Manual Microsoft excel 2007 by Nancy Morales

MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 Exel es una herramienta que permite realizar calculos con numeros organizados en cuadriculas. Puede realizar control de notas de estudiantes, asi como una contabilidad completa. Esto nos demuestra que puede manejar todo tipo de información de forma sencilla o completa, según sus necesidades. Iniciar Microsoft Excel 2007 Clic en el menú de Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 clic para seleccionar

Elementos de la pantalla principal de Excel Al iniciar el programa aparecera una area de trabajo en forma de cuadricula, Al que se asigna nombre de Libro1 (Este nombre cambiara cuando guarde el documento). Los libros estan compuestos por hojas, inicialmente contiene 3 hojas de trabajo las cuales puede aumentar si es necesario, hay que tomar en cuenta que cuando mas grande sea el area el libro, los procesos seran 2 mas lentos.

3 1

4 1

10 5

6 5 9

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8 1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en EXCEL 2007). 2. Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del documento abierto. Los archivos de EXCEL son llmados Libros de Trabajo . 3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Nueva característica. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones de formato. Con un doble clic sobre cualquier etiqueta se ocultan las herramientas. 5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. 6. Puntero de ratón. 7. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a lo largo y ancho de la hoja. 8. Zoom sobre la hoja. Estos controles los tenemos a partir de esta versión y permiten reducir o ampliar el porcentaje de zoom. 9. Barra de etiquetas permite moverse dentro de las distintas hojas del libro de trabajo.

Doble clic sobre el nombre para cambiarlo

Para crear nuevas hojas clic en esta pestaña

10. Barra de formulas, muestra en donde esta ubicado, y Fx muestra el contenido de la celda activa

En esta nueva versión de Word veremos que no hay menús desplegables, si no se presentan en forma de fichas, por defecto se inicia en la ficha de inicio. El único menú desplegable es el que se encuentra en el botón de office.

CELDA COLUMNAS

F I L A S Filas Las filas están representadas por números de 1 a 1,048,576 están en forma horizontal. Columnas Las columnas están representadas por letras de A a Z, al finalizar inicia de nuevo el alfabeto AA,AB….XFD , dando un total de 16,384 columnas por cada hoja. Celda Formada por la intersección de la columna y la fila. Ejemplo A1 es la primera celda, por defecto siempre aparecerá en esa celda. Vea que al estar seleccionada una celda, aparece el nombre de la celda en la barra e formulas y la celda tiene los bordes mas obscuros. EL concepto de celda es muy importante, EXCEL maneja la información por medio de celdas. Rango Lo forma un grupo de celdas. Ejemplo A1:A8 (De la celda A1 a la celda A8)

Guardando un documento Al trabajar debe guardar sus documentos para evitar perdida de información por cualquier accidente, así como para poder recuperarlo posteriormente. Pulsando clic sobre el icono de Guardar, representado por un Disquete Con la combinación de teclas CTRL + G Haciendo clic sobre el botón de office y seleccionando la opción guardar Si es la primera vez que se guarda, aparecerá una ventana donde se selecciona el lugar donde se archivara y el nombre que se le dará.

Se indica el lugar donde se quiere almacenar Se indica el nombre del que llevara el archivo Al realizar los cambios, clic sobre el botón guardar

Al estar guardando modificaciones después de haber ejecutado las anteriores acciones, no aparecerá de nuevo el cuadro, simplemente guarda los cambios en el libro guardado. Cuando se quiere guardar modificaciones en un nuevo documento para no perder el documento original, utilizaremos la opción guardar como, donde nos aparecerá la ventana anterior para poder colocar un nuevo nombre y ubicación al documento. Guardar

Guardar un documento sin perder el original

Con esta opción se cierra un documento de Word sin cerrar el programa

Se crea una nuevo libro en blanco

Abrimos un documento guardado anteriormente

Para cerrar el programa solamente presionamos la X en la esquina superior derecha.

