dari satu bulan 10%
Tidak terlaksana 0%
dengan kategori sebagai berikut :
75% baik
50-75% cukup
<50% kurang
i. Perkiraan Dana Rp1.500.000,j. Penanggung Jawab Muthia Aya Syahmalya Muhammad Yazid Daradjat
Bulan Bakti 4.
Nama Kegiatan
Bulan Bakti
a. Latar Belakang Kegiatan Sustainable Development Goals atau disingkat dengan SDG’s yang dalam bahasa Indonesia berarti Tujuan Pembangunan Berkelanjutan adalah 17 tujuan dengan 169 capaian yang terukur dan tenggat yang telah ditentukan oleh PBB sebagai agenda dunia pembangunan untuk kemaslahatan manusia dan planet bumi .Tujuan ini dicanangkan bersama oleh negara-negara lintas pemerintahan pada resolusi PBB yang diterbitkan pada 21 Oktober 2015 sebagai ambisi pembangunan bersama hingga tahun 2030. Tujuan ini merupakan kelanjutan atau
pengganti
dari
Millenium
Development
(MDG’s)
Goals
yang
ditandatangani oleh pemimpin-pemimpin dari 189 negara sebagai Deklarasi Milenium di markas besar PBB pada tahun 2000 dan tidak berlaku lagi sejak akhir 2015. Mengingat dari 17 poin dalam SDG’s yang dalam pelaksanaannya turut diikuti oleh seluruh anggota PBB dan termasuk Indonesia yang bergerak kementrian
dibawah yaitu
kepemimpinan Bappenas
yang
Lembaga
Pemerintah
bertanggung
jawab
non dalam
melaksanakan poin-poin dari SDG’s. Tetapi bukan hanya beberapa lembaga yang melibatkan pembangunan saja yang dilibatkan melainkan dari berbagai disiplin ilmu dan bidang profesi yang ikut danturut andil terutama mahasiswa kedokteran. Poin 3 SDG’s yang berbunyi “Good Health and Well Being” yang memiliki makna yaitu dengan menjamin atau memastikan hidup yang sehat dan mendorong kesejahteraan hidup masyarakat di segala umur. Jadi berdasarkan poin ini maka dijelaskan bahwa setiap negaranegara PBB ataupun pemerintahan Indonesia wajib menjamin hidup yang sehat dalam seluruh lapisan umur yang tidak membedakan yang tua
dan
muda.
Seluruhnya
mendapatkan
penangangan
yang
sesuaidengan usianya sebagai prinsip keadilan dalam meningkatkan taraf kesehatan di dunia maupun Indonesia. Bagi mahasiswa kedokteran, SDG’s yang dijadikan landasan yaitu terutama pada Poin 3 yang berbunyi “Ensure Healthy and promote well-being for all at all ages” yang memiliki makna yaitu dengan menjamin atau memastikan hidup yang sehat dan mendorong kesejahteraan hidup masyarakat di segala umur. Jadi berdasarkan poin ini maka dijelaskan bahwa setiap negara-negara PBB ataupun pemerintahan Indonesia wajib menjamin hidup yang sehat dalam seluruh lapisan umur yang tidak membedakan yang tua dan muda. Seluruhnya mendapatkan penangangan yang sesuai dengan usianya sebagai prinsip keadilan dalam meningkatkan taraf kesehatan di dunia
maupun Indonesia.
b. Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan pengetahuan masyarakat dan mahasiswa kedokteran tentang urgensi menjaga kesehatan 2. Meningkatkan
pengetahuan
masyarakat
tentang
SDG’s
dan
GERMAS 3. Implementasi poin-poin SDG’s terutama poin ke 3 (Good Health and Well Being) oleh Mahasiswa Kedokteran di Indonesia 4. Mendukung serta menyukseskan program pemerintah terutama Kementerian Kesehatan RI c. Deskripsi Kegiatan Bulan Bakti merupakan salah satu program turunan dari ISMKI Nasional yang berisikan suatu kegiatan yang dilakukan setiap tahunnya oleh mahasiswa kedokteran untuk mengaplikasikan SDG's dan GERMAS kepada masyarakat secara langsung. Bulan Bakti dilaksanakan serentak secara nasional dengan bentuk intervensi yang disesuaikan dengan SOP ISMKI. d. Value 1. Pengetahuan 2. Kesejahteraan 3. Kontinuitas 4. Kepedulian sesama e. Metode Kegiatan Mennysuaikan dengan SOP Bulan Bakti dari ISMKI f. Sasaran Kegiatan Masyarakat Sekitar
g. Waktu Pelaksanaan Juni 2021 h. Indikator Keberhasilan Pra bulan bakti (10%)
Terbentuknya panitia Bulan Bakti (5%)
Terjalinnya Kerjasama terhadap komunitas target (5%)
Bulan Bakti (60%) Total peserta yang mengikuti penyuluhan: 30 orang (30%)
>50% jumlah peserta yang mengikuti penyuluhan 30%
25-50% jumlah peserta yang mengikuti penyuluhan 20%
<25% jumlah peserta yang mengikuti penyuluhan 10%
Pelaksaan Kegiatan (30%)
Terlaksana di bulan Juni 30%
Terlaksana terlambat satu bulan 15%
Terlaksana terlambat lebih dari satu bulan 5%
Tidak terlaksana 0%
Pasca Bulan Bakti (30%)
Terlaksananya pelaporan kegiatan bulan bakti kepada ISMKI (15%)
Terlaksananya pengisian dan pelaporan asesstment penelitian multi
center ISMKI (15%)
Dengan kategori sebagai berikut :
75%-100% baik
50-75% cukup
<50% kurang
i. Perkiraan Dana Rp1.000.000,-
j. Penanggung Jawab Muhammad Hasbi Sahbani
Caring By Sharing 5.
Nama Kegiatan
Caring By Sharing
a. Latar Belakang Kegiatan Caring By sharing
(CBS) merupakan suatu
program
untuk
mengumpulkan donasi. Donasi atau menggalang dana adalah suatu wadah untuk mengumpulkan dana atau uang yang mempunyai sifat sukarela tanpa adanya batasan dan tidak mengharapkan imbalan ataupun keuntungan. Pemberian donasi dapat berupa makanan, barang, pakaian, mainan ataupun kendaraan.
