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Ä r z te-Konzept
EXTERN
my inte nse +
Ä r z te-Konzept Di e Kampagn e n i d e e Nutze als Fitnessclub die Zertifizierung von myintense+ und die Bezuschussung der gesetzlichen Krankenkassen, um mit Ärzten deiner Region zusammenzuarbeiten. Das Ziel dieses Konzeptes ist es, dir Tools und Strategien an die Hand zu geben, wie du deine regionalen Ärzte zu einer Zusammenarbeit mit deinem Studio / Physiopraxis überzeugen kannst, so dass die Ärzte ihren Patienten, die abnehmen sollten, eine Teilnahme am myintense+ Programm empfehlen. Das Konzept ist so aufgebaut, dass die Kooperationsanfrage über dich und aus Sicht deines Fitnessclubs läuft. Denn die Erfahrung hat gezeigt, dass ein persönlicher, regionaler Kontakt wesentlich erfolgreicher ist, als eine zentral gesteuerte Aussendung seitens der myline Zentrale. Der Erfolgsfaktor ist die persönliche Bindung und der Aufbau eines guten Ärztenetzwerkes. Viele Studios arbeiten ja auch bereits erfolgreich über Rehasport - oder Rückenschul-Programme mit ihren regionalen Ärzten zusammen. Es macht also absolut Sinn, darauf aufzubauen. Möglicherweise ist dein Fitnessclub bereits als Gesundheitsanbieter in deiner Region bekannt. Wir stellen dir heute alle nötigen Unterlagen und Informationen fertig ausgearbeitet und vorbereitet zur Verfügung, so dass du zeitnah deine regionalen Ärzte kontaktieren kannst.
De r Konz ep ta b l a u f 1. Aufbau eines guten Ärzte Netzwerkes Hier ist es wichtig, dass du zunächst alle wichtigen ÄrzteAdressen in deiner Region identifizierst und eine Liste aller relevanten Ansprechpartner anlegst, sofern diese noch nicht vorhanden ist. Mögliche Quellen zur Recherche: 1. Bereits bestehende Kooperationen z.B. durch Rehasport 2. Kontakte über eigene Ärzteerfahrung und Mitarbeiter 3. Online Quellen zu empfohlenen Ärzten der Region: https://focus-arztsuche.de/aerzte https://www.jameda.de/ https://www.gelbeseiten.de/branchenbuch/aerzte 4. Allgemeine Google Suche
2. Kontaktaufnahme Als nächsten Schritt, solltest du alle Ärzte aus der Recherche anschreiben. Dazu erhältst du folgende Vorlagen: _ Ärzte-Mailing & Briefpapier Lade dir das vorgefertigte Mustermailing runter und drucke es auf dem speziell dafür gestalteten und auf deinen Club indiviualisiertem myintense+ Briefpapier aus. Dieses kannst du wie gewohnt bei myline bestellen. Wir empfehlen dir das Briefpaier mit beiden Logos zu verwenden, damit der Bezug zu zwischen deinem Studio / Physiopraxis und dem Krankenkassen geförderten Abnehmprogramm entsteht. Das Mailing wurde in Zusammenarbeit mit einem Arzt entwickelt und soll auf das myintense+ Programm neugierig machen. Es erläutert die Vorteile für den Patienten sowie für den Arzt. _ Ärzteflyer Lege dem Mailing unbedingt den neu entwickleten Ärzteflyer bei, da dieser das Programm dem Arzt näher erläutert. Dort wird unsere Oec. Andrea Hildebrandt als Kursleiterin vorgestellt. Zudem erhält damit der Arzt eine Übersicht der Krankenkassen die das myintense+ Programm entsprechend bezuschussen. Den Flyer kannst du mit dem Bestellformular im downloadbereich anfordern. _ Telefonat 1 Woche nachdem du das Mailing inkl. dem Ärzteflyer versendet hast, müssen die Ärzte von dir angerufen werden: Nutze dazu den vorgefertigten Telefonleitfaden. Diesen haben wir bereits im Vivana Fitness- und Wellnesspark eingesetzt und ist somit bereits erfolgreich getestet. Ziel des Telefonats sollte ein persönlicher Termin in der Arztpraxis sein. _ Optional 2. Mailing Sollte bei dem Telefonat der Arzt nicht im BIlde sein, um welches Konzept es geht, sollte ein 2. Mailing als Erinnerung versendet werden und ein neuer Telefontermn oder direkt ein Termin für die Präsentation vor Ort vereinbart weden.
