Como organizar documentos

Tenho certeza de que você já ficou horas procurando um documento importante por toda casa e não o encontrou. Isso é mais comum do que imaginamos, pois ao longo dos dias vamos deixando tudo em cima da mesa ou dentro de uma gaveta sem nenhum critério, com a certeza que quando precisarmos, vamos encontrar rápido.

Eu sei que ninguém tem tempo para dedicar 1 hora por dia para organizar documento, mas você já imaginou quanto tempo perde procurando quando precisa?

Dê o primeiro passo: pegue uma caixa e reúna todo tipo de documento espalhado pela sua casa e siga essas etapas:

1| Separe a papelada por assunto: escola dos filhos, mortgage, aluguel, seguro, documentos pessoais, impostos, e avalie o que precisa ficar e o que pode jogar fora, sabemos que existem tempos diferentes para guardar cada documento, mas guarde apenas o que realmente é importante.

2| Crie um sistema que funcione para você e tenha o compromisso de usá-lo sempre, assim você manterá seu office sempre organizado.

3| Para arquivá-los, você pode escolher o que for mais conveniente para a sua necessidade: existem opções dos mais diferentes formatos, cores e tamanhos, por exemplo, se você vai guardar a papelada numa prateleira, opte pelas pastas sanfonadas ou caixas- maletas com pastas suspensas, essa última também pode ser armazenada em gavetas próprias para elas, se for organizar em gavetas comuns, escolha pastas transparentes, aquelas em polipropileno com elástico (não sei vocês, mas eu nunca vi essas pastas aqui nos EUA).

4| Independente do sistema que você escolher para organizar, identifique TUDO com etiquetas, pois elas vão te ajudar a saber o que está armazenado em cada lugar.

5| Tenha na sua mesa de trabalho um organizador de papéis de pelo menos 2 andares para colocar os documentos e correspondências que chegam, ali você pode identificar como:

• Avaliar

• Arquivar

Não demore muito tempo para avaliar e arquivar, quando tudo estiver organizado e identificado, essa tarefa se tornará muito mais fácil.

Se você ainda tem dúvidas e precisa de ajuda, entre em contato comigo!

Um beijo e até a próxima edição.