Melakukan donasi kepada orang yang membutuhkan merupakan suatu kegiatan yang mulia karena suatu yang kita berikan adalah hal yang berharga bagi mereka. Berdonasi juga bisa menambah ilmu. Dengan berdonasi kita bisa melihat berbagai perspektif dari berbagai masalah sosial. Misalnya kemiskinan, kelaparan, bencana alam, kesehatan, dan lainnya. Dengan berdonasi kita bisa memberikan arti bagi mereka yang membutuhkan seperti contohnya korban banjir yang bajunya hilang, kita berikan sumbangan baju. Anak-anak yang sekolahnya di daerah terpencil jarang memiliki buku-buku untuk belajar, bisa kita donasikan kepada mereka agar mereka mempunyai bahan bacaan. Buku sangat penting untuk keberlangsungan pendidikan anak-anak, dan masih banyak kegiatan donasi lainnya yang bertujuan untuk meningkatkan rasa kepedulian kita juga antar sesama manusia. b. Tujuan Kegiatan 1. Memberikan bantuan kepada orang lain yang membutuhkan
2. Meningkatkan kesadaran terhadap manfaat berdonasi dan kesadaran bahwa banyak orang lain yang membutuhkan 3. Menumbuhkan rasa peduli terhadap sesama c. Deskripsi Kegiatan Caring by sharing (CBS) adalah kegiatan untuk mengumpulkan donasi dalam sebuah program kerja divisi pengmas. Kegiatan CBS didasari dengan prinsip peduli untuk memberi. Kegiatan CBS biasanya
dilakukan
dalam
setiap
tahunnya
selama
masa
kepengurusan. CBS dapat dibedakan menjadi dua kategori, yaitu bencana alam dan non-bencana alam.
CBS dapat dilakukan bersamaan dengan program kerja lainnya, seperti community development (comdev) atau kegiatan yang lainnya. Melalui kegiatan ini hasilnya dapat disalurkan kepada suatu komunitas atau masyarakat yang membutuhkan. d. Value
Kesadaran
Kepedulian
Kesejahteraan
e. Metode Kegiatan Dilakukan dengan terjun langsung ke lapangan atau melalui media sosial. f. Sasaran Kegiatan Masyarakat umum g. Waktu Pelaksanaan Selama masa kepengurusan 2021-2022 h. Indikator Keberhasilan
Berikut merupakan kategori keberhasilan yang telah disepakati dalam penyelenggaraan acara Caring By Sharing. Berdasarkan kategori keberhasilan tersebut diambil dari indikator yaitu:
Kategori non-bencana alam Terlaksana: Berhasil
≥2 kali selama kepengurusan 100%
1 kali selama kepengurusan 50%
Tidak terlaksana selama kepengurusan 0%
Kategori bencana alam
Terlaksana <24 jam pasca bencana 100% Terlaksana >24 jam pasca bencana, pengurangan 10% per jam i. Perkiraan Dana Rp0,j. Penanggungjawab Axcellia Theresa Tasya Alifia Hanin Pande Made Imas
E. Timeline Program Kerja Community Development Hari Kesehatan Dokter Kecil Bulan Bakti Caring By Sharing
Waktu Pelaksanaan MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES
Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Organisasi
GRAND DESIGN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI
A.
Pendahuluan Organisasi merupakan suatu wadah yang dapat memfasilitasi para mahasiswa untuk mengembangkan intelektualismenya di luar bidang akademik. Adapun esensi penting suatu organisasi adalah menciptakan output mahasiswa yang optimal dan matang, yang siap masuk dalam kehidupan bermasyarakat. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu badan khusus dalam struktur organisasi, yang titik berat kerjanya adalah pembentukan dan pengembangan sumber daya mahasiswa sekaligus sebagai sarana pengkaderan untuk regenerasi organisasi tersebut.
Seperti halnya sebuah pohon yang daun-daunnya membutuhkan regenerasi untuk kelangsungan hidup, begitu juga dengan tubuh suatu organisasi. Kader adalah roh dari suatu organisasi yang perlu diregenerasi secara berkala demi kemajuan organisasi tersebut. Dengan adanya regenerasi, diharapkan dapat menampung pemikiran-pemikiran baru, segar dan mempunyai kapasitas pendobrak demi majunya organisasi tersebut.
Badan yang bertanggung jawab mengurusi pengkaderan dan pembentukan sumber daya mahasiswa dalam organisasi sering dikenal sebagai Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Organisasi (PSDMO), yang bisa juga disebut sebagai Badan Kaderisasi. Baik buruknya kader yang terbentuk dalam suatu organisasi merupakan tugas besar bagi seluruh anggota PSDMO. Pentingnya kaderisasi dalam sebuah organisasi menjadikan PSDMO sebagai jantung organisasi yang harus terus dijaga detaknya dan bekerja sama secara sinergis untuk mencapai satu tujuan yaitu perubahan hingga tercipta suatu kemajuan. Oleh sebab itu, dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas untuk membentuk sumber daya manusia yang lebih berkualitas lainnya. Dinas PSDMO juga berfungsi sebagai badan kaderisasi yang berfungsi mencetak kader-kader tangguh yang berorientasi
pada kemaslahatan masyarakat, militan, kreatif, inovatif, dan professional untuk dapat melakukan regenerasi kepengurusan BEM FK UNILA.
Hal itulah yang melatarbelakangi mengapa kegiatan PSDMO cenderung bersifat pengawasan pada sejumlah besar mahasiswa, sebab PSDMO berfokus pada pengembangan kemampuan berorganisasi, yang dilakukan secara bertahap mulai dari angkatan tahun pertama, kedua dan ketiga.
B.
Visi dan Misi Visi : Terciptanya mahasiswa FK UNILA berkepribadian unggul dan berwawasan global melalui pengembangan minat bakat dan organisasi Misi : 1.
Menghasilkan kader-kader penerus BEM FK UNILA yang profesional dan solutif serta berorientasi tak hanya untuk memecahkan masalah kesehatan di masyarakat, tetapi juga mengkritisi masalah terkait akademik, sosial dan scientific
2.
Meningkatkan keinginan keseluruhan mahasiswa FK UNILA untuk terlibat aktif dalam pelaksanaan kegiatan organisasi di FK UNILA
3.
Menyalurkan dan mewadahi minat dalam kegiatan olahraga dan seni
4.
Menjalin rasa kekeluargaan antar berbagai angkatan aktif di FK UNILA
5.