Desplazamiento dentro del documento Movimiento Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Hoja Siguiente Hoja Anterior

Presione la tecla Flecha Abajo Flecha Arriba Flecha Derecha Flecha Izquierda AvPag RePag Ctrl+ inicio Ctrl+AvPag Ctrl+RePag

Ingreso de datos Lo primero es identificar en que celda quiere escribir los datos, al estar sobre la celda ingrese los caracteres (Numeros, letras, fechas), para introducir el valor escrito a la celda puede hacer lo siguiente: - Presionar ENTER, esto lo llevara a la siguiente fila, justo debajo de la celda actual. - Presionar alguna tecla de movimiento (arriba, abajo, izquierda, derecha) - Presionando TAB (Tecla al lado izquierdo de la letra Q), esto los desplazara a la siguiente columna. Al presionar ENTER lo llevara a la columna donde inicio a pulsar esa tecla. Cuando se ingresa texto por defecto lo vera alineado hacia la izquierda y las fecha y números hacia la derecha. Modificar Datos - Si aun no a presionado ninguna tecla para introducir el dato, puede presionar la tecla retroceso y colocar el carácter valido, NO SE PUEDE utilizar alguna flecha de dirección porque significaría que esta validando los datos - Si ya esta ingresado el dato, puede ir a la celda a modificar y presionar la tecla F2 (En la Primera línea de su teclado están agrupadas las teclas del F1 al F12). Al presionar F2 vera su cursor intermitente, esto le permite corregir los datos, en este caso SI PUEDE utilizar las flechas. - Puede ir directamente a la barra de formulas y hacer clic sobre el dato a modificar. Seleccionar Para seleccionar un grupo de celdas, primero hay que verificar que el puntero del raton esta en forma de una cruz gruesa de color blanco (cualquier otra forma, puede realizar una acción diferente a la deseada) -

Para seleccionar una celda: Clic sobre la celda Selección de un rango: Clic sobre la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón, mientras se arrastra a la ultima celda. Al finalizar soltar el raton, vera aparecer un marco alrededor de la selección. Seleccionar una columna: Seleccione la columna, hacer clic sobre la letra que identifica a la columna, vera su cursor tomar la forma de una flecha hacia abajo.

Seleccionar una fila: Seleccione la fila a seleccionar, hacer clic sobre el numero que identifica a la fila, vera su cursor tomar la forma de una flecha hacia la derecha

Seleccionar una hoja entera: Situe su cursor sobre el numero 1 en las filas y al lado izquierdo de las columnas, allí vera un cuadro, clic con el mouse y se seleccionara toda la hora.

Ampliar o reducir una selección: Si ya dejo de pulsar el botón izquierdo del raton y necesita ampliar la selección, presione la techa Mayus ( ) y clic en la celda donde se quiere terminar la selección. Cambiando el tamaño de la Celda - Para cambiar el tamaño de una fila se coloca el puntero del raton en el borde inferior del numero que identifica la fila hasta que el puntero cambie a la forma ahora presione clic y sin soltar arrastrar el raton (movimiento hacia arriba o abajo) hasta obtener el tamaño requerido, vera aparecer un cuadro y una línea punteada que le indicaran el tamaño. ADVERTENCIA: Si reduce demasiado el tamaño de la fila esta puede dejar de ser visible. Tambien es posible modificar el tamaño de varias filas al mismo tiempo, seleccione las filas que quiere re dimensionar, coloque el cursor del raton en uno de los bordes de las filas seleccionadas, al momento de arrastrar solamente la fila seleccionada cambiara de tamaño el resto se hara de forma automática al soltar el raton. Otra opción para modificar el tamaño es el AUTOAJUSTE, solamente coloca el puntero en el borde inferior de la fila a modificar y doble clic, EXCEL calculara el tamaño necesario para que el texto sea visible. -

Cambiar el tamaño de una columna, coloca el puntero en el borde derecho de la columna donde se encuentran las letras que identifican la columna hasta que el puntero cambie a la forma presione clic y sin soltar arrastre el raton (movimiento hacia la derecha o izquierda) hasta obtener el tamaño requerido vera aparecer un cuadro y una línea punteada que le indicaran el tamaño. Tambien es posible modificar el tamaño de varias columnas al mismo tiempo, seleccione las columnas que quiere re dimensionar, coloque el cursor en uno de los bordes de las columnas seleccionadas, al momento

de arrastrar solamente la coloumna seleccionada cambiara de tamaño el resto se hara de forma automática al soltar el raton. Otra opción para modificar el tamaño es el AUTOAJUSTE, solamente coloca el puntero en el borde iderecho de la columna a modificar y doble clic, EXCEL calculara el tamaño necesario para que el texto sea visible. Insertar filas Primero seleccione la fila donde quiere insertar la nueva fila, la fila será insertada encima de la fila seleccionada. Seleccione menú insertar en la pestaña inicio, clic sobre el botón. O clic sobre la flecha del lado derecho del botón y seleccionar insertar filas.

