Rancangan Strategik Unit Hal Ehwal Murid Analisis Persekitaran TOWS/COWS Matriks (Bidang HEM) KEKUATAN: Dalaman S1- Tiada kes disiplin yang berat. S2- Pengurusan kebajikan murid yang baik S3- Kerjasama PIBG yang baik dengan jalinan kerjasama dalam pelbagai aktiviti. S4- Kemudahan prasarana sekolah yang mencukupi.
Luaran PELUANG: O1- Pengurusan PIBG yang efektif dapat membentuk persekitaran kondusif. O2- 99% penduduk setempat berbangsa Melayu O3- Sumbangan daripada agensi luar. O4- Bersebelahan dengan SMK. Taman Desaminium. CABARAN: C1- Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah. C2- Wujud ‘cyber cafe’, tempat lepak dan pusat hiburan berdekatan sekolah. C3- Segelintir waris bergantung 100% kepada sekolah bagi kejayaan dan pembentukan sahsiah murid. C4- Ibu bapa yang tidak mementingkan masalah pembelajaran anak-anak.
KELEMAHAN: W1- Sebilangan besar murid tidak mementingkan kebersihan. W2- Terdapat kurang daripada 5% murid masih mengamalkan sikap negatif seperti ponteng. W3- Terdapat jawatankuasa yang masih belum mantap dalam pengurusan HEM. W4- Ancaman haiwan liar seperti anjing. W5- Bilangan murid tidak seimbang dengan jumlah guru di dalam sekolah.
Strategi SO
Strategi WO
1.Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.
2. Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan murid. 3. Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid. Strategi WC
Strategi SC 4. Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa.
Janakan strategi yang sesuai jika ada
ii) Penilaian Strategi Terbaik: BIL 1 2 3 4
KOD STRATEGI SO: S1+O1 WO: W1+O2 WO: W2+W4+O3 SC: S3+S4+C1
STRATEGI YANG TELAH DIJANA STI- Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid. ST2- Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan murid. ST3- Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid. ST4- Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa.
iii) Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan KRITERIA PEMILIHAN 1. Tahap kesukaran proses (paling sukar:1, paling mudah:5) 2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5. Andaian keupayaan mengatasi halangan 6. Andaian hasilan yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu, misi dan visi. 7. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan 8. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 9. Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan
ST1 5 5 4 5 5
ST2 1 1 2 3 3
ST3 2 2 3 3 4
ST4 3 4 5 4 5
5
4
5
5
3 3 5 40 1
3 3 3 3 3 3 4 5 5 24 30 37 4 3 2 Pemilihan kepada ST1
iv) Senarai Strategi Mengikut Keutamaan
KEUTAMAAN 1 2 3 4
Strategi yang telah dijana STI- Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid. ST4- Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa. ST3- Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid. ST2- Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan murid.
PELAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID SK TAMAN DESAMINIUM 2014-2015 NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru Isu
Keberkesanan Kemenjadian Murid masih di tahap yang lemah.
Masalah
Matlamat
Bilangan kes ponteng masih tinggi
Menjadikan kes ponteng sifar menjelang 2015
Hanya 40% murid yang mempunyai sahsiah dan tahap disiplin yang tinggi
Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid.
Hanya 40% murid yang mempunyai kesedaran terhadap 3K.
Memupuk kesedaran fokus 3K ke arah 100% berjaya.
Strategi Meningkatkan kesedaran di kalangan murid serta ibu bapa dan penguatkuasaan disiplin Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid. Merencanakan pelbagai aktiviti 3K yang berfokus kepada murid
Sasaran (ETR)
Indikator Pencapaian
TOV
Bilangan kes ponteng
2014
2012
2013
2014
2015
30
25
20
15
10
0
% murid yang bersahsiah tinggi
40
60
70
80
90
100
Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah
3
5
7
9
12
15
PELAN TAKTIKAL 2014 BIDANG HAL EHWAL MURID NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru Bil.