Meningkatkan rasa bangga, solidaritas, dan semangat kerja di dalam keluarga BEM FK UNILA
6.
Membuat koordinasi yang lebih baik dengan seluruh Unit Fungsional Organisasi
C.
Struktur Dinas
Kepala Dinas Rahmat Tridhandy Sahputra
Wakil Kepala Dinas Yohana Eva Graceciela
Sekretaris Dinas Saphira Khairunnisa Murfi
Kepala Biro Kaderisasi Sultan Mahathir Bastha
Staf Khusus 1. Afta Nariswari 2. Wulan Yuniarti
Kepala Biro Organisasi
3. Made Dwika Angga
Sema Gigaramadan 4. Stevani Febeline
Staf 1.
Era Yesica Damanik
2.
Haliza Henfa Dela Cruz
3.
Sherly Melvinia Malia
4.
Nickyta Yolandita Rosti
5.
Dzakwan Cedri Ketierteu
D.
Program Kerja PPMB (PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU)
1. Nama Kegiatan a. Latar Belakang Kegiatan
Pendidikan merupakan salah satu kebutuhan yang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan manusia. Mulai dari masa sekolah dasar sampai dengan perguruan tinggi. Pada masa-masa tersebut terjadi proses perubahan watak dan pola pikir untuk menuju taraf pendewasaan yang akhirnya dapat mapan dalam mengaplikasikannya di dunia kerja. Setiap jenjang pendidikan mulai dari sekolah dasar, sekolah menengah, sampai dengan perguruan tinggi sangatlah berbeda dari
segi
kondisi
dan
situasi
belajarnya.
Materi
dan
pengaplikasiannya pun jelas jauh berbeda oleh karena itu tahapan adaptasi dan orientasi setiap jenjang pendidikan pada awal mulai ajaran baru penting untuk dilaksanakan. Masa peralihan jenjang ke pendidikan dari tingkat sekolah ke tingkat
perkuliahan
memerlukan
sebuah
proses
yang
berkesinambungan dan terarah agar calon mahasiswa yang ingin menduduki
bangku
perkuliahan
bisa
beradaptasi
dengan
lingkungannya yang baru sehingga dalam menjalani aktivitas perkuliahan dapat berjalan dengan baik. Mulai dari proses perkuliahan, kegiatan kemahasiswaan, dan kode etik yang harus dipatuhi oleh setiap mahasiswa serta prospek kerja yang akan ditampilkan
setelah
masa
perkuliahan
berakhir.
Sehingga
nantinya mahasiswa mengerti apa yang mereka lakukan dan kerjakan.
Berdasarkan dari hal-hal tersebut maka perlu
diadakannya sebuah kegiatan yaitu PPMB (Pembinaan dan Pengembangan Mahasiswa Baru), agar mahasiswa baru dapat mengenali kondisi perkuliahan dan kegiatan kemahasiswaan sehingga dapat mendukung berlangsungnya pengembangan kualitas sumber daya mahasiswa. b. Tujuan Kegiatan
Memperkenalkan mahasiswa baru pada kegiatan akademik, kemahasiswaan, dan administrasi di Universitas Lampung sehingga mereka akan lebih mudah beradaptasi dengan kehidupan dan lingkungan perguruan tinggi; Membantu
mahasiswa
baru
untuk
dapat
mengenali
lingkungan kampus, proses perkuliahan, dan kegiatan kemahasiswaan; Memberikan
arahan
kepada
mahasiswa
baru
dalam
menjalani seluruh kegiatan yang ada di Program Studi Pendidikan Dokter; Memberikan
arahan
kepada
mahasiswa
baru
dalam
menjalani seluruh kegiatan yang ada di Program Studi Farmasi; Memberikan gambaran tentang prospek kedepan mengenai dunia kerja yang akan dihadapi setelah masa perkuliahan berakhir. c. Deskripsi Kegiatan PPMB merupakan masa pengkaderan mahasiswa baru selama satu semester yang melibatkan peran dari semua lembaga kemahasiswaan. Kegiatan PPMB diestimasikan pada bulan Oktober dan November, dimana setiap bulannya akan diisi oleh 2 lembaga kemahasiswaan dengan topik yang berbeda. Pada akhir
kegiatan
PPMB
(akhir
bulan
November)
akan
dilaksanakan LKMM 1 dengan penanggung jawab dari LK BEM. Mahasiswa baru akan dibuatkan buku kegiatan sebagai bukti kehadiran mereka pada 4 kegiatan tersebut.
Selama proses berlangsungnya kegiatan masing-masing LK akan diselingi dengan simulasi angkatan/evaluasi/diskusi serta pemberian tugas yang berguna untuk membiasakan mahasiswa baru dengan kehidupan kampus. d. Value
Keaktifan
Kedisiplinan
Critical thinking
Kerjasama, solidaritas, dan kekeluargaan dalam angkatan
e. Metode Kegiatan PPMB dilaksanakan secara offline/online menggunakan Zoom Meeting dengan beberapa kegiatan yang akan dibawakan oleh masing-masing
LK
dalam
bentuk
penyampaian
materi,
pemberian tugas, dan evaluasi. f. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa baru mengikuti PPMB g. Waktu Pelaksanaan Semester ganjil tahun ajaran 2021/2022 (1x dalam satu kepengurusan) h. Indikator Keberhasilan Kepesertaan (25%) 1.
Terdapat kehadiran 100% dari peserta (angkatan 2021) (25%)
Kehadiran <20% peserta (5%)
Kehadiran 21-40% peserta (10%)
Kehadiran 41-60% peserta (15%)
Kehadiran 61-80% peserta (20%)
Kehadiran 81-100% peserta (25%)
Perencanaan Kegiatan (25%) 1. Keterlibatan Lembaga kemahasiswaan dalam kegiatan PPMB (10%)
5 LK yang terlibat (10%)
4 LK yang terlibat (8%)
3 LK yang terlibat (6%)
2 LK yang terlibat (4%)
1 LK yang terlibat (2%)
2. Terbentuknya kepanitian dan pembagian tugas panitia (5%) 3. Terbentuknya timeline kerja yang dijadikan acuan progress persiapan kegiatan (5%)
4.