Para insertar varias filas, Repita el primer paso seleccionando tantas filas como desee insertar. Insertar columnas Primero seleccione la columnaa donde quiere insertara, la columna será insertada al lado izquierdo de la columna seleccionada. Seleccione menú insertar en la pestaña inicio, clic sobre el botón. O clic sobre la flecha del lado derecho del botón y seleccionar insertar columnas.

Para insertar varias columnas, Repita el primer paso seleccionando tantas columnas como desee insertar.

Formato de celdas Los formatos como en Word nos permiten personalizar nuestra hoja de cálculo, además de incorporar algunos simbolos. Debe encontrarse en la pestaña inicio

Formato datos Alineacion del numericos texto Dentro del FORMATO DE LETRAS (FUENTE), como en Word podrá cambiar el tipo de letra disminuir el tamaño de letra

tamaño

Formato letras

agrandar o

, resaltar un texto con negrita

, inclinar un poco el texto utilizando cursiva

o subrayado

además de cambiar el color de fondo de la celda o el color de texto Recuerde que el cambio se únicamente en la celda donde se encuentre ubicado, si necesita hacer el cambio en varias celdas, recuerde seleccionar las celdas que desee cambiar. Tambien encontrara estas opciones al presionar el botón

Dentro

en la pestaña FUENTE

este grupo de botones encontrara el de bordes . Los bordes son los lados que tiene cada una de las celdas, y en cada uno de esos bordes podemos dibujar líneas bien sea para una sola celda o para un grupo de ellas. Las opciones para incluir bordes las podrá encontrar de dos formas:

Clic sobre la flecha al lado derecho del cuadro de bordes y se desplegaran las opciones de bordes. En este menú, si desea por ejemplo cuadricular varias celdas, seleccione las celdas a cuadricular y presione la opción todos los bordes y automáticamente aplicara líneas en todos los bordes de las celdas seleccionadas.

Por ejemplo si quiere poner una línea en varias celdas, selecciones las celdas y aplique un borde inferior, aparecerá una línea en el borde inferior de las celdas seleccionadas

La opción borrar bordes le permite borrar bordes uno a uno. Clic sobre la opción borrar bordes, su cursor tomara la forma de un borrador coloca el cursor sobre el borde a borrar y clic, vera como se borra. Para dejar de utilizarlo clic sobre la flecha a la derecha del botón de bordes y clic nuevamente sobre borrar borde. O presionando el botón ultima opción

en la pestaña bordes, también si en el cuadro anterior selecciona la aparecerá el mismo cuadro

En el cuadro podemos determinar el tipo de borde, selecciona la línea que desee y despues clic sobre alguno de los botones que se encuentra alrededor del re cuadro borde (1), en el recuadro podrán elegir las opciones deseadas y al finalizar hacer clic en el botón aceptar. ALINEACION DE TEXTO

Alineacion Vertical Alineacion Horizontal

Ajustar Texto Combinar y centar

Aumentar o disminuir sangria

Con los botones de alineación vertical podrá alinear el texto de una o varias celdas seleccionadas hacia arriba, centro o abajo. Se notara cuando el ancho de la fila sea mayor a lo normal

La alineación horizontal, permite alinear el texto de una o varias celdas seleccionadas hacia la izquierda, centro o derecha. Ajustar Texto, con este botón ajustara automáticamente el texto, sin alterar el ancho de la columna, afectara el ancho de la fila

Clic en ajustar texto

Combinar y centrar, este botón le permite unir todas las celdas seleccionadas para formar una sola y centra los datos

Se necesita seleccionar las celdas donde se quiere centrar el texto y presionar el botón

En el botón alinear encontrara otras opciones 1. Combina y centra celdas 2. Combinar horizontalmente combina celdas, pero no centra los datos 3. Combinar celdas horizontales y verticales