1
2
3
Program Program Sekolahku Syurgaku Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah Penyayang Program Kelas Efektif dan kondusif
4
Sekolah Selamat
5
Program Jelajah Kasih
6
Program Keceriaan Sekolah
Objektif
Kos/ Sumber
Indikator Pencapaian
TOV
ETR
30
25
% murid yang bersahsiah tinggi
40
60
FebruariNovember 2014
Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah
3
5
1. Penolong Kanan HEM 2. Penyelaras 3K 3. Guru Kelas
Mac dan Ogos
Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah
3
5
1. Penolong Kanan HEM 2. Ketua Guru Disiplin 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling 4. Guru Kelas
Sepanjang Tahun
% murid yang bersahsiah tinggi
40
60
Menjadikan suasana 1. Penolong Kanan HEM sekolah lebih ceria 2. Penyelaras 3K dan kondusif 3. Pekerja Sekolah
Sepanjang Tahun
Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah
3
5
Meningkatkan kesedaran pelajar hadir tanpa ponteng Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya Membudayakan perasaan sayang kepada kelas. Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid.
Tanggungjawab
Tempoh
1. Penolong Kanan HEM 2. Ketua Guru Disiplin
JanuariNovember 2014
Bilangan kes ponteng
1. Penolong Kanan HEM 2. Guru Disiplin 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
JanuariNovember 2014
1. Penolong Kanan HEM 2. Guru Unit Keceriaan 3. Guru Beredar
Pelan Operasi
BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek
Program Sekolahku Syurgaku
Objektif
Meningkatkan kefahaman dan kesedaran murid sekolah tentang ponteng sekolah.
Tempoh
Januari hingga November 2014
Kumpulan Sasaran
Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat
1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) 2. Guru Displin 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program 2. Pelaksanaan Program: • Pelancaran Program Sekolahku Syurgaku oleh Guru Besar • Pelaksanaan Program dan Penyampaian hadiah di perhimpunan rasmi sekolah Sukar memastikan kehadiran semua murid ke sekolah semasa program dilaksanakan
Proses Kerja
Kekangan
1. Penolong Kanan HEM 2. Guru Kelas Pemantauan
Aspek penilaian meliputi: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Penyelaras Program dengan menggunakan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi setiap kelas
Penilaian
Penambahbaikan
1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolahku Syurgaku 2. Kehadiran murid ke sekolah 3. Keberkesanan program diadakan bagi mengurangkan ketidakhadiran murid ke sekolah. Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Pelan Operasi
BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek
Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah Cemerlang
Objektif
Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya
Tempoh
Januari hingga November 2014
Kumpulan Sasaran
Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat Proses Kerja
1. 2. 3. 1.
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) Guru Displin Guru Bimbingan dan Kaunseling Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program 3. Pelaksanaan Program: • Slot ucapan dan penerapan nilai semasa majlis perhimpunan rasmi sekolah. • Taklimat oleh guru disiplin,guru bimbingan dan kaunseling.
Kekangan
Sukar kerana kekangan masa semasa perhimpunan.
Pemantauan
Aspek penilaian meliputi: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Bimbingan dan Kaunseling/Penyelaras.
Penilaian
Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan
Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Pelan Operasi
BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek
Program Kelas Efektif dan Kondusif
Objektif
Membudayakan perasaan sayang kepada kelas
Tempoh
Mac, Jun, Ogos dan Oktober 2014
Kumpulan Sasaran
Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat Proses Kerja
1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) 2. Ketua Unit Keceriaan 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program 2. Pelaksanaan Program: a. Pelancaran Program Kelas Efektif dan Kondusif b. Penilaian markah oleh AJK bertugas c. Penilaian susulan oleh Pentadbir d. Penyampaian hadiah semasa perhimpunan rasmi sekolah. e. Pengenalan Kelas 5 Bintang f. Khidmat Sosial bagi kelas yang kurang efektif.
Kekangan
-Sumber kos yang terhad
Pemantauan
Aspek penilaian meliputi: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong menggunakan borang yang dibuat.
Penilaian
Penambahbaikan
Pelan Operasi
Kanan/Guru Kelas/Penyelaras
1. Keberkesanan pengurusan Program 2. Analisa borang yang disediakan. -Penyertaan guru dan murid dalam aktiviti yang disediakan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Program
dengan
Nama Projek
Program Sekolah Selamat(Latihan Kebakaran)
Objektif
Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan
Tempoh
Mac dan Ogos 2014
Kumpulan Sasaran
Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat Proses Kerja
1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) 2. Guru Sekolah Selamat 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program 2. Pelaksanaan Program: a. Pelancaran Program Sekolah Selamat oleh Guru Besar b. Ceramah ’Latihan Kebakaran’ oleh Pegawai Bomba c. Pameran Mini Alat Pemadam Api dan Kereta Bomba oleh pihak bomba d. Demonstrasi Memadam api oleh pihak bomba. e. Latihan kebakaran di sekolah
Kekangan
Sukar memastikan kehadiran tepat warga sekolah dan semua murid di tapak latihan semasa latihan diadakan.