Pemateri sudah memberikan CV dan materi kepada perwakilan panitia selambat-lambatnya hari-H pelaksanaan PPMB (5%)
Pelaksanaan Kegiatan (45%) 1. Terlaksananya rangkaian sesuai dengan rundown dan perencanaan (10%) 2. Tersampaikannya materi dari setiap LK (15%)
5 LK telah menyampaikan materi (15%)
4 LK telah menyampaikan materi (12%)
3 LK telah menyampaikan materi (9%)
2 LK telah menyampaikan materi (6%)
1 LK telah menyampaikan materi (3%)
3. Tercapainya peningkatan kemampuan peserta, ditandai dengan nilai rata-rata post-test minimal 60 (10%)
4.
<15% peserta (2%)
16-30% peserta (4%)
31-45% peserta (6%)
46-60% peserta (8%)
>60% peserta (10%)
Terlaksananya evaluasi bagi mahasiswa baru (10%)
Umpan Balik Kegiatan (5%) Kegiatan terselenggara dengan baik ditandai dengan umpan balik positif atau baik dari peserta melalui kuesioner kegiatan (5%)
<20% peserta (1%)
21-40% peserta (2%)
41-60% peserta (3%)
61-80% peserta (4%)
>80% peserta (5%)
Keterangan Nilai Akhir
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
i.
Sangat Baik (80-100%) Perkiraan Dana Rp3.000.000
j.
Penanggung Jawab Kepala Biro kaderisasi :
Sultan Mahathir Bastha
Penanggung Jawab PPMB :
Sultan Mahathir Bastha
Haliza Henfa Dela Cruz
LKMM 1 2.
Nama Kegiatan a.
LKMM 1
Latar Belakang Kegiatan
Ilmu pengetahuan adalah salah satu modal dasar dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Tidak hanya itu, ilmu pengetahuan juga menjadi modal dasar yang penting untuk membentuk Sumber Daya Manusia yang berkualitas.
Namun,
sebagai
seorang
mahasiswa
ilmu
pengetahuan saja tidak cukup untuk dapat terjun ke dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Karena semenjak masa pergerakan, mahasiswa kini dipandang sebagai the agent of change, the creative minority, dan the iron stock. Pandangan ini tentunya memberikan sebuah konsekuensi logis kepada mahasiswa untuk berkontribusi aktif sebagai bagian dari masyarakat luas. Mahasiswa adalah calon-calon pemimpin bangsa
yang
diharapkan
mewakili
suara
dan
aspirasi
masyarakat dari berbagai sektor. Hal ini mengandung makna bahwa terdapat aspek yang tidak bisa kita lepaskan dari identitas
seorang
mahasiswa
yaitu
sebagai
cikal
bakal
pemimpin penerus bangsa, artinya menjadi seorang mahasiswa itu sendiri identik menjadi seorang calon pemimpin. Tetapi, sifat-
sifat ataupun karakter seorang pemimpin datang bukan secara alamiah, melainkan membutuhkan suatu proses pembentukan karakter diri. Saat ini, masyarakat awam masih menganggap bahwa dokter adalah seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan dalam bidang kedokteran, namun juga harus memiliki kemampuan dalam hal kepemimpinan. Oleh karena itu, perlu dilakukan pembentukan karakter pemimpin yang baik dari mahasiswa,
sehingga
dirasakan
kebutuhan
untuk
menyelenggarakan suatu kegiatan yang bisa membentuk karakter kepemimpinan mahasiswa atau kaderisasi. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung menyadari betapa penting sebuah kaderisasi dalam tubuh sebuah organisasi. Organisasi yang baik adalah organisasi yang mampu bertahan dan dapat terus berkembang dalam masyarakat, oleh karena itu dibutuhkan orang-orang yang berkualitas.
Solusi
yang
tepat
adalah
LKMM
(Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa) berjenjang mulai dari lokal, wilayah dan nasional sehingga tiap orang memiliki kualifikasi yang diakui baik secara lokal, wilayah maupun nasional. LKMM, sebuah paket pembinaan kepemimpinan dan organisasi yang disusun secara sistematis dan terarah serta dilaksanakan secara berjenjang yang terdiri dari LKMM lokal, wilayah, dan nasional. Disusunnya pendekatan transfer materi yang berjenjang ini untuk memudahkan pemahaman dan batasan yang jelas terhadap target-target kompetensi yang harus dimiliki kader-kader ISMKI. Sehingga dari LKMM tingkat lokal, wilayah, dan nasional memiliki karakteristik tersendiri dan tidak terjadi tumpang tindih dari segi materi dan konsep acara. b. Tujuan Kegiatan
Menutup rangkaian kegiatan PPMB sekaligus syarat untuk mendaftar LK (angakatn 2021)
Memberi wawasan umum dan pengetahuan dasar tentang
jiwa–jiwa kepemimpinan
Mahasiswa
dikenalkan
dengan
pengetahuan
dasar
keorganisasian dan pengenalan kelembagaan terutama kedudukan ISMKI dan ISMAFARSI di mata mahasiswa kedokteran
Mengembangkan potensi-potensi yang ada dalam diri mahasiswa dan membentuk karakter seorang pemimpin
Mempertegas peran Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Universitas Lampung dengan menitikberatkan kegiatan
yang
bersifat
pengembangan
organisasi,
kaderisasi, dan pembinaan anggotanya. (angkatan 2021) c. Deskripsi Kegiatan
Penyampaian materi oleh dosen dengan topik-topik yang ditentukan
TBL (Team Based Learning) adalah metode belajar dalam satu kelompok kecil yang menekankan diskusi aktif, yang akan didampingi oleh 1 fasilitator dan pada akhir sesi akan dilanjutkan
dengan
presentasi
dari
masing-masing
kelompok.
Pemberian tugas individu maupun kelompok
Evaluasi dan simulasi angkatan
d. Value
Manajemen waktu dan diri yang baik
Kepemimpinan
Kekeluargaan dan solidaritas dalam angkatan
e. Metode Kegiatan LKMM 1 dilaksanakan secara offline/online menggunakan zoom meeting dengan beberapa kegiatan seperti penyampaian materi, TBL, pemberian tugas, evaluasi, simulasi angkatan
f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa tingkat 1 (Angkatan 2020 dan 2021) g. Waktu Pelaksanaan 2 kali dalam 1 kepengurusan h. Indikator Keberhasilan
Kepesertaan (25%) 1. Terdapat kehadiran 100% dari peserta (angkatan 2021) (25%)
Kehadiran <20% peserta (5%)
Kehadiran 21-40% peserta (10%)
Kehadiran 41-60% peserta (15%)
Kehadiran 61-80% peserta (20%)
Kehadiran 81-100% peserta (25%)
Perencanaan Kegiatan (30%) 1. Terbentuknya proposal kegiatan LKMM 1(5%) 2. Terbentuknya kepanitian dan pembagian tugas panitia (5%) 3. Terbentuknya timeline kerja yang dijadikan acuan progress persiapan kegiatan (5%) 4. Terpilihnya fasilitator LKMM Lokal I 2020 (5%)
<4 fasilitator (1%)
5-8 fasilitator (2%)
9-12 fasilitator (3%)
13-16 fasilitator (4%)
17-20 Fasilitator (5%)
5.
