CANDIDATING FOR
NATIONAL EXCHANGE OFFICER FOR INCOMING 2018/2019
MYRNA DIANITA SAVITRI UNIVERSITAS AIRLANGGA
CANDIDATURE PLAN
CONTENTS
TABLE OF
1
CURRICULUM VITAE
3
MOTIVATION LETTER
5
VISION & MISSION
6
POINT OF ACTIONS
PAGE 01 | CURRICULUM VITAE
CONTENTS
TABLE OF
1
CURRICULUM VITAE
10
MOTIVATION LETTER
13
VISION & MISSION
16
POINT OF ACTIONS
PAGE 02 | CURRICULUM VITAE
MOTIVATION LETTER Kepada CIMSA yang saya sayangi, Perkenalkan saya Myrna Dianita Savtri, seorang mahasiswi tahun ketiga di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga. Disini saya akan menceritakan motivasi saya untuk mencalonkan diri sebagai National Exchange Officer for Incoming periode 2018/2019. Sejak kecil saya tertarik untuk belajar mengenai budaya luar. Kakek saya adalah seorang guru bahasa Inggris dan beliau kerap menceritakan kepada saya tentang pengalamannya saat studi di negara asing. Saya selalu mencari kesempatan untuk merasakan belajar di negeri orang hingga suatu hari kakak saya yang sudah terlebih dahulu diterima di FK UNAIR menceritakan tentang organisasi CIMSA yang ia ikuti. Dari ajakan kakak saya itulah ketertarikan saya untuk menjadi anggota CIMSA dimulai. Setelah bergabung dalam CIMSA, saya semakin yakin bahwa memang SCOPE-lah dimana saya berada. Saya menemukan banyak sekali teman baik dari anggota CIMSA sendiri atau dari incomings yang datang ke Indonesia. Atas dasar itulah saya maju menjadi Local Exchange Officer (LEO) CIMSA UNAIR 2017/2018. Saya masih ingin menggeluti bidang yang saya sukai ini. Menjadi LEO dalam setahun ini memberikan pengalaman tak tergantikan bagi saya. Dari saya yang awalnya hanya ingin menantang diri saya untuk mengemban tanggung jawab menjadi seorang ketua semakin lama saya semakin sayang dengan SCOPE dan saya merasa masih ada banyak hal yang bisa saya berikan kepada SCOPE daripada perjalanan saya berhenti disini. PAGE 03Â |Â MOTIVATION LETTER
Karena alasan itulah saya ingin mencoba mencalonkan diri sebagai NEO for Incoming periode 2018/2019 ini. Saya ingin lebih berkontribusi pada organisasi yang sudah saya anggap keluarga saya ini. Saya rasa dengan menjadi NEO for Incoming saya dapat lebih mengasah kemampuan kepemimpinan, tanggung jawab, public speaking, dan pemecahan masalah saya. Terlebih lagi saya akan mendapatkan teman-teman baru dari segala penjuru dunia yang tentunya akan sangat banyak berguna bagi kehidupan saya. Saya adalah seorang pekerja keras, jika sudah memiliki satu tujuan yang ingin saya capai saya akan mengerahkan seluruh tenaga saya untuk mencapai tujuan itu. Saya mudah beradaptasi sehingga saya tidak memiliki kesulitan jika terjun ke lingkungan ya baru. Orang-orang disekitar saya mengatakan bahwa saya pendengar yang baik dan selalu dapat memberikan masukan atas permasalahan yang ada namun dibalik itu semua saya orang yang mudah menerima kritik dan saran dan saya akan mempertimbangkan banyak hal untuk mencapai suatu keputusan. Saya rasa dengan sifat dan kemampuan saya ini saya dapat mengembangkan SCOPE CIMSA untuk menjadi lebih baik kedepannya. "Twenty years from now you will be more disappointed by the things you didn't do than by the ones you did. So throw off the bowlines, sail away from the safe harbor. Catch the trade winds in you sail. Explore. Dream. Discover." - Mark Twain
Surabaya, 23 April 2018
Myrna Dianita Savitri
PAGE 04Â |Â MOTIVATION LETTER
VISION "SCOPE CIMSA sebagai fasilitator untuk seluruh mahasiswa kedokteran dari seluruh penjuru dunia dalam menjalankan program pertukaran pelajar di Indonesia yang bersifat klinis serta memperluas wawasan mereka mengenai kebudayaan dan isu-isu kesehatan global Indonesia demi terciptanya ko-operasi yang baik antar tenaga medis di seluruh dunia."Â
MISSION 1.
Memastikan pelaksanaan hosting incoming pada setiap lokal berjalan dengan baik
2.
Mendukung peningkatan jumlah lokal SCOPE CIMSA dengan membimbing observer yang sudah ada
3.
Mempertahankan kondisi internal yang baik antara NEOs, NEC dan LEOs
4.
Menjaga hubungan kerjasama yang baik dengan pihakpihak eksternal
5.
Meningkatkan eksistensi SCOPE CIMSA di mata IFMSA
PAGE 05 | VISION & MISSION
POINT OF ACTIONS INCOMING 1.