4. Separar celdas, si tiene celdas combinadas y las quiere separar utilice esta opción Recuerde seleccionar el rango de celdas que desee modificar Presionando el botón justo al título Alineación, se desplegara la ventana Formato de Celdas en la pestaña Alineación

En esta ventana también tendrá la opción de seleccionar la alineación del texto, sin embargo a diferencia de la presentación en pantalla, aca tendrá más opciones. Horizontal - General: Deja el formato por defecto, números a la derecha, texto a la izquierda. - Izquierda: alinea a la izquierda el contenido de la celda, no importando el tipo de dato (Números o texto) - Centrar: centra el contenido de la celda o celdas seleccionadas - Derecha: Alinea el contenido de la celda a la derecha. - Rellenar: No es una forma de alineación, simplemente repite el dato dentro de la celda para llenarla hasta completar su anchura - Justificar: Alinea a la derecha e izquierda de la celda. - Centrar en la selección, centra y combina celdas - Misma acción que la opción ajustar texto Vertical - Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior - Centrar: Centra el contenido de las celdas respecto a la altura de las celdas

Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior Justificar: Alinea el contenido de las celdas, tanto por la parte superior como por la inferior Distribuido, misma opción que ajustar texto

Control de texto Para seleccionar estas opciones, clic sobre el cuadro del lado izquierdo de las opciones Reducir hasta ajustar: Reduce el tamaño de la letra hasta que el contenido se pueda mostrar por completo Combinar celdas: Las celdas seleccionadas se convertirán en una sola Dirección de texto: Utilizado para lenguajes que tienen un orden de lectura diferentes (Ej: Árabe) La orientación del texto, permite cambiar el angulo de presentación del texto, por defecto está en posición horizontal. Excel automáticamente cambiara el tamaño de la celda para ajustar el texto al nuevo angulo. Para cambiar la orientación en este cuadro, puede ingresar el número de grados que desee ingresar sus datos y presionar enter. Doble clic sobre los puntos, que representan los ángulos que puede tomar el texto. Clic sobre la palabra texto o la flecha y arrastrar hasta el ángulo elegido para su texto. También podrá desplegar algunas opciones, presionando clic sobre el botón Si selecciona la última opción, se activara la ventana Formato de celda en la pestaña alineación.

Formato de Datos Numericos Esta opción permite cambiar el formato con se ven los datos numéricos En el menú Numero hay varios botones que permiten dar un formato rápido a los datos numéricos Convierte los datos a formato moneda, que debido a la configuración de Windows nos dará por defecto el símbolo de quetzales “Q”, al presionar la flecha a la derecha, vera otros símbolos de moneda (Ej.: El euro €) Asigna el formato de porcentaje, multiplica el numero por 100 y le agrega el símbolo %

Se utiliza para dar formato de miles, separados por comas Quita posiciones decimales Coloca posiciones decimales Presionando el botón la pestaña Numero

justo al título Número, se desplegara la ventana Formato de Celdas en

La opción general, no tiene un formato especifico, formato por defecto. Opción Número, al presionar esta opción del lado derecho aparecerá una ventana en la cual pueden aumentar o disminuir valores decimales. (Ej.: Si en una columna tiene el resultado de un promedio, pero tiene valores decimales, con esta opción puede quitar esas posiciones decimales )

Moneda, como la opción numero, permite delimitar la cantidad de posiciones decimales, también puede determinar el símbolo de moneda, si en caso no quisiera el predeterminado por Excel (Q. en el caso de Guatemala)así como determinar el valor si es negativo

Contabilidad, igual que el menú moneda, con la diferencia que el símbolo de moneda, aparecerá justificado a la izquierda de la celda, mientras que en la opción moneda coloca el símbolo junto al primer numero

Fecha, permite configurar la presentación que tendrán las fechas ingresadas en su hoja de cálculo, para seleccionar solo clic sobre la opción elegida

Hora, permite establecer la presentación de la hora ingresada en su hoja de calculo

Porcentaje, asigna el símbolo porcentaje y multiplica los números por 100 Fracción, Permite escoger entre formatos de fracción Cientifica, Muestra los números con un formato de coma flotante (1.2 E+1 = 12) Texto, trata el contenido de las celdas como texto aunque sean números