Terpilihnya komandan lapangan LKMM Lokal 1 2020
(5%) 6.
Pemateri sudah memberikan CV dan materi kepada
perwakilan panitia selambat-lambatnya hari-H pelaksanaan
LKMM 1(5%) Pelaksanaan Kegiatan (40%) 1.
Terlaksananya rangkaian sesuai dengan rundown dan perencanaan (5%)
2.
Tersampaikannya materi sesuai dengan ToR yang ditentukan (5%)
3.
Ketepatan waktu peserta mengumpulkan tugas (10%)
4.
Terlaksananya proses TBL dengan lancar yang ditandai dengan kehadiran seluruh fasil (15%)
5.
100% fasil hadir (15%)
80% fasil hadir (12%)
60% fasil hadir (9%)
40% fasil hadir (6%)
20% fasil hadir (3%)
Terlaksananya evaluasi peserta (5%)
Umpan Balik Kegiatan (5%) Kegiatan terselenggara dengan baik ditandai dengan umpan balik positif atau baik dari peserta melalui kuesioner kegiatan (5%)
<20% peserta (1%)
21-40% peserta (2%)
41-60% peserta (3%)
61-80% peserta (4%)
>80% peserta (5%)
Keterangan Nilai Akhir Kurang
i.
(<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%)
Perkiraan Dana
LKMM 1 2020 : Rp2.000.000 LKMM 1 2021 ; Rp40.000.000 j.
Penanggung Jawab Kepala Biro Kaderisasi :
Sultan Mahathir Bastha
Penanggung Jawab LKMM 1 (2020) :
Sulthan Mahathir Bastha
Sherly Melvina Malia
Penanggung Jawab LKMM 1 (2021) :
Sema Gigaramadhan
Sherly Melvina Malia
LKMM 2 3.
Nama Kegiatan
LKMM 2
a. Latar Belakang Kegiatan Pada era globalisasi, dokter dituntut menjadi seorang yang multitasking. Selain berkompeten di bidang kedokteran, dokter juga diminta mampu memimpin dan menjadi ujung tombak pemangku kepentingan di bidang kesehatan. Untuk menjadi seorang dengan kemampuan memimpin dan manajerial yang baik, maka sejak duduk di bangku perkuliahan kemampuan memimpin perlu diasah. Salah satu cara adalah dengan aktif di berbagai kegiatan mahasiswa terutama pada kegiatan-kegiatan mahasiswa dengan tema yang sejalan.
Jiwa kepemimpinan harus dimiliki oleh mahasiswa kedokteran karena
sebagai
generasi
dokter
selanjutnya
mahasiswa
kedokteran harus dapat meneruskan apa yang telah diperbuat oleh generasi sebelumnya. Walaupun tidak dapat menjadi lebih dari generasi sebelumnya, kita dapat mempertahankannya dan
jiwa
kepemimpinan
harus
dimunculkan
oleh
mahasiswa
kedokteran karena dokter adalah ujung tombak dari kesuksesan suatu negara dalam menyukseskan kesejahteraan masyarakat.
Jiwa kepemimpinan telah ada sejak manusia itu lahir, tapi untuk membangkitkan jiwa kepemimpinan tersebut perlu adanya suatu “bangkitan” yang dapat mengekspresikan jiwa kepemimpinan tersebut. Jiwa kepemimpinan sudah ada sejak lahir, akan tetapi jiwa kepemimpinan yang dimiliki seseorang berbeda-beda. Perbedaan di sini tertuju pada kemampuan seseorang dalam memimpin individu atau kelompok dalam meraih tujuan-tujuan tertentu. Diperlukan suatu kepemimpinan untuk mengembangkan jiwa kepemimpinan kita agar nantinya bisa menjadi pemimpin untuk orang banyak. Alasan diadakannya Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM 2) adalah semata untuk membangkitkan serta mengembangkan jiwa kepemimpinan kita dan juga sebagai penyambung tali silaturahim antara Executive Apprentice dengan pengurus BEM FK UNILA. b. Tujuan Kegiatan
Memberikan
materi
dan
aplikasi
latihan
dasar
kepemimpinan kepada anggota Executive Apprentice.
Meningkatkan jalinan kerjasama yang harmonis antar anggota dalam kepengurusan BEM FK Unila.
Membentuk kader yang siap melanjutkan tonggak estafer kepemimpinan BEM selanjutnya
Calon kader BEM FK Unila lebih mengetahui alur koordinasi dengan ISMKI terhadap BEM Institusi
Meng-upgrade
anggota
Executive
Apprentice
optimalisasi kinerja kepengurusan BEM FK Unila
guna
c. Deskripsi Kegiatan
Penyampaian materi oleh narasumber dengan topik-topik yang ditentukan
FGD (Focus Group Discussion) adalah metode belajar dalam satu kelompok kecil yang menekankan diskusi aktif, yang akan didampingi oleh 1 fasilitator dan pada akhir sesi akan dilanjutkan dengan presentasi dari masing-masing kelompok.