Memperbarui SOP pelaksanaan exchange program sesuai dengan perubahan yang ada.
2.
Memastikan hosting incoming di setiap lokal sudah sesuai dengan SOP.
3.
Mengimplementasikan project Pre Incoming Arrival Training (PIIT) di setiap lokal.
4.
Memastikan pelaksanaan PIIT yang telah dikerjakan telah sesuai dengan guideline.
5.
Mengevaluasi hasil keluaran dari PIIT pada hosting incoming yang dilakukan setelahnya.
6.
Memastikan semua LEO telah memberikan agreement letter pada incoming dan mengevaluasi efektifitasnya untuk mengatasi incoming yang rewel/berkelakuan kurang baik.
7
Bersama SCORE menginisiasi Regional Social Program dengan bantuan RC.
8.
Bersama SCORE melakukan assesment pada setiap lokal untuk penyelengaraan Regional Social Program.
9.
Bersama SCORE mengevaluasi pelaksanaan Regional Social Program untuk melihat kemampuan Indonesia untuk dapat melakukan National Social Program. PAGE 06Â |Â POINT OF ACTIONS
POINT OF ACTIONS INCOMING 9.
Melakukan promosi dan publikasi dari hosting incomings bersama MCC.
10. Memastikan setiap LEO setidaknya mengirimkan 3 exchange stories dari incomingnya untuk memaksimalkan media sosial dari SCOPE CIMSA. 11. Bersama NORE dan dengan validasi oleh RnDD membuat evaluation form digital milik SCOPE dan SCORE CIMSA untuk mengatasi masalah pengisian EF di website IFMSA yang terkadang error.
PAGE 07 | POINT OF ACTIONS
POINT OF ACTIONS EKSPANSI 1.
Memperbarui SCOPE Manual Book sesuai perubahan yang ada dan memperjelas kegiatan SCOPE agar mempermudah lokal observer dalam mengetahui SCOPE CIMSA.
2.
Membimbing lebih intens observer SCOPE yang sudah ada agar segera menjadi lokal baru.
3.
Menjadwalkan local visit secara rutin untuk mengetahui kondisi nyata lokal observer.
4.
Aktif melakukan follow-up dan memberi info-info mengenai apa saja yang sedang dilakukan lokal lain untuk memberi inspirasi dan semangat dalam grup NEOs-LEO Observer.
5.
Lebih mengkaji ulang setiap kondisi lokal observer sehingga hasil keluaran lokal baru SCOPE berkualitas tidak hanya meningkatkan kuantitas.
PAGE 08 | POINT OF ACTIONS
POINT OF ACTIONS INTERNAL 1.
Melakukan penyeleksian National Exchange Committee (NEC) bersama NEO for Outgoing dan SAT.
2.
Memastikan setiap NEC mengetahui fungsi dari jabatan masing-masing dan melakukan segala tanggung jawabnya dengan baik melalui monitoring dan chat meeting rutin.
3.
Menyusun jadwal pengisian Monthly Report oleh LEOs dan pemberian feedback dari NEC yang lebih tepat waktu dan terstruktur.
4.
Mengevaluasi indikator penilaian rapor lokal SCOPE.
5.
Melaksanakan Chat Meeting rutin tiap periode dengan LEOs dan NEC.
6.
Melakukan visit lokal untuk mengetahui keadaan nyata lokal SCOPE dan mempererat hubungan dengan member SCOPE di lokal tersebut.
PAGE 09 | POINT OF ACTIONS
POINT OF ACTIONS INTERNAL 7.
Bersama SCORE melaksanakan assesment untuk penyelenggaraan PRET, WET dan T-REX untuk pertimbangan pelaksanaan kedepannya.
8.
Bersama SCORE meninjau guideline PRET berdasarkan hasil assesment dan disesuaikan dengan guideline dari IFMSA.
9.
Bersama SCORE melaksanakan open recuitment host PRET 2019.
10. Bersama NEC dan NCRE memonitor pelaksanaan dan persiapan PRET 2019. 11. Bersama SCORE melaksanakan promosi dan publikasi atas pelaksanaan PRET 2019. 12. Bersama NEC dan NCRE mengikuti pelaksanaan PRET 2019.
PAGEÂ 10Â | POINT OF ACTIONS
POINT OF ACTIONS EKSTERNAL 1.
Melanjutkan kerjasama dengan Kementrian Pariwisata Indonesia dengan mempromosikan 'Wonderful Indonesia' kepada incomings melalui pembagian Incoming Kit.
2.
Menambah kerjasama dengan biro perjalanan atau maskapai penerbangan di Indonesia untuk mempermudah pelaksanaan Regional Social Program.
PAGE 11 | POINT OF ACTIONS
POINT OF ACTIONS IFMSA 1.
Mengikuti General Assembly IFMSA sebagai perwakilan CIMSA Indonesia.
2.
Mempromosikan Indonesia dalam Exchange Fair dalam GA IFMSA untuk menarik NEOs lain untuk menandatangani kontrak dengan Indonesia.
3.
Berpartisipasi aktif dalam grup antar NEOs.
PAGE 12 | POINT OF ACTIONS