Pemantauan
Aspek penilaian meliputi: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penyelaras Program dengan menggunakan kertas kerja yang disediakan.
Penilaian
Penambahbaikan
Pelan Operasi
1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolah Selamat 2. Latihan kebakaran. 3. Keberkesanan ceramah dan demonstrasi yang diberikan Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek
Program Jelajah Kasih
Objektif
Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid
Tempoh
Sepanjang Tahun
Kumpulan Sasaran
Semua murid yang bermasalah
Guru Terlibat Proses Kerja
1. 2. 3. 1.
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) Guru Displin Guru Bimbingan dan Kaunseling Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program 2. Pelaksanaan Program: a. Mengenalpasti murid yang bermasalah disiplin dan sering ponteng sekolah. b. Penyediaan instrumen yang diperlukan. c. Lawatan ke rumah murid yang bermasalah. d. Perbincangan Dua Hala bersama-sama ibu bapa murid. e. Sesi Kaunseling.
Kekangan
Sukar mendapatkan kerjasama yang baik daripada ibu-bapa.
Pemantauan
Aspek penilaian meliputi: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Guru Bimbingan dan Kaunseling.
Penilaian
Penambahbaikan
Pelan Operasi
1. Keberkesanan program yang dijalankan. 2. Perubahan baik disiplin murid. Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek
Program Keceriaan Sekolah
Objektif
Menjadikan suasana sekolah lebih ceria dan kondusif
Tempoh
Sepanjang Tahun
Kumpulan Sasaran Guru Terlibat
Semua murid dan warga sekolah
Proses Kerja
1. 2. 3. 1.
Kekangan
1. Kekurangan bajet.
Pemantauan
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) Guru Kelas Penyelaras 3K Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program 2. Pelaksanaan Program: a. Menngenalpasti kemudahan sekolah yang perlu dibaikpulih. b. Kerjasama daripada pihak PIBG. c. Gotong-royong diadakan. d. Kerjasama daripada guru kelas dan pekerja sekolah. e. Menaiktaraf Bilik Operasi Kesihatan dan Kelas.
Aspek penilaian meliputi: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong menggunakan kertas kerja yang dibina.
Penilaian
Penambahbaikan
Kanan/Guru Kelas/Penyelaras
Program
1. Keberkesanan program. 2. Bilik Operasi kesihatan telah ditambahbaik dari segi kemudahan dan kelas bertambah ceria. 3. Kerjasama guru,PIBG,murid dan pekerja sekolah secara keseluruhan. Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2014 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2014)
dengan
Bil
Program
1
Sekolahku Syurgaku
2
Kelas Mac,Jun Efektif dan 2014 Kondusif Sekolah Mac 2014 Selamat
8 Mac 2014
4
Jelajah Kasih
Mei 2014
Mei 2014
5
Keceriaan Sekolah
Jun 2014
9 Jun 2014
3
Tempoh Tarikh Pelaksanaan Pemantauan Januari22/5/11 November 2014
9 Mei 2014 Mac 2014
Penilaian Keberkesanan Program Tidak mendapat sambutan dan tidak mencapai objektif sepenuhnya. Mendapat sambutan yang baik dan mencapai objektif. Mendapat sambutan dan kerjasama daripada pihak bomba Mendapat kerjasama daripada keluarga Nurul Hidayah dan Mohd. Saifuddin. Bilik Kesihatan dan Kelas telah ditambahbaik.
Cadangan Penambahbaikan Hadiah perlu diberikan kepada murid yang hadir penuh dan tidak lewat ke sekolah. Penilaian yang diadakan perlu lebih teliti dan telus Perlu diadakan juga pada sesi petang.
Catatan Boleh dilaksana pada bulan Julai seterusnya. Akan diteruskan pada akhir Jun. Akan diadakan lagi pada bulan Ogos.
Perlu diperbanyakkan bagi membantu murid yang bermasalah. Peranan semua guru diperlukan bagi memudahkan urusan kerja.
6
Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2014 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2014) Bil
Program
Tempoh Pelaksanaan
Tarikh Pemantauan
Penilaian Keberkesanan Program
Cadangan Penambahbaikan
Catatan