Pemberian tugas individu maupun kelompok
Evaluasi
Sharing dan games
Wisuda Executive Apprentice
d. Value
Manajemen waktu dan diri yang baik
Kepemimpinan
Kekeluargaan dan solidaritas dalam BEM FK UNILA
Lebih berkomitmen untuk meneruskan kepengurusan BEM
Meningkatkan semangat baru pada calon kader staff BEM
e. Metode Kegiatan LKMM 2 dilaksanakan secara offline selama 2 hari 1 malam dengan beberapa kegiatan seperti penyampaian materi, FGD, pemberian tugas, evaluasi, sharing, games, dan wisuda Executive Apprentice f. Sasaran Kegiatan Executive Apprentice BEM Kabinet Dhinakara g. Waktu Pelaksanaan 1 kali dalam 1 kepengurusan
h. Indikator Keberhasilan Kepesertaan (25%) 1. Terdapat kehadiran 100% dari peserta (angkatan 2020) (25%)
Kehadiran <20% peserta (5%)
Kehadiran 21-40% peserta (10%)
Kehadiran 41-60% peserta (15%)
Kehadiran 61-80% peserta (20%)
Kehadiran 81-100% peserta (25%)
Perencanaan Kegiatan (30%) 1. Terbentuknya proposal kegiatan LKMM 2(5%) 2. Terbentuknya kepanitian dan pembagian tugas panitia (5%) 3. Terbentuknya timeline kerja yang dijadikan acuan progress persiapan kegiatan (5%) 4. Terpilihnya fasilitator LKMM 2(5%)
<4 fasilitator (1%)
5-8 fasilitator (2%)
9-12 fasilitator (3%)
13-16 fasilitator (4%)
17-20 Fasilitator (5%)
5. Terpilihnya komandan lapangan LKMM 2 (5%) 6. Pemateri sudah memberikan CV dan materi kepada perwakilan panitia selambat-lambatnya hari-H pelaksanaan LKMM 2(5%) Pelaksanaan Kegiatan (40%) 1. Terlaksananya rangkaian sesuai dengan rundown dan perencanaan (5%) 2. Tersampaikannya materi sesuai dengan ToR yang ditentukan (5%) 3. Ketepatan waktu peserta mengumpulkan tugas (10%) 4. Terlaksananya proses TBL dengan lancar yang ditandai
dengan kehadiran seluruh fasil (15%)
100% fasil hadir (15%)
80% fasil hadir (12%)
60% fasil hadir (9%)
40% fasil hadir (6%)
20% fasil hadir (3%)
5. Terlaksananya evaluasi peserta (5%) Umpan Balik Kegiatan (5%) Kegiatan terselenggara dengan baik ditandai dengan umpan balik positif atau baik dari peserta melalui kuesioner kegiatan (5%)
<20% peserta (1%)
21-40% peserta (2%)
41-60% peserta (3%)
61-80% peserta (4%)
>80% peserta (5%)
Keterangan Nilai Akhir
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%)
i. Perkiraan Dana Rp25.000.000 j. Penanggung Jawab Kepala Biro Kaderisasi :
Sultan Mahathir Bastha
Penanggung Jawab LKMM 2 :
Dzakwan Cedri Ketierteu
Saphira Khairunnisa Murfi
Training For Trainer 4.
Nama Kegiatan
TFT
a. Latar Belakang Kegiatan Sebagian besar mahasiswa FK UNILA sebenarnya memiliki potensi public speaking yang baik, tetapi rasa percaya diri akan kemampuan diri mereka sendiri belum terasah dengan tajam karena merasa soft skill yang dimiliki belum cukup. Hal inilah yang menjadi urgensi terhadap peningkatan kemampuan mahasiswa FK UNILA dalam public speaking dan mampu mengaplikasikan bagaimana cara penyampaian materi yang komunikatif, menarik dan efektif sehingga berguna dalam kehidupan berorganisasi atau didunia pekerjaan. b. Tujuan Kegiatan Untuk membantu mahasiswa FK Unila dalam meningkatkan soft skill dalam hal komunikasi dan public speaking yang komunikatif, menarik, dan efektif. c. Deskripsi Kegiatan Training for Trainers merupakan kegiatan pelatihan tahunan yang berjenjang dari program kerja ISMKI untuk mengasah kemampuan komunikasi yang efektif. Mahasiswa diharapkan dapat mengaplikasikanya dalam dunia perkuliahan maupun dunia kerja. TFT ini dilaksanakan selama 2 hari dengan penyampaian materi public speaking, simulasi yang dilakukan peserta, FGD, dan pemberian simulasi. d. Value
Public speaking
Self-confidence
Critical thinking dan problem solving
Mempersiapkan delegasi FK Unila untuk TFT wilayah maupun nasional
e. Metode Kegiatan TFT dilaksanakan secara online menggunakan zoom meeting dengan beberapa kegiatan seperti penyampaian materi, FGD, pemberian tugas/kasus, presentasi, dan PoA. f. Sasaran Kegiatan Executive Apprentice BEM FK UNILA g. Waktu Pelaksanaan 1 kali dalam 1 kepengurusan h. Indikator Keberhasilan Kepesertaan (25%) 1.
Terdapat kehadiran 100% dari peserta (Executive
Apprentice BEM FK UNILA) (25%)
Kehadiran <20% peserta (5%)
Kehadiran 21-40% peserta (10%)
Kehadiran 41-60% peserta (15%)
Kehadiran 61-80% peserta (20%)
Kehadiran 81-100% peserta (25%)
Perencanaan Kegiatan (40%) 1.
Terbentuknya panitia dan jobdesk masing-masing divisi
(10%) 2.
Terselesaikannya pembuatan proposal kegiatan TFT
(5%) 3.
Rundown acara diselesaikan sekurang-kurangnya H-3
pelaksanaan (10%) 4.
Pengumpulan bahan pemateri dan CV selambat-
lambatnya pada hari-H pelaksanaan kegiatan (5%) 5.
Terbentuknya fasil untuk kegiatan FGD (10%)
Pelaksanaan Kegiatan (35%) 1.
Terlaksananya rangkaian kegiatan sesuai dengan
rundown yang sudah direncanakan (10%) 2.
Tersampaikannya materi sesuai dengan ToR yang
ditentukan (10%) 3.
Terlaksananya proses TBL dengan lancar yang ditandai
dengan kehadiran seluruh fasil (15%)
100% fasil hadir (15%)
80% fasil hadir (12%)
60% fasil hadir (9%)
40% fasil hadir (6%)
20% fasil hadir (3%) i. Perkiraan Dana Rp2.000.000 j. Penanggungjawab Kepala Biro Kaderisasi :
Sultan Mahathir Bastha
Penanggung Jawab TFT :
Dzakwan Cedri Ketierteu
Haliza Henfa Dela Cruz
Magang EA 5.
Nama Kegiatan
Magang EA
a. Latar Belakang Kegiatan Untuk regenerasi kepengurusan BEM selanjutnya, diperlukan adanya pelatihan bagi mahasiswa baru yang akan mendaftar
supaya memiliki standar yang sama dan layak untuk melanjutkan tonggak
kepengurusan
BEM.