Tambien encontrara alguno de los formatos mencionados anteriormente al presionar clic sobre la flecha hacia abajo

FORMULAS Se ha mencionado que Excel es una hoja de calculo, permite ralizar diferentes tipos de cálculos, utilizando formulas predefinidas por Excel (o crearlas manualmente). Las formulas son expresiones utilizadas para realizar cálculos o procesamiento de valores. Escribiendo formulas Primero conocera la sintaxis (gramatica) que utiliza la función - Si se escribe la formula debe colocarse al inicio el signo igual = - Los argumentos o valores siempre van entre paréntesis. Recuerde todo paréntesis que se habrá debe cerrarse - El operador dos puntos : nos indican rango (A1:A5 = A1 A2 A3 A4 A5) - La celda activa en ese momento, será la que despliegue el resultado - NO DEBE DEJAR ESPACIOS EN BLANCO AL INGRESAR UNA FORMULA Para ingresar manualmente una formula Cuando utilizamos la opción de SUMA o PROMEDIO los valores a operar son rangos - Primero se coloca en la celda donde desee que aparezca el resultado - Coloca el símbolo de igual = - Coloca el nombre de la operación a realizar (Ej.: suma) - Abre paréntesis ( - Se escriben los valores que va a operar o el rango. - Cierra paréntesis - Presiona enter para aceptar y vera aparecer el resultado en la celda seleccionada Ejemplo:

Vera aparecer la formula

También se pueden realizar operaciones entre celdas utilizando los operadores matemáticos: suma +, resta -, multiplicación *, división / - Coloca el símbolo de igual = - Se escriben las direcciones de las celdas que contienen los valores a evaluar o se mueve con flechas hasta estas celdas. - Coloca el símbolo de la operación a realizar y colocar el valor de la siguiente celda - Presiona enter para aceptar y vera aparecer el resultado en la celda seleccionada Ejemplo:

Puede ingresar una gran cantidad de celdas a operar, simpre recordando poner el símbolo de la operación a realizar entre cada dirección de celda. En la pestaña inicio, al lado derecho encontrara un símbolo ∑ donde podrá ver alguna de las operaciones pre definidas por Excel

Para estas opciones, seleccionamos las filas o columnas que se quieren evaluar además de una celda mas, donde Excel pondrá el resultado de la operación. (Puede seleccionar varias celdas en blanco, el resultado se podrá en la última celda seleccionada) Luego presionar la flecha junto al símbolo de sumatoria o como aparece en el dibujo La palabra Autosuma (Por cuestiones de configuración y espacio puede variar la presentación, pero el contenido es el mismo). Luego clic sobre la opción que se quiera realizar.

Ejemplo:

Cuando se utiliza la operación suma, suma todos los valores seleccionados Promedio, suma las cantidades seleccionadas y las divide entre el numero de celdas Contar numero, con esta opción podrá saber que celdas, de las seleccionadas contienen datos, se coloca sobre la celda donde quiere que aparezca el resultado, presione Contar numero y a continuación seleccione las celdas que desee que cuente. Max, da como resultado el valor máximo de las celdas seleccionadas, se opera igual que la suma, primero se selecciona y después presiona la opción Max Min, igual que Max, solo que el resultado es el valor mínimo

Operación lógica si: Devuelve un valor si la condición especificada es verdadero y otro valor si la condición es falso. SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso) La prueba lógica, es una comparación de valores que nos pueda dar como resultado únicamente dos soluciones, o verdadero o falso Valor_si_verdadero, argumento que aparecerá si el resultado de la prueba es verdadero. Valor_si_falso, argumento que aparecerá si el resultado es falso. Por ejemplo: Se evaluara si una nota final si es mayor o igual a 60, si es mayor aparecerá el texto “Aprobado”, si el resultado es menor aparecerá el texto reprobado. Recuerde iniciar la expresión con el símbolo igual =

Esta expresión compara el valor de la columna G9 (esta celda contiene el numero 82) si es mayor o igual a 60

Si el resultado de la comparación es verdadero, coloca el texto Aprobado, si el resultado es falso, coloca el texto Reprobado

Formato Condicional Por medio de este formato, podrá establecer diferentes colores al contenido de las celdas. Por ejemplo podría resaltar en color rojo aquellos estudiantes cuya nota es menor a 60.