Kostenfreier Download im Downloadbereich
3. Termin vor Ort Für das Arztgespräch haben wir für dich ein fertiges Akquisepaket erarbeitet, das du ebenfalls bestellen kannst. Dieses Paket besteht aus folgenden Tools: _ _ _ _
Powerpoint myintense+ Programmvorstellung zum Download 1 Muster Teilnehmerpaket myintense+ 1 Flyer mit allen Info‘s für den Arzt 1 Flyer myintense+ für die Patienten als Muster
Desweiteren empfehlen wir dir dem Arzt zu kostenfreiem Training einzuladen. Lege einfach eine VIP Trainingskarte für z.B. 4 Wochen kostenfreies Training deines Studios bei.
4. Kooperation und Ärzte Erstausstattung Sollte die Kooperationsgewinnung erfolgreich sein, erhält der Arzt folgende Ausstattung für seine Praxis. Auch diese kannst du als fertiges Paket bestellen: _ 50 Flyer für Endverbraucher inkl. auffälligem Aufsteller _ 100 Visitenkarten mit Kurs-ID und deinen Studiodaten für den Anruf des Patienten bei seiner Krankenkasse und zur Terminvereinbarung in deinem Studio. _ 2x A3 Plakat myintense+ zum Aufhängen in der Praxis Wir empfehlen unbedingt, nach dem Gespräch mit dem Arzt die Flyer selbst aufzustellen und die Plakate selbst in der Arztpraxis aufzuhängen. So stellst du die Bewerbung von myintense+ sicher. 5. Kooperationspflege Eine Kooperation ist nur so erfolgreich wie auch die regelmäßige und gute Pflege des kooperierenden Partners. Daher empfehlen wir dir unbedingt regelmäßig den Arzt anzuschreiben und ihm ein positives Feedback zu geben: Inhalt sollte sein: _ Erfolgszahlen (wie viele Patienten erfolgreich teilgenommen) _ Erfolgsgeschichten aus dem Studio (nach vorheriger Einwilligung der Teilnehmer oder anonym) _ Erinnerung das myintense+ Programm zu empfehlen Nutze hierzu das Mustermailing in Downlaodbereich und ergänze es mit den Daten aus deinem Studio / deiner Physiopraxis. Ebenso solltest du bei den Ärzten vorbei fahren und kontrollieren, ob die Infofflyer für die Patienten noch aufgestellt, die Plakate aufgehängt und genügend Visitenkarten vorhanden sind.
Wer bemit tel zur Ä rzte a kq ui s e
Der Ärzteflyer Telefonleitfaden Ärztemaailing
PPT zur Konzeptvorstellung
Neue Kassenleistung zur Gewichtsabnahme nach § 20 SGB V
Flyer für Endverbraucher
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Mailing zur Kooperationspflege
Flyer für Endverbraucher inkl. Aufsteller
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Visitenkarten mit Kurs-ID & Studio-Daten
Check liste Was ist zu tun?
Wer?
Wann?
Erledigt
Konzeptbeschreibung und diese Checkliste unbedingt zuerst vollständig durchlesen
verantwortlichen Mitarbeiter für die Kooperation mit den Ärzten festlegen
Start für die Akquise festlegen
Werbemittel zur Akquise bestellen und alle nötigen Unterlagen im Downloadbereich herunterladen
Daten für Individualisierung an marketing@myline24.de senden
Adressen recherchieren und Ärzteliste erstellen
Bei erfolgreichen Akquisegesprächen Pakete für Ärzteausstattung bestellen und alle Dateien downloaden
A blauf Ä r z te konze pt Konzept lesen und für Studio planen
Aufbau des ÄrzteNetzwerkes
Kontaktaufnahme mit Ärzten
Kooperation und Ärzte-Ausstattung
Kooperationspflege
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