Pengetahuan
dan
wawasan
mahasiswa baru mengenai BEM juga perlu diperdalam supaya mereka lebih paham seluk beluk dari BEM itu sendiri. b. Tujuan Kegiatan Membentuk kader penerus BEM yang berkualitas dan memberi pemahaman tentang kerja dinas BEM serta memotivasi para kader untuk menjadi EA terbaik yang mampu meneruskan tonggak estafet kepengurusan BEM FK Unila selanjutnya. c. Deskripsi Kegiatan Magang BEM adalah salah satu proses kaderisasi BEM FK Unila yang akan diawali dengan Sekolah BEM (SOB) selama 1 hari dimana kegiatan tersebut merupakan demo dari setiap dinas. Lalu akan diadakan oprec 3 dinas pilihan dan dilakukan interview. EA akan dibagi ke dalam 3 dinas dan magang selama 3 bulan serta diberikan kesempatan untuk menjadi panitia dalam acara yang diselenggarakan, dan mengikuti proses magang dalam beberapa dinas BEM FK Unila. Dilanjutkan dengan interview untuk magang pada 1 dinas terakhir. Pada dinas tersebut EA akan diberikan kesempatan untuk terlibat aktif pada setiap kegiatan dinas dan bisa berinteraksi secara intens dengan seluruh staff/pengurus pada dinas tersebut. d. Value Keaktifan Soft skill keorganisasian e. Metode Kegiatan Magang BEM dilaksanakan secara online dan offline dengan adanya pembagian SOB, magang 3 dinas, magang 1 dinas, dan
EA award. f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa tingkat 1 g. Waktu Pelaksanaan 1 kali dalam 1 kepengurusan h. Indikator Keberhasilan Perencanaan Kegiatan (45%) 1.
Terbentuknya penanggung jawab untuk kegiatan magang
BEM FK Unila(10%) 2.
Terbentuknya mekanisme dan timeline kerja yang
dijadikan acuan progress persiapan kegiatan (10%) 3.
Peserta Magang EA telah mendaftarkan diri dan registrasi
selambat-lambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan magang EA (10%) 4.
Terbentuknya format penilaian yang akan diserbarkan ke
setiap dinas (10%) 5.
Terbentuknya google formular untuk oprec EA BEM dan
juga oprec staff (5%) Pelaksanaan Kegiatan (50%) 1.
Terlaksananya magang sesuai dengan rundown dan
perencanaan (10%) 2.
Terlaksananya SOB (demo dinas BEM) (10%)
3.
Terlaksananya magang 3 dinas (10%)
4.
Terlaksananya magang 1 dinas (10%)
5.
Terpilihnya ketua dan sekretaris EA (5%)
6.
Terlaksananya EA award selama 2 periode (5%)
Umpan Balik Kegiatan (5%) Kegiatan terselenggara dengan baik ditandai dengan umpan
balik positif atau baik dari peserta melalui kuesioner kegiatan (5%)
<20% peserta (1%)
21-40% peserta (2%)
41-60% peserta (3%)
61-80% peserta (4%)
>80% peserta (5%)
Keterangan Nilai Akhir
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%)
i. Perkiraan Dana j. Penanggungjawab Kepala Biro Kaderisasi : Sultan
Mahathir Bastha
Penanggung Jawab Magang EA :
Era Yesica Damanik
Nickyta Yolandita Rosti
Fantasia 6.
Nama Kegiatan
FANTASIA (FK UNILA SCIENCE ARTS AND SPORTS FESTIVAL)
a. Latar Belakang Kegiatan BEM FK UNILA belum memiliki suatu acara atau kegiatan yang menjadi ‘icon’ atau ciri khas dari BEM itu sendiri. Selain itu, UFO yang ada di FK UNILA juga belum memiliki wadah untuk
mengekspresikan bakat mereka. Dibutuhkan suatu kegiatan dengan skala nasional yang diharapkan bisa menjadi ciri khas dari BEM FK UNILA dan menjadi wadah bagi UFO untuk berkompetisi. Fantasia ini menjadi ajang bergengsi BEM FK UNILA dimana perlombaan seni dan olahraga akan membuat UFO terus berlatih dengan tujuan mengharumkan nama FK UNILA. b. Tujuan Kegiatan
Memperkenalkan
FK
UNILA
khususnya
Lembaga
Kemahasiswaan BEM di kancah nasional
Meningkatkan daya saing sekaligus kemampuan UFO FK UNILA
Memperbanyak relasi dengan mahasiswa dari universitas lain
c. Deskripsi Kegiatan Fantasia adalah sebuah inovasi baru dari dinas PSDM Kabinet Dhinakara, dimana dalam acara ini akan diadakan perlombaan bergengsi bidang seni (vocal group, solo song, Band, cover dance, video edukasi dan fotografi) dan olahraga (E-sport, catur) berskala nasional serta diakhiri dengan Charity Conser. Acara ini akan bekerja sama dengan UFO FK UNILA. d. Value
Relasi yang baik
Peningkatan skill dan daya saing
Nama baik BEM FK UNILA
e. Metode Kegiatan Fantasia bakat pada tahun ini akan dilaksankan secara online dengan cabang lomba yang memungkinkan adalah bidang seni
(vocal group, solo song, Band, cover dance, video edukasi dan fotografi) dan olahraga (E-sport, catur) berskala nasional serta diakhiri dengan Charity Conser. f. Sasaran Kegiatan Mahasiswa di seluruh universitas di Indonesia g. Waktu Pelaksanaan Sekali dalam 1 kepengurusan (Agustus – September tahun 2021) h. Indikator Keberhasilan Kepesertaan (30%) 1.
Terdapat partisipasi institusi kesehatan seluruh Indonesia
untuk mengirimkan perwakilan peserta (30%)
< 3 institusi (6%)
3-4 institusi (12%)
5-6 institusi (18%)
7-8 institusi (24%)
> 8 institusi (30%)
Perencanaan Kegiatan (40%) 1.
Terbentuknya kepanitiaan dari kegiatan Fantasi (10%)
2.
Terbentuknya proposal kegiatan (10%)
3.
Terbentuknya konsep acara beserta timeline kegiatan
(10%) 4.
Terpublikasikannya seluruh rangkaian kegiatan, termasuk
poster kegiatan di IG BEM FK Unila (10%) Pelaksanaan Kegiatan (30%) 1.
Terlaksananya kegiatan sesuai dengan rundown yang
telah direncanakan (20%)
2.
Terlaksananya technical meeting (10%)
Keterangan Nilai Akhir
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%)
E. Perkiraan Dana Rp20.000.000 F. Penanggungjawab Kepala Biro Organisasi :
Sema Gigaramadan
Penanggung Jawab Fantasia Bakat: Saphira
Khairunnisa Murfi
Sema Gigaramadan
Unit Fungsional Organisasi 7. Nama Kegiatan
Unit Fungsional Organisasi (UFO)
a. Latar Belakang Kegiatan Perguruan Tinggi merupakan salah satu Lembaga Pendidikan yang diharapkan dapat merealisasikan dan mewujudkan suatu tujuan Pendidikan nasional. Perguruan tinggi diharapkan mampu mengembangkan
minat
dan
pengembangan
kegiatan
kemahasiswaan
diharapkan
bakat
mahasiswa
kemahasiswaan. dapat
Melalui
menunjang
melalui kegiatan
peningkatan
kualitas kemampuan intelektual dan kemampuan sikap. Upaya yang dapat dilakukan dalam membantu mengembangkan potensi kemahasiswaan secara optimal yaitu dengan cara melalui
kegiatan pengembangan minat dan bakat, baik dalam akademik maupun seni dan olahraga agar menjadi manusia yang unggul dan berkualitas di masa depan. Oleh sebab itu, BEM FK UNILA memberikan wadah untuk mahasiswa mengembangkan potensi dibidang akademik maupun non akademik sesuai minat dan bakat mahasiswa FK UNILA. b. Tujuan Kegiatan
Meningkatkan kemampuan/ skill individu dalam kegiatankegiatan seni, olahraga, dan kegiatan-kegiatan mahasiswa lainnya. Terbentuknya garis koordianasi yang jelas antara UFO dengan BEM FK Unila (khususnya dinas PSDMO). c. Deskripsi Kegiatan UFO (Unit Fungsional Organisasi) merupakan wadah untuk mahasiswa yang memiliki minat dan bakat di bidangnya masingmasing. UFO di FK Unila terdiri dari PSM (Paduan Suara Mahasiswa), Futsal, Basket, Apertura, dan CIMSA. Kegiatan UFO ini dilakukan dengan melakukan latihan ataupun melakukan suatu kegiatan oleh masing-masing UFO yang diharapkan dapat mengembangkan masing-masing UFO tersebut. PSDMO juga akan turut membantu UFO serta rutin melakukan koordinasi dengan seluruh UFO. d. Value
Peningkatan skill dan daya saing
Nama baik BEM FK UNILA
Sinergis
e. Metode Kegiatan
Latihan rutin olahraga futsal dan basket minimal 1x dalam
sebulan
Latihan rutin seni musik yaitu PSM minimal 1x dalam sebulan
Kegiatan rutin Apertura minimal 1x dalam sebulan
Pertemuan seluruh UFO dengan PSDMO 1x dalam 2 bulan
f. Sasaran Kegiatan Seluruh Mahaiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung g. Waktu Pelaksanaan 1x dalam 1 kepengurusan h. Indikator Keberhasilan Kepesertaan (25%) 1. Terdapat kehadiran 100% dari UFO (25%)
Kehadiran 1 UFO (5%)
Kehadiran 2 UFO (10%)
Kehadiran 3 UFO (15%)
Kehadiran 4 UFO (20%)
Kehadiran 5 UFO (25%)
Perencanaan Kegiatan (40%) 1. Terbentuknya grup koordinasi antara dinas PSDMO dengan masing-masing ketua UFO (10%) 2. Terbentuknya struktur kepengurusan dari setiap UFO (10%) 3. Terbentuknya alur koordinasi yang sistematis untuk setiap UFO (10%) 4. Terpilihnya penanggung jawab UFO dari perwakilan staff PSDMO (10%) Pelaksanaan Kegiatan (30%) 1. Terlaksananya pertemuan dengan UFO secara online sebanyak 3 kali (15%)
Terlaksana 3x pertemuan (15%)
Terlaksana 2x pertemuan (10%)
Terlaksana 1x pertemuan (5%)
2. Terlaksananya pertemuan rutin dari masing-masing UFO (15%)
5 UFO yang melaksanakan (15%)
4 UFO yang melaksanakan (12%)
3 UFO yang melaksanakan (9%)
2 UFO yang melaksanakan (6%)
1 UFO yang melaksanakan (3%)
Umpan Balik Kegiatan (5%) Kegiatan terselenggara dengan baik ditandai dengan umpan balik positif atau baik dari UFO melalui kuesioner kegiatan (5%)
1 UFO (1%)
2 UFO (2%)
3 UFO (3%)
4 UFO (4%)
5 UFO (5%)
Keterangan Nilai Akhir
Kurang (<50%)
Cukup (50-65%)
Baik (66-79%)
Sangat Baik (80-100%) i. Perkiraan Dana j. Penanggung jawab Kepala Biro Organisasi : Sema Gigaramadan
E. Timeline WAKTU PELAKSANAAN PROGRAM KERJA LKMM 1 (2020) Magang EA TFT Fantasia PPMB LKMM 1 (2021) LKMM 2 (2020) UFO
MAR
APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES
WAKTU TGL Maret 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
April
Mei
Juni
Juli
2020 Agustus
September
Keterangan
Oktober
November
Desember
2021 Januari Februari
SEKUM BENDUM STAF AHLI
LKMM I
PENGMAS HUBLU
TFT TRIAL OSCE SOK
KASTRAD PSDMO
LKMM I
UNIMED
PENDRO
INFOKOM BISMIT
HARI KESEHATAN PENICILIN
LKMM 2
PENICILIN DOKTER KECIL PENICILIN
COMDEV COD
SHARING DELEGASI
BULAN BAKTI
ULNA SOM
FANTASIA (23 AGT-4 SEP)
PPMB (1 OKT-30 NOV)
ULNA
“Harapan kita tidak hanya memengaruhi cara kita melihat kenyataan , tetapi juga memengaruhi realitas itu sendiri.” -Dr. Edward E Jones-
#BEMFKUnila #KabinetDhinakara #KuatKitaBersinar