Primero hay que seleccionar la celda a la que se le quiere dar el formato condicional. Selecciona el botón formato condicional Resaltar reglas de celdas Es menor que (siguiendo el ejemplo de la nota menor de 60 en rojo) Aparece un cuadro

Coloca el valor Elige la opcion La ventana tiene el nombre de ES MENOR QUE, en la caja de texto de la izquierda ingrese el valor a ser evaluado, en la casilla de la derecha, elija la opción para su texto si se cumple con la condición

Copiar formulas y formatos Una ventaja de Excel, es que no hay necesidad de ingresar una formula en cada una de las celdas donde desee hacer la misma operación, solo debe copiar la formula - Seleccione la celda que contiene la operación que quiera copiar - Vera que al estar seleccionada una celda, su contorno es mas grueso y en la esquina inferior derecha hay un pequeño cuadrado color negro - Mueva el cursor del ratón al cuadro antes mencionado, vera que el cursor cambia a una forma de cruz sencilla (una linea horizontal y otra vertical) -

Clic y sin soltar arrastre el mouse por todas las celdas donde quiera copiar la formula o formato asignado a la celda, al finalizar de seleccionar suelte el botón del ratón y vera como aparecen los datos de acuerdo a la posición en que se encuentran.

Para copiar y pegar dentro de Excel, el procedimiento es igual al de Word, vera los botones en la pestaña inicio

Pegar o CTRL + V

Copiar o CTRL + C

Recuerde seleccionar primero las celdas que desee copiar Al presionar el botón copiar o presionar CTRL C vera que alrededor de la selección aparecen unas líneas punteadas en movimiento Revise que la primera celda donde quiere pegar los datos este seleccionada Pegue su información, vera que queda seleccionada su información, clic en cualquier parte de la hoja para quitar la selección, o presione alguna de las teclas de movimiento Pegar con vínculos Con esta opción podrá pegar información de una hoja a otra (o en la misma hoja), con la diferencia que cada cambio que haga se realizara automáticamente en donde halla pegado con vínculos Copia de la misma manera Verifique que la celda en donde quiere pegar la información este seleccionada Al pegar presione la flecha debajo de la opción Pegar y desplegara un menú, elija Pegar con Vínculos.

Vista Preliminar A diferencia de Word en Excel usted no podrá ver a simple vista la presentación de su trabajo si lo enviara a imprimir en ese momento. Para ello cuenta con la opción Vista preliminar, al utilizar esta opción Excel cambia la pantalla y le muestra una hoja con datos, que le permiten darse una idea de cómo se verá su documento y poder realizar modificaciones si es necesario.

Como se indica en la figura, también puede utilizar el teclado presionando la tecla CTRL +F2 (F2 es una sola tecla que se encuentra en la primera línea de su teclado alfanumérico, allí encontrara las teclas de F1 hasta F12)

Clic sobre este boton para cerrar la vista preliminary y regresar al libro de trabajo

Al cerrar la vista preliminar vera como aparecen unas líneas punteadas en su hoja de calculo, eso le indica donde termina una hoja, horizontal y verticalmente Repetir títulos en todas las paginas de impresión

En la pestaña de Diseño de Pagina, hay una opción que le permite imprimir un titulo en todas las hojas utilizadas sin necesidad de copiarlo y pegarlo donde inicie la nueva hoja, esta es la opción de Imprimir Titulos que se encuentra del lado derecho de la grafica Al presionar clic sobre este botón, se abrirá la ventana de Configurar Página, seleccionara la opción Repetir filas en extremo superior y clic sobre la flecha roja del lado derecho del cuadro de texto

Aparecerá un nuevo cuadro, acá deberá seleccionar las filas que desee imprimir en todos sus documentos

El cursor tomara la forma de una flecha apuntando a la derecha y seleccione, vera que al seleccionar filas automáticamente se incluirán en el cuadro abierto Al finalizar cierre esa ventana (Clic sobre la X) Regresara a la ventana anterior y clic en aceptar Puede utilizar la Opcion Vista Preliminar para verificar En la misma pestaña de diseño de Pagina también puede Cambiar los márgenes

Orientación de la hoja, puede ser horizontal o vertical Tamaño